Hogyan lehet hozzáférni az üzleti adatbázishoz online és távolról

A modern vállalkozások az adatbázisokra támaszkodnak működésük gerincének, tárolva mindent az ügyféladatoktól kezdve a pénzügyi adatokig. Ahogy a távoli munka terjed, ezekhez az adatbázisokhoz való hozzáférés biztonságosan és hatékonyan prioritássá vált az IT csapatok és a döntéshozók számára. A hagyományos módszerek azonban gyakran bonyolultságot, költségeket és biztonsági kockázatokat hoznak magukkal. Ez a cikk a legjobb módokat vizsgálja, hogy távolról hozzáférhessen üzleti adatbázisához, és bemutatja, hogyan kínál a TSplus egy egyszerűsített, biztonságos alternatívát. Lépjen egy biztonságos és költséghatékony módra, hogy webalapúvá tegye adatbázis-alkalmazásait, és védje az érzékeny adatokat, ezáltal zökkenőmentes hozzáférést biztosítva csapatainak.

Miért van szüksége a vállalkozásoknak távoli adatbázis-hozzáférésre?

Az adatbázisok központi szerepet játszanak szinte minden üzleti funkcióban. Legyen szó értékesítésről, könyvelésről vagy ügyfélkezelésről, a munkavállalóknak valós idejű hozzáférésre van szükségük a zökkenőmentes működés fenntartásához. A biztonságos hozzáférés lehetővé tétele az irodán kívüli adatbázisokhoz elengedhetetlenné vált mind a termelékenység, mind az üzleti folytonosság szempontjából. Távadatbázis-hozzáférés segít a vállalkozásoknak is rugalmasan reagálni a váratlan helyzetekre, mint például az irodák bezárása, az utazási korlátozások vagy a hirtelen IT-incidensek.

• Távmunka és mobilitás támogatása
• Adatok központosítása a hatékonyság érdekében
• Biztonság és megfelelőség biztosítása

Adatbázisok - Néhány alapvetés

Réteges struktúra

Egy relációs adatbázis-alkalmazás általában három rétegből áll. Ezek a rétegek az adatok, az interfész és a logika.

1. Az adatok táblázatokból állnak, amelyekben az adatok tárolódnak.
2. Felületek olyan formákból állnak, amelyeken keresztül a felhasználók az adatokkal az asztalokban interakcióba lépnek.
3. A logika az a kód, amely lehetővé teszi az automatizálási feladatokat és mind az adatok, mind az interfész objektumok kezelését.

Üzleti adatbázisok kezelésére szolgáló eszközök

Több mint 30 éve 4GL (4 ^th Generációs nyelv) szoftverfejlesztési készletek, mint például PowerBuilder, WinDev, FoxPro, Uniface, Visual Basic vagy Delphi.

Ezek az eszközök lehetővé teszik Windows alkalmazások generálását, telepítve azokat minden felhasználói PC-re. Az alkalmazás az, amely kommunikál a cég központosított adatbankjával. Ilyen adatbázis a cég telephelyén vagy online is hosztolható.

SQL az adatbázisok online kezeléséhez

A Adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) lehet Oracle, MS-SQL, My-SQL, PHP, .net, SQL Server, SQL Azure... A klasszikus környezetekben programozott feladatok SQL lekérdezéseket használnak az információk megtekintésére, feldolgozására és átvitelére a felhasználó munkaállomásán lévő grafikus alkalmazás és a szerveren lévő adatbázis között, amelynek elsődleges funkciója a vállalati adatok központosítása. Ha az adatokat egy IBM szabadalmi számítógépen tárolják, akkor a grafikus alkalmazás egy IBM terminálemulátor (3250 vagy 3270) lenne.

A rövid története az MS Access adatbázisok online elérhetőségéről

Az Access, eredeti felépítésében, CSAK Windows környezetben volt használható. Úgy tervezték, hogy vezetékes LAN-on fusson, és nem volt alkalmas az Interneten való működésre. Így mind az Access webadatbázisok (Access 2010), mind az Access webalkalmazások (Access 2013) kísérletek voltak arra, hogy interfészobjektumokat adjanak hozzá, amelyek lehetővé tették az adatbázisok manipulálását a Weben. A Microsoft egyértelműen elhagyta ezeket az utakat, és más irányt követett.

Örökölt hozzáférés:

Ha még mindig van hozzáférési adatbázisod, és szeretnéd online elérni, akkor a hely, ahol el kell kezdened, az a front-end webesítése (az alkalmazás, amelyet az adatbázisban található információk elérésére használnak). Ez meg kell történjen úgy, hogy az asztalok a "hátsó végén" legyenek, a formák, lekérdezések, jelentések stb. pedig az "elülső végén" legyenek, és mindenki számára elérhetők legyenek. Amikor ez megtörténik, hogy megtartsd-e a hátsó végét a vállalat szerverein vagy mindent áthelyezel a felhőbe, az rajtad múlik.

Vállalati adatbázis „Front-End”

Egy korábbi cikkemben írtam a a webalkalmazások webes engedélyezésének előnyei és hátrányai a webre való átírás helyett. Felvetettük a potenciális instabilitásokat és a stabil alkalmazások újragondolásának időigényes aspektusát. Ezenkívül fontos szempont volt a kockázat, hogy egy meglehetősen statikus felhasználói felületet kapunk, miközben a legtöbb ember már annyira hozzászokott az intuitív és folyékony interfészekhez. Ez itt is érvényes.

Természetesen, mivel jelentős összegeket fektettünk be a szoftverbe, nehéz lehet elengedni, és nemcsak azért, mert ez képzésekbe, valamint bármilyen választott helyettesítőbe való befektetést is jelenthet. Az adatbázis migrálásának vagy a front-end megváltoztatásának kérdése hasonló problémákat vethet fel, mint a kompatibilitás, migráció, megfelelőség és egyebek kérdései. Mégis, jobb-e egy alternatív megoldás olyan esetekben, amikor az adatbázis bizonyos aspektusait nem szükséges megérinteni?

Mi az a "Kliens-Szerver" Architektúra?

A kliens-szerver architektúra támogatása

A központosított alkalmazásokkal az Adat Szerver alkalmazás szerverként is működhet. Ennek ellenére a legtöbb vállalkozás a "klien-server" architektúra mellett dönt. Valóban, ez lehetővé teszi számukra, hogy megosszák a terhelést az összes "frontend" adatkezeléshez helyi memóriát és teljesítményt használva, míg a központi szerver csak a háttérirodai feladatokat kezeli. Ebben a konfigurációban minden PC egy Grafikus Felhasználói Felületet (GUI) generál, hogy az adatokat a felhasználók igényei szerint lehessen feldolgozni.

Mik a közvetlen kliens-szerver adatbázis struktúra néhány korlátozása?

Ez a "klien-server" struktúra a leggyakrabban használt módszer az üzleti adminisztrációs alkalmazásokhoz (bérszámfejtés, könyvelés, készletek, számlázás…), de a korlátai kezdenek megmutatkozni. Valójában a kliens rész definíció szerint Windows-alapú, így nem telepíthető Android táblagépekre vagy okostelefonokra. Továbbá arra kényszeríti a vállalatokat, hogy megfelelően kezeljék a telepített PC parkokat, minden egyes munkaállomás egyedi frissítésével a kliensoldali szoftver minden új verziója esetén, amelyet minden PC-re telepítenek.

Mik a leggyakoribb módszerek egy adatbázis távoli elérésére?

Számos megközelítés létezik, amelyet a vállalkozások használhatnak a csatlakozzanak távoli adatbázisaikhoz Ahogy olvasni fogja, minden módszernek megvannak az előnyei és hátrányai:

• Közvetlen RDP-hozzáférés az adatbázis-szerverekhez
• VPN kapcsolatok biztonságos alagutakhoz
• Felhőalapú Tárhely Megoldások
• Webalapú alkalmazások alternatívaként
• Távadatbázis-hozzáférési kihívások

Közvetlen RDP-hozzáférés az adatbázis-szerverekhez

A Távoli Asztali Protokoll (RDP) lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy közvetlenül bejelentkezzenek a szerverekre és kezeljék az adatbázisokat. Ezt a belső használatra szánták IT-adminisztrátorok számára, mivel az RDP-kapcsolatok internetre való kitettsége biztonsági sebezhetőségeket okozhat, ha nem megfelelően védettek.

VPN kapcsolatok biztonságos alagutakhoz

A Virtuális Magánhálózatok (VPN-ek) titkosított alagutakat hoznak létre a felhasználók és a vállalati hálózatok között. Ez a megközelítés fokozza a biztonságot, de gyakran bonyolult konfigurációt, folyamatos karbantartást és olyan licencdíjakat igényel, amelyek nem biztos, hogy megfelelnek a kis- és középvállalkozásoknak.

Felhőalapú Tárhely Megoldások

Néhány vállalkozás az adatbázisait felhőszolgáltatókhoz, például a Microsoft Azure-hoz vagy az Amazon Web Services-hez migrálja. Bár ez skálázhatóságot és hozzáférhetőséget biztosít, ugyanakkor ismétlődő költségeket és a beszállítói zárolás kockázatát is magával hozza.

Webalapú alkalmazások alternatívaként

A modern és hatékony megoldás a meglévő adatbázis-alkalmazások webes engedélyezése. Az infrastruktúra cseréje helyett a vállalatok böngészőalapú hozzáférést biztosíthatnak az alkalmazottak számára, lehetővé téve az adatbázis bárhonnan történő elérését anélkül, hogy teljes távoli asztali munkamenetre lenne szükség.

A távoli adatbázis-hozzáférés néhány kihívása

Ahhoz, hogy ezeket az előnyöket megszerezzék, a szervezeteknek meg kell küzdeniük a kihívásokkal, amikor távoli hozzáférést biztosítanak. Közöttük, biztonsági kockázatok és sebezhetőségek , a teljesítmény- és késleltetési problémák, vagy a beállítás költsége és bonyolultsága a legmagasabb rangú. Tehát, mint megoldás, mi lenne, ha kipróbálnád a TSplus csomagot?

Egy megoldás az adatbázisok távoli elérésére online, minden egyszerűségben

Növekvő igény a távoli adatbázisokhoz való hozzáférésre

A közelmúltban a távoli munka és a mobilitás egyre inkább elvárássá válik a vállalatok és az alkalmazottak körében. Eközben az olyan megoldások, mint a Microsoft RDS és a Citrix, továbbra is bonyolultak és túlzottan költségesek. Ezért ezeket a nagyvállalatok számára tartják fenn, mivel a kis- és középvállalkozások ritkán rendelkeznek a megvalósításukhoz szükséges eszközökkel.

Egyszerű megoldás adatbázisok távoli elérésére

A TSplus Remote Access megoldás Web Access formája ideális minden vállalkozás számára, függetlenül azok méretétől, hogy foglalkozzanak ezzel a problémával. Valójában, ha csak egy mester PC-n vagy szerveren (ahol az adatbázis front-end kliens található) telepíti a TSplus Remote Access-t, néhány perc alatt működő architektúrája lesz. A fő előny, hogy a meglévő alkalmazások használati módja változatlan marad. Az hozzáadásához TSplus Advanced Security és 2FA kerekít a robusztus biztonsággal. Csak annyit kell tennie, hogy használja a Web böngészőjét, és ezután bármely eszközről, amelyet engedélyez, hozzáférhet az üzleti adatbázisához, online, akár helyben, akár távolról.

Virtuálisan nincs változás az üzleti adatbázisod online és távoli elérésében

A TSplus Remote Access automatikusan átalakítja a jelenlegi, bevált IT-infrastruktúráját egy zökkenőmentes, webportál-alapú távoli hozzáférési megoldássá. Valóban egyszerű, könnyen telepíthető és ár-érték arányban is kedvező. Ezenkívül gyors és alkalmazkodó megoldásként bizonyul a távoli munkatársak és felhasználók felszerelésére. Az adatbázis és bármely más alkalmazás ugyanúgy fog megnyílni, míg az egyetlen valódi változás a biztonságos bejelentkezési folyamatra vonatkozik.

Gyors távoli hozzáférés az üzleti adatbázisokhoz a TSplus segítségével

Vágja le a késlekedést a standard hozzáférésből az üzleti adatbázisokhoz

Érdekelheti, hogy a TSplus szoftver hogyan javítja a Számviteli vagy Kiskereskedelmi Hozzáférés adatbázisának teljesítményét, fokozva a használat folyamatosságát.

Itt van, ahol a TSplus Remote Access ragyog. Az Access adatbázist tároló hoszt elérhetővé tételével a 1 GB-os adatfájl házon belüli tesztjei látványos sebességjavulást mutattak. Hagyományos beállítás esetén, amikor az adatok a szerveren voltak, és a könyvelési alkalmazás a felhasználói munkaállomáson futott, egy adott jelentést 8 perc alatt dolgoztak fel. Ezzel szemben, amikor ugyanaz az adatfájl egy Remote Access szerveren volt tárolva, a folyamat mindössze körülbelül 40 másodpercre csökkent.

A TSplus használata biztonságos és egyszerű adatbázis-hozzáféréshez

A TSplus egy alternatívát kínál, amely egyszerűsíti a távoli adatbázis-hozzáférést anélkül, hogy feláldozná a biztonságot vagy a teljesítményt. Főbb előnyeid:

• Web-alapú örökölt és asztali alkalmazások
• Csak az adatbázis-alkalmazás közzététele
• Erős biztonsági funkciók
• Költséghatékony a felhő- és VPN-megoldásokhoz képest

A legjobb gyakorlat a távoli adatbázis-hozzáféréshez

Még a megfelelő megoldással is a vállalkozásoknak követniük kell a legjobb gyakorlatokat a biztonság és a teljesítmény fenntartása érdekében. Az alábbiakban néhány alapvető terület található, amelyeket a kockázatok csökkentése, a hatékonyság javítása és az ipari szabványoknak való megfelelés biztosítása érdekében érdemes célozni.

• Valósítsa meg a szerepkör alapú hozzáférés-ellenőrzést az adatbázis-erőforrásaihoz való hozzáférés korlátozásával a szerepkörhöz kapcsolódó jogosultságok szerint. Ez része a potenciális támadási felület csökkentésének.
• Adatok titkosítása átvitel közben és tároláskor a következő használatával SSL tanúsítvány a távoli munkameneteihez és az adatbázis védelméhez. Nem alku tárgya, így a lopott adatok a tolvajok számára használhatatlanok.
• Monitorozza és auditálja a hozzáférési naplókat, hogy nyomon követhesse a hozzáférést: ki, mikor, mennyi ideig stb. Szerezzen láthatóságot és ellenőrzést, azonosítson gyanús tevékenységeket korán, valamint támogassa a potenciális forenzikus elemzést egy incidens bekövetkeztekor.

Következtetés: Biztonságos adatbázisok a TSplus Remote Access segítségével

Üzleti adatbázisok távoli elérése átment az opcionálisból a szükségesbe. Egy biztonságos, egyszerű és megfizethető megoldás érdekében miért ne hagynánk figyelmen kívül a VPN-eket és az RDS-t egy sokoldalú, skálázható megoldás érdekében, amely nem terheli meg a pénztárcát?

Figyelembe véve az olyan előnyöket, mint a fájl integritása, a megnövelt sebesség és a biztonságos, bármikor elérhető eszközhasználat, számos okod van arra, hogy kipróbáld megoldásainkat. Mielőtt áttértek a TSplus technológiára, az ügyfelek olyan problémákkal kerestek meg minket, amelyek a sérült adatokkal kapcsolatosak. Az áttérés után a teljesítmény jelentősen javult, és a további sérülési problémák jelei a adatbázisban megszűntek. Legyen szó stabilitásról vagy sebességről, a TSplus rendelkezésre áll, és csapataink tanácsadásra és segítségnyújtásra készen állnak.