Hur man får åtkomst till en annan dator på distans med Windows 10 eller Mac

Vad är fjärrskrivbordsåtkomst?

Fjärrskrivbordsåtkomst gör det möjligt för en användare att ansluta till och kontrollera en dator från en fjärrplats. Denna förmåga är avgörande för IT-administratörer som behöver hantera system, felsöka problem eller utföra uppdateringar utan att vara fysiskt närvarande. Här är en djupare titt på dess tekniska aspekter och fördelar:

Hur det fungerar

Fjärrskrivbordsåtkomst innefattar vanligtvis följande komponenter:

1. Värddator: Detta är maskinen du vill komma åt på distans. Den måste ha fjärrskrivbordsprogramvara installerad och konfigurerad för att tillåta fjärranslutningar.

2. Klientdator: Detta är maskinen du kommer att använda för att komma åt värddatorn. Den behöver också kompatibel fjärrskrivbordsprogramvara.

3. Nätverksanslutning: Både värd- och klientdatorer måste vara anslutna till internet eller samma lokala nätverk.

4. Fjärrskrivbordsprotokoll (RDP): Många fjärrskrivbordsverktyg använder RDP, som överför användargränssnittet från värddatorn till klientdatorn. Inmatningar från klienten (tangentbord, mus) skickas tillbaka till värden.

Nyckelfunktioner och funktioner

1. Fjärrkontroll: Full kontroll över värddatorns skrivbord, vilket gör att du kan använda den som om du var fysiskt närvarande.

2. Filöverföring: Säkert överföra filer mellan värd- och klientdatorer.

3. Fjärrutskrift: Skriv ut dokument som finns på värddatorn till en skrivare som är ansluten till klientdatorn.

4. Sessioninspelning: Spela in fjärrsessioner för utbildning, felsökning eller efterlevnadssyften.

5. Multi-Session Hantering: Hantera flera fjärrsessioner samtidigt, vilket är särskilt användbart i en IT-supportmiljö.

Säkerhetsöverväganden

Fjärrskrivbordsåtkomst kan introducera säkerhetsrisker om den inte hanteras på rätt sätt. Nyckelsäkerhetspraxis inkludera:

1. Stark autentisering: Använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering (2FA) för att skydda åtkomsten.

2. Kryptering: Se till att fjärrskrivbordsanslutningen är krypterad för att skydda data under överföringen.

3. Brandväggskonfiguration: Konfigurera brandväggar för att tillåta fjärrskrivbordstrafik endast från betrodda IP-adresser.

4. Regelbundna uppdateringar: Håll den fjärrskrivbordsprogramvaran och operativsystemen uppdaterade för att skydda mot sårbarheter.

Användningsfall

1. IT-support och felsökning: IT-proffs kan diagnostisera och åtgärda problem på fjärrdatorer utan att behöva resa.

2. Fjärrarbete: Anställda kan få tillgång till sina kontorsdatorer hemifrån, vilket säkerställer kontinuitet och produktivitet.

3. Serverhantering: Administratörer kan hantera och underhålla servrar som är placerade i datacenter eller olika geografiska platser.

4. Träning och demonstrationer: Håll träningspass eller produkt demonstrationer på distans genom att dela kontrollen av värddatorn.

Metoder för att fjärransluta till en annan dator

Metod 1: Använda Windows fjärrskrivbordsanslutning (RDC)

Konfigurera Windows fjärrskrivbordsanslutning

Windows Remote Desktop Connection (RDC) är en funktion som finns i Windows 10 Pro- och Enterprise-utgåvorna som gör det möjligt för dig att ansluta till en annan dator på distans. Detta kan vara särskilt användbart för administratörer som behöver hantera flera arbetsstationer eller servrar utan att fysiskt befinna sig på varje plats. Så här ställer du in det:

1. Aktivera fjärrskrivbordet på värddatorn:

Navigera till Start > Inställningar > System > Fjärrskrivbord. Aktivera alternativet Aktivera fjärrskrivbord, vilket gör det möjligt att styra datorn på distans. Notera namnet på datorn under Hur man ansluter till denna dator för framtida referens vid anslutning från klientdatorn.

2. Configure System Settings:

Åtkomst till Kontrollpanelen > System och säkerhet > System > Fjärrinställning. I dialogrutan Systemegenskaper, under fliken Fjärr, se till att Tillåt fjärranslutningar till denna dator är markerad. För förbättrad säkerhet är det också lämpligt att välja Tillåt anslutningar endast från datorer som kör fjärrskrivbord med nätverksautentisering på nivå.

3. Prevent Sleep Mode:

Gå till Inställningar > System > Ström och sömn. Justera både Skärm och Sömn inställningar till Aldrig för att undvika att datorn går in i viloläge under en fjärrsession, vilket skulle koppla från sessionen.

Anslutning till värddatorn

På klientdatorn:

Starta fjärrskrivbordsanslutning genom att söka efter den i Start-menyn. Ange namnet eller IP-adressen för värddatorn som tidigare noterats. Klicka på Anslut, ange sedan inloggningsuppgifterna för värd-PC:n när du uppmanas att göra det.

Fördelar:

• Inbyggt i Windows: Inget behov av att installera tredjepartsprogram för fjärråtkomst.

• Säker och enkel: Använder Microsofts säkra kanaler och lättförståeligt gränssnitt för intern nätverksanvändning.

Nackdelar:

• Begränsad till Windows Pro-utgåvor: Ej tillgänglig på Windows Home-versioner, vilket begränsar dess användbarhet.

• Kräver nätverkskonfiguration för extern åtkomst: För att få åtkomst över internet kan ytterligare konfigurationer som VPN eller port vidarebefordran behövas för att säkerställa säkra anslutningar.

Metod 2: Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop är ett mångsidigt, webbaserat verktyg som erbjuds av Google som underlättar fjärråtkomst över olika operativsystem inklusive Windows, Mac, Linux och Chrome OS, vilket gör det till ett utmärkt val för miljöer med olika hårdvara.

Konfigurera Chrome Remote Desktop

1. Installera Chrome Remote Desktop:

På både värd- och klientdatorer, öppna Google Chrome och navigera till remotedesktop.google.com/access. Klicka på Hämta för att lägga till Chrome Remote Desktop-tillägget i din webbläsare, en enkel process som integreras sömlöst med Chrome.

2. Set Up Remote Access:

När tillägget är installerat, öppna det och välj Konfigurera fjärråtkomst. Tilldela ett namn till din dator för att göra den lätt identifierbar under fjärrsessioner. Skapa en säker, 6-siffrig PIN-kod för autentiseringsändamål. Denna PIN-kod kommer att krävas varje gång en anslutning försöks, vilket lägger till en extra säkerhetsnivå till din fjärråtkomstinstallation.

Anslutning med Chrome Remote Desktop

1. Generera en supportkod:

På värddatorn, öppna Chrome Remote Desktop-tillägget, gå till fliken Fjärrsupport och klicka på Generera kod. Denna kod underlättar en säker anslutning en gång och löper vanligtvis ut efter fem minuter, vilket säkerställer att endast auktoriserade användare kan ansluta inom en kort tidsram.

2. Connect from the Client Computer:

Från klientdatorn, besök Chrome Remote Desktop-webbplatsen, ange supportkoden i det angivna fältet och klicka på Anslut. På värddatorn, klicka på Dela för att tillåta fjärranslutningen. Detta sista steg slutför handskakningen och etablerar en säker länk mellan de två datorerna.

Fördelar:

• Cross-plattformskompatibilitet: Fungerar sömlöst på alla stora operativsystem.

• Användarvänlighet: Användarvänligt gränssnitt som är enkelt att navigera, även för de med begränsade tekniska kunskaper.

Nackdelar:

• Webbläsarens beroende: Kräver att både värd och klient använder Google Chrome.

• Tjänstberoende: Förlitar sig på Googles tjänster, vilket kan vara en begränsning om det finns driftstopp eller om åtkomsten till Googles tjänster är begränsad i vissa regioner.

Metod 3: TeamViewer

TeamViewer är ett brett använt tredjepartsverktyg som erbjuder kraftfulla och flexibla fjärråtkomstmöjligheter. Det är lämpligt för både personligt och kommersiellt bruk och stödjer en rad funktioner som underlättar fjärrhantering, support och samarbete.

Konfigurera TeamViewer

1. Ladda ner och installera TeamViewer:

Navigera till teamviewer.com/en/download och ladda ner versionen som är kompatibel med ditt operativsystem. TeamViewer stödjer Windows, macOS, Linux och mobila plattformar. Installera programvaran på både värd- och klientdatorerna, följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen. Detta inkluderar att godkänna användarvillkoren och välja användartyp (personlig/kommersiell).

2. Configure TeamViewer:

På värddatorn, starta TeamViewer för att visa huvudgränssnittet. Här hittar du ditt ID och lösenord under avsnittet Tillåt fjärrstyrning. För att förbättra säkerheten rekommenderas det att ställa in ett personligt lösenord under Ställ in personligt lösenord för obemannad åtkomst i alternativmenyn. Detta möjliggör säker, upprepad åtkomst utan behov av manuell lösenordsinmatning varje gång.

Anslutning med TeamViewer

På klientdatorn:

Öppna TeamViewer och ange Partner ID för värddatorn i fältet Kontrollera fjärrdator. Välj Fjärrkontroll och klicka på Anslut. När du ombeds, ange det personliga lösenordet du ställt in på värddatorn för att autentisera och upprätta anslutningen.

Fördelar:

• Plattformsoberoende och mobilkompatibilitet: Möjliggör åtkomst från olika enheter, vilket förbättrar flexibilitet och anslutning.

• Rika funktioner: Inkluderar filöverföring, sessioninspelning, stöd för flera skärmar och fjärrutskrift, vilket är fördelaktigt för komplexa supportuppgifter och samarbeten.

Nackdelar:

• Kostnad: Medan TeamViewer erbjuder en gratis version för personligt bruk kan kommersiella licenser vara kostsamma, särskilt för större team eller företag.

• Installationskrav: Till skillnad från webbläsarbaserade verktyg kräver TeamVerifier installation på alla enheter, vilket kan vara ett hinder i miljöer med restriktioner för programinstallationer.

TSplus Lösningar

För de som letar efter en mer integrerad och omfattande fjärrskrivbordslösning lösning Besök tsplus.net för att lära dig mer om våra lösningar och hur de kan förbättra dina fjärråtkomstmöjligheter.

Slutsats

Oavsett om du använder Windows fjärrskrivbord, Chrome fjärrskrivbord eller TeamViewer, erbjuder varje verktyg unika fördelar för att passa olika behov och preferenser. För IT-professionella är förmågan att smidigt hantera och felsöka system på distans oumbärlig.