Sådan får du adgang til din virksomheds database online og eksternt

Moderne virksomheder er afhængige af databaser som rygraden i deres drift, der opbevarer alt fra kundedata til finansielle oplysninger. Efterhånden som fjernarbejde udvides, bliver adgangen til disse databaser sikkert og effektivt er blevet en prioritet for IT-teams og beslutningstagere. Traditionelle metoder introducerer ofte kompleksitet, omkostninger og sikkerhedsrisici. Denne artikel udforsker de bedste måder at få adgang til din virksomheds database eksternt og viser, hvordan TSplus tilbyder et strømlinet, sikkert alternativ. Tag skridtet op til en sikker og omkostningseffektiv måde at web-aktivere dine databaseapplikationer og beskytte følsomme data, hvilket giver problemfri adgang for dine teams.

Hvorfor virksomheder har brug for fjernadgang til databaser?

Databaser er centrale for næsten hver forretningsfunktion. Uanset om det er salg, regnskab eller kundeadministration, har medarbejdere brug for adgang i realtid for at holde driften kørende glat. At muliggøre sikker adgang til databaser uden for kontoret er blevet essentielt for både produktivitet og forretningskontinuitet. Fjernadgang til database hjælper også virksomheder med at forblive modstandsdygtige i uventede situationer, såsom kontorlukninger, rejserestriktioner eller pludselige IT-hændelser.

• Understøttelse af fjernarbejde og mobilitet
• Centralisering af data for effektivitet
• Sikring af sikkerhed og overholdelse

Databaser - Nogle grundlæggende oplysninger

En lagdelt struktur

En relationsdatabaseapplikation består generelt af tre lag. Disse lag er data, grænsefladen og logikken.

1. Data består af tabeller, hvor data er gemt.
2. Grænseflader består af former, hvorigennem dine brugere interagerer med data i tabellerne.
3. Logik er koden, der giver dig mulighed for at automatisere opgaver og administrere både data og interfaceobjekter.

Værktøjer til at administrere forretningsdatabaser

I over 30 år er der blevet udviklet ledelsesapplikationer ved hjælp af 4GL (4 ^th Generationssprog) softwareudviklingssæt såsom PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic eller Delphi.

Disse værktøjer gør det muligt at generere Windows-applikationer og installere dem på hver brugers PC. Applikationen er det, der kommunikerer med virksomhedens centraliserede databank. En sådan database kan være hostet på virksomhedens lokaler eller online.

SQL til at administrere databaser online

Den Database Management System (DBMS) kunne være Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... De opgaver, der er programmeret i disse klassiske miljøer, bruger SQL-forespørgsler til at se, behandle og overføre information mellem den grafiske app på brugerens arbejdsstation og databasen på serveren, som har som primær funktion at centralisere virksomhedens data. Hvis dataene skal opbevares på en IBM-ejet computer, ville den grafiske applikation så være en IBM terminalemulator (3250 eller 3270).

En kort historie om at bringe MS Access-databaser online

Adgang, i sin oprindelige opbygning, var KUN levedygtig i et Windows-miljø. Det var beregnet til at køre på et kablet LAN og ikke lavet til at fungere over internettet. Således var både Access webdatabaser (Access 2010) og Access webapps (Access 2013) forsøg på at tilføje interfaceobjekter, der ville gøre det muligt at manipulere databaser på nettet. Microsoft opgav tydeligt disse veje og fulgte en anden rute.

Legacy Access:

Hvis du stadig har en Access-database og ønsker at få adgang til den online, er stedet at starte ved at web-enable frontenden (applikationen brugt til at få adgang til informationen i databasen). Dette skal gøres, så tabellerne er i "bagenden" og formularer, forespørgsler, rapporter osv. er i "frontenden" og tilgængelige for alle. Når det er gjort, om du beholder bagenden på servere på din virksomheds lokaler eller flytter alt til skyen, er op til dig.

"Front-End" af en forretningsdatabase

I en tidligere artikel skrev jeg om det fordele og ulemper ved web-aktivering af apps versus at omskrive dem til web. Vi berørte potentielle ustabiliteter og den tidskrævende aspekt ved at omdesigne stabile applikationer. Derudover var et vigtigt punkt risikoen for at ende op med en ret statisk front-end, mens de fleste mennesker nu er så vant til intuitive og flydende grænseflader. Dette gælder også her.

Selvfølgelig, da man har investeret kraftigt i software, kan det være svært at give slip, og ikke kun fordi det kan betyde at investere i træning samt eventuelle erstatninger, man måtte vælge. Spørgsmålet om at migrere en database eller ændre dens front-end kan rejse lignende problemer som spørgsmål om kompatibilitet, migration, overholdelse og mere. Alligevel, er en alternativ løsning bedre i tilfælde, hvor aspekter af databasen ikke behøver at blive berørt?

Hvad er en "Klient-Server" Arkitektur?

I støtte af en klient-server-arkitektur

Med centraliserede applikationer kan Data Serveren også fungere som en Applikationsserver. Ikke desto mindre foretrækker de fleste virksomheder at vælge en "klient-server" arkitektur. Faktisk gør det dem i stand til at dele belastningen ved at bruge lokal hukommelse og strøm til al "front-end" databehandling, mens den centrale server kun håndterer back-office opgaver. I denne konfiguration genererer hver PC en grafisk brugergrænseflade (GUI) for at muliggøre, at dataene kan behandles i henhold til hver brugers krav.

Hvad er nogle begrænsninger ved en direkte klient-server database struktur?

Denne "klient-server" struktur er den mest almindeligt anvendte metode til forretningsadministrationsapplikationer (løn, regnskab, aktier, fakturering…), men dens begrænsninger begynder at vise sig. Faktisk kan klientdelen, som per definition er Windows-baseret, ikke installeres på Android-tabletter eller smartphones. Desuden tvinger det virksomheder til at administrere de PC-parker, de implementerer, med individuelle opdateringer af hver arbejdsstation for hver ny version af den klientbaserede software, der er installeret på hver PC.

Hvad er de almindelige metoder til at få adgang til en database eksternt?

Der er flere tilgange, som virksomheder kan bruge til at forbind til deres databaser eksternt Som du vil læse, kommer hver metode med fordele og ulemper:

• Direkte RDP-adgang til databaseservere
• VPN-forbindelser til sikre tunneler
• Cloud Hosting Solutions
• Web-baserede applikationer som et alternativ
• Udfordringer ved fjernadgang til databaser

Direkte RDP-adgang til databaseservere

Remote Desktop Protocol (RDP) giver administratorer mulighed for at logge ind på servere direkte og administrere databaser. Dette er beregnet til intern brug af IT-administratorer, da eksponering af RDP-forbindelser til internettet kan skabe sikkerhedssårbarheder, hvis de ikke er korrekt sikret.

VPN-forbindelser til sikre tunneler

Virtuelle private netværk (VPN'er) etablerer krypterede tunneler mellem brugere og virksomheders netværk. Denne tilgang forbedrer sikkerheden, men kræver ofte kompleks konfiguration, løbende vedligeholdelse og licensafgifter, som måske ikke passer til små og mellemstore virksomheder.

Cloud Hosting Solutions

Nogle virksomheder migrerer deres databaser til cloud-udbydere som Microsoft Azure eller Amazon Web Services. Selvom dette giver skalerbarhed og tilgængelighed, medfører det også tilbagevendende omkostninger og risikoen for leverandørlåsning.

Web-baserede applikationer som et alternativ

En moderne og effektiv løsning er at web-aktivere eksisterende databaseapplikationer. I stedet for at erstatte infrastrukturen kan virksomheder give medarbejdere browserbaseret adgang, hvilket gør databasen tilgængelig hvor som helst uden at kræve en fuld fjernskrivebordsession.

Nogle udfordringer ved fjernadgang til databaser

For at opnå disse fordele skal organisationer overvinde udfordringer, når de leverer remote access. Blandt dem, sikkerhedsrisici og sårbarheder , ydeevne- og latenissues eller omkostninger og kompleksitet ved opsætning rangerer højest. Så som en løsning, hvad med at prøve TSplus-suiten?

En løsning til at få adgang til databaser online i al enkelhed

Øget behov for adgang til databaser eksternt

For nylig er fjernarbejde og mobilitet blevet forventningen i flere og flere virksomheder såvel som blandt medarbejdere. I mellemtiden forbliver løsninger som Microsoft RDS og Citrix komplekse og overdrevent dyre. Dette reserverer dem til store virksomheder, da SMV'er sjældent har midlerne til at implementere dem.

En simpel løsning til at få adgang til databaser eksternt

Løsningen TSplus Remote Access i sin Web Access-form er ideel til at gøre det muligt for alle virksomheder, uanset størrelse, at tackle dette problem. Faktisk, blot ved at installere TSplus Remote Access på én master-PC eller server (hvor database front-end klienten er hostet), har du operationel arkitektur på få minutter. Den største fordel er, at din måde at bruge eksisterende applikationer på forbliver uændret. Tilsætningen af TSplus Advanced Security og 2FA runder op med robust sikkerhed. Ved blot at bruge din webbrowser vil du fra da af kunne få adgang til din virksomheds database online fra enhver enhed, du tillader, uanset om det er lokalt eller eksternt.

Virtuelt ingen ændring i adgangen til din virksomheds database online og eksternt

TSplus Remote Access omdanner automatisk din nuværende veldokumenterede IT-infrastruktur til en problemfri webportal-baseret fjernadgangsløsning. Det er virkelig enkelt, nemt at installere og mere end rimeligt prissat. Desuden vil det vise sig at være hurtigt og tilpasningsdygtigt som løsningen til at udstyre dit fjernpersonale og brugere. Databasen og enhver anden app vil åbne præcis som før, mens den eneste reelle ændring er den sikre loginproces.

Hurtig fjernadgang til forretningsdatabaser med TSplus

Skær ned på forsinkelsen af standardadgang til forretningsdatabaser

Du kan være interesseret i at vide, hvordan TSplus-software forbedrer ydeevnen af din regnskabs- eller detailadgangsdatabase og tilføjer brugervenlighed.

Dette er, hvor TSplus Remote Access skinner. Ved at gøre værten, hvor Access-databasen er gemt, tilgængelig, gav interne tests på en datafil på 1 GB spektakulære hastighedsforbedringer. Med en konventionel opsætning med dataene på serveren og regnskabsapplikationen kørende på brugerens arbejdsstation, blev en bestemt rapport behandlet på 8 minutter. Mens processen med den samme datafil gemt på en Remote Access-server blev reduceret til kun omkring 40 sekunder.

Brug af TSplus til sikker og nem databaseadgang

TSplus tilbyder et alternativ, der forenkler fjernadgang til databaser uden at gå på kompromis med sikkerhed eller ydeevne. Dine hovedgevinster:

• Web-aktivering af ældre og desktop-applikationer
• Udgiv kun databaseapplikationen
• Stærke sikkerhedsfunktioner
• Omkostningseffektiv sammenlignet med cloud- og VPN-løsninger

Bedste praksis for fjernadgang til databaser

Selv med den rigtige løsning bør virksomheder følge bedste praksis for at opretholde sikkerhed og ydeevne. Nedenfor er nogle væsentlige områder at fokusere på for at reducere risici, forbedre effektiviteten og sikre overholdelse af branchestandarder.

• Implementer rollebaseret adgangskontrol ved at begrænse adgangen til dine databaseressourcer i henhold til rolle-relevante autorisationer. En del af at reducere det potentielle angrebsoverflade.
• Krypter data under transport og i hvile ved at bruge SSL-certificering for dine fjernsessioner og til beskyttelse af databaser. Ikke til forhandling, så stjålne data er ubrugelige for tyve.
• Overvåg og revider adgangslogs for at holde styr på adgangen: hvem, hvornår, hvor længe osv. Få synlighed og kontrol, identificer mistænkelig aktivitet tidligt, samt understøt potentiel retsmedicinsk analyse i tilfælde af et brud.

Konklusion: Sikker Databaser Tak til Remote Access fra TSplus

Fjernadgang til forretningsdatabaser er gået fra valgfri til nødvendig. For en sikker, enkel og overkommelig løsning, hvorfor ikke lægge VPN'er og RDS til side for en alsidig skalerbar løsning, der undgår at sprænge banken?

Med fordele som filintegritet, øget hastighed og sikker adgang til enhver enhed når som helst, har du mange grunde til at teste vores løsninger. Før de skiftede til TSplus-teknologi, kom kunderne til os med problemer vedrørende korrupte data. Efter overgangen til TSplus forbedredes ydeevnen betydeligt, og eventuelle yderligere tegn på korruptionsproblemer i databasen ophørte. Så hvad enten det er for stabilitet eller hastighed, er TSplus tilgængelig, og vores teams er klar til rådgivning og hjælp.