Hur man skriver ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession?

Skriv ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

Har du någonsin behövt skriva ut lokalt från en fjärrskrivbordssession?

Om du har det, vet du redan att det är användbart när det fungerar som förväntat.

Tyvärr är fjärrutskrift ofta inte så enkelt som det borde vara.

Här är de standardsteg som krävs för att skriva ut från din fjärrskrivbord till din lokala skrivare med hjälp av Microsoft. vår alldeles egna TSplus Lösningar för att göra sig av med problemet med fjärrtill-lokal utskrift. .

Hur man skriver ut på distans via RDS till en lokal skrivare?

I en tid då distansarbete och flexibla kontorstider blir allt vanligare, kan utskrift till vår hemskrivare, bara några steg bort från vår hemarbetsstation, vara förvånansvärt komplicerad. Faktum är att när man är inloggad på kontoret på distans kan det finnas hinder för utskrift som annars inte skulle finnas.

Grundläggande bör vara att du helt enkelt väljer utskriftsalternativet på din fjärrskrivbordsdokument, väljer din lokala skrivare i utskriftsfönstret och klickar sedan på "Skriv ut".

Men om din lokala skrivare fortfarande är osynlig, om du skriver ut på distans för första gången eller om du vet att den ännu inte har konfigurerats, nedan är stegen att ta för att aktivera din lokala skrivare som en lokal resurs med hjälp av en klient för fjärrskrivbordanslutning (mstsc.exe). Du kan följa dessa steg direkt, eller läsa vidare först innan du väljer en handlingsväg.

Steg-för-steg för att skriva ut till en lokal skrivbord från Microsoft Remote Desktop Sessions

1. På den lokala datorn, öppna fjärrskrivbordsanslutning (RDC).
2. I det fjärranslutna arbetsutrymmet, klicka på "Visa alternativ".
3. Klicka på "Lokala resurser".
4. Under Lokala enheter och resurser: Markera rutan "Skrivare".
5. Gå tillbaka till fliken "Allmänt" och klicka på spara inställningar.
6. Se till att detta har tillämpats genom att starta om.
7. Detta bör nu vara automatiskt vid efterföljande användningar.

Sist men inte minst är det alltid värt att komma ihåg att, oavsett om du loggar av din session eller kopplar ifrån den, kommer utskriftskön att raderas, och alla ofullständiga eller väntande jobb kommer att gå förlorade.

Utskrift lokalt till en fjärrskrivare i en idealisk utskriftsvärld

Så, i en perfekt värld skulle du klicka på "skriv ut" inom din fjärrsession och Windows skulle automatiskt hantera alla begärda processer för att skicka ditt dokument till din lokala skrivare. Åtminstone är det vad du skulle förvänta dig, oavsett om du använder mstsc.exe eller liknande metoder. Tyvärr är det inte alltid så enkelt.

Vad händer om min lokala skrivare inte är synlig i min fjärrskrivbordssession?

Visst, det kan vara så att även om du vet att det borde vara synligt, kan din lokala skrivare inte vara med i listan. Det finns några överväganden i detta fall, börja med en som du kanske avfärdar till en början men som faktiskt är den bästa platsen att börja på.

Hemma, oavsett om man har lämpligt permanent kontorsutrymme eller inte, kan kablar lekas med av små händer, tassar, etc. eller vara mindre väl inkopplade än de behöver:

Är skrivaren inkopplad, påslagen, inte inaktiv?

Drivrutiner, inställningar och andra faktorer vid utskrift till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

När du har sett till att skrivaren är korrekt inkopplad och att den är på, här är, i ingen särskild ordning, ytterligare viktiga frågor att överväga:

• Kan du fixa detta själv?
• Litar du på en administratör eller teknisk supportperson? Vilken information (namn på din dator, dess IP-adress, skrivarens ID...) kan de behöva?
• Behöver min lokala skrivare en kompatibel drivrutin som inte finns tillgänglig på den fjärranslutna datorn? Konfigurering av din lokala skrivare kan innebära att samma utskriftsdrivrutin är installerad på både den lokala och den fjärrskrivbordssystemet. Detta är verkligen nödvändigt för att din skrivare ska visas lokalt medan du är ansluten till din fjärrskrivbordssession.
• Behöver du installera en äldre drivrutin som stöds av båda datorerna? (Då är det förmodligen nödvändigt att manuellt omdirigera utskrifter.)
• Är din skrivare nätverksansluten? (Den måste vara lokalt ansluten för att RDS ska kunna komfigurera den.) Omdirigering kommer att behöva ställas in om standardprotokollet inte lyckas hantera en USB-skrivare.

Önskar du en förar-lös lösning för utskrift från fjärran till lokal?

Förhoppningsvis har dessa steg gjort det möjligt för dig att skriva ut lokalt från en fjärrsession. Annars är här vårt alternativ för att lösa det. Varför inte prova ut TSplus utskriftslösningar för att befria dig från alla vanliga skrivare problem.

I den verkliga världen kan ditt fjärranslutna Windows-system inte veta vilken av en mängd skrivare som kan vara installerade i ditt hem, hotell och andra fjärrarbetsplatser. Faktum är att det finns så många enheter var som helst där du kan behöva skriva ut något, innan du säger ordet fjärr.

Det finns så många olika typer av skrivare, så många olika skrivar drivrutiner och så många potentiella enheter att kombinera. Inte konstigt att ett fjärr Windows-system inte kan förutsäga vad som måste göras från början till slut för att skriva ut ett visst dokument.

Detta är precis varför så många har problem med att skriva ut fjärrjobb lokalt och det gäller både på plats och hemifrån. Det är en allvarlig fråga på vilket kontor som helst. Oavsett om vissa användare kan fixa saker själva eller om det är ett jobb för ett supportteam, spelar ingen roll. Helt enkelt, detta behöver lösas och är definitivt tillräckligt för att få någon att önska sig en lösning utan drivrutiner.

Flera enhetsanslutningar vid utskrift på distans till en lokal skrivare.

Möjligheterna är att om du förväntar dig att ansluta hemifrån, kommer du också vilja ansluta från olika typer av enheter: PC, MAC, Smartphone eller surfplatta. Detta innebär att fjärrskrivbordsklienten kan vara mstsc.exe, RDesktop eller någon annan RDP-klient för Android eller IoS. Vissa av dessa erbjuder nödvändiga skrivarfunktioner. Andra gör det inte.

Därför varför TSplus Remote Access nu inkluderar våra utskriftslösningar som standard, vilket gör att du kan komma åt Windows på distans och skriva ut lokalt utan de vanliga hindren.

När du använder TSplus Web Portal-lösningen för att öppna din session kommer du att använda en ren HTML5-klient för fjärrskrivbordsanslutning. Det fantastiska är att du inte behöver installera något på din lokala enhet. Du använder bara Chrome, Firefox eller en annan webbläsare för att öppna din fjärrsession. Webbläsare vet vad de ska göra när de tar emot en PDF-fil. Du kan lokalt läsa din fjärrdokument, spara den lokalt eller fjärr, skriva ut den eller kombinera dessa. Det är så enkelt.

Utskrift från fjärrservrar och datorer till lokala skrivare med TSplus

För det långsiktiga är denna enklaste och mest pålitliga lösning till hands eftersom vi successivt har förbättrat och förstärkt den sedan vårt team av utvecklare skapade den för över 15 år sedan. Både Universal Printer och Virtual Printer driver-lösningar ingår i vår TSplus Remote Access-programvara och paket.

Vårt mål för alla TSplus Remote Access-användare är att tillhandahålla den mest prisvärda, säkra och problemfria programvaran. Bland annat gör TSplus Virtual Printer-drivrutinen och TSplus Universal Printer det möjligt att skriva ut vilket dokument som helst med din lokala skrivare på distans, var och när du än behöver det.

PDF-utskrift för att förenkla utskriftsprocesser från fjärr- till lokal utskrift.

TSplus Universal Printer låter dig skriva ut över vår HTML5-klient! Med den kan du skriva ut till PDF, från din fjärrsession till din lokala skrivbord, vilket kringgår alla inkompatibilitetsproblem som uppstår med andra lösningar. På så sätt kan du oavsett din konfiguration vara säker på att kunna skriva ut lokalt från din fjärrskrivbord.

Vår anslutningsklient är ett litet program för användning på en Windows-dator för att starta din TSplus fjärråtkomsts-session. Du kör det lokalt en gång och det ställer automatiskt in det du behöver på din sida. När du väljer att skriva ut kommer detta program att ta emot den fjärranslutna PDF-utskriftsfilen, antingen visa den eller omdirigera den automatiskt till din lokala skrivare. Det använder det standardinställda PDF-läsarverktyget installerat på din lokala enhet för att behandla den lokala utskriftsuppgiften, vare sig det är Acrobat eller någon annan.

Ovanliga format och etikettutskrift från fjärrsessioner till lokala skrivare

För fler format och flexibilitet, som etikettutskrift osv., är TSplus "Virtual Printer Client" ett mångsidigt verktyg. Det kan vara idealiskt om du vill ge dina kunder en enkel och effektiv lösning. Som en TSplus Partner Du kommer att upptäcka en del av energin som driver detta människorienterade företag som strävar efter att utveckla bra, prisvärda och säkra programvaror för avlägsna situationer.

Den virtuella skrivarlösningen använder en annan teknik än Universal Printer. Den virtuella skrivardrivrutinen skapar en nätverksskrivare på ditt fjärrsystem. När du öppnar din session med TSplus-anslutningsklienten kommer detta program att känna igen din lokala skrivare och tilldela den till vår nätverksskrivare. Det eliminerar potentiella drivrutinsproblem från ände till ände, och Remote Desktop Protocol kommer att känna igen din lokala skrivare.

Du kommer att se din lokala skrivare listad och omdirigerad bland dina tillgängliga skrivare. Fördelen är ganska betydande om du vill använda din lokala skrivares specifika funktioner som specialpappersformat, streckkoder, etiketter eller specialteckensnitt.

Två Mångsidiga Lösningar för Fjärrutskrift till Lokala Skrivare

Så om din främsta oro är friheten att visa och skriva ut dokument var som helst, då är TSplus Universal Printer den bästa lösningen för dig. Samtidigt för ovanliga eller speciella utskriftsbehov är TSplus Virtual Printer det smarta sättet att direkt skriva ut till nästan vilken skrivare som helst.

Under de senaste 20 åren har fjärrutskrift varit en komplex och teknisk fråga även för IT-experter. Internet, molnet och nu den omfattande användningen av krav på fjärråtkomst har gjort det ännu svårare att hantera fjärrutskrift effektivt. Det är därför TSplus år efter år har bibehållit sina investeringar i denna specifika funktion för att leverera en pålitlig, flexibel och skalbar utskriftslösning för att möta och överträffa kundförväntningar.

För att sammanfatta hur man skriver ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

Kom ihåg, TSplus-produkter kan enkelt implementeras för alla skrivbordskonfigurationer, oavsett enhet, webbläsare och anslutningshastighet. TSplus Fjärråtkomst, precis som någon av våra produkter, finns tillgänglig som en gratis 15-dagars testversion. Den innehåller våra utskriftslösningar och mycket mer och du kan pris det upp i vår onlinebutik För att få en exakt uppfattning om kostnaden. Förmodligen mindre än en fristående utskriftslösning faktiskt. Och du kan ställa in det på några klick.