يتمتع برنامج خدمة مكتب المساعدة ببرمجيات بسيطة لتذاكر الدعم ومجموعات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الكاملة. يقارن هذا الدليل بين ستة أدوات أساسية لفرق تكنولوجيا المعلومات ومقدمي خدمات إدارة تكنولوجيا المعلومات، ويضيف بديلين أخف، ويظهر أي القدرات قياسية، وأيها تتطلب مستويات أعلى وأين يتناسب برنامج الدعم عن بُعد المخصص. مكتب المساعدة تكديس.
تتراوح برامج مساعدة الخدمة من منصات تذاكر بسيطة إلى أدوات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأوسع، حيث يمكن أن تتضمن برامج مساعدة الخدمة الأتمتة وإدارة الأصول وقدرات اتفاقيات مستوى الخدمة. يعتمد الاختيار الصحيح على ما إذا كانت فريقك يحتاج بشكل أساسي إلى تنظيم طلبات الدعم أو إدارة عمليات خدمات تكنولوجيا المعلومات الأوسع.
تشرح هذه الدليل الفرق، وتقارن بين أدوات المساعدة الرائدة، وتوضح أين يتناسب برنامج الدعم عن بُعد عندما يحتاج الفنيون إلى الانتقال إلى ما هو أبعد من إدارة التذاكر و العمل مباشرة على جهاز المستخدم .
ما هي الاختلافات؟ برنامج دعم المساعدة مقابل برنامج خدمة الدعم
يتداخل برنامج مكتب المساعدة وبرنامج مكتب الخدمة، لكنهما لا يخدمان بالضرورة نفس الغرض. ينظم مكتب المساعدة بشكل أساسي حوادث المستخدم وطلبات الدعم، بينما يمتد مكتب الخدمة عمومًا إلى عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأوسع (ITSM).
| برنامج دعم العملاء | برنامج خدمة الدعم | |
|---|---|---|
| التركيز الأساسي | مشاكل المستخدمين والطلبات | توسيع تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات |
| الوظيفة الأساسية | تذاكر ودعم سير العمل | عمليات ITSM وإدارة الخدمات |
| القدرات النموذجية | تذاكر، اتفاقيات مستوى الخدمة، قاعدة المعرفة، التوجيه، التقارير | حادث، مشكلة، تغيير، إدارة الأصول والتكوين |
| المستخدمون النموذجيون | فرق الدعم، فرق تكنولوجيا المعلومات في الشركات الصغيرة والمتوسطة، خدمة العملاء | إدارات تكنولوجيا المعلومات، فرق إدارة الخدمة، البيئات الأكبر |
| تعقيد | عادةً أخف | عادةً ما تكون أوسع وأكثر تنظيمًا |
التمييز ليس مطلقًا. العديد من المنصات الآن تقع بين الفئتين، حيث تجمع بين نظام تذاكر سهل الوصول مع قدرات ITSM مختارة مثل تتبع الأصول، كتالوجات الخدمات أو إدارة SLA الأكثر تقدمًا.
بالنسبة لك كمسؤول أنظمة أو مزود خدمة مُدار، فإن السؤال العملي ليس ببساطة ما إذا كان المنتج يُطلق على نفسه اسم مكتب المساعدة أو مكتب الخدمة. السؤال المهم هو ما إذا كانت قدراته تتناسب مع عمليات الدعم التي تحتاجها مؤسستك فعليًا.
ما الذي يجب أن تقدمه برامج دعم المساعدة فعليًا؟
القدرات الأساسية
على الأقل، برمجيات مكتب المساعدة يجب أن توفر فرق الدعم طريقة منظمة لاستقبال وتحديد أولويات وتعيين وتتبع طلبات المستخدمين. تشمل القدرات الشائعة إدارة التذاكر، تتبع مستوى الخدمة، قواعد المعرفة، الأتمتة، الخدمة الذاتية والتقارير.
خيارات متقدمة
قد تضيف المنصات الأكثر تقدمًا إدارة الأصول، وبيانات التكوين، وإدارة التغيير، وتدفقات عمل ITSM أوسع. يمكن أن تكون هذه القدرات ذات قيمة للبيئات التقنية المعقدة، ولكنها قد تضيف إدارة غير ضرورية للفرق التي تحتاج بشكل أساسي إلى التعامل الفعال مع الحوادث والطلبات.
ميزات التوازن والمتطلبات
تغطي جميع المنتجات الستة الرئيسية في هذه المقارنة الوظائف الأساسية لمكتب المساعدة مثل إدارة التذاكر أو الطلبات، والمعرفة أو الخدمة الذاتية، وبعض أشكال أتمتة سير العمل. ومع ذلك، لا يتم تضمين هذه القدرات دائمًا في نفس مستوى الاشتراك: قد تحد الخطط الأساسية من قواعد المعرفة العامة، وقواعد سير العمل، وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة أو أحجام الأتمتة.
المنظمات التي لا تزال تقرر كيف ستقوم ب خدمات مكتب المساعدة لتكنولوجيا المعلومات يجب أن يتم تسليمها داخليًا أو من خلال الاستعانة بمصادر خارجية أو من خلال نموذج هجين، وقد يكون من الجيد اتخاذ قرار نموذج التشغيل هذا أولاً. يصبح اختيار البرمجيات أسهل بمجرد أن تكون المسؤوليات وعمليات الدعم واضحة.
أين يتناسب الدعم عن بُعد ضمن مجموعة أدوات مكتب المساعدة؟
يعمل برنامج مكتب المساعدة على إدارة سير العمل للدعم، ولكن بعض التذاكر تتطلب في النهاية تدخلًا مباشرًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يوفر برنامج الدعم عن بُعد تلك الطبقة الإضافية من خلال السماح لفني معتمد بعرض أو التحكم في نقطة النهاية وحل المشكلة عن بُعد.
تؤدي الفئتان إذن وظائف مختلفة. تسجل منصات التذاكر وإدارة الخدمات وتوجه وتتابع الطلب؛ يساعد برنامج الدعم عن بُعد الفني في التصرف على الجهاز المتأثر. التمييز بين الدعم عن بُعد والوصول عن بُعد هذا مهم بشكل خاص عند تحديد تلك سير العمل.
لفرق تكنولوجيا المعلومات ومزودي الخدمات المدارة، يمكن أن توفر هذه الفجوة أيضًا مرونة. يمكن اختيار منصة مكتب المساعدة بناءً على سير العمل وقدرات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، بينما يوفر أداة دعم عن بُعد مخصصة المساعدة على نقاط النهاية بحضور أو بدون حضور.
ما هي أفضل 6 أدوات لمكتب خدمة الدعم لعام 2026؟
تتراوح الأدوات أدناه بين مستويات مختلفة من نضج إدارة الخدمة. تركز Freshdesk وZendesk وZoho Desk بشكل أساسي على تذاكر الدعم وعمليات دعم العملاء، بينما تتقدم Freshservice وManageEngine ServiceDesk Plus وJira Service Management أكثر نحو إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
لذا فإن الخيار الصحيح يعتمد على ما إذا كانت مؤسستك تحتاج بشكل أساسي إلى مكتب مساعدة فعال أو قدرات أوسع مثل إدارة الأصول، وإدارة المشكلات والتغييرات، وبيانات التكوين، وتدفقات العمل المنظمة لخدمات تكنولوجيا المعلومات.
1. فريش ديسك
دعم تذاكر الوصول
تقدم Freshdesk نظام تذاكر قائم على السحابة، وصناديق بريد مشتركة، وبوابة عملاء، وإدارة المعرفة، والتقارير، والأتمتة. كما تتضمن خططها الحالية أيضًا قدرات Freddy AI، بينما تضيف المستويات الأعلى ميزات مثل التوجيه الذكي وسياسات SLA متعددة.
فريش ديسك يُناسب بشكل خاص الفرق التي ترغب في الحصول على منصة دعم متاحة دون الانتقال الفوري إلى إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الكاملة. تشمل "النمو" نظام التذاكر، وبوابة العملاء، وقاعدة المعرفة، والأتمتة، بينما تدخل سياسات مستوى الخدمة المتعددة والتوجيه الأكثر تقدمًا في "المحترف".
أفضل ملاءمة:
تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة وفرق الدعم بإعطاء الأولوية للتذاكر، الخدمة الذاتية والأتمتة.
الاعتبار الرئيسي:
تركز Freshdesk أكثر على سير العمل العملي لدعم العملاء بدلاً من قدرات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأعمق مثل إدارة الأصول المتكاملة أو إدارة المشكلات أو إدارة التغيير.
التسعير:
"النمو" يبدأ حاليًا من 19 دولارًا لكل وكيل/شهر عند الفوترة سنويًا، يليه "برو" بسعر 55 دولارًا و"المؤسسة" بسعر 89 دولارًا. تحتفظ Freshworks بتفاصيل خطة Freshdesk الحالية على موقعها. صفحة التسعير .
2. زينديسك
دعم العملاء متعدد القنوات
تجمع Zendesk بين نظام التذاكر، والتوجيه، والأتمتة، والتحليلات مع قدرات الذكاء الاصطناعي الشاملة والقنوات المتعددة. يغطي فريق الدعم نظام التذاكر الأساسي عبر البريد الإلكتروني، والتوجيه، والأتمتة، بينما تضيف مجموعة Zendesk إدارة المعرفة، والرسائل، والدردشة المباشرة، والاتصالات الهاتفية، والتوجيه عبر القنوات المتعددة.
تجعل هذه السعة Zendesk مفيدة للمنظمات التي تدير أحجامًا كبيرة من تفاعلات الدعم عبر قنوات متعددة. ومع ذلك، تظل في الأساس منصة لخدمة العملاء بدلاً من أن تكون مجموعة مخصصة لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
أفضل ملاءمة:
تنمو وتحتاج منظمات دعم المؤسسات إلى خدمة عملاء متعددة القنوات قابلة للتوسع.
الاعتبار الرئيسي:
بعض القدرات التي قد يفترض المستخدمون أنها أساسية تعتمد هنا على المستوى. إدارة SLA، على سبيل المثال، متاحة في مستويات "الدعم" و"الحزمة" الأعلى بدلاً من الخطط الأساسية.
التسعير:
فريق "الدعم" يبدأ حاليًا من 19 دولارًا لكل وكيل شهريًا يتم الفوترة سنويًا، بينما يبدأ فريق "الحزمة" من 55 دولارًا.
3. زوهو ديسك
نظام دعم متكامل
تجمع Zoho Desk بين إدارة التذاكر، وقواعد المعرفة، وتدفقات العمل الخاصة باتفاقيات مستوى الخدمة، والأتمتة، والتحليلات، والدعم متعدد القنوات. تساعد قدرات الذكاء الاصطناعي Zia من Zoho في عمليات الدعم، بينما تجعل واجهات برمجة التطبيقات، والوظائف المخصصة، والتكاملات المنصة قابلة للتكيف مع تدفقات العمل التجارية الأوسع.
الإصدار المجاني يتضمن بالفعل إدارة التذاكر، بوابة العملاء، وظائف SLA الأساسية، ماكروين وقاعدة معرفة خاصة تصل إلى ثلاثة وكلاء. تتوسع سياسات SLA الأكثر تقدمًا، الخدمة الذاتية العامة وإمكانيات سير العمل من خلال المستويات المدفوعة.
أفضل ملاءمة:
الشركات الصغيرة والمتوسطة والمنظمات التي تستخدم بالفعل نظام زوهو الأوسع.
الاعتبار الرئيسي:
يحتل Zoho Desk مكانه في هذا المقارنة لأن الدعم عن بُعد ليس غائبًا تمامًا عن نظامه البيئي. يمكن لـ Zoho Assist التكامل مع Zoho Desk حتى يتمكن الفنيون من بدء جلسات دعم عن بُعد بحضور أو بدون حضور من سير العمل للدعم.
التسعير:
إصدار مجاني يدعم ثلاثة وكلاء، يليه مستويات مدفوعة مع دعم إضافي، وأتمتة، وقدرات إدارة الخدمة.
4. فريش سيرفيس
إدارة الخدمات المركزة على تكنولوجيا المعلومات
توجه Freshservice الرؤية بقوة نحو إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الداخلية. تتضمن "البداية" إدارة الحوادث، إدارة المعرفة، إدارة المهام وبوابة الدعم، بينما تضيف "النمو" إدارة كتالوج الخدمات وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة. يقدم "المحترف" إدارة المشكلات، إدارة التغيير، إدارة الحوادث الكبرى وإدارة الإصدارات.
هذا يجعل Freshservice أكثر ملاءمة من Freshdesk عندما تمتد المتطلبات إلى ما هو أبعد من تذاكر الدعم الموجهة للمستخدمين إلى عمليات خدمات تكنولوجيا المعلومات المنظمة.
أفضل ملاءمة:
فرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية التي ترغب في الحصول على مكتب خدمة يركز على تكنولوجيا المعلومات مع مسار من إدارة الحوادث الأساسية نحو إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأوسع.
الاعتبار الرئيسي:
تقدم Freshservice أيضًا عرضًا مخصصًا لمزودي الخدمة المدارة مع إدارة متعددة العملاء، وقواعد المعرفة، وأتمتة سير العمل، وخدمة ذاتية، وإدارة متعددة لمستويات الخدمة.
التسعير:
"Starter" يبدأ حاليًا من 19 دولارًا لكل وكيل شهريًا عند الفوترة سنويًا، و"Growth" عند 49 دولارًا وPro عند 99 دولارًا.
5. مانج إنجن سيرفيس ديسك بلس
إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأصول
تجمع ManageEngine ServiceDesk Plus بين وظائف مكتب المساعدة وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأصول التكنولوجية. تشمل "القياسية" مكتب الخدمة، الخدمة الذاتية، إدارة المعرفة، إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة والأتمتة؛ بينما تضيف "المهنية" إدارة الأصول التكنولوجية؛ و"المؤسسة" توسع المنصة لتشمل إدارة المشكلات، التغيير وإدارة الإصدارات، إدارة المشاريع وقدرات CMDB.
تقدم ManageEngine أيضًا ServiceDesk Plus MSP لمقدمي الخدمة الذين يديرون بيئات متعددة للعملاء.
أفضل ملاءمة:
تحتاج أقسام تكنولوجيا المعلومات ومقدمو خدمات إدارة تكنولوجيا المعلومات إلى دعم مكتب المساعدة، وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، وقدرات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات المنظمة.
الاعتبار الرئيسي:
على عكس معظم منتجات دعم العملاء في هذا الاختيار، يدعم ServiceDesk Plus النشر السحابي والمحلي.
التسعير:
تبدأ الإصدارات حاليًا من 13 دولارًا لكل فني شهريًا لـ "القياسي"، و27 دولارًا لـ "المهني" و67 دولارًا لـ "المؤسسة".
6. إدارة خدمات جيرا
إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات لفرق تطوير البرمجيات
تم بناء Jira Service Management حول إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات والعمليات الفنية بدلاً من نظام تذاكر خدمة العملاء التقليدي فقط. يدعم إدارة الطلبات والحوادث والمشكلات والتغييرات إلى جانب إدارة المعرفة والأتمتة، وعلى المستويات المؤهلة، إدارة الأصول والتكوين.
في عام 2026، تضع Atlassian Jira Service Management ضمن مجموعة خدماتها الأوسع إلى جانب إدارة خدمة العملاء وقدرات Rovo. تظل المنصة ذات صلة خاصة حيث تتقاطع عمليات تكنولوجيا المعلومات، وتطوير البرمجيات، وتدفقات عمل DevOps بالفعل.
أفضل ملاءمة:
المنظمات التقنية في مجال تكنولوجيا المعلومات وDevOps والموجهة نحو البرمجيات التي تحتاج إلى إدارة خدمات متكاملة مع نظام أتللاسيان.
الاعتبار الرئيسي:
الأفضل للفرق التي تشعر بالراحة بالفعل مع نظام أتلانسيان؛ يمكن أن تضيف ميزات ITSM الأوسع تعقيدًا في التكوين مقارنةً بأدوات مكتب المساعدة الأخف.
التسعير:
تدعم خطة "المجانية" ما يصل إلى ثلاثة وكلاء وتشتمل بالفعل على سير العمل، والأتمتة، وقاعدة المعرفة المدمجة. تتوفر الأصول من "القياسية" فما فوق، بينما تضيف "المميزة" قدرات أعمق لإدارة الأصول والحوادث والمشكلات.
كيف تقارن تلك الأدوات الست لدعم الخدمة؟
تغطي المنصات الست جميعها إدارة التذاكر أو الطلبات، والمعرفة أو الخدمة الذاتية، وبعض أشكال أتمتة سير العمل، وهو أمر مركزي للعديد. بيئات الدعم والمساعدة على الرغم من عدم تفصيلها بشكل محدد، يجب على فرق تكنولوجيا المعلومات أن تتذكر مع ذلك أن عمقها وتوافر الاشتراك يختلفان تمامًا مثل أي ميزات أخرى.
تتعلق الاختلافات المفيدة الأخرى بمستويات SLA، وعمليات ITSM، وإدارة الأصول، والنشر، ومتطلبات MSP، وكيفية إضافة الدعم عن بُعد إلى سير العمل.
| قدرة | فريش ديسك | Zendesk | زوهو ديسك | فريش سيرفيس | مانج إنجن سيرفيس ديسك بلس | إدارة خدمات جيرا |
|---|---|---|---|---|---|---|
| التوجه الأساسي | دعم العملاء / مكتب المساعدة | دعم العملاء / قنوات متعددة | دعم العملاء / مكتب المساعدة | إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات | مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات / إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات | إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات |
| إدارة SLA | نمو؛ سياسات متعددة برو | الدعم المهني / مجموعة المحترفين | أساسي مجاني؛ متقدم حسب المستوى | نمو+ | ستاندرد+ | مجاني+ |
| إدارة المشكلات والتغييرات | ليس أساسيًا | ليس أساسيًا | ليس أساسيًا | برو+ | مؤسسة | نعم؛ قدرات أعمق حسب المستوى |
| إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات / قاعدة بيانات إدارة التكوين | لا يوجد ITAM/CMDB محلي | ليس في خدمة العملاء الأساسية؛ تضيف خدمة الموظف ITAM | لا يوجد ITAM/CMDB محلي | متاح حسب الخطة / الإضافة | ITAM محترف; CMDB مؤسسي | أصول قياسية+ |
| الأتمتة والذكاء الاصطناعي | فريدي AI + سير العمل | Zendesk AI + الأتمتة | زيا + سير العمل | فريدي AI + سير العمل في تكنولوجيا المعلومات | زيا + أتمتة بدون كود | روفو / أتلانسيان الذكاء الاصطناعي + الأتمتة |
| نهج الدعم عن بُعد | التكاملات المخصصة، بما في ذلك TSplus Remote Support | تكاملات السوق | تكامل زوهو أسيست | تكاملات السوق | خيارات التحكم عن بُعد ManageEngine | تكاملات السوق |
| نشر | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud | السحابة أو في الموقع | السحابة؛ مركز البيانات للبيئات المدارة ذاتيًا الحالية |
| عرض خاص بمزودي الخدمة المدارة | لا يوجد إصدار مخصص | لا يوجد إصدار مخصص | لا يوجد إصدار مخصص | Freshservice لمزودي الخدمة المدارة | ServiceDesk Plus MSP | لا يوجد إصدار مخصص لمزودي الخدمة المدارة |
| نموذج تسعير الدخول* | من 19 دولارًا/وكيل/شهريًا | $19 دعم / $55 مجموعة | مجاني لـ 3 وكلاء + مستويات مدفوعة | من 19 دولارًا/وكيل/شهريًا | من 13 دولارًا/فني/شهريًا | مجاني لـ 3 وكلاء؛ قياسي من 20 دولارًا/وكيل/شهر |
*أسعار البائع الإرشادية في وقت كتابة هذا. يمكن أن تتغير الخطط والقدرات المضمنة والأسعار الإقليمية والعروض الترويجية.
الذين يحتاجون إلى التحكم عن بُعد قد لاحظوا بالفعل كيف يمكن توفير هذا النوع من أدوات التدخل من خلال منتج مرافق خاص بالبائع، أو إضافة، أو تكامل مع سوق بدلاً من أن يكون مدمجًا مباشرة في منصة دعم المساعدة الأساسية.
أيضًا، لاحظ أن توفر المستويات مهم لمختلف القدرات. FreshService، على سبيل المثال، ينقل إدارة SLA إلى Growth وإدارة المشكلات/التغييرات إلى Pro، بينما يقدم ServiceDesk Plus إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات في Professional وITSM أعمق في Enterprise. تتضمن Jira Service Management قدرات تدفق عمل كبيرة في Free ولكن تضيف الأصول من Standard.
ما هي أدوات دعم العملاء الأخرى التي تستحق النظر فيها؟
ليس كل فريق دعم يحتاج إلى إدارة الأصول، أو تغيير سير العمل، أو إدارة التكوين، أو غيرها من قدرات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الأعمق. قد تجد المنظمات التي تركز بشكل أساسي على التواصل مع العملاء والتعامل المباشر مع التذاكر أن منصات مكتب المساعدة الأخف أكثر ملاءمة.
منتجان إضافيان يستحقان الاعتبار لتلك المتطلبات.
هيلب سكوت
صناديق البريد التعاونية
تركز Help Scout على دعم العملاء المباشر المبني حول صناديق البريد التعاونية. كما أنها توفر قواعد المعرفة Docs وBeacon، التي يمكن أن تجمع بين محتوى الخدمة الذاتية، ونماذج الاتصال والدردشة المباشرة داخل موقع ويب أو تطبيق.
يمكن أن يناسب نهجه الأخف الفرق الصغيرة والمتنامية في الدعم التي تقدر التواصل مع العملاء وسرعة الانضمام على العمليات الرسمية لإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. تتوفر أيضًا وظيفة SLA، لكن عمق السياسة يختلف مرة أخرى حسب الخطة.
أفضل ملاءمة:
تقوم فرق الدعم بإعطاء الأولوية لصناديق البريد المشتركة، وإدارة المعرفة، والتواصل المباشر مع العملاء بدلاً من إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات بشكل أعمق.
لايف أجنٹ
قنوات الاتصال في الوقت الحقيقي
يجمع LiveAgent بين نظام التذاكر ومجموعة واسعة من قنوات التواصل مع العملاء في الوقت الحقيقي. تتضمن خطته الأساسية نظام التذاكر، والدردشة المباشرة، وقاعدة المعرفة، وبوابة العملاء، والأتمتة، بينما تضيف المستويات الأعلى وظائف مركز الاتصال، والتقارير، ومستويات الخدمة، وقنوات التواصل الإضافية.
هذا يجعل LiveAgent ذا صلة حيث تكون التفاعلات السريعة متعددة القنوات مع العملاء أكثر أهمية من إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات أو وظائف CMDB أو إدارة التغيير والمشكلات المنظمة.
أفضل ملاءمة:
فرق دعم العملاء التي تعطي الأولوية للدردشة المباشرة، والصوت، والتواصل متعدد القنوات إلى جانب نظام التذاكر التقليدي.
أين يتناسب دعم TSplus عن بُعد في مجموعة مكتب المساعدة؟
التعامل مع تذاكر تكنولوجيا المعلومات عن بُعد:
بينما تدير منصات مكتب المساعدة أو مكتب الخدمة عملية الدعم، TSplus دعم عن بُعد يوفر طبقة التدخل عن بُعد لحل بعض التذاكر: أي عندما تتطلب المشكلات تدخل فني مباشرة على نقطة النهاية.
يمكن لفرق الدعم استخدام المساعدة الحاضرة لاستكشاف الأخطاء التفاعلية والوصول غير المراقب للصيانة والدعم المصرح به مسبقًا. يتيح ذلك للمنظمات اختيار منصة التذاكر أو إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات وفقًا لمتطلبات سير العمل أثناء استخدام أداة تكنولوجيا المعلومات مخصصة لدعم الفنيين للنقاط النهائية.
تكامل Freshdesk:
بالنسبة للفرق التي تستخدم Freshdesk، فإن الاتصال مباشر بشكل خاص. لدينا تكامل Freshdesk يربط جلسة دعم عن بُعد من TSplus بتذكرة مفتوحة في Freshdesk. عند انتهاء الجلسة، يمكن إضافة معلومات بما في ذلك سجل الدردشة، تفاصيل الملفات التي تم تنزيلها ومعلومات النظام البعيد إلى التذكرة كملاحظة خاصة.
ينطبق هذا التوجه أيضًا على ما هو أبعد من منصة مكتب المساعدة الواحدة. يكمل TSplus Remote Support برامج إدارة التذاكر والخدمات بدلاً من محاولة استبدال التذكرة أو المعرفة أو SLA أو وظائف ITSM التي توفرها تلك الأنظمة.
كيف يجب عليك اختيار برنامج خدمة المساعدة؟
ابدأ بعملية الدعم بدلاً من أطول قائمة ميزات. قد تقدر مجموعة صغيرة من تكنولوجيا المعلومات التي تتعامل مع حوادث المستخدمين نظام تذاكر بسيط، وأتمتة، وإعداد سريع، بينما قد تتطلب عملية تكنولوجيا معلومات أكبر إدارة الأصول، وعمليات تغيير منظمة، ووظائف أعمق في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
ثم قارن المستوى الذي يحتوي فعليًا على القدرات التي تحتاجها. قد تكون خطة الدخول غير المكلفة كافية للتذاكر والخدمة الذاتية ولكنها تصبح أقل صلة عندما تشمل المتطلبات سياسات SLA متعددة، إدارة الأصول، إدارة المشكلات أو أتمتة أكثر شمولاً.
أخيرًا، ضع في اعتبارك كيف تتصل المنصة ببقية بيئة الدعم الخاصة بك. قد تأتي التذاكر، والهوية، والمراقبة، ومعلومات الأصول والدعم عن بُعد من أنظمة مختلفة، لذا فإن التكامل واستمرارية سير العمل يمكن أن تكون بنفس أهمية الميزات الفردية.
الختام
يمكن أن تتراوح برامج مساعدة خدمة العملاء من أدوات التذاكر الأساسية إلى منصات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الشاملة. يعتمد الاختيار الأفضل على العمليات التي يحتاج فريقك إلى إدارتها، وتعقيد بيئتك، ودرجة الاشتراك المطلوبة للوصول إلى تلك القدرات.
كشرط ذي صلة ولكنه متميز، يدخل الدعم عن بُعد عندما يتطلب تذكرة تدخلًا مباشرًا من نقطة النهاية. هذه هي اللحظة التي يمكن فيها أن يكمل TSplus Remote Support منصة مكتب المساعدة المختارة من خلال تزويد الفنيين بالأدوات اللازمة لاستكشاف المشكلات ومساعدة المستخدمين عن بُعد. يقوم برنامج مكتب المساعدة بتنظيم وتتبع احتياجات الدعم. مضمن في برنامجك الخاص TSplus Remote Support يبسط الفجوة بين التذكرة والفني لذا يمكن للموظفين الانغماس في إنجاز كل مهمة .
تجربة مجانية للدعم عن بسيط من TSplus
خدمة المساعدة عن بُعد الحضورية وغير الحضورية بتكلفة مناسبة من/إلى أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام macOS وWindows.