Πώς να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας online και απομακρυσμένα

Οι σύγχρονες επιχειρήσεις βασίζονται σε βάσεις δεδομένων ως τον πυρήνα των λειτουργιών τους, αποθηκεύοντας τα πάντα από αρχεία πελατών έως χρηματοοικονομικά δεδομένα. Καθώς η απομακρυσμένη εργασία επεκτείνεται, η πρόσβαση σε αυτές τις βάσεις δεδομένων ασφαλώς και αποτελεσματικά έχει γίνει προτεραιότητα για τις ομάδες IT και τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Ωστόσο, οι παραδοσιακές μέθοδοι συχνά εισάγουν πολυπλοκότητα, κόστος και κινδύνους ασφαλείας. Αυτό το άρθρο εξερευνά τους καλύτερους τρόπους για να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας και δείχνει πώς το TSplus προσφέρει μια απλή, ασφαλή εναλλακτική λύση. Αναβαθμίστε σε έναν ασφαλή και οικονομικό τρόπο για να ενεργοποιήσετε τις εφαρμογές βάσης δεδομένων σας στο διαδίκτυο και να προστατεύσετε ευαίσθητα δεδομένα, παρέχοντας έτσι απρόσκοπτη πρόσβαση για τις ομάδες σας.

Γιατί οι επιχειρήσεις χρειάζονται πρόσβαση σε απομακρυσμένες βάσεις δεδομένων;

Οι βάσεις δεδομένων είναι κεντρικές σχεδόν σε κάθε επιχειρηματική λειτουργία. Είτε πρόκειται για πωλήσεις, λογιστική ή διαχείριση πελατών, οι υπάλληλοι χρειάζονται πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο για να διατηρούν τις λειτουργίες σε ομαλή ροή. Η δυνατότητα ασφαλούς πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων εκτός γραφείου έχει γίνει απαραίτητη τόσο για την παραγωγικότητα όσο και για τη συνέχιση της επιχείρησης. Απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάση δεδομένων βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να παραμείνουν ανθεκτικές σε απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως κλεισίματα γραφείων, περιορισμούς ταξιδιών ή ξαφνικά περιστατικά IT.

• Υποστήριξη Απομακρυσμένης Εργασίας και Κινητικότητας
• Κεντροποίηση Δεδομένων για Αποτελεσματικότητα
• Διασφάλιση Ασφάλειας και Συμμόρφωσης

Βάσεις Δεδομένων - Ορισμένα Βασικά

Μια Στρωματοποιημένη Δομή

Μια εφαρμογή βάσης δεδομένων συνήθως αποτελείται από τρεις στρώσεις. Αυτές οι στρώσεις είναι τα δεδομένα, η διεπαφή και η λογική.

1. Τα δεδομένα αποτελούνται από πίνακες στους οποίους αποθηκεύονται δεδομένα.
2. Οι διεπαφές αποτελούνται από φόρμες μέσω των οποίων οι χρήστες σας αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα στους πίνακες.
3. Η λογική είναι ο κώδικας που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε εργασίες και να διαχειρίζεστε τόσο τα δεδομένα όσο και τα αντικείμενα διεπαφής.

Εργαλεία για τη Διαχείριση Επιχειρηματικών Βάσεων Δεδομένων

Για πάνω από 30 χρόνια, έχουν αναπτυχθεί εφαρμογές διαχείρισης χρησιμοποιώντας 4GL (4 ^θ Γενετική Γλώσσα) κιτ ανάπτυξης λογισμικού όπως PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ή Delphi.

Αυτά τα εργαλεία καθιστούν δυνατή τη δημιουργία εφαρμογών Windows, εγκαθιστώντας τις σε κάθε υπολογιστή χρήστη. Η εφαρμογή είναι αυτή που επικοινωνεί με την κεντρική βάση δεδομένων της εταιρείας. Μια τέτοια βάση δεδομένων μπορεί να φιλοξενείται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας ή διαδικτυακά.

SQL για τη Διαχείριση Βάσεων Δεδομένων Online

Το Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων (DBMS) θα μπορούσε να είναι Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Οι εργασίες που προγραμματίζονται σε αυτά τα κλασικά περιβάλλοντα χρησιμοποιούν ερωτήματα SQL για να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να μεταφέρουν πληροφορίες μεταξύ της γραφικής εφαρμογής στον σταθμό εργασίας του χρήστη και της βάσης δεδομένων στον διακομιστή, η οποία έχει ως κύρια λειτουργία την κεντρικοποίηση των δεδομένων της εταιρείας. Εάν τα δεδομένα διατηρούνται σε έναν ιδιόκτητο υπολογιστή της IBM, η γραφική εφαρμογή θα ήταν τότε ένας εξομοιωτής τερματικού της IBM (3250 ή 3270).

Μια Σύντομη Ιστορία για την Εισαγωγή Βάσεων Δεδομένων MS Access στο Διαδίκτυο

Η πρόσβαση, στην αρχική της μορφή, ήταν ΜΟΝΟ βιώσιμη σε περιβάλλον Windows. Ήταν προορισμένη να εκτελείται σε ενσύρματο LAN και δεν είχε σχεδιαστεί για να λειτουργεί μέσω Διαδικτύου. Έτσι, τόσο οι διαδικτυακές βάσεις δεδομένων Access (Access 2010) όσο και οι διαδικτυακές εφαρμογές Access (Access 2013) ήταν προσπάθειες να προστεθούν αντικείμενα διεπαφής που θα καθιστούσαν δυνατή τη χειρισμό βάσεων δεδομένων στο Διαδίκτυο. Η Microsoft εγκατέλειψε σαφώς αυτές τις διαδρομές και ακολούθησε μια διαφορετική πορεία.

Κληρονομιά Πρόσβαση:

Αν εξακολουθείτε να έχετε μια βάση δεδομένων Access και επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν online, το μέρος για να ξεκινήσετε είναι με την ενεργοποίηση του front-end μέσω του διαδικτύου (της εφαρμογής που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στις πληροφορίες στη βάση δεδομένων). Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε οι πίνακες να βρίσκονται στο "back-end" και οι φόρμες, ερωτήσεις, αναφορές, κλπ. να βρίσκονται στο "front-end" και να είναι προσβάσιμα σε όλους. Μόλις γίνει αυτό, είτε κρατάτε το back-end σε διακομιστές στις εγκαταστάσεις της εταιρείας σας είτε μεταφέρετε τα πάντα στο cloud είναι δική σας επιλογή.

"Μπροστινό Τμήμα" μιας Επιχειρηματικής Βάσης Δεδομένων

Σε ένα προηγούμενο άρθρο έγραψα για το πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της διαδικτυακής ενεργοποίησης εφαρμογών αντί να τα ξαναγράψουμε για το διαδίκτυο. Θίξαμε τις πιθανές αστάθειες και την χρονοβόρα πτυχή της επανασχεδίασης σταθερών εφαρμογών. Επιπλέον, ένα σημαντικό σημείο ήταν ο κίνδυνος να καταλήξουμε με ένα μάλλον στατικό front-end ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πλέον τόσο συνηθισμένοι σε διαισθητικά και ρευστά περιβάλλοντα. Αυτό ισχύει και εδώ.

Φυσικά, έχοντας επενδύσει σημαντικά σε λογισμικό, μπορεί να είναι δύσκολο να το αποδεσμεύσετε, και όχι μόνο επειδή αυτό μπορεί να σημαίνει επένδυση σε εκπαίδευση, καθώς και σε οποιαδήποτε αντικατάσταση επιλέξετε. Το ζήτημα της μετανάστευσης μιας βάσης δεδομένων ή της αλλαγής της διεπαφής της μπορεί να φέρει παρόμοια ζητήματα όπως ερωτήσεις σχετικά με τη συμβατότητα, τη μετανάστευση, τη συμμόρφωση και άλλα. Παρ' όλα αυτά, είναι καλύτερη μια εναλλακτική λύση σε περιπτώσεις όπου πτυχές της βάσης δεδομένων δεν χρειάζεται να αγγιχτούν;

Τι είναι μια αρχιτεκτονική “Client-Server”;

Υποστήριξη μιας αρχιτεκτονικής πελάτη-διακομιστή

Με τις κεντρικές εφαρμογές, ο Διακομιστής Δεδομένων μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως Διακομιστής Εφαρμογών. Παρ' όλα αυτά, οι περισσότερες επιχειρήσεις προτιμούν να επιλέγουν μια αρχιτεκτονική "πελάτη-διακομιστή". Πράγματι, αυτό τους επιτρέπει να μοιράζονται το φορτίο χρησιμοποιώντας τοπική μνήμη και ισχύ για όλη την επεξεργασία δεδομένων "front-end", αφήνοντας τον κεντρικό διακομιστή να χειρίζεται μόνο τις εργασίες του back-office. Σε αυτή τη διαμόρφωση, κάθε υπολογιστής δημιουργεί μια Γραφική Διεπαφή Χρήστη (GUI) για να επιτρέπει την επεξεργασία των δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε χρήστη.

Ποιες είναι μερικοί περιορισμοί μιας άμεσης δομής βάσης δεδομένων πελάτη-διακομιστή;

Αυτή η δομή "client-server" είναι η πιο κοινά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για εφαρμογές διοίκησης επιχειρήσεων (μισθοδοσία, λογιστική, αποθέματα, τιμολόγηση…) αλλά οι περιορισμοί της αρχίζουν να φαίνονται. Πράγματι, το μέρος του πελάτη είναι κατά τον ορισμό του βασισμένο σε Windows, επομένως δεν μπορεί να εγκατασταθεί σε tablet ή smartphones Android. Επιπλέον, αναγκάζει τις εταιρείες να διαχειρίζονται ανάλογα τα PC parks που αναπτύσσουν, με ατομικές ενημερώσεις κάθε σταθμού εργασίας για κάθε νέα έκδοση του λογισμικού της πλευράς του πελάτη που είναι εγκατεστημένο σε κάθε PC.

Ποιες είναι οι κοινές μέθοδοι για την απομακρυσμένη πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων;

Υπάρχουν αρκετές προσεγγίσεις που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις για να συνδεθείτε απομακρυσμένα στις βάσεις δεδομένων τους Καθώς θα διαβάσετε, κάθε μέθοδος έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα:

• Άμεση πρόσβαση RDP σε διακομιστές βάσης δεδομένων
• Συνδέσεις VPN για Ασφαλή Τούνελ
• Λύσεις Φιλοξενίας στο Νέφος
• Εφαρμογές με δυνατότητα διαδικτύου ως εναλλακτική
• Προκλήσεις πρόσβασης σε απομακρυσμένη βάση δεδομένων

Άμεση πρόσβαση RDP σε διακομιστές βάσης δεδομένων

Το Πρωτόκολλο Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας (RDP) επιτρέπει στους διαχειριστές να συνδέονται απευθείας σε διακομιστές και να διαχειρίζονται βάσεις δεδομένων. Αυτό προορίζεται για εσωτερική χρήση από τους διαχειριστές IT, καθώς η έκθεση των συνδέσεων RDP στο διαδίκτυο μπορεί να δημιουργήσει ευπάθειες ασφαλείας εάν δεν είναι σωστά ασφαλισμένες.

Συνδέσεις VPN για Ασφαλή Τούνελ

Εικονικά Ιδιωτικά Δίκτυα (VPNs) δημιουργούν κρυπτογραφημένους διαδρόμους μεταξύ χρηστών και εταιρικών δικτύων. Αυτή η προσέγγιση ενισχύει την ασφάλεια αλλά συχνά απαιτεί πολύπλοκες ρυθμίσεις, συνεχή συντήρηση και τέλη αδειοδότησης που μπορεί να μην ταιριάζουν σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Λύσεις Φιλοξενίας στο Νέφος

Ορισμένες επιχειρήσεις μεταφέρουν τις βάσεις δεδομένων τους σε παρόχους cloud όπως η Microsoft Azure ή η Amazon Web Services. Ενώ αυτό προσφέρει κλιμάκωση και προσβασιμότητα, φέρνει επίσης επαναλαμβανόμενα κόστη και τον κίνδυνο κλειδώματος προμηθευτή.

Εφαρμογές με δυνατότητα διαδικτύου ως εναλλακτική

Μια σύγχρονη και αποδοτική λύση είναι να ενεργοποιήσετε διαδικτυακά τις υπάρχουσες εφαρμογές βάσεων δεδομένων. Αντί να αντικαταστήσουν την υποδομή, οι επιχειρήσεις μπορούν να παρέχουν στους υπαλλήλους πρόσβαση μέσω προγράμματος περιήγησης, καθιστώντας τη βάση δεδομένων διαθέσιμη οπουδήποτε χωρίς να απαιτείται πλήρης απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας.

Ορισμένες προκλήσεις της απομακρυσμένης πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων

Για να αποκτήσουν αυτά τα οφέλη, οι οργανισμοί πρέπει να ξεπεράσουν προκλήσεις κατά την παροχή απομακρυσμένης πρόσβασης. Μεταξύ αυτών, κίνδυνοι ασφαλείας και ευπάθειες , ζητήματα απόδοσης και καθυστέρησης, ή κόστος και πολυπλοκότητα της εγκατάστασης κατατάσσονται ψηλότερα. Έτσι, ως λύση, τι θα λέγατε να δοκιμάσετε τη σουίτα TSplus;

Μια Λύση για Απομακρυσμένη Πρόσβαση σε Βάσεις Δεδομένων Online με Όλη την Απλότητα

Αυξημένη ανάγκη για πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων απομακρυσμένα

Πρόσφατα, η απομακρυσμένη εργασία και η κινητικότητα γίνονται η προσδοκία σε όλο και περισσότερες επιχειρήσεις καθώς και μεταξύ των υπαλλήλων. Εν τω μεταξύ, λύσεις όπως το Microsoft RDS και το Citrix παραμένουν περίπλοκες και υπερβολικά δαπανηρές. Αυτό τις περιορίζει σε μεγάλες εταιρείες, καθώς οι ΜΜΕ σπάνια έχουν τα μέσα για να τις εφαρμόσουν.

Μια Απλή Λύση για την Πρόσβαση σε Βάσεις Δεδομένων Απομακρυσμένα

Η λύση TSplus Remote Access στην μορφή Web Access είναι ιδανική για να επιτρέψει σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, να αντιμετωπίσουν αυτό το ζήτημα. Πράγματι, απλώς με την εγκατάσταση του TSplus Remote Access σε έναν κύριο υπολογιστή ή διακομιστή (όπου φιλοξενείται ο πελάτης της βάσης δεδομένων), έχετε λειτουργική αρχιτεκτονική σε λίγα λεπτά. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι ο τρόπος χρήσης των υπαρχουσών εφαρμογών παραμένει αμετάβλητος. Η προσθήκη του TSplus Advanced Security και 2FA στρογγυλοποιεί με ισχυρή ασφάλεια. Απλά χρησιμοποιώντας τον ιστότοπό σας, θα μπορείτε από τότε να έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας, διαδικτυακά, από οποιαδήποτε συσκευή επιτρέπετε, είτε τοπικά είτε απομακρυσμένα.

Σχεδόν καμία αλλαγή για την πρόσβαση στη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας online και απομακρυσμένα

TSplus Remote Access μετατρέπει αυτόματα την αποδεδειγμένη υποδομή IT σας σε μια απρόσκοπτη λύση απομακρυσμένης πρόσβασης βασισμένη σε ιστό. Είναι πραγματικά απλή, εγκαθίσταται εύκολα και έχει περισσότερα από λογικά τιμή. Επίσης, θα αποδειχθεί γρήγορη και προσαρμόσιμη ως η λύση για να εξοπλίσετε το απομακρυσμένο προσωπικό και τους χρήστες σας. Η βάση δεδομένων και οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή θα ανοίγουν όπως πριν, ενώ η μόνη πραγματική αλλαγή αφορά τη διαδικασία ασφαλούς σύνδεσης.

Γρήγορη Απομακρυσμένη Πρόσβαση στις Επιχειρηματικές Βάσεις Δεδομένων με το TSplus

Κόψτε την καθυστέρηση της τυπικής πρόσβασης σε επιχειρηματικές βάσεις δεδομένων

Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς το λογισμικό TSplus βελτιώνει την απόδοση της βάσης δεδομένων σας για Λογιστική ή Πρόσβαση Λιανικής, προσθέτοντας ροή στη χρήση.

Αυτό είναι το σημείο όπου το TSplus Remote Access λάμπει. Κάνοντάς το host όπου είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων Access προσβάσιμη, οι εσωτερικές δοκιμές σε ένα αρχείο δεδομένων 1GB επέστρεψαν θεαματικές βελτιώσεις ταχύτητας. Με μια συμβατική ρύθμιση με τα δεδομένα στον διακομιστή και την εφαρμογή λογιστικής να εκτελείται στον σταθμό εργασίας του χρήστη, μια συγκεκριμένη αναφορά επεξεργάστηκε σε 8 λεπτά. Ενώ, με το ίδιο αρχείο δεδομένων αποθηκευμένο σε έναν διακομιστή Remote Access, η διαδικασία μειώθηκε σε μόλις περίπου 40 δευτερόλεπτα.

Χρησιμοποιώντας το TSplus για Ασφαλή και Εύκολη Πρόσβαση στη Βάση Δεδομένων

TSplus προσφέρει μια εναλλακτική που απλοποιεί την απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων χωρίς να θυσιάζει την ασφάλεια ή την απόδοση. Τα κύρια οφέλη σας:

• Διαδικτυακή ενεργοποίηση κληρονομημένων και επιτραπέζιων εφαρμογών
• Δημοσιεύστε μόνο την εφαρμογή βάσης δεδομένων
• Ισχυρά Χαρακτηριστικά Ασφαλείας
• Οικονομικά αποδοτικό σε σύγκριση με λύσεις Cloud και VPN

Καλύτερη πρακτική για την απομακρυσμένη πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων

Ακόμα και με τη σωστή λύση, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές για να διατηρούν την ασφάλεια και την απόδοση. Παρακάτω είναι μερικοί βασικοί τομείς που πρέπει να στοχεύσουν για τη μείωση των κινδύνων, τη βελτίωση της αποδοτικότητας και την εξασφάλιση συμμόρφωσης με τα βιομηχανικά πρότυπα.

• Εφαρμόστε έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλου περιορίζοντας την πρόσβαση στους πόρους της βάσης δεδομένων σας σύμφωνα με τις σχετικές εξουσιοδοτήσεις ρόλου. Μέρος της μείωσης της πιθανής επιφάνειας επίθεσης.
• Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση χρησιμοποιώντας Πιστοποίηση SSL για τις απομακρυσμένες συνεδρίες σας και για την προστασία της βάσης δεδομένων. Μη διαπραγματεύσιμο, ώστε τα κλεμμένα δεδομένα να είναι άχρηστα για τους κλέφτες.
• Παρακολουθήστε και ελέγξτε τα αρχεία καταγραφής πρόσβασης για να παρακολουθείτε την πρόσβαση: ποιος, πότε, πόσο καιρό, κ.λπ. Αποκτήστε ορατότητα και έλεγχο, εντοπίστε ύποπτη δραστηριότητα νωρίς, καθώς και υποστηρίξτε πιθανή εγκληματολογική ανάλυση σε περίπτωση παραβίασης.

Συμπέρασμα: Ασφαλείς Βάσεις Δεδομένων Χάρη στην Remote Access από TSplus

Απομακρυσμένη πρόσβαση σε επιχειρηματικές βάσεις δεδομένων έχει περάσει από προαιρετικό σε απαραίτητο. Για μια ασφαλή, απλή και οικονομική λύση, γιατί να μην αφήσετε στην άκρη τα VPN και το RDS για μια ευέλικτη κλιμακούμενη λύση που αποφεύγει να σας κοστίσει μια περιουσία;

Με πλεονεκτήματα που αξίζει να σημειωθούν, όπως η ακεραιότητα αρχείων, η αυξημένη ταχύτητα και η ασφαλής πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή, έχετε πολλούς λόγους να δοκιμάσετε τις λύσεις μας. Πριν από τη μετάβαση στην τεχνολογία TSplus, οι πελάτες ήρθαν σε εμάς με προβλήματα που αφορούσαν κατεστραμμένα δεδομένα. Μετά τη μετάβαση στην TSplus, η απόδοση βελτιώθηκε σημαντικά και οποιαδήποτε περαιτέρω σημάδια προβλημάτων διαφθοράς στη βάση δεδομένων σταμάτησαν. Είτε πρόκειται για σταθερότητα είτε για ταχύτητα, η TSplus είναι διαθέσιμη και οι ομάδες μας είναι διαθέσιμες για συμβουλές και βοήθεια.