Cum să accesați baza de date a afacerii dvs. online și de la distanță

Afaceri moderne se bazează pe baze de date ca fundament al operațiunilor lor, stocând totul, de la înregistrările clienților până la datele financiare. Pe măsură ce munca la distanță se extinde, accesarea acestor baze de date în siguranță și eficient a devenit o prioritate pentru echipele IT și factorii de decizie. Cu toate acestea, metodele tradiționale introduc adesea complexitate, costuri și riscuri de securitate. Acest articol explorează cele mai bune modalități de a accesa de la distanță baza de date a afacerii tale și arată cum TSplus oferă o alternativă simplificată și sigură. Treci la o modalitate sigură și rentabilă de a activa aplicațiile tale de bază de date pe web și de a proteja datele sensibile, oferind astfel acces fără întreruperi pentru echipele tale.

De ce au nevoie afacerile de acces la baza de date de la distanță?

Baze de date sunt centrale pentru aproape fiecare funcție de afaceri. Fie că este vorba despre vânzări, contabilitate sau gestionarea clienților, angajații au nevoie de acces în timp real pentru a menține operațiunile în desfășurare. Permisiunea accesului securizat la baze de date în afara biroului a devenit esențială atât pentru productivitate, cât și pentru continuitatea afacerii. Acces la baza de date de la distanță ajută de asemenea afacerile să rămână rezistente în situații neașteptate, cum ar fi închideri de birouri, restricții de călătorie sau incidente IT bruște.

• Sprijinind Munca la Distanță și Mobilitatea
• Centralizarea datelor pentru eficiență
• Asigurarea securității și conformității

Baze de date - Câteva noțiuni de bază

O structură stratificată

O aplicație de bază de date relațională este în general formată din trei straturi. Aceste niveluri sunt datele, interfața și logica.

1. Datele constau din tabele în care datele sunt stocate.
2. Interfețele constau din formulare prin care utilizatorii interacționează cu datele din tabele.
3. Logica este codul care vă permite să automatizați sarcinile și să gestionați atât datele, cât și obiectele de interfață.

Instrumente pentru gestionarea bazelor de date de afaceri

De peste 30 de ani, aplicațiile de management au fost dezvoltate folosind 4GL (4 ^th kituri de dezvoltare software pentru limbajul de generație, cum ar fi PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic sau Delphi.

Aceste instrumente fac posibilă generarea de aplicații Windows, instalându-le pe fiecare PC al utilizatorului. Aplicația este cea care comunică cu banca de date centralizată a companiei. O astfel de bază de date poate fi găzduită în incinta companiei sau online.

SQL pentru gestionarea bazelor de date online

The Sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) ar putea fi Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Sarcinile programate în aceste medii clasice folosesc interogări SQL pentru a vizualiza, procesa și transfera informații între aplicația grafică de pe stația de lucru a utilizatorului și baza de date de pe server, care are ca funcție principală centralizarea datelor companiei. Dacă datele ar fi păstrate pe un computer proprietar IBM, aplicația grafică ar fi un emulator de terminal IBM (3250 sau 3270).

O scurtă istorie despre aducerea bazelor de date MS Access online

Accesul, în construcția sa originală, era DOAR viabil într-un mediu Windows. Era destinat să fie rulat pe o rețea LAN cablată și nu era conceput să funcționeze prin Internet. Astfel, atât bazele de date web Access (Access 2010), cât și aplicațiile web Access (Access 2013) au fost încercări de a adăuga obiecte de interfață care ar face posibilă manipularea bazelor de date pe Web. Microsoft a abandonat clar acele căi și a urmat o rută diferită.

Acces moștenit:

Dacă încă aveți o bază de date Access și doriți să o accesați online, locul de pornire este să faceți front-end-ul (aplicația folosită pentru accesarea informațiilor din baza de date) accesibil pe web. Acest lucru trebuie făcut astfel încât tabelele să fie în "back-end" și formularele, interogările, rapoartele, etc. să fie în "front-end" și accesibile tuturor. Odată ce acest lucru este făcut, fie că păstrați back-end-ul pe serverele din sediul companiei dvs. sau mutați totul în cloud este decizia dvs.

Interfața „Front-End” a unei baze de date de afaceri

Într-un articol anterior am scris despre avantaje și dezavantaje ale activării aplicațiilor pe web versus rescrierea lor pentru web. Am abordat instabilitățile potențiale și aspectul consumator de timp al re-ingineriei aplicațiilor stabile. În plus, un punct important a fost riscul de a ajunge cu un front-end destul de static, în timp ce majoritatea oamenilor sunt acum atât de obișnuiți cu interfețe intuitive și fluide. Acest lucru se aplică și aici.

Desigur, având o investiție semnificativă în software, poate fi dificil să renunți la el, și nu doar pentru că acest lucru poate însemna investiții în formare, precum și în orice înlocuire pe care ai putea să o alegi. Problema migrării unei baze de date sau schimbării interfeței sale poate aduce în discuție probleme similare, cum ar fi întrebări de compatibilitate, migrare, conformitate și altele. Totuși, este o soluție alternativă mai bună în cazurile în care aspectele bazei de date nu trebuie atinse?

Ce este o arhitectură „Client-Server”?

În sprijinul unei arhitecturi client-server

Cu aplicații centralizate, Serverul de Date poate acționa și ca Server de Aplicații. Cu toate acestea, majoritatea afacerilor preferă să opteze pentru o arhitectură „client-server”. Într-adevăr, acest lucru le permite să împartă sarcina folosind memoria și puterea locală pentru toată prelucrarea datelor „front-end”, lăsând serverul central să se ocupe doar de sarcinile de back-office. În această configurație, fiecare PC generează o Interfață Grafică cu Utilizatorul (GUI) pentru a permite prelucrarea datelor conform cerințelor fiecărui utilizator.

Care sunt unele limitări ale unei structuri de bază de date client-server directe?

Această structură „client-server” este cea mai utilizată metodă pentru aplicațiile de administrare a afacerilor (salarii, contabilitate, stocuri, facturare…) dar limitările sale încep să devină evidente. Într-adevăr, partea client este, prin definiție, bazată pe Windows, nu poate fi instalată pe tablete sau smartphone-uri Android. În plus, obligă companiile să gestioneze corespunzător parcurile de PC-uri pe care le desfășoară, cu actualizări individuale ale fiecărei stații de lucru pentru fiecare nouă versiune a software-ului de client instalat pe fiecare PC.

Care sunt metodele comune de accesare a unei baze de date de la distanță?

Există mai multe abordări pe care companiile le pot folosi pentru a conectați-vă la bazele lor de date de la distanță Așa cum veți citi, fiecare metodă vine cu avantaje și dezavantaje:

• Acces direct RDP la serverele de baze de date
• Conexiuni VPN pentru tuneluri securizate
• Soluții de Găzduire în Cloud
• Aplicații web ca alternativă
• Provocările accesului la baza de date de la distanță

Acces direct RDP la serverele de baze de date

Protocolul de Desktop la Distanță (RDP) permite administratorilor să se conecteze direct la servere și să gestioneze baze de date. Acesta este destinat utilizării interne de către administratorii IT, deoarece expunerea conexiunilor RDP la internet poate crea vulnerabilități de securitate dacă nu sunt protejate corespunzător.

Conexiuni VPN pentru tuneluri securizate

Rețelele private virtuale (VPN-uri) stabilesc tuneluri criptate între utilizatori și rețelele companiei. Această abordare îmbunătățește securitatea, dar adesea necesită o configurare complexă, întreținere continuă și taxe de licențiere care pot să nu se potrivească micilor și mijloacelor întreprinderi.

Soluții de Găzduire în Cloud

Unele afaceri migrează bazele de date către furnizori de cloud precum Microsoft Azure sau Amazon Web Services. Deși acest lucru oferă scalabilitate și accesibilitate, aduce și costuri recurente și riscul de blocare a furnizorului.

Aplicații web ca alternativă

O soluție modernă și eficientă este să permiteți accesul web la aplicațiile de bază de date existente. În loc să înlocuiască infrastructura, companiile pot oferi angajaților acces bazat pe browser, făcând baza de date disponibilă oriunde fără a necesita o sesiune completă de desktop la distanță.

Unele provocări ale accesului la baza de date de la distanță

Pentru a obține aceste beneficii, organizațiile trebuie să depășească provocările atunci când oferă acces de la distanță. Printre acestea, riscuri de securitate și vulnerabilități , probleme de performanță și latență, sau costul și complexitatea configurării se clasează pe primele locuri. Așadar, ca soluție, ce părere ai despre încercarea suitei TSplus?

O soluție pentru a accesa de la distanță bazele de date online cu toată simplitatea

Cresterea nevoii de acces la bazele de date de la distanta

Recent, munca la distanță și mobilitatea devin așteptări în tot mai multe afaceri, precum și în rândul angajaților. Între timp, soluții precum Microsoft RDS și Citrix rămân complexe și excesiv de costisitoare. Acest lucru le rezervă pentru corporații mari, deoarece IMM-urile rareori au mijloacele necesare pentru a le implementa.

O soluție simplă pentru accesarea bazelor de date de la distanță

Soluția TSplus Remote Access în forma sa de Acces Web este ideală pentru a permite tuturor afacerilor, indiferent de dimensiunea lor, să abordeze această problemă. De fapt, doar prin instalarea TSplus Remote Access pe un PC sau server principal (unde este găzduit clientul front-end al bazei de date), aveți o arhitectură operațională în câteva minute. Principalul avantaj este că modul în care utilizați aplicațiile existente rămâne neschimbat. Adăugarea de TSplus Advanced Security și 2FA se încheie cu o securitate robustă. Folosind pur și simplu browserul dvs. Web, veți putea de atunci să accesați baza de date a afacerii dvs., online, de pe orice dispozitiv pe care îl permiteți, fie local, fie de la distanță.

Practically nicio schimbare pentru a accesa baza de date a afacerii tale online și de la distanță

TSplus Remote Access transformă automat infrastructura IT dovedită în câmpul dumneavoastră într-o soluție de acces de la distanță bazată pe portal web, fără cusur. Este cu adevărat simplu, ușor de instalat și mai mult decât rezonabil ca preț. De asemenea, va dovedi a fi rapid și adaptabil ca soluția pentru a echipa personalul și utilizatorii dumneavoastră de la distanță. Baza de date și orice altă aplicație se vor deschide exact ca înainte, în timp ce singura schimbare reală constă în procesul de autentificare securizată.

Acces rapid la distanță la bazele de date de afaceri cu TSplus

Reducerea întârzierilor în accesul standard la bazele de date de afaceri

S-ar putea să te intereseze să știi cum software-ul TSplus îmbunătățește performanța bazei tale de date de Acces pentru Contabilitate sau Retail, adăugând fluiditate în utilizare.

Acesta este locul unde TSplus Remote Access strălucește. Prin accesibilizarea gazdei unde este stocată baza de date Access, testele interne pe un fișier de date de 1GB au returnat îmbunătățiri spectaculoase ale vitezei. Cu o configurație convențională, cu datele pe server și aplicația de contabilitate rulând pe stația de lucru a utilizatorului, un raport anume a fost procesat în 8 minute. În schimb, cu același fișier de date stocat pe un server Remote Access, procesul a fost redus la doar aproximativ 40 de secunde.

Folosind TSplus pentru acces securizat și ușor la baza de date

TSplus oferă o alternativă care simplifică accesul la baza de date de la distanță fără a sacrifica securitatea sau performanța. Câștigurile tale principale:

• Activarea aplicațiilor moștenite și desktop pe web
• Publicați doar aplicația de bază de date
• Funcții puternice de securitate
• Cost-eficient în comparație cu soluțiile Cloud și VPN

Cele mai bune practici pentru accesul la baza de date de la distanță

Chiar și cu soluția potrivită, companiile ar trebui să urmeze cele mai bune practici pentru a menține securitatea și performanța. Mai jos sunt câteva domenii esențiale de vizat pentru reducerea riscurilor, îmbunătățirea eficienței și asigurarea conformității cu standardele din industrie.

• Implementați controlul accesului bazat pe rol prin restricționarea accesului la resursele dvs. de bază de date conform autorizațiilor relevante pentru rol. Parte a reducerii suprafeței potențiale de atac.
• Criptați datele în tranzit și în repaus folosind certificare SSL pentru sesiunile tale de la distanță și pentru protecția bazei de date. Negoțibil, astfel încât datele furate să fie inutilizabile de către hoți.
• Monitorizați și auditați jurnalele de acces pentru a urmări accesul: cine, când, cât timp etc. Obțineți vizibilitate și control, identificați activitățile suspecte devreme, precum și sprijiniți analiza forensică potențială în cazul unei breșe.

Concluzie: Baze de date sigure datorită Remote Access de la TSplus

Acces de la distanță la bazele de date ale afacerii a trecut de la opțional la necesar. Pentru o soluție sigură, simplă și accesibilă, de ce să nu lăsăm deoparte VPN-urile și RDS pentru o soluție versatilă și scalabilă care evită să ne golească buzunarele?

Cu beneficii demne de menționat, cum ar fi integritatea fișierelor, viteza crescută și accesul securizat la orice dispozitiv în orice moment, aveți multe motive să testați soluțiile noastre. Înainte de a trece la tehnologia TSplus, clienții au venit la noi cu probleme legate de date corupte. După trecerea la TSplus, performanța s-a îmbunătățit semnificativ, iar orice alte semne de probleme de corupție în cadrul bazei de date au dispărut. Așadar, fie că este vorba de stabilitate sau viteză, TSplus este la îndemână, iar echipele noastre sunt disponibile pentru sfaturi și ajutor.