Hvordan få tilgang til bedriftens database online og eksternt

Databaser og skjemaene generert fra dem brukes daglig i mange bedrifter og selskaper. Av både organisatoriske og praktiske årsaker er det stadig mer nyttig å få tilgang til dem vekselvis online eller eksternt, samt direkte.

Databaser: En lagdelt struktur

En relasjonsdatabaseapplikasjon består vanligvis av tre lag. Disse lagene er data, grensesnittet og logikken.

1. Data består av tabeller der data lagres.
2. Grensesnitt består av skjemaer gjennom hvilke brukerne dine samhandler med dataene i tabellene.
3. Logikk er koden som lar deg automatisere oppgaver og administrere både data og grensesnittobjekter.

Verktøy for å administrere forretningsdatabaser

I over 30 år har styringsapplikasjoner blitt utviklet ved hjelp av 4GL (fjerde generasjons språk) programvareutviklingssett som PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Disse verktøyene gjør det mulig å generere Windows-applikasjoner og installere dem på hver bruker-PC. Den applikasjonen er det som kommuniserer med selskapets sentraliserte databank. Den databasen kan være vert for på selskapets lokaler eller online.

SQL for å administrere databaser online

Databasehåndteringssystemet (DBMS) kan være Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Oppgavene som er programmert i disse klassiske miljøene bruker SQL-spørringer for å vise, behandle og overføre informasjon mellom den grafiske appen på brukerens arbeidsstasjon og databasen på serveren, som har som primærfunksjon sentralisering av selskapsdata.

Data kunne også bli lagret på en IBM-eid datamaskin, i så fall ville den grafiske applikasjonen være en IBM-terminal emulator (3250 eller 3270).

En kommentar om å bringe MS Access-databaser online

• Access 2010 og Access Services er ikke lenger i bruk siden 2010 Web Application Service har blitt fjernet.
• Tilgang, i sin opprinnelige versjon, var KUN levedyktig i et Windows-miljø. Det var ment å kjøre på et kablet LAN og ikke laget for å fungere over Internett. Dermed var både Access webdatabaser (Access 2010) og Access web-apper (Access 2013) forsøk på å legge til grensesnittobjekter som ville gjøre det mulig å manipulere databaser på nettet. Derfor SharePoint-lister (2010-versjon) og SQL Azure-tabeller (2013-versjon) som er tilgjengelige via internett. Microsoft stoppet tydeligvis sin "webifisering" da de forlot disse stiene og slettet dem fra sine servere.
• Hvis du fortsatt har en tilgangsdatabase og ønsker å få tilgang til den online, er stedet å begynne ved å web-aktivere frontenden (applikasjonen som brukes til å få tilgang til informasjonen i databasen). Dette må gjøres slik at tabellene er i "bakenden" og skjemaene, spørringene, rapportene osv. er i "frontenden" og tilgjengelige for alle. Når det er gjort, enten du beholder bakenden på servere på bedriftens lokaler eller flytter alt til skyen, er opp til deg.

"Front-End" av en forretningsdatabase

I en tidligere artikkel skrev jeg om fordelene og ulempene ved å gjøre apper tilgjengelige på nettet kontra å skrive dem om for nettet. Bortsett fra potensielle ustabiliteter og den tidkrevende aspekten ved å omkonstruere stabile applikasjoner, var et viktig poeng risikoen for å ende opp med et ganske statisk grensesnitt mens de fleste nå er vant til intuitive og flytende grensesnitt. Dette kan også gjelde her.

Selvfølgelig, når du har investert mye i programvare, kan det være vanskelig å gi slipp på den, ikke bare fordi det kan bety nye opplæringsinvesteringer. Spørsmålet om å migrere en database eller endre frontenden kan bringe lignende problemer opp, kanskje en halvveis løsning er en bedre løsning i tilfeller der ett aspekt av databasen ikke trenger å berøres.

"Klient-server" arkitektur av en database

Med sentraliserte applikasjoner kan Data Server også fungere som en Applikasjonsserver. Likevel foretrekker de fleste bedrifter å velge en "klient-server" arkitektur. Det gjør det mulig for dem å dele belastningen ved å bruke lokalminnet og kraften til all "front-end" databehandling, og la den sentrale serveren kun håndtere backoffice-oppgaver. I denne konfigurasjonen genererer hver PC et Grafisk Brukergrensesnitt (GUI) for å muliggjøre at dataene behandles i henhold til hver brukers krav.

Begrensninger av en direkte klient-server databasestruktur

Denne "klient-server" strukturen er den mest vanlig brukte metoden for forretningsadministrasjonsapplikasjoner (lønn, regnskap, aksjer, fakturering...), men begrensningene begynner å vise seg. Faktisk, klientdelen er per definisjon basert på Windows, den kan ikke installeres på Android-nettbrett eller smarttelefoner. Videre tvinger den selskaper til å håndtere PC-parker de implementerer, med individuelle oppdateringer av hver arbeidsstasjon for hver ny versjon av klientprogramvaren installert på hver PC.

Økt behov for å få tilgang til databaser eksternt

Fjernarbeid og mobilitet blir stadig mer akseptert som forventning i stadig flere bedrifter så vel som blant ansatte. Samtidig forblir løsninger som Microsoft RDS og Citrix komplekse og kostbare. De er forbeholdt store selskaper siden SMB-er sjelden har midlene til å implementere dem.

Enkel løsning for å få tilgang til databaser eksternt

TSplus Remote Access-løsningen i sin Web Access-form er ideell for å muliggjøre at alle bedrifter, uansett størrelse, kan håndtere dette problemet. Faktisk, ved å installere TSplus Remote Access på den ene hoved-PCen eller serveren der database-front-end-klienten er vert, har du, på noen få minutter, en operativ arkitektur. Fordelen er at måten de eksisterende applikasjonene brukes på forblir uendret. Tillegg av TSplus-programvare lar det være intakt, men for det faktum at du fra da av vil kunne få tilgang til bedriftens database online, enten lokalt eller eksternt.

Nesten ingen endring for å få tilgang til bedriftens database online og eksternt.

TSplus Fjernaksess er en fantastisk måte å automatisk gjøre din nåværende velprøvde IT-infrastruktur om til den mest brukervennlige webportalbaserte eksterne tilgangsløsningen. For dine eksterne ansatte og brukere, slik at du kan øke arbeidet hjemmefra, er det den virkelig enkle, lett installerte og rimelig prisede løsningen.

Mangler i standard tilgang til forretningsdatabaser

En ting du vil være interessert i å vite er at TSplus kan forbedre ytelsen til regnskaps- eller detaljhandelsdatabasen din ved å gjøre den over ti ganger raskere. Faktisk, ettersom antall brukere og filstørrelsen øker, betyr den flate filstrukturen til Access-databasen at tilgang til den direkte og manipulering av data vil ta lengre og lengre tid. Denne nedgangen i bruk av applikasjonen er dessverre ikke lineær, men heller, effekten forsterkes, spesielt når filen når 100 MB og mer i størrelse.

Rask fjernadgang til forretningsdatabaser med TSplus

Dette er hvor TSplus Remote Access skinner. Ved å gjøre vertsmaskinen der Access-databasen er lagret, har interne tester på en datafil på 1 GB gitt spektakulære hastighetsforbedringer. Med en konvensjonell oppsett der dataen er på serveren og regnskapsprogrammet kjører på brukerarbeidsstasjonen, ble en spesifikk rapport behandlet på 8 minutter. Mens, med den samme datafilen lagret på en Remote Access-server, ble prosessen redusert til bare ca. 40 sekunder.

Sikre databaser takket være ekstern tilgang med TSplus.

En siste fordel som er verdt å merke seg er filintegritet. Kunder kom til oss med problemer angående korrupte data. Etter å ha byttet til TSplus-teknologi, ble ytelsen ikke bare betydelig forbedret, men databasen viste heller ingen tegn til korruptionsproblemer. Enten det gjelder stabilitet eller hastighet, er TSplus tilgjengelig, og teamet er tilgjengelig for råd og hjelp.

For å finne ut mer om TSplus Remote Access og våre andre programvare, besøk nettsiden vår og last ned en 15-dagers prøveversjon av hvilket som helst TSplus-produkt .