Como acessar seu banco de dados empresarial online e remotamente

Empresas modernas dependem de bancos de dados como a espinha dorsal de suas operações, armazenando tudo, desde registros de clientes até dados financeiros. À medida que o trabalho remoto se expande, o acesso a esses bancos de dados de forma segura e eficiente tornou-se uma prioridade para as equipes de TI e tomadores de decisão. No entanto, métodos tradicionais muitas vezes introduzem complexidade, custos e riscos de segurança. Este artigo explora as melhores maneiras de acessar seu banco de dados empresarial remotamente e mostra como TSplus oferece uma alternativa simplificada e segura. Avance para uma maneira segura e econômica de habilitar suas aplicações de banco de dados na web e proteger dados sensíveis, proporcionando assim acesso contínuo para suas equipes.

Por que as empresas precisam de acesso remoto a bancos de dados?

Bancos de dados são centrais para quase todas as funções empresariais. Seja vendas, contabilidade ou gerenciamento de clientes, os funcionários precisam de acesso em tempo real para manter as operações funcionando sem problemas. Habilitar o acesso seguro a bancos de dados fora do escritório tornou-se essencial tanto para a produtividade quanto para a continuidade dos negócios. Acesso remoto ao banco de dados também ajuda as empresas a se manterem resilientes em situações inesperadas, como fechamento de escritórios, restrições de viagem ou incidentes de TI repentinos.

• Apoio ao Trabalho Remoto e Mobilidade
• Centralizando Dados para Eficiência
• Garantindo Segurança e Conformidade

Bancos de Dados - Alguns Conceitos Básicos

Uma Estrutura em Camadas

Uma aplicação de banco de dados relacional é geralmente composta por três camadas. Essas camadas são os dados, a interface e a lógica.

1. Os dados consistem em tabelas nas quais os dados são armazenados.
2. As interfaces consistem em formulários através dos quais seus usuários interagem com os dados nas tabelas.
3. A lógica é o código que permite automatizar tarefas e gerenciar tanto dados quanto objetos de interface.

Ferramentas para Gerenciar Bancos de Dados Empresariais

Há mais de 30 anos, aplicações de gerenciamento têm sido desenvolvidas usando 4GL (4 ^th kits de desenvolvimento de software de linguagem de geração como PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic ou Delphi.

Essas ferramentas possibilitam gerar aplicativos Windows, instalando-os em cada PC do usuário. O aplicativo é o que se comunica com o banco de dados centralizado da empresa. Tal banco de dados pode ser hospedado nas instalações da empresa ou online.

SQL para Gerenciar Bancos de Dados Online

O Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) pode ser Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... As tarefas programadas nesses ambientes clássicos usam consultas SQL para visualizar, processar e transferir informações entre o aplicativo gráfico na estação de trabalho do usuário e o banco de dados no servidor, que tem como função principal a centralização dos dados da empresa. Caso os dados sejam mantidos em um computador proprietário da IBM, o aplicativo gráfico seria então um emulador de terminal IBM (3250 ou 3270).

Uma Breve História Sobre a Colocação de Bancos de Dados MS Access Online

O Access, em sua versão original, era VIÁVEL SOMENTE em um ambiente Windows. Ele foi projetado para ser executado em uma LAN com fio e não foi feito para funcionar pela Internet. Assim, tanto os bancos de dados da web do Access (Access 2010) quanto os aplicativos da web do Access (Access 2013) foram tentativas de adicionar objetos de interface que tornariam possível manipular bancos de dados na Web. A Microsoft claramente abandonou esses caminhos e seguiu uma rota diferente.

Acesso Legado:

Se você ainda tem um banco de dados Access e deseja acessá-lo online, o ponto de partida é habilitar a interface web (o aplicativo usado para acessar as informações no banco de dados). Isso precisa ser feito para que as tabelas estejam no "back-end" e os formulários, consultas, relatórios, etc. estejam na "front-end" e acessíveis a todos. Uma vez feito isso, se você mantém o back-end em servidores nas instalações da sua empresa ou move tudo para a nuvem, a decisão é sua.

"Front-End" de um Banco de Dados Empresarial

Em um artigo anterior, escrevi sobre o prós e contras de habilitar aplicativos na web versus reescrevê-los para a web. Abordamos potenciais instabilidades e o aspecto demorado de reengenharia de aplicações estáveis. Além disso, um ponto importante foi o risco de acabar com um front-end bastante estático, enquanto a maioria das pessoas está agora tão acostumada a interfaces intuitivas e fluidas. Isso também se aplica aqui.

Claro, tendo investido pesadamente em software, pode ser difícil deixá-lo ir, e não apenas porque isso pode significar investir em treinamento, bem como em qualquer substituição que você possa escolher. A questão de migrar um banco de dados ou mudar seu front-end pode levantar questões semelhantes, como questões de compatibilidade, migração, conformidade e mais. Ainda assim, uma solução alternativa é melhor em casos onde aspectos do banco de dados não precisam ser tocados?

O que é uma arquitetura "Cliente-Servidor"?

Em apoio a uma arquitetura cliente-servidor

Com aplicativos centralizados, o Servidor de Dados também pode atuar como um Servidor de Aplicações. No entanto, a maioria das empresas prefere optar por uma arquitetura "cliente-servidor". De fato, isso permite que compartilhem a carga usando memória e poder locais para todo o tratamento de dados "front-end", deixando o servidor central apenas para lidar com as tarefas de back-office. Nessa configuração, cada PC gera uma Interface Gráfica do Usuário (GUI) para permitir que os dados sejam processados de acordo com os requisitos de cada usuário.

Quais são algumas limitações de uma estrutura de banco de dados cliente-servidor direta?

Essa estrutura "cliente-servidor" é o método mais comumente utilizado para aplicações de administração de negócios (folha de pagamento, contabilidade, estoques, faturamento…), mas suas limitações estão começando a aparecer. De fato, a parte do cliente, por definição, é baseada em Windows, não pode ser instalada em tablets ou smartphones Android. Além disso, obriga as empresas a gerenciarem adequadamente os parques de PCs que implantam, com atualizações individuais de cada estação de trabalho para cada nova versão do software do lado do cliente instalada em cada PC.

Quais são os métodos comuns para acessar um banco de dados remotamente?

Existem várias abordagens que as empresas podem usar para conectar-se aos seus bancos de dados remotamente Como você verá, cada método tem suas vantagens e desvantagens:

• Acesso RDP Direto a Servidores de Banco de Dados
• Conexões VPN para Túneis Seguros
• Soluções de Hospedagem em Nuvem
• Aplicativos Habilitados para Web como uma Alternativa
• Desafios de Acesso a Banco de Dados Remoto

Acesso RDP Direto a Servidores de Banco de Dados

O Protocolo de Área de Trabalho Remota (RDP) permite que administradores façam login em servidores diretamente e gerenciem bancos de dados. Isso é destinado ao uso interno por administradores de TI, pois expor conexões RDP à internet pode criar vulnerabilidades de segurança quando não estão devidamente protegidas.

Conexões VPN para Túneis Seguros

Redes Privadas Virtuais (VPNs) estabelecem túneis criptografados entre usuários e redes de empresas. Essa abordagem aumenta a segurança, mas muitas vezes requer configuração complexa, manutenção contínua e taxas de licenciamento que podem não ser adequadas para pequenas e médias empresas.

Soluções de Hospedagem em Nuvem

Algumas empresas migram seus bancos de dados para provedores de nuvem como Microsoft Azure ou Amazon Web Services. Embora isso ofereça escalabilidade e acessibilidade, também traz custos recorrentes e o risco de dependência do fornecedor.

Aplicativos Habilitados para Web como uma Alternativa

Uma solução moderna e eficiente é habilitar para a web aplicações de banco de dados existentes. Em vez de substituir a infraestrutura, as empresas podem fornecer aos funcionários acesso baseado em navegador, tornando o banco de dados disponível em qualquer lugar sem a necessidade de uma sessão completa de desktop remoto.

Alguns Desafios do Acesso Remoto a Banco de Dados

Para obter esses benefícios, as organizações devem superar desafios ao fornecer acesso remoto. Entre eles, riscos de segurança e vulnerabilidades , problemas de desempenho e latência, ou custo e complexidade de configuração são os mais altos. Então, como solução, que tal experimentar a suíte TSplus?

Uma Solução para Acessar Bancos de Dados Online de Forma Simples

Maior necessidade de acessar bancos de dados remotamente

Recentemente, o trabalho remoto e a mobilidade estão se tornando a expectativa em mais e mais empresas, assim como entre os funcionários. Enquanto isso, soluções como Microsoft RDS e Citrix continuam complexas e excessivamente caras. Isso as reserva para grandes corporações, uma vez que as PMEs raramente têm os meios para implementá-las.

Uma Solução Simples para Acessar Bancos de Dados Remotamente

A solução TSplus Remote Access em sua forma de Acesso Web é ideal para permitir que todas as empresas, independentemente de seu tamanho, enfrentem esse problema. De fato, apenas instalando o TSplus Remote Access em um PC ou servidor mestre (onde o cliente front-end do banco de dados está hospedado), você tem uma arquitetura operacional em poucos minutos. A principal vantagem é que sua forma de usar aplicativos existentes permanece inalterada. A adição de TSplus Advanced Security e 2FA finaliza com segurança robusta. Ao simplesmente usar seu navegador da Web, você poderá, a partir de então, acessar seu banco de dados empresarial, online, de qualquer dispositivo que você permitir, seja localmente ou remotamente.

Praticamente nenhuma alteração para acessar seu banco de dados empresarial online e remotamente

TSplus Remote Access transforma automaticamente sua infraestrutura de TI comprovada em um solução de acesso remoto baseada em portal Web. É realmente simples, facilmente instalado e mais do que razoavelmente acessível. Além disso, será rápido e adaptável como a solução para equipar sua equipe e usuários remotos. O banco de dados e qualquer outro aplicativo abrirão como antes, enquanto a única mudança real se resume ao processo de login seguro.

Acesso Remoto Rápido a Bancos de Dados Empresariais com TSplus

Corte a latência do acesso padrão a bancos de dados empresariais

Você pode estar interessado em saber como o software TSplus melhora o desempenho do seu banco de dados de Acesso Contábil ou Varejo, adicionando fluidez de uso.

É aqui que o TSplus Remote Access brilha. Ao tornar o host onde o banco de dados Access está armazenado acessível, testes internos em um arquivo de dados de 1GB retornaram melhorias de velocidade espetaculares. Com uma configuração convencional, com os dados no servidor e o aplicativo de contabilidade rodando na estação de trabalho do usuário, um relatório específico foi processado em 8 minutos. Enquanto isso, com o mesmo arquivo de dados armazenado em um servidor de Remote Access, o processo foi reduzido para apenas cerca de 40 segundos.

Usando TSplus para Acesso Seguro e Fácil ao Banco de Dados

TSplus oferece uma alternativa que simplifica o acesso remoto a bancos de dados sem sacrificar a segurança ou o desempenho. Seus principais ganhos:

• Habilitar Aplicativos Legados e de Desktop na Web
• Publicar Apenas o Aplicativo de Banco de Dados
• Recursos de Segurança Avançados
• Custo-efetivo em comparação com soluções de nuvem e VPN

Melhores Práticas para Acesso Remoto ao Banco de Dados

Mesmo com a solução certa, as empresas devem seguir as melhores práticas para manter a segurança e o desempenho. Abaixo estão algumas áreas essenciais a serem abordadas para reduzir riscos, melhorar a eficiência e garantir a conformidade com os padrões da indústria.

• Implemente o controle de acesso baseado em funções restringindo o acesso aos seus recursos de banco de dados de acordo com autorizações relevantes para a função. Parte da redução da superfície de ataque potencial.
• Criptografe dados em trânsito e em repouso usando certificação SSL para suas sessões remotas e para proteção de banco de dados. Não negociável, para que dados roubados sejam inutilizáveis por ladrões.
• Monitore e audite os logs de acesso para acompanhar o acesso: quem, quando, quanto tempo, etc. Ganhe visibilidade e controle, identifique atividades suspeitas precocemente, bem como suporte a uma potencial análise forense na ocorrência de uma violação.

Conclusão: Bancos de Dados Seguros Graças ao Remote Access da TSplus

Acesso remoto a bancos de dados empresariais passou de opcional para necessário. Para uma solução segura, simples e acessível, por que não deixar de lado VPNs e RDS por uma solução escalável versátil que não comprometa o orçamento?

Com benefícios que valem a pena mencionar, como integridade de arquivos, velocidade aumentada e acesso seguro a qualquer dispositivo a qualquer momento, você tem muitas razões para testar nossas soluções. Antes de mudar para a tecnologia TSplus, os clientes nos procuravam com problemas relacionados a dados corrompidos. Após a transição para o TSplus, o desempenho melhorou significativamente e quaisquer outros sinais de problemas de corrupção dentro do banco de dados cessaram. Portanto, seja por estabilidade ou velocidade, o TSplus está à disposição e nossas equipes estão disponíveis para aconselhamento e ajuda.