Hur man skriver ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession?

Skriv ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

Har du någonsin behövt skriva ut lokalt från en fjärrskrivbordssession?

Om du har det, vet du redan hur användbart det är när det fungerar som förväntat.

Tyvärr är fjärrutskrift ofta inte så enkelt som det borde vara.

Här är de standardsteg som krävs för att skriva ut från din fjärrskrivbord till din lokala skrivare med hjälp av Microsoft. vår alldeles egna TSplus Lösningar för att göra sig av med problemet med fjärrtill-lokal utskrift. .

Hur man skriver ut på distans via RDS till en lokal skrivare?

Vid en tidpunkt när distansarbete och flexibla kontorstider ökar, kan utskrift till vår hemprinter, några steg bort från vår hemmastation, vara överraskande komplicerat. Faktum är att när man är inloggad på kontoret på distans, kan det finnas hinder för utskrift som annars inte skulle existera.

Grundläggande bör vara att du helt enkelt väljer utskriftsalternativet på din fjärrskrivbordsdokument, väljer din lokala skrivare i utskriftsfönstret och klickar sedan på "Skriv ut".

Men, om din lokala skrivare förblir osynlig, om du skriver ut på distans för första gången eller om du vet att den ännu inte har konfigurerats, nedan är stegen för att aktivera din lokala skrivare som en lokal resurs med hjälp av en fjärrskrivbordsanslutningsklient (mstsc.exe). Du kan följa dessa direkt, eller läsa först, innan du väljer en handlingsplan.

Steg-för-steg för att skriva ut till en lokal skrivbord från Microsoft Remote Desktop Sessions

1. Öppna Remote Desktop Connection (RDC) på den lokala datorn.
2. I det fjärranslutna arbetsutrymmet, klicka på "Visa alternativ".
3. Klicka på "Lokala resurser".
4. Under Lokala enheter och resurser: Markera rutan "Skrivare".
5. Gå tillbaka till fliken "Allmänt" och klicka på spara inställningar.
6. Se till att detta har tillämpats genom att starta om.
7. Detta bör nu vara automatiskt vid efterföljande användningar.

Sist men inte minst är det alltid värt att komma ihåg att, oavsett om du loggar av din session eller kopplar ifrån den, kommer utskriftskön att raderas, och alla ofullständiga eller väntande jobb kommer att gå förlorade.

Utskrift lokalt till en fjärrskrivare i en idealisk utskriftsvärld

Så, i en perfekt värld skulle du klicka på "skriv ut" inom din fjärrsession och Windows skulle automatiskt hantera alla begärda processer för att skicka ditt dokument till din lokala skrivare. I alla fall är det vad du skulle förvänta dig, oavsett om du använder mstsc.exe eller liknande metoder. Tyvärr är det inte alltid så enkelt. Men med våra TSplus-lösningar går det definitivt åt rätt håll.

Vad händer om min lokala skrivare inte är synlig i min fjärrskrivbordssession?

Det kan faktiskt vara så att även om du vet att det borde vara synligt, din lokala skrivare kanske inte finns med på listan Det finns några överväganden i det här fallet, som börjar med en som du kanske avfärdar inledningsvis men som faktiskt är den bästa platsen att börja.

Hemma, oavsett om man har lämpligt permanent kontorsutrymme eller inte, kan kablar lekas med av små händer, tassar osv. eller helt enkelt vara mindre väl anslutna än de behöver. Så:

Är den lokala skrivaren ansluten, påslagen och inte i viloläge?

Drivrutiner, inställningar och andra faktorer vid utskrift till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

När du har säkerställt att skrivaren är korrekt ansluten och att den är på, här är, utan inbördes ordning, ytterligare viktiga frågor att överväga :

• Kan du fixa detta själv?
• Litar du på en administratör eller teknisk supportperson? Vilken information (namn på din dator, dess IP-adress, skrivare-ID…) kan de behöva?
• Kräver min lokala skrivare en kompatibel drivrutin som inte finns tillgänglig på den fjärrdatorn? Att konfigurera din lokala skrivare kan inkludera att säkerställa att samma skrivardrivrutin är installerad på både de lokala och de fjärrskrivbordssystemen. Faktum är att detta är nödvändigt för att din skrivare ska visas lokalt medan du är ansluten till din Remote Desktop-session.
• Behöver du installera en äldre drivrutin som stöds av båda datorerna? (Då kanske du manuellt omdirigerar utskriften.)
• Är din skrivare nätverksansluten? Det behöver vara lokalt anslutet för att RDS ska kunna få åtkomst till det. Om standardprotokollet misslyckas med att hantera en USB-skrivare måste omdirigering ställas in.

Önskar du en förar-lös lösning för utskrift från fjärran till lokal?

Förhoppningsvis har dessa steg gjort det möjligt för dig att skriva ut lokalt från en fjärrsession. Oavsett vilket, här är vårt alternativ för att få det ordnat. Varför inte prova vår TSplus utskriftslösningar för att befria dig från alla vanliga skrivare problem. Faktum är att TSplus' Universal Printer-teknologi är utformad för att övervinna problem med drivrutinskompatibilitet genom att konvertera utskriftsjobb till PDF-filer, som är universellt kompatibla, vilket minskar beroendet av specifika drivrutiner.

Utskrift till en lokal skrivare med en av många skrivare

I den verkliga världen kan ditt fjärr-Windows-system inte veta vilken av en mängd skrivare som kan vara installerade i ditt hem, hotell och andra fjärrarbetsplatser. Det finns verkligen så många enheter där du kan behöva skriva ut något, även innan du säger ordet "remote".

Det finns så många olika typer av skrivare, så många olika skrivar drivrutiner och så många potentiella enheter att kombinera. Inte konstigt att ett fjärr Windows-system inte kan förutsäga vad som måste göras från början till slut för att skriva ut ett visst dokument.

Önskar att utskrift från en fjärrskrivbordssession kunde vara enklare

Detta är precis varför så många har problem med att skriva ut fjärrjobb lokalt och det gäller på plats och hemifrån. Det är en allvarlig fråga på alla kontor. Oavsett om vissa användare kan fixa saker själva eller om det är ett jobb för ett supportteam, spelar ingen roll. Enkelt uttryckt behöver detta lösas och är definitivt tillräckligt för att få vem som helst att önska en drivrutinslösning .

Flera enhetsanslutningar vid utskrift på distans till en lokal skrivare.

Chansen är stor att om du förväntar dig att ansluta hemifrån, så vill du också kunna ansluta från olika typer av enheter PC, MAC, smartphone eller surfplatta. Detta innebär att Remote Desktop Client kan vara mstsc.exe, RDesktop eller någon annan RDP-klient för Android eller iOS. Vissa av dessa levererar de nödvändiga utskriftsfunktionerna. Andra gör det inte.

Inkluderat: Utskriftslösningar för Remote Access och skrivbord

Därför varför TSplus Remote Access nu inkluderar våra utskriftslösningar som standard, möjliggör att du kan få åtkomst till Windows på distans och skriva ut lokalt utan de vanliga hindren .

När du använder TSplus Web Portal-lösningen för att öppna din session kommer du att använda en ren HTML5 Remote Desktop-anslutningsklient. Det fantastiska är att du inte har något att installera på din lokala enhet. Du använder bara Chrome, Firefox eller en annan webbläsare för att öppna din fjärrsession. Webbläsare vet vad de ska göra när de tar emot en PDF-fil. Du kan läsa ditt fjärrdokument lokalt, spara det lokalt eller på distans, skriva ut det eller kombinera dessa. Det är så enkelt.
PPP

Utskrift från fjärrservrar och datorer till lokala skrivare med TSplus

För lång sikt är denna enklaste och mest pålitliga lösning tillgänglig eftersom vi har gradvis och konsekvent förbättrad och förstärkt det sedan vårt team av utvecklare skapade det för cirka 20 år sedan. Både Universal Printer och Virtual Printer drivrutinslösningar ingår i vår TSplus Remote Access-programvara och paket, och de har utvecklats med tiden och med teknologiska evolutioner.

Samarbete med Nova PDF för större tillförlitlighet och full kompatibilitet

2024 såg tryckkompatibilitet gå in i en ny era med vårt utökade partnerskap med tryckspecialister NovaPDF . Den kombinerat arbete av två skickliga och uppfinningsrika team av utvecklare och deras supportkollegor har gett en stabil och effektiv verktygssats för snabb och enkel utskrift från en fjärrskrivbordssession .
Vårt mål är att tillhandahålla för alla TSplus Remote Access-användare: den mest prisvärda, säkra och problemfria programvaran. Bland annat gör TSplus Virtual Printer-drivrutinen och TSplus Universal Printer i sin nya form det möjligt att skriv ut vilket dokument som helst med din lokala skrivare, var som helst och när som helst du behöver , inklusive till krävande specifikationer av storlek och ovanliga dimensioner .

PDF-utskrift för att förenkla utskriftsprocesser från fjärr- till lokal utskrift.

TSplus Universal Printer låter dig skriva ut via vår HTML5-klient! Med det kan du skriv ut till PDF från din fjärrsession till din lokala skrivbord, vilket kringgår alla kompatibilitetsproblem som uppstår med andra lösningar. På så sätt, oavsett din konfiguration, kan du vara säker på att du kan skriva ut lokalt från din fjärrskrivbord.

Vår anslutningsklient är ett litet program för användning på en Windows-dator för att starta din TSplus Remote Access-session. Du kör det lokalt en gång och det ställer automatiskt in vad du behöver på din sida. När du väljer att skriva ut, detta program kommer att ta emot den fjärranslutna PDF-utskriftsfilen , då antingen visa det eller omdirigera det automatiskt till din lokala skrivare. Det använder standardverktyget för PDF-läsare installerad på din lokala enhet för att bearbeta den lokala utskriftsjobbet, oavsett om det är Acrobat eller något annat.

Ovanliga format och etikettutskrift från fjärrsessioner till lokala skrivare

För fler format och flexibilitet, såsom etikettutskrift etc., TSplus "Virtual Printer Client" och Universal Printer är båda mångsidiga verktyg. Det kan vara idealiskt om du vill ge dina kunder en enkel och effektiv lösning. Som en TSplus Partner , du kommer att upptäcka en del av energin som driver vårt människoorienterade företag, som strävar efter att utveckla fantastisk, prisvärd och säker programvara för fjärrsituationer.

Den virtuella skrivaren

Den virtuella skrivarlösningen använder en annan teknik än den universella skrivaren. Den virtuella skrivardrivrutinen kommer att skapa en nätverksskrivare på ditt fjärrsystem. När du öppnar din session med TSplus anslutningsklient kommer detta program att känna igen din lokala skrivare och tilldela den till vår nätverksskrivare. Det eliminerar potentiella drivrutinsproblem från slut till slut, och Remote Desktop Protocol kommer att känna igen din lokala skrivare.

Du kommer att se din lokala skrivare listad och omdirigerad bland dina tillgängliga skrivare. Fördelen är ganska betydande om du vill använda din lokala skrivare specifika funktioner som specialpappersformat, streckkoder, etiketter eller specialteckenuppsättningar .

Anpassa den universella skrivaren

För särskilda krav är Universal Printer's anpassningsalternativ värda att notera. :
Genom att använda novaPDF-komponenten kan administratörer skapa specifika profiler för att definiera standardinställningar för typsnitt, grafik, vattenstämplar och andra dokumentegenskaper. Dessa profiler kan väljas innan utskrift för att säkerställa att dokumenten uppfyller de önskade specifikationerna. Se vår specifik dokumentation för detaljer.

Två Mångsidiga Lösningar för Fjärrutskrift till Lokala Skrivare

Så, om din huvudsakliga oro är frihet att visa och skriva ut dokument från var som helst , sedan den TSplus Universal Printer är den bästa lösningen för dig.

Under tiden för ovanliga eller speciella utskriftskrav , den TSplus Virtuell Skrivare är det smarta sättet att skriv direkt ut till nästan vilken skrivare som helst .

Vårt par av lösningar arbetar komplementärt för att möta behoven hos en bred variation av användare och behov. I över ett kvarts sekel har fjärrutskrift varit en komplex och teknisk fråga även för IT-experter. Internet, molnet och nu den utbredda användningen av krav på fjärråtkomst har gjort det ännu svårare att hantera fjärrutskrift effektivt. Detta är anledningen till att TSplus år efter år har upprätthållit sina investeringar i denna specifika funktion för att leverera en pålitlig, flexibel och skalbar utskriftslösning som möter och överträffar kundernas förväntningar.

För att sammanfatta hur man skriver ut till en lokal skrivare från en fjärrskrivbordssession

Kom ihåg, TSplus-produkter kan enkelt distribueras för vilken skrivbordsconfiguration som helst, oavsett enhet, webbläsare och anslutningshastighet. Som alla våra produkter, TSplus Remote Access finns tillgängligt som en gratis 15-dagars provversion. Det innehåller våra utskriftslösningar och mycket mer och du kan pris det upp i vår onlinebutik För att få en exakt uppfattning om kostnaden. Förmodligen mindre än en fristående utskriftslösning faktiskt. Och du kan ställa in det på några klick.