Tlač na miestnu tlačiareň z relácie vzdialenej plochy: Dôležitosť, kroky, riešenie problémov, obmedzenia a riešenia TSplus

Niekoľkokrát ste sa pokúsili o tlačiť lokálne z relácie vzdialenej plochy Ak máte, už viete o úľave, keď to funguje podľa očakávania. Tiež budete vedieť, že tlačenie dokumentov z relácie vzdialenej plochy na miestnu tlačiareň môže byť prekvapivo zložité. Naozaj, Tlač na diaľku je bohužiaľ príliš zriedkavá, aby bola taká jednoduchá, ako by mala byť.
Takže, začínajúc nástrojmi Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) pred prechodom na riešenia ako TSplus, tu sú štandardné kroky na pomôcť vám vyriešiť problémy s diaľkovým tlačením a zjednodušiť váš pracovný tok .

Prečo je tlač z diaľky na miestnu tlač dôležitá?

Práca na diaľku sa stala novým štandardom pre podniky po celom svete. Či už zamestnanci pracujú z domu, cestujú alebo jednoducho používajú iný kancelársky priestor, prístup k kancelárskym systémom prostredníctvom relácií Remote Desktop je teraz bežný. Tlačenie lokálne z takýchto relácií však môže byť zložité, najmä pri práci s tlačiarňami, ovládačmi alebo bezpečnostnými protokolmi špecifickými pre spoločnosť.

V tejto sekcii preskúmajte s nami, prečo tlač z diaľky na lokálne hrá takú kritickú úlohu v dnešnom pracovnom prostredí, vrátane:

• Výhody
• Bežné prípady použitia

Výhody miestneho tlačenia

Pohodlie:

• Lokálne tlačenie z relácie vzdialeného pracovného stola umožňuje používateľom okamžite tlačiť dokumenty bez potreby manuálne sťahovať alebo prenášať súbory. To zabezpečuje plynulé pracovné toky, najmä počas časovo citlivých úloh.

Bezpečnosť:

• Tlačením lokálne zostávajú citlivé dokumenty v bezpečnom prostredí fyzickej polohy používateľa, čím sa znižuje potreba používať externé alebo cloudové tlačové služby, ktoré by mohli predstavovať riziko pre dáta.

Efektivita:

• Zamestnanci sa môžu vyhnúť zdĺhavému odstraňovaniu problémov alebo kontaktovaniu IT podpory len na to, aby vytlačili dokument. Správne nakonfigurovaný proces tlače z diaľky na miestnu tlač minimalizuje prestoje a frustráciu.

Shoda:

• Niektoré odvetvia, ako sú zdravotná starostlivosť a financie, vyžadujú miestne ukladanie a tlač na splnenie regulačných požiadaviek, ako sú HIPAA alebo GDPR.

Spokojnosť používateľov:

• Bezproblémový zážitok z tlače zvyšuje produktivitu a spokojnosť zamestnancov, najmä v hybridných a vzdialených pracovných prostrediach.

Bežné prípady použitia pre miestne tlačenie

• Tlačenie štítkov, faktúr alebo správ z diaľkového ERP alebo účtovného systému.
• Generovanie podpísaných zmlúv a prepravných dokumentov počas relácií vzdialenej podpory.
• Tlačenie HR dokumentov, školících materiálov alebo interných správ počas práce z domu.
• Prístup k špecializovaným tlačovým nástrojom, ako sú tlačiarne čiarových kódov alebo štítkov, z diaľkovej výrobnej haly alebo skladu.
• Tlač zákazníckych objednávok a účteniek z pokladničného systému (POS) počas ďalšie maloobchodné operácie .

Tento užitočný potenciál tlače z lokálneho zariadenia na lokálnu tlačiareň, aj keď používate sieťovú reláciu, má veľké uplatnenie. Teraz, aby ste sa uistili, že máte všetko nastavené.

Ako tlačiť lokálne cez Microsoft Remote Desktop?

Na tlač na vašu miestnu tlačiareň z relácie Remote Desktop pomocou natívneho RDP klienta od Microsoftu:

Nastaviť Krok za krokom s Microsoft RDP

1. Otvorte pripojenie k vzdialenej pracovnej ploche (mstsc.exe) na vašom lokálnom zariadení.
2. Na miestnom počítači otvorte Pripojenie k vzdialenej pracovnej ploche (RDC).
3. V pracovnom prostredí na diaľku kliknite na "Zobraziť možnosti".
4. Kliknite na "Lokálne zdroje".
5. Pod Lokálne zariadenia a prostriedky: Zaškrtnite políčko "Tlačiarne".
6. Vráťte sa na kartu „Všeobecné“ a kliknite na Uložiť nastavenia.
7. Ak je to potrebné, uistite sa, že to bolo aplikované reštartovaním.

Stlačte tlačidlo Tlačiť

Tieto nastavenia by teraz mali byť automatické pre následné použitia. Otestujte ich, ak je to potrebné, alebo pokračujte a vytlačte:

1. Pripojte sa k vzdialenej relácii. Vaša miestna tlačiareň by sa teraz mala zobraziť v zozname tlačiarní vzdialeného systému.
2. Vyberte tlačiareň a kliknite na Tlačiť.

Je vždy dobré pamätať na to, že kedykoľvek sa odhlásite zo svojej relácie alebo sa od nej odpojíte, tlačová fronta bude vymazaná a akékoľvek nedokončené alebo čakajúce úlohy sa stratí.

Ako riešiť bežné problémy s tlačou na diaľku

S prácou na diaľku a flexibilnými kancelárskymi návykmi môže byť tlač na našu domácu tlačiareň, niekoľko krokov od našej domácej pracovnej stanice, prekvapivo zložitá z diaľkovej relácie.

Čo ak môj lokálny tlačiareň nie je viditeľná vo vzdialenej relácii na ploche?

Aj keď viete, že by to malo byť viditeľné, vaša miestna tlačiareň nemusí byť v zozname , nižšie je kontrolný zoznam. Skutočne existuje niekoľko úvah v tomto prípade, počnúc jednou, ktorú môžete na začiatku ignorovať, ale ktorá je v skutočnosti najlepším miestom na začiatok.

Doma, bez ohľadu na to, či máte vhodný trvalý kancelársky priestor alebo nie, sa s káblami môžu hrať malé ruky, labky atď. alebo sú jednoducho menej dobre zapojené, ako by mali byť. Takže: Je miestna tlačiareň zapojená, zapnutá, nie v nečinnosti?

Tu je prvá várka položiek na zaškrtnutie:

• Skontrolujte fyzické pripojenia Zabezpečte, aby bola tlačiareň zapnutá a správne pripojená.
• Overte kompatibilitu ovládača Niektoré tlačiarne vyžadujú rovnaký ovládač na miestnych aj vzdialených počítačoch.
• Skontrolujte skupinové politiky Administrátori môžu zablokovať presmerovanie tlačiarne pomocou nastavení skupinovej politiky. NB: Nastavenia skupinovej politiky pre presmerovanie tlačiarní môže zabrániť zobrazeniu miestnych tlačiarní, ak sú nesprávne nakonfigurované alebo zablokované na vzdialenom serveri. Skontrolujte to so svojím administrátorom.
• Zabezpečte správne sieťové konfigurácie Lokálne tlačiarne musia byť USB alebo pripojené lokálne. Napriek tomu niektoré z týchto sieťových tlačiarní nebudú stále presmerované.
• Reštartovať reláciu a zariadenie po zmenách.

Samozrejme, môžu pretrvávať problémy alebo potrebujete externý zásah.

Súvisiace otázky týkajúce sa problémov s tlačou v vzdialených reláciách

Tu sú, v žiadnom konkrétnom poradí, ďalšie dôležité otázky na zváženie :

• Môžete to opraviť sami?
• Spoliehate sa na administrátora alebo technickú podporu? Aké informácie (názov vášho počítača, jeho IP adresa, ID tlačiarne…) by mohli potrebovať?
• Vyžaduje moja miestna tlačiareň kompatibilný ovládač, ktorý nie je k dispozícii na vzdialenom počítači? Často je potrebné nainštalovať rovnaký ovládač tlačiarne na miestnych aj vzdialených desktopových systémoch, aby sa vaša tlačiareň mohla zobraziť lokálne počas vašej relácie Remote Desktop.
• Potrebujete nainštalovať starší ovládač podporovaný oboma počítačmi? Potom pravdepodobne manuálne presmerujte tlač.
• Je vaša tlačiareň pripojená k sieti? Musí byť lokálne pripojené, aby sa k nemu mohol pripojiť RDS. Redirekcia bude potrebné nastaviť, ak štandardný protokol nebude schopný spravovať USB tlačiareň.

Ako prekonať obmedzenia RDP?

Zatiaľ čo protokol vzdialenej plochy (RDP) ponúka vstavané presmerovanie tlačiarní, niekedy je to nedostatočné, najmä v zložitých moderných pracovných prostrediach. Aj po dodržaní všetkých základných nastavení sa môžete stále stretnúť s neočakávanými problémami, ktoré bránia úspešnému miestnemu tlačeniu.

Táto sekcia sa zaoberá pokročilými metódami na riešenie problémov s diaľkovým tlačením, ako sú:

• Prečo tlač zlyháva napriek správnemu nastaveniu
• Riešenia nad rámec ovládačov tlačiarní značky

Prečo tlač zlyháva napriek správnemu nastaveniu?

Niekoľko technických obmedzení môže spôsobiť zlyhanie tlače cez RDP, aj keď sa konfigurácie zdajú byť správne:

Nezlučiteľnosť ovládača:

Moderné tlačiarne často vyžadujú špecifické ovládače, ktoré nemusia byť dostupné na starších vzdialených serveroch alebo virtuálnych strojoch. Bez zodpovedajúcich ovládačov na miestnych aj vzdialených systémoch sa tlačiareň nemusí zobraziť alebo fungovať správne.

Nepodporované typy tlačiarní:

Určitý špecializované tlačiarne (such as barcode, receipt or label printers) nie sú plne kompatibilné so základným presmerovaním tlačiarní RDP. Tieto zariadenia často používajú proprietárne ovládače alebo protokoly, ktoré RDP nedokáže spracovať.

Problémy s tlačou na viacerých platformách:

Ak pristupujete k vzdialenej pracovnej ploche z zariadenia, ktoré nie je so systémom Windows, ako je macOS, Linux alebo mobilné zariadenia (iOS, Android), presmerovanie tlačiarne sa stáva ešte náročnejším. Mnoho klientov vzdialenej plochy tretích strán ponúka obmedzenú alebo žiadnu podporu pre presmerovanie tlačiarne na týchto platformách.

Komplexné sieťové konfigurácie:

V niektorých prostrediach môžu firewally alebo nastavenia VPN blokovať presmerovanie portov alebo služieb tlačiarní, najmä keď sú zavedené prísne bezpečnostné opatrenia.

Riešenia nad rámec ovládačov špecifických pre tlačiarne

Stretávate sa s pretrvávajúcimi problémami. Existuje niekoľko účinných riešení, ktoré presahujú len používanie natívnych alebo značkových ovládačov tlačiarní:

Nainštalujte univerzálne ovládače tlačiarní:

Niektorí výrobcovia tlačiarní ponúkajú univerzálne ovládače tlačiarní (UPD) navrhnuté na kompatibilitu s širokým spektrom zariadení. Inštalácia týchto na miestnych aj vzdialených systémoch môže niekedy vyriešiť problémy.

Využite RemoteApps namiesto plných desktopov:

Technológia RemoteApp umožňuje spúšťanie konkrétnych aplikácií na diaľku, ale vyzerajú, akoby to boli miestne programy. Táto metóda často zjednodušuje tlač a minimalizuje potrebu úplného presmerovania pracovnej plochy.

Prejdite na tlačové riešenia bez ovládača založené na PDF:

Pokročilé riešenia, ako je TSplus Universal Printer, úplne obchádzajú potrebu ovládačov tým, že prevádzajú tlačové úlohy na PDF. To zabezpečuje konzistentné, bezovláčikové tlačenie, aj na rôznych platformách a sieťach.

Konzultujte IT podporu pre konfigurácie siete:

V korporátnych prostrediach môžu IT administrátori potrebovať upraviť nastavenia firewallu, povoliť konkrétne porty alebo upraviť skupinovú politiku na povolenie presmerovania tlačiarní.

Kombinovaním týchto metód by ste mali prekonať akékoľvek obmedzenia tlače cez Remote Desktop, no možno jednoducho chcete alternatívu. Integrácia jednoduchých a efektívnych tlačových nástrojov do vašej stratégie vzdialenej siete môže výrazne zlepšiť pracovný tok a znížiť stres. Pretože TSplus Remote Access teraz zahŕňa tlačové riešenia ako štandard, čo vám umožňuje vzdialený prístup k systému Windows a miestne tlačenie bez obvyklých prekážok.

Aké sú riešenia tlače TSplus?

TSplus poskytuje tri riešenia pre tlač:

• Univerzálna tlačiareň
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: Tlač ako PDF kdekoľvek

TSplus Universal Printer zjednodušuje tlač z diaľky na lokálnu tlač automatickým generovaním PDF súboru vašej tlačovej úlohy počas vašej diaľkovej relácie:

• Ihneď presmeruje PDF na vaše miestne zariadenie.
• Môžete si ho zobraziť, uložiť alebo vytlačiť pomocou akéhokoľvek PDF čítača, ako je Adobe Acrobat.
• Na vzdialenom serveri nie sú potrebné žiadne ovládače.
• Funguje na akomkoľvek zariadení, vrátane prístupu na diaľku cez prehliadač.

TSplus Virtual Printer: Priame tlačenie pre špeciálne potreby

Pre špecializované prípady použitia, TSplus Virtual Printer:

• Vytvára virtuálnu tlačiareň v diaľkovej relácii.
• Automaticky sa mapuje na vašu aktuálnu miestnu tlačiareň.
• Podporuje pokročilé funkcie tlače, ako sú:
  • Špeciálne veľkosti papiera
  • Štítky
  • Čiarové kódy
  • Dupletové tlačenie
• Eliminuje konflikty ovládačov smerovaním tlačových úloh cez klienta pripojenia TSplus.

Pochopenie vzťahu medzi ovládačmi virtuálnych tlačiarní a konfiguráciami sieťových tlačiarní môže byť užitočné pre pokročilé nastavenia, najmä v prostrediach vzdialených desktopov, ktoré zahŕňajú špecializované alebo zdieľané tlačiarne.

TSplus Printer Mapping

Ak si stále prajete mapovať svoju tlačiareň cez RDP v rámci relácie TSplus Remote Access, je to tiež možné. Napriek tomu stojí za to si pamätať, ako RDP môže spôsobiť nekompatibilitu s niektorými konkrétnymi tlačiarňami.

Kľúčové výhody riešení TSplus

Najnovšie verzie TSplus Remote Access využívajú NovaPDF. Najprv objavte, čo to v praxi znamená, a potom zhrnieme najväčšie výhody tohto vývoja:

Partnerstvo s Nova PDF pre väčšiu spoľahlivosť a plnú kompatibilitu

Rok 2024 priniesol do oblasti tlače novú éru vďaka našemu rozšírenému partnerstvu so špecialistami na tlač. NovaPDF Kombinovaná práca dvoch zručných a vynaliezavých tímov vývojárov a ich podporných kolegov poskytla stabilný a efektívny súbor nástrojov na rýchle a jednoduché tlačenie z relácie vzdialeného pracovného stola.
Cieľom bolo poskytnúť najdostupnejší, najbezpečnejší a bezproblémový zážitok z tlače. Medzi inými vecami, ovládač TSplus Virtual Printer a TSplus Universal Printer vo svojej novej podobe umožňujú vzdialene tlačiť akýkoľvek dokument s vašou miestnou tlačiarňou, kdekoľvek a kedykoľvek potrebujete, vrátane náročných špecifikácií veľkosti a nezvyčajných rozmerov.

Tu sú jednotlivé výhody ako výsledok tohto:

Prevádzka bez vodiča:

Nie je potrebné inštalovať miestne ovládače na vzdialených serveroch.

Flexibilita zariadenia:

Tlač z Windows, Mac, iOS, Android alebo HTML5 prehliadačov.

Rýchle nasadenie:

Jednoduché nastavenie a konfigurácia s minimálnymi IT znalosťami.

Vysoká kompatibilita :

Podporuje širokú škálu tlačiarní, vrátane starších modelov.

Všetko to zjednodušuje použiteľnosť a flexibilitu.

Záver

Tlačenie lokálne z relácie Remote Desktop zostáva kľúčovou schopnosťou pre profesionálov a podniky, ktoré sa snažia udržať produktivitu v prostredí vzdialenej práce. Či už pristupujete k dôležitým aplikáciám, spracovávate faktúry alebo jednoducho tlačíte dokumenty na stretnutia, mať spoľahlivý a efektívny spôsob tlače na vašu lokálnu tlačiareň je nevyhnutné.

Pochopením bežných výziev pri presmerovaní tlačiarní, preskúmaním zabudovaných aj pokročilých riešení a dodržiavaním osvedčených postupov môžu používatelia zabezpečiť plynulé a nepretržité tlačové operácie. Nakoniec, riešenie problémov s diaľkovým tlačením zvyšuje bezpečnosť, efektivitu a celkovú flexibilitu pracovného toku.