Phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất năm 2025

This guide will introduce you to the b asics of screen sharing , what it can provide for your team or business and a detailed comparison of the best screen sharing tools available on the market. Explore free basic options to feature-packed enterprise solutions including our own Remote Support screen sharing and control software. This article aims to help you find the perfect fit for your needs and budget .

Giới thiệu về Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình là gì?

Screen sharing is the process of displaying your computer or mobile device screen to others over a network connection . This allows participants to see exactly what you see, making it easier to present information, demonstrate software or collaborate on projects . It is a critical functionality for various professional activities, such as virtual meetings, product demonstrations and remote troubleshooting.

What is Remote Screen Sharing and How Does It Differ from Standard Screen Sharing?

Remote screen sharing goes beyond simple screen mirroring by allowing active control over another computer remotely. Unlike standard screen sharing—where viewers can only see your screen— remote screen sharing software enables users to interact with the shared system , navigate files, type, and even troubleshoot technical issues as if they were sitting in front of the computer. This makes it an essential tool for remote IT support, customer assistance, online training and software demonstrations .

Some of the key differences between basic screen sharing and remote screen sharing software include:

• Full Control Access: Users can take control of a remote system for troubleshooting or demonstrations.
• Truy cập không giám sát: IT support teams can remotely access devices even when no one is present at the machine.
• Tính năng bảo mật: Advanced encryption and multi-factor authentication (2FA) ensure secure remote access.
• Tương thích đa nền tảng: Many tools work across Windows, macOS, Linux, and mobile devices.

Lợi ích của Chia sẻ màn hình

• Giao tiếp được cải thiện: Reduces the need for extensive explanations and ensures everyone is on the same page. Visual aids can clarify complex points quickly and effectively.
• Cải thiện Hợp tác: Allows real-time input and feedback , facilitating teamwork and idea-sharing. Multiple participants can interact with the shared screen, making brainstorming sessions and project reviews more interactive.
• Đào tạo và Hỗ trợ được tối ưu hóa: Makes it easier to onboard new employees, provide training and troubleshoot issues remotely . Trainers and teachers can share their screens to guide co-workers, new staff or students through software or processes, while IT support can directly interact with the user’s device to resolve issues.
• Tăng năng suất: Saves users time by enabling direct visual communication and collaboration. This efficiency reduces the need for follow-up meetings and extensive email exchanges, keeping projects moving forward smoothly.

Benefits of Remote Screen Sharing for Businesses and IT Teams

While traditional screen sharing is useful for presentations and meetings, remote screen sharing software brings powerful advantages to IT teams, customer support specialists and business owners .
Some of these specific benefits are:

• Faster IT Support & Troubleshooting: Truy cập từ xa eliminates the need for on-site visits , reducing downtime and increasing productivity.
• Secure Remote Work Solutions: Employees can securely access office computers from home without transferring sensitive data .
• Scalable Training and Onboarding: New employees can be trained remotely with hands-on guidance .
• Tiết kiệm chi phí: Reduces travel costs for IT teams and support agents by enabling remote diagnostics.

Key Security Considerations for Remote Screen Sharing

Is Remote Screen Sharing Safe? Security is a critical concern when choosing the best remote screen sharing software , especially for businesses handling sensitive data.

Best Practices for Secure Remote Screen Sharing:

• Mã hóa từ đầu đến cuối: Ensures all data exchanged during remote sessions is encrypted and unreadable by unauthorized parties.
• Xác thực đa yếu tố (MFA): Adds an extra layer of security when logging into a session.
• Ghi lại phiên: Helps with compliance and provides records for audits and reviews.
• Granular Access Controls: Limit access based on roles, preventing unauthorized control of devices.

Recommended Secure Remote Screen Sharing Solutions are TSplus Remote Support, AnyDesk and Zoho Assist.

• TSplus Remote Support – Secure, fast, and cost-effective solution for Hỗ trợ CNTT và unattended access .
• AnyDesk – Offers high-speed remote access with strong encryption.
• Zoho Assist – Focused on secure customer support phiên.]

Các tính năng chính cần tìm kiếm

• Dễ sử dụng: Intuitive interface and easy setup. Users should be able to start sharing their screen with minimal training or technical support.
• Công cụ Hợp tác: Annotations, file sharing and co-browsing. Tools that allow participants to mark up the screen, share documents and browse together enhance the collaborative experience.
• Bảo mật: Encryption, password protection and remote access controls. Secure screen sharing is essential to protect sensitive information during meetings and presentations.
• Tương thích: Works across various devices and operating systems. Cross-platform support ensures all participants can join and interact, regardless of their device.
• Giá cả phải chăng: Options that fit your budget, from free plans to enterprise-level solutions. Flexible pricing plans allow businesses to scale their usage based on their needs.

Top Screen Sharing Software for 2025

Explore our comprehensive list to understand the key features, pricing and use cases of top screen sharing software, as well as how to choose the best one to keep your remote operations running smoothly. Whether you're an individual, a small business or a large enterprise , there's a screen sharing solution here to meet your specific requirements.

Below, please find a detailed comparison of our pick of the best screen sharing tools available in 2025 , from free basic options to feature-packed enterprise solutions.

1. TSplus Remote Support

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Đăng ký từ 8$/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Điều khiển màn hình từ xa bao gồm ghi lại phiên, trò chuyện, khả năng clipboard, hỗ trợ đa nền tảng, 2FA
Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Bảo mật cao, nhanh chóng, chia sẻ tương tác hoặc phiên hỗ trợ không giám sát

TSplus Remote Support offers a robust set of features designed for technical support and remote collaboration. Its ease of use and high-security standards make it a top choice for businesses looking to provide efficient remote assistance as well as to use screen sharing for training purposes. The Remote Support platform supports multiple operating systems , ensuring compatibility across different devices. One of the best pricetags.

2. Phóng to

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: Miễn phí, $14.99/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Họp trực tuyến, chia sẻ màn hình đa điểm, trò chuyện, chú thích
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Phổ biến trong suốt đại dịch, tính năng mạnh mẽ

Zoom has become synonymous with video conferencing , offering a reliable and feature-rich platform for both personal and professional use. Its screen sharing capabilities are extensive, allowing multiple participants to share their screens simultaneously. The annotation tools make it easy to highlight key points during presentations. Despite its price and its slightly complex interface , its widespread adoption and robust feature set make it a preferred choice for many.

3. Microsoft Teams

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: Miễn phí, $5-$20/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Họp trực tuyến, tích hợp văn phòng sâu, bảng trắng số, trò chuyện
Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Lý tưởng cho người dùng Microsoft 365

Microsoft Teams is a comprehensive collaboration tool that integrates deeply with Office 365 applications. Its video-conferencing and screen sharing features are complemented by digital whiteboards, file sharing and real-time document collaboration. This makes it an excellent choice for businesses heavily invested in the Microsoft ecosystem . The platform’s extensive feature set can have a learning curve, but it offers robust solutions for large teams.

4. AnyDesk

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: $14.90-$79.90/month/user
Các tính năng hàng đầu: Kiểm soát từ xa nhanh chóng, hỗ trợ đa nền tảng
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Hiệu suất cao, giao diện kỹ thuật

AnyDesk is known for its high-speed performance and low latency , making it ideal for tasks that require precision and responsiveness. It supports remote access and control across various platforms, including Windows, Mac, Linux and mobile devices. AnyDesk’s security features, including military-grade encryption, ensure safe remote sessions. Its interface might be more technical , but it offers robust capabilities for professional use.

5. Screenleap

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $19-$49/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chia sẻ dựa trên trình duyệt, chú thích
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Thiết lập dễ dàng, tính năng tối thiểu

Screenleap offers a straightforward and easy-to-use platform for screen sharing. Its browser-based approach eliminates the need for software downloads, making it accessible from any device. While its feature set is minimal compared to other tools, it includes essential functions like annotations and file sharing. Screenleap is ideal for quick, impromptu meetings and basic collaboration needs.

6. Join.me

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $10-$30/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chia sẻ bằng một cú nhấp chuột, bảng trắng di động
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Chia sẻ màn hình đơn giản và hiệu quả

Join.me provides a user-friendly interface with one-click screen sharing , making it easy to start meetings without delays. It includes features like mobile white-boarding and scheduling, which enhance its functionality for business use. Join.me is particularly suitable for small to medium-sized businesses looking for an affordable and efficient screen sharing solution.

7. Slack

Dễ sử dụng: Dễ dàng
Giá: Miễn phí, $6.67-$12.50/tháng/người dùng
Các tính năng hàng đầu: Chú thích cộng tác, tích hợp trò chuyện
Phù hợp cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ghi chú đặc biệt: Phù hợp nhất cho người dùng Slack hiện tại

Slack is a well-known team communication tool that includes powerful screen sharing features. It allows users to share their screens during calls and annotate them in real-time. Slack’s integration with numerous third-party apps and its robust chat functionality make it a versatile tool for team collaboration. However, it’s best suited for teams already using Slack for their internal communication.

8. Demodesk

Dễ sử dụng: Trung bình
Giá: $19-$59/month/user
Các tính năng hàng đầu: Cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo, huấn luyện thời gian thực
Phù hợp cho: Đội ngũ bán hàng, Doanh nghiệp
Ghi chú đặc biệt: Tuân thủ GDPR, tập trung vào bán hàng

Demodesk is designed specifically for sales teams , offering AI-driven meeting management and real-time coaching features. It allows for seamless scheduling, professional video meetings and interactive presentations. Demodesk’s focus on sales-enablement makes it a valuable tool for organizations looking to optimize their sales processes and improve client interactions.

Bảng: So sánh Phần mềm Chia sẻ Màn hình

Sản phẩm	Dễ sử dụng	Giá	Các tính năng hàng đầu	Phù hợp cho	Ghi chú đặc biệt
TSplus Remote Support	Dễ dàng	$8 / user / month	Điều khiển máy tính từ xa, hỗ trợ đa nền tảng	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Bảo mật cao, phiên hỗ trợ nhanh chóng, tùy chỉnh
Zoom	Trung bình	Miễn phí, $14.99/tháng/người dùng	Chia sẻ màn hình đa điểm, chú thích	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Phổ biến trong suốt đại dịch, tính năng mạnh mẽ
Microsoft Teams	Trung bình	Miễn phí, $5-$20/tháng/người dùng	Tích hợp văn phòng sâu, bảng trắng số	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Lý tưởng cho người dùng Microsoft 365
AnyDesk	Trung bình	$14.90-$79.90/month/user	Kiểm soát từ xa nhanh chóng, hỗ trợ đa nền tảng	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Hiệu suất cao, giao diện kỹ thuật
ScreenLeap	Dễ dàng	Miễn phí, $19-$49/tháng/người dùng	Chia sẻ dựa trên trình duyệt, chú thích	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Thiết lập dễ dàng, tính năng tối thiểu
Join.me	Dễ dàng	Miễn phí, $10-$30/tháng/người dùng	Chia sẻ bằng một cú nhấp chuột, bảng trắng di động	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Chia sẻ màn hình đơn giản và hiệu quả
Slack	Dễ dàng	Miễn phí, $6.67-$12.50/tháng/người dùng	Chú thích cộng tác, tích hợp trò chuyện	Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ	Phù hợp nhất cho người dùng Slack hiện tại
Demodesk	Trung bình	$19-$59/month/user	Cuộc họp dựa trên trí tuệ nhân tạo, huấn luyện thời gian thực	Đội ngũ bán hàng, Doanh nghiệp	Tuân thủ GDPR, tập trung vào bán hàng

Best Use Cases: Which Type of Remote Screen Sharing Software Do You Need?

Not all remote screen sharing software serves the same purpose. Choosing the right tool depends on your intended use. Here is our pick of best screen sharing products organised by primary usage in which they truly excel . Bear in mind some tick many more boxes than just one.

Use Case	Recommended Software	Tính năng chính
IT Support & Troubleshooting	TSplus Remote Support, AnyDesk	Unattended access, remote system control
Sales & Product Demos	Demodesk, CrankWheel	Screen control, interactive presentations
Team Collaboration & Meetings	Microsoft Teams, Zoom	Video conferencing, multi-user screen sharing
Remote Work & Access	Splashtop, LogMeIn Rescue	Secure remote desktop, cross-device support

Cách chọn Phần mềm Chia sẻ Màn hình Đúng

Khi chọn một công cụ chia sẻ màn hình, hãy xem xét các yếu tố sau:

Xem xét dựa trên nhu cầu của bạn

• Loại hình Hợp tác: Xác định xem bạn cần công cụ cho việc hợp tác đội ngũ chung, trình bày bán hàng, đào tạo hoặc hỗ trợ CNTT. Các công cụ khác nhau cung cấp các tính năng chuyên biệt được tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng cụ thể.
• Tính năng: Ưu tiên các tính năng quan trọng nhất cho trường hợp sử dụng của bạn, chẳng hạn như chú thích, điều khiển từ xa hoặc tích hợp với phần mềm khác. Đảm bảo công cụ bạn chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
• Cơ sở người dùng: Xem xét số lượng người dùng và mức độ chuyên môn kỹ thuật trong nhóm của bạn. Chọn một công cụ mà dễ dàng cho nhóm của bạn áp dụng và sử dụng hiệu quả.
• Yêu cầu bảo mật: Đảm bảo công cụ đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật của tổ chức của bạn. Tìm kiếm các tính năng như mã hóa, bảo vệ mật khẩu và kiểm soát truy cập an toàn.

Ưu tiên Ngân sách và Tính năng

• Tùy chọn miễn phí: Lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ có nhu cầu cơ bản. Các gói miễn phí thường bao gồm các tính năng cần thiết nhưng có thể có hạn chế về thời gian họp hoặc số lượng người tham gia.
• Tùy chọn Trung cấp: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần các tính năng tiên tiến hơn. Những gói dịch vụ này cung cấp sự cân bằng tốt giữa chi phí và tính năng.
• Giải pháp doanh nghiệp: Phù hợp nhất cho các tổ chức lớn có yêu cầu phức tạp và cần hỗ trợ và bảo mật mạnh mẽ. Các kế hoạch Doanh nghiệp thường bao gồm các tính năng tiên tiến như thông tin dựa trên trí tuệ nhân tạo, bảo mật nâng cao và hỗ trợ riêng.

Conclusion - Best Screen Sharing Software

Screen sharing software is a vital tool for modern remote work, enabling effective collaboration, training, and support. By understanding the features, pricing and use cases of the top screen sharing tools, you can select the best solution for your needs. Whether your is an individual, a small business or a large enterprise, there is a screen sharing tool that can help you work more efficiently and stay connected with your team.

Khám phá chia sẻ màn hình với TSplus Remote Support , compare the options, consider your requirements, and choose the screen sharing software that will keep your remote operations running smoothly .