Πώς να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας online και απομακρυσμένα

Βάσεις δεδομένων και οι φόρμες που παράγονται από αυτές χρησιμοποιούνται καθημερινά σε πολλές επιχειρήσεις και εργασίες εταιρικού χαρακτήρα. Για οργανωτικούς και πρακτικούς λόγους, είναι όλο και πιο χρήσιμο να έχουμε πρόσβαση σε αυτά εναλλακτικά online ή απομακρυσμένα, καθώς και απευθείας.

Βάσεις Δεδομένων: Ένα Επίπεδο Δομής

Μια εφαρμογή βάσης δεδομένων συνήθως αποτελείται από τρεις στρώσεις. Αυτές οι στρώσεις είναι τα δεδομένα, η διεπαφή και η λογική.

1. Τα δεδομένα αποτελούνται από πίνακες στους οποίους αποθηκεύονται δεδομένα.
2. Οι διεπαφές αποτελούνται από φόρμες μέσω των οποίων οι χρήστες σας αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα στους πίνακες.
3. Η λογική είναι ο κώδικας που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε εργασίες και να διαχειρίζεστε τόσο τα δεδομένα όσο και τα αντικείμενα διεπαφής.

Εργαλεία για τη Διαχείριση Επιχειρηματικών Βάσεων Δεδομένων

Για πάνω από 30 χρόνια, οι εφαρμογές διαχείρισης έχουν αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας τα 4GL (4th Generation Language) σετ ανάπτυξης λογισμικού όπως το PowerBuilder, το WinDev, το FoxPro, το Uniface, το Visual Basic ή το Delphi.

Αυτά τα εργαλεία καθιστούν δυνατή τη δημιουργία εφαρμογών Windows, εγκαθιστώντας τις σε κάθε υπολογιστή χρήστη. Αυτή η εφαρμογή είναι αυτή που επικοινωνεί με την κεντρική τράπεζα δεδομένων της εταιρείας. Αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να φιλοξενείται είτε στις εγκαταστάσεις της εταιρείας είτε online.

SQL για τη Διαχείριση Βάσεων Δεδομένων Online

Το Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων (DBMS) θα μπορούσε να είναι Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Οι εργασίες που προγραμματίζονται σε αυτά τα κλασικά περιβάλλοντα χρησιμοποιούν ερωτήματα SQL για να προβάλουν, επεξεργαστούν και μεταφέρουν πληροφορίες μεταξύ της γραφικής εφαρμογής στον υπολογιστή του χρήστη και της βάσης δεδομένων στον διακομιστή που έχει ως κύρια λειτουργία την κεντρική διαχείριση των δεδομένων της εταιρείας.

Τα δεδομένα θα μπορούσαν επίσης να αποθηκευτούν σε έναν ιδιόκτητο υπολογιστή της IBM, σε αυτή την περίπτωση η γραφική εφαρμογή θα ήταν ένας εξομοιωτής τερματικού IBM (3250 ή 3270).

Μια παρατήρηση σχετικά με την μεταφορά βάσεων δεδομένων MS Access στο διαδίκτυο

• Το Access 2010 και οι υπηρεσίες Access δεν χρησιμοποιούνται πλέον αφού η υπηρεσία Εφαρμογής Web του 2010 έχει αφαιρεθεί.
• Η πρόσβαση, στην αρχική της μορφή, ήταν ΜΟΝΟ εφικτή σε ένα περιβάλλον Windows. Ήταν σχεδιασμένη να λειτουργεί σε ενσύρματο LAN και δεν ήταν φτιαγμένη για να λειτουργεί μέσω Internet. Έτσι, τόσο οι βάσεις δεδομένων του web του Access (Access 2010) όσο και οι εφαρμογές του web του Access (Access 2013), ήταν προσπάθειες να προστεθούν αντικείμενα διεπαφής που θα έκαναν δυνατή την επεξεργασία βάσεων δεδομένων στο Web. Έτσι, οι λίστες SharePoint (έκδοση 2010) και οι πίνακες SQL Azure (έκδοση 2013) που είναι προσβάσιμοι μέσω του διαδικτύου. Η Microsoft σαφώς σταμάτησε την "διαδικτυοποίησή" της όταν εγκατέλειψε αυτούς τους δρόμους και τους διέγραψε από τους διακομιστές της.
• Αν εξακολουθείτε να έχετε μια βάση δεδομένων Access και επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν online, το μέρος για να ξεκινήσετε είναι με την ενεργοποίηση του front-end μέσω του διαδικτύου (της εφαρμογής που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις πληροφορίες στη βάση δεδομένων). Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε οι πίνακες να βρίσκονται στο "back-end" και οι φόρμες, ερωτήσεις, αναφορές, κλπ. να βρίσκονται στο "front-end" και να είναι προσβάσιμα σε όλους. Μόλις γίνει αυτό, είτε κρατάτε το back-end σε διακομιστές στις εγκαταστάσεις της εταιρείας σας είτε μεταφέρετε τα πάντα στο cloud είναι δική σας επιλογή.

"Μπροστινό Τμήμα" μιας Επιχειρηματικής Βάσης Δεδομένων

Σε ένα προηγούμενο άρθρο έγραψα για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ενεργοποίησης εφαρμογών στον ιστό έναντι της επαναγραφής τους για τον ιστό. Εκτός από τις πιθανές αστάθειες και την χρονοβόρα πτυχή της ανακατασκευής σταθερών εφαρμογών, ένα σημαντικό σημείο ήταν ο κίνδυνος να καταλήξετε με έναν αρκετά στατικό μπροστινό προσανατολισμό ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι τώρα τόσο συνηθισμένοι σε ενστικτώδεις και ρευστές διεπαφές. Αυτό μπορεί επίσης να ισχύει εδώ.

Φυσικά, όταν έχετε επενδύσει σημαντικά σε λογισμικό, μπορεί να είναι δύσκολο να το αφήσετε, όχι μόνο επειδή μπορεί να σημαίνει νέες επενδύσεις σε εκπαίδευση. Το ζήτημα της μετάβασης μιας βάσης δεδομένων ή της αλλαγής του front-end της μπορεί να προκαλέσει παρόμοια ζητήματα, αλλά ίσως μια λύση στο μισό δρόμο είναι μια καλύτερη λύση σε περιπτώσεις όπου ένα στοιχείο της βάσης δεδομένων δεν χρειάζεται να αγγιχτεί.

"Αρχιτεκτονική "Πελάτη-Διακομιστή" ενός Βάσης Δεδομένων"

Με κεντρικές εφαρμογές, ο Διακομιστής Δεδομένων μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως Διακομιστής Εφαρμογών. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις προτιμούν να επιλέξουν μια αρχιτεκτονική "πελάτη-διακομιστή". Πράγματι, αυτό τους επιτρέπει να μοιράζονται το φορτίο χρησιμοποιώντας την τοπική μνήμη και ισχύ για όλη την επεξεργασία δεδομένων "μπροστινού τμήματος", αφήνοντας τον κεντρικό διακομιστή να αναλαμβάνει μόνο τις εργασίες του γραφείου. Σε αυτήν τη διαμόρφωση, κάθε Η/Υ δημιουργεί μια Γραφική Χρήστη Διεπαφή (GUI) για να επιτρέψει την επεξεργασία των δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε χρήστη.

Περιορισμοί μιας Απευθείας Δομής Βάσης Δεδομένων Client-Server

Αυτή η δομή "client-server" είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος για εφαρμογές διοίκησης επιχειρήσεων (μισθοδοσία, λογιστική, αποθέματα, τιμολόγηση...) αλλά οι περιορισμοί της αρχίζουν να εμφανίζονται. Πράγματι, η πλευρά του πελάτη είναι από ορισμό βασισμένη σε Windows, οπότε δεν μπορεί να εγκατασταθεί σε Android τάμπλετ ή smartphones. Επιπλέον, αναγκάζει τις εταιρείες να διαχειρίζονται ανάλογα τα PC πάρκα που αναπτύσσουν, με μεμονωμένες ενημερώσεις κάθε σταθμού εργασίας για κάθε νέα έκδοση του λογισμικού πλευράς πελάτη που εγκαθίσταται σε κάθε PC.

Αυξημένη ανάγκη για πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων απομακρυσμένα

Η απομακρυσμένη εργασία και η κινητικότητα γίνονται μια ευρέως αποδεκτή προσδοκία σε όλο και περισσότερες επιχειρήσεις καθώς και μεταξύ των υπαλλήλων. Ταυτόχρονα, λύσεις όπως το Microsoft RDS και το Citrix παραμένουν πολύπλοκες και δαπανηρές. Είναι διαθέσιμες μόνο για μεγάλες εταιρείες, αφού οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις σπάνια έχουν τα μέσα να τις υλοποιήσουν.

Απλή λύση για απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων online

Η λύση Remote Access του TSplus στη μορφή Web Access είναι ιδανική για να επιτρέψει σε όλες τις επιχειρήσεις, οποιουδήποτε μεγέθους, να αντιμετωπίσουν αυτό το ζήτημα. Πράγματι, εγκαθιστώντας το TSplus Remote Access στον κύριο υπολογιστή ή διακομιστή όπου φιλοξενείται ο πελάτης της βάσης δεδομένων, έχετε, σε λίγα λεπτά, μια λειτουργική αρχιτεκτονική. Το πλεονέκτημα είναι ότι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι υπάρχουσες εφαρμογές παραμένει αναλλοίωτος. Η προσθήκη του λογισμικού TSplus το αφήνει ανέπαφο, εκτός από το γεγονός ότι από εκείνη τη στιγμή θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην επιχειρηματική σας βάση δεδομένων online, είτε τοπικά είτε απομακρυσμένα.

Σχεδόν καμία αλλαγή για να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας online και απομακρυσμένα.

TSplus Απομακρυσμένη πρόσβαση ένα εκπληκτικό τρόπο να μετατρέψετε αυτόματα την υπάρχουσα αποδεδειγμένη υποδομή IT σας στην πιο εύκολη στη χρήση λύση απομακρυσμένης πρόσβασης βασισμένη σε web portal. Για το απομακρυσμένο προσωπικό και τους χρήστες σας και έτσι μπορείτε να αυξήσετε την εργασία από το σπίτι, είναι η μοναδικά απλή, εύκολα εγκατεστημένη και λογικά τιμολογημένη λύση.

Καθυστέρηση στην Τυπική Πρόσβαση στις Επιχειρηματικές Βάσεις Δεδομένων

Κάτι που θα σας ενδιαφέρει να μάθετε είναι ότι το TSplus μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της βάσης δεδομένων Λογιστικής ή Πρόσβασης Λιανικής σας κατά πάνω από δέκα φορές. Πράγματι, καθώς ο αριθμός των χρηστών και το μέγεθος του αρχείου αυξάνονται, η δομή επίπεδου αρχείου της βάσης δεδομένων Πρόσβασης σημαίνει ότι η πρόσβαση σε αυτήν απευθείας και η επεξεργασία των δεδομένων θα πάρει όλο και περισσότερο χρόνο. Αυτή η επιβράδυνση στη χρήση της εφαρμογής δυστυχώς δεν είναι γραμμική αλλά μάλλον, το αποτέλεσμα συσσωρεύεται, ειδικά όταν το αρχείο φτάνει τα 100MB και περισσότερο σε μέγεθος.

Γρήγορη Απομακρυσμένη Πρόσβαση στις Επιχειρηματικές Βάσεις Δεδομένων με το TSplus

Εδώ είναι όπου ξεχωρίζει το TSplus Remote Access. Μετατρέποντας τον υπολογιστή όπου αποθηκεύεται η βάση δεδομένων Access, οι εσωτερικές δοκιμές σε ένα αρχείο δεδομένων 1GB επέστρεψαν εντυπωσιακές βελτιώσεις ταχύτητας. Με έναν συμβατικό εξοπλισμό με τα δεδομένα στον διακομιστή και την εφαρμογή λογιστικής να εκτελείται στον υπολογιστή του χρήστη, ένα συγκεκριμένο αναφορά επεξεργαζόταν σε 8 λεπτά. Αντίθετα, με το ίδιο αρχείο δεδομένων αποθηκευμένο σε έναν διακομιστή Remote Access, η διαδικασία μειώθηκε σε περίπου 40 δευτερόλεπτα.

Ασφαλείς βάσεις δεδομένων χάρη στην απομακρυσμένη πρόσβαση από το TSplus

Ένα τελευταίο προνόμιο που αξίζει να σημειωθεί είναι η ακεραιότητα των αρχείων. Οι πελάτες μας έρχονται σε εμάς με προβλήματα που αφορούν δεδομένα που έχουν υποστεί καταστροφή. Μετά τη μετάβαση στην τεχνολογία TSplus, η απόδοση βελτιώθηκε σημαντικά και η βάση δεδομένων δεν έδειξε πλέον καμία ένδειξη προβλημάτων διαφθοράς. Είτε πρόκειται για σταθερότητα είτε για ταχύτητα, το TSplus είναι στη διάθεση και η ομάδα είναι διαθέσιμη για συμβουλές και βοήθεια.

Για να μάθετε περισσότερα για το TSplus Remote Access και τα άλλα λογισμικά μας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας και Κατεβάστε μια δοκιμαστική έκδοση 15 ημερών οποιουδήποτε προϊόντος TSplus. .