Hoe toegang te krijgen tot uw zakelijke database online en op afstand

Moderne bedrijven vertrouwen op databases als de ruggengraat van hun operaties, waarbij alles van klantgegevens tot financiële gegevens wordt opgeslagen. Naarmate het remote werken toeneemt, wordt het toegang krijgen tot deze databases veilig en efficiënt is een prioriteit geworden voor IT-teams en besluitvormers. Traditionele methoden brengen echter vaak complexiteit, kosten en beveiligingsrisico's met zich mee. Dit artikel verkent de beste manieren om op afstand toegang te krijgen tot uw bedrijfsdatabase en laat zien hoe TSplus een gestroomlijnd, veilig alternatief biedt. Stap over op een veilige en kosteneffectieve manier om uw database-applicaties webgeschikt te maken en gevoelige gegevens te beschermen, waardoor naadloze toegang voor uw teams wordt geboden.

Waarom hebben bedrijven toegang tot een externe database nodig?

Databases zijn centraal voor bijna elke bedrijfsfunctie. Of het nu gaat om verkoop, boekhouding of klantenbeheer, werknemers hebben real-time toegang nodig om de operaties soepel te laten verlopen. Veilige toegang tot databases buiten het kantoor mogelijk maken is essentieel geworden voor zowel productiviteit als bedrijfscontinuïteit. Toegang tot de externe database helpt bedrijven ook om veerkrachtig te blijven in onverwachte situaties, zoals kantoorsluitingen, reisbeperkingen of plotselinge IT-incidenten.

• Ondersteuning van Thuiswerken en Mobiliteit
• Gegevens centraliseren voor efficiëntie
• Zorg voor beveiliging en naleving

Databases - Enkele Basisprincipes

Een gelaagde structuur

Een relationele database-applicatie bestaat doorgaans uit drie lagen. Deze lagen zijn de data, de interface en de logica.

1. Gegevens bestaan uit tabellen waarin gegevens worden opgeslagen.
2. Interfaces bestaan uit formulieren waarmee uw gebruikers communiceren met de gegevens in de tabellen.
3. Logica is de code die u in staat stelt taken te automatiseren en zowel gegevens als interface-objecten te beheren.

Tools om bedrijfsdatabases te beheren

Al meer dan 30 jaar worden beheertoepassingen ontwikkeld met behulp van 4GL (4 ^th Generatietaal) softwareontwikkelingskits zoals PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic of Delphi.

Deze tools maken het mogelijk om Windows-applicaties te genereren en deze op elke gebruikers-PC te installeren. De applicatie is wat communiceert met de gecentraliseerde databank van het bedrijf. Zo'n database kan op de bedrijfslocatie of online worden gehost.

SQL om databases online te beheren

De Databasebeheersysteem (DBMS) kan Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure zijn... De taken die in deze klassieke omgevingen zijn geprogrammeerd, gebruiken SQL-query's om informatie te bekijken, te verwerken en over te dragen tussen de grafische app op de werkstation van de gebruiker en de database op de server, die als primaire functie de centralisatie van bedrijfsgegevens heeft. Als de gegevens op een IBM-eigen computer moeten worden bewaard, zou de grafische applicatie een IBM-terminalemulator (3250 of 3270) zijn.

Een Korte Geschiedenis Over Het Online Brengen Van MS Access Databases

Toegang, in zijn oorspronkelijke opbouw, was ALLEEN levensvatbaar in een Windows-omgeving. Het was bedoeld om te draaien op een bekabeld LAN en niet gemaakt om over het internet te werken. Daarom waren zowel Access-webdatabases (Access 2010) als Access-webapps (Access 2013) pogingen om interface-objecten toe te voegen die het mogelijk zouden maken om databases op het web te manipuleren. Microsoft heeft die paden duidelijk verlaten en een andere route gevolgd.

Legacy Toegang:

Als u nog steeds een toegangsdatabase heeft en deze online wilt openen, is de plek om te beginnen door de front-end (de applicatie die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de informatie in de database) web-enabled te maken. Dit moet worden gedaan zodat de tabellen zich in de "back-end" bevinden en de formulieren, query's, rapporten, enz. zich in de "front-end" bevinden en toegankelijk zijn voor iedereen. Nadat dat is gedaan, is het aan u of u de back-end op servers op de locatie van uw bedrijf houdt of alles naar de cloud verplaatst.

"Front-End" van een bedrijfsdatabase

In een eerder artikel schreef ik over de voor- en nadelen van het webgeschikt maken van apps tegen het herschrijven ervan voor het web. We hebben mogelijke instabiliteit en het tijdrovende aspect van het herontwerpen van stabiele applicaties besproken. Daarnaast was een belangrijk punt het risico om met een vrij statische front-end te eindigen, terwijl de meeste mensen nu zo gewend zijn aan intuïtieve en vloeiende interfaces. Dit geldt hier ook.

Natuurlijk, aangezien er veel in software is geïnvesteerd, kan het moeilijk zijn om het los te laten, en niet alleen omdat dit kan betekenen dat er in training moet worden geïnvesteerd, evenals in eventuele vervangingen die u kiest. De vraag van het migreren van een database of het veranderen van de front-end kan vergelijkbare problemen met zich meebrengen, zoals vragen over compatibiliteit, migratie, naleving en meer. Toch, is een alternatieve oplossing beter in gevallen waar aspecten van de database niet aangeraakt hoeven te worden?

Wat is een "Client-Server" Architectuur?

In ondersteuning van een client-serverarchitectuur

Met gecentraliseerde applicaties kan de Data Server ook fungeren als een Applicatie Server. Desondanks geven de meeste bedrijven de voorkeur aan een "client-server" architectuur. Dit stelt hen in staat om de belasting te delen door lokaal geheugen en kracht te gebruiken voor alle "front-end" dataverwerking, terwijl de centrale server alleen de back-office taken afhandelt. In deze configuratie genereert elke pc een Grafische Gebruikersinterface (GUI) om de gegevens te verwerken volgens de vereisten van elke gebruiker.

Wat zijn enkele beperkingen van een directe client-server database structuur?

Deze "client-server" structuur is de meest gebruikte methode voor bedrijfsadministratie-applicaties (salarisadministratie, boekhouding, voorraad, facturering...) maar de beperkingen beginnen zichtbaar te worden. Inderdaad, het clientgedeelte is per definitie Windows-gebaseerd, het kan niet worden geïnstalleerd op Android-tablets of smartphones. Bovendien dwingt het bedrijven om de PC-parken die ze inzetten dienovereenkomstig te beheren, met individuele updates van elke werkplek voor elke nieuwe versie van de client-side software die op elke PC is geïnstalleerd.

Wat zijn de gebruikelijke methoden om op afstand toegang te krijgen tot een database?

Er zijn verschillende benaderingen die bedrijven kunnen gebruiken om verbinden met hun databases op afstand Zoals u zult lezen, heeft elke methode zijn voordelen en nadelen.

• Directe RDP-toegang tot databaseservers
• VPN-verbindingen voor veilige tunnels
• Cloud Hosting Oplossingen
• Web-enabled applicaties als alternatief
• Uitdagingen bij Toegang tot de Externe Database

Directe RDP-toegang tot databaseservers

Remote Desktop Protocol (RDP) stelt beheerders in staat om rechtstreeks in te loggen op servers en databases te beheren. Dit is bedoeld voor intern gebruik door IT-beheerders, aangezien het blootstellen van RDP-verbindingen aan het internet beveiligingsrisico's kan creëren als ze niet goed zijn beveiligd.

VPN-verbindingen voor veilige tunnels

Virtuele particuliere netwerken (VPN's) creëren versleutelde tunnels tussen gebruikers en bedrijfsnetwerken. Deze aanpak verbetert de beveiliging, maar vereist vaak complexe configuratie, voortdurende onderhoud en licentiekosten die mogelijk niet geschikt zijn voor kleine en middelgrote bedrijven.

Cloud Hosting Oplossingen

Sommige bedrijven migreren hun databases naar cloudproviders zoals Microsoft Azure of Amazon Web Services. Hoewel dit schaalbaarheid en toegankelijkheid biedt, brengt het ook terugkerende kosten en het risico van leveranciersafhankelijkheid met zich mee.

Web-enabled applicaties als alternatief

Een moderne en efficiënte oplossing is om bestaande database-applicaties webgeschikt te maken. In plaats van de infrastructuur te vervangen, kunnen bedrijven werknemers browsergebaseerde toegang bieden, waardoor de database overal beschikbaar is zonder dat een volledige remote desktop-sessie nodig is.

Enkele uitdagingen van Remote Database Access

Om deze voordelen te behalen, moeten organisaties uitdagingen overwinnen bij het bieden van remote access. Onder hen, beveiligingsrisico's en kwetsbaarheden , prestatie- en latentieproblemen, of kosten en complexiteit van de opzet staan bovenaan. Dus, als oplossing, wat dacht je ervan om de TSplus-suite uit te proberen?

Een oplossing om eenvoudig op afstand toegang te krijgen tot databases online

Verhoogde behoefte om databases op afstand te benaderen

Onlangs worden remote werken en mobiliteit de verwachting in steeds meer bedrijven en onder werknemers. Ondertussen blijven oplossingen zoals Microsoft RDS en Citrix complex en buitensporig kostbaar. Dit reserveert ze voor grote bedrijven, aangezien MKB's zelden de middelen hebben om ze te implementeren.

Een Eenvoudige Oplossing voor Toegang tot Databases op Afstand

De TSplus Remote Access-oplossing in zijn Web Access-vorm is ideaal om alle bedrijven, ongeacht hun grootte, in staat te stellen dit probleem aan te pakken. Inderdaad, door TSplus Remote Access op één master-pc of server (waar de database front-end client wordt gehost) te installeren, heeft u binnen enkele minuten operationele architectuur. Het belangrijkste voordeel is dat uw manier van het gebruik van bestaande applicaties ongewijzigd blijft. De toevoeging van TSplus Advanced Security en 2FA rondt af met robuuste beveiliging. Door eenvoudig uw webbrowser te gebruiken, kunt u vanaf dat moment uw bedrijfsdatabase online benaderen, vanaf elk apparaat dat u toestaat, of het nu lokaal of op afstand is.

Bijna geen verandering om uw bedrijfsdatabase online en op afstand te benaderen

TSplus Remote Access zet uw huidige, bewezen IT-infrastructuur automatisch om in een naadloze op een webportaal gebaseerde oplossing voor externe toegang. Het is echt eenvoudig, gemakkelijk te installeren en meer dan redelijk geprijsd. Bovendien zal het snel en aanpasbaar blijken te zijn als de oplossing om uw externe personeel en gebruikers van dienst te zijn. De database en elke andere app zullen gewoon openen zoals voorheen, terwijl de enige echte verandering het veilige inlogproces is.

Snelle externe toegang tot bedrijfsdatabases met TSplus

Snijd de vertraging van standaardtoegang tot bedrijfsdatabases.

U bent misschien geïnteresseerd in te weten hoe TSplus-software de prestaties van uw Accounting- of Retail Access-database verbetert, waardoor de gebruiksvriendelijkheid toeneemt.

Dit is waar TSplus Remote Access uitblinkt. Door de host waar de Access-database is opgeslagen toegankelijk te maken, leverden interne tests op een datafile van 1 GB spectaculaire snelheidsverbeteringen op. Met een conventionele opstelling waarbij de gegevens op de server staan en de boekhoudapplicatie op de werkstation van de gebruiker draait, werd een bepaald rapport in 8 minuten verwerkt. Terwijl, met dezelfde datafile opgeslagen op een Remote Access-server, het proces werd verminderd tot slechts ongeveer 40 seconden.

TSplus gebruiken voor veilige en gemakkelijke database-toegang

TSplus biedt een alternatief dat de toegang tot externe databases vereenvoudigt zonder in te boeten op veiligheid of prestaties. Uw belangrijkste voordelen:

• Web-Enable Legacy en Desktoptoepassingen
• Publiceer alleen de database-applicatie
• Sterke beveiligingsfuncties
• Kosten-effectief in vergelijking met cloud- en VPN-oplossingen

Beste praktijk voor Remote Database Access

Zelfs met de juiste oplossing moeten bedrijven de beste praktijken volgen om de beveiliging en prestaties te waarborgen. Hieronder staan enkele essentiële gebieden om te richten op het verminderen van risico's, het verbeteren van de efficiëntie en het waarborgen van naleving van de industrienormen.

• Implementeer rolgebaseerde toegangscontrole door de toegang tot uw databasebronnen te beperken op basis van rolrelevante autorisaties. Dit is een onderdeel van het verminderen van het potentiële aanvalsvlak.
• Versleutel gegevens tijdens verzending en in rust door gebruik te maken van SSL-certificering voor uw externe sessies en voor databasebescherming. Niet onderhandelbaar, zodat gestolen gegevens onbruikbaar zijn voor dieven.
• Monitor en audit toeganglogs om bij te houden wie, wanneer, hoe lang, enz. Verkrijg inzicht en controle, identificeer verdachte activiteiten vroegtijdig en ondersteun potentiële forensische analyses in het geval van een inbreuk.

Conclusie: Veilige databases dankzij Remote Access van TSplus

Toegang op afstand tot bedrijfsdatabases is van optioneel naar noodzakelijk gegaan. Voor een veilige, eenvoudige en betaalbare oplossing, waarom niet VPN's en RDS opzijzetten voor een veelzijdige schaalbare oplossing die de bank niet breekt?

Met voordelen zoals bestandsintegriteit, verhoogde snelheid en veilige toegang tot elk apparaat op elk moment, heeft u veel redenen om onze oplossingen te testen. Voordat ze overstapten naar TSplus-technologie, kwamen klanten bij ons met problemen met corrupte gegevens. Na de overstap naar TSplus verbeterde de prestaties aanzienlijk en verdwenen verdere tekenen van corruptieproblemen binnen de database. Of het nu gaat om stabiliteit of snelheid, TSplus staat voor u klaar en onze teams zijn beschikbaar voor advies en hulp.