Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất năm 2024

Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn về cơ bản của chia sẻ màn hình, những gì nó có thể cung cấp cho đội nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn và một so sánh chi tiết về các công cụ chia sẻ màn hình tốt nhất hiện có trên thị trường. Khám phá các tùy chọn cơ bản miễn phí đến các giải pháp doanh nghiệp đầy đủ tính năng bao gồm cả của chúng tôi. Remote Support Phần mềm chia sẻ màn hình và điều khiển. Bài viết này nhằm giúp bạn tìm sự phù hợp hoàn hảo cho nhu cầu và ngân sách của bạn.

Giới thiệu về Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình là gì?

Chia sẻ màn hình là quá trình hiển thị màn hình máy tính hoặc thiết bị di động của bạn cho người khác qua internet. Điều này cho phép các thành viên tham gia nhìn thấy chính xác những gì bạn thấy, giúp việc trình bày thông tin, giới thiệu phần mềm hoặc hợp tác trên dự án trở nên dễ dàng hơn. Đây là một chức năng quan trọng cho các hoạt động chuyên nghiệp khác nhau, như cuộc họp ảo, trình diễn sản phẩm và sửa chữa từ xa.

Lợi ích của Chia sẻ màn hình

· Giao tiếp được cải thiện: giảm cần phải giải thích kỹ lưỡng và đảm bảo mọi người đều hiểu như nhau. Các hình ảnh minh họa có thể làm rõ các điểm phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

· Cải thiện Hợp tác: Chia sẻ màn hình cho phép đầu vào và phản hồi thời gian thực, tạo điều kiện cho làm việc nhóm và chia sẻ ý tưởng. Nhiều người tham gia có thể tương tác với màn hình được chia sẻ, làm cho các phiên tư duy sáng tạo và đánh giá dự án trở nên sinh động hơn.

· Đào tạo và Hỗ trợ được tối ưu hóa: giúp việc đào tạo và xử lý vấn đề từ xa dễ dàng hơn. Người đào tạo có thể chia sẻ màn hình của họ để hướng dẫn nhân viên mới qua phần mềm hoặc quy trình, trong khi bộ phận hỗ trợ CNTT có thể tương tác trực tiếp với thiết bị của người dùng để giải quyết vấn đề.

· Tăng năng suất: Chia sẻ màn hình giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép giao tiếp trực tiếp và hợp tác trực quan. Hiệu quả này giảm thiểu cần thiết cho các cuộc họp theo dõi và trao đổi email mở rộng, giữ cho dự án diễn ra một cách trơn tru.

Các tính năng chính cần tìm kiếm

· Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và dễ thiết lập. Người dùng nên có thể bắt đầu chia sẻ màn hình của họ mà không cần đào tạo hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

· Công cụ Hợp tác: Chú thích, chia sẻ tệp và duyệt web cùng nhau. Công cụ cho phép người tham gia đánh dấu trên màn hình, chia sẻ tài liệu và duyệt web cùng nhau nâng cao trải nghiệm cộng tác.

· Bảo mật: Mã hóa, bảo vệ mật khẩu và kiểm soát truy cập từ xa. Chia sẻ màn hình an toàn là điều cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong cuộc họp và bài thuyết trình.

· Tương thích: Hoạt động trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Hỗ trợ đa nền tảng đảm bảo tất cả các thành viên có thể tham gia và tương tác, bất kể thiết bị của họ.

· Giá cả phải chăng: Tùy chọn phù hợp với ngân sách của bạn, từ các gói miễn phí đến các giải pháp cấp doanh nghiệp. Các kế hoạch giá linh hoạt cho phép doanh nghiệp mở rộng việc sử dụng dựa trên nhu cầu của họ.

Phần mềm Chia sẻ Màn hình hàng đầu năm 2024

Khám phá danh sách toàn diện của chúng tôi để hiểu rõ các tính năng chính, giá cả và các trường hợp sử dụng của phần mềm chia sẻ màn hình hàng đầu, cũng như cách chọn lựa sản phẩm tốt nhất để duy trì hoạt động từ xa của bạn một cách trơn tru. Dù bạn là cá nhân, một doanh nghiệp nhỏ hoặc một doanh nghiệp lớn, đều có một giải pháp chia sẻ màn hình ở đây để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn.

Dưới đây, vui lòng tìm thấy một so sánh chi tiết của lựa chọn của chúng tôi về các công cụ chia sẻ màn hình tốt nhất có sẵn vào năm 2024, từ các tùy chọn cơ bản miễn phí đến các giải pháp doanh nghiệp đầy đủ tính năng.

1. TSplus Remote Support

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Đăng ký từ 8$/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Điều khiển màn hình từ xa bao gồm ghi lại phiên, trò chuyện, khả năng clipboard, hỗ trợ đa nền tảng, 2FA
Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Bảo mật cao, nhanh chóng, chia sẻ tương tác hoặc phiên hỗ trợ không giám sát

TSplus Remote Support cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ được thiết kế cho hỗ trợ kỹ thuật và cộng tác từ xa. Sự dễ sử dụng và các tiêu chuẩn bảo mật cao làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn cung cấp hỗ trợ từ xa hiệu quả cũng như sử dụng chia sẻ màn hình cho mục đích đào tạo. Nền tảng hỗ trợ nhiều hệ điều hành, đảm bảo tính tương thích trên các thiết bị khác nhau.

2. Phóng to

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: Miễn phí, $14.99/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Họp trực tuyến, chia sẻ màn hình đa điểm, trò chuyện, chú thích
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Phổ biến trong suốt đại dịch, tính năng mạnh mẽ

Zoom đã trở thành từ đồng nghĩa với hội nghị video, cung cấp một nền tảng đáng tin cậy và đầy đủ tính năng cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Khả năng chia sẻ màn hình của nó rất mở rộng, cho phép nhiều người tham gia chia sẻ màn hình của họ đồng thời. Các công cụ chú thích giúp dễ dàng nhấn mạnh các điểm chính trong quá trình trình bày. Mặc dù giao diện của nó có phần phức tạp, việc sử dụng phổ biến và bộ tính năng mạnh mẽ của nó khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều người.

3. Microsoft Teams

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: Miễn phí, $5-$20/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Họp trực tuyến, tích hợp văn phòng sâu, bảng trắng số, trò chuyện
Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Lý tưởng cho người dùng Microsoft 365

Microsoft Teams là một công cụ hợp tác toàn diện tích hợp sâu với các ứng dụng Office 365. Các tính năng họp video và chia sẻ màn hình của nó được bổ sung bởi bảng trắng kỹ thuật số, chia sẻ tệp và hợp tác tài liệu thời gian thực. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp đầu tư mạnh vào hệ sinh thái Microsoft. Bộ tính năng mở rộng của nền tảng này có thể có một đường cong học tập, nhưng nó cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho các nhóm lớn.

4. AnyDesk

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: $14.90-$79.90/month/user
Các tính năng hàng đầu: Kiểm soát từ xa nhanh chóng, hỗ trợ đa nền tảng
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Hiệu suất cao, giao diện kỹ thuật

AnyDesk nổi tiếng với hiệu suất cao và độ trễ thấp, làm cho nó lý tưởng cho các nhiệm vụ đòi hỏi độ chính xác và phản ứng nhanh. Nó hỗ trợ truy cập và kiểm soát từ xa trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Mac, Linux và thiết bị di động. Các tính năng bảo mật của AnyDesk, bao gồm mã hóa cấp quân sự, đảm bảo các phiên từ xa an toàn. Giao diện của nó có thể phức tạp hơn, nhưng nó cung cấp khả năng mạnh mẽ cho việc sử dụng chuyên nghiệp.

5. Screenleap

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $19-$49/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chia sẻ dựa trên trình duyệt, chú thích
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Thiết lập dễ dàng, tính năng tối thiểu

Screenleap cung cấp một nền tảng đơn giản và dễ sử dụng cho việc chia sẻ màn hình. Phương pháp dựa trên trình duyệt loại bỏ nhu cầu tải xuống phần mềm, giúp truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Mặc dù bộ tính năng của nó ít so với các công cụ khác, nhưng bao gồm các chức năng cần thiết như chú thích và chia sẻ tệp. Screenleap lý tưởng cho các cuộc họp nhanh chóng, không lên kế hoạch và nhu cầu cơ bản về cộng tác.

6. Join.me

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $10-$30/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chia sẻ bằng một cú nhấp chuột, bảng trắng di động
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Chia sẻ màn hình đơn giản và hiệu quả

Join.me cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với chia sẻ màn hình chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp bắt đầu cuộc họp mà không gặp trễ. Nó bao gồm các tính năng như bảng trắng di động và lập lịch, giúp tăng cường tính năng cho việc sử dụng trong kinh doanh. Join.me đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một giải pháp chia sẻ màn hình hiệu quả và giá cả phải chăng.

7. Slack

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $6.67-$12.50/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chú thích cộng tác, tích hợp trò chuyện
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Phù hợp nhất cho người dùng Slack hiện tại

Slack là một công cụ giao tiếp nhóm nổi tiếng có tính năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ. Nó cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ trong cuộc gọi và chú thích chúng trong thời gian thực. Sự tích hợp của Slack với nhiều ứng dụng bên thứ ba và tính năng trò chuyện mạnh mẽ của nó làm cho nó trở thành một công cụ linh hoạt cho việc hợp tác nhóm. Tuy nhiên, nó phù hợp nhất cho các nhóm đã sử dụng Slack cho việc giao tiếp nội bộ của họ.

8. Demodesk

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: $19-$59/month/user
Các tính năng hàng đầu: Cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo, huấn luyện thời gian thực
Phù hợp cho: Đội ngũ bán hàng, Doanh nghiệp
Ghi chú đặc biệt: Tuân thủ GDPR, tập trung vào bán hàng

Demodesk được thiết kế đặc biệt cho các nhóm bán hàng, cung cấp tính năng quản lý cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo và hướng dẫn thời gian thực. Nó cho phép lập lịch một cách liền mạch, tổ chức cuộc họp video chuyên nghiệp và trình bày tương tác. Sự tập trung của Demodesk vào việc kích hoạt bán hàng khiến nó trở thành một công cụ quý giá cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng và cải thiện tương tác với khách hàng.

Bảng: So sánh Phần mềm Chia sẻ Màn hình

Sản phẩm	Dễ sử dụng	Giá	Các tính năng hàng đầu	Phù hợp cho	Ghi chú đặc biệt
TSplus Remote Support	Dễ dàng	$8 / user / month	Điều khiển máy tính từ xa, hỗ trợ đa nền tảng	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Bảo mật cao, phiên hỗ trợ nhanh chóng, tùy chỉnh
Zoom	Trung bình	Miễn phí, $14.99/tháng/người dùng	Chia sẻ màn hình đa điểm, chú thích	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Phổ biến trong suốt đại dịch, tính năng mạnh mẽ
Microsoft Teams	Trung bình	Miễn phí, $5-$20/tháng/người dùng	Tích hợp văn phòng sâu, bảng trắng số	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Lý tưởng cho người dùng Microsoft 365
AnyDesk	Trung bình	$14.90-$79.90/month/user	Kiểm soát từ xa nhanh chóng, hỗ trợ đa nền tảng	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Hiệu suất cao, giao diện kỹ thuật
ScreenLeap	Dễ dàng	Miễn phí, $19-$49/tháng/người dùng	Chia sẻ dựa trên trình duyệt, chú thích	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Thiết lập dễ dàng, tính năng tối thiểu
Join.me	Dễ dàng	Miễn phí, $10-$30/tháng/người dùng	Chia sẻ bằng một cú nhấp chuột, bảng trắng di động	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Chia sẻ màn hình đơn giản và hiệu quả
Slack	Dễ dàng	Miễn phí, $6.67-$12.50/tháng/người dùng	Chú thích cộng tác, tích hợp trò chuyện	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Phù hợp nhất cho người dùng Slack hiện tại
Demodesk	Trung bình	$19-$59/month/user	Cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo, huấn luyện thời gian thực	Đội ngũ bán hàng, Doanh nghiệp	Tuân thủ GDPR, tập trung vào bán hàng

Cách chọn Phần mềm Chia sẻ Màn hình Đúng

Khi chọn một công cụ chia sẻ màn hình, hãy xem xét các yếu tố sau:

Xem xét dựa trên nhu cầu của bạn

· Loại hình Hợp tác: Xác định xem bạn cần công cụ cho việc hợp tác đội ngũ chung, trình bày bán hàng, đào tạo hoặc hỗ trợ CNTT. Các công cụ khác nhau cung cấp các tính năng chuyên biệt được tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng cụ thể.

· Tính năng: Ưu tiên các tính năng quan trọng nhất cho trường hợp sử dụng của bạn, chẳng hạn như chú thích, điều khiển từ xa hoặc tích hợp với phần mềm khác. Đảm bảo công cụ bạn chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

· Cơ sở người dùng: Xem xét số lượng người dùng và mức độ chuyên môn kỹ thuật trong nhóm của bạn. Chọn một công cụ mà dễ dàng cho nhóm của bạn áp dụng và sử dụng hiệu quả.

· Yêu cầu bảo mật: Đảm bảo công cụ đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật của tổ chức của bạn. Tìm kiếm các tính năng như mã hóa, bảo vệ mật khẩu và kiểm soát truy cập an toàn.

Ưu tiên Ngân sách và Tính năng

· Tùy chọn miễn phí: Lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ có nhu cầu cơ bản. Các gói miễn phí thường bao gồm các tính năng cần thiết nhưng có thể có hạn chế về thời gian họp hoặc số lượng người tham gia.

· Tùy chọn Trung cấp: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần các tính năng tiên tiến hơn. Những gói dịch vụ này cung cấp sự cân bằng tốt giữa chi phí và tính năng.

· Giải pháp doanh nghiệp: Phù hợp nhất cho các tổ chức lớn có yêu cầu phức tạp và cần hỗ trợ và bảo mật mạnh mẽ. Các kế hoạch Doanh nghiệp thường bao gồm các tính năng tiên tiến như thông tin dựa trên trí tuệ nhân tạo, bảo mật nâng cao và hỗ trợ riêng.

Kết luận

Phần mềm chia sẻ màn hình là một công cụ quan trọng cho công việc từ xa hiện đại, giúp hợp tác, đào tạo và hỗ trợ hiệu quả. Bằng cách hiểu rõ các tính năng, giá cả và trường hợp sử dụng của các công cụ chia sẻ màn hình hàng đầu, bạn có thể chọn lựa giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của mình. Dù bạn là cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, đều có một công cụ chia sẻ màn hình có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và duy trì kết nối với đội ngũ của bạn.

Khám phá chia sẻ màn hình với TSplus Remote Support so sánh các tùy chọn, xem xét yêu cầu của bạn và chọn phần mềm chia sẻ màn hình sẽ giúp các hoạt động từ xa của bạn diễn ra suôn sẻ.