Kako pristupiti vašoj poslovnoj bazi podataka online i udaljeno

Moderne tvrtke oslanjaju se na baze podataka kao na osnovu svojih operacija, pohranjujući sve od evidencija kupaca do financijskih podataka. Kako se daljinski rad širi, pristup tim bazama podataka sigurno i učinkovito postalo je prioritet za IT timove i donosioće odluka. Međutim, tradicionalne metode često uvode složenost, troškove i sigurnosne rizike. Ovaj članak istražuje najbolje načine za daljinski pristup vašoj poslovnoj bazi podataka i pokazuje kako TSplus nudi pojednostavljenu, sigurnu alternativu. Pređite na siguran i isplativ način za web-omogućavanje vaših aplikacija za baze podataka i zaštitu osetljivih podataka, pružajući tako neometan pristup vašim timovima.

Zašto tvrtke trebaju daljinski pristup bazi podataka?

Baze podataka su središnje za gotovo svaku poslovnu funkciju. Bilo da se radi o prodaji, računovodstvu ili upravljanju kupcima, zaposlenici trebaju pristup u stvarnom vremenu kako bi operacije nesmetano funkcionirale. Omogućavanje sigurnog pristupa bazama podataka izvan ureda postalo je ključno za produktivnost i kontinuitet poslovanja. Pristup udaljenoj bazi podataka također pomaže tvrtkama da ostanu otporne u neočekivanim situacijama, kao što su zatvaranje ureda, ograničenja putovanja ili iznenadne IT incidenata.

• Podrška za daljinski rad i mobilnost
• Centralizacija podataka za učinkovitost
• Osiguravanje sigurnosti i usklađenosti

Baze podataka - Osnove

Slojevita struktura

Relacijska baza podataka obično se sastoji od tri sloja. Ti slojevi su podaci, sučelje i logika.

1. Podaci se sastoje od tablica u kojima su pohranjeni podaci.
2. Sučelja se sastoje od oblika putem kojih vaši korisnici interagiraju s podacima u tablicama.
3. Logika je kod koji vam omogućuje automatizaciju zadataka i upravljanje podacima i objektima sučelja.

Alati za upravljanje poslovnim bazama podataka

Više od 30 godina, aplikacije za upravljanje razvijaju se koristeći 4GL (4 ^hr Generacijski jezik) softverski razvojni alati kao što su PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ili Delphi.

Ovi alati omogućuju generiranje Windows aplikacija, instalirajući ih na svaki korisnički PC. Aplikacija je ta koja komunicira s centraliziranom bazom podataka tvrtke. Takva baza podataka može biti smještena u prostorijama tvrtke ili online.

SQL za upravljanje bazama podataka na mreži

The Sustav za upravljanje bazama podataka (DBMS) može biti Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Zadatci programirani u ovim klasičnim okruženjima koriste SQL upite za pregled, obradu i prijenos informacija između grafičke aplikacije na korisničkom radnom mjestu i baze podataka na poslužitelju koja ima kao primarnu funkciju centralizaciju podataka tvrtke. Ako se podaci čuvaju na IBM-ovom proprietarnom računalu, grafička aplikacija bi tada bila IBM terminal emulator (3250 ili 3270).

Kratka povijest o dovođenju MS Access baza podataka na mrežu

Pristup, u svom izvornom obliku, bio je SAMO izvediv u Windows okruženju. Trebalo je raditi na žičanoj LAN mreži i nije bio namijenjen radu putem Interneta. Tako su i Access web baze podataka (Access 2010) i Access web aplikacije (Access 2013) bili pokušaji dodavanja sučelnih objekata koji bi omogućili manipulaciju bazama podataka na Webu. Microsoft je očito napustio te putove i krenuo drugim smjerom.

Nasljedni pristup:

Ako još uvijek imate pristup bazi podataka i želite joj pristupiti online, mjesto za početak je omogućavanje weba na prednjoj strani (aplikacija koja se koristi za pristup informacijama u bazi podataka). To treba učiniti tako da su tablice u "stražnjem dijelu" i obrasci, upiti, izvještaji, itd. su u "prednjem dijelu" i dostupni svima. Nakon što je to učinjeno, hoćete li zadržati stražnji kraj na poslužiteljima na posjedu tvrtke ili premjestiti sve u oblak, ovisi o vama.

"Prednji kraj" poslovnog baze podataka

U prethodnom članku pisao sam o prednosti i nedostaci web-omogućavanja aplikacija nasuprot prepisivanju za web. Dotaknuli smo se potencijalnih nestabilnosti i vremenski zahtjevnog aspekta ponovnog inženjeringa stabilnih aplikacija. Dodatno, važna točka bila je rizik od završavanja s prilično statičnim sučeljem dok su većina ljudi sada toliko naviknuta na intuitivna i fluidna sučelja. To se također odnosi i ovdje.

Naravno, s obzirom na to da ste uložili značajna sredstva u softver, može biti teško odustati od njega, i to ne samo zato što to može značiti ulaganje u obuku, kao i bilo koju zamjenu koju odaberete. Pitanje migracije baze podataka ili promjene njenog sučelja može donijeti slične probleme kao što su pitanja kompatibilnosti, migracije, usklađenosti i još mnogo toga. Ipak, je li alternativno rješenje bolje u slučajevima kada se aspekti baze podataka ne moraju dirati?

Što je "Klijent-Poslužitelj" arhitektura?

U podršci klijentsko-poslužiteljskoj arhitekturi

S centraliziranim aplikacijama, Data Server može također djelovati kao Application Server. Ipak, većina tvrtki radije bira "klijent-poslužitelj" arhitekturu. Naime, to im omogućuje da podijele opterećenje koristeći lokalnu memoriju i snagu za sve "prednje" obrade podataka, ostavljajući središnji poslužitelj da se bavi samo zadacima u pozadini. U ovoj konfiguraciji, svaki PC generira Grafičko Korisničko Sučelje (GUI) kako bi omogućio obradu podataka prema zahtjevima svakog korisnika.

Koja su neka ograničenja izravne klijentsko-poslužiteljske strukture baze podataka?

Ova "klijent-poslužitelj" struktura je najčešće korištena metoda za aplikacije poslovne administracije (plaće, računovodstvo, zalihe, naplata…) ali njezina ograničenja počinju dolaziti do izražaja. Naime, klijentski dio je po definiciji temeljen na Windows-u, ne može se instalirati na Android tabletima ili pametnim telefonima. Štoviše, prisiljava tvrtke da odgovarajuće upravljaju računalnim parkovima koje implementiraju, s individualnim ažuriranjima svake radne stanice za svaku novu verziju softvera na klijentskoj strani instaliranu na svakom PC-u.

Koje su uobičajene metode za daljinski pristup bazi podataka?

Postoji nekoliko pristupa koje tvrtke mogu koristiti za povezati se na njihove baze podataka na daljinu Kao što ćete pročitati, svaka metoda dolazi s prednostima i nedostacima:

• Izravni RDP pristup poslužiteljima baze podataka
• VPN veze za sigurne tunele
• Rješenja za hosting u oblaku
• Web-omogućene aplikacije kao alternativa
• Izazovi pristupa udaljenoj bazi podataka

Izravni RDP pristup poslužiteljima baze podataka

Protokol daljinskog radnog površine (RDP) omogućuje administratorima da se izravno prijave na poslužitelje i upravljaju bazama podataka. Ovo je namijenjeno za internu upotrebu od strane IT administratora, jer izlaganje RDP veza internetu može stvoriti sigurnosne ranjivosti ako nisu pravilno osigurane.

VPN veze za sigurne tunele

Virtualne privatne mreže (VPN-ovi) uspostavljaju šifrirane tunele između korisnika i mreža tvrtki. Ovaj pristup poboljšava sigurnost, ali često zahtijeva složenu konfiguraciju, kontinuirano održavanje i troškove licenci koji možda nisu prikladni za mala i srednja poduzeća.

Rješenja za hosting u oblaku

Neka poduzeća migriraju svoje baze podataka na cloud pružatelje poput Microsoft Azure ili Amazon Web Services. Iako to pruža skalabilnost i dostupnost, također donosi ponavljajuće troškove i rizik od zaključavanja dobavljača.

Web-omogućene aplikacije kao alternativa

Moderno i učinkovito rješenje je omogućiti web pristup postojećim aplikacijama baze podataka. Umjesto zamjene infrastrukture, tvrtke mogu omogućiti zaposlenicima pristup putem preglednika, čineći bazu podataka dostupnom bilo gdje bez potrebe za punom sesijom udaljenog radnog stola.

Neki izazovi pristupa udaljenoj bazi podataka

Da bi ostvarile ove prednosti, organizacije moraju prevladati izazove prilikom pružanja udaljenog pristupa. Među njima, sigurnosni rizici i ranjivosti , problemi s performansama i latencijom, ili troškovi i složenost postavljanja su najvažniji. Dakle, kao rješenje, što kažete na isprobavanje TSplus paketa?

Rješenje za daljinski pristup bazama podataka online u svoj jednostavnosti

Povećana potreba za pristupom bazama podataka putem udaljenog pristupa

Nedavno, rad na daljinu i mobilnost postaju očekivanja u sve većem broju tvrtki, kao i među zaposlenicima. U međuvremenu, rješenja poput Microsoft RDS-a i Citrixa ostaju složena i pretjerano skupa. To ih rezervira za velike korporacije, budući da mala i srednja poduzeća rijetko imaju sredstva za njihovu implementaciju.

Jednostavno rješenje za daljinski pristup bazama podataka

Rješenje TSplus Remote Access u svom obliku Web Access idealno je za omogućavanje svim tvrtkama, bez obzira na njihovu veličinu, da se suoče s ovim problemom. Naime, samo instaliranjem TSplus Remote Access na jedan glavni PC ili poslužitelj (gdje je hostan klijent baze podataka), imate operativnu arhitekturu za nekoliko minuta. Glavna prednost je što vaš način korištenja postojećih aplikacija ostaje nepromijenjen. Dodavanje TSplus Advanced Security i 2FA zaokružuje s robusnom sigurnošću. Jednostavno koristeći svoj web preglednik, od tada ćete moći pristupiti svojoj poslovnoj bazi podataka, online, s bilo kojeg uređaja koji dopustite, bilo lokalno ili udaljeno.

Virtually no Change to Access Your Business Database Online and Remotely

TSplus Remote Access automatski pretvara vašu trenutnu, dokazanu IT infrastrukturu u besprijekornu rješenje za daljinski pristup temeljeno na web portalu. Zaista je jednostavno, lako se instalira i više nego razmjerno jeftino. Također, bit će brzo i prilagodljivo kao rješenje za opremanje vašeg daljinskog osoblja i korisnika. Baza podataka i sve druge aplikacije otvorit će se kao i prije, dok se jedina stvarna promjena svodi na siguran proces prijave.

Brzi udaljeni pristup poslovnim bazama podataka pomoću TSplus

Smanjite kašnjenje standardnog pristupa poslovnim bazama podataka

Možda vas zanima kako TSplus softver poboljšava performanse vaše baze podataka za računovodstvo ili maloprodajni pristup, dodajući fluidnost korištenja.

Ovdje se ističe TSplus Remote Access. Omogućavanjem pristupa hostu na kojem je pohranjena Access baza podataka, unutarnji testovi na datoteci od 1GB donijeli su spektakularna poboljšanja brzine. Uz konvencionalnu postavku s podacima na poslužitelju i računovodstvenom aplikacijom koja radi na radnoj stanici korisnika, određeni izvještaj obrađen je za 8 minuta. Dok je, s istom datotekom pohranjenom na Remote Access poslužitelju, proces smanjen na samo oko 40 sekundi.

Korištenje TSplus za siguran i jednostavan pristup bazi podataka

TSplus nudi alternativu koja pojednostavljuje daljinski pristup bazi podataka bez žrtvovanja sigurnosti ili performansi. Vaše glavne prednosti:

• Web-omogućavanje naslijeđenih i desktop aplikacija
• Objavi samo aplikaciju baze podataka
• Snažne sigurnosne značajke
• Isplativo u usporedbi s Cloud i VPN rješenjima

Najbolja praksa za daljinski pristup bazi podataka

Čak i s pravim rješenjem, tvrtke bi trebale slijediti najbolje prakse za održavanje sigurnosti i performansi. Ispod su neka ključna područja na koja se treba usredotočiti kako bi se smanjili rizici, poboljšala učinkovitost i osigurala usklađenost s industrijskim standardima.

• Implementirajte kontrolu pristupa temeljenu na ulozi ograničavanjem pristupa vašim resursima baze podataka prema relevantnim autorizacijama za uloge. Dio smanjenja potencijalne površine napada.
• Šifrirajte podatke u prijenosu i u mirovanju koristeći SSL certifikacija za vaše udaljene sesije i zaštitu baze podataka. Nepregovarivo, tako da ukradeni podaci nisu upotrebljivi od strane lopova.
• Pratite i nadgledajte pristupne dnevnike kako biste pratili pristup: tko, kada, koliko dugo, itd. Steknite uvid i kontrolu, rano identificirajte sumnjivu aktivnost, kao i podržite potencijalnu forenzičku analizu u slučaju provale.

Zaključak: Sigurne baze podataka zahvaljujući Remote Access od TSplus

Pristup poslovnim bazama podataka je prešao iz opcionalnog u nužno. Za sigurno, jednostavno i pristupačno rješenje, zašto ne ostaviti po strani VPN-ove i RDS za svestrano skalabilno rješenje koje ne opterećuje budžet?

S pogodnostima koje vrijedi istaknuti, poput integriteta datoteka, povećane brzine i sigurnog pristupa bilo kojem uređaju u bilo kojem trenutku, imate mnogo razloga za isprobavanje naših rješenja. Prije prelaska na TSplus tehnologiju, klijenti su nam dolazili s problemima vezanim uz oštećene podatke. Nakon prelaska na TSplus, performanse su se značajno poboljšale i svi daljnji znakovi problema s oštećenjem unutar baze podataka su nestali. Bilo da se radi o stabilnosti ili brzini, TSplus je tu, a naši timovi su dostupni za savjet i pomoć.