Utskrift till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession: Vikt, Steg, Felsökning, Begränsningar och TSplus-lösningar

Har du någonsin försökt att skriv ut lokalt från en fjärrskrivbordssession Om du har det, vet du redan lättnaden när det fungerar som förväntat. Du kommer också att veta att att skriva ut dokument från en fjärrskrivbordssession till en lokal skrivare kan vara överraskande knepigt. Faktiskt, fjärrutskrift är tyvärr alltför sällan så enkel som den borde vara.
Så, börja med Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) verktyg innan du går vidare till lösningar som TSplus, här är de standardsteg som ska hjälpa dig att lösa problem med fjärrutskrift och förenkla ditt arbetsflöde .

Varför är utskrift från fjärran till lokal viktigt?

Fjärrarbete har blivit den nya standarden för företag världen över. Oavsett om anställda arbetar hemifrån, reser eller helt enkelt använder ett annat kontor, är åtkomst till kontorssystem via Remote Desktop-sessioner numera rutin. Att skriva ut lokalt från sådana sessioner kan dock vara komplext, särskilt när man hanterar företagspecifika skrivare, drivrutiner eller säkerhetsprotokoll.

I den här sektionen, utforska med oss varför fjärr-till-lokal utskrift spelar en så avgörande roll i dagens arbetsmiljö, inklusive:

• Fördelar
• Vanliga användningsområden

Fördelar med lokal utskrift

Bekvämlighet:

• Lokal utskrift från en fjärrskrivbordssession gör det möjligt för användare att omedelbart skriva ut dokument utan att behöva ladda ner eller överföra filer manuellt. Detta säkerställer smidiga arbetsflöden, särskilt under tidskänsliga uppgifter.

Säkerhet:

• Genom att skriva ut lokalt förblir känsliga dokument inom den säkra miljön på användarens fysiska plats, vilket minskar behovet av att använda externa eller molnbaserade utskriftstjänster som kan medföra datarisker.

Effektivitet:

• Anställda kan undvika långvarig felsökning eller att kontakta IT-support bara för att skriva ut ett dokument. En korrekt konfigurerad fjärr-till-lokal utskriftsprocess minimerar stillestånd och frustration.

Efterlevnad:

• Vissa branscher som hälso- och sjukvård samt finans kräver lokal lagring och utskrift för att uppfylla regulatoriska krav som HIPAA eller GDPR.

Användartillfredsställelse:

• En sömlös utskriftsupplevelse ökar anställdas produktivitet och tillfredsställelse, särskilt i hybrid- och distansarbetsmiljöer.

Vanliga användningsområden för lokal utskrift

• Skriva ut etiketter, fakturor eller rapporter från ett fjärr-ERP- eller redovisningssystem.
• Generera signerade kontrakt och fraktdokument under fjärrsupportsessioner.
• Skriva ut HR-dokument, utbildningsmaterial eller interna rapporter medan man arbetar hemifrån.
• Åtkomst till specialiserade utskriftsverktyg, såsom streckkod- eller etikettutskrift, från en fjärrfabrik eller lager.
• Utskrift av kundbeställningar och kvitton från ett kassasystem (POS) under fjärrförsäljningsverksamhet .

Denna användbara potential att skriva ut från en lokal enhet till en lokal skrivare även när du använder en nätverksansluten session har stora tillämpningar. Nu för att säkerställa att du är helt inställd.

Hur man skriver ut lokalt via Microsoft Remote Desktop?

Att skriva ut till din lokala skrivare från en Remote Desktop-session med hjälp av Microsofts inbyggda RDP-klient:

Ställ in Steg-för-steg med Microsoft RDP

1. Öppna Remote Desktop-anslutning (mstsc.exe) på din lokala enhet.
2. Öppna Remote Desktop Connection (RDC) på den lokala datorn.
3. I det fjärranslutna arbetsutrymmet, klicka på "Visa alternativ".
4. Klicka på "Lokala resurser".
5. Under Lokala enheter och resurser: Markera rutan "Skrivare".
6. Gå tillbaka till fliken "Allmänt" och klicka på Spara inställningar.
7. Om nödvändigt, se till att detta har tillämpats genom att starta om.

Tryck på Skriv ut

Dessa inställningar bör nu vara automatiska för efterföljande användningar. Testa dem om det behövs, eller gå vidare och skriv ut:

1. Anslut till den fjärrsessionen. Din lokala skrivare bör nu visas i den fjärrsystemets skrivarlista.
2. Välj skrivaren och klicka på Skriv ut.

Observera: det är alltid värt att komma ihåg att när du loggar ut från din session eller kopplar bort den, kommer utskriftskön att raderas och eventuella ofullständiga eller väntande jobb kommer att gå förlorade.

Hur man felsöker vanliga problem med fjärrutskrift

Med distansarbete och flexibla kontorsvanor kan det ändå vara överraskande komplicerat att skriva ut till vår hemprinter, några steg bort från vår arbetsstation hemma, från en fjärrsession.

Vad händer om min lokala skrivare inte är synlig i min fjärrskrivbordssession?

Eftersom även om du vet att det borde vara synligt, din lokala skrivare kanske inte finns med på listan , nedan finns en checklista. Faktum är att det finns några överväganden i det här fallet, som börjar med en som du kanske avfärdar inledningsvis men som faktiskt är den bästa platsen att börja.

Hemma, oavsett om man har lämpligt permanent kontorsutrymme eller inte, kan kablar lekas med av små händer, tassar, etc. eller helt enkelt vara mindre väl anslutna än de behöver vara. Så: Är den lokala skrivaren ansluten, påslagen, inte i viloläge?

Här är den första omgången av objekt att bocka av:

• Kontrollera fysiska anslutningar Se till att skrivaren är påslagen och ansluten korrekt.
• Verifiera drivrutinskompatibilitet Några skrivare kräver samma drivrutin på både lokala och fjärrmaskiner.
• Kontrollera grupprinciper Administratörer kan blockera skrivarriktning via grupprincipinställningar. NB: Gruppolicyinställningar för skrivarriktningsfunktion kan förhindra att lokala skrivare visas om de är felkonfigurerade eller blockerade på den fjärrservern. Kontrollera med din administratör.
• Säkerställ korrekta nätverkskonfigurationer Lokala skrivare måste vara USB- eller lokalt anslutna. Ändå kommer vissa av dessa nätverksskrivare fortfarande inte att omdirigeras.
• Starta om session och enhet efter ändringar.

Självklart kan det finnas problem som kvarstår eller så behöver du extern intervention.

Relaterade frågor kring utskriftsproblem i fjärrsessioner

Här är, utan inbördes ordning, ytterligare viktiga frågor att överväga :

• Kan du fixa detta själv?
• Litar du på en administratör eller teknisk supportperson? Vilken information (namn på din dator, dess IP-adress, skrivare-ID…) kan de behöva?
• Kräver min lokala skrivare en kompatibel drivrutin som inte finns tillgänglig på den fjärrdatorn? Ofta behöver samma skrivardrivrutin installeras på både de lokala och de fjärrskrivbordssystemen så att din skrivare kan visas lokalt under din Remote Desktop-session.
• Behöver du installera en äldre drivrutin som stöds av båda datorerna? (Då kanske du manuellt omdirigerar utskriften.)
• Är din skrivare nätverksansluten? Det behöver vara lokalt anslutet för att RDS ska kunna få åtkomst till det. Om standardprotokollet misslyckas med att hantera en USB-skrivare måste omdirigering ställas in.

Hur man övervinner RDP-begränsningar?

Även om Remote Desktop Protocol (RDP) erbjuder inbyggd skrivarriktningsfunktion, är det ibland otillräckligt, särskilt i komplexa moderna arbetsmiljöer. Även efter att ha följt alla grundläggande installationssteg kan du fortfarande stöta på oväntade problem som förhindrar framgångsrik lokal utskrift.

Denna sektion dyker ner i avancerade metoder för att hantera utmaningar med fjärrutskrift, såsom:

• Varför utskrift misslyckas trots korrekt installation
• Lösningar bortom varumärkesdrivrutiner för skrivare

Varför misslyckas utskrift trots korrekt installation?

Flera tekniska begränsningar kan orsaka att RDP-utskrift misslyckas, även när konfigurationerna verkar korrekta:

Drivrutinsinkompatibilitet:

Moderna skrivare kräver ofta specifika drivrutiner som kanske inte är tillgängliga på äldre fjärrservrar eller virtuella maskiner. Utan matchande drivrutiner på både de lokala och fjärrsystemen kanske skrivaren inte visas eller fungerar korrekt.

Ej stödda skrivartyper:

Säkerställd specialiserade skrivare (såsom streckkod, kvitto eller etikett skrivare) är inte helt kompatibla med grundläggande RDP skrivarriktningsfunktion. Dessa enheter använder ofta proprietära drivrutiner eller protokoll som RDP inte kan hantera.

Korsplattformskrivproblem:

Om du får åtkomst till fjärrskrivbordet från en icke-Windows-enhet, såsom macOS, Linux eller mobila enheter (iOS, Android), blir skrivarriktningsfunktionen ännu mer utmanande. Många tredjeparts Remote Desktop-klienter erbjuder begränsat eller inget stöd för skrivarriktningsfunktion på dessa plattformar.

Komplexa nätverkskonfigurationer:

I vissa miljöer kan brandväggar eller VPN-inställningar blockera omdirigeringen av skrivportar eller tjänster, särskilt när strikta säkerhetsåtgärder är på plats.

Lösningar bortom skrivarspecifika drivrutiner

Har du kvarstående problem. Det finns flera effektiva lösningar, utöver att bara använda inbyggda eller varuspecifika skrivardrivrutiner:

Installera universella utskriftsdrivrutiner:

Vissa skrivartillverkare erbjuder universella utskriftsdrivrutiner (UPD) utformad för kompatibilitet över ett brett spektrum av enheter. Att installera dessa på både lokala och fjärrsystem kan ibland lösa problem.

Utnyttja RemoteApps istället för fullständiga skrivbord:

RemoteApp-teknik gör det möjligt för specifika applikationer att köras på distans men framstå som om de är lokala program. Denna metod förenklar ofta utskrift och minimerar behovet av fullständig skrivbordsomdirigering.

Byt till drivrutinsfria, PDF-baserade utskriftslösningar:

Avancerade lösningar, som TSplus Universal Printer, eliminerar behovet av drivrutiner helt genom att konvertera utskriftsjobb till PDF-filer. Detta säkerställer konsekvent, drivrutinsfri utskrift, även över plattformar och nätverk.

Kontakta IT-supporten för nätverkskonfigurationer:

I företagsmiljöer kan IT-administratörer behöva justera brandväggsinställningar, aktivera specifika portar eller ändra grupprinciper för att tillåta skrivarriktningsfunktion.

Genom att kombinera dessa metoder bör du ha övervunnit eventuella begränsningar för utskrift via Remote Desktop, men du kanske helt enkelt vill ha ett alternativ. Att integrera enkla och effektiva utskriftsverktyg i din strategi för fjärrnätverk kan avsevärt förbättra arbetsflödet och minska stress. Därför varför TSplus Remote Access nu inkluderar utskriftslösningar som standard, vilket gör att du kan få åtkomst till Windows på distans och skriva ut lokalt utan de vanliga hindren.

Vad är TSplus utskriftslösningar?

TSplus erbjuder tre lösningar för utskrift:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Skrivarmappning

TSplus Universal Printer: Skriv ut som PDF var som helst

TSplus Universal Printer förenklar utskrift från fjärranslutning till lokal utskrift genom att automatiskt generera en PDF-fil av din utskriftsjobb under din fjärrsession:

• Det omdirigerar PDF-filen till din lokala enhet omedelbart.
• Du kan visa, spara eller skriva ut det med valfri PDF-läsare som Adobe Acrobat.
• Inga drivrutiner krävs på den fjärranslutna servern.
• Fungerar på alla enheter, inklusive via webbläsarbaserad fjärråtkomst.

TSplus Virtual Printer: Direkt utskrift för särskilda behov

För specialiserade användningsfall, TSplus Virtual Printer:

• Skapar en virtuell skrivare i den fjärrsessionen.
• Automatiskt mappas till din faktiska lokala skrivare.
• Stöder avancerade skrivarfunktioner som:
  • Speciella pappersstorlekar
  • Etiketter
  • Streckkoder
  • Duplexutskrift
• Eliminerar drivrutinskonflikter genom att dirigera utskriftsjobb via TSplus anslutningsklient.

Att förstå förhållandet mellan virtuella skrivardrivrutiner och nätverksskrivarinställningar kan vara till hjälp för avancerade installationer, särskilt i fjärrskrivbordsmiljöer som involverar specialiserade eller delade skrivare.

TSplus Skrivarmappning

Om du fortfarande vill mappa din skrivare via RDP inom en TSplus Remote Access-session är detta också möjligt. Det är ändå värt att komma ihåg hur RDP kan orsaka inkompatibilitet med vissa specifika skrivare.

Nyckelfördelar med TSplus-lösningar

Nya versioner av TSplus Remote Access använder NovaPDF. Först upptäck vad det betyder i praktiken, sedan sammanfattar vi de största fördelarna med denna utveckling:

Samarbete med Nova PDF för större tillförlitlighet och full kompatibilitet

2024 såg tryckkompatibilitet gå in i en ny era med vårt utökade partnerskap med tryckspecialister NovaPDF Det kombinerade arbetet av två skickliga och uppfinningsrika team av utvecklare och deras supportkollegor har gett en stabil och effektiv verktygssats för snabb och enkel utskrift från en fjärrskrivbordssession.
Målet var att erbjuda den mest prisvärda, säkra och problemfria utskriftsupplevelsen. Bland annat gör TSplus Virtual Printer-drivrutinen och TSplus Universal Printer i sin nya form det möjligt att skriva ut vilket dokument som helst med din lokala skrivare, var som helst och när som helst du behöver, inklusive till krävande specifikationer av storlek och ovanliga dimensioner.

Här är de individuella fördelarna som ett resultat av detta:

Förareless drift:

Ingen behov av lokala drivrutinsinstallationer på fjärrservrar.

Enhetsflexibilitet:

Skriv ut från Windows, Mac, iOS, Android eller HTML5-webbläsare.

Snabb distribution:

Enkel installation och konfiguration med minimal IT-expertis.

Hög kompatibilitet :

Stöder ett brett utbud av skrivare, inklusive äldre modeller.

Allt detta strömlinjeformar användbarhet och flexibilitet.

Slutsats

Att skriva ut lokalt från en Remote Desktop-session förblir en viktig funktion för yrkesverksamma och företag som strävar efter att upprätthålla produktiviteten i fjärrarbetsmiljöer. Oavsett om du får åtkomst till kritiska applikationer, bearbetar fakturor eller helt enkelt skriver ut dokument för möten, är det avgörande att ha ett pålitligt och effektivt sätt att skriva ut till din lokala skrivare.

Genom att förstå de vanliga utmaningarna med skrivarriktningsproblem, utforska både inbyggda och avancerade lösningar samt följa bästa praxis, kan användare säkerställa smidiga, oavbrutna utskriftsoperationer. I slutändan förbättrar lösningen av fjärrutskriftsproblem säkerhet, effektivitet och övergripande flexibilitet i arbetsflödet.