Paano Mag-access sa Iyong Negosyo Database Online at Nang Malayo

Mga database at ang mga form na nalikha mula sa mga ito ay ginagamit araw-araw sa maraming negosyo at korporasyon. Para sa mga organisasyonal at praktikal na dahilan, lalong kapaki-pakinabang na ma-access ang mga ito sa online o sa layo, pati na rin nang direkta.

Mga Database: Isang Layered Structure

Isang aplikasyon ng relational database ay karaniwang binubuo ng tatlong mga layer. Ang mga ito ay ang data, ang interface at ang logic.

1. Ang data ay binubuo ng mga table kung saan nakalagay ang data.
2. Mga interface ay binubuo ng mga form kung saan nakikipag-ugnayan ang iyong mga user sa data sa mga table.
3. Ang lohika ay ang code na nagbibigay-daan sa iyo na otomatiko ang mga gawain at pamahalaan ang parehong data at mga object ng interface.

Mga Kasangkapan sa Pagpapamahala ng Mga Database ng Negosyo

Sa loob ng mahigit na 30 taon, ang mga aplikasyon sa pamamahala ay binuo gamit ang mga 4GL (4th Generation Language) software development kits tulad ng PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic o Delphi.

Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan upang makagawa ng mga aplikasyon sa Windows, na ini-install sa bawat PC ng bawat user. Ang aplikasyong iyon ang siyang nakikipag-ugnayan sa sentralisadong data bank ng kumpanya. Ang database na iyon ay maaaring i-host sa pasilidad ng kumpanya o online.

SQL upang Pangasiwaan ang Mga Database Online

Ang Database Management System (DBMS) ay maaaring Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Ang mga gawain na naka-program sa mga klasikal na kapaligiran na ito ay gumagamit ng mga SQL query upang tingnan, alisin, at ilipat ang impormasyon sa pagitan ng graphical app sa workstation ng user at ng database sa server na may pangunahing tungkulin na pagpapakete ng datos ng kumpanya.

Maaari ring mapanatili ang data sa isang IBM proprietary computer, sa kaso na ito ang graphical application ay maaaring isang IBM terminal emulator (3250 o 3270).

Isang pahayag tungkol sa pagdadala ng mga database ng MS Access online

• Hindi na ginagamit ang Access 2010 at Access Services simula nang alisin ang 2010 Web Application Service.
• Ang Access, sa orihinal nitong build, AY LAMANG na maaaring gamitin sa isang Windows environment. Ito ay inilaan na tumakbo sa isang wired LAN at hindi ginawa upang gumana sa Internet. Kaya, ang parehong Access web databases (Access 2010) at Access web apps (Access 2013), ay mga pagsisikap upang magdagdag ng mga interface object na gagawing posible ang pag-manipula ng mga database sa Web. Kaya SharePoint lists (2010 version) at SQL Azure tables (2013 version) na maaaring ma-access sa pamamagitan ng internet. Maliwanag na itinigil ng Microsoft ang "webification" nito nang itigil nito ang mga landas na iyon at burahin ang mga ito mula sa kanyang mga servers.
• Kung mayroon ka pa ring Access database at nais mong ma-access ito online, ang lugar na simulan ay sa pamamagitan ng pagpapagana ng web sa harap (ang application na ginagamit upang ma-access ang impormasyon sa database). Kailangan itong gawin upang ang mga table ay nasa "likod" at ang mga form, queries, ulat, atbp. ay nasa "harap" at ma-access sa lahat. Kapag ito ay nagawa na, kung panatilihin mo ang likod sa mga server sa premises ng iyong kumpanya o ilipat ang lahat sa ulap ay nasa iyo na.

"Harapang-End" ng isang Negosyo Database

Sa isang nakaraang artikulo, isinulat ko ang mga kaginhawahan at kahinaan ng pagpapabilis ng mga apps kumpara sa pagsusulat muli para sa web. Bukod sa potensyal na mga hindi pagkakatugma at ang oras na kinakain ng pagbabago ng mga matatag na aplikasyon, isang mahalagang punto ay ang panganib ng pagtatapos sa isang medyo statiko na front-end habang ang karamihan ng tao ngayon ay sanay na sa intuwitibo at fluid interfaces. Maaaring mag-apply din ito dito.

Syempre, kapag malaki ang ininvest mo sa software, mahirap itong i-let go, hindi lang dahil ito ay maaaring magdulot ng bagong mga investment sa training. Ang tanong ng pag-migrate ng isang database o pagbabago ng front-end nito ay maaaring magdulot ng parehong mga isyu, subalit marahil ang isang solusyon na nasa gitna ang mas mahusay na solusyon sa mga kaso kung saan hindi kailangang galawin ang isang aspeto ng database.

"Client-Server" Arkitektura ng isang Database

Sa pamamagitan ng sentralisadong mga aplikasyon, ang Data Server ay maaari ring maging isang Application Server. Gayunpaman, karamihan sa mga negosyo ay mas pinipili ang "client-server" na arkitektura. Sa katunayan, ito ay nagbibigay-daan sa kanila na magbahagi ng trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng lokal na memorya at kapangyarihan para sa lahat ng "front-end" na pagtrato ng data, iniwan ang sentral na server upang mag-handle lamang ng mga back-office na gawain. Sa ganitong konfigurasyon, bawat PC ay lumilikha ng Graphical User Interface (GUI) upang mapatugunan ang data ayon sa mga pangangailangan ng bawat user.

Limitasyon ng isang Direktang Client-Server Database Structure

Ang "istrukturang client-server" na ito ay ang pinakakaraniwang ginagamit na paraan para sa mga aplikasyon sa pamamahala ng negosyo (payroll, accounting, stocks, billing...) ngunit unti-unti nang nagpapakita ang mga limitasyon nito. Sa katunayan, ang bahagi ng client na sa kahulihulihan ay batay sa Windows, hindi ito maaaring i-install sa mga Android tablet o smartphone. Bukod dito, ito ay nagpapakilos sa mga kumpanya na maayos na pamahalaan ang mga PC parks na kanilang inilalabas, na may indibidwal na mga update ng bawat workstation para sa bawat bagong bersyon ng software sa panig ng client na i-install sa bawat PC.

Lumalaking pangangailangan upang Ma-access ang mga Database nang Malayo

Ang layuning pang-ekonomiya at pagiging mobile ay unti-unting tinatanggap na inaasahan sa higit pang mga negosyo pati na rin sa mga empleyado. Samantala, ang mga solusyon tulad ng Microsoft RDS at Citrix ay nananatiling komplikado at mahal. Ito ay inilalaan para sa mga malalaking korporasyon dahil bihira ang SMBs na may kakayahan na ipatupad ang mga ito.

Simple Solusyon sa Pag-access sa Mga Database sa Online

Ang solusyon sa Remote Access ng TSplus sa anyo ng Web Access ay perpekto upang mapagana ang lahat ng negosyo, anuman ang kanilang sukat, upang tugunan ang isyung ito. Tunay nga, sa pamamagitan ng pag-install ng TSplus Remote Access sa isa master PC o server kung saan ang database front-end client ay naka-host, mayroon ka, sa loob ng ilang minuto, isang operational na arkitektura. Ang kagandahan ay ang paraan kung paano ginagamit ang mga umiiral na aplikasyon ay hindi nagbabago. Ang pagdagdag ng software ng TSplus ay iniwan itong walang pagbabago, maliban sa katotohanan na mula noon ay magagamit mo na ang iyong negosyo database online, anuman ang lokal o sa malayo.

Halos walang pagbabago sa pag-access sa iyong Business Database online at sa layo

Ang TSplus Remote Access ay isang kahanga-hangang paraan upang awtomatikong gawing ang iyong kasalukuyang field proven IT infrastructure sa pinakamadaling gamiting Web portal-based remote access solution. Para sa iyong remote staff at mga user at upang mapataas ang trabaho mula sa bahay, ito ang tunay na simpleng, madaling i-install, at may abot-kayang solusyon.

Nag-aalangan sa Pamantayan na Pag-access sa mga Database ng Negosyo

Isang bagay na magiging interesado ka na malaman ay na ang TSplus ay maaaring mapabuti ang performance ng iyong Accounting o Retail Access database sa pamamagitan ng paggawa nito ng higit sa sampung beses na mas mabilis. Tunay nga, habang lumalaki ang bilang ng mga gumagamit at ang laki ng file, ang flat-file structure ng Access database ay nangangahulugang ang pag-access dito nang direkta at pag-manipula ng data ay magtatagal ng mas matagal. Ang pagbagal sa paggamit ng aplikasyon ay di-maayos na linear ngunit sa halip, ang epekto ay nagpapalala, lalo na kapag ang file ay umabot na sa 100MB at higit pa sa laki.

Mabilis na Pag-access sa Malalaking Database ng Negosyo gamit ang TSplus

Narito kung saan namumutiktik ang TSplus Remote Access. Sa pamamagitan ng pagpapalit sa host kung saan nakatago ang database ng Access, ang mga pagsusuri sa loob ng opisina sa isang datafile na may laki na 1GB ay nagbalik ng kahanga-hangang pagpapabilis. Sa isang karaniwang set-up na may data sa server at ang aplikasyon ng accounting na tumatakbo sa workstation ng user, isang partikular na ulat ay naiproseso sa loob ng 8 minuto. Samantalang, sa parehong datafile na nakatago sa isang Remote Access server, ang proseso ay nabawasan lamang sa mga 40 segundo.

Ligtas na mga Database Salamat sa Paggamit ng Remote Access ng TSplus

Isang huling benepisyo na dapat tandaan ay ang integridad ng file. Ang mga kliyente ay lumapit sa amin na may mga problema kaugnay ng korap na data. Pagkatapos lumipat sa teknolohiyang TSplus, hindi lamang ito lubos na pinabuti kundi ang database ay hindi na nagpakita ng anumang mga isyu ng korapsyon. Kaya't maging para sa katatagan o bilis, narito ang TSplus at ang koponan ay available para sa payo at tulong.

Upang malaman ang higit pa tungkol sa TSplus Remote Access at aming iba pang software, bisitahin ang aming website at I-download ang isang 15-araw na pagsubok ng anumang produkto ng TSplus. .