)
)
)
Cách chia sẻ máy in trên mạng
Bài viết này cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc thiết lập máy in trên cả mạng Windows và Mac, khắc phục các vấn đề phổ biến và tận dụng các công cụ nâng cao cho quản lý mạng.
)
)
Tại sao việc chuyển hướng máy in lại quan trọng
Trong một môi trường văn phòng truyền thống, máy tính của bạn được kết nối trực tiếp với một máy in cục bộ. Nhưng trong một thiết lập máy tính từ xa, bạn đang làm việc trên một máy khác - thường là một máy chủ nằm ở nơi khác. Nếu không có sự chuyển hướng máy in, bạn sẽ không thể in trực tiếp từ phiên làm việc từ xa của mình đến máy in cục bộ.
Đây là nơi RDP tích hợp sẵn chuyển hướng máy in tính năng này xuất hiện. Nó cho phép người dùng truy cập và in tài liệu từ một máy chủ từ xa như thể họ đang làm việc trên máy tính cục bộ của mình. Tuy nhiên, để làm cho điều này hoạt động chính xác có thể cần một chút thiết lập—đặc biệt trong các môi trường đa người dùng hoặc phức tạp.
Chuyển hướng máy in với TSplus: Một cách tiếp cận đơn giản
TSplus nâng cao trải nghiệm Remote Desktop bằng cách cung cấp một giải pháp dễ sử dụng và hợp lý hơn để quản lý các phiên, ứng dụng và in ấn trên tất cả các loại môi trường. Chức năng chuyển hướng máy in được tích hợp sẵn trong TSplus, giúp dễ dàng triển khai trên các mạng Windows, dù là tại chỗ hay dựa trên đám mây.
Với TSplus, không cần phải vật lộn với việc cài đặt driver trên các máy chủ từ xa hoặc đối phó với kết quả in không nhất quán. Nền tảng đảm bảo rằng các máy in cục bộ xuất hiện trong phiên làm việc từ xa một cách đáng tin cậy và nhất quán.
Làm thế nào để tôi kết nối máy in trong RDP? Hướng dẫn từng bước
1. Kiểm tra cài đặt máy in cục bộ của bạn
Trước khi đi vào cài đặt RDP hoặc cấu hình TSplus, hãy xác nhận rằng máy in cục bộ của bạn:
- Đã được cài đặt và hoạt động chính xác.
- Sử dụng trình điều khiển được cập nhật trên thiết bị cục bộ.
- Kết nối qua USB, Wi-Fi hoặc mạng.
TSplus tận dụng trình điều khiển Easy Print Remote Desktop, hoạt động mà không cần cài đặt trình điều khiển trên máy chủ—giảm thiểu các vấn đề tương thích.
2. Kích hoạt Chuyển hướng Máy in trong Khách hàng Remote Desktop
Nếu bạn đang sử dụng khách hàng RDP mặc định của Windows:
- Mở Kết nối máy tính từ xa (mstsc).
- Nhấp chuột Hiển thị tùy chọn .
- Đi tới trang Tài nguyên cục bộ tab.
- Dưới “Thiết bị và tài nguyên cục bộ,” đảm bảo Máy in đã được kiểm tra.
- Tùy chọn, nhấp Thêm nữa... để chọn các thiết bị cụ thể.
Đối với người dùng TSplus, quy trình này thậm chí còn liền mạch hơn, vì hệ thống tự động quản lý các cài đặt chuyển hướng dựa trên hồ sơ người dùng và cấu hình quản trị.
3. Cấu hình cài đặt máy chủ TSplus
Trong Công cụ Quản trị TSplus:
- Đi đến trang Quản lý máy in phần.
- Đảm bảo Máy in đa năng đã được kích hoạt.
- Xác nhận rằng chính sách ánh xạ máy in được thiết lập để cho phép chuyển hướng.
TSplus Máy in đa năng đảm bảo tính tương thích với hầu hết mọi máy in cục bộ mà không cần cài đặt trình điều khiển trên máy chủ, điều này là một lợi thế lớn trong việc giảm thiểu chi phí hỗ trợ.
4. Kết nối và Xác minh Tính khả dụng của Máy in
Sau khi kết nối với phiên làm việc từ xa:
- Đi đến Thiết bị và Máy in trong Bảng điều khiển của máy tính từ xa.
- Bạn sẽ thấy máy in cục bộ của mình được liệt kê, thường với một hậu tố như “(được chuyển hướng X)” để chỉ ra rằng nó liên quan đến phiên hiện tại của bạn.
Bạn có thể in trực tiếp từ môi trường từ xa đến thiết bị cục bộ của bạn.
Mẹo Nâng Cao cho Môi Trường Đa Người Dùng
Nếu môi trường của bạn hỗ trợ nhiều người dùng đăng nhập vào cùng một máy chủ (chẳng hạn như với TSplus Remote Desktop), việc chuyển hướng máy in phải được quản lý cẩn thận để tránh xung đột và đảm bảo tính riêng tư.
Mẹo:
- Sử dụng Máy in Đa năng TSplus cho các phiên in riêng biệt, cụ thể cho người dùng.
- Vô hiệu hóa các tùy chọn chuyển hướng máy in cũ nếu chúng gây cản trở cho hệ thống chuyển hướng của TSplus.
- Xem xét các quy ước đặt tên cho máy in cục bộ để tránh phần mềm mong đợi một tên máy in cụ thể.
Với TSplus, mỗi phiên người dùng được cách ly, đảm bảo rằng thiết lập máy in của một người dùng không can thiệp vào của người khác - ngay cả khi sử dụng cùng một mẫu máy in.
Khắc phục sự cố chuyển hướng máy in phổ biến
Ngay cả với một thiết lập vững chắc, vấn đề có thể thỉnh thoảng phát sinh. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và cách khắc phục chúng:
Máy in không hiển thị trong phiên làm việc từ xa
- Đảm bảo rằng Máy in Hộp kiểm đã được chọn trong cài đặt khách hàng RDP.
- Xác nhận tính năng TSplus Universal Printer đang hoạt động.
- Kiểm tra xem máy in của bạn có hoạt động cục bộ không.
Tài liệu in với lỗi hoặc không in được
- Hãy thử cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển máy in trên máy tính cục bộ.
- Đảm bảo không có độ trễ mạng hoặc vấn đề kết nối.
Máy in từ một người dùng xuất hiện trong phiên của người khác
- Điều này thường xảy ra trong các môi trường cấu hình sai không sử dụng cách ly phiên.
- TSplus quản lý đúng việc chuyển hướng theo phiên để ngăn chặn điều này. Kiểm tra lại các chính sách nhóm người dùng nếu điều này xảy ra.
Thực hành tốt nhất cho việc in ấn từ xa an toàn và đáng tin cậy
Để duy trì hiệu suất và bảo mật khi sử dụng chuyển hướng máy in:
- Sử dụng Máy in Đa năng Nó đơn giản hóa việc chuyển hướng và giảm thiểu lỗi cấu hình.
- Áp dụng Chính sách Nhóm một cách chọn lọc Vô hiệu hóa chuyển hướng máy in chỉ cho người dùng hoặc nhóm mà không cần in ấn.
- Giám sát hàng đợi in Tránh việc các tác vụ in bị kẹt bằng cách kiểm tra định kỳ các hàng đợi phía máy chủ.
- Giới hạn thiết bị được chuyển hướng Chỉ chuyển hướng các thiết bị ngoại vi cần thiết như máy in để giảm thiểu việc sử dụng băng thông và rủi ro bảo mật.
TSplus: Cách thông minh để kích hoạt in Remote Desktop dễ dàng
Sự phức tạp của việc chuyển hướng máy in trong các thiết lập RDP tiêu chuẩn thường dẫn đến sự thất vọng và kết quả không nhất quán. TSplus thay đổi cuộc chơi bằng cách đơn giản hóa cấu hình, cung cấp in ấn không cần trình điều khiển và đảm bảo rằng mỗi phiên được quản lý một cách rõ ràng—không có xung đột, không có sự đoán mò.
Dù bạn đang hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, quản lý một trung tâm cuộc gọi, hay triển khai ứng dụng cho các nhóm di động, TSplus cung cấp in ấn máy tính từ xa đáng tin cậy, an toàn và dễ dàng. chức năng sẵn có.
So sánh Giải pháp In ấn TSplus
Để giúp chọn phương pháp in phù hợp nhất cho nhu cầu cụ thể, đây là bảng chi tiết các tính năng của ba tùy chọn in chính của TSplus— Máy in đa năng , Virtual Printer và Bản đồ máy in RDP tiêu chuẩn .
| Tính năng | Máy in đa năng | Virtual Printer | Bản đồ máy in RDP tiêu chuẩn |
|---|---|---|---|
Chọn Giải Pháp In Ấn Phù Hợp
- Máy in đa năng Lựa chọn điều này khi bạn cần một không cần lái , tương thích với web giải pháp hoạt động liền mạch trên nhiều thiết bị khách mà không cần cài đặt thêm. Nó đặc biệt hiệu quả trong các môi trường sử dụng khách hàng HTML5.
- Virtual Printer Chọn cái này cho tốc độ cao , khách hàng gốc các tình huống mà hiệu suất là điều tối quan trọng, và việc cài đặt một ứng dụng khách là khả thi. Nó lý tưởng cho các môi trường văn phòng với cấu hình khách hàng nhất quán.
- Bản đồ máy in RDP tiêu chuẩn Hãy xem xét điều này trong đơn giản , đồng nhất các môi trường mà cấu hình máy khách và máy chủ được tiêu chuẩn hóa, và việc quản lý trình điều khiển trên các hệ thống là khả thi.
Bằng cách đưa bảng so sánh này vào hướng dẫn của bạn, độc giả có thể đưa ra quyết định thông minh phù hợp với nhu cầu in ấn từ xa cụ thể của họ, nâng cao tính hữu ích và rõ ràng tổng thể của nội dung của bạn.
Kết luận
Vậy thì, làm thế nào để tôi làm cho máy in hoạt động trong RDP Câu trả lời nằm ở việc kết hợp cấu hình khách hàng đúng cách với một giải pháp máy tính để bàn từ xa mạnh mẽ. TSplus loại bỏ sự đoán mò khỏi phương trình, cung cấp các công cụ trực quan, cách ly phiên và in ấn toàn cầu mà chỉ cần hoạt động.
Nếu bạn mệt mỏi với việc vật lộn với việc chuyển hướng máy in trong các thiết lập RDP truyền thống, hãy thử TSplus và trải nghiệm sự khác biệt về sự dễ dàng, tốc độ và độ tin cậy.
👉 Bắt đầu dùng thử miễn phí TSplus hôm nay và mở khóa việc in từ xa không gặp rắc rối trong toàn tổ chức của bạn.
