Cara Mengakses Basis Data Bisnis Anda Secara Online dan Jarak Jauh

Bisnis modern mengandalkan basis data sebagai tulang punggung operasi mereka, menyimpan segala sesuatu mulai dari catatan pelanggan hingga data keuangan. Seiring dengan berkembangnya pekerjaan jarak jauh, mengakses basis data ini dengan aman dan efisien telah menjadi prioritas bagi tim TI dan pengambil keputusan. Namun, metode tradisional sering kali memperkenalkan kompleksitas, biaya, dan risiko keamanan. Artikel ini mengeksplorasi cara terbaik untuk mengakses basis data bisnis Anda dari jarak jauh dan menunjukkan bagaimana TSplus menawarkan alternatif yang efisien dan aman. Tingkatkan cara yang aman dan hemat biaya untuk mengaktifkan aplikasi basis data Anda di web dan melindungi data sensitif, sehingga memberikan akses yang mulus bagi tim Anda.

Mengapa Bisnis Membutuhkan Akses Database Jarak Jauh?

Basis data adalah pusat hampir setiap fungsi bisnis. Baik itu penjualan, akuntansi, atau manajemen pelanggan, karyawan memerlukan akses waktu nyata untuk menjaga operasi berjalan lancar. Memungkinkan akses yang aman ke basis data di luar kantor telah menjadi penting untuk produktivitas dan kelangsungan bisnis. Akses basis data jarak jauh juga membantu bisnis tetap tangguh dalam situasi tak terduga, seperti penutupan kantor, pembatasan perjalanan, atau insiden TI mendadak.

• Mendukung Pekerjaan Jarak Jauh dan Mobilitas
• Memusatkan Data untuk Efisiensi
• Memastikan Keamanan dan Kepatuhan

Basis Data - Beberapa Dasar

Struktur Berlapis

Sebuah aplikasi database relasional umumnya terdiri dari tiga lapisan. Lapisan-lapisan ini adalah data, antarmuka, dan logika.

1. Data terdiri dari tabel di mana data disimpan.
2. Antarmuka terdiri dari formulir melalui mana pengguna Anda berinteraksi dengan data di tabel.
3. Logika adalah kode yang memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas dan mengelola baik data maupun objek antarmuka.

Alat untuk Mengelola Basis Data Bisnis

Selama lebih dari 30 tahun, aplikasi manajemen telah dikembangkan menggunakan 4GL (4 ^id kit pengembangan perangkat lunak bahasa generasi seperti PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic atau Delphi.

Alat-alat ini memungkinkan untuk menghasilkan aplikasi Windows, menginstalnya di setiap PC pengguna. Aplikasi tersebut adalah yang berkomunikasi dengan bank data terpusat perusahaan. Basis data semacam itu dapat dihosting di lokasi perusahaan atau secara online.

SQL untuk Mengelola Basis Data Secara Online

Perusahaan Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) bisa jadi Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Tugas yang diprogram dalam lingkungan klasik ini menggunakan kueri SQL untuk melihat, memproses, dan mentransfer informasi antara aplikasi grafis di workstation pengguna dan basis data di server yang memiliki fungsi utama sentralisasi data perusahaan. Jika data disimpan di komputer milik IBM, aplikasi grafis tersebut akan menjadi emulator terminal IBM (3250 atau 3270).

Sejarah Singkat Tentang Membawa Basis Data MS Access ke Online

Akses, dalam versi aslinya, hanya dapat digunakan di lingkungan Windows. Itu dimaksudkan untuk dijalankan di LAN berkabel dan tidak dirancang untuk bekerja melalui Internet. Oleh karena itu, baik basis data web Access (Access 2010) maupun aplikasi web Access (Access 2013) adalah upaya untuk menambahkan objek antarmuka yang akan memungkinkan manipulasi basis data di Web. Microsoft jelas meninggalkan jalur tersebut dan mengikuti rute yang berbeda.

Akses Warisan:

Jika Anda masih memiliki database Akses dan ingin mengaksesnya secara online, tempat untuk memulainya adalah dengan mengaktifkan web front-end (aplikasi yang digunakan untuk mengakses informasi dalam database). Hal ini perlu dilakukan agar tabel berada di "back-end" dan formulir, kueri, laporan, dll. berada di "front-end" dan dapat diakses oleh semua orang. Setelah itu dilakukan, apakah Anda ingin menyimpan back end di server di gedung perusahaan Anda atau memindahkan semuanya ke cloud terserah Anda.

"Front-End" dari Database Bisnis

Dalam artikel sebelumnya saya menulis tentang keuntungan dan kerugian mengaktifkan aplikasi di web versus menulis ulang mereka untuk web. Kami membahas potensi ketidakstabilan dan aspek yang memakan waktu dari rekayasa ulang aplikasi yang stabil. Selain itu, poin penting adalah risiko berakhir dengan antarmuka depan yang cukup statis sementara sebagian besar orang sekarang sudah terbiasa dengan antarmuka yang intuitif dan fluid. Ini juga berlaku di sini.

Tentu saja, setelah berinvestasi besar dalam perangkat lunak, bisa sulit untuk melepaskannya, dan bukan hanya karena ini bisa berarti berinvestasi dalam pelatihan, serta penggantian apa pun yang mungkin Anda pilih. Pertanyaan tentang migrasi basis data atau mengubah antarmukanya dapat menimbulkan masalah serupa seperti pertanyaan tentang kompatibilitas, migrasi, kepatuhan, dan lainnya. Namun, apakah solusi alternatif lebih baik dalam kasus di mana aspek-aspek basis data tidak perlu diubah?

Apa itu Arsitektur "Client-Server"?

Dalam Mendukung Arsitektur Klien-Server

Dengan aplikasi terpusat, Data Server juga dapat berfungsi sebagai Server Aplikasi. Namun, sebagian besar bisnis lebih memilih untuk memilih arsitektur "klien-server". Memang, itu memungkinkan mereka untuk membagi beban dengan menggunakan memori dan daya lokal untuk semua pengolahan data "front-end", meninggalkan server pusat hanya untuk menangani tugas back-office. Dalam konfigurasi ini, setiap PC menghasilkan Antarmuka Pengguna Grafis (GUI) untuk memungkinkan data diproses sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna.

Apa saja keterbatasan dari struktur basis data klien-server langsung?

Struktur "klien-server" ini adalah metode yang paling umum digunakan untuk aplikasi administrasi bisnis (penggajian, akuntansi, saham, penagihan...) tetapi keterbatasannya mulai terlihat. Memang, bagian klien yang secara definisi berbasis Windows, tidak dapat diinstal pada tablet atau smartphone Android. Selain itu, hal ini memaksa perusahaan untuk mengelola taman PC yang mereka terapkan, dengan pembaruan individu dari setiap workstation untuk setiap versi baru perangkat lunak sisi klien yang diinstal di setiap PC.

Apa Metode Umum untuk Mengakses Database Secara Jarak Jauh?

Ada beberapa pendekatan yang dapat digunakan oleh bisnis untuk terhubung ke basis data mereka dari jarak jauh Seperti yang akan Anda baca, setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan:

• Akses RDP Langsung ke Server Basis Data
• Koneksi VPN untuk Terowongan Aman
• Solusi Hosting Cloud
• Aplikasi Berbasis Web sebagai Alternatif
• Tantangan Akses Database Jarak Jauh

Akses RDP Langsung ke Server Basis Data

Protokol Desktop Jarak Jauh (RDP) memungkinkan administrator untuk masuk ke server secara langsung dan mengelola basis data. Ini ditujukan untuk penggunaan internal oleh admin TI, karena mengekspos koneksi RDP ke internet dapat menciptakan kerentanan keamanan jika tidak diamankan dengan baik.

Koneksi VPN untuk Terowongan Aman

Jaringan Pribadi Virtual (VPN) membangun terowongan terenkripsi antara pengguna dan jaringan perusahaan. Pendekatan ini meningkatkan keamanan tetapi sering kali memerlukan konfigurasi yang kompleks, pemeliharaan yang berkelanjutan, dan biaya lisensi yang mungkin tidak sesuai untuk usaha kecil dan menengah.

Solusi Hosting Cloud

Beberapa bisnis memigrasikan basis data mereka ke penyedia cloud seperti Microsoft Azure atau Amazon Web Services. Meskipun ini memberikan skalabilitas dan aksesibilitas, ini juga membawa biaya berulang dan risiko terjebak dengan vendor.

Aplikasi Berbasis Web sebagai Alternatif

Solusi modern dan efisien adalah mengaktifkan aplikasi basis data yang ada melalui web. Alih-alih mengganti infrastruktur, bisnis dapat memberikan akses berbasis browser kepada karyawan, membuat basis data tersedia di mana saja tanpa memerlukan sesi desktop jarak jauh penuh.

Beberapa Tantangan Akses Database Jarak Jauh

Untuk mendapatkan manfaat ini, organisasi harus mengatasi tantangan saat menyediakan akses jarak jauh. Di antara mereka, risiko keamanan dan kerentanan , masalah kinerja dan latensi, atau biaya dan kompleksitas pengaturan menduduki peringkat tertinggi. Jadi, sebagai solusi, bagaimana jika mencoba suite TSplus?

Sebuah Solusi untuk Mengakses Basis Data Secara Jarak Jauh Secara Online dengan Semua Kesederhanaan

Kebutuhan meningkat untuk Mengakses Basis Data Secara Jarak Jauh

Baru-baru ini, kerja jarak jauh dan mobilitas menjadi harapan di semakin banyak bisnis serta di antara karyawan. Sementara itu, solusi seperti Microsoft RDS dan Citrix tetap kompleks dan terlalu mahal. Ini membuatnya hanya dapat diakses oleh perusahaan besar karena UKM jarang memiliki sarana untuk mengimplementasikannya.

Solusi Sederhana untuk Mengakses Basis Data Secara Jarak Jauh

Solusi TSplus Remote Access dalam bentuk Akses Web sangat ideal untuk memungkinkan semua bisnis, apa pun ukurannya, untuk mengatasi masalah ini. Sebenarnya, hanya dengan menginstal TSplus Remote Access di satu PC atau server utama (di mana klien front-end basis data dihosting), Anda memiliki arsitektur operasional dalam beberapa menit. Keuntungan utamanya adalah cara Anda menggunakan aplikasi yang ada tetap tidak berubah. Penambahan TSplus Advanced Security dan 2FA menyelesaikan dengan keamanan yang kuat. Dengan hanya menggunakan browser Web Anda, Anda akan dapat mengakses database bisnis Anda secara online, dari perangkat mana pun yang Anda izinkan, baik secara lokal maupun jarak jauh.

Hampir tidak ada perubahan untuk mengakses basis data bisnis Anda secara online dan jarak jauh

TSplus Remote Access secara otomatis mengubah infrastruktur TI Anda yang telah terbukti di lapangan menjadi solusi akses jarak jauh berbasis portal Web yang mulus. Ini benar-benar sederhana, mudah dipasang, dan harganya lebih dari wajar. Selain itu, ini akan terbukti cepat dan dapat disesuaikan sebagai solusi untuk melengkapi staf dan pengguna jarak jauh Anda. Basis data dan aplikasi lainnya akan terbuka seperti sebelumnya, sementara satu-satunya perubahan nyata adalah proses login yang aman.

Akses Jarak Jauh Cepat ke Basis Data Bisnis dengan TSplus

Potong Keterlambatan Akses Standar ke Basis Data Bisnis

Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bagaimana perangkat lunak TSplus meningkatkan kinerja basis data Akses Akuntansi atau Ritel Anda, menambah kelancaran penggunaan.

Ini adalah tempat di mana TSplus Remote Access bersinar. Dengan membuat host tempat database Access disimpan dapat diakses, pengujian internal pada file data sebesar 1GB menghasilkan peningkatan kecepatan yang spektakuler. Dengan pengaturan konvensional di mana data berada di server dan aplikasi akuntansi berjalan di workstation pengguna, laporan tertentu diproses dalam 8 menit. Sementara itu, dengan file data yang sama disimpan di server Remote Access, prosesnya dikurangi menjadi hanya sekitar 40 detik.

Menggunakan TSplus untuk Akses Database yang Aman dan Mudah

TSplus menyediakan alternatif yang menyederhanakan akses database jarak jauh tanpa mengorbankan keamanan atau kinerja. Keuntungan utama Anda:

• Web-Enable Aplikasi Legacy dan Desktop
• Hanya Terbitkan Aplikasi Basis Data
• Fitur Keamanan Kuat
• Biaya Efektif Dibandingkan dengan Solusi Cloud dan VPN

Praktik Terbaik untuk Akses Database Jarak Jauh

Bahkan dengan solusi yang tepat, bisnis harus mengikuti praktik terbaik untuk menjaga keamanan dan kinerja. Di bawah ini adalah beberapa area penting yang harus ditargetkan untuk mengurangi risiko, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri.

• Terapkan kontrol akses berbasis peran dengan membatasi akses ke sumber daya basis data Anda sesuai dengan otorisasi yang relevan dengan peran. Bagian dari mengurangi potensi permukaan serangan.
• Enkripsi data dalam perjalanan dan saat istirahat dengan menggunakan Sertifikasi SSL untuk sesi jarak jauh Anda dan untuk perlindungan basis data. Tidak dapat dinegosiasikan, sehingga data yang dicuri tidak dapat digunakan oleh pencuri.
• Pantau dan audit log akses untuk melacak akses: siapa, kapan, berapa lama, dll. Dapatkan visibilitas dan kontrol, identifikasi aktivitas mencurigakan lebih awal, serta dukung analisis forensik potensial jika terjadi pelanggaran.

Kesimpulan: Basis Data Aman Berkat Remote Access oleh TSplus

Akses jarak jauh ke basis data bisnis telah beralih dari opsional menjadi diperlukan. Untuk solusi yang aman, sederhana, dan terjangkau, mengapa tidak meninggalkan VPN dan RDS untuk solusi yang fleksibel dan dapat diskalakan yang tidak menguras kantong?

Dengan keuntungan yang patut dicatat seperti integritas file, kecepatan tambahan, dan akses aman ke perangkat kapan saja, Anda memiliki banyak alasan untuk menguji solusi kami. Sebelum beralih ke teknologi TSplus, klien datang kepada kami dengan masalah terkait data yang rusak. Setelah beralih ke TSplus, kinerja meningkat secara signifikan dan tanda-tanda lebih lanjut dari masalah korupsi dalam basis data berhenti. Jadi, baik untuk stabilitas atau kecepatan, TSplus siap membantu dan tim kami tersedia untuk saran dan bantuan.