Cómo acceder a su base de datos empresarial en línea y de forma remota

Las empresas modernas dependen de las bases de datos como la columna vertebral de sus operaciones, almacenando todo, desde registros de clientes hasta datos financieros. A medida que el trabajo remoto se expande, acceder a estas bases de datos de manera segura y eficiente se ha convertido en una prioridad para los equipos de TI y los tomadores de decisiones. Sin embargo, los métodos tradicionales a menudo introducen complejidad, costos y riesgos de seguridad. Este artículo explora las mejores maneras de acceder a la base de datos de su negocio de forma remota y muestra cómo TSplus ofrece una alternativa simplificada y segura. Mejore a una forma segura y rentable de habilitar sus aplicaciones de base de datos en la web y proteger datos sensibles, proporcionando así un acceso fluido para sus equipos.

¿Por qué las empresas necesitan acceso remoto a bases de datos?

Las bases de datos son centrales para casi todas las funciones empresariales. Ya sea en ventas, contabilidad o gestión de clientes, los empleados necesitan acceso en tiempo real para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Habilitar el acceso seguro a las bases de datos fuera de la oficina se ha vuelto esencial tanto para la productividad como para la continuidad del negocio. Acceso a la base de datos remota también ayuda a las empresas a mantenerse resilientes en situaciones inesperadas, como cierres de oficinas, restricciones de viaje o incidentes de TI repentinos.

• Apoyando el trabajo remoto y la movilidad
• Centralizando datos para la eficiencia
• Asegurando la seguridad y el cumplimiento

Bases de datos - Algunos conceptos básicos

Una Estructura en Capas

Una aplicación de base de datos relacional generalmente se compone de tres capas. Estos niveles son los datos, la interfaz y la lógica.

1. Los datos consisten en tablas en las que se almacena la información.
2. Las interfaces consisten en formularios a través de los cuales sus usuarios interactúan con los datos en las tablas.
3. La lógica es el código que te permite automatizar tareas y gestionar tanto datos como objetos de interfaz.

Herramientas para gestionar bases de datos empresariales

Durante más de 30 años, se han desarrollado aplicaciones de gestión utilizando 4GL (4 ^th kits de desarrollo de software de lenguaje de generación como PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Estas herramientas hacen posible generar aplicaciones de Windows, instalándolas en cada PC de usuario. La aplicación es la que se comunica con el banco de datos centralizado de la empresa. Tal base de datos puede estar alojada en las instalaciones de la empresa o en línea.

SQL para gestionar bases de datos en línea

El Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) podría ser Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Las tareas programadas en estos entornos clásicos utilizan consultas SQL para ver, procesar y transferir información entre la aplicación gráfica en la estación de trabajo del usuario y la base de datos en el servidor, cuya función principal es la centralización de los datos de la empresa. Si los datos se mantienen en una computadora propietaria de IBM, la aplicación gráfica sería entonces un emulador de terminal IBM (3250 o 3270).

Una breve historia sobre cómo llevar bases de datos de MS Access en línea

El acceso, en su versión original, solo era viable en un entorno de Windows. Estaba destinado a ejecutarse en una LAN cableada y no estaba diseñado para funcionar a través de Internet. Así, tanto las bases de datos web de Access (Access 2010) como las aplicaciones web de Access (Access 2013) fueron intentos de agregar objetos de interfaz que hicieran posible manipular bases de datos en la Web. Microsoft claramente abandonó esos caminos y siguió una ruta diferente.

Acceso Legado:

Si todavía tienes una base de datos Access y deseas acceder a ella en línea, el lugar para comenzar es habilitando la interfaz web (la aplicación utilizada para acceder a la información en la base de datos). Esto debe hacerse para que las tablas estén en el "back-end" y los formularios, consultas, informes, etc. estén en el "front-end" y sean accesibles para todos. Una vez hecho esto, si mantienes el back-end en los servidores de tu empresa o mueves todo a la nube, depende de ti.

“Front-End” de una base de datos empresarial

En un artículo anterior escribí sobre el pros y contras de habilitar aplicaciones en la web versus reescribiéndolos para la web. Abordamos las posibles inestabilidades y el aspecto que consume tiempo de reingeniería de aplicaciones estables. Además, un punto importante fue el riesgo de terminar con un front-end bastante estático mientras que la mayoría de las personas ahora están tan acostumbradas a interfaces intuitivas y fluidas. Esto también se aplica aquí.

Por supuesto, habiendo invertido mucho en software, puede ser difícil dejarlo ir, y no solo porque esto pueda significar invertir en capacitación, así como en cualquier reemplazo que elija. La cuestión de migrar una base de datos o cambiar su interfaz puede plantear problemas similares, como preguntas de compatibilidad, migración, cumplimiento y más. Aún así, ¿es una solución alternativa mejor en casos donde no es necesario tocar aspectos de la base de datos?

¿Qué es una arquitectura “Cliente-Servidor”?

En apoyo a una arquitectura de cliente-servidor

Con aplicaciones centralizadas, el Servidor de Datos también puede actuar como un Servidor de Aplicaciones. Sin embargo, la mayoría de las empresas prefieren optar por una arquitectura de "cliente-servidor". De hecho, eso les permite compartir la carga utilizando la memoria y la potencia locales para todo el tratamiento de datos "front-end", dejando al servidor central solo manejar las tareas de back-office. En esta configuración, cada PC genera una Interfaz Gráfica de Usuario (GUI) para permitir que los datos se procesen de acuerdo con los requisitos de cada usuario.

¿Cuáles son algunas limitaciones de una estructura de base de datos cliente-servidor directa?

Esta estructura "cliente-servidor" es el método más comúnmente utilizado para aplicaciones de administración empresarial (nómina, contabilidad, acciones, facturación...) pero sus limitaciones comienzan a hacerse evidentes. De hecho, la parte del cliente, siendo por definición basada en Windows, no puede ser instalada en tabletas o teléfonos inteligentes Android. Además, obliga a las empresas a gestionar en consecuencia los parques de PC que despliegan, con actualizaciones individuales de cada estación de trabajo para cada nueva versión del software del lado del cliente instalado en cada PC.

¿Cuáles son los métodos comunes para acceder a una base de datos de forma remota?

Existen varios enfoques que las empresas pueden utilizar para conectarse a sus bases de datos de forma remota A medida que leerás, cada método tiene ventajas y desventajas.

• Acceso RDP directo a servidores de bases de datos
• Conexiones VPN para túneles seguros
• Soluciones de Alojamiento en la Nube
• Aplicaciones habilitadas para la web como alternativa
• Desafíos del Acceso a Bases de Datos Remotas

Acceso RDP directo a servidores de bases de datos

El Protocolo de Escritorio Remoto (RDP) permite a los administradores iniciar sesión en servidores directamente y gestionar bases de datos. Esto está destinado para uso interno por parte de los administradores de TI, ya que exponer conexiones RDP a internet puede crear vulnerabilidades de seguridad si no se asegura adecuadamente.

Conexiones VPN para túneles seguros

Las redes privadas virtuales (VPN) establecen túneles encriptados entre los usuarios y las redes de la empresa. Este enfoque mejora la seguridad, pero a menudo requiere una configuración compleja, mantenimiento continuo y tarifas de licencia que pueden no ser adecuadas para pequeñas y medianas empresas.

Soluciones de Alojamiento en la Nube

Algunas empresas migran sus bases de datos a proveedores de cloud como Microsoft Azure o Amazon Web Services. Si bien esto proporciona escalabilidad y accesibilidad, también conlleva costos recurrentes y el riesgo de dependencia del proveedor.

Aplicaciones habilitadas para la web como alternativa

Una solución moderna y eficiente es habilitar aplicaciones de bases de datos existentes para la web. En lugar de reemplazar la infraestructura, las empresas pueden proporcionar a los empleados acceso basado en navegador, haciendo que la base de datos esté disponible en cualquier lugar sin requerir una sesión completa de escritorio remoto.

Algunos desafíos del acceso remoto a bases de datos

Para obtener estos beneficios, las organizaciones deben superar desafíos al proporcionar acceso remoto. Entre ellos, riesgos de seguridad y vulnerabilidades , los problemas de rendimiento y latencia, o el costo y la complejidad de la configuración son los más altos. Entonces, como solución, ¿qué tal si pruebas la suite de TSplus?

Una solución para acceder a bases de datos en línea de forma remota con toda simplicidad

Mayor necesidad de acceder a bases de datos de forma remota

Recientemente, el trabajo remoto y la movilidad se están convirtiendo en la expectativa en más y más empresas, así como entre los empleados. Mientras tanto, soluciones como Microsoft RDS y Citrix siguen siendo complejas y excesivamente costosas. Esto las reserva para grandes corporaciones, ya que las pymes rara vez tienen los medios para implementarlas.

Una solución simple para acceder a bases de datos de forma remota

La solución TSplus Remote Access en su forma de Web Access es ideal para permitir que todas las empresas, independientemente de su tamaño, aborden este problema. De hecho, simplemente al instalar TSplus Remote Access en una PC o servidor maestro (donde se aloja el cliente de la base de datos), tiene una arquitectura operativa en pocos minutos. La principal ventaja es que su forma de utilizar las aplicaciones existentes permanece sin cambios. La adición de TSplus Advanced Security y 2FA redondea con una seguridad robusta. Al utilizar simplemente su navegador web, podrá desde entonces acceder a su base de datos empresarial, en línea, desde cualquier dispositivo que permita, ya sea localmente o de forma remota.

Prácticamente ningún cambio para acceder a su base de datos empresarial en línea y de forma remota

TSplus Remote Access convierte automáticamente su infraestructura de TI probada en el campo en una solución de acceso remoto basada en un portal web sin interrupciones. Es realmente simple, fácil de instalar y más que razonablemente asequible. Además, será rápida y adaptable como la solución para equipar a su personal y usuarios remotos. La base de datos y cualquier otra aplicación se abrirán como antes, mientras que el único cambio real se refiere al proceso de inicio de sesión seguro.

Acceso remoto rápido a bases de datos empresariales con TSplus

Corte la latencia del acceso estándar a bases de datos empresariales

Puede que le interese saber cómo el software de TSplus mejora el rendimiento de su base de datos de Contabilidad o Acceso Minorista, añadiendo fluidez en su uso.

Este es el lugar donde TSplus Remote Access brilla. Al hacer accesible el host donde se almacena la base de datos de Access, las pruebas internas en un archivo de datos de 1GB devolvieron mejoras espectaculares en la velocidad. Con una configuración convencional con los datos en el servidor y la aplicación de contabilidad ejecutándose en la estación de trabajo del usuario, un informe particular se procesó en 8 minutos. Mientras que, con el mismo archivo de datos almacenado en un servidor de Remote Access, el proceso se redujo a solo unos 40 segundos.

Usando TSplus para un acceso seguro y fácil a la base de datos

TSplus proporciona una alternativa que simplifica el acceso remoto a bases de datos sin sacrificar la seguridad ni el rendimiento. Sus principales beneficios:

• Habilitar aplicaciones heredadas y de escritorio en la web
• Publicar solo la aplicación de base de datos
• Características de Seguridad Sólidas
• Económico en comparación con soluciones de nube y VPN

Mejor práctica para el acceso remoto a bases de datos

Incluso con la solución adecuada, las empresas deben seguir las mejores prácticas para mantener la seguridad y el rendimiento. A continuación se presentan algunas áreas esenciales a las que dirigirse para reducir riesgos, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de los estándares de la industria.

• Implementar el control de acceso basado en roles restringiendo el acceso a los recursos de su base de datos de acuerdo con las autorizaciones relevantes para el rol. Parte de la reducción de la superficie de ataque potencial.
• Cifrar datos en tránsito y en reposo utilizando certificación SSL para tus sesiones remotas y para la protección de bases de datos. No negociable, por lo que los datos robados son inutilizables por los ladrones.
• Monitoree y audite los registros de acceso para llevar un seguimiento del acceso: quién, cuándo, cuánto tiempo, etc. Obtenga visibilidad y control, identifique actividades sospechosas desde el principio, así como apoye un posible análisis forense en caso de una violación.

Conclusión: Bases de datos seguras gracias al Remote Access de TSplus

Acceso remoto a bases de datos empresariales ha pasado de ser opcional a necesario. Para una solución segura, simple y asequible, ¿por qué no dejar de lado las VPN y RDS por una solución escalable versátil que evite arruinarse?

Con beneficios que vale la pena mencionar, como la integridad de archivos, mayor velocidad y acceso seguro a cualquier dispositivo en cualquier momento, tienes muchas razones para probar nuestras soluciones. Antes de cambiar a la tecnología de TSplus, los clientes acudían a nosotros con problemas relacionados con datos corruptos. Después de cambiar a TSplus, el rendimiento mejoró significativamente y cualquier signo adicional de problemas de corrupción en la base de datos cesó. Así que, ya sea por estabilidad o velocidad, TSplus está a tu disposición y nuestros equipos están disponibles para asesorarte y ayudarte.