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Comment imprimer sur une imprimante locale à partir d'une session Remote Desktop ?

Avez-vous déjà dû imprimer localement à partir d'une session de bureau à distance ? Si c’est le cas, vous savez déjà que c’est utile quand cela fonctionne comme prévu. Malheureusement, l’impression à distance n’est souvent pas aussi simple qu’elle devrait l’être. Voici les étapes standard pour imprimer depuis votre bureau distant vers votre imprimante locale à l'aide de Microsoft, ainsi que notre propre solution TSplus pour éliminer les problèmes d'impression à distance vers local.
Table des matières

Imprimer sur une imprimante locale à partir d'une session Remote Desktop

Avez-vous déjà dû imprimer localement à partir d'une session de bureau à distance ?

Si c'est le cas, vous savez déjà qu'il est utile lorsqu'il fonctionne comme prévu.

Malheureusement, l'impression à distance n'est souvent pas aussi simple qu'elle devrait l'être.

Voici les étapes standard pour imprimer depuis votre poste de travail distant vers votre imprimante locale à l'aide de Microsoft. Aussi bien que notre propre TSplus des solutions pour éliminer les problèmes d'impression à distance vers local.

Comment imprimer à distance via RDS sur une imprimante locale ?

À une époque où le travail à distance et les horaires de bureau flexibles sont en hausse, imprimer sur notre imprimante à domicile, à quelques pas de notre poste de travail à domicile, peut être étonnamment compliqué. En effet, lorsqu'il est connecté à distance au bureau, il peut y avoir des obstacles à l'impression qui n'existeraient pas autrement.

Les bases devraient être que vous sélectionnez simplement l'option d'impression sur votre document de bureau à distance, sélectionnez votre imprimante locale dans la fenêtre d'impression, puis cliquez sur "imprimer".

Mais, si votre imprimante locale reste invisible, si vous imprimez à distance pour la première fois ou si vous savez qu'elle n'a pas encore été configurée, voici les étapes à suivre pour activer votre imprimante locale en tant que ressource locale à l'aide d'un Remote Desktop Client de connexion (mstsc.exe). Vous pouvez les suivre tout de suite, ou lire d'abord, avant de choisir un plan d'action.

Étape par étape pour imprimer sur un bureau local à partir de sessions Microsoft Remote Desktop

  1. Sur le PC local, ouvrez la connexion Remote Desktop (RDC).
  2. Dans l'espace de travail à distance, cliquez sur "Afficher les options".
  3. Cliquez sur « Local Resources ».
  4. Sous Périphériques et ressources locaux : cochez la case "Imprimantes".
  5. Retournez à l'onglet "Général" et cliquez sur enregistrer les paramètres.
  6. Assurez-vous que cela a été appliqué en redémarrant.
  7. Cela devrait maintenant être automatique lors des utilisations ultérieures.

Enfin et surtout, il est toujours utile de se rappeler que, que vous vous déconnectiez de votre session ou que vous vous en déconnectiez, la file d'attente d'impression sera supprimée et tous les travaux incomplets ou en attente seront perdus.

Impression locale sur une imprimante distante dans un monde d'impression idéal

Ainsi, dans un monde parfait, vous cliqueriez sur "imprimer" dans votre session à distance et Windows gérerait automatiquement tous les processus demandés pour envoyer votre document sur votre imprimante locale. C'est du moins ce à quoi vous vous attendez, que vous utilisiez mstsc.exe ou des méthodes similaires. Malheureusement, ce n'est pas toujours aussi facile.

Que faire si mon imprimante locale n'est pas visible dans ma session Remote Desktop ?

En effet, il se peut que même si vous savez qu'elle doit être visible, votre imprimante locale ne soit pas dans la liste. Il y a quelques considérations dans ce cas, en commençant par celle que vous pouvez ignorer au départ, mais c'est en fait le meilleur endroit pour commencer.

À la maison, que l'on dispose ou non d'un espace de bureau permanent adapté, les câbles peuvent être manipulés par de petites mains, pattes, etc. ou moins bien branchés que nécessaire :

L'imprimante est-elle branchée, allumée, non inactive ?

Pilotes, paramètres et autres facteurs lors de l'impression sur une imprimante locale à partir d'une session Remote Desktop

Une fois que vous vous êtes assuré que l'imprimante est correctement branchée et allumée, voici, sans ordre particulier, d'autres questions importantes à prendre en compte :

  • Pouvez-vous réparer cela vous-même ?
  • Comptez-vous sur un administrateur ou une personne du support technique ? De quelles informations (nom de votre ordinateur, son adresse IP, ID imprimante…) pourraient-ils avoir besoin ?
  • « Mon imprimante locale nécessite-t-elle un pilote compatible non disponible sur l'ordinateur distant ? » La configuration de votre imprimante locale peut inclure la vérification que le même pilote d'impression est installé sur les systèmes de bureau locaux et distants. En effet, cela est nécessaire pour que votre imprimante apparaisse localement lorsque vous êtes connecté à votre session Remote Desktop.
  • Avez-vous besoin d'installer un ancien pilote pris en charge par les deux ordinateurs ? (Puis redirigez probablement manuellement l'impression.)
  • Votre imprimante est-elle en réseau ? (Il doit être connecté localement pour que le RDS puisse y accéder.) La redirection devra être configurée si le protocole standard ne parvient pas à gérer une imprimante USB.

Vous souhaitez une solution sans pilote pour l'impression distante vers locale ?

Espérons que ces étapes vous ont permis d'imprimer localement à partir d'une session à distance. Sinon, voici notre alternative pour faire le tri. Pourquoi ne pas essayer Solutions d'impression TSplus pour vous libérer de tous les problèmes habituels d’imprimante.

Dans le monde réel, votre système Windows distant ne peut pas savoir laquelle, parmi une multitude d'imprimantes, peut être installée chez vous, à votre hôtel ou dans d'autres lieux de travail distants. En effet, il y a tellement d’appareils sur lesquels vous pourriez avoir besoin d’imprimer quelque chose avant de prononcer le mot télécommande.

Il existe de nombreux types d'imprimantes, de nombreux pilotes d'imprimante différents et de nombreux périphériques potentiels à combiner. Il n'est pas étonnant qu'un système Windows distant ne puisse pas prédire de bout en bout ce qui doit être fait pour imprimer un document donné.

C’est précisément la raison pour laquelle tant de personnes ont du mal à imprimer localement des travaux à distance et cela s’applique sur place et depuis leur domicile. C'est une affaire sérieuse dans n'importe quel bureau. Que certains utilisateurs puissent réparer les choses eux-mêmes ou qu'il s'agisse d'un travail pour une équipe d'assistance, peu importe. Simplement, ce problème doit être résolu et est certainement suffisant pour inciter quiconque à souhaiter une solution sans pilote.

Connexions de plusieurs périphériques lors de l'impression à distance sur une imprimante locale.

Si vous envisagez de vous connecter depuis chez vous, il y a de fortes chances que vous souhaitiez également vous connecter à partir de différents types d'appareils : PC, MAC, smartphone ou tablette. Cela signifie que le client Remote Desktop peut être mstsc.exe, RDesktop ou tout autre client RDP pour Android ou IoS. Certains d'entre eux offrent les fonctionnalités d'imprimante nécessaires. D'autres ne le font pas.

D'où pourquoi TSplus Remote Access inclut désormais nos solutions d'impression en standard, vous permettant d'accéder à Windows à distance et d'imprimer localement sans les barrières habituelles.

Lors de l'utilisation de la solution Portail Web TSplus pour ouvrir votre session, vous utiliserez un client de connexion HTML5 Remote Desktop pur. La grande chose est que vous n'avez rien à installer sur votre appareil local. Vous utilisez simplement Chrome, Firefox ou un autre navigateur pour ouvrir votre session à distance. Les navigateurs savent quoi faire lors de la réception d'un fichier PDF. Vous pouvez lire localement votre document distant, l'enregistrer localement ou à distance, l'imprimer ou les combiner. C'est si simple.

Impression depuis des serveurs distants et des PC vers des imprimantes locales avec TSplus

Pour le long terme, cette solution la plus simple et la plus fiable est à portée de main car nous l'avons progressivement améliorée et enrichie depuis que notre équipe de développeurs l'a créée il y a plus de 15 ans. L'imprimante universelle et les solutions de pilote Virtual Printer sont incluses dans nos logiciels TSplus Remote Access et bundle.

Notre objectif pour tous les utilisateurs TSplus Remote Access est de fournir le logiciel le plus abordable, le plus sûr et le plus simple. Entre autres choses, le pilote TSplus Virtual Printer et l'imprimante universelle TSplus permettent d'imprimer à distance n'importe quel document avec votre imprimante locale, où et quand vous en avez besoin.

Impression PDF pour simplifier les processus d'impression distants vers locaux

L'imprimante universelle TSplus vous permet d'imprimer sur notre client HTML5 ! Avec lui, vous pouvez imprimer au format PDF, depuis votre session à distance sur votre bureau local, en contournant tous les problèmes d'incompatibilité qui surviennent avec d'autres solutions. Ainsi, quelle que soit votre configuration, vous êtes sûr de pouvoir imprimer localement depuis votre poste de travail distant.

Notre client de connexion est un petit programme à utiliser sur un PC Windows pour démarrer votre session TSplus Remote Access. Vous l'exécutez localement une fois et il configure automatiquement ce dont vous avez besoin de votre côté. Lorsque vous choisissez d'imprimer, ce programme recevra le fichier d'impression PDF à distance, puis l'affichera ou le redirigera automatiquement vers votre imprimante locale. Il utilise l'outil de lecture PDF par défaut installé sur votre appareil local pour traiter le travail d'impression local, qu'il s'agisse d'Acrobat ou de tout autre.

Formats inhabituels et impression d'étiquettes à partir de sessions à distance vers des imprimantes locales

Pour plus de formats et de flexibilité, comme l'impression d'étiquettes etc., le TSplus « Virtual Printer Client » est un outil polyvalent. Cela peut être idéal si vous souhaitez offrir à vos clients une solution simple et efficace. Comme un Partenaire TSplus, vous découvrirez une partie de l'énergie qui anime cette entreprise axée sur les personnes et déterminée à développer d'excellents logiciels abordables et sécurisés pour les situations distantes.

La solution Virtual Printer utilise une technologie différente de l'imprimante universelle. Le pilote Virtual Printer créera une imprimante réseau sur votre système distant. Lorsque vous ouvrez votre session à l'aide du client de connexion TSplus, ce programme reconnaîtra votre imprimante locale et l'attribuera à notre imprimante réseau. Il élimine les problèmes potentiels de pilote de bout en bout et le protocole Remote Desktop reconnaîtra votre imprimante locale.

Vous verrez votre imprimante locale répertoriée et redirigée parmi vos imprimantes disponibles. L'avantage est assez important si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités spécifiques de votre imprimante locale telles que le format de papier spécial, les codes à barres, les étiquettes ou les jeux de caractères spéciaux.

Deux solutions polyvalentes pour l'impression à distance sur des imprimantes locales

Donc, si votre principale préoccupation est la liberté d'afficher et d'imprimer des documents de n'importe où, alors l'imprimante universelle TSplus est la meilleure solution pour vous. Pendant ce temps, pour les besoins d'impression inhabituels ou spéciaux, le TSplus Virtual Printer est le moyen intelligent d'imprimer directement sur à peu près n'importe quelle imprimante.

Au cours des 20 dernières années, l'impression à distance a été une question complexe et technique, même pour les experts en informatique. Internet, le Cloud et désormais l'utilisation généralisée des exigences d'accès à distance ont rendu encore plus difficile la gestion efficace de l'impression à distance. C'est pourquoi, année après année, TSplus a maintenu ses investissements sur cette fonctionnalité spécifique afin de fournir une solution d'impression fiable, flexible et évolutive pour répondre et dépasser les attentes des clients.

Pour conclure sur la façon d'imprimer sur une imprimante locale à partir d'une session Remote Desktop

N'oubliez pas que les produits TSplus peuvent être simplement déployés, pour n'importe quelle configuration de bureau, quels que soient l'appareil, le navigateur et la vitesse de connexion. TSplus Remote Access, comme n'importe lequel de nos produits, est disponible sous forme d'essai gratuit de 15 jours. Il contient nos solutions d'impression et bien plus encore et vous pouvez prix dans notre boutique en ligne pour avoir une idée précise du coût. Probablement moins qu’une solution d’impression autonome en fait. Et vous pouvez le configurer en quelques clics.

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