Как получить доступ к вашей бизнес-базе данных онлайн и удаленно

Современные компании полагаются на базы данных как на основу своей деятельности, храня все, от записей клиентов до финансовых данных. По мере расширения удаленной работы доступ к этим базам данных безопасно и эффективно стало приоритетом для ИТ-команд и руководителей. Однако традиционные методы часто вносят сложность, затраты и риски безопасности. Эта статья исследует лучшие способы удаленного доступа к вашей бизнес-базе данных и показывает, как TSplus предлагает упрощенную, безопасную альтернативу. Перейдите на безопасный и экономически эффективный способ веб-активизации ваших приложений баз данных и защиты конфиденциальных данных, обеспечивая тем самым бесшовный доступ для ваших команд.

Почему бизнесу нужен удаленный доступ к базе данных?

Базы данных являются центральными для почти каждой бизнес-функции. Будь то продажи, бухгалтерия или управление клиентами, сотрудникам нужен доступ в реальном времени, чтобы поддерживать бесперебойную работу. Обеспечение безопасного доступа к базам данных вне офиса стало необходимым как для продуктивности, так и для непрерывности бизнеса. Удаленный доступ к базе данных также помогает компаниям оставаться устойчивыми в неожиданных ситуациях, таких как закрытие офисов, ограничения на поездки или внезапные инциденты с ИТ.

Поддержка удаленной работы и мобильности
Централизация данных для повышения эффективности
Обеспечение безопасности и соблюдения норм

Базы данных - Некоторые основы

Слоистая структура

Приложение реляционной базы данных обычно состоит из трех уровней. Эти уровни — данные, интерфейс и логика.

Данные состоят из таблиц, в которых хранится информация.
Интерфейсы состоят из форм, через которые ваши пользователи взаимодействуют с данными в таблицах.
Логика — это код, который позволяет автоматизировать задачи и управлять как данными, так и объектами интерфейса.

Инструменты для управления бизнес-базами данных

На протяжении более 30 лет разрабатывались управленческие приложения с использованием 4GL (4 ^тх Языки генерации) комплекты средств разработки программного обеспечения, такие как PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic или Delphi.

Эти инструменты позволяют генерировать приложения для Windows, устанавливая их на каждом ПК пользователя. Приложение — это то, что взаимодействует с централизованной базой данных компании. Такая база данных может размещаться на территории компании или в интернете.

SQL для управления базами данных онлайн

The Система управления базами данных (СУБД) может быть Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Задачи, запрограммированные в этих классических средах, используют SQL-запросы для просмотра, обработки и передачи информации между графическим приложением на рабочей станции пользователя и базой данных на сервере, основная функция которой заключается в централизованном хранении данных компании. Если данные хранятся на компьютере с проприетарной системой IBM, графическое приложение будет эмулятором терминала IBM (3250 или 3270).

Краткая история о переносе баз данных MS Access в онлайн

Доступ, в своей оригинальной сборке, был ТОЛЬКО жизнеспособен в среде Windows. Он предназначался для работы в проводной локальной сети и не был создан для работы через Интернет. Таким образом, как веб-базы данных Access (Access 2010), так и веб-приложения Access (Access 2013) были попытками добавить интерфейсные объекты, которые сделали бы возможным манипулирование базами данных в Интернете. Microsoft явно отказалась от этих путей и выбрала другой маршрут.

Наследственный доступ:

Если у вас все еще есть база данных Access и вы хотите получить к ней доступ онлайн, начните с веб-активации интерфейса (приложения, используемого для доступа к информации в базе данных). Это необходимо сделать, чтобы таблицы находились в «бэкэнде», а формы, запросы, отчеты и т. д. были в «фронтэнде» и были доступны всем. После этого, решать вам, оставлять ли бэкэнд на серверах в помещении вашей компании или переместить все в облако.

«Front-End» бизнес-базы данных

В предыдущей статье я писал о плюсы и минусы веб-включения приложений в отличие от переписывания их для веба. Мы обсудили потенциальные нестабильности и времязатратный аспект реинжиниринга стабильных приложений. Кроме того, важным моментом был риск получить довольно статичный интерфейс, в то время как большинство людей сейчас привыкли к интуитивно понятным и плавным интерфейсам. Это также относится и к этому.

Конечно, вложив значительные средства в программное обеспечение, может быть трудно с ним расстаться, и не только потому, что это может означать инвестиции в обучение, а также в любое заменяющее решение, которое вы можете выбрать. Вопрос миграции базы данных или изменения ее интерфейса может вызвать аналогичные проблемы, такие как вопросы совместимости, миграции, соблюдения норм и многое другое. Тем не менее, является ли альтернативное решение лучшим в случаях, когда аспекты базы данных не требуют изменений?

Что такое архитектура "Клиент-Сервер"?

В поддержку архитектуры клиент-сервер

С централизованными приложениями сервер данных также может выступать в качестве сервера приложений. Тем не менее, большинство компаний предпочитают выбирать архитектуру «клиент-сервер». Действительно, это позволяет им распределять нагрузку, используя локальную память и мощность для всей обработки данных «фронт-энда», оставляя центральному серверу только выполнение задач бэк-офиса. В этой конфигурации каждый ПК генерирует графический пользовательский интерфейс (GUI), чтобы данные могли обрабатываться в соответствии с требованиями каждого пользователя.

Каковы некоторые ограничения структуры базы данных клиент-сервер?

Эта "клиент-серверная" структура является наиболее часто используемым методом для приложений бизнес-администрирования (зарплата, бухгалтерия, запасы, выставление счетов...), но ее ограничения начинают проявляться. Действительно, клиентская часть по определению основана на Windows, и ее нельзя установить на планшеты или смартфоны Android. Более того, это заставляет компании соответственно управлять парками ПК, которые они разворачивают, с индивидуальными обновлениями каждой рабочей станции для каждой новой версии программного обеспечения клиентской стороны, установленного на каждом ПК.

Какие распространенные методы доступа к базе данных удаленно?

Существует несколько подходов, которые компании могут использовать для подключаться к своим базам данных удаленно Как вы увидите, каждый метод имеет свои преимущества и недостатки:

Прямой доступ RDP к серверам баз данных
VPN-соединения для безопасных туннелей
Решения облачного хостинга
Веб-приложения как альтернатива
Проблемы доступа к удаленной базе данных

Прямой доступ RDP к серверам баз данных

Протокол удаленного рабочего стола (RDP) позволяет администраторам напрямую входить на серверы и управлять базами данных. Это предназначено для внутреннего использования ИТ-администраторами, так как открытие RDP-соединений в интернет может создать уязвимости в безопасности, если они не защищены должным образом.

VPN-соединения для безопасных туннелей

Виртуальные частные сети (VPN) создают зашифрованные туннели между пользователями и корпоративными сетями. Этот подход повышает безопасность, но часто требует сложной настройки, постоянного обслуживания и лицензионных сборов, которые могут не подойти малым и средним предприятиям.

Решения облачного хостинга

Некоторые компании мигрируют свои базы данных к облачным провайдерам, таким как Microsoft Azure или Amazon Web Services. Хотя это обеспечивает масштабируемость и доступность, это также влечет за собой постоянные расходы и риск привязки к поставщику.

Веб-приложения как альтернатива

Современное и эффективное решение заключается в веб-активации существующих приложений баз данных. Вместо замены инфраструктуры компании могут предоставить сотрудникам доступ через браузер, делая базу данных доступной в любом месте без необходимости полного сеанса удаленного рабочего стола.

Некоторые проблемы удаленного доступа к базе данных

Чтобы получить эти преимущества, организациям необходимо преодолеть трудности при предоставлении удаленного доступа. Среди них, риски безопасности и уязвимости , проблемы с производительностью и задержкой, или стоимость и сложность настройки занимают наивысшие позиции. Итак, в качестве решения, как насчет того, чтобы попробовать пакет TSplus?

Решение для удаленного доступа к базам данных онлайн с максимальной простотой

Повышенная потребность в удаленном доступе к базам данных

Недавно удаленная работа и мобильность становятся ожиданием в все большем количестве компаний, а также среди сотрудников. В то же время решения, такие как Microsoft RDS и Citrix, остаются сложными и чрезмерно дорогими. Это оставляет их для крупных корпораций, так как малые и средние предприятия редко имеют средства для их внедрения.

Простое решение для удаленного доступа к базам данных

Решение TSplus Remote Access в форме Web Access идеально подходит для того, чтобы все компании, независимо от их размера, могли решить эту проблему. Действительно, просто установив TSplus Remote Access на одном основном ПК или сервере (где размещен клиент базы данных), вы получите рабочую архитектуру за несколько минут. Главное преимущество заключается в том, что ваш способ использования существующих приложений остается неизменным. Добавление TSplus Advanced Security и 2FA окончательно с надежной безопасностью. Просто используя ваш веб-браузер, вы сможете с этого момента получить доступ к вашей бизнес-базе данных онлайн с любого устройства, которое вы разрешите, как локально, так и удаленно.

Практически никаких изменений для доступа к вашей бизнес-базе данных онлайн и удаленно

TSplus Remote Access автоматически превращает вашу проверенную ИТ-инфраструктуру в бесшовное решение для удаленного доступа на основе веб-портала. Это действительно просто, легко устанавливается и имеет более чем разумную цену. Кроме того, оно будет быстрым и адаптируемым решением для оснащения ваших удаленных сотрудников и пользователей. База данных и любое другое приложение будут открываться так же, как и раньше, в то время как единственное реальное изменение заключается в безопасном процессе входа.

Быстрый удаленный доступ к бизнес-базам данных с TSplus

Сократите задержку стандартного доступа к бизнес-базам данных

Вам может быть интересно узнать, как программное обеспечение TSplus улучшает производительность вашей базы данных учета или доступа к розничной торговле, добавляя плавность использования.

Здесь TSplus Remote Access проявляет себя наилучшим образом. Сделав хост, на котором хранится база данных Access, доступным, внутренние тесты на файле данных объемом 1 ГБ показали впечатляющее улучшение скорости. При обычной настройке, когда данные находятся на сервере, а бухгалтерское приложение работает на рабочей станции пользователя, определенный отчет обрабатывался за 8 минут. В то время как с тем же файлом данных, хранящимся на сервере Remote Access, процесс сократился до всего лишь 40 секунд.

Использование TSplus для безопасного и простого доступа к базе данных

TSplus предлагает альтернативу, которая упрощает удаленный доступ к базе данных без ущерба для безопасности или производительности. Ваши основные преимущества:

Веб-активизация устаревших и настольных приложений
Опубликовать только приложение базы данных
Сильные функции безопасности
Экономически эффективнее по сравнению с облачными и VPN-решениями

Лучшие практики для удаленного доступа к базе данных

Даже с правильным решением компании должны следовать лучшим практикам для поддержания безопасности и производительности. Ниже приведены некоторые важные области, на которые следует обратить внимание для снижения рисков, повышения эффективности и обеспечения соблюдения отраслевых стандартов.

Реализуйте контроль доступа на основе ролей, ограничивая доступ к ресурсам вашей базы данных в соответствии с авторизациями, относящимися к ролям. Часть снижения потенциальной поверхности атаки.
Шифруйте данные в пути и в состоянии покоя, используя SSL-сертификация для ваших удаленных сеансов и для защиты базы данных. Невозможно договориться, поэтому украденные данные бесполезны для воров.
Мониторьте и проверяйте журналы доступа, чтобы отслеживать доступ: кто, когда, как долго и т. д. Получите видимость и контроль, выявляйте подозрительную активность на ранних стадиях, а также поддерживайте потенциальный судебно-экспертный анализ в случае нарушения.

Заключение: Безопасные базы данных благодаря Remote Access от TSplus

Удаленный доступ к бизнес-базам данных перешло от необязательного к необходимому. Для безопасного, простого и доступного решения, почему бы не оставить в стороне VPN и RDS в пользу универсального масштабируемого решения, которое не разорит вас?

С такими преимуществами, как целостность файлов, повышенная скорость и безопасный доступ к любому устройству в любое время, у вас есть множество причин протестировать наши решения. Прежде чем перейти на технологию TSplus, клиенты обращались к нам с проблемами, связанными с поврежденными данными. После перехода на TSplus производительность значительно улучшилась, и любые дальнейшие признаки проблем с повреждением данных в базе данных исчезли. Так что, будь то стабильность или скорость, TSplus всегда под рукой, и наши команды готовы предоставить консультации и помощь.