Bạn có muốn xem trang web bằng một ngôn ngữ khác không?
TSPLUS BLOG
Tìm hiểu cách in đến máy in cục bộ từ một phiên làm việc trên máy tính từ xa một cách dễ dàng. Hướng dẫn này bao gồm các bước thiết lập Microsoft RDP, mẹo khắc phục sự cố và các giải pháp nâng cao của chúng tôi cho việc in từ xa liền mạch. Dù bạn làm việc tại nhà hay đang di chuyển, hãy khám phá cách vượt qua các vấn đề phổ biến và đảm bảo việc in ấn đáng tin cậy, an toàn từ bất kỳ thiết bị nào, cải thiện năng suất và hiệu quả công việc.
)
Bạn đã bao giờ thử chưa
in ấn cục bộ từ một phiên làm việc từ xa
Nếu bạn có, bạn đã biết sự nhẹ nhõm khi nó hoạt động như mong đợi. Bạn cũng sẽ biết rằng
in việc in tài liệu từ một phiên làm việc máy tính từ xa đến một máy in cục bộ có thể khá phức tạp. Thực tế,
in việc in từ xa thì thật không may là quá hiếm khi đơn giản như nó nên có.
Vì vậy, bắt đầu với các công cụ Giao thức Desktop Từ xa của Microsoft (RDP) trước khi tiến tới các giải pháp như TSplus, đây
các bước tiêu chuẩn để
giúp bạn giải quyết các vấn đề in từ xa và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
.
Làm việc từ xa đã trở thành tiêu chuẩn mới cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Dù nhân viên làm việc từ nhà, đi công tác hay chỉ đơn giản là sử dụng một văn phòng khác, việc truy cập vào hệ thống văn phòng qua các phiên Remote Desktop giờ đây đã trở thành thói quen. Tuy nhiên, việc in ấn tại chỗ từ các phiên như vậy có thể phức tạp, đặc biệt là khi phải xử lý các máy in, trình điều khiển hoặc giao thức bảo mật cụ thể của công ty.
Trong phần này, hãy cùng chúng tôi khám phá lý do tại sao in chuyển từ xa đến địa phương đóng một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc ngày nay, bao gồm:
Tiềm năng hữu ích này của việc in từ thiết bị cục bộ đến máy in cục bộ ngay cả khi sử dụng phiên làm việc mạng có nhiều ứng dụng tuyệt vời. Bây giờ để đảm bảo bạn đã sẵn sàng.
Để in đến máy in cục bộ của bạn từ một phiên Remote Desktop sử dụng khách RDP gốc của Microsoft:
Các cài đặt này bây giờ nên tự động cho các lần sử dụng tiếp theo. Hãy kiểm tra chúng nếu cần, hoặc tiếp tục và in:
Lưu ý: luôn nhớ rằng, bất cứ khi nào bạn đăng xuất khỏi phiên của mình hoặc ngắt kết nối, hàng đợi in sẽ bị xóa và bất kỳ công việc chưa hoàn thành hoặc đang chờ xử lý nào sẽ bị mất.
Với công việc từ xa và thói quen văn phòng linh hoạt, việc in đến máy in tại nhà của chúng tôi, chỉ cách vài bước từ nơi làm việc tại nhà, có thể vẫn phức tạp một cách bất ngờ từ một phiên làm việc từ xa.
Vì ngay cả khi bạn biết nó nên hiển thị, máy in cục bộ của bạn có thể không có trong danh sách Dưới đây là một danh sách kiểm tra. Thực sự, có một vài điều cần xem xét trong trường hợp này, bắt đầu với một điều mà bạn có thể bỏ qua ban đầu nhưng thực sự là nơi tốt nhất để bắt đầu.
Tại nhà, bất kể có không gian văn phòng cố định phù hợp hay không, các dây cáp có thể bị chơi đùa bởi những bàn tay nhỏ, móng vuốt, v.v. hoặc đơn giản là không được cắm chặt như cần thiết. Vậy: Máy in địa phương có được cắm vào, bật lên, không ở chế độ nhàn rỗi không?
Tất nhiên, có thể có những vấn đề vẫn tiếp diễn hoặc bạn cần can thiệp từ bên ngoài.
Dưới đây là, không theo thứ tự cụ thể, các câu hỏi quan trọng khác cần xem xét :
Trong khi Giao thức Máy Tính Từ Xa (RDP) cung cấp tính năng chuyển hướng máy in tích hợp sẵn, đôi khi nó không đủ, đặc biệt là trong các môi trường làm việc hiện đại phức tạp. Ngay cả sau khi thực hiện tất cả các bước thiết lập cơ bản, bạn vẫn có thể gặp phải những vấn đề không mong đợi ngăn cản việc in ấn tại chỗ thành công.
Phần này đi sâu vào các phương pháp nâng cao để giải quyết các thách thức in ấn từ xa, chẳng hạn như:
Nhiều hạn chế kỹ thuật có thể khiến việc in RDP thất bại, ngay cả khi các cấu hình có vẻ đúng.
Máy in hiện đại thường yêu cầu các trình điều khiển cụ thể mà có thể không có sẵn trên các máy chủ từ xa cũ hơn hoặc máy ảo. Nếu không có các trình điều khiển tương thích trên cả hệ thống cục bộ và từ xa, máy in có thể không xuất hiện hoặc hoạt động đúng cách.
Nhất định máy in chuyên dụng (các thiết bị như máy in mã vạch, biên lai hoặc nhãn) không hoàn toàn tương thích với việc chuyển hướng máy in RDP cơ bản. Những thiết bị này thường sử dụng trình điều khiển hoặc giao thức độc quyền mà RDP không thể xử lý.
Nếu bạn đang truy cập máy tính từ xa từ một thiết bị không phải Windows, chẳng hạn như macOS, Linux hoặc thiết bị di động (iOS, Android), việc chuyển hướng máy in trở nên khó khăn hơn. Nhiều ứng dụng khách Remote Desktop của bên thứ ba cung cấp hỗ trợ chuyển hướng máy in hạn chế hoặc không có trên các nền tảng này.
Trong một số môi trường, tường lửa hoặc cài đặt VPN có thể chặn việc chuyển hướng các cổng hoặc dịch vụ máy in, đặc biệt khi các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt được áp dụng.
Bạn có gặp phải các vấn đề kéo dài không. Có một số giải pháp hiệu quả, ngoài việc chỉ sử dụng trình điều khiển máy in gốc hoặc cụ thể của thương hiệu:
Một số nhà sản xuất máy in cung cấp driver in ấn toàn cầu (UPDs) được thiết kế để tương thích với nhiều loại thiết bị. Cài đặt chúng trên cả hệ thống cục bộ và từ xa đôi khi có thể giải quyết các vấn đề.
Công nghệ RemoteApp cho phép các ứng dụng cụ thể chạy từ xa nhưng xuất hiện như thể chúng là các chương trình cục bộ. Phương pháp này thường đơn giản hóa việc in ấn và giảm thiểu nhu cầu chuyển hướng toàn bộ máy tính để bàn.
Các giải pháp tiên tiến, như TSplus Universal Printer, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về trình điều khiển bằng cách chuyển đổi các công việc in thành PDF. Điều này đảm bảo việc in ấn không cần trình điều khiển, ngay cả trên các nền tảng và mạng khác nhau.
Trong môi trường doanh nghiệp, các quản trị viên CNTT có thể cần điều chỉnh cài đặt tường lửa, kích hoạt các cổng cụ thể hoặc sửa đổi Chính sách Nhóm để cho phép chuyển hướng máy in.
Kết hợp những phương pháp này, bạn nên đã vượt qua mọi hạn chế in ấn Remote Desktop, tuy nhiên, bạn có thể chỉ muốn một giải pháp thay thế. Tích hợp các công cụ in ấn đơn giản và hiệu quả vào chiến lược mạng từ xa của bạn có thể cải thiện đáng kể quy trình làm việc và giảm căng thẳng. Do đó tại sao TSplus Remote Access bây giờ bao gồm các giải pháp in như tiêu chuẩn, cho phép bạn truy cập Windows từ xa và in tại chỗ mà không gặp phải các rào cản thông thường.
TSplus cung cấp ba giải pháp cho việc in ấn:
Máy in đa năng TSplus đơn giản hóa việc in từ xa sang địa phương bằng cách tự động tạo một tệp PDF của công việc in của bạn trong suốt phiên làm việc từ xa.
Đối với các trường hợp sử dụng chuyên biệt, TSplus Virtual Printer:
Hiểu mối quan hệ giữa trình điều khiển máy in ảo và cấu hình máy in mạng có thể hữu ích cho các thiết lập nâng cao, đặc biệt trong các môi trường máy tính từ xa liên quan đến máy in chuyên dụng hoặc chia sẻ.
Nếu bạn vẫn muốn kết nối máy in của mình qua RDP trong một phiên TSplus Remote Access, điều này cũng có thể thực hiện. Tuy nhiên, cần nhớ rằng RDP có thể gây ra sự không tương thích với một số máy in cụ thể.
Các phiên bản gần đây của TSplus Remote Access sử dụng NovaPDF. Đầu tiên, hãy khám phá ý nghĩa của điều đó trong thực tế, sau đó chúng tôi sẽ tổng hợp những lợi ích lớn nhất của sự phát triển này:
Năm 2024 chứng kiến sự tương thích in ấn bước vào một kỷ nguyên mới với sự hợp tác mở rộng của chúng tôi với các chuyên gia in ấn.
NovaPDF
Công việc kết hợp của hai đội ngũ phát triển tài năng và sáng tạo cùng với các đồng nghiệp hỗ trợ của họ đã mang lại một bộ công cụ ổn định và hiệu quả cho việc in nhanh chóng và dễ dàng từ một phiên làm việc trên máy tính từ xa.
Mục tiêu là cung cấp trải nghiệm in ấn tiết kiệm nhất, an toàn và không rắc rối. Trong số những điều khác, trình điều khiển TSplus Virtual Printer và TSplus Universal Printer trong hình thức mới của chúng cho phép in từ xa bất kỳ tài liệu nào bằng máy in cục bộ của bạn, bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào bạn cần, bao gồm cả các thông số kỹ thuật khắt khe về kích thước và kích thước không bình thường.
Dưới đây là những lợi ích cá nhân do điều này mang lại:
Không cần cài đặt trình điều khiển cục bộ trên các máy chủ từ xa.
In ấn từ Windows, Mac, iOS, Android hoặc trình duyệt HTML5.
Cài đặt và cấu hình dễ dàng với kiến thức CNTT tối thiểu.
Hỗ trợ nhiều loại máy in, bao gồm cả các mẫu cũ.
Tất cả những điều này giúp tối ưu hóa tính khả dụng và linh hoạt.
In việc in ấn tại chỗ từ một phiên Remote Desktop vẫn là một khả năng quan trọng cho các chuyên gia và doanh nghiệp nhằm duy trì năng suất trong môi trường làm việc từ xa. Dù bạn đang truy cập các ứng dụng quan trọng, xử lý hóa đơn hay chỉ đơn giản là in tài liệu cho các cuộc họp, việc có một cách in ấn đáng tin cậy và hiệu quả đến máy in địa phương của bạn là điều cần thiết.
Bằng cách hiểu những thách thức phổ biến với việc chuyển hướng máy in, khám phá cả giải pháp tích hợp sẵn và nâng cao, và tuân theo các phương pháp tốt nhất, người dùng có thể đảm bảo hoạt động in ấn diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn. Cuối cùng, việc giải quyết các vấn đề in ấn từ xa nâng cao tính bảo mật, hiệu quả và sự linh hoạt tổng thể trong quy trình làm việc.
Bản dùng thử miễn phí của TSplus Remote Access
Giải pháp thay thế tuyệt vời cho Citrix/RDS cho việc truy cập ứng dụng/máy tính để bàn. An toàn, hiệu quả về chi phí, trên nền tảng địa phương/đám mây.
Nhóm của bạn TSplus
Giải pháp Truy cập từ Xa Đơn giản, Mạnh mẽ và Phải chăng cho các chuyên gia CNTT.
Công cụ tối ưu để phục vụ khách hàng Microsoft RDS của bạn tốt hơn.
Liên hệ
Bài viết liên quan
)
Tìm kiếm một giải pháp thay thế cho chia sẻ tệp Citrix? Khám phá 7 giải pháp an toàn và tiết kiệm chi phí cho việc chia sẻ tệp, truy cập từ xa và hợp tác vào năm 2025. So sánh các tùy chọn hàng đầu như TSplus, Egnyte, Box và nhiều hơn nữa.
)
Giải pháp cung cấp ứng dụng là cần thiết cho các doanh nghiệp và tổ chức. Đây là một hướng dẫn để vượt qua thị trường rộng lớn.
)
Mười trong những lựa chọn máy tính để bàn ảo tốt nhất năm 2024, được mô tả chi tiết với ưu điểm và nhược điểm, tính năng, một số mức giá, các trường hợp sử dụng và nhiều hơn nữa.
)
Bài viết này tập trung đặc biệt vào các công cụ và thực tiễn nâng cao bảo mật, bao gồm các giải pháp do TSplus cung cấp.
