Как да достъпите вашата бизнес база данни онлайн и отдалечено

Базите данни и формите, генерирани от тях, се използват ежедневно в много бизнеси и корпоративни дейности. За организационни и практически цели е все по-полезно да им се достъпва на мрежа или отдалечено, както и директно.

Бази данни: Структура с нива

Едно приложение за релационна база данни обикновено се състои от три слоя. Тези нива са данните, интерфейсът и логиката.

Данните се състоят от таблиците, в които се съхраняват данни.
Интерфейсите се състоят от форми, чрез които вашите потребители взаимодействат с данните в таблиците.
Логиката е кодът, който ви позволява да автоматизирате задачи и управлявате както данни, така и обекти на интерфейса.

Инструменти за управление на бизнес бази данни

През повече от 30 години се разработват приложения за управление с помощта на 4GL (4-то поколение език за програмиране) софтуерни пакети за разработка като PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic или Delphi.

Тези инструменти правят възможно генерирането на Windows приложения, инсталирани на всеки потребителски компютър. Това приложение е това, което комуникира с централизирания данъчен регистър на компанията. Тази база данни може да бъде хостната на мястото на компанията или онлайн.

SQL за управление на бази данни онлайн

Системата за управление на бази данни (DBMS) може да бъде Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... Задачите, програмирани в тези класически среди, използват SQL заявки за преглед, обработка и трансфер на информация между графичното приложение на работната станция на потребителя и базата данни на сървъра, която има като основна функция централизирането на данните на компанията.

Данните могат също да бъдат съхранявани на компютър със собственост на IBM, при което графичното приложение би било емулатор на терминал на IBM (3250 или 3270).

Едно забележително нещо за пренасянето на бази данни на MS Access онлайн

Достъп 2010 и услугите за достъп вече не се използват, след като услугата за уеб приложения е премахната през 2010 година.
Достъпът, в оригиналната си версия, беше ЕДИНСТВЕНО жизнеспособен в среда на Windows. Трябваше да се изпълнява върху проводна LAN мрежа и не беше предназначен да работи през Интернет. Така че както базите данни на Access за уеб (Access 2010), така и приложенията на Access за уеб (Access 2013) бяха опити да се добавят обекти на интерфейса, които биха направили възможно манипулирането на бази данни в Интернет. Следователно списъците на SharePoint (версия 2010) и таблиците на SQL Azure (версия 2013), които са достъпни чрез интернет. Microsoft ясно спря своето "уебификация", когато напусна тези пътища и ги изтри от сървърите си.
Ако все още разполагате с база данни на Access и искате да я достъпите онлайн, мястото, от което да започнете, е да направите уеб-активиране на предния край (приложението, използвано за достъп до информацията в базата данни). Това трябва да се направи така, че таблиците да са в "задния край", а формите, заявките, отчетите и т.н. да са в "предния край" и достъпни за всички. След като това е направено, дали ще задържите задния край на сървъри във фирмата си или ще преместите всичко в облака, зависи от вас.

"Front-End" на Бизнес База данни

В предишна статия писах за предимствата и недостатъците на уеб-активиране на приложения срещу пренаписването им за уеб. Освен потенциалните нестабилности и времеемкостта на реинженеринга на стабилни приложения, важен момент беше риска от получаване на доста статичен преден план, докато повечето хора вече са толкова свикнали с интуитивни и плавни интерфейси. Това също може да се приложи тук.

Разбира се, когато сте инвестирали тежко в софтуер, може да бъде трудно да се откажете от него, не само защото това може да означава нови инвестиции в обучение. Въпросът за мигриране на база данни или промяна на нейния интерфейс може да породи подобни проблеми, все пак може би половинчато решение е по-доброто решение в случаи, където един аспект на базата данни не трябва да бъде докосван.

Архитектура на база данни "Клиент-Сървър"

С централизирани приложения, Data Server може също да действа като Application Server. Въпреки това повечето фирми предпочитат да изберат архитектура "клиент-сървър". Наистина, това им позволява да споделят натоварването, като използват локалната памет и мощност за всички операции по обработка на данни "отпред", като оставят централния сървър само да се справя със задачите от задната част на офиса. В тази конфигурация всеки компютър генерира Графичен потребителски интерфейс (GUI), за да позволи данните да бъдат обработени според изискванията на всеки потребител.

Ограничения на директната структура на база данни клиент-сървър

Тази „клиент-сървър“ структура е най-често използваният метод за приложения за бизнес администрация (заплата, счетоводство, акции, фактуриране...), но нейните ограничения започват да се проявяват. Наистина, клиентската част, бидейки по дефиниция базирана на Windows, не може да бъде инсталирана на Android таблети или смартфони. Освен това, тя принуждава компаниите да управляват съответно парковете с ПК, които разпространяват, с индивидуални актуализации на всеки работен стан на всеки нова версия на софтуера от страна на клиента, инсталиран на всеки ПК.

Увеличена нужда от достъп до бази данни от разстояние

Работата на разстояние и мобилността стават все по-широко прието очакване в повече и повече бизнеси, както и сред служителите. Междувременно, решения като Microsoft RDS и Citrix остават сложни и скъпи. Те са резервирани за големи корпорации, тъй като малките и средни предприятия рядко разполагат със средствата да ги приложат.

Просто решение за отдалечен достъп до бази данни онлайн

TSplus Remote Access решението в неговата форма за Уеб достъп е идеално за активиране на всички бизнеси, независимо от техния размер, за да се справят с този проблем. Наистина, като инсталирате TSplus Remote Access на единия основен компютър или сървър, където се хоства клиентът на базата данни, имате, в рамките на няколко минути, оперативна архитектура. Предимството е, че начинът, по който се използват съществуващите приложения, остава непроменен. Добавянето на софтуера TSplus го оставя непокътнат, но оттогава нататък ще можете да достъпвате вашата бизнес база данни онлайн, независимо дали сте на място или отдалечено.

Почти никаква промяна за достъп до вашата бизнес база данни онлайн и отдалечено

TSplus Дистанционен достъп е удивителен начин автоматично да превърнете вашата текуща доказана в битка ИТ инфраструктура в най-лесния за използване уеб портал базирано решение за дистанционен достъп. За вашите дистанционни служители и потребители и така можете да увеличите работата от вкъщи, това е единственото наистина просто, лесно инсталирано и разумно ценообразено решение.

Забавяне в стандартния достъп до бизнес бази данни

Едно нещо, което ще ви заинтригува, е че TSplus може да подобри производителността на вашата счетоводна или търговска база данни, като я направи над десет пъти по-бърза. Наистина, с увеличаването на броя на потребителите и размера на файла, плоската структура на базата данни на Access означава, че достъпът до нея директно и манипулирането на данните ще отнеме все повече време. Този забавящ ефект в употребата на приложението, за съжаление, не е линеен, а по-скоро се усилва, особено когато файла достигне размер от 100MB и повече.

Бърз достъп до бизнес бази данни с TSplus

Тук се отличава TSplus Remote Access. Като превърне хоста, където се съхранява базата данни за достъп, вътрешните тестове на файл от 1GB върнаха спектакуларни подобрения на скоростта. С конвенционална настройка, където данните се съхраняват на сървъра, а счетоводното приложение работи на работната станция на потребителя, определен отчет беше обработен за 8 минути. Докато същото файл с данни, съхранен на сървъра за отдалечен достъп, процесът беше намален до около 40 секунди.

Безопасни бази данни благодарение на отдалечения достъп чрез TSplus

Едно последно предимство, което заслужава внимание, е целостта на файла. Клиентите дойдоха при нас с проблеми, свързани с повредени данни. След преминаването към технологията TSplus, производителността не само се подобри значително, но базата данни също не показваше повече признаци на проблеми с корупция. Било то за стабилност или скорост, TSplus е на разположение и екипът е на разположение за съвети и помощ.

За да научите повече за TSplus Remote Access и другите ни софтуерни продукти, посетете нашия уебсайт и Изтеглете пробна версия от 15 дни на който и да е продукт на TSplus .