كيفية الوصول إلى قاعدة بيانات عملك عبر الإنترنت وعن بعد

تعتمد الشركات الحديثة على قواعد البيانات كعمود فقري لعملياتها، حيث تخزن كل شيء من سجلات العملاء إلى البيانات المالية. مع توسع العمل عن بُعد، فإن الوصول إلى هذه القواعد البيانات بأمان وكفاءة أصبح أولوية لفرق تكنولوجيا المعلومات وصانعي القرار. ومع ذلك، غالبًا ما تقدم الطرق التقليدية تعقيدًا وتكاليف ومخاطر أمنية. تستكشف هذه المقالة أفضل الطرق للوصول إلى قاعدة بيانات عملك عن بُعد وتظهر كيف تقدم TSplus بديلاً مبسطًا وآمنًا. انتقل إلى طريقة آمنة وفعالة من حيث التكلفة لتمكين تطبيقات قاعدة البيانات الخاصة بك على الويب وحماية البيانات الحساسة، مما يوفر وصولاً سلسًا لفرقك.

لماذا تحتاج الشركات إلى الوصول عن بُعد إلى قاعدة البيانات؟

تعتبر قواعد البيانات مركزية تقريبًا لكل وظيفة تجارية. سواء كانت مبيعات أو محاسبة أو إدارة العملاء، يحتاج الموظفون إلى الوصول الفوري للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. أصبح تمكين الوصول الآمن إلى قواعد البيانات خارج المكتب أمرًا ضروريًا لكل من الإنتاجية واستمرارية الأعمال. الوصول إلى قاعدة البيانات عن بُعد يساعد أيضًا الشركات على البقاء مرنة في المواقف غير المتوقعة، مثل إغلاق المكاتب، قيود السفر أو الحوادث المفاجئة في تكنولوجيا المعلومات.

• دعم العمل عن بُعد والتنقل
• تجميع البيانات من أجل الكفاءة
• ضمان الأمان والامتثال

قواعد البيانات - بعض الأساسيات

هيكل متعدد الطبقات

تتكون تطبيقات قواعد البيانات العلاقية عمومًا من ثلاث طبقات. هذه الطبقات هي البيانات والواجهة والمنطق.

1. البيانات تتكون من جداول يتم تخزين البيانات فيها.
2. الواجهات تتكون من أشكال تتفاعل من خلالها مستخدموك مع البيانات في الجداول.
3. المنطق هو الشيفرة التي تسمح لك بتلقين المهام تلقائيًا وإدارة البيانات وكائنات الواجهة.

أدوات لإدارة قواعد بيانات الأعمال

على مدى أكثر من 30 عامًا، تم تطوير تطبيقات الإدارة باستخدام 4GL (4 ^ثا أدوات تطوير البرمجيات مثل PowerBuilder و WinDev و FoxPro و Uniface و Visual Basic أو Delphi.

تتيح هذه الأدوات إنشاء تطبيقات ويندوز، وتثبيتها على كل جهاز كمبيوتر للمستخدم. التطبيق هو ما يتواصل مع قاعدة البيانات المركزية للشركة. يمكن استضافة مثل هذه القاعدة على مقر الشركة أو عبر الإنترنت.

SQL لإدارة قواعد البيانات عبر الإنترنت

ال نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) قد تكون Oracle أو MS-SQL أو My-SQL أو PHP أو .net أو SQL Server أو SQL Azure... المهام المبرمجة في هذه البيئات التقليدية تستخدم استعلامات SQL لعرض ومعالجة ونقل المعلومات بين التطبيق الرسومي على محطة عمل المستخدم وقاعدة البيانات على الخادم الذي له وظيفة أساسية تتمثل في مركزية بيانات الشركة. إذا كان يجب الاحتفاظ بالبيانات على جهاز كمبيوتر مملوك لشركة IBM، فإن التطبيق الرسومي سيكون حينها محاكي طرفية IBM (3250 أو 3270).

تاريخ موجز عن نقل قواعد بيانات MS Access إلى الإنترنت

كان الوصول، في بنائه الأصلي، قابلاً للاستخدام فقط في بيئة ويندوز. كان من المفترض أن يعمل على شبكة LAN سلكية وليس مصمماً للعمل عبر الإنترنت. وبالتالي، كانت قواعد بيانات الويب الخاصة بـ Access (Access 2010) وتطبيقات الويب الخاصة بـ Access (Access 2013) محاولات لإضافة كائنات واجهة تجعل من الممكن التلاعب بقواعد البيانات على الويب. تخلت مايكروسوفت بوضوح عن تلك المسارات وسلكت طريقاً مختلفاً.

الوصول القديم:

إذا كنت لا تزال تمتلك قاعدة بيانات Access وترغب في الوصول إليها عبر الإنترنت، فإن الخطوة الأولى هي تمكين الويب للواجهة الأمامية (التطبيق المستخدم للوصول إلى المعلومات في قاعدة البيانات). يجب القيام بذلك حتى تكون الجداول في "الخلفية" والنماذج والاستعلامات والتقارير، إلخ في "الواجهة الأمامية" ويمكن الوصول إليها من قبل الجميع. بمجرد القيام بذلك، سواء قمت بالاحتفاظ بالخلفية على خوادم في مقر شركتك أو نقلت كل شيء إلى السحابة، فهذا يعود إليك.

"واجهة المستخدم" لقاعدة بيانات الأعمال

في مقال سابق كتبت عن الـ مزايا وعيوب تمكين التطبيقات عبر الويب مقابل إعادة كتابتها للويب. ناقشنا الاستقرار المحتمل والجانب الذي يستغرق وقتًا طويلاً من إعادة هندسة التطبيقات المستقرة. بالإضافة إلى ذلك، كانت نقطة مهمة هي خطر الانتهاء بواجهة أمامية ثابتة إلى حد ما بينما اعتاد معظم الناس الآن على الواجهات البديهية والسلسة. ينطبق هذا أيضًا هنا.

بالطبع، بعد استثمار كبير في البرمجيات، قد يكون من الصعب التخلي عنها، وليس فقط لأن هذا قد يعني الاستثمار في التدريب، بالإضافة إلى أي بديل قد تختاره. يمكن أن تثير مسألة ترحيل قاعدة بيانات أو تغيير واجهتها الأمامية قضايا مشابهة مثل أسئلة التوافق والترحيل والامتثال والمزيد. ومع ذلك، هل الحل البديل أفضل في الحالات التي لا تحتاج فيها جوانب من قاعدة البيانات إلى التغيير؟

ما هي بنية "العميل-الخادم"؟

في دعم بنية خادم العميل

مع التطبيقات المركزية، يمكن لخادم البيانات أيضًا أن يعمل كخادم تطبيقات. ومع ذلك، تفضل معظم الشركات اختيار بنية "العميل-الخادم". في الواقع، يتيح لهم ذلك توزيع الحمل من خلال استخدام الذاكرة المحلية والطاقة لجميع معالجة البيانات "الواجهة الأمامية"، مما يترك للخادم المركزي التعامل فقط مع مهام المكتب الخلفي. في هذا التكوين، يولد كل جهاز كمبيوتر واجهة مستخدم رسومية (GUI) لتمكين معالجة البيانات وفقًا لمتطلبات كل مستخدم.

ما هي بعض قيود هيكل قاعدة بيانات العميل-الخادم المباشر؟

هذه البنية "العميل-الخادم" هي الطريقة الأكثر استخدامًا في تطبيقات إدارة الأعمال (الرواتب، المحاسبة، الأسهم، الفوترة...) ولكن بدأت قيودها تظهر. في الواقع، الجزء الخاص بالعميل، كونه يعتمد على نظام ويندوز، لا يمكن تثبيته على أجهزة التابلت أو الهواتف الذكية التي تعمل بنظام أندرويد. علاوة على ذلك، فإنه يجبر الشركات على إدارة حدائق الحواسيب التي تنشرها، مع تحديثات فردية لكل محطة عمل لكل إصدار جديد من برنامج العميل المثبت على كل حاسوب.

ما هي الطرق الشائعة للوصول إلى قاعدة بيانات عن بُعد؟

هناك عدة طرق يمكن أن تستخدمها الشركات ل الاتصال بقواعد بياناتهم عن بُعد كما ستقرأ، كل طريقة تأتي مع مزايا وعيوب.

• الوصول المباشر عبر RDP إلى خوادم قاعدة البيانات
• اتصالات VPN للأنفاق الآمنة
• حلول استضافة السحابة
• تطبيقات الويب كبديل
• تحديات الوصول إلى قاعدة البيانات عن بُعد

الوصول المباشر عبر RDP إلى خوادم قاعدة البيانات

بروتوكول سطح المكتب البعيد (RDP) يسمح للمسؤولين بتسجيل الدخول إلى الخوادم مباشرة وإدارة قواعد البيانات. هذا مخصص للاستخدام الداخلي من قبل مسؤولي تكنولوجيا المعلومات، حيث إن تعريض اتصالات RDP للإنترنت يمكن أن يخلق ثغرات أمنية إذا لم يتم تأمينها بشكل صحيح.

اتصالات VPN للأنفاق الآمنة

تقوم الشبكات الخاصة الافتراضية (VPNs) بإنشاء أنفاق مشفرة بين المستخدمين وشبكات الشركات. تعزز هذه الطريقة الأمان ولكنها غالبًا ما تتطلب تكوينًا معقدًا وصيانة مستمرة ورسوم ترخيص قد لا تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة.

حلول استضافة السحابة

تقوم بعض الشركات بنقل قواعد بياناتها إلى مزودي الخدمات السحابية مثل Microsoft Azure أو Amazon Web Services. بينما يوفر ذلك قابلية التوسع والوصول، فإنه يجلب أيضًا تكاليف متكررة ومخاطر الاحتجاز من قبل البائع.

تطبيقات الويب كبديل

حل حديث وفعال هو تمكين تطبيقات قاعدة البيانات الحالية عبر الويب. بدلاً من استبدال البنية التحتية، يمكن للشركات توفير وصول قائم على المتصفح للموظفين، مما يجعل قاعدة البيانات متاحة في أي مكان دون الحاجة إلى جلسة سطح مكتب عن بُعد كاملة.

بعض التحديات في الوصول عن بُعد إلى قاعدة البيانات

للحصول على هذه الفوائد، يجب على المنظمات التغلب على التحديات عند توفير الوصول عن بُعد. من بينها، مخاطر الأمان والثغرات مشاكل الأداء والكمون، أو تكلفة وتعقيد الإعداد تحتل المرتبة الأعلى. لذا، كحل، ماذا عن تجربة مجموعة TSplus؟

حل للوصول عن بُعد إلى قواعد البيانات عبر الإنترنت بكل بساطة

زيادة الحاجة إلى الوصول إلى قواعد البيانات عن بُعد

مؤخراً، أصبح العمل عن بُعد والتنقل توقعاً في المزيد والمزيد من الشركات وكذلك بين الموظفين. في الوقت نفسه، تظل الحلول مثل Microsoft RDS وCitrix معقدة ومكلفة بشكل مفرط. وهذا يحصرها في الشركات الكبيرة حيث نادراً ما تمتلك الشركات الصغيرة والمتوسطة الوسائل لتنفيذها.

حل بسيط للوصول إلى قواعد البيانات عن بُعد

حل TSplus Remote Access في شكله Web Access مثالي لتمكين جميع الشركات، بغض النظر عن حجمها، من معالجة هذه المشكلة. في الواقع، من خلال تثبيت TSplus Remote Access على جهاز كمبيوتر رئيسي أو خادم واحد (حيث يتم استضافة عميل واجهة قاعدة البيانات)، لديك بنية تشغيلية في بضع دقائق. الميزة الرئيسية هي أن طريقة استخدامك للتطبيقات الموجودة تظل دون تغيير. إضافة TSplus Advanced Security و 2FA يتمتع بأمان قوي. من خلال استخدام متصفح الويب الخاص بك، ستكون قادرًا من الآن فصاعدًا على الوصول إلى قاعدة بيانات عملك عبر الإنترنت، من أي جهاز تسمح به، سواء محليًا أو عن بُعد.

تقريبًا لا تغيير في الوصول إلى قاعدة بيانات عملك عبر الإنترنت وعن بُعد

تقوم TSplus Remote Access تلقائيًا بتحويل بنية تكنولوجيا المعلومات الحالية المثبتة في الميدان إلى حل وصول عن بُعد قائم على بوابة ويب سلس. إنه بسيط حقًا، وسهل التثبيت، وبسعر معقول أكثر من اللازم. أيضًا، سيثبت أنه سريع وقابل للتكيف كحل لتجهيز موظفيك ومستخدميك عن بُعد. ستفتح قاعدة البيانات وأي تطبيق آخر كما كان من قبل، بينما التغيير الحقيقي الوحيد يتعلق بعملية تسجيل الدخول الآمنة.

سريع الوصول عن بعد إلى قواعد البيانات التجارية مع TSplus

قطع التأخير في الوصول القياسي إلى قواعد بيانات الأعمال

قد تكون مهتمًا بمعرفة كيف يحسن برنامج TSplus أداء قاعدة بيانات المحاسبة أو الوصول إلى التجزئة الخاصة بك، مما يضيف سلاسة في الاستخدام.

هذا هو المكان الذي يتألق فيه TSplus Remote Access. من خلال جعل المضيف الذي يتم تخزين قاعدة بيانات Access فيه متاحًا، أظهرت الاختبارات الداخلية على ملف بيانات بحجم 1 جيجابايت تحسينات مذهلة في السرعة. مع إعداد تقليدي حيث تكون البيانات على الخادم وتعمل تطبيق المحاسبة على محطة عمل المستخدم، تم معالجة تقرير معين في 8 دقائق. بينما، مع تخزين نفس ملف البيانات على خادم Remote Access، تم تقليل العملية إلى حوالي 40 ثانية فقط.

استخدام TSplus للوصول الآمن والسهل إلى قاعدة البيانات

تقدم TSplus بديلاً يبسط الوصول إلى قواعد البيانات عن بُعد دون التضحية بالأمان أو الأداء. المكاسب الرئيسية الخاصة بك:

• تمكين التطبيقات القديمة وسطح المكتب عبر الويب
• نشر فقط تطبيق قاعدة البيانات
• ميزات الأمان القوية
• فعّال من حيث التكلفة مقارنةً بحلول السحابة وVPN

أفضل الممارسات للوصول عن بُعد إلى قاعدة البيانات

حتى مع الحل الصحيح، يجب على الشركات اتباع أفضل الممارسات للحفاظ على الأمان والأداء. فيما يلي بعض المجالات الأساسية التي يجب استهدافها لتقليل المخاطر، وتحسين الكفاءة، وضمان الامتثال للمعايير الصناعية.

• تنفيذ التحكم في الوصول القائم على الدور من خلال تقييد الوصول إلى موارد قاعدة البيانات الخاصة بك وفقًا للتفويضات ذات الصلة بالدور. جزء من تقليل سطح الهجوم المحتمل.
• تشفير البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون باستخدام شهادة SSL لجلساتك البعيدة ولحماية قاعدة البيانات. غير قابلة للتفاوض، لذا فإن البيانات المسروقة غير قابلة للاستخدام من قبل اللصوص.
• راقب وراجع سجلات الوصول لتتبع الوصول: من، ومتى، ومدة الوقت، وما إلى ذلك. احصل على رؤية وتحكم، وحدد الأنشطة المشبوهة في وقت مبكر، بالإضافة إلى دعم التحليل الجنائي المحتمل في حالة حدوث خرق.

الخاتمة: قواعد بيانات آمنة بفضل Remote Access من TSplus

الوصول عن بُعد إلى قواعد بيانات الأعمال لقد انتقل من كونه اختياريًا إلى كونه ضروريًا. لماذا لا تترك جانبًا الشبكات الافتراضية الخاصة وRDS لحل مرن وقابل للتوسع يوفر لك المال؟

مع مزايا تستحق الذكر مثل سلامة الملفات، وزيادة السرعة، والوصول الآمن إلى أي جهاز في أي وقت، لديك العديد من الأسباب لتجربة حلولنا. قبل الانتقال إلى تقنية TSplus، جاء إلينا العملاء بمشاكل تتعلق بالبيانات التالفة. بعد الانتقال إلى TSplus، تحسنت الأداء بشكل ملحوظ وتوقفت أي علامات أخرى لمشاكل الفساد داخل قاعدة البيانات. لذا، سواء من أجل الاستقرار أو السرعة، فإن TSplus في متناول اليد وفرقنا متاحة لتقديم المشورة والمساعدة.