Cum să accesați baza de date a afacerii dvs. online și de la distanță

Bazele de date și formularele generate din ele sunt utilizate zilnic în multe afaceri și activități corporative. Din motive organizaționale și practice, devine din ce în ce mai util să le accesăm alternativ online sau de la distanță, precum și direct.

Baze de date: o structură stratificată

O aplicație de bază de date relațională este în general formată din trei straturi. Aceste niveluri sunt datele, interfața și logica.

Datele constau din tabele în care datele sunt stocate.
Interfețele constau din formulare prin care utilizatorii interacționează cu datele din tabele.
Logica este codul care vă permite să automatizați sarcinile și să gestionați atât datele, cât și obiectele de interfață.

Instrumente pentru gestionarea bazelor de date de afaceri

De peste 30 de ani, aplicațiile de management au fost dezvoltate folosind kituri de dezvoltare software 4GL (Limbaj de Generație a IV-a) cum ar fi PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic sau Delphi.

Aceste instrumente fac posibilă generarea aplicațiilor Windows, instalându-le pe fiecare PC al utilizatorului. Acea aplicație este cea care comunică cu baza de date centralizată a companiei. Acea bază de date poate fi găzduită în incinta companiei sau online.

SQL pentru gestionarea bazelor de date online

Sistemul de Management al Bazelor de Date (DBMS) ar putea fi Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Sarcinile programate în aceste medii clasice folosesc interogări SQL pentru a vizualiza, procesa și transfera informații între aplicația grafică de pe stația de lucru a utilizatorului și baza de date de pe server care are ca funcție principală centralizarea datelor companiei.

Datele ar putea fi păstrate și pe un computer proprietar IBM, în acest caz aplicația grafică ar fi un emulator de terminal IBM (3250 sau 3270).

Un comentariu despre aducerea bazelor de date MS Access online

Accesul 2010 și Serviciile de Acces nu mai sunt folosite de când Serviciul de Aplicații Web din 2010 a fost eliminat.
Accesul, în versiunea sa originală, era VIABIL DOAR într-un mediu Windows. A fost conceput să ruleze pe o rețea LAN cablată și nu a fost făcut să funcționeze peste Internet. Astfel, atât bazele de date web Access (Access 2010), cât și aplicațiile web Access (Access 2013), au fost încercări de a adăuga obiecte de interfață care ar face posibilă manipularea bazelor de date pe Web. Prin urmare, listele SharePoint (versiunea 2010) și tabelele SQL Azure (versiunea 2013) care sunt accesibile prin internet. Microsoft a oprit clar "webificarea" atunci când a abandonat acele căi și le-a șters de pe serverele sale.
Dacă încă aveți o bază de date Access și doriți să o accesați online, locul de pornire este să faceți front-end-ul (aplicația folosită pentru accesarea informațiilor din baza de date) accesibil pe web. Acest lucru trebuie făcut astfel încât tabelele să fie în "back-end" și formularele, interogările, rapoartele, etc. să fie în "front-end" și accesibile tuturor. Odată ce acest lucru este făcut, fie că păstrați back-end-ul pe serverele din sediul companiei dvs. sau mutați totul în cloud este decizia dvs.

Interfața „Front-End” a unei baze de date de afaceri

Într-un articol anterior am scris despre avantajele și dezavantajele de a face aplicațiile disponibile pe web în comparație cu rescrierea lor pentru web. În afară de instabilitățile potențiale și aspectul consumator de timp al reingineriei aplicațiilor stabile, un punct important a fost riscul de a ajunge cu un front-end destul de static în timp ce majoritatea oamenilor sunt acum atât de obișnuiți cu interfețele intuitive și fluide. Acest lucru se poate aplica și aici.

Desigur, atunci când v-ați investit masiv în software, poate fi dificil să renunțați la el, nu doar pentru că poate însemna noi investiții în formare. Problema migrației unei baze de date sau schimbarea interfeței sale poate ridica probleme similare, totuși poate că o soluție intermediară este o soluție mai bună în cazurile în care un aspect al bazei de date nu trebuie atins.

Arhitectura bazei de date „Client-Server”

Cu aplicații centralizate, Serverul de Date poate acționa și ca Server de Aplicații. Cu toate acestea, majoritatea afacerilor preferă să opteze pentru o arhitectură "client-server". Într-adevăr, aceasta le permite să împartă sarcina folosind memoria și puterea locală pentru toate tratamentele de date "front-end", lăsând serverul central să gestioneze doar sarcinile din spatele scenei. În această configurație, fiecare PC generează o Interfață Grafică a Utilizatorului (GUI) pentru a permite datelor să fie procesate conform cerințelor fiecărui utilizator.

Limitările unei structuri de bază de date client-server direct.

Această structură „client-server” este metoda cea mai des utilizată pentru aplicațiile de administrare a afacerilor (salarii, contabilitate, stocuri, facturare...), dar încep să apară limitele sale. De fapt, partea de client fiind în mod definit Windows based, nu poate fi instalată pe tablete sau smartphone-uri Android. Mai mult, forțează companiile să gestioneze corespunzător parcurile de PC-uri pe care le implementează, cu actualizări individuale ale fiecărei stații de lucru pentru fiecare nouă versiune a software-ului de partea clientului instalat pe fiecare PC.

Cresterea nevoii de acces la bazele de date de la distanta

Lucrul la distanță și mobilitatea devin o așteptare larg acceptată în tot mai multe afaceri, precum și printre angajați. Între timp, soluțiile precum Microsoft RDS și Citrix rămân complexe și costisitoare. Ele sunt rezervate marilor corporații, deoarece IMM-urile rareori au mijloacele necesare pentru a le implementa.

Soluție simplă pentru accesarea bazelor de date online

Soluția de acces la distanță TSplus în forma sa de Acces Web este ideală pentru a permite tuturor afacerilor, indiferent de dimensiunea lor, să abordeze această problemă. Într-adevăr, prin instalarea TSplus Remote Access pe PC-ul sau serverul principal unde este găzduit clientul front-end al bazei de date, aveți, în câteva minute, o arhitectură operațională. Avantajul este că modul în care sunt utilizate aplicațiile existente rămâne neschimbat. Adăugarea software-ului TSplus îl lasă intact, cu excepția faptului că veți putea de atunci să accesați baza de date a afacerii dvs. online, fie local, fie de la distanță.

Practic nicio schimbare pentru a accesa baza de date a afacerii dvs. online și de la distanță

TSplus Acces la distanță este o modalitate uimitoare de a transforma automat infrastructura dvs. IT actuală, dovedită în câmp, în cea mai ușor de utilizat soluție de acces la distanță bazată pe portal web. Pentru personalul și utilizatorii dvs. la distanță și astfel puteți crește munca de acasă, este singura soluție cu adevărat simplă, ușor de instalat și la un preț rezonabil.

Întârzierea în Accesul Standard la Bazele de Date de Afaceri

Un lucru care vă va interesa este că TSplus poate îmbunătăți performanța bazei dvs. de date de Contabilitate sau Retail Access, făcând-o de peste zece ori mai rapidă. Într-adevăr, pe măsură ce numărul de utilizatori și dimensiunea fișierului cresc, structura de fișiere plate a bazei de date Access înseamnă că accesarea directă și manipularea datelor va dura tot mai mult. Acest încetinire în utilizarea aplicației nu este, din păcate, liniară, ci mai degrabă, efectul se acumulează, mai ales atunci când fișierul atinge dimensiunea de 100MB și mai mare.

Acces rapid la distanță la bazele de date de afaceri cu TSplus

Aici strălucește TSplus Remote Access. Transformând gazda unde este stocată baza de date Access, testele interne pe un fișier de date de 1GB au adus îmbunătățiri spectaculoase de viteză. Cu o configurație convențională în care datele sunt pe server și aplicația de contabilitate rulează pe stația de lucru a utilizatorului, un anumit raport a fost procesat în 8 minute. În schimb, cu același fișier de date stocat pe un server de acces la distanță, procesul a fost redus la doar aproximativ 40 de secunde.

Baze de date sigure datorită accesului de la distanță oferit de TSplus

Un avantaj final care merită menționat este integritatea fișierului. Clienții au venit la noi cu probleme legate de date corupte. După trecerea la tehnologia TSplus, performanța nu numai că s-a îmbunătățit semnificativ, dar baza de date nu a mai prezentat semne de probleme de corupție. Fie că este vorba de stabilitate sau viteză, TSplus este la îndemână și echipa este disponibilă pentru sfaturi și ajutor.

Pentru a afla mai multe despre Accesul la Distanță TSplus și alte produse software ale noastre, vizitați site-ul nostru web. descărcați un trial de 15 zile pentru orice produs TSplus .