Как да достъпите онлайн и отдалечено вашата бизнес база данни

Съвременните бизнеси разчитат на бази данни като основа на своите операции, съхранявайки всичко от клиентски записи до финансови данни. С разширяването на дистанционната работа, достъпът до тези бази данни сигурно и ефективно стана приоритет за ИТ екипите и вземащите решения. Въпреки това, традиционните методи често въвеждат сложност, разходи и рискове за сигурността. Тази статия разглежда най-добрите начини за отдалечен достъп до вашата бизнес база данни и показва как TSplus предлага опростена, сигурна алтернатива. Направете крачка към сигурен и икономически ефективен начин за уеб активиране на вашите приложения за база данни и защита на чувствителни данни, осигурявайки безпроблемен достъп за вашите екипи.

Защо на бизнеса му е нужен отдалечен достъп до база данни?

Базите данни са централни за почти всяка бизнес функция. Независимо дали става въпрос за продажби, счетоводство или управление на клиенти, служителите се нуждаят от достъп в реално време, за да поддържат операциите в гладко състояние. Осигуряването на сигурен достъп до бази данни извън офиса е станало съществено както за производителността, така и за бизнес непрекъснатостта. Дистанционен достъп до база данни също помага на бизнеса да остане устойчив в неочаквани ситуации, като затваряне на офиси, ограничения за пътуване или внезапни ИТ инциденти.

• Подкрепа на дистанционната работа и мобилността
• Централизиране на данни за ефективност
• Осигуряване на сигурност и съответствие

Бази данни - Някои основи

Слоеста структура

Едно приложение за релационна база данни обикновено се състои от три слоя. Тези нива са данните, интерфейсът и логиката.

1. Данните се състоят от таблиците, в които се съхраняват данни.
2. Интерфейсите се състоят от форми, чрез които вашите потребители взаимодействат с данните в таблиците.
3. Логиката е кодът, който ви позволява да автоматизирате задачи и управлявате както данни, така и обекти на интерфейса.

Инструменти за управление на бизнес бази данни

В продължение на над 30 години, управленски приложения са разработвани с помощта на 4GL (4 ^тх Езикови генерации) софтуерни разработки комплекти като PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic или Delphi.

Тези инструменти правят възможно генерирането на Windows приложения, инсталирайки ги на всеки потребителски компютър. Приложението е това, което комуникира с централизираната база данни на компанията. Такава база данни може да бъде хоствана в помещенията на компанията или онлайн.

SQL за управление на бази данни онлайн

The Система за управление на бази данни (DBMS) може да бъде Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Задачите, програмирани в тези класически среди, използват SQL заявки за преглед, обработка и прехвърляне на информация между графичното приложение на работната станция на потребителя и базата данни на сървъра, чиято основна функция е централизацията на данните на компанията. Ако данните се съхраняват на собствен компютър на IBM, графичното приложение би било емулация на терминал на IBM (3250 или 3270).

Кратка история за пренасянето на бази данни MS Access онлайн

Достъпът, в оригиналната си версия, беше САМО жизнеспособен в Windows среда. Той беше предназначен да работи в локална мрежа с кабелна връзка и не беше създаден да работи през Интернет. Така че и уеб базите данни на Access (Access 2010), и уеб приложенията на Access (Access 2013) бяха опити да се добавят интерфейсни обекти, които да направят възможно манипулирането на бази данни в мрежата. Microsoft ясно се отказа от тези пътища и последва различен маршрут.

Наследствен достъп:

Ако все още разполагате с база данни на Access и искате да я достъпите онлайн, мястото, от което да започнете, е да направите уеб-активиране на предния край (приложението, използвано за достъп до информацията в базата данни). Това трябва да се направи така, че таблиците да са в "задния край", а формите, заявките, отчетите и т.н. да са в "предния край" и достъпни за всички. След като това е направено, дали ще задържите задния край на сървъри във фирмата си или ще преместите всичко в облака, зависи от вас.

"Front-End" на Бизнес База данни

В предишна статия писах за плюсове и минуси на уеб-активирането на приложения вместо да ги пренаписваме за уеба. Обсъдихме потенциални нестабилности и времето, необходимо за преинженеринг на стабилни приложения. Освен това, важен момент беше рискът да се окажем с доста статичен интерфейс, докато повечето хора вече са свикнали с интуитивни и плавни интерфейси. Това важи и тук.

Разбира се, след като сте инвестирали значителни средства в софтуер, може да бъде трудно да се откажете от него, и не само защото това може да означава инвестиции в обучение, както и в каквото и да е заместване, което може да изберете. Въпросът за мигрирането на база данни или промяната на нейния фронт-енд може да повдигне подобни проблеми, като въпроси за съвместимост, миграция, съответствие и други. Въпреки това, дали алтернативното решение е по-добро в случаи, когато аспекти на базата данни не трябва да бъдат докосвани?

Какво е "Клиент-сървър" архитектура?

В подкрепа на клиент-сървърна архитектура

С централизирани приложения, Data Server може също да действа като Application Server. Въпреки това, повечето бизнеси предпочитат да изберат архитектура "клиент-сървър". Всъщност, това им позволява да споделят натоварването, като използват локална памет и мощност за цялото "предно" обработване на данни, оставяйки централния сървър да се справя само с задачите в задния офис. В тази конфигурация, всеки компютър генерира графичен потребителски интерфейс (GUI), за да позволи данните да бъдат обработвани в съответствие с изискванията на всеки потребител.

Какви са някои ограничения на директната клиент-сървърна структура на базата данни?

Тази "клиент-сървър" структура е най-често използваният метод за приложения за бизнес администрация (заплати, счетоводство, акции, фактуриране…), но ограниченията й започват да се проявяват. Всъщност, клиентската част по дефиниция е базирана на Windows и не може да бъде инсталирана на Android таблети или смартфони. Освен това, тя принуждава компаниите да управляват съответно компютърните паркове, които разгръщат, с индивидуални актуализации на всяка работна станция за всяка нова версия на софтуера от страната на клиента, инсталиран на всеки компютър.

Какви са общите методи за отдалечен достъп до база данни?

Има няколко подхода, които бизнесите могат да използват, за да свържете се с техните бази данни отдалечено Както ще прочетете, всеки метод идва с предимства и недостатъци:

• Директен RDP достъп до сървъри на бази данни
• VPN връзки за сигурни тунели
• Решения за облачен хостинг
• Уеб-базирани приложения като алтернатива
• Предизвикателства при отдалечен достъп до база данни

Директен RDP достъп до сървъри на бази данни

Протокол за отдалечен работен плот (RDP) позволява на администраторите да влизат директно в сървъри и да управляват бази данни. Това е предназначено за вътрешна употреба от ИТ администратори, тъй като излагането на RDP връзки в интернет може да създаде уязвимости в сигурността, ако не са правилно защитени.

VPN връзки за сигурни тунели

Виртуалните частни мрежи (VPN) създават криптирани тунели между потребителите и мрежите на компанията. Този подход подобрява сигурността, но често изисква сложна конфигурация, постоянна поддръжка и лицензионни такси, които може да не са подходящи за малки и средни предприятия.

Решения за облачен хостинг

Някои бизнеси мигрират своите бази данни към облачни доставчици като Microsoft Azure или Amazon Web Services. Докато това осигурява мащабируемост и достъпност, то също така носи повтарящи се разходи и риск от зависимост от доставчика.

Уеб-базирани приложения като алтернатива

Съвременно и ефективно решение е да се уеб-активират съществуващите приложения за бази данни. Вместо да се заменя инфраструктурата, бизнесите могат да предоставят на служителите достъп чрез браузър, което прави базата данни достъпна навсякъде, без да е необходимо пълно сесийно свързване с отдалечен работен плот.

Някои предизвикателства на отдалечения достъп до база данни

За да получат тези предимства, организациите трябва да преодолеят предизвикателства при предоставянето на отдалечен достъп. Сред тях, рискове за сигурността и уязвимости , проблеми с производителността и латентността, или разходите и сложността на настройката са на първо място. Така че, като решение, какво ще кажете да изпробвате пакета TSplus?

Решение за дистанционен достъп до бази данни онлайн с пълна простота

Увеличена нужда от достъп до бази данни от разстояние

Напоследък дистанционната работа и мобилността стават очакване в все повече бизнеси, както и сред служителите. Междувременно решения като Microsoft RDS и Citrix остават сложни и прекалено скъпи. Това ги запазва за големи корпорации, тъй като малките и средни предприятия рядко разполагат с необходимите средства, за да ги внедрят.

Просто решение за отдалечен достъп до бази данни

Решението TSplus Remote Access в своята форма за уеб достъп е идеално за всички бизнеси, независимо от размера им, да се справят с този проблем. Всъщност, само с инсталирането на TSplus Remote Access на един основен компютър или сървър (където е хостван клиентът на базата данни), имате оперативна архитектура за няколко минути. Основното предимство е, че начинът ви на използване на съществуващите приложения остава непроменен. Добавянето на TSplus Advanced Security и 2FA заключва с надеждна сигурност. Като просто използвате уеб браузъра си, оттогава нататък ще можете да получите достъп до бизнес базата си данни онлайн, от всяко устройство, което разрешите, независимо дали локално или отдалечено.

Практически никаква промяна в достъпа до вашата бизнес база данни онлайн и отдалечено

TSplus Remote Access автоматично превръща вашата текуща доказана ИТ инфраструктура в безпроблемно решение за отдален достъп, базирано на уеб портал. То е наистина просто, лесно за инсталиране и на повече от разумна цена. Освен това, то ще се докаже като бързо и адаптивно решение за оборудване на вашия отдалечен персонал и потребители. Базата данни и всяко друго приложение ще се отворят точно както преди, докато единствената реална промяна е в сигурния процес на вход.

Бърз достъп до бизнес бази данни с TSplus

Намалете забавянето на стандартния достъп до бизнес бази данни

Може да се интересувате как софтуерът TSplus подобрява производителността на вашата база данни за счетоводство или достъп до търговия на дребно, добавяйки плавност на използването.

Тук е мястото, където TSplus Remote Access блести. Като направи хоста, на който е съхранена базата данни за достъп, достъпен, вътрешните тестове на файл с данни от 1GB показаха впечатляващи подобрения в скоростта. С конвенционална настройка, при която данните са на сървъра, а счетоводното приложение работи на работната станция на потребителя, определен отчет беше обработен за 8 минути. Докато, със същия файл с данни, съхранен на сървър за Remote Access, процесът беше намален до само около 40 секунди.

Използване на TSplus за сигурен и лесен достъп до база данни

TSplus предлага алтернатива, която опростява отдалечен достъп до бази данни, без да жертва сигурността или производителността. Вашите основни предимства:

• Уеб-активиране на наследствени и настолни приложения
• Публикувайте само приложението за база данни
• Силни функции за сигурност
• Икономически ефективно в сравнение с облачни и VPN решения

Най-добра практика за отдалечен достъп до база данни

Дори с правилното решение, бизнесите трябва да следват най-добрите практики за поддържане на сигурността и производителността. По-долу са изброени някои основни области, на които да се насочите за намаляване на рисковете, подобряване на ефективността и осигуряване на съответствие с индустриалните стандарти.

• Внедрете контрол на достъпа на базата на роля, като ограничите достъпа до ресурсите на вашата база данни в съответствие с авторизациите, свързани с ролята. Част от намаляването на потенциалната повърхност на атака.
• Шифровайте данни в движение и в покой, като използвате SSL сертификат за вашите дистанционни сесии и за защита на базата данни. Неподлежащ на преговори, така че откраднатите данни да са неизползваеми от крадците.
• Наблюдавайте и одитирайте достъп до логовете, за да следите достъпа: кой, кога, колко дълго и т.н. Получете видимост и контрол, идентифицирайте подозрителна дейност рано, както и подкрепете потенциален съдебен анализ в случай на нарушение.

Заключение: Безопасни бази данни благодарение на Remote Access от TSplus

Дистанционен достъп до бизнес бази данни премина от опционален към необходим. За сигурно, просто и достъпно решение, защо да не оставите настрана VPN и RDS за универсално мащабируемо решение, което не натоварва бюджета?

С предимства, които си струва да се отбележат, като целостта на файловете, увеличената скорост и сигурен достъп до всяко устройство по всяко време, имате много причини да тествате нашите решения. Преди да преминат към технологията на TSplus, клиентите идваха при нас с проблеми, свързани с повредени данни. След преминаването към TSplus производителността значително се подобри и всякакви допълнителни признаци на проблеми с повреда в базата данни изчезнаха. Независимо дали става въпрос за стабилност или скорост, TSplus е на разположение и нашите екипи са на разположение за съвети и помощ.