Cara Mengakses Basis Data Bisnis Anda Secara Online dan Jarak Jauh

Basis data dan formulir yang dihasilkan dari mereka digunakan setiap hari di banyak bisnis dan pekerjaan korporat. Untuk alasan organisasional dan praktis, semakin berguna untuk mengaksesnya secara online atau dari jarak jauh, serta langsung.

Struktur Lapisan Basis Data

Sebuah aplikasi database relasional umumnya terdiri dari tiga lapisan. Lapisan-lapisan ini adalah data, antarmuka, dan logika.

1. Data terdiri dari tabel di mana data disimpan.
2. Antarmuka terdiri dari formulir melalui mana pengguna Anda berinteraksi dengan data di tabel.
3. Logika adalah kode yang memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas dan mengelola baik data maupun objek antarmuka.

Alat untuk Mengelola Basis Data Bisnis

Selama lebih dari 30 tahun, aplikasi manajemen telah dikembangkan menggunakan kit pengembangan perangkat lunak 4GL (Bahasa Generasi Keempat) seperti PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic, atau Delphi.

Alat-alat ini membuatnya memungkinkan untuk menghasilkan aplikasi Windows, menginstalnya pada setiap PC pengguna. Aplikasi itu yang berkomunikasi dengan bank data terpusat perusahaan. Database tersebut dapat dihosting di lokasi perusahaan atau secara online.

SQL untuk Mengelola Basis Data Secara Online

Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) bisa Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Tugas-tugas yang diprogram di lingkungan klasik ini menggunakan kueri SQL untuk melihat, memproses, dan mentransfer informasi antara aplikasi grafis di workstation pengguna dan basis data di server yang memiliki fungsi utama yaitu sentralisasi data perusahaan.

Data juga dapat disimpan di komputer propietari IBM, dalam hal ini aplikasi grafis akan menjadi emulator terminal IBM (3250 atau 3270).

Sebuah catatan tentang membawa basis data MS Access secara online

• Akses 2010 dan Layanan Akses tidak lagi digunakan sejak Layanan Aplikasi Web 2010 dihapus
• Akses, dalam pembangunannya yang asli, HANYA layak digunakan dalam lingkungan Windows. Ini dimaksudkan untuk dijalankan pada LAN kabel dan tidak dibuat untuk bekerja melalui Internet. Oleh karena itu, baik basis data web Access (Access 2010) maupun aplikasi web Access (Access 2013), adalah upaya untuk menambahkan objek antarmuka yang akan memungkinkan untuk memanipulasi basis data di Web. Oleh karena itu daftar SharePoint (versi 2010) dan tabel SQL Azure (versi 2013) yang dapat diakses melalui internet. Microsoft jelas berhenti "webifikasi" ketika meninggalkan jalur-jalur tersebut dan menghapusnya dari server-servernya.
• Jika Anda masih memiliki database Akses dan ingin mengaksesnya secara online, tempat untuk memulainya adalah dengan mengaktifkan web front-end (aplikasi yang digunakan untuk mengakses informasi dalam database). Hal ini perlu dilakukan agar tabel berada di "back-end" dan formulir, kueri, laporan, dll. berada di "front-end" dan dapat diakses oleh semua orang. Setelah itu dilakukan, apakah Anda ingin menyimpan back end di server di gedung perusahaan Anda atau memindahkan semuanya ke cloud terserah Anda.

"Front-End" dari Database Bisnis

Dalam artikel sebelumnya saya menulis tentang pro dan kontra dari mengaktifkan aplikasi web versus menulis ulang untuk web. Selain dari potensi ketidakstabilan dan aspek yang memakan waktu dari merekayasa ulang aplikasi yang stabil, satu poin penting adalah risiko berakhir dengan antarmuka depan yang cukup statis sementara kebanyakan orang sekarang sangat terbiasa dengan antarmuka yang intuitif dan fluid. Ini juga bisa berlaku di sini.

Tentu saja, ketika Anda telah banyak berinvestasi dalam perangkat lunak, bisa sulit untuk melepaskannya, bukan hanya karena itu bisa berarti investasi pelatihan baru. Pertanyaan tentang memigrasi database atau mengubah front-end-nya bisa menimbulkan isu-isu serupa, namun mungkin solusi setengah jalan adalah solusi yang lebih baik dalam kasus di mana satu aspek dari database tidak perlu disentuh.

Arsitektur "Client-Server" dari sebuah Database

Dengan aplikasi terpusat, Server Data juga dapat berfungsi sebagai Server Aplikasi. Namun, kebanyakan bisnis lebih memilih untuk memilih arsitektur "client-server". Memang, hal itu memungkinkan mereka untuk berbagi beban dengan menggunakan memori lokal dan daya untuk semua pengolahan data "front-end", meninggalkan server pusat hanya menangani tugas-tugas back-office. Dalam konfigurasi ini, setiap PC menghasilkan Antarmuka Pengguna Grafis (GUI) untuk memungkinkan data diproses sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna.

Keterbatasan Struktur Database Klien-Server Langsung

Struktur "client-server" ini adalah metode yang paling umum digunakan untuk aplikasi administrasi bisnis (penggajian, akuntansi, saham, penagihan...) tetapi keterbatasannya mulai terlihat. Memang, bagian klien yang secara definisi berbasis Windows, tidak dapat diinstal di tablet Android atau smartphone. Selain itu, ini memaksa perusahaan untuk mengelola taman PC yang mereka deploy, dengan pembaruan individu dari setiap workstation untuk setiap versi baru perangkat lunak sisi klien yang diinstal di setiap PC.

Kebutuhan meningkat untuk Mengakses Basis Data Secara Jarak Jauh

Kerja jarak jauh dan mobilitas semakin menjadi harapan yang diterima secara luas di lebih banyak bisnis serta di kalangan karyawan. Sementara itu, solusi seperti Microsoft RDS dan Citrix tetap kompleks dan mahal. Mereka diperuntukkan bagi perusahaan besar karena SMB jarang memiliki cara untuk menerapkannya.

Solusi Sederhana untuk Mengakses Basis Data Secara Online

Solusi Remote Access TSplus dalam bentuk Akses Web-nya ideal untuk memungkinkan semua bisnis, apa pun ukurannya, untuk mengatasi masalah ini. Memang, dengan menginstal Remote Access TSplus pada satu PC master atau server di mana klien depan basis data di-hosting, Anda memiliki, dalam beberapa menit, arsitektur operasional. Keuntungannya adalah cara aplikasi yang ada digunakan tetap tidak berubah. Penambahan perangkat lunak TSplus membuatnya tetap utuh, namun dari saat itu Anda akan dapat mengakses basis data bisnis Anda secara online, baik secara lokal maupun dari jarak jauh.

Hampir tidak ada perubahan untuk mengakses basis data bisnis Anda secara online dan dari jarak jauh

TSplus Remote Access adalah cara yang luar biasa untuk secara otomatis mengubah infrastruktur TI yang sudah terbukti di lapangan Anda menjadi solusi akses jarak jauh berbasis portal Web yang paling mudah digunakan. Untuk staf dan pengguna jarak jauh Anda dan agar Anda dapat meningkatkan bekerja dari rumah, ini adalah satu-satunya solusi yang benar-benar sederhana, mudah diinstal, dan berharga terjangkau.

Ketinggalan dalam Akses Standar ke Basis Data Bisnis

Salah satu hal yang akan menarik untuk Anda ketahui adalah bahwa TSplus dapat meningkatkan kinerja database Akses Akuntansi atau Ritel Anda dengan membuatnya lebih dari sepuluh kali lebih cepat. Memang, seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna dan ukuran file, struktur file datar dari database Akses berarti mengaksesnya secara langsung dan memanipulasi data akan memakan waktu lebih lama. Perlambatan penggunaan aplikasi ini sayangnya tidak bersifat linear tetapi sebaliknya, efeknya bertambah, terutama ketika file mencapai ukuran 100MB dan lebih besar.

Akses Jarak Jauh Cepat ke Basis Data Bisnis dengan TSplus

Di sinilah TSplus Remote Access bersinar. Dengan mengubah host tempat database Akses disimpan, pengujian internal pada file data sebesar 1GB menghasilkan peningkatan kecepatan yang spektakuler. Dengan pengaturan konvensional dengan data di server dan aplikasi akuntansi berjalan di workstation pengguna, laporan tertentu diproses dalam 8 menit. Sedangkan, dengan file data yang sama disimpan di server Remote Access, prosesnya berkurang menjadi hanya sekitar 40 detik.

Basis Data Aman Berkat Akses Jarak Jauh oleh TSplus

Satu keuntungan terakhir yang patut dicatat adalah integritas file. Klien datang kepada kami dengan masalah terkait data yang rusak. Setelah beralih ke teknologi TSplus, kinerja tidak hanya signifikan meningkat tetapi database juga tidak menunjukkan tanda-tanda masalah korupsi lagi. Baik untuk stabilitas maupun kecepatan, TSplus siap membantu dan tim kami siap memberikan saran dan bantuan.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang TSplus Remote Access dan perangkat lunak kami lainnya, kunjungi situs web kami dan unduh uji coba 15 hari dari produk TSplus apa pun .