FERPA अमेरिकी शिक्षा कानून: दूरस्थ पहुंच को सुरक्षित करने के लिए मार्गदर्शिका

FERPA अमेरिकी शिक्षा कानून छात्रों के शिक्षा रिकॉर्ड की रक्षा करता है और यह निर्धारित करता है कि स्कूल डिजिटल पहुंच, दूरस्थ कार्य और तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का प्रबंधन कैसे करते हैं। स्कूल आईटी प्रशासकों और उच्च शिक्षा आईटी टीमों के लिए, FERPA केवल एक रिकॉर्ड नीति नहीं है। यह भी है एक पहुंच-नियंत्रण का मामला विक्रेता प्रबंधन और डेटा गोपनीयता।

FERPA अमेरिकी शिक्षा कानून क्या है?

FERPA का मतलब है परिवार शैक्षिक अधिकार और गोपनीयता अधिनियम यह एक अमेरिकी संघीय शिक्षा गोपनीयता कानून है जो छात्र शिक्षा रिकॉर्ड की गोपनीयता की रक्षा करता है। अमेरिकी शिक्षा विभाग सामान्य शिक्षा प्रावधान अधिनियम (GEPA) के 34 CFR भाग 99 के तहत FERPA नियमों को प्रकाशित करता है। वे कवर किए गए शैक्षणिक संस्थानों के लिए अधिकार, प्रकटीकरण नियम और अनुपालन दायित्वों को परिभाषित करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह 1974 का अमेरिकी संघीय कानून सार्वजनिक संस्थाओं जैसे माता-पिता, छात्रों और संस्थानों द्वारा शैक्षणिक जानकारी और रिकॉर्ड तक पहुंच को नियंत्रित करता है।

FERPA का क्या मतलब है?

FERPA का अर्थ है परिवार शैक्षिक अधिकार और गोपनीयता अधिनियम व्यवहार में, FERPA माता-पिता और योग्य छात्रों को शिक्षा रिकॉर्ड पर अधिकार देता है। एक योग्य छात्र आमतौर पर वह छात्र होता है जिसने 18 वर्ष की आयु प्राप्त कर ली है या एक उच्चतर शिक्षा संस्थान में पढ़ाई कर रहा है, जिस बिंदु पर FERPA अधिकार माता-पिता से छात्र को स्थानांतरित हो जाते हैं।

आईटी टीमों के लिए, सबसे महत्वपूर्ण बिंदु सरल है: FERPA तब लागू होता है जब एक प्रणाली व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी को शिक्षा रिकॉर्ड से संग्रहीत, प्रदर्शित, प्रसारित या पहुंच प्रदान करती है।

FERPA किस पर लागू होता है?

FERPA शैक्षिक एजेंसियों और संस्थानों पर लागू होता है जो अमेरिका के शिक्षा विभाग के तहत लागू कार्यक्रमों के तहत धन प्राप्त करते हैं। इसमें कई K-12 स्कूल, स्कूल जिले, कॉलेज और विश्वविद्यालय शामिल हैं।

FERPA हर कंपनी पर लागू नहीं होता जो शिक्षा डेटा का उपयोग करती है। हालाँकि, एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता FERPA दायित्वों में शामिल हो सकता है जब वह एक स्कूल अधिकारी, ठेकेदार, सलाहकार या एक कवर किए गए संस्थान के लिए आउटसोर्स सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करता है। स्कूल अधिकारी अपवाद के तहत, एक ठेकेदार केवल तब शिक्षा रिकॉर्ड तक पहुँच सकता है जब वह एक संस्थागत सेवा प्रदान करता है, स्कूल के सीधे नियंत्रण में रहता है और उपयोग और पुनः प्रकटीकरण पर FERPA सीमाओं का पालन करता है।

FERPA छात्रों के डेटा की कौन सी जानकारी की रक्षा करता है?

शिक्षा रिकॉर्ड

FERPA छात्रों से संबंधित और एक शैक्षणिक एजेंसी, संस्थान या उस एजेंसी या संस्थान के लिए कार्य करने वाली पार्टी द्वारा बनाए रखे गए शैक्षणिक रिकॉर्ड की रक्षा करता है। रिमोट एक्सेस वातावरण में, संरक्षित जानकारी में ग्रेड, ट्रांसक्रिप्ट, उपस्थिति रिकॉर्ड, अनुशासनात्मक फ़ाइलें, छात्र पहचानकर्ता, कक्षा सूची, वित्तीय सहायता रिकॉर्ड और छात्र सूचना प्रणाली के अंदर रिकॉर्ड शामिल हो सकते हैं।

अन्य व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी

FERPA व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी को भी कवर करता है जो शिक्षा रिकॉर्ड से संबंधित है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि रिमोट एक्सेस टूल सीधे छात्र रिकॉर्ड को स्टोर नहीं कर सकते, लेकिन वे फिर भी स्क्रीन, फ़ाइलों, क्लिपबोर्ड क्रियाओं, प्रिंट जॉब्स, लॉग, स्क्रीनशॉट या समर्थन सत्रों के माध्यम से छात्र डेटा को उजागर कर सकते हैं।

FERPA का दूरस्थ पहुँच के लिए महत्व क्यों है?

रिमोट एक्सेस का विस्तार होता है जहाँ शिक्षा प्रणाली उपयोग किया जा सकता है। शिक्षक घर से कनेक्ट कर सकते हैं, प्रशासक परिसर से बाहर छात्र सूचना प्रणालियों तक पहुंच सकते हैं, और आईटी टीमें कक्षाओं, प्रयोगशालाओं या दूरस्थ शिक्षण कार्यक्रमों में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की समस्या निवारण कर सकती हैं।

इस तरह की लचीलापन एक FERPA प्रश्न उत्पन्न करता है: छात्र रिकॉर्ड तक कौन पहुँच सकता है, कहाँ से, किस उपकरण के माध्यम से और किस उद्देश्य के लिए?

रिमोट सत्रों में शिक्षा रिकॉर्ड

जोखिम और नियंत्रण का मुख्य मार्ग पहचानना

एक रिमोट डेस्कटॉप सत्र उसी संवेदनशील डेटा को प्रदर्शित कर सकता है जो एक कैंपस वर्कस्टेशन पर होता है। यदि एक शिक्षक एक रिमोट सत्र के माध्यम से ग्रेडबुक खोलता है, तो सत्र FERPA-संरक्षित जानकारी को उजागर कर सकता है। यदि एक प्रशासक एक unmanaged डिवाइस पर एक रिपोर्ट डाउनलोड करता है, तो जोखिम नियंत्रित सर्वर पहुंच से स्थानीय डेटा फैलाव की ओर बढ़ जाता है।

कम से कम विशेषाधिकार ढांचे

FERPA स्कूलों से अपेक्षा करता है कि वे उन पक्षों की पहचान और प्रमाणीकरण के लिए उचित तरीके का उपयोग करें जो शिक्षा रिकॉर्ड से व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी तक पहुंच प्राप्त करते हैं। यह यह भी सुनिश्चित करने के लिए उचित तरीकों की आवश्यकता करता है कि स्कूल के अधिकारी केवल उन रिकॉर्ड्स तक पहुंच प्राप्त करें जिनमें उनके पास वैध शैक्षिक हित हैं।

प्रमाणीकरण और पहुंच को समन्वयित करना ताकि प्रकटीकरण जोखिम को कम किया जा सके

जागरूकता और रोकथाम

रिमोट एक्सेस सुरक्षा समस्याएँ आमतौर पर कमजोर प्रमाणीकरण, व्यापक अनुमतियों, unmanaged endpoints और उजागर सेवाओं से आती हैं। इंटरनेट पर रिमोट डेस्कटॉप सेवाओं का सीधे उजागर होना भी ब्रूट-फोर्स और क्रेडेंशियल-स्टफिंग के जोखिम को बढ़ा सकता है।

जब संदेह हो, तो न्यूनतम विशेषाधिकार का चयन करें

FERPA-जानकारी वाले तैनाती के लिए, स्कूल आईटी टीमों को न्यूनतम विशेषाधिकार के साथ रिमोट एक्सेस को संरेखित करना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को केवल उन अनुप्रयोगों, डेस्कटॉप और फ़ाइल स्थानों तक पहुंच प्राप्त करनी चाहिए जो उनकी भूमिका के लिए आवश्यक हैं।

जानबूझकर समूह और उपयोगकर्ता असाइनमेंट को परिभाषित करें

प्रशासकों को शिक्षक, रजिस्ट्रार, वित्त, आईटी समर्थन और छात्र पहुंच प्रोफाइल को भी अलग करना चाहिए। ये विभिन्न समूह विभिन्न स्तरों और पहुंच के क्षेत्रों को प्राप्त कर सकते हैं, और प्रत्येक के भीतर, अनुमतियों को आवश्यकता, उपयोग और जिम्मेदारी के अनुसार अनुकूलित किया जाना चाहिए।

रिमोट सपोर्ट और आईटी प्रशासन

रिमोट सपोर्ट FERPA एक्सपोजर पैदा कर सकता है, भले ही सपोर्ट तकनीशियन छात्र रिकॉर्ड देखने का इरादा न रखता हो। एक तकनीशियन एक स्टाफ सदस्य की मदद करते समय एक छात्र रिकॉर्ड देख सकता है, या एक अनटेंडेड मेंटेनेंस सत्र एक डेस्कटॉप खोल सकता है जहां संवेदनशील डेटा पहले से ही दिखाई दे रहा है। इसलिए:

• इस कारण से, समर्थन कार्यप्रवाहों को सहमति, उद्देश्य सीमा और न्यूनतम दृश्यता के चारों ओर डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
• जब भी उपयोगकर्ताओं को किसी हस्तक्षेप के बारे में पूर्वसूचित किया जा सकता है, तो ऐसा किया जाना चाहिए ताकि वे संवेदनशील दस्तावेज़, फ़ाइलें और अनुप्रयोग बंद कर सकें।
• इसी तरह, जब संभव हो, आईटी टीमें समर्थन शुरू होने से पहले छात्र सूचना प्रणालियों को बंद कर दें, जब तक कि अन्यथा निर्धारित न किया गया हो, अनावश्यक स्क्रीन रिकॉर्डिंग से बचें और यदि शैक्षिक रिकॉर्ड दिखाई देते हैं तो समर्थन पहुंच का दस्तावेजीकरण करें।

FERPA की जिम्मेदारियाँ स्कूलों और विक्रेताओं के लिए

FERPA अनुपालन एक संस्थागत जिम्मेदारी है। सॉफ़्टवेयर नियंत्रण का समर्थन कर सकता है, लेकिन स्कूल नीतियों, उपयोगकर्ता भूमिकाओं, अनुबंधों, पहुँच नियमों और स्वीकार्य उपयोग का निर्धारण करता है।

स्कूल आईटी टीमों के लिए जिम्मेदारियाँ

स्कूल आईटी टीमों को FERPA को संचालन नियंत्रण में अनुवादित करना चाहिए। दूरस्थ पहुंच के वातावरण में, इसका मतलब है मजबूत प्रमाणीकरण, भूमिका-आधारित पहुंच, सुरक्षित परिवहन, निगरानी, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और विक्रेता शासन।

FERPA स्कूलों को व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी के लिए पहुंच और खुलासे के अनुरोधों के रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल पक्ष और उनके वैध हित शामिल हैं। यह किसी भी प्रणाली के लिए ऑडिट करने की क्षमता को महत्वपूर्ण बनाता है जो छात्र रिकॉर्ड को छूती है।

सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं के लिए जिम्मेदारियाँ

विक्रेताओं को FERPA को एक उत्पाद बैज के रूप में नहीं लेना चाहिए। अमेरिका के शिक्षा विभाग ने उन तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं, विक्रेताओं और ठेकेदारों के लिए विशेष रूप से मार्गदर्शन प्रदान किया है जो स्कूलों के लिए शिक्षा डेटा को संभालते हैं।

FERPA के अनुरूप उपयोग का समर्थन करने वाला एक विक्रेता ग्राहकों को सुरक्षित पहुंच कॉन्फ़िगर करने, अनावश्यक डेटा प्रसंस्करण को सीमित करने, क्रेडेंशियल्स की सुरक्षा, प्रासंगिक नियंत्रणों का दस्तावेजीकरण करने और अनधिकृत पुनःप्रकटीकरण से बचने में मदद करनी चाहिए। अनुबंधों को परिभाषित करना चाहिए अनुमत उपयोग, गोपनीयता, उपठेकेदार, डेटा का विलोपन या वापसी, समर्थन पहुंच और घटना सूचना।

अपने अनुपालन निर्णयों का स्वामित्व रखें

यह लेख आईटी टीमों के लिए तकनीकी और संचालन संबंधी मार्गदर्शन प्रदान करता है और आपको छात्र जानकारी से संबंधित सिस्टम को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक मूल बातें प्रदान करने का प्रयास करता है। यह किसी भी तरह से कानूनी सलाह के रूप में नहीं लिया जा सकता। स्कूलों, जिलों और विश्वविद्यालयों को FERPA नियमों को उचित रूप से मान्य करना चाहिए, व्याख्याओं को स्पष्ट करना चाहिए, विक्रेता समझौतों को परिष्कृत करना चाहिए और योग्य कानूनी सलाहकार या गोपनीयता अधिकारी के साथ प्रकटीकरण प्रथाओं को परिभाषित करना चाहिए।

अन्य छात्र और बच्चे की गोपनीयता नियमों के बारे में जानें

अमेरिकी नियम जो एक व्यापक ऑनलाइन दायरे के साथ हैं:

हालांकि FERPA अमेरिका-केंद्रित है, शिक्षा आईटी टीमें अक्सर व्यापक गोपनीयता ढांचों के तहत काम करती हैं। COPPA उन वेबसाइटों या ऑनलाइन सेवाओं के संचालकों पर लागू होता है जो 13 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए निर्देशित हैं, या उन संचालकों पर जिनके पास यह वास्तविक ज्ञान है कि वे 13 वर्ष से कम उम्र के बच्चों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं।

छात्र अधिकार संरक्षण संशोधन, या PPRA, एक और अमेरिकी छात्र गोपनीयता कानून है जिसे अमेरिकी शिक्षा विभाग द्वारा प्रशासित किया जाता है। विभाग FERPA और PPRA को छात्र गोपनीयता कानूनों के रूप में पहचानता है जिन्हें वह प्रशासित और लागू करता है।

यूनिसेफ से वैश्विक निर्देश:

2024 में, यूनिसेफ के ईसीए के क्षेत्रीय कार्यालय ने पर आधारित एक व्यावहारिक चार-भागीय रिपोर्ट प्रकाशित की। स्कूलों में डेटा सुरक्षा उपलब्ध है एक PDF के रूप में। भाग 1 दृश्य सेट करता है और भाग 2 डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के साथ वैश्विक रूप से संबंधित है जब संग्रहण और प्रसंस्करण करते समय और प्रक्रिया के दौरान अनुपालन सुनिश्चित करते हुए। इनमें प्रमुख विचारों और संबंधित कार्यों के चारों ओर निर्धारित दायित्व, दिशानिर्देश और कदम शामिल हैं।

इस बीच, भाग 3 और 4 तकनीकी-सक्षम शिक्षण और अध्ययन और साइबर-सुरक्षा नियंत्रणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। बाद के क्षेत्र सीधे डेटा तक दूरस्थ पहुंच और प्रसंस्करण से संबंधित हैं, जिनमें विचार और कार्रवाई के बिंदुओं को भी उजागर किया गया है।

यूरोप और जीडीपीआर

वैश्विक शिक्षा कार्यक्रमों के लिए, यूरोपीय संघ का सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) बच्चों के व्यक्तिगत डेटा के लिए विशिष्ट सुरक्षा उपायों को शामिल करता है। यूरोपीय आयोग स्पष्ट करता है कि माता-पिता या अभिभावक की सहमति की आवश्यकता हो सकती है, जो सदस्य राज्य के आधार पर 13 से 16 वर्ष के बीच भिन्न होती है।

देश द्वारा देश के नियम

दुनिया के विभिन्न देशों में, ऑनलाइन-विशिष्ट नियम युवा जनता के सामने पेश की जाने वाली सेवाओं के लिए ढांचे निर्धारित करते हैं। दो उदाहरण:

• यूके का ICO उम्र के अनुकूल डिज़ाइन कोड, जो बच्चों द्वारा पहुंची जाने वाली ऑनलाइन सेवाओं के लिए 15 मानक निर्धारित करता है। यह कोड सेवा डिज़ाइन में अंतर्निहित सुरक्षा और बच्चे के सर्वोत्तम हितों पर जोर देता है।
• फ्रांसीसी शिक्षा विभाग द्वारा प्रकाशित दस्तावेज़ों में स्कूल की दैनिक गतिविधियों के बीच में धमकाने को रोकने के लिए कदम या छात्र डेटा की सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश शामिल हैं।

FERPA रिमोट एक्सेस चेकलिस्ट स्कूलों के लिए

छात्र रिकॉर्ड्स हो सकते हैं, ऐसे सिस्टम्स के लिए रिमोट एक्सेस का विस्तार करने से पहले, स्कूल आईटी टीमों को निम्नलिखित नियंत्रणों की पुष्टि करनी चाहिए।

1. यह सुनिश्चित करें कि आवश्यकताओं के बारे में ज्ञान फैलाया जाए, जैसे कि उपनामों, संक्षेपाक्षरों और पहचान के लिए अन्य साधनों का उपयोग करना जहां संभव हो, साथ ही जटिल अनुपालन पासवर्ड भी।
2. शिक्षा रिकॉर्ड प्रदर्शित कर सकने वाले दूरस्थ अनुप्रयोगों और डेस्कटॉप की पहचान करें।
3. वीट एप्लिकेशन और तृतीय-पक्ष विक्रेताओं का मूल्यांकन करें और उन स्वीकृत विक्रेताओं का उपयोग करें जिन्हें सबसे सुरक्षित माना जाता है।
4. उपयोगकर्ता समूहों को वैध शैक्षिक हितों से जोड़ें।
5. कर्मचारियों, प्रशासकों और बाहरी समर्थन उपयोगकर्ताओं के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण लागू करें।
6. समूहों, उपयोगकर्ताओं, उनकी आवश्यकताओं और अनुमत ऐप्स या पहुंच के क्षेत्रों की योजना बनाएं और नियमित रूप से ऑडिट करें।
7. केवल उन अनुप्रयोगों को प्रकाशित करें जिनकी प्रत्येक उपयोगकर्ता समूह को आवश्यकता है।
8. अनावश्यक क्लिपबोर्ड, फ़ाइल ट्रांसफर और प्रिंटिंग सुविधाओं को जहां संभव हो, अक्षम करें।
9. आईपी पते, देश, भूमिका या कार्य पैटर्न (समय) द्वारा दूरस्थ पहुंच को सीमित करें जब उपयुक्त हो।
10. छात्र रिकॉर्ड को व्यक्तिगत उपकरणों पर अनावश्यक स्थानीय डाउनलोड से बचें।
11. सिस्टमों में छात्र डेटा तक पहुंच का लॉग रखें।
12. FERPA उपयोग, पुनः प्रकटीकरण और विलोपन धाराओं के लिए विक्रेता समझौतों की समीक्षा करें।
13. शिक्षकों, कर्मचारियों और समर्थन टीमों को सुरक्षित रिमोट एक्सेस व्यवहार पर प्रशिक्षित करें।
14. नियमित रूप से उपयोगकर्ताओं को साइबर खतरों के बारे में जागरूक करें और डेटा को सुरक्षित रखने के तरीके बताएं।

यह चेकलिस्ट FERPA अनुपालन कार्यक्रम का स्थान नहीं लेती। बल्कि, यह आईटी टीमों को दूरस्थ पहुंच और दूरस्थ समर्थन कार्यप्रवाह में टालने योग्य जोखिम को कम करने के लिए एक व्यावहारिक आधार प्रदान करती है।

कैसे TSplus FERPA-संरेखित Remote Access का समर्थन करता है

TSplus एक सुरक्षित रिमोट एक्सेस और अवसंरचना सुरक्षा प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जो स्कूलों को FERPA-संरेखित नियंत्रण लागू करने में मदद करता है। हालाँकि, यह सोचना भ्रामक होगा कि केवल सॉफ़्टवेयर एक संस्थान को अनुपालन बनाता है। सही तरीके से लागू और उपयोग किए जाने पर, TSplus सूट जैसे सॉफ़्टवेयर स्कूलों को FERPA-सचेत संचालन का समर्थन करने के लिए एक्सेस, प्रमाणीकरण, निगरानी और सख्ती नियंत्रण लागू करने में मदद करता है।

TSplus उन्नत सुरक्षा

360° साइबर सुरक्षा ऐप सर्वरों के लिए

TSplus Advanced Security हमारा अग्रणी सुरक्षा उत्पाद है। वास्तव में, आंशिक रूप से, FERPA रिमोट एक्सेस सर्वर सुरक्षा और एक्सेस प्रतिबंध पर निर्भर करता है। TSplus Advanced Security एप्लिकेशन सर्वर सुरक्षा के लिए विकसित किया गया है और इसलिए यह खतरों के खिलाफ अग्रिम पंक्ति पर 360° सुरक्षा प्रदान करता है। ब्रूट फोर्स सुरक्षा उदाहरण के लिए, यह एक विशेषता है जो विंडोज़ में विफल लॉगिन प्रयासों की निगरानी करती है और बार-बार विफलताओं के बाद offending IP पतों को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर देती है।

मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ

शैक्षिक वातावरणों के लिए, यह उजागर किए गए रिमोट एक्सेस बुनियादी ढांचे के खिलाफ अनधिकृत पहुंच के प्रयासों के जोखिम को कम करने में मदद करता है। स्कूल भौगोलिक सुरक्षा का उपयोग करके केवल चयनित देशों से रिमोट एक्सेस की अनुमति दे सकते हैं या निजी और व्हाइटलिस्टेड आईपी पते तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए आईपी प्रतिबंध का उपयोग कर सकते हैं।

FERPA को पूरा करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन

अनुशंसित FERPA-जानकारी वाले कॉन्फ़िगरेशन में ब्रूट फोर्स प्रोटेक्शन को सक्षम करना, जब उपयुक्त हो तो भौगोलिक रूप से पहुंच को सीमित करना, प्रशासनिक पहुंच के लिए IP व्हाइटलिस्ट बनाए रखना और उपयोग करना शामिल है। रैंसमवेयर सुरक्षा सर्वर को मजबूत करने के व्यापक हिस्से के रूप में।

TSplus Remote Access

शिक्षा उपयोग

TSplus Remote Access स्कूलों को शिक्षकों, छात्रों और आईटी स्टाफ के लिए विंडोज़ एप्लिकेशन और डेस्कटॉप प्रकाशित करने में मदद करता है। एक शैक्षिक समाधान के रूप में, यह शिक्षा और शैक्षणिक वातावरण के लिए सुरक्षित, बहु-उपयोगकर्ता Remote Desktop Access और Application Delivery प्रदान करता है।

FERPA के अनुसार अनुकूलित नियंत्रण लागू करना

FERPA के दृष्टिकोण से, मूल्य नियंत्रित पहुंच है। हर उपयोगकर्ता को पूर्ण कार्यस्थल या नेटवर्क तक व्यापक पहुंच देने के बजाय, आईटी टीमें केवल आवश्यक अनुप्रयोगों को प्रकाशित कर सकती हैं। एक शिक्षक को ग्रेड-बुक अनुप्रयोग तक पहुंच मिल सकती है, जबकि एक रजिस्ट्रार को छात्र रिकॉर्ड सॉफ़्टवेयर तक पहुंच मिलती है और एक छात्र को केवल एक प्रयोगशाला अनुप्रयोग मिलता है। समूह और उपयोगकर्ता एक सूक्ष्म स्तर पर कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं, यहां तक कि उनके समय और उपकरणों के लिए भी।

MFA और लॉगिन सुरक्षा

सॉफ़्टवेयर वेब पोर्टल के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण का भी समर्थन करता है, जिसमें HTML5 और RemoteApp कनेक्शन शामिल हैं। MFA सक्षम उपयोगकर्ताओं के लिए, हमारी दस्तावेज़ीकरण में यह बताया गया है कि मानक Microsoft Remote Desktop क्लाइंट कनेक्शन अस्वीकृत हैं, जो सुरक्षित वेब-आधारित पहुंच पैटर्न का समर्थन करते हैं।

TSplus सर्वर मॉनिटरिंग

FERPA केवल पहुंच को अवरुद्ध करने के बारे में नहीं है। यह उन प्रणालियों में दृश्यता बनाए रखने के बारे में भी है जहां छात्र डेटा संसाधित किया जा सकता है। TSplus Server Monitoring सर्वरों, वेबसाइटों, अनुप्रयोगों और उपयोगकर्ताओं के बारे में ऐतिहासिक और वास्तविक समय का डेटा प्रदान करता है, जिसमें दूरस्थ कार्य अवसंरचना के लिए वास्तविक समय की रिपोर्ट और अलर्ट शामिल हैं।

शिक्षा आईटी टीमों के लिए, निगरानी ओवरलोडेड सर्वरों, असामान्य उपयोग पैटर्न, प्रदर्शन समस्याओं और दूरस्थ शिक्षा या प्रशासनिक प्रणालियों को प्रभावित करने वाले उपलब्धता मुद्दों का पता लगाने में मदद कर सकती है। निगरानी अपने आप में FERPA अनुपालन को साबित नहीं करती, लेकिन यह जवाबदेही और संचालनात्मक लचीलापन का समर्थन करती है।

TSplus रिमोट सपोर्ट

TSplus Remote Support टीमों और ग्राहकों के लिए उपस्थित और अनुपस्थित दूरस्थ सहायता प्रदान करता है। TSplus दूरस्थ डेस्कटॉप नियंत्रण, स्क्रीन साझा करना, उपस्थित सहायता, अनुपस्थित रखरखाव और दूरस्थ प्रशिक्षण का समर्थन करता है।

FERPA-जानकारी वाले समर्थन के लिए, स्कूलों को समर्थन कार्यप्रवाहों को इस तरह से कॉन्फ़िगर करना चाहिए कि तकनीशियन सभी आवश्यक जानकारी तक पहुँच सकें, लेकिन केवल वही जो उन्हें चाहिए। जब छात्र की जानकारी दिखाई दे सकती है, तो उपस्थित सत्र अधिक पसंद किए जा सकते हैं। अनउपस्थित पहुँच को प्रबंधित उपकरणों, प्रलेखित उद्देश्यों और अधिकृत रखरखाव विंडो तक सीमित किया जाना चाहिए।

TSplus विकास नैतिकता और स्थिति

FERPA अनुपालन शैक्षणिक संस्थान से संबंधित है, जिसे कानूनी समझौतों, आंतरिक नीतियों और तकनीकी सुरक्षा उपायों द्वारा समर्थित किया जाता है। TSplus सॉफ़्टवेयर अपने उत्पादों और सेवाओं के माध्यम से उन सुरक्षा उपायों को प्रदान करने में मदद करता है: सुरक्षित रिमोट एक्सेस, सर्वर हार्डनिंग, नेटवर्क मॉनिटरिंग और नियंत्रित समर्थन।

विकास नैतिकता के दृष्टिकोण से, डिज़ाइन द्वारा गोपनीयता, डेटा न्यूनतमकरण और ग्राहक नियंत्रण केंद्रीय हैं। रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर को छात्र सामग्री तक अनावश्यक पहुँच से बचना चाहिए, प्रशासकों को कॉन्फ़िगरेशन विकल्प देने चाहिए, सुरक्षित डिफ़ॉल्ट का समर्थन करना चाहिए और स्कूलों के लिए न्यूनतम विशेषाधिकार लागू करना आसान बनाना चाहिए।

मजबूत और सावधानीपूर्वक विकसित उत्पादों के माध्यम से, TSplus का लक्ष्य स्कूल आईटी प्रशासकों और उच्च शिक्षा टीमों को FERPA जोखिम को कम करने में मदद करना है, जबकि दूरस्थ पहुंच को व्यावहारिक बनाए रखना है।

निष्कर्ष

FERPA अमेरिकी शिक्षा कानून छात्र शिक्षा रिकॉर्ड की रक्षा करता है और सीधे प्रभावित करता है कि स्कूल कैसे रिमोट एक्सेस, रिमोट सपोर्ट और तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का प्रबंधन करते हैं। आईटी टीमों के लिए, FERPA का अर्थ है प्रमाणीकरण, न्यूनतम विशेषाधिकार, सुरक्षित सत्र, ऑडिट करने की क्षमता, विक्रेता शासन और अनुशासित समर्थन कार्यप्रवाह।

TSplus उन्नत सुरक्षा और वास्तव में पूरा TSplus सॉफ़्टवेयर प्रस्ताव, स्कूलों को सुरक्षित रिमोट एक्सेस वातावरण बनाने में मदद कर सकता है जबकि संस्थानों को प्रत्येक सेटअप को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं और उपयोग के अनुसार अनुकूलित करने के लिए स्थान छोड़ता है। अंतिम FERPA अनुपालन प्रत्येक संस्थान की नीतियों, कॉन्फ़िगरेशन, अनुबंधों और कानूनी समीक्षा पर निर्भर करता है। TSplus को मुफ्त में आजमाएं और जानें कि FERPA अनुपालन क्रियाएँ कैसे TSplus सॉफ़्टवेयर जैसे सरल बहुपरकारी उपकरणों द्वारा बहुत समर्थित हैं।