Νόμος Εκπαίδευσης FERPA ΗΠΑ: Οδηγός για την Ασφάλιση της Απομακρυσμένης Πρόσβασης

Ο νόμος FERPA των ΗΠΑ προστατεύει τα εκπαιδευτικά αρχεία των μαθητών και καθορίζει πώς τα σχολεία διαχειρίζονται την ψηφιακή πρόσβαση, την απομακρυσμένη εργασία και το λογισμικό τρίτων. Για τους διαχειριστές IT των σχολείων και τις ομάδες IT της ανώτερης εκπαίδευσης, η FERPA δεν είναι μόνο μια πολιτική αρχείων. Είναι επίσης θέμα ελέγχου πρόσβασης διαχείριση προμηθευτών και προστασία δεδομένων.

Τι είναι ο νόμος FERPA για την εκπαίδευση στις ΗΠΑ;

FERPA σημαίνει το Νόμος για τα Οικογενειακά Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Ιδιωτικότητα Είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος εκπαίδευσης των Η.Π.Α. που προστατεύει την ιδιωτικότητα των εκπαιδευτικών αρχείων των μαθητών. Το Υπουργείο Παιδείας των Η.Π.Α. δημοσιεύει κανονισμούς FERPA σύμφωνα με το 34 CFR Μέρος 99 του Νόμου για τη Γενική Παροχή Εκπαίδευσης (GEPA). Ορίζουν δικαιώματα, κανόνες αποκάλυψης και υποχρεώσεις συμμόρφωσης για τις καλυπτόμενες εκπαιδευτικές ιδρύματα. Με άλλα λόγια, αυτός ο ομοσπονδιακός νόμος του 1974 των Η.Π.Α. ρυθμίζει την πρόσβαση σε εκπαιδευτικές πληροφορίες και αρχεία από δημόσιες οντότητες όπως γονείς, μαθητές και ιδρύματα.

Τι σημαίνει το FERPA;

FERPA σημαίνει Νόμος για τα Οικογενειακά Εκπαιδευτικά Δικαιώματα και την Ιδιωτικότητα Στην πράξη, ο FERPA δίνει στους γονείς και στους επιλέξιμους μαθητές δικαιώματα σχετικά με τα εκπαιδευτικά αρχεία. Ένας επιλέξιμος μαθητής είναι γενικά ένας μαθητής που έχει φτάσει τα 18 έτη ή παρακολουθεί ένα μεταδευτεροβάθμιο ίδρυμα, οπότε τα δικαιώματα FERPA μεταφέρονται από τον γονέα στον μαθητή.

Για τις ομάδες IT, το πιο σημαντικό σημείο είναι απλό: ο FERPA ισχύει όταν ένα σύστημα αποθηκεύει, εμφανίζει, μεταδίδει ή παρέχει πρόσβαση σε προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες από εκπαιδευτικά αρχεία.

Σε ποιον ισχύει ο FERPA;

Η FERPA ισχύει για εκπαιδευτικούς φορείς και ιδρύματα που λαμβάνουν χρηματοδότηση στο πλαίσιο των εφαρμοστέων προγραμμάτων του Υπουργείου Παιδείας των Η.Π.Α. Αυτό περιλαμβάνει πολλές σχολικές μονάδες K-12, σχολικές περιφέρειες, κολλέγια και πανεπιστήμια.

Ο FERPA δεν ισχύει για κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί δεδομένα εκπαίδευσης. Ωστόσο, ένας προμηθευτής λογισμικού μπορεί να εμπλακεί σε υποχρεώσεις FERPA όταν ενεργεί ως σχολικός υπάλληλος, εργολάβος, σύμβουλος ή εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών για μια καλυπτόμενη ίδρυση. Σύμφωνα με την εξαίρεση του σχολικού υπαλλήλου, ένας εργολάβος μπορεί να έχει πρόσβαση σε εκπαιδευτικά αρχεία μόνο όταν εκτελεί μια θεσμική υπηρεσία, παραμένει υπό την άμεση εποπτεία του σχολείου και ακολουθεί τους περιορισμούς του FERPA σχετικά με τη χρήση και την επανακάλυψη.

Ποια δεδομένα φοιτητών προστατεύει ο FERPA;

Αρχεία εκπαίδευσης

Η FERPA προστατεύει τα εκπαιδευτικά αρχεία που σχετίζονται άμεσα με έναν μαθητή και διατηρούνται από μια εκπαιδευτική υπηρεσία, ίδρυμα ή μέρος που ενεργεί για αυτήν την υπηρεσία ή το ίδρυμα. Σε περιβάλλοντα απομακρυσμένης πρόσβασης, οι προστατευόμενες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν βαθμούς, μεταγραφές, αρχεία παρακολούθησης, πειθαρχικά αρχεία, αναγνωριστικά μαθητών, καταλόγους τάξεων, αρχεία οικονομικής βοήθειας και αρχεία εντός ενός συστήματος πληροφοριών μαθητών.

Άλλες προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες

Η FERPA καλύπτει επίσης προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες από τα εκπαιδευτικά αρχεία. Αυτό είναι σημαντικό διότι τα εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης ενδέχεται να μην αποθηκεύουν άμεσα τα αρχεία των μαθητών, αλλά μπορούν να εκθέσουν δεδομένα μαθητών μέσω οθονών, αρχείων, ενεργειών του clipboard, εκτυπώσεων, καταγραφών, στιγμιότυπων οθόνης ή συνεδριών υποστήριξης.

Γιατί έχει σημασία το FERPA για την απομακρυσμένη πρόσβαση;

Η απομακρυσμένη πρόσβαση επεκτείνεται όπου συστήματα εκπαίδευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Οι δάσκαλοι μπορούν να συνδεθούν από το σπίτι, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συστήματα πληροφοριών μαθητών από εκτός πανεπιστημίου, και οι ομάδες IT μπορούν να επιλύσουν προβλήματα συσκευών που χρησιμοποιούνται σε αίθουσες διδασκαλίας, εργαστήρια ή προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.

Αυτή η ευελιξία δημιουργεί ένα ερώτημα FERPA: ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία των μαθητών, από πού, μέσω ποιο εργαλείο και για ποιο σκοπό;

Αρχεία Εκπαίδευσης σε Απομακρυσμένες Συνεδρίες

Καθορισμός κύριας διαδρομής κινδύνου και ελέγχου

Μια απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας μπορεί να εμφανίσει τα ίδια ευαίσθητα δεδομένα με έναν υπολογιστή εντός του campus. Εάν ένας δάσκαλος ανοίξει ένα βιβλίο βαθμών μέσω μιας απομακρυσμένης συνεδρίας, η συνεδρία μπορεί να εκθέσει πληροφορίες που προστατεύονται από τον FERPA. Εάν ένας διαχειριστής κατεβάσει μια αναφορά σε μια μη διαχειριζόμενη συσκευή, ο κίνδυνος μεταφέρεται από την ελεγχόμενη πρόσβαση στον διακομιστή σε τοπική διάχυση δεδομένων.

Πλαίσια ελάχιστης προνομιακής πρόσβασης

Η FERPA απαιτεί από τα σχολεία να χρησιμοποιούν λογικές μεθόδους για να αναγνωρίζουν και να πιστοποιούν τα μέρη που αποκτούν πρόσβαση σε προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες από εκπαιδευτικά αρχεία. Απαιτεί επίσης λογικές μεθόδους για να διασφαλίσουν ότι οι σχολικοί υπάλληλοι αποκτούν πρόσβαση μόνο σε αρχεία στα οποία έχουν νόμιμα εκπαιδευτικά συμφέροντα.

Ευθυγράμμιση της Αυθεντικοποίησης και της Πρόσβασης για τη Μείωση του Κινδύνου Αποκάλυψης

Ενημέρωση και πρόληψη

Τα ζητήματα ασφάλειας της απομακρυσμένης πρόσβασης προέρχονται συνήθως από αδύνατη πιστοποίηση, ευρείες άδειες, μη διαχειριζόμενες τερματικές συσκευές και εκτεθειμένες υπηρεσίες. Η άμεση έκθεση των υπηρεσιών απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στο Διαδίκτυο μπορεί επίσης να αυξήσει τον κίνδυνο επιθέσεων brute-force και stuffing διαπιστευτηρίων.

Όταν έχετε αμφιβολίες, επιλέξτε την ελάχιστη εξουσία.

Για τις αναπτύξεις που είναι ενημερωμένες για το FERPA, οι ομάδες IT των σχολείων θα πρέπει να ευθυγραμμίσουν την απομακρυσμένη πρόσβαση με την ελάχιστη προνομία. Οι χρήστες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο στις εφαρμογές, τα επιτραπέζια υπολογιστικά συστήματα και τις τοποθεσίες αρχείων που απαιτούνται για τον ρόλο τους.

Σκόπιμα καθορίστε τις αναθέσεις ομάδας και χρήστη

Οι διαχειριστές θα πρέπει επίσης να διαχωρίσουν τα προφίλ πρόσβασης των δασκάλων, του γραμματέα, των οικονομικών, της υποστήριξης IT και των φοιτητών. Αυτές οι διαφορετικές ομάδες μπορούν να λάβουν διαφορετικά επίπεδα και τομείς πρόσβασης, και εντός κάθε ομάδας, οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να προσαρμόζονται στις ανάγκες, τη χρήση και την ευθύνη.

Απομακρυσμένη Υποστήριξη και Διαχείριση IT

Η απομακρυσμένη υποστήριξη μπορεί να δημιουργήσει έκθεση FERPA ακόμη και όταν ο τεχνικός υποστήριξης δεν σκοπεύει να δει τα αρχεία των μαθητών. Ένας τεχνικός μπορεί να δει ένα αρχείο μαθητή ενώ βοηθά ένα μέλος του προσωπικού, ή μια μη παρακολουθούμενη συνεδρία συντήρησης μπορεί να ανοίξει μια επιφάνεια εργασίας όπου τα ευαίσθητα δεδομένα είναι ήδη ορατά. Ως εκ τούτου:

• Για αυτόν τον λόγο, οι ροές εργασίας υποστήριξης θα πρέπει να σχεδιάζονται γύρω από τη συγκατάθεση, τον περιορισμό σκοπού και την ελάχιστη ορατότητα.
• Όποτε οι χρήστες μπορούν να προειδοποιηθούν για μια παρέμβαση, αυτό θα πρέπει να γίνεται ώστε να μπορούν να κλείσουν ευαίσθητα έγγραφα, αρχεία και εφαρμογές.
• Ομοίως, όταν είναι δυνατόν, οι ομάδες IT θα πρέπει να κλείνουν τα συστήματα πληροφοριών φοιτητών πριν ξεκινήσει η υποστήριξη, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά, να αποφεύγουν την περιττή καταγραφή οθόνης και να τεκμηριώνουν την πρόσβαση υποστήριξης σε περίπτωση που είναι ορατά τα εκπαιδευτικά αρχεία.

Υποχρεώσεις FERPA για Σχολεία και Προμηθευτές

Η συμμόρφωση με το FERPA είναι θεσμική ευθύνη. Το λογισμικό μπορεί να υποστηρίξει ελέγχους, αλλά το σχολείο καθορίζει τις πολιτικές, τους ρόλους χρηστών, τις συμβάσεις, τους κανόνες πρόσβασης και τη αποδεκτή χρήση.

Ευθύνες για τις ομάδες IT σχολείων

Οι ομάδες IT των σχολείων θα πρέπει να μεταφράσουν το FERPA σε λειτουργικούς ελέγχους. Σε περιβάλλοντα απομακρυσμένης πρόσβασης, αυτό σημαίνει ισχυρή ταυτοποίηση, πρόσβαση βάσει ρόλου, ασφαλή μεταφορά, παρακολούθηση, εκπαίδευση χρηστών και διακυβέρνηση προμηθευτών.

Η FERPA απαιτεί από τα σχολεία να διατηρούν αρχεία αιτημάτων για πρόσβαση και αποκαλύψεις προσωπικά αναγνωρίσιμων πληροφοριών από εκπαιδευτικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των εμπλεκομένων μερών και των νόμιμων συμφερόντων τους. Αυτό καθιστά την ικανότητα ελέγχου σημαντική για οποιοδήποτε σύστημα που σχετίζεται με τα αρχεία των μαθητών.

Υποχρεώσεις για Προμηθευτές Λογισμικού

Οι προμηθευτές δεν θα πρέπει να θεωρούν το FERPA ως σήμα προϊόντος. Το Υπουργείο Παιδείας των Η.Π.Α. παρέχει καθοδήγηση ειδικά για παρόχους υπηρεσιών τρίτων, προμηθευτές και εργολάβους που διαχειρίζονται δεδομένα εκπαίδευσης για σχολεία.

Ένας προμηθευτής που υποστηρίζει τη χρήση σύμφωνα με το FERPA θα πρέπει να βοηθά τους πελάτες να διαμορφώνουν ασφαλή πρόσβαση, να περιορίζουν την περιττή επεξεργασία δεδομένων, να προστατεύουν τα διαπιστευτήρια, να τεκμηριώνουν τους σχετικούς ελέγχους και να αποφεύγουν την μη εξουσιοδοτημένη επανακάλυψη. Οι συμβάσεις θα πρέπει να καθορίζουν επιτρεπόμενη χρήση, εμπιστευτικότητα, υπεργολάβοι, διαγραφή ή επιστροφή δεδομένων, πρόσβαση υποστήριξης και ειδοποίηση περιστατικών.

Κατέχετε τις αποφάσεις συμμόρφωσής σας

Αυτό το άρθρο παρέχει τεχνικές και επιχειρησιακές οδηγίες για τις ομάδες IT και επιδιώκει να σας εξοπλίσει με τις βασικές γνώσεις για να πλοηγηθείτε στην ασφάλιση συστημάτων σχετικά με τις πληροφορίες των μαθητών. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί νομική συμβουλή. Τα σχολεία, οι περιφέρειες και τα πανεπιστήμια θα πρέπει να επικυρώσουν κατάλληλα τους κανονισμούς FERPA, να διευκρινίσουν τις ερμηνείες, να βελτιώσουν τις συμφωνίες με τους προμηθευτές και να καθορίσουν τις πρακτικές αποκάλυψης με κατάλληλο νομικό σύμβουλο ή υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Άλλοι κανονισμοί απορρήτου φοιτητών και παιδιών που πρέπει να γνωρίζετε

Κανονισμός των ΗΠΑ με ευρύτερη διαδικτυακή εμβέλεια:

Αν και ο FERPA είναι επικεντρωμένος στις Η.Π.Α., οι ομάδες IT εκπαίδευσης συχνά λειτουργούν σε ευρύτερα πλαίσια ιδιωτικότητας. Ο COPPA ισχύει για τους χειριστές ιστοσελίδων ή διαδικτυακών υπηρεσιών που απευθύνονται σε παιδιά κάτω των 13 ετών, ή για χειριστές που έχουν πραγματική γνώση ότι συλλέγουν προσωπικές πληροφορίες από παιδιά κάτω των 13 ετών.

Η Τροπολογία για την Προστασία των Δικαιωμάτων των Μαθητών, ή PPRA, είναι ένας ακόμη νόμος για την ιδιωτικότητα των μαθητών στις Η.Π.Α. που διαχειρίζεται το Υπουργείο Παιδείας των Η.Π.Α. Το Υπουργείο αναγνωρίζει τον FERPA και τον PPRA ως νόμους για την ιδιωτικότητα των μαθητών που διαχειρίζεται και επιβάλλει.

Παγκόσμιες οδηγίες από την UNICEF:

Το 2024, το περιφερειακό γραφείο της UNICEF για την ΕΚΑ δημοσίευσε μια πρακτική αναφορά τεσσάρων μερών σχετικά με προστασία δεδομένων στα σχολεία διαθέσιμο ως PDF. Το μέρος 1 θέτει το σκηνικό και το μέρος 2 αφορά παγκοσμίως την προστασία δεδομένων και την ιδιωτικότητα κατά τη συλλογή και επεξεργασία και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση. Περιλαμβάνουν υποχρεώσεις, κατευθυντήριες γραμμές και βήματα που ορίζονται γύρω από βασικές παραμέτρους και σχετικές ενέργειες.

Εν τω μεταξύ, τα μέρη 3 και 4 εστιάζουν στη διδασκαλία και τη μάθηση που υποστηρίζονται από την τεχνολογία και στους ελέγχους κυβερνοασφάλειας. Οι τελευταίοι τομείς σχετίζονται άμεσα με την απομακρυσμένη πρόσβαση και επεξεργασία δεδομένων, με σημεία που χρήζουν προσοχής και δράσης να επισημαίνονται επίσης.

Ευρώπη και ο ΓΚΠΔ

Για τα παγκόσμια προγράμματα εκπαίδευσης, ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) περιλαμβάνει συγκεκριμένες διασφαλίσεις για τα προσωπικά δεδομένα των παιδιών. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξηγεί ότι μπορεί να απαιτείται η συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα μέχρι ένα όριο ηλικίας που κυμαίνεται μεταξύ 13 και 16, ανάλογα με το κράτος μέλος.

Κανονισμοί κατά χώρα

Στις χώρες γύρω από τον κόσμο, οι διαδικτυακές ειδικές κανονιστικές ρυθμίσεις καθορίζουν πλαίσια για υπηρεσίες που απευθύνονται σε ένα νεανικό κοινό. Δύο παραδείγματα:

• Ο Κώδικας Σχεδίασης Κατάλληλης Ηλικίας της ICO του Ηνωμένου Βασιλείου, ο οποίος καθορίζει 15 πρότυπα για διαδικτυακές υπηρεσίες που είναι πιθανό να προσπελαστούν από παιδιά. Ο κώδικας τονίζει την ενσωματωμένη προστασία και τα καλύτερα συμφέροντα του παιδιού στη σχεδίαση υπηρεσιών.
• Οι δημοσιεύσεις του γαλλικού υπουργείου Παιδείας σχετικά με τα βήματα για την καταπολέμηση του εκφοβισμού ή τις κατευθυντήριες γραμμές για την προστασία των δεδομένων των μαθητών εν μέσω των καθημερινών σχολικών δραστηριοτήτων.

Λίστα ελέγχου FERPA για Remote Access για Σχολεία

Πριν επεκτείνουν την απομακρυσμένη πρόσβαση σε συστήματα που ενδέχεται να περιέχουν αρχεία μαθητών, οι ομάδες IT των σχολείων θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τους παρακάτω ελέγχους.

1. Βεβαιωθείτε ότι η γνώση διαδίδεται σχετικά με τα βασικά, όπως η χρήση ψευδωνύμων, ακρονύμων και άλλων μέσων για την ταυτοποίηση όπου είναι δυνατόν, καθώς και περίπλοκων συμμορφωμένων κωδικών πρόσβασης.
2. Καθορίστε ποιες απομακρυσμένες εφαρμογές και επιφάνειες εργασίας μπορούν να εμφανίσουν αρχεία εκπαίδευσης.
3. Ελέγξτε τις εφαρμογές και τους τρίτους προμηθευτές και χρησιμοποιήστε αυτούς που έχουν εγκριθεί ως οι πιο ασφαλείς.
4. Χαρτογραφήστε τις ομάδες χρηστών σε νόμιμα εκπαιδευτικά ενδιαφέροντα.
5. Επιβάλλετε την πολυπαραγοντική αυθεντικοποίηση για το προσωπικό, τους διαχειριστές και τους εξωτερικούς χρήστες υποστήριξης.
6. Σχεδιάστε και ελέγξτε τακτικά τις ομάδες, τους χρήστες, τις ανάγκες τους και τις επιτρεπόμενες εφαρμογές ή περιοχές πρόσβασης.
7. Δημοσιεύστε μόνο τις εφαρμογές που χρειάζεται κάθε ομάδα χρηστών.
8. Απενεργοποιήστε τις περιττές δυνατότητες αποκομιδής, μεταφοράς αρχείων και εκτύπωσης όπου είναι δυνατόν.
9. Περιορίστε την απομακρυσμένη πρόσβαση κατά διεύθυνση IP, χώρα, ρόλο ή πρότυπο εργασίας (ώρες) όταν είναι κατάλληλο.
10. Αποφύγετε τις περιττές τοπικές λήψεις αρχείων μαθητών σε προσωπικές συσκευές.
11. Καταγραφή πρόσβασης σε συστήματα που περιέχουν δεδομένα φοιτητών.
12. Ελέγξτε τις συμφωνίες προμηθευτών για τη χρήση FERPA, τους όρους επανακάλυψης και διαγραφής.
13. Εκπαίδευση δασκάλων, προσωπικού και ομάδων υποστήριξης σχετικά με τη συμπεριφορά ασφαλούς απομακρυσμένης πρόσβασης.
14. Τακτικά ενημερώστε τους χρήστες σχετικά με τους κυβερνοκινδύνους και πώς να διατηρούν τα δεδομένα ασφαλή.

Αυτή η λίστα ελέγχου δεν αντικαθιστά ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης με τον FERPA. Αντίθετα, παρέχει στις ομάδες IT μια πρακτική βάση για τη μείωση της αποφυγής έκθεσης σε ροές εργασίας απομακρυσμένης πρόσβασης και απομακρυσμένης υποστήριξης.

Πώς το TSplus υποστηρίζει την απομακρυσμένη πρόσβαση σύμφωνα με το FERPA

TSplus παρέχει μια ασφαλή πλατφόρμα απομακρυσμένης πρόσβασης και προστασίας υποδομών που βοηθά τα σχολεία να εφαρμόσουν ελέγχους σύμφωνα με το FERPA. Ωστόσο, θα ήταν παραπλανητικό να πιστεύει κανείς ότι μόνο το λογισμικό καθιστά ένα ίδρυμα συμμορφωμένο. Όταν εφαρμοστεί και χρησιμοποιηθεί σωστά, λογισμικό όπως η σουίτα TSplus βοηθά τα σχολεία να επιβάλλουν τους ελέγχους πρόσβασης, αυθεντικοποίησης, παρακολούθησης και ενίσχυσης για να υποστηρίξουν τις λειτουργίες που είναι ευαισθητοποιημένες στο FERPA.

TSplus Προηγμένη Ασφάλεια

360° κυβερνοπροστασία για διακομιστές εφαρμογών

TSplus Advanced Security είναι το κύριο προϊόν ασφαλείας μας. Πράγματι, εν μέρει, η απομακρυσμένη πρόσβαση FERPA εξαρτάται από την προστασία του διακομιστή και τον περιορισμό της πρόσβασης. Το TSplus Advanced Security έχει αναπτυχθεί για την ασφάλεια των διακομιστών εφαρμογών και είναι επομένως μια 360° φρουρός στην πρώτη γραμμή κατά των απειλών. Προστασία από Βίαιες Επιθέσεις είναι μια δυνατότητα που παρακολουθεί τις αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης των Windows και μπλοκάρει αυτόματα τις επιβλαβείς διευθύνσεις IP μετά από επαναλαμβανόμενες αποτυχίες.

Αξιοπιστες λειτουργίες ασφαλείας

Για εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, αυτό βοηθά στη μείωση του κινδύνου μη εξουσιοδοτημένων προσπαθειών πρόσβασης κατά της εκτεθειμένης υποδομής απομακρυσμένης πρόσβασης. Τα σχολεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την Γεωγραφική Προστασία για να επιτρέψουν την απομακρυσμένη πρόσβαση μόνο από επιλεγμένες χώρες ή να χρησιμοποιήσουν περιορισμούς IP για να περιορίσουν την πρόσβαση σε ιδιωτικές και εγκεκριμένες διευθύνσεις IP.

Ρυθμίσεις για την εκπλήρωση του FERPA

Συνιστώμενες ρυθμίσεις που είναι ευαισθητοποιημένες για το FERPA περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση της προστασίας από επιθέσεις brute force, τον περιορισμό της πρόσβασης γεωγραφικά όταν είναι κατάλληλο, τη διατήρηση λευκών λιστών IP για διοικητική πρόσβαση και τη χρήση Προστασία από Ransomware ως μέρος της ευρύτερης σκληροποίησης διακομιστή.

TSplus Remote Access

Χρήση εκπαίδευσης

TSplus Remote Access βοηθά τα σχολεία να δημοσιεύουν εφαρμογές Windows και επιφάνειες εργασίας για εκπαιδευτικούς, μαθητές και προσωπικό IT. Ως λύση εκπαίδευσης, παρέχει ασφαλή, πολυ-χρήστη Remote Desktop Access και Application Delivery για εκπαιδευτικά και ακαδημαϊκά περιβάλλοντα.

Εφαρμογή ελέγχων προσαρμοσμένων στο FERPA

Από την άποψη του FERPA, η αξία είναι ο ελεγχόμενος πρόσβαση. Αντί να δίνεται σε κάθε χρήστη ευρεία πρόσβαση σε έναν πλήρη σταθμό εργασίας ή δίκτυο, οι ομάδες IT μπορούν να δημοσιεύουν μόνο τις απαιτούμενες εφαρμογές. Ένας δάσκαλος μπορεί να έχει πρόσβαση σε μια εφαρμογή βαθμολόγησης, ενώ ένας γραμματέας έχει πρόσβαση σε λογισμικό φοιτητικών αρχείων και ένας φοιτητής έχει πρόσβαση μόνο σε μια εφαρμογή εργαστηρίου. Οι ομάδες και οι χρήστες είναι ρυθμιζόμενοι σε λεπτομερές επίπεδο, ακόμη και για τις ώρες και τις συσκευές τους.

MFA και ασφάλεια σύνδεσης

Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης την επαλήθευση δύο παραγόντων για την πύλη Web, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων HTML5 και RemoteApp. Για τους χρήστες με ενεργοποιημένο MFA, η τεκμηρίωσή μας επισημαίνει ότι οι τυπικές συνδέσεις πελάτη Microsoft Remote Desktop απορρίπτονται, γεγονός που υποστηρίζει πιο ασφαλή πρότυπα πρόσβασης μέσω διαδικτύου.

TSplus Παρακολούθηση Διακομιστή

Η FERPA δεν αφορά μόνο το μπλοκάρισμα της πρόσβασης. Αφορά επίσης τη διατήρηση της ορατότητας στα συστήματα όπου μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα μαθητών. Η TSplus Server Monitoring παρέχει ιστορικά και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με διακομιστές, ιστότοπους, εφαρμογές και χρήστες, με αναφορές και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για την υποδομή απομακρυσμένης εργασίας.

Για τις ομάδες IT εκπαίδευσης, η παρακολούθηση μπορεί να βοηθήσει στην ανίχνευση υπερφορτωμένων διακομιστών, ασυνήθιστων προτύπων χρήσης, προβλημάτων απόδοσης και ζητημάτων διαθεσιμότητας που επηρεάζουν την εξ αποστάσεως εκπαίδευση ή τα διοικητικά συστήματα. Η παρακολούθηση δεν αποδεικνύει τη συμμόρφωση με τον FERPA από μόνη της, αλλά υποστηρίζει την υπευθυνότητα και την επιχειρησιακή ανθεκτικότητα.

TSplus Remote Support

TSplus Remote Support παρέχει παρακολούθηση και μη παρακολούθηση απομακρυσμένη βοήθεια για ομάδες και πελάτες. TSplus υποστηρίζει απομακρυσμένο έλεγχο επιφάνειας εργασίας, κοινή χρήση οθόνης, παρακολούθηση βοήθειας, μη παρακολούθηση συντήρησης και απομακρυσμένη εκπαίδευση.

Για υποστήριξη που είναι ενημερωμένη σχετικά με το FERPA, τα σχολεία θα πρέπει να διαμορφώσουν τις ροές εργασίας υποστήριξης έτσι ώστε οι τεχνικοί να έχουν πρόσβαση σε όλα όσα είναι απαραίτητα, αλλά μόνο σε όσα χρειάζονται. Οι παρακολουθούμενες συνεδρίες μπορεί να είναι προτιμότερες όταν οι πληροφορίες των μαθητών μπορεί να είναι ορατές. Η μη παρακολουθούμενη πρόσβαση θα πρέπει να περιορίζεται σε διαχειριζόμενες συσκευές, τεκμηριωμένους σκοπούς και εξουσιοδοτημένα παράθυρα συντήρησης.

Η ηθική ανάπτυξης και η τοποθέτηση του TSplus

Η συμμόρφωση με το FERPA ανήκει στο εκπαιδευτικό ίδρυμα, υποστηριζόμενη από νομικές συμφωνίες, εσωτερικές πολιτικές και τεχνικά μέτρα ασφαλείας. Το λογισμικό TSplus βοηθά στην παροχή αυτών των μέτρων ασφαλείας μέσω των προϊόντων και υπηρεσιών του: ασφαλής απομακρυσμένη πρόσβαση, σκληραγώγηση διακομιστή, παρακολούθηση δικτύου και ελεγχόμενη υποστήριξη.

Από την άποψη της ηθικής ανάπτυξης, η ιδιωτικότητα από το σχεδιασμό, η ελαχιστοποίηση των δεδομένων και ο έλεγχος από τον πελάτη είναι κεντρικά. Το λογισμικό απομακρυσμένης πρόσβασης θα πρέπει να αποφεύγει την περιττή πρόσβαση στο περιεχόμενο των μαθητών, να δίνει στους διαχειριστές επιλογές διαμόρφωσης, να υποστηρίζει ασφαλείς προεπιλογές και να διευκολύνει τα σχολεία να εφαρμόζουν την ελάχιστη προνομία.

Μέσω ισχυρών, προσεκτικά αναπτυγμένων προϊόντων, η TSplus στοχεύει να βοηθήσει τους διαχειριστές IT σχολείων και τις ομάδες ανώτατης εκπαίδευσης να μειώσουν τον κίνδυνο FERPA, διατηρώντας παράλληλα την απομακρυσμένη πρόσβαση πρακτική.

Συμπέρασμα

Ο νόμος FERPA των ΗΠΑ προστατεύει τα εκπαιδευτικά αρχεία των μαθητών και επηρεάζει άμεσα τον τρόπο με τον οποίο τα σχολεία διαχειρίζονται την απομακρυσμένη πρόσβαση, την απομακρυσμένη υποστήριξη και το λογισμικό τρίτων. Για τις ομάδες IT, ο FERPA μεταφράζεται σε αυθεντικοποίηση, ελάχιστο προνόμιο, ασφαλείς συνεδρίες, δυνατότητα ελέγχου, διακυβέρνηση προμηθευτών και πειθαρχημένα ρολόγια υποστήριξης.

TSplus Προηγμένη Ασφάλεια και πράγματι, ολόκληρη η προσφορά λογισμικού TSplus μπορεί να βοηθήσει τα σχολεία να δημιουργήσουν ασφαλέστερα περιβάλλοντα απομακρυσμένης πρόσβασης, ενώ αφήνει στα ιδρύματα τον χώρο να προσαρμόσουν κάθε ρύθμιση στις συγκεκριμένες ανάγκες και τη χρήση τους. Η τελική συμμόρφωση με τον FERPA εξαρτάται από τις πολιτικές, τη διαμόρφωση, τις συμβάσεις και την νομική ανασκόπηση κάθε ιδρύματος. Δοκιμάστε το TSplus δωρεάν και ανακαλύψτε πώς οι ενέργειες συμμόρφωσης με τον FERPA υποστηρίζονται σε μεγάλο βαθμό από τόσο απλά και ευέλικτα εργαλεία όπως το λογισμικό TSplus.