Cách Truy cập Máy Tính Khác Từ Xa Sử Dụng Windows 10 hoặc Mac

What is Remote Desktop Access?

Truy cập máy tính từ xa cho phép người dùng kết nối và điều khiển máy tính từ một vị trí xa. Khả năng này rất quan trọng đối với các quản trị viên IT cần quản lý hệ thống, khắc phục sự cố hoặc thực hiện cập nhật mà không cần có mặt vật lý. Dưới đây là cái nhìn sâu hơn vào các khía cạnh kỹ thuật và lợi ích của nó:

Cách hoạt động

Truy cập máy tính từ xa thường bao gồm các thành phần sau:

Máy chủ chính: Đây là máy tính mà bạn muốn truy cập từ xa. Nó phải có phần mềm máy tính để bàn từ xa được cài đặt và cấu hình để cho phép kết nối từ xa.
Máy tính khách: Đây là máy bạn sẽ sử dụng để truy cập máy tính chủ. Nó cũng cần phần mềm máy tính để bàn từ xa tương thích.
Kết nối mạng: Cả máy chủ và máy khách cần được kết nối với internet hoặc cùng mạng cục bộ.
Giao thức Máy tính từ xa (RDP): Nhiều công cụ máy tính từ xa sử dụng RDP, truyền giao diện người dùng của máy tính máy chủ đến máy tính khách. Các đầu vào từ máy khách (bàn phím, chuột) được gửi trở lại máy chủ.

Tính năng và Chức năng Chính

Điều Khiển Từ Xa: Toàn quyền kiểm soát đầy đủ trên màn hình máy tính chủ, cho phép bạn vận hành nó như bạn đang có mặt vật lý.
Truyền tệp: Chuyển tệp một cách an toàn giữa máy chủ và máy tính khách.
In ấn từ xa: In bản in nằm trên máy tính chủ đến máy in kết nối với máy tính khách.
Ghi lại phiên: Ghi lại các phiên hỏi từ xa cho mục đào tạo, khắc phục sự cố hoặc mục đích tuân thủ.
Xử lý Đa Phiên: Quản lý nhiều phiên hệ thống từ xa đồng thời, điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường hỗ trợ CNTT.

Xem xét về Bảo mật

Truy cập máy tính từ xa có thể mang lại rủi ro về bảo mật nếu không được quản lý đúng cách. Các phương thức bảo mật chính bao gồm:

Xác thực mạnh: Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ quyền truy cập.
Mã hóa: Đảm bảo kết nối máy tính từ xa được mã hóa để bảo vệ dữ liệu khi truyền đi.
Cấu hình tường lửa: Cấu hình tường lửa để cho phép lưu lượng máy tính để bàn từ xa chỉ từ các địa chỉ IP đáng tin cậy.
Cập nhật thường xuyên: Cập nhật phần mềm máy tính từ xa và hệ điều hành để bảo vệ khỏi lỗ hổng.

Các trường hợp sử dụng

Hỗ trợ IT và Khắc phục sự cố: Các chuyên gia CNTT có thể chẩn đoán và sửa các vấn đề trên máy tính từ xa mà không cần phải di chuyển.
Làm việc từ xa: Nhân viên có thể truy cập máy tính để bàn văn phòng từ nhà, đảm bảo liên tục và hiệu suất làm việc.
Quản lý máy chủ: Quản trị viên có thể quản lý và duy trì máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu hoặc các vị trí địa lý khác.
Đào tạo và Trình diễn: Tiến hành các buổi đào tạo hoặc trình diễn sản phẩm từ xa bằng cách chia sẻ quyền kiểm soát của máy tính chủ.

Cách truy cập từ xa vào máy tính khác

Phương pháp 1: Sử dụng Kết nối Máy tính từ xa Windows (RDC)

Thiết lập Kết nối Máy tính từ xa Windows

Windows Remote Desktop Connection (RDC) là một tính năng có sẵn trong Windows 10 Pro và Enterprise editions cho phép bạn kết nối từ xa đến một máy tính khác. Điều này có thể rất hữu ích đối với các quản trị viên cần quản lý nhiều máy trạm hoặc máy chủ mà không cần phải ở mỗi vị trí vật lý. Đây là cách thiết lập nó:

Kích hoạt Desktop từ xa trên Máy Tính Máy Chủ:

Di chuyển đến Start > Settings > System > Remote Desktop. Bật chế độ Enable Remote Desktop, cho phép máy tính được điều khiển từ xa. Ghi nhớ tên của máy tính dưới mục How to connect to this PC để tham khảo trong tương lai khi kết nối từ máy khách.

2. Configure System Settings:

Truy cập vào Bảng điều khiển > Hệ thống và Bảo mật > Hệ thống > Cài đặt từ xa. Trong hộp thoại Thuộc tính hệ thống, dưới tab Từ xa, đảm bảo rằng Chọn phép kết nối từ xa đến máy tính này đã được chọn. Để tăng cường bảo mật, cũng nên chọn Chỉ cho phép kết nối từ các máy tính chạy Remote Desktop với Network Level Authentication.

3. Prevent Sleep Mode:

Đi đến Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & Ngủ. Điều chỉnh cả hai cài đặt Màn hình và Ngủ thành Không bao giờ để tránh máy tính chuyển sang chế độ ngủ trong phiên từ xa, điều này sẽ ngắt kết nối phiên.

Kết nối với Máy Chủ Chính

Trên máy tính khách:

Khởi chạy Kết nối Máy tính từ xa bằng cách tìm kiếm nó trong menu Start. Nhập tên hoặc địa chỉ IP của máy tính máy chủ như đã ghi chú trước đó. Nhấp vào Kết nối, sau đó nhập thông tin đăng nhập cho máy tính máy chủ khi được nhắc.

Ưu điểm:

Tích hợp vào Windows: Không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba cho truy cập từ xa.
An toàn và đơn giản: Sử dụng các kênh an toàn của Microsoft và giao diện dễ hiểu cho việc sử dụng trong mạng nội bộ.

Cons: Nhược điểm:

Giới hạn cho các phiên bản Windows Pro: Không có sẵn trên các phiên bản Windows Home, điều này hạn chế tính ứng dụng của nó.
Yêu cầu cấu hình mạng để truy cập từ bên ngoài: Để truy cập qua internet, có thể cần cấu hình bổ sung như VPN hoặc chuyển tiếp cổng để đảm bảo kết nối an toàn.

Phương pháp 2: Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop là một công cụ linh hoạt dựa trên web được cung cấp bởi Google giúp dễ dàng truy cập từ xa trên các hệ điều hành khác nhau bao gồm Windows, Mac, Linux và Chrome OS, là lựa chọn xuất sắc cho môi trường với phần cứng đa dạng.

Thiết lập Chrome Remote Desktop

Cài đặt Chrome Remote Desktop:

Trên cả máy chủ và máy khách, mở Google Chrome và truy cập vào remotedesktop.google.com/access. Nhấn vào Tải xuống để thêm tiện ích Chrome Remote Desktop vào trình duyệt của bạn, một quy trình đơn giản tích hợp hoàn hảo với Chrome.

2. Set Up Remote Access:

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy mở nó và chọn Thiết lập truy cập từ xa. Gán một tên cho máy tính của bạn để dễ dàng nhận biết trong các phiên từ xa. Tạo một mã PIN an toàn gồm 6 chữ số cho mục đích xác thực. Mã PIN này sẽ được yêu cầu mỗi khi có một kết nối được thử, thêm một lớp bảo mật bổ sung cho thiết lập truy cập từ xa của bạn.

Kết nối bằng Chrome Remote Desktop

Tạo mã hỗ trợ:

Trên máy tính chủ, mở tiện ích Chrome Remote Desktop, chuyển đến tab Hỗ trợ từ xa, và nhấn vào Tạo mã. Mã này giúp tạo kết nối an toàn một lần và thường hết hạn sau năm phút, đảm bảo chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể kết nối trong một khoảng thời gian ngắn.

2. Connect from the Client Computer:

Từ máy tính của khách hàng, truy cập trang web Chrome Remote Desktop, nhập mã hỗ trợ vào ô designated, và nhấn Connect. Trên máy tính chủ, nhấn Share để cho phép kết nối từ xa. Bước cuối cùng này hoàn tất việc kết nối và thiết lập một liên kết an toàn giữa hai máy tính.

Ưu điểm:

Tương thích đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên tất cả các hệ điều hành chính.
Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng dễ dàng điều hướng, ngay cả đối với những người có kỹ năng kỹ thuật hạn chế.

Cons: Nhược điểm:

Yêu cầu sự phụ thuộc trình duyệt: Yêu cầu cả máy chủ và máy khách sử dụng Google Chrome.
Phụ thuộc dịch vụ: Dựa vào các dịch vụ của Google, điều này có thể là một hạn chế nếu có sự cố hoặc nếu truy cập vào các dịch vụ của Google bị hạn chế ở một số khu vực.

Phương pháp 3: TeamViewer

TeamViewer là một công cụ bên thứ ba được sử dụng rộng rãi cung cấp khả năng truy cập từ xa mạnh mẽ và linh hoạt. Nó phù hợp cho cả việc sử dụng cá nhân và thương mại, hỗ trợ một loạt các tính năng giúp quản lý từ xa, hỗ trợ và cộng tác.

Cài đặt TeamViewer

Tải về và Cài đặt TeamViewer:

Truy cập teamviewer.com/en/download và tải phiên bản tương thích với hệ điều hành của bạn. TeamViewer hỗ trợ Windows, macOS, Linux và các nền tảng di động. Cài đặt phần mềm trên cả máy chủ và máy khách, tuân theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt. Điều này bao gồm đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chọn loại người dùng (cá nhân/thương mại).

2. Configure TeamViewer:

Trên máy tính chủ, khởi chạy TeamViewer để xem giao diện chính. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy ID và Mật khẩu của bạn dưới phần Cho phép Điều khiển từ xa. Để tăng cường bảo mật, nên thiết lập mật khẩu cá nhân dưới Mục thiết lập mật khẩu cá nhân cho truy cập không giám sát trong menu tùy chọn. Điều này cho phép truy cập an toàn, lặp lại mà không cần nhập mật khẩu thủ công mỗi lần.

Kết nối bằng cách sử dụng TeamViewer

Trên máy tính khách:

Mở TeamViewer và nhập ID Đối tác của máy tính chủ vào trường Điều khiển Máy tính từ xa. Chọn Điều khiển từ xa và nhấp vào Kết nối. Khi được yêu cầu, nhập mật khẩu cá nhân bạn đã thiết lập trên máy tính chủ để xác thực và thiết lập kết nối.

Ưu điểm:

Tương thích đa nền tảng và di động: Cho phép truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, nâng cao tính linh hoạt và kết nối.
Các tính năng phong phú: Bao gồm chuyển file, ghi lại phiên, hỗ trợ nhiều màn hình và in ấn từ xa, có ích cho các nhiệm vụ hỗ trợ phức tạp và hợp tác.

Cons: Nhược điểm:

Chi phí: Trong khi TeamViewer cung cấp phiên bản miễn phí cho việc sử dụng cá nhân, giấy phép thương mại có thể đắt đỏ, đặc biệt là đối với các nhóm hoặc doanh nghiệp lớn hơn.
Yêu cầu cài đặt: Khác với các công cụ dựa trên trình duyệt, TeamVerifier yêu cầu cài đặt trên tất cả các thiết bị, điều này có thể là một rào cản trong môi trường có hạn chế về cài đặt phần mềm.

Giải pháp TSplus

Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp máy tính từ xa tích hợp và toàn diện hơn giải pháp , hãy xem xét TSplus Remote Access. TSplus cung cấp phần mềm máy tính từ xa mạnh mẽ hỗ trợ một loạt các tính năng được tùy chỉnh cho các doanh nghiệp mọi quy mô. Truy cập tsplus.net để tìm hiểu thêm về các giải pháp của chúng tôi và cách chúng có thể nâng cao khả năng truy cập từ xa của bạn.

Kết luận

Dù bạn đang sử dụng Windows Remote Desktop, Chrome Remote Desktop, hoặc TeamViewer, mỗi công cụ đều cung cấp những lợi ích độc đáo để phù hợp với các nhu cầu và sở thích khác nhau. Đối với các chuyên gia IT, khả năng quản lý và khắc phục sự cố hệ thống từ xa một cách mượt mà là không thể thiếu.