Hvordan få tilgang til bedriftens database online og eksternt

Moderne bedrifter er avhengige av databaser som ryggraden i driften sin, og lagrer alt fra kundedata til økonomiske opplysninger. Etter hvert som fjernarbeid utvides, får man tilgang til disse databasene. sikkert og effektivt har blitt en prioritet for IT-team og beslutningstakere. Imidlertid introduserer tradisjonelle metoder ofte kompleksitet, kostnader og sikkerhetsrisikoer. Denne artikkelen utforsker de beste måtene å få tilgang til din bedriftsdatabase eksternt og viser hvordan TSplus tilbyr et strømlinjeformet, sikkert alternativ. Ta steget opp til en sikker og kostnadseffektiv måte å web-aktivere dine databaseapplikasjoner og beskytte sensitiv data, og dermed gi sømløs tilgang for teamene dine.

Hvorfor bedrifter trenger ekstern databaseadgang?

Databaser er sentrale for nesten alle forretningsfunksjoner. Enten det er salg, regnskap eller kundeadministrasjon, trenger ansatte sanntidstilgang for å holde driften i gang. Å muliggjøre sikker tilgang til databaser utenfor kontoret har blitt essensielt for både produktivitet og forretningskontinuitet. Fjern database tilgang og hjelper også bedrifter med å forbli motstandsdyktige i uventede situasjoner, som kontorstengninger, reiserestriksjoner eller plutselige IT-hendelser.

• Støtte for fjernarbeid og mobilitet
• Sentralisering av data for effektivitet
• Sikring av sikkerhet og samsvar

Databaser - Noen Grunnleggende

En lagdelt struktur

En relasjonsdatabaseapplikasjon består vanligvis av tre lag. Disse lagene er data, grensesnittet og logikken.

1. Data består av tabeller der data lagres.
2. Grensesnitt består av skjemaer gjennom hvilke brukerne dine samhandler med dataene i tabellene.
3. Logikk er koden som lar deg automatisere oppgaver og administrere både data og grensesnittobjekter.

Verktøy for å administrere forretningsdatabaser

I over 30 år har ledelsesapplikasjoner blitt utviklet ved hjelp av 4GL (4 ^th Generasjons språk programvareutviklingsverktøy som PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Disse verktøyene gjør det mulig å generere Windows-applikasjoner, og installere dem på hver bruker-PC. Applikasjonen er det som kommuniserer med selskapets sentraliserte databank. En slik database kan være vert på selskapets lokaler eller online.

SQL for å administrere databaser online

The Database Management System (DBMS) kan være Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Oppgavene programmert i disse klassiske miljøene bruker SQL-spørringer for å vise, behandle og overføre informasjon mellom den grafiske appen på brukerens arbeidsstasjon og databasen på serveren, som har som primærfunksjon sentralisering av bedriftsdata. Hvis dataene skal oppbevares på en IBM-eid datamaskin, vil den grafiske applikasjonen da være en IBM terminalemulator (3250 eller 3270).

En kort historie om å bringe MS Access-databaser på nettet

Tilgang, i sin opprinnelige versjon, var KUN levedyktig i et Windows-miljø. Den var ment å kjøre på et kablet LAN og ikke laget for å fungere over Internett. Dermed var både Access nett-databaser (Access 2010) og Access nett-apper (Access 2013) forsøk på å legge til grensesnittobjekter som ville gjøre det mulig å manipulere databaser på nettet. Microsoft ga tydeligvis opp disse veiene og fulgte en annen rute.

Legacy Access:

Hvis du fortsatt har en tilgangsdatabase og ønsker å få tilgang til den online, er stedet å begynne ved å web-aktivere frontenden (applikasjonen som brukes til å få tilgang til informasjonen i databasen). Dette må gjøres slik at tabellene er i "bakenden" og skjemaene, spørringene, rapportene osv. er i "frontenden" og tilgjengelige for alle. Når det er gjort, enten du beholder bakenden på servere på bedriftens lokaler eller flytter alt til skyen, er opp til deg.

"Front-End" av en forretningsdatabase

I en tidligere artikkel skrev jeg om det fordeler og ulemper med web-aktivering av apper mot å skrive dem om for nettet. Vi tok opp potensielle ustabiliteter og den tidkrevende aspekten ved å omkonstruere stabile applikasjoner. I tillegg var et viktig punkt risikoen for å ende opp med en ganske statisk front-end mens de fleste nå er så vant til intuitive og flytende grensesnitt. Dette gjelder også her.

Selvfølgelig, etter å ha investert tungt i programvare, kan det være vanskelig å gi slipp på den, og ikke bare fordi dette kan bety investering i opplæring, samt eventuelle erstatninger du måtte velge. Spørsmålet om å migrere en database eller endre dens front-end kan reise lignende problemer som spørsmål om kompatibilitet, migrering, samsvar og mer. Likevel, er en alternativ løsning bedre i tilfeller der aspekter av databasen ikke trenger å berøres?

Hva er en "Klient-Server" Arkitektur?

I støtte av en klient-server-arkitektur

Med sentraliserte applikasjoner kan Data Serveren også fungere som en Applikasjonsserver. Likevel foretrekker de fleste bedrifter å velge en "klient-server" arkitektur. Faktisk gjør det dem i stand til å dele belastningen ved å bruke lokal minne og kraft for all "front-end" databehandling, og lar den sentrale serveren håndtere kun back-office oppgavene. I denne konfigurasjonen genererer hver PC et grafisk brukergrensesnitt (GUI) for å muliggjøre at dataene behandles i henhold til hver brukers krav.

Hva er noen begrensninger ved en direkte klient-server databasearkitektur?

Denne "klient-server" strukturen er den mest brukte metoden for forretningsadministrasjonsapplikasjoner (lønn, regnskap, aksjer, fakturering…) men dens begrensninger begynner å vise seg. Faktisk, siden klientdelen per definisjon er Windows-basert, kan den ikke installeres på Android-nettbrett eller smarttelefoner. Videre tvinger det selskaper til å håndtere PC-parken de distribuerer, med individuelle oppdateringer av hver arbeidsstasjon for hver ny versjon av klientprogramvaren installert på hver PC.

Hva er de vanlige metodene for å få tilgang til en database eksternt?

Det finnes flere tilnærminger bedrifter kan bruke for å koble til databasene deres eksternt Som du vil lese, har hver metode fordeler og ulemper:

• Direkte RDP-tilgang til databaseservere
• VPN-tilkoblinger for sikre tunneler
• Skyhostingløsninger
• Nettbaserte applikasjoner som et alternativ
• Utfordringer med fjerndatabaseadgang

Direkte RDP-tilgang til databaseservere

Remote Desktop Protocol (RDP) lar administratorer logge inn på servere direkte og administrere databaser. Dette er ment for intern bruk av IT-administratorer, da eksponering av RDP-tilkoblinger til internett kan skape sikkerhetssårbarheter hvis de ikke er riktig sikret.

VPN-tilkoblinger for sikre tunneler

Virtuelle private nettverk (VPN-er) etablerer krypterte tunneler mellom brukere og bedriftsnettverk. Denne tilnærmingen forbedrer sikkerheten, men krever ofte kompleks konfigurasjon, kontinuerlig vedlikehold og lisensavgifter som kanskje ikke passer for små og mellomstore bedrifter.

Skyhostingløsninger

Noen bedrifter migrerer databasene sine til skyleverandører som Microsoft Azure eller Amazon Web Services. Selv om dette gir skalerbarhet og tilgjengelighet, medfører det også gjentakende kostnader og risiko for leverandørlåsing.

Nettbaserte applikasjoner som et alternativ

En moderne og effektiv løsning er å web-aktivere eksisterende databaseapplikasjoner. I stedet for å erstatte infrastrukturen, kan bedrifter gi ansatte nettleserbasert tilgang, noe som gjør databasen tilgjengelig hvor som helst uten å kreve en full fjernskrivbordøkt.

Noen utfordringer med fjerndatabaseadgang

For å oppnå disse fordelene, må organisasjoner overvinne utfordringer når de tilbyr remote access. Blant dem, sikkerhetsrisikoer og sårbarheter , ytelse og latensproblemer, eller kostnad og kompleksitet ved oppsett rangerer høyest. Så, som en løsning, hva med å prøve ut TSplus-pakken?

En løsning for å få tilgang til databaser på nettet på en enkel måte

Økt behov for å få tilgang til databaser eksternt

Nylig blir fjernarbeid og mobilitet forventet i flere og flere virksomheter, så vel som blant ansatte. I mellomtiden forblir løsninger som Microsoft RDS og Citrix komplekse og altfor kostbare. Dette reserverer dem for store selskaper, siden SMB-er sjelden har midlene til å implementere dem.

En enkel løsning for å få tilgang til databaser eksternt

Løsningen for TSplus Remote Access i sin Web Access-form er ideell for å gjøre det mulig for alle bedrifter, uansett størrelse, å håndtere dette problemet. Faktisk, ved bare å installere TSplus Remote Access på én master-PC eller server (hvor database front-end klienten er vert), har du operasjonell arkitektur på noen få minutter. Den største fordelen er at måten du bruker eksisterende applikasjoner på forblir uendret. Tillegget av TSplus Advanced Security og 2FA runder av med robust sikkerhet. Ved å bruke nettleseren din, vil du fra da av kunne få tilgang til bedriftsdatabasen din, online, fra hvilken som helst enhet du tillater, enten lokalt eller eksternt.

Nesten ingen endring for å få tilgang til din bedriftsdatabase på nettet og eksternt

TSplus Remote Access gjør det mulig å automatisk omdanne din nåværende feltprøvde IT-infrastruktur til en sømløs webportal-basert løsning for ekstern tilgang. Det er virkelig enkelt, lett å installere og mer enn rimelig priset. I tillegg vil det vise seg å være raskt og tilpasningsdyktig som løsningen for å utstyre dine eksterne ansatte og brukere. Databasen og alle andre apper vil åpne seg akkurat som før, mens den eneste reelle endringen er den sikre påloggingsprosessen.

Rask fjernadgang til forretningsdatabaser med TSplus

Kutt forsinkelsen av standardtilgang til forretningsdatabaser

Du kan være interessert i å vite hvordan TSplus-programvaren forbedrer ytelsen til databasen din for regnskap eller detaljhandel, og tilfører brukervennlighet.

Dette er hvor TSplus Remote Access skinner. Ved å gjøre verten der Access-databasen er lagret tilgjengelig, ga interne tester på en datafil på 1 GB spektakulære hastighetsforbedringer. Med en konvensjonell oppsett med dataene på serveren og regnskapsapplikasjonen som kjører på brukerens arbeidsstasjon, ble en bestemt rapport behandlet på 8 minutter. Mens, med den samme datafilen lagret på en Remote Access-server, ble prosessen redusert til bare omtrent 40 sekunder.

Bruke TSplus for sikker og enkel databaseadgang

TSplus tilbyr et alternativ som forenkler ekstern databaseadgang uten å ofre sikkerhet eller ytelse. Dine hovedgevinster:

• Web-aktiverte eldre og skrivebordsapplikasjoner
• Publiser kun databaseapplikasjonen
• Sterke sikkerhetsfunksjoner
• Kostnadseffektiv sammenlignet med sky- og VPN-løsninger

Beste praksis for Remote Database Access

Selv med den rette løsningen bør bedrifter følge beste praksis for å opprettholde sikkerhet og ytelse. Nedenfor er noen viktige områder å fokusere på for å redusere risiko, forbedre effektivitet og sikre overholdelse av bransjestandarder.

• Implementer rollebasert tilgangskontroll ved å begrense tilgangen til databasens ressurser i henhold til rolle-relevante autorisasjoner. En del av å redusere potensiell angrepsflate.
• Krypter data under overføring og i ro ved å bruke SSL-sertifisering for dine eksterne økter og for databasebeskyttelse. Ikke forhandlingsbart, så stjålet data er ubrukelig for tyver.
• Overvåk og revider tilgangslogger for å holde oversikt over tilgang: hvem, når, hvor lenge, osv. Få synlighet og kontroll, identifiser mistenkelig aktivitet tidlig, samt støtt potensiell rettsmedisinsk analyse ved en brudd.

Konklusjon: Sikker databaser takket være Remote Access fra TSplus

Fjernadgang til forretningsdatabaser har gått fra valgfritt til nødvendig. For en sikker, enkel og rimelig løsning, hvorfor ikke legge bort VPN-er og RDS for en allsidig skalerbar løsning som unngår å sprenge banken?

Med fordeler som er verdt å merke seg, som filintegritet, økt hastighet og sikker tilgang til enhver enhet når som helst, har du mange grunner til å teste våre løsninger. Før de byttet til TSplus-teknologi, kom kundene til oss med problemer knyttet til korrupte data. Etter overgangen til TSplus forbedret ytelsen seg betydelig, og eventuelle ytterligere tegn på korrupsjonsproblemer i databasen opphørte. Så enten det gjelder stabilitet eller hastighet, er TSplus tilgjengelig, og våre team er klare til å gi råd og hjelp.