Jak přistupovat k vaší firemní databázi online a vzdáleně

Moderní podniky se spoléhají na databáze jako na páteř svých operací, kde ukládají vše od záznamů zákazníků po finanční data. Jak se rozšiřuje práce na dálku, přístup k těmto databázím bezpečně a efektivně se stala prioritou pro IT týmy a rozhodovací orgány. Tradiční metody však často přinášejí složitost, náklady a bezpečnostní rizika. Tento článek zkoumá nejlepší způsoby, jak vzdáleně přistupovat k vaší podnikové databázi, a ukazuje, jak TSplus nabízí zjednodušenou, bezpečnou alternativu. Přijměte bezpečný a nákladově efektivní způsob, jak webově zpřístupnit vaše databázové aplikace a chránit citlivá data, čímž zajistíte bezproblémový přístup pro vaše týmy.

Proč firmy potřebují vzdálený přístup k databázi?

Databáze jsou centrální pro téměř každou obchodní funkci. Ať už se jedná o prodej, účetnictví nebo správu zákazníků, zaměstnanci potřebují přístup v reálném čase, aby udrželi provoz plynulý. Umožnění bezpečného přístupu k databázím mimo kancelář se stalo nezbytným pro produktivitu i kontinuitu podnikání. Přístup k vzdálené databázi také pomáhá firmám zůstat odolné v nečekaných situacích, jako jsou uzavření kanceláří, cestovní omezení nebo náhlé IT incidenty.

• Podpora vzdálené práce a mobility
• Centralizace dat pro efektivitu
• Zajištění bezpečnosti a souladu

Databáze - Některé základy

Vrstva struktura

Relační databázová aplikace je obvykle složena ze tří vrstev. Tyto vrstvy jsou data, rozhraní a logika.

1. Data se skládá z tabulek, ve kterých jsou uložena data.
2. Rozhraní se skládají z formulářů, prostřednictvím kterých vaši uživatelé interagují s daty v tabulkách.
3. Logika je kód, který vám umožňuje automatizovat úkoly a spravovat jak data, tak objekty rozhraní.

Nástroje pro správu firemních databází

Za více než 30 let byly vyvíjeny aplikace pro řízení pomocí 4GL (4 ^th Generační jazyk) softwarové vývojové sady, jako jsou PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic nebo Delphi.

Tyto nástroje umožňují generovat aplikace pro Windows a instalovat je na každém uživatelském počítači. Aplikace je to, co komunikuje se centralizovanou databankou společnosti. Taková databáze může být hostována v prostorách společnosti nebo online.

SQL pro správu databází online

The Systém pro správu databází (DBMS) mohlo by to být Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Úkoly naprogramované v těchto klasických prostředích používají SQL dotazy k zobrazení, zpracování a přenosu informací mezi grafickou aplikací na uživatelské pracovní stanici a databází na serveru, jejíž primární funkcí je centralizace firemních dat. Pokud by byla data uchovávána na počítači s proprietárním systémem IBM, grafická aplikace by pak byla emulátor terminálu IBM (3250 nebo 3270).

Stručná historie přenášení databází MS Access online

Přístup, ve své původní podobě, byl POUZE životaschopný v prostředí Windows. Byl určen k provozu na drátové LAN a nebyl navržen pro práci přes Internet. Takže jak webové databáze Access (Access 2010), tak webové aplikace Access (Access 2013) byly pokusy přidat rozhraní objekty, které by umožnily manipulaci s databázemi na Webu. Microsoft jasně opustil tyto cesty a zvolil jinou trasu.

Dědictví přístup:

Pokud stále máte databázi Access a chcete k ní mít online přístup, místo, kde začít, je webové povolení přední části (aplikace používané k přístupu k informacím v databázi). To je třeba udělat tak, aby tabulky byly v "zadní části" a formuláře, dotazy, reporty atd. byly v "přední části" a byly přístupné všem. Jakmile je to hotovo, zda si ponecháte zadní část na serverech ve firmě nebo vše přesunete do cloudu, je na vás.

Front-End" obchodní databáze

V předchozím článku jsem psal o výhody a nevýhody webového zpřístupnění aplikací versus přepisováním pro web. Dotkli jsme se potenciálních nestabilit a časově náročného aspektu přepracovávání stabilních aplikací. Důležitým bodem bylo také riziko, že skončíme s poměrně statickým front-endem, zatímco většina lidí je nyní zvyklá na intuitivní a plynulé rozhraní. To platí i zde.

Samozřejmě, že když jste do softwaru hodně investovali, může být obtížné se ho vzdát, a to nejen proto, že to může znamenat investice do školení, stejně jako do jakéhokoli náhradního řešení, které si vyberete. Otázka migrace databáze nebo změny jejího front-endu může vyvolat podobné problémy, jako jsou otázky kompatibility, migrace, souladu a další. Přesto, je alternativní řešení lepší v případech, kdy se aspekty databáze nemusí dotýkat?

Co je to architektura „klient-server“?

V podpoře architektury klient-server

S centralizovanými aplikacemi může Datový server také fungovat jako Aplikační server. Přesto většina podniků dává přednost architektuře „klient-server“. To jim skutečně umožňuje sdílet zátěž využitím místní paměti a výkonu pro veškeré zpracování „front-end“ dat, zatímco centrální server se stará pouze o úkoly back-office. V této konfiguraci každý počítač generuje Grafické uživatelské rozhraní (GUI), aby umožnil zpracování dat podle požadavků jednotlivých uživatelů.

Jaká jsou některá omezení přímé databázové struktury klient-server?

Tato struktura „klient-server“ je nejčastěji používanou metodou pro aplikace podnikové správy (mzdy, účetnictví, akcie, fakturace…), ale její omezení se začínají projevovat. Klientská část je totiž definována jako založená na Windows, a nelze ji nainstalovat na tablety nebo chytré telefony s Androidem. Navíc nutí společnosti spravovat PC parky, které nasazují, s individuálními aktualizacemi každého pracovního stanice pro každou novou verzi softwaru na straně klienta nainstalovanou na každém PC.

Jaké jsou běžné metody pro vzdálený přístup k databázi?

Existuje několik přístupů, které mohou firmy použít k tomu, aby připojit se k jejich databázím vzdáleně Jak si přečtete, každá metoda má své výhody a nevýhody:

• Přímý přístup RDP k databázovým serverům
• VPN připojení pro zabezpečené tunely
• Cloud Hosting Solutions
• Webové aplikace jako alternativa
• Výzvy přístupu k vzdálené databázi

Přímý přístup RDP k databázovým serverům

Protokol vzdálené plochy (RDP) umožňuje správcům přihlásit se přímo na servery a spravovat databáze. To je určeno pro interní použití IT administrátory, protože vystavení RDP připojení na internet může vytvořit bezpečnostní zranitelnosti, pokud nejsou správně zabezpečena.

VPN připojení pro zabezpečené tunely

Virtuální privátní sítě (VPN) vytvářejí šifrované tunely mezi uživateli a firemními sítěmi. Tento přístup zvyšuje bezpečnost, ale často vyžaduje složitou konfiguraci, průběžnou údržbu a licenční poplatky, které nemusí vyhovovat malým a středním podnikům.

Cloud Hosting Solutions

Některé firmy migrují své databáze k poskytovatelům cloudu, jako jsou Microsoft Azure nebo Amazon Web Services. I když to poskytuje škálovatelnost a přístupnost, přináší to také opakující se náklady a riziko závislosti na dodavateli.

Webové aplikace jako alternativa

Moderní a efektivní řešení je webově zpřístupnit stávající databázové aplikace. Místo nahrazování infrastruktury mohou firmy poskytnout zaměstnancům přístup prostřednictvím prohlížeče, což umožňuje dostupnost databáze kdekoli bez nutnosti plné relace vzdálené plochy.

Některé výzvy vzdáleného přístupu k databázi

Aby těchto výhod dosáhly, musí organizace překonat výzvy při poskytování vzdáleného přístupu. Mezi nimi, bezpečnostní rizika a zranitelnosti , problémy s výkonem a latencí, nebo náklady a složitost nastavení jsou na prvním místě. Takže jako řešení, co zkusit sadu TSplus?

Řešení pro vzdálený přístup k databázím online s maximální jednoduchostí

Zvýšená potřeba přístupu k databázím na dálku

V poslední době se práce na dálku a mobilita stávají očekáváním v čím dál více firmách i mezi zaměstnanci. Mezitím zůstávají řešení jako Microsoft RDS a Citrix složitá a nadměrně nákladná. To je vyhrazuje pro velké korporace, protože malé a střední podniky málokdy mají prostředky na jejich implementaci.

Jednoduché řešení pro vzdálený přístup k databázím

Řešení TSplus Remote Access ve své podobě Web Access je ideální pro umožnění všem podnikům, bez ohledu na jejich velikost, řešit tento problém. Skutečně, pouhou instalací TSplus Remote Access na jednom hlavním PC nebo serveru (kde je hostován klient databázového front-endu) máte provozní architekturu během několika minut. Hlavní výhodou je, že váš způsob používání stávajících aplikací zůstává nezměněn. Přidání TSplus Advanced Security a 2FA zaokrouluje s robustní bezpečností. Pouhým použitím vašeho webového prohlížeče budete od té doby moci přistupovat k vaší podnikové databázi online z jakéhokoli zařízení, které povolíte, ať už místně nebo vzdáleně.

Virtuálně žádná změna v přístupu k vaší podnikové databázi online a na dálku

TSplus Remote Access automaticky přetváří vaši aktuální osvědčenou IT infrastrukturu na bezproblémové řešení vzdáleného přístupu založené na webovém portálu. Je to skutečně jednoduché, snadno se instaluje a je cenově více než rozumné. Také se ukáže jako rychlé a přizpůsobitelné řešení pro vybavení vašich vzdálených zaměstnanců a uživatelů. Databáze a jakákoli jiná aplikace se otevřou stejně jako dříve, zatímco jedinou skutečnou změnou je bezpečný proces přihlášení.

Rychlý vzdálený přístup k firemním databázím s TSplus

Zastavte zpoždění standardního přístupu k obchodním databázím

Můžete mít zájem vědět, jak software TSplus zlepšuje výkon vaší databáze pro účetnictví nebo maloobchodní přístup, což přidává plynulost používání.

Toto je místo, kde se TSplus Remote Access vyznačuje. Zpřístupněním hostitele, na kterém je uložen databázový soubor Access, se interní testy na datovém souboru o velikosti 1 GB vrátily s ohromujícími zlepšeními rychlosti. Při běžném nastavení, kdy jsou data na serveru a účetní aplikace běží na pracovní stanici uživatele, byl konkrétní report zpracován za 8 minut. Zatímco při stejném datovém souboru uloženém na serveru Remote Access byl proces zkrácen na pouhých 40 sekund.

Používání TSplus pro bezpečný a snadný přístup k databázi

TSplus poskytuje alternativu, která zjednodušuje vzdálený přístup k databázím, aniž by obětovala bezpečnost nebo výkon. Vaše hlavní výhody:

• Web-Enable Legacy a Desktop Aplikace
• Publikovat pouze databázovou aplikaci
• Silné bezpečnostní funkce
• Nákladově efektivní ve srovnání s cloudovými a VPN řešeními

Nejlepší praxe pro vzdálený přístup k databázi

I když máte správné řešení, firmy by měly dodržovat osvědčené postupy pro udržení bezpečnosti a výkonu. Níže jsou uvedeny některé zásadní oblasti, na které se zaměřit pro snížení rizik, zlepšení efektivity a zajištění souladu s průmyslovými standardy.

• Implementujte řízení přístupu na základě rolí omezením přístupu k vašim databázovým zdrojům podle autorizací relevantních k rolím. Část snížení potenciálního povrchu útoku.
• Šifrujte data během přenosu a v klidu pomocí SSL certifikace pro vaše vzdálené relace a pro ochranu databáze. Nezpochybnitelné, takže ukradená data jsou pro zloděje nepoužitelná.
• Monitorujte a auditujte přístupové protokoly, abyste sledovali přístup: kdo, kdy, jak dlouho atd. Získejte přehled a kontrolu, identifikujte podezřelou činnost včas a podpořte potenciální forenzní analýzu v případě porušení.

Závěr: Bezpečné databáze díky Remote Access od TSplus

Přístup na dálku k obchodním databázím se změnila z volitelné na nezbytnou. Pro bezpečné, jednoduché a cenově dostupné řešení, proč neodložit VPN a RDS a nezvolit univerzální škálovatelné řešení, které nezruinuje rozpočet?

S výhodami, které stojí za zmínku, jako je integrita souborů, zvýšená rychlost a bezpečný přístup k jakémukoli zařízení kdykoli, máte mnoho důvodů vyzkoušet naše řešení. Před přechodem na technologii TSplus se na nás klienti obraceli s problémy týkajícími se poškozených dat. Po přechodu na TSplus se výkon výrazně zlepšil a jakékoli další známky problémů s poškozením v databázi ustaly. Ať už jde o stabilitu nebo rychlost, TSplus je po ruce a naše týmy jsou k dispozici pro poradenství a pomoc.