Как получить доступ к вашей бизнес-базе данных онлайн и удаленно

Базы данных и формы, созданные на их основе, ежедневно используются во многих бизнесах и корпоративной работе. По организационным и практическим причинам все более полезно получать к ним доступ как онлайн, так и удаленно, а также напрямую.

Базы данных: многослойная структура

Приложение реляционной базы данных обычно состоит из трех уровней. Эти уровни — данные, интерфейс и логика.

1. Данные состоят из таблиц, в которых хранится информация.
2. Интерфейсы состоят из форм, через которые ваши пользователи взаимодействуют с данными в таблицах.
3. Логика — это код, который позволяет автоматизировать задачи и управлять как данными, так и объектами интерфейса.

Инструменты для управления бизнес-базами данных

На протяжении более 30 лет приложения для управления разрабатываются с использованием наборов инструментов для разработки программного обеспечения 4GL (языки программирования четвертого поколения), таких как PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic или Delphi.

Эти инструменты позволяют создавать приложения для Windows, устанавливая их на каждый пользовательский ПК. Это приложение взаимодействует с централизованным банком данных компании. Эта база данных может размещаться на территории компании или онлайн.

SQL для управления базами данных онлайн

Система управления базами данных (СУБД) может быть Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Задачи, запрограммированные в этих классических средах, используют SQL-запросы для просмотра, обработки и передачи информации между графическим приложением на рабочей станции пользователя и базой данных на сервере, основная функция которого — централизация данных компании.

Данные также могут храниться на фирменном компьютере IBM, в этом случае графическое приложение будет эмулятором терминала IBM (3250 или 3270).

Отступление о переводе баз данных MS Access в онлайн режим

• Access 2010 и Access Services больше не используются, так как служба веб-приложений 2010 была удалена
• Access, в своей первоначальной сборке, был ПРИГОДЕН только для среды Windows. Он предназначался для работы в проводной локальной сети и не был создан для работы через Интернет. Таким образом, как веб-базы данных Access (Access 2010), так и веб-приложения Access (Access 2013) были попытками добавить интерфейсные объекты, которые позволили бы манипулировать базами данных в Интернете. Отсюда списки SharePoint (версия 2010) и таблицы SQL Azure (версия 2013), которые доступны через интернет. Microsoft явно прекратила свою «вебификацию», когда отказалась от этих путей и удалила их со своих серверов.
• Если у вас все еще есть база данных Access и вы хотите получить к ней доступ онлайн, начните с веб-активации интерфейса (приложения, используемого для доступа к информации в базе данных). Это необходимо сделать, чтобы таблицы находились в «бэкэнде», а формы, запросы, отчеты и т. д. были в «фронтэнде» и были доступны всем. После этого, решать вам, оставлять ли бэкэнд на серверах в помещении вашей компании или переместить все в облако.

«Front-End» бизнес-базы данных

В предыдущей статье я писал о плюсах и минусах веб-активации приложений по сравнению с их переписыванием для веба. Помимо потенциальной нестабильности и трудоемкости реинжиниринга стабильных приложений, важным моментом был риск получения довольно статического интерфейса, в то время как большинство людей теперь привыкли к интуитивным и плавным интерфейсам. Это также может применяться здесь.

Конечно, когда вы сильно вложились в программное обеспечение, может быть трудно отказаться от него, не только потому, что это может означать новые инвестиции в обучение. Вопрос миграции базы данных или изменения ее интерфейса может вызвать аналогичные проблемы, возможно, промежуточное решение является лучшим решением в случаях, когда один аспект базы данных не нужно трогать.

Архитектура базы данных «Клиент-Сервер»

С централизованными приложениями сервер данных также может выступать в роли сервер приложения. Тем не менее, большинство компаний предпочитают выбирать архитектуру «клиент-сервер». Действительно, это позволяет им распределять нагрузку, используя локальную память и мощность для всех «фронт-энд» обработки данных, оставляя центральный сервер для выполнения только задач бэк-офиса. В этой конфигурации каждый ПК генерирует графический интерфейс пользователя (GUI), чтобы данные обрабатывались в соответствии с требованиями каждого пользователя.

Ограничения прямой клиент-серверной структуры базы данных

Эта структура «клиент-сервер» является наиболее часто используемым методом для приложений бизнес-администрирования (зарплата, бухгалтерия, запасы, выставление счетов...), но ее ограничения начинают проявляться. Действительно, клиентская часть, будучи по определению основанной на Windows, не может быть установлена на планшеты или смартфоны Android. Более того, это вынуждает компании соответствующим образом управлять парками ПК, которые они развертывают, с индивидуальными обновлениями каждого рабочего места для каждой новой версии клиентского программного обеспечения, установленного на каждом ПК.

Повышенная потребность в удаленном доступе к базам данных

Удаленная работа и мобильность становятся широко признанным ожиданием в все большем числе компаний, а также среди сотрудников. Между тем, такие решения, как Microsoft RDS и Citrix, остаются сложными и дорогостоящими. Они предназначены для крупных корпораций, так как у малого и среднего бизнеса редко есть средства для их внедрения.

Простое решение для удаленного доступа к базам данных онлайн

Решение TSplus Remote Access в форме Web Access идеально подходит для всех предприятий, независимо от их размера, для решения этой проблемы. Действительно, установив TSplus Remote Access на один главный ПК или сервер, где размещен клиентский интерфейс базы данных, вы получите рабочую архитектуру за несколько минут. Преимущество заключается в том, что способ использования существующих приложений остается неизменным. Добавление программного обеспечения TSplus оставляет его нетронутым, за исключением того, что с этого момента вы сможете получить доступ к своей бизнес-базе данных онлайн, будь то локально или удаленно.

Практически никаких изменений для доступа к вашей бизнес-базе данных онлайн и удаленно

TSplus Remote Access — удивительный способ автоматически превратить вашу текущую проверенную ИТ-инфраструктуру в самый простой в использовании веб-портал для удаленного доступа. Для вашего удаленного персонала и пользователей, а также для увеличения работы из дома, это действительно простое, легко устанавливаемое и доступное решение.

Задержка в стандартном доступе к бизнес-базам данных

Одной из вещей, которая вас заинтересует, является то, что TSplus может улучшить производительность вашей базы данных Accounting или Retail Access, сделав её более чем в десять раз быстрее. Действительно, по мере увеличения числа пользователей и размера файла, плоская структура базы данных Access означает, что доступ к ней и манипулирование данными будут занимать всё больше времени. Это замедление в использовании приложения, к сожалению, не является линейным, а скорее, эффект накапливается, особенно когда размер файла достигает 100 МБ и более.

Быстрый удаленный доступ к бизнес-базам данных с TSplus

Здесь TSplus Remote Access проявляет себя. Превратив хост, где хранится база данных Access, внутренние тесты на файле данных объемом 1 ГБ показали впечатляющие улучшения скорости. При обычной настройке с данными на сервере и бухгалтерским приложением, работающим на рабочей станции пользователя, определенный отчет обрабатывался за 8 минут. Тогда как с тем же файлом данных, хранящимся на сервере Remote Access, процесс сократился до примерно 40 секунд.

Безопасные базы данных благодаря Remote Access от TSplus

Одним из последних преимуществ, которое стоит отметить, является целостность файлов. Клиенты обращались к нам с проблемами, связанными с поврежденными данными. После перехода на технологию TSplus производительность не только значительно улучшилась, но и база данных больше не показывала признаков проблем с повреждением. Так что, будь то стабильность или скорость, TSplus всегда под рукой, а команда готова предоставить консультации и помощь.

Чтобы узнать больше о TSplus Remote Access и нашем другом программном обеспечении, посетите наш сайт и скачайте 15-дневную пробную версию любого продукта TSplus .