วิธีการเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจของคุณออนไลน์และระยะไกล

ธุรกิจสมัยใหม่พึ่งพาฐานข้อมูลเป็นกระดูกสันหลังของการดำเนินงาน โดยเก็บข้อมูลทุกอย่างตั้งแต่บันทึกลูกค้าไปจนถึงข้อมูลทางการเงิน เมื่อการทำงานจากระยะไกลขยายตัว การเข้าถึงฐานข้อมูลเหล่านี้ อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ได้กลายเป็นความสำคัญสำหรับทีม IT และผู้ตัดสินใจ อย่างไรก็ตาม วิธีการแบบดั้งเดิมมักจะนำไปสู่ความซับซ้อน ค่าใช้จ่าย และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย บทความนี้สำรวจวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจของคุณจากระยะไกลและแสดงให้เห็นว่า TSplus เสนอทางเลือกที่มีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ขั้นขึ้นสู่วิธีที่ปลอดภัยและคุ้มค่าในการทำให้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณสามารถใช้งานผ่านเว็บและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน จึงทำให้ทีมของคุณเข้าถึงได้อย่างราบรื่น

ทำไมธุรกิจจึงต้องการการเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกล?

ฐานข้อมูลเป็นศูนย์กลางของฟังก์ชันทางธุรกิจเกือบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการขาย การบัญชี หรือการจัดการลูกค้า พนักงานต้องการการเข้าถึงแบบเรียลไทม์เพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น การเปิดใช้งานการเข้าถึงฐานข้อมูลอย่างปลอดภัยนอกสำนักงานจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งประสิทธิภาพการทำงานและความต่อเนื่องทางธุรกิจ การเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกล ยังช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นในสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การปิดสำนักงาน การจำกัดการเดินทาง หรือเหตุการณ์ด้านไอทีที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน

• สนับสนุนการทำงานระยะไกลและความคล่องตัว
• การรวมศูนย์ข้อมูลเพื่อประสิทธิภาพ
• การรับประกันความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ฐานข้อมูล - พื้นฐานบางประการ

โครงสร้างแบบชั้น

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลสัมพันธ์ปกติประกอบด้วยชั้นสามชั้น ชั้นเหล่านี้คือข้อมูล อินเตอร์เฟซ และตรรกะ

1. ข้อมูลประกอบด้วยตารางที่ใช้เก็บข้อมูล
2. อินเทอร์เฟซประกอบด้วยแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ของคุณจะโต้ตอบกับข้อมูลในตาราง
3. Logic is the code which allows you to automate tasks and manage both data and interface objects.

เครื่องมือสำหรับการจัดการฐานข้อมูลธุรกิจ

กว่า 30 ปีแล้วที่แอปพลิเคชันการจัดการได้ถูกพัฒนาขึ้นโดยใช้ 4GL (4 ^th ชุดพัฒนาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ภาษา Generation เช่น PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic หรือ Delphi.

เครื่องมือเหล่านี้ทำให้สามารถสร้างแอปพลิเคชัน Windows ได้ โดยติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละคน แอปพลิเคชันคือสิ่งที่สื่อสารกับฐานข้อมูลกลางของบริษัท ฐานข้อมูลดังกล่าวสามารถโฮสต์ได้ทั้งในสถานที่ของบริษัทหรือออนไลน์

SQL เพื่อจัดการฐานข้อมูลออนไลน์

The ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) อาจเป็น Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... งานที่โปรแกรมในสภาพแวดล้อมคลาสสิกเหล่านี้ใช้คำสั่ง SQL เพื่อดู, ประมวลผล และถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปกราฟิกบนสถานีงานของผู้ใช้และฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ซึ่งมีฟังก์ชันหลักคือการรวมศูนย์ข้อมูลของบริษัท หากข้อมูลถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ IBM แอปพลิเคชันกราฟิกจะเป็นโปรแกรมจำลองเทอร์มินัลของ IBM (3250 หรือ 3270)

ประวัติย่อเกี่ยวกับการนำฐานข้อมูล MS Access ออนไลน์

การเข้าถึงในรูปแบบดั้งเดิมนั้นใช้ได้เฉพาะในสภาพแวดล้อมของ Windows เท่านั้น มันถูกออกแบบมาให้ทำงานบน LAN แบบมีสายและไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาให้ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต ดังนั้น ฐานข้อมูลเว็บ Access (Access 2010) และแอปเว็บ Access (Access 2013) จึงเป็นความพยายามในการเพิ่มวัตถุอินเทอร์เฟซที่ทำให้สามารถจัดการฐานข้อมูลบนเว็บได้ ไมโครซอฟท์ชัดเจนว่าได้ละทิ้งเส้นทางเหล่านั้นและติดตามเส้นทางที่แตกต่างออกไป

การเข้าถึงแบบเก่า:

ถ้าคุณยังมีฐานข้อมูล Access และต้องการเข้าถึงออนไลน์ สถานที่ที่ควรเริ่มต้นคือการเปิดใช้งานผ่านเว็บของฟรอนท์เอ็นด์ (แอปพลิเคชันที่ใช้เข้าถึงข้อมูลในฐานข้อมูล) นั้นจำเป็นต้องทำเพื่อให้ตารางอยู่ใน "แบ็กเอ็นด์" และฟอร์ม, คิวรี่, รายงาน ฯลฯ อยู่ใน "ฟรอนท์เอ็นด์" และสามารถเข้าถึงได้ทุกคน เมื่อทำการนี้เสร็จสิ้นแล้ว ว่าจะเก็บแบ็กเอ็นด์บนเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ของบริษัทหรือย้ายทุกอย่างไปยังคลาวด์ก็อยู่ในความตัดสินของคุณ

"Front-End" ของฐานข้อมูลธุรกิจ

ในบทความก่อนหน้านี้ ฉันได้เขียนเกี่ยวกับ ข้อดีและข้อเสียของการทำให้แอปพลิเคชันใช้งานผ่านเว็บ เทียบกับการเขียนใหม่สำหรับเว็บ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับความไม่เสถียรที่อาจเกิดขึ้นและแง่มุมที่ใช้เวลานานของการออกแบบแอปพลิเคชันที่เสถียร นอกจากนี้ จุดสำคัญคือความเสี่ยงที่จะได้ผลลัพธ์เป็นส่วนหน้าที่ค่อนข้างนิ่งในขณะที่คนส่วนใหญ่ตอนนี้คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและลื่นไหล สิ่งนี้ยังใช้ได้ที่นี่ด้วย

แน่นอนว่าการลงทุนในซอฟต์แวร์อย่างมากอาจทำให้ยากที่จะปล่อยมือ และไม่ใช่เพียงเพราะว่านี่อาจหมายถึงการลงทุนในการฝึกอบรม รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณอาจเลือก คำถามเกี่ยวกับการย้ายฐานข้อมูลหรือการเปลี่ยนแปลงส่วนหน้าสามารถนำมาซึ่งปัญหาที่คล้ายกัน เช่น คำถามเกี่ยวกับความเข้ากันได้ การย้ายข้อมูล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม ทางเลือกอื่นจะดีกว่าในกรณีที่ไม่จำเป็นต้องแตะต้องส่วนใดของฐานข้อมูลหรือไม่?

สถาปัตยกรรม “Client-Server” คืออะไร?

สนับสนุนสถาปัตยกรรมเซิร์ฟเวอร์ลูกค้า

ด้วยแอปพลิเคชันที่รวมศูนย์ เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลยังสามารถทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะใช้สถาปัตยกรรมแบบ “ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์” จริงๆ แล้ว นั่นทำให้พวกเขาสามารถแบ่งเบาภาระโดยการใช้หน่วยความจำและพลังงานในท้องถิ่นสำหรับการประมวลผลข้อมูล “ส่วนหน้า” ทั้งหมด โดยปล่อยให้เซิร์ฟเวอร์กลางจัดการเฉพาะงานในสำนักงานด้านหลัง ในการกำหนดค่าดังกล่าว คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องจะสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้กราฟิก (GUI) เพื่อให้ข้อมูลสามารถประมวลผลตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนได้

ข้อจำกัดบางประการของโครงสร้างฐานข้อมูลแบบไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์โดยตรงคืออะไร?

โครงสร้าง "ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์" นี้เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันการบริหารธุรกิจ (เงินเดือน, การบัญชี, สต็อก, การเรียกเก็บเงิน…) แต่ข้อจำกัดของมันเริ่มปรากฏให้เห็นแล้ว จริงอยู่ที่ส่วนของไคลเอนต์นั้นโดยนิยามแล้วเป็นระบบที่ใช้ Windows จึงไม่สามารถติดตั้งบนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน Android ได้ นอกจากนี้ยังบังคับให้บริษัทต้องจัดการกับพีซีที่พวกเขาใช้งานอย่างเหมาะสม โดยการอัปเดตแต่ละเครื่องทำงานอย่างเป็นรายบุคคลสำหรับทุกเวอร์ชันใหม่ของซอฟต์แวร์ฝั่งไคลเอนต์ที่ติดตั้งบนพีซีแต่ละเครื่อง

วิธีการเข้าถึงฐานข้อมูลจากระยะไกลที่พบบ่อยมีอะไรบ้าง?

มีหลายวิธีที่ธุรกิจสามารถใช้เพื่อ เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของพวกเขาจากระยะไกล เมื่อคุณอ่านแล้ว คุณจะเห็นว่าแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย

• การเข้าถึง RDP โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล
• การเชื่อมต่อ VPN สำหรับอุโมงค์ที่ปลอดภัย
• โซลูชันการโฮสต์คลาวด์
• แอปพลิเคชันที่รองรับเว็บเป็นทางเลือก
• ความท้าทายในการเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกล

การเข้าถึง RDP โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล

โปรโตคอลเดสก์ท็อประยะไกล (RDP) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์โดยตรงและจัดการฐานข้อมูลได้ ซึ่งมีไว้สำหรับการใช้งานภายในโดยผู้ดูแลระบบ IT เนื่องจากการเปิดเผยการเชื่อมต่อ RDP สู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตอาจสร้างช่องโหว่ด้านความปลอดภัยหากไม่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสม

การเชื่อมต่อ VPN สำหรับอุโมงค์ที่ปลอดภัย

เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPNs) สร้างอุโมงค์ที่เข้ารหัสระหว่างผู้ใช้และเครือข่ายของบริษัท วิธีการนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัย แต่บ่อยครั้งต้องการการกำหนดค่าที่ซับซ้อน การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง และค่าลิขสิทธิ์ที่อาจไม่เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

โซลูชันการโฮสต์คลาวด์

บางธุรกิจย้ายฐานข้อมูลของตนไปยังผู้ให้บริการคลาวด์ เช่น Microsoft Azure หรือ Amazon Web Services ในขณะที่สิ่งนี้ให้ความสามารถในการขยายตัวและการเข้าถึง มันยังนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำและความเสี่ยงของการถูกล็อคจากผู้ขาย

แอปพลิเคชันที่รองรับเว็บเป็นทางเลือก

โซลูชันที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพคือการทำให้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่มีอยู่สามารถใช้งานผ่านเว็บได้ แทนที่จะเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐาน ธุรกิจสามารถให้พนักงานเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ ทำให้ฐานข้อมูลสามารถใช้งานได้ทุกที่โดยไม่ต้องการเซสชันเดสก์ท็อประยะไกลแบบเต็มรูปแบบ

ความท้าทายบางประการของการเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกล

เพื่อให้ได้ประโยชน์เหล่านี้ องค์กรต้องเอาชนะความท้าทายเมื่อให้การเข้าถึงระยะไกล ในหมู่พวกเขา ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและช่องโหว่ ปัญหาด้านประสิทธิภาพและความหน่วงเวลา หรือค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนในการตั้งค่ามีอันดับสูงสุด ดังนั้นในฐานะที่เป็นทางออก ลองใช้ชุด TSplus ดูไหม?

โซลูชันสำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลออนไลน์จากระยะไกลอย่างง่ายดาย

เพิ่มความต้องการในการเข้าถึงฐานข้อมูลจากระยะไกล

เมื่อเร็ว ๆ นี้ การทำงานระยะไกลและความคล่องตัวกำลังกลายเป็นความคาดหวังในธุรกิจมากขึ้นเรื่อย ๆ รวมถึงในหมู่พนักงานด้วย ในขณะเดียวกัน โซลูชันต่าง ๆ เช่น Microsoft RDS และ Citrix ยังคงซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ เนื่องจาก SMBs มักไม่มีทรัพยากรในการนำไปใช้

โซลูชันง่ายๆ สำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลจากระยะไกล

โซลูชัน TSplus Remote Access ในรูปแบบ Web Access เป็นทางเลือกที่เหมาะสมในการช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการกับปัญหานี้ได้ โดยเพียงแค่ติดตั้ง TSplus Remote Access บนคอมพิวเตอร์หลักหรือเซิร์ฟเวอร์เครื่องเดียว (ซึ่งเป็นที่ตั้งของไคลเอนต์ฐานข้อมูล) คุณจะมีสถาปัตยกรรมการทำงานในไม่กี่นาที ข้อดีหลักคือวิธีการใช้แอปพลิเคชันที่มีอยู่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การเพิ่มของ TSplus Advanced Security และ 2FA ปิดท้ายด้วยความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง โดยการใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจของคุณออนไลน์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณอนุญาต ไม่ว่าจะเป็นในท้องถิ่นหรือจากระยะไกล

แทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงในการเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจของคุณออนไลน์และจากระยะไกล

TSplus Remote Access เปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ที่พิสูจน์แล้วในปัจจุบันของคุณให้เป็นโซลูชันการเข้าถึงระยะไกลที่ใช้พอร์ทัลเว็บได้อย่างราบรื่นโดยอัตโนมัติ มันง่ายจริงๆ ติดตั้งได้ง่าย และมีราคาที่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังจะพิสูจน์ได้ว่าเร็วและปรับตัวได้ดีในฐานะโซลูชันในการจัดเตรียมพนักงานและผู้ใช้ระยะไกลของคุณ ฐานข้อมูลและแอปอื่นๆ จะเปิดขึ้นเหมือนเดิม ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวคือกระบวนการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย

Speedy Remote Access to Business Databases with TSplus

ตัดการหน่วงของการเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจมาตรฐาน

คุณอาจสนใจที่จะทราบว่า TSplus ซอฟต์แวร์ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของฐานข้อมูลการเข้าถึงการบัญชีหรือการค้าปลีกของคุณได้อย่างไร โดยเพิ่มความคล่องตัวในการใช้งาน

นี่คือจุดที่ TSplus Remote Access โดดเด่น โดยการทำให้โฮสต์ที่เก็บฐานข้อมูล Access สามารถเข้าถึงได้ การทดสอบภายในบนไฟล์ข้อมูลขนาด 1GB แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงความเร็วที่น่าทึ่ง ด้วยการตั้งค่าทั่วไปที่มีข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และแอปพลิเคชันบัญชีที่ทำงานบนเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ รายงานเฉพาะถูกประมวลผลในเวลา 8 นาที ในขณะที่เมื่อใช้ไฟล์ข้อมูลเดียวกันที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Remote Access กระบวนการถูกลดลงเหลือเพียงประมาณ 40 วินาที

การใช้ TSplus สำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลอย่างปลอดภัยและง่ายดาย

TSplus ให้ทางเลือกที่ทำให้การเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกลง่ายขึ้นโดยไม่ลดทอนความปลอดภัยหรือประสิทธิภาพ ผลประโยชน์หลักของคุณ:

• เปิดใช้งานแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันเก่า
• เผยแพร่เฉพาะแอปพลิเคชันฐานข้อมูล
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
• คุ้มค่ากว่าโซลูชันคลาวด์และ VPN

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลระยะไกล

แม้จะมีโซลูชันที่ถูกต้อง ธุรกิจควรปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยและประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือบางพื้นที่ที่สำคัญที่ควรให้ความสนใจเพื่อลดความเสี่ยง ปรับปรุงประสิทธิภาพ และรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

• การดำเนินการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทโดยการจำกัดการเข้าถึงทรัพยากรฐานข้อมูลของคุณตามการอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับบทบาท เป็นส่วนหนึ่งของการลดพื้นผิวการโจมตีที่อาจเกิดขึ้น
• เข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งและเมื่อเก็บไว้โดยใช้ การรับรอง SSL สำหรับเซสชันระยะไกลของคุณและเพื่อการป้องกันฐานข้อมูล ไม่สามารถเจรจาได้ ดังนั้นข้อมูลที่ถูกขโมยจึงไม่สามารถใช้งานได้โดยโจร.
• ตรวจสอบและตรวจสอบบันทึกการเข้าถึงเพื่อติดตามการเข้าถึง: ใคร, เมื่อไหร่, นานแค่ไหน, ฯลฯ รับรู้และควบคุม, ระบุพฤติกรรมที่น่าสงสัยในระยะเริ่มต้น, รวมถึงสนับสนุนการวิเคราะห์ทางนิติวิทยาศาสตร์ในกรณีที่เกิดการละเมิด.

บทสรุป: ฐานข้อมูลที่ปลอดภัย ขอบคุณ Remote Access โดย TSplus

การเข้าถึงฐานข้อมูลธุรกิจจากระยะไกล ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นจากการเป็นทางเลือก สำหรับโซลูชันที่ปลอดภัย ง่าย และราคาไม่แพง ทำไมไม่ละทิ้ง VPNs และ RDS เพื่อโซลูชันที่หลากหลายและปรับขนาดได้ซึ่งไม่ทำให้คุณต้องใช้เงินมาก?

ด้วยข้อดีที่ควรสังเกต เช่น ความสมบูรณ์ของไฟล์ ความเร็วที่เพิ่มขึ้น และการเข้าถึงอุปกรณ์ใด ๆ ได้อย่างปลอดภัยตลอดเวลา คุณมีเหตุผลมากมายในการทดสอบโซลูชันของเรา ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยี TSplus ลูกค้าได้มาหาเราด้วยปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลที่เสียหาย หลังจากเปลี่ยนมาใช้ TSplus ประสิทธิภาพดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญและไม่มีสัญญาณของปัญหาความเสียหายภายในฐานข้อมูลอีกต่อไป ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นเรื่องความเสถียรหรือความเร็ว TSplus ก็พร้อมให้บริการและทีมงานของเราพร้อมให้คำแนะนำและช่วยเหลือ