Paano Mag-access sa Iyong Negosyo Database Online at Nang Malayo

Modernong negosyo ay umaasa sa mga database bilang gulugod ng kanilang operasyon, nag-iimbak ng lahat mula sa mga tala ng customer hanggang sa mga datos sa pananalapi. Habang lumalawak ang remote work, ang pag-access sa mga database na ito securely and efficiently naging priyoridad para sa mga koponan ng IT at mga tagapagpasya. Gayunpaman, ang mga tradisyonal na pamamaraan ay madalas na nagdadala ng kumplikado, mga gastos, at mga panganib sa seguridad. Sinusuri ng artikulong ito ang pinakamahusay na mga paraan upang ma-access ang iyong database ng negosyo nang malayuan at ipinapakita kung paano nag-aalok ang TSplus ng isang pinadaling, secure na alternatibo. Mag-level up sa isang secure at cost-effective na paraan upang gawing web-enabled ang iyong mga aplikasyon ng database at protektahan ang sensitibong data, na nagbibigay ng tuluy-tuloy na access para sa iyong mga koponan.

Bakit Kailangan ng mga Negosyo ang Remote Database Access?

Ang mga database ay sentro sa halos bawat function ng negosyo. Kung ito man ay benta, accounting o pamamahala ng customer, kailangan ng mga empleyado ng real-time na access upang mapanatiling maayos ang operasyon. Ang pagpapagana ng secure na access sa mga database sa labas ng opisina ay naging mahalaga para sa parehong produktibidad at pagpapatuloy ng negosyo. Remote database access tumutulong din sa mga negosyo na manatiling matatag sa mga hindi inaasahang sitwasyon, tulad ng pagsasara ng opisina, mga paghihigpit sa paglalakbay o biglaang mga insidente sa IT.

• Suportahan ang Remote Work at Mobility
• Pagsasentralisa ng Data para sa Kahusayan
• Tinitiyak ang Seguridad at Pagsunod

Mga Database - Ilang Pangunahing Kaalaman

Isang Nakatayong Estruktura

Isang aplikasyon ng relational database ay karaniwang binubuo ng tatlong mga layer. Ang mga ito ay ang data, ang interface at ang logic.

1. Ang data ay binubuo ng mga table kung saan nakalagay ang data.
2. Mga interface ay binubuo ng mga form kung saan nakikipag-ugnayan ang iyong mga user sa data sa mga table.
3. Ang lohika ay ang code na nagbibigay-daan sa iyo na otomatiko ang mga gawain at pamahalaan ang parehong data at mga object ng interface.

Mga Kasangkapan sa Pagpapamahala ng Mga Database ng Negosyo

Sa loob ng mahigit 30 taon, ang mga aplikasyon sa pamamahala ay na-develop gamit ang 4GL (4 ^th Wika ng Henerasyon) mga kit ng pagbuo ng software tulad ng PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Ang mga tool na ito ay nagpapahintulot na makabuo ng mga aplikasyon sa Windows, na ini-install ang mga ito sa bawat PC ng gumagamit. Ang aplikasyon ang nakikipag-ugnayan sa sentralisadong data bank ng kumpanya. Ang ganitong uri ng database ay maaaring i-host sa mga pasilidad ng kumpanya o online.

SQL upang Pangasiwaan ang Mga Database Online

Ang Sistema ng Pamamahala ng Database (DBMS) maaaring maging Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Ang mga gawain na naka-program sa mga klasikal na kapaligiran na ito ay gumagamit ng mga SQL query upang tingnan, iproseso at ilipat ang impormasyon sa pagitan ng graphical app sa workstation ng gumagamit at ng database sa server na may pangunahing tungkulin ang sentralisasyon ng data ng kumpanya. Kung ang data ay dapat itago sa isang proprietary na computer ng IBM, ang graphical application ay magiging isang IBM terminal emulator (3250 o 3270).

Isang Maikling Kasaysayan Tungkol sa Pagdadala ng MS Access Databases Online

Ang Access, sa orihinal nitong bersyon, ay TANGING magagamit sa isang Windows na kapaligiran. Ito ay nilalayong patakbuhin sa isang wired LAN at hindi ginawa upang gumana sa Internet. Kaya, ang parehong Access web databases (Access 2010) at Access web apps (Access 2013), ay mga pagtatangkang magdagdag ng mga interface object na magpapahintulot na manipulahin ang mga database sa Web. Malinaw na iniwan ng Microsoft ang mga landas na iyon at sumunod sa ibang ruta.

Legacy Access:

Kung mayroon ka pa ring Access database at nais mong ma-access ito online, ang lugar na simulan ay sa pamamagitan ng pagpapagana ng web sa harap (ang application na ginagamit upang ma-access ang impormasyon sa database). Kailangan itong gawin upang ang mga table ay nasa "likod" at ang mga form, queries, ulat, atbp. ay nasa "harap" at ma-access sa lahat. Kapag ito ay nagawa na, kung panatilihin mo ang likod sa mga server sa premises ng iyong kumpanya o ilipat ang lahat sa ulap ay nasa iyo na.

"Harapang-End" ng isang Negosyo Database

Sa isang nakaraang artikulo, isinulat ko ang tungkol sa mga kalamangan at kahinaan ng web-enabling apps kumpara sa muling pagsusulat ng mga ito para sa web. Tinalakay namin ang mga potensyal na hindi pagkaka-stable at ang nakakaubos ng oras na aspeto ng muling pagbuo ng mga matatag na aplikasyon. Bukod dito, isang mahalagang punto ang panganib na magtapos sa isang medyo static na front-end habang ang karamihan sa mga tao ay sanay na sa mga intuitive at fluid na interface. Nalalapat din ito dito.

Siyempre, dahil sa malaking pamumuhunan sa software, maaaring maging mahirap itong bitawan, at hindi lamang dahil maaaring mangahulugan ito ng pamumuhunan sa pagsasanay, pati na rin sa anumang kapalit na maaari mong piliin. Ang tanong ng paglipat ng isang database o pagbabago ng front-end nito ay maaaring magdala ng mga katulad na isyu tulad ng mga tanong tungkol sa pagiging tugma, paglipat, pagsunod at iba pa. Gayunpaman, mas mabuti ba ang isang alternatibong solusyon sa mga kaso kung saan ang mga aspeto ng database ay hindi kailangang galawin?

Ano ang “Client-Server” na Arkitektura?

Sa Suporta ng isang Client Server Architecture

Sa mga sentralisadong aplikasyon, ang Data Server ay maaari ring kumilos bilang isang Application Server. Gayunpaman, mas pinipili ng karamihan sa mga negosyo na pumili ng isang "client-server" na arkitektura. Sa katunayan, pinapayagan nito silang ibahagi ang load sa pamamagitan ng paggamit ng lokal na memorya at kapangyarihan para sa lahat ng "front-end" na pagproseso ng data, na iniiwan ang sentral na server upang hawakan lamang ang mga gawain sa back-office. Sa konfigurasyong ito, bawat PC ay bumubuo ng isang Graphical User Interface (GUI) upang payagan ang data na maproseso ayon sa mga kinakailangan ng bawat gumagamit.

Ano ang ilang mga Limitasyon ng isang Direktang Client-Server Database Structure?

Ang "client-server" na estruktura na ito ang pinaka-karaniwang ginagamit na pamamaraan para sa mga aplikasyon ng pamamahala ng negosyo (payroll, accounting, stocks, billing…) ngunit nagsisimula nang lumitaw ang mga limitasyon nito. Sa katunayan, ang bahagi ng kliyente ay sa pamamagitan ng depinisyon na nakabatay sa Windows, hindi ito ma-install sa mga Android tablet o smartphone. Bukod dito, pinipilit nito ang mga kumpanya na pamahalaan ang mga PC park na kanilang inilalagay, na may mga indibidwal na pag-update ng bawat workstation para sa bawat bagong bersyon ng software sa bahagi ng kliyente na naka-install sa bawat PC.

Ano ang mga Karaniwang Paraan upang Ma-access ang isang Database nang Malayo?

Maraming paraan ang maaaring gamitin ng mga negosyo upang kumonekta sa kanilang mga database nang malayuan . Habang binabasa mo, bawat pamamaraan ay may mga kalamangan at kahinaan:

• Direktang RDP Access sa Database Servers
• VPN Koneksyon para sa Ligtas na Tunnels
• Solusyon sa Pagho-host ng Cloud
• Mga Web-Enabled na Aplikasyon bilang Alternatibo
• Mga Hamon sa Remote Database Access

Direktang RDP Access sa Database Servers

Ang Remote Desktop Protocol (RDP) ay nagpapahintulot sa mga administrador na mag-log in sa mga server nang direkta at pamahalaan ang mga database. Ito ay nakalaan para sa paggamit sa loob ng kumpanya ng mga IT admin, dahil ang pag-expose ng mga RDP connection sa internet ay maaaring lumikha ng mga kahinaan sa seguridad kung hindi ito maayos na na-secure.

VPN Koneksyon para sa Ligtas na Tunnels

Ang mga Virtual Private Network (VPN) ay nagtatag ng mga naka-encrypt na tunnel sa pagitan ng mga gumagamit at mga network ng kumpanya. Ang pamamaraang ito ay nagpapahusay sa seguridad ngunit kadalasang nangangailangan ng kumplikadong pagsasaayos, patuloy na pagpapanatili, at mga bayarin sa lisensya na maaaring hindi angkop para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

Solusyon sa Pagho-host ng Cloud

Ilang negosyo ang naglilipat ng kanilang mga database sa mga cloud provider tulad ng Microsoft Azure o Amazon Web Services. Habang nagbibigay ito ng scalability at accessibility, nagdadala rin ito ng mga paulit-ulit na gastos at panganib ng vendor lock-in.

Mga Web-Enabled na Aplikasyon bilang Alternatibo

Isang modernong at epektibong solusyon ay ang pag-web-enable ng mga umiiral na aplikasyon ng database. Sa halip na palitan ang imprastruktura, maaring bigyan ng mga negosyo ang mga empleyado ng browser-based na access, na ginagawang available ang database kahit saan nang hindi kinakailangan ng buong remote desktop session.

Ilang Hamon ng Remote Database Access

Upang makuha ang mga benepisyong ito, kailangang malampasan ng mga organisasyon ang mga hamon sa pagbibigay ng remote access. Kabilang sa mga ito, mga panganib sa seguridad at mga kahinaan , ang mga isyu sa pagganap at latency, o ang gastos at kumplikado ng setup ang pinakamataas na ranggo. Kaya, bilang solusyon, paano kung subukan ang TSplus suite?

Solusyon para sa Malalayong Pag-access sa mga Database Online nang may Lahat ng Kasimplihan

Lumalaking pangangailangan upang Ma-access ang mga Database nang Malayo

Kamakailan, ang remote work at mobility ay nagiging inaasahan sa mas marami at mas maraming negosyo pati na rin sa mga empleyado. Samantala, ang mga solusyon tulad ng Microsoft RDS at Citrix ay nananatiling kumplikado at labis na magastos. Ito ay naglalaan sa kanila para sa malalaking korporasyon dahil ang mga SMB ay bihirang may kakayahang ipatupad ang mga ito.

Isang Simpleng Solusyon para sa Pag-access sa mga Database nang Malayo

Ang solusyon ng TSplus Remote Access sa anyo ng Web Access ay perpekto upang payagan ang lahat ng negosyo, anuman ang kanilang laki, na tugunan ang isyung ito. Sa katunayan, sa pamamagitan lamang ng pag-install ng TSplus Remote Access sa isang master PC o server (kung saan naka-host ang database front-end client), mayroon kang operational architecture sa loob ng ilang minuto. Ang pangunahing bentahe ay ang iyong paraan ng paggamit ng mga umiiral na aplikasyon ay nananatiling hindi nagbabago. Ang pagdaragdag ng TSplus Advanced Security at 2FA nagtatapos na may matibay na seguridad. Sa pamamagitan ng simpleng paggamit ng iyong Web browser, mula noon ay magagawa mong ma-access ang iyong database ng negosyo, online, mula sa anumang device na pinapayagan mo, maging lokal o malayo.

Halos walang pagbabago sa pag-access ng iyong database ng negosyo online at malayuan

TSplus Remote Access awtomatikong ginagawang isang walang putol na solusyon sa remote access na batay sa web ang iyong kasalukuyang napatunayan na imprastruktura ng IT. Totoong simple ito, madaling i-install at higit sa makatuwirang presyo. Gayundin, ito ay magiging mabilis at nababagay bilang solusyon upang bigyan ng kagamitan ang iyong mga remote na tauhan at gumagamit. Ang database at anumang iba pang app ay magbubukas tulad ng dati, habang ang tanging tunay na pagbabago ay ang ligtas na proseso ng pag-login.

Mabilis na Pag-access sa Malalaking Database ng Negosyo gamit ang TSplus

Putulin ang Pagkaantala ng Karaniwang Access sa mga Database ng Negosyo

Maaaring interesado kang malaman kung paano pinapabuti ng TSplus software ang pagganap ng iyong Accounting o Retail Access database, na nagdaragdag ng daloy ng paggamit.

Dito nagiging kapansin-pansin ang TSplus Remote Access. Sa pamamagitan ng paggawa ng host kung saan nakaimbak ang Access database na maa-access, ang mga pagsubok sa loob ng bahay sa isang datafile na 1GB ay nagbigay ng mga kamangha-manghang pagpapabuti sa bilis. Sa isang karaniwang set-up na may data sa server at ang accounting application na tumatakbo sa workstation ng gumagamit, ang isang partikular na ulat ay naiproseso sa loob ng 8 minuto. Samantalang, sa parehong data-file na nakaimbak sa isang Remote Access server, ang proseso ay nabawasan sa halos 40 segundo lamang.

Paggamit ng TSplus para sa Ligtas at Madaling Pag-access sa Database

TSplus ay nagbibigay ng isang alternatibo na nagpapadali sa remote database access nang hindi isinasakripisyo ang seguridad o pagganap. Ang iyong pangunahing mga benepisyo:

• Web-Enable na mga Legacy at Desktop na Aplikasyon
• I-publish lamang ang Database Application
• Malakas na Mga Tampok ng Seguridad
• Makatwirang Gastos Kumpara sa Cloud at VPN Solutions

Pinakamahusay na Kasanayan para sa Remote Database Access

Kahit na may tamang solusyon, dapat sundin ng mga negosyo ang pinakamahusay na kasanayan upang mapanatili ang seguridad at pagganap. Narito ang ilang mahahalagang lugar na dapat tutukan upang mabawasan ang mga panganib, mapabuti ang kahusayan at matiyak ang pagsunod sa mga pamantayan ng industriya.

• Magpatupad ng kontrol sa pag-access batay sa papel sa pamamagitan ng paghihigpit ng access sa iyong mga mapagkukunan ng database ayon sa mga awtorisasyon na may kaugnayan sa papel. Bahagi ng pagbabawas ng potensyal na ibabaw ng atake.
• I-encrypt ang data habang ito ay nasa biyahe at sa pahinga sa pamamagitan ng paggamit ng SSL sertipikasyon para sa iyong mga remote session at para sa proteksyon ng database. Hindi mapag-uusapan, kaya ang ninakaw na data ay hindi magagamit ng mga magnanakaw.
• Subaybayan at suriin ang mga log ng pag-access upang malaman ang pag-access: sino, kailan, gaano katagal, atbp. Makakuha ng visibility at kontrol, tukuyin ang kahina-hinalang aktibidad nang maaga, pati na rin suportahan ang potensyal na forensic analysis sa kaganapan ng isang paglabag.

Konklusyon: Ligtas na mga Database Salamat sa Remote Access ng TSplus

Remote access sa mga database ng negosyo ay naging kinakailangan mula sa opsyonal. Para sa isang ligtas, simple at abot-kayang solusyon, bakit hindi isantabi ang mga VPN at RDS para sa isang maraming gamit na scalable na solusyon na hindi nagpapabigat sa bulsa?

Sa mga benepisyo na dapat isaalang-alang tulad ng integridad ng file, idinagdag na bilis at ligtas na pag-access sa anumang device anumang oras, mayroon kang maraming dahilan upang subukan ang aming mga solusyon. Bago lumipat sa teknolohiya ng TSplus, ang mga kliyente ay lumapit sa amin na may mga problema tungkol sa corrupt na data. Matapos lumipat sa TSplus, ang pagganap ay makabuluhang bumuti at ang anumang karagdagang palatandaan ng mga isyu sa corruption sa loob ng database ay huminto. Kaya't para sa katatagan o bilis, ang TSplus ay nandiyan at ang aming mga koponan ay available para sa payo at tulong.