Come stampare su una stampante locale da una sessione desktop remoto?

Stampa su una stampante locale da una sessione desktop remoto

Hai mai dovuto stampare localmente da una sessione desktop remota?

Se ce l'hai, sai già quanto sia utile quando funziona come previsto.

Sfortunatamente, la stampa remota è spesso meno semplice di quanto dovrebbe essere.

Ecco i passaggi standard per stampare dal desktop remoto alla stampante locale utilizzando Microsoft. Così come nostro proprio TSplus soluzioni per eliminare il fastidio della stampa da remoto a locale .

Come stampare da remoto tramite RDS su una stampante locale?

In un momento in cui il lavoro remoto e gli orari flessibili sono in aumento, stampare sulla nostra stampante di casa, a pochi passi dalla nostra postazione di lavoro a casa, può essere sorprendentemente complicato. Infatti, quando si è connessi da remoto all'ufficio, possono esserci ostacoli alla stampa che altrimenti non esisterebbe.

Le basi dovrebbero essere che selezioni semplicemente l'opzione di stampa sul documento del tuo desktop remoto, selezioni la tua stampante locale nella finestra di stampa e poi clicchi su "stampa".

Ma, se la tua stampante locale rimane invisibile, se stai stampando da remoto per la prima volta o se sai che non è ancora stata configurata, di seguito sono riportati i passaggi da seguire per abilitare la stampante locale come Risorsa Locale utilizzando un client di Connessione Desktop Remoto (mstsc.exe). Puoi seguire questi immediatamente, oppure leggere prima, prima di scegliere un corso d'azione.

Passo dopo passo per stampare su un desktop locale dalle sessioni di Microsoft Remote Desktop

1. Sul PC locale, apri Connessione Desktop Remoto (RDC).
2. Nello spazio di lavoro remoto, fai clic su "Mostra opzioni".
3. Fai clic su "Local Resources".
4. Sotto Dispositivi e risorse locali: Seleziona la casella "Stampanti".
5. Torna alla scheda "Generale" e fai clic su salva impostazioni.
6. Assicurati che questo sia stato applicato riavviando.
7. Questo dovrebbe ora essere automatico nei successivi utilizzi.

Infine, vale sempre la pena ricordare che, sia che si esca dalla sessione o ci si disconnetta da essa, la coda di stampa verrà eliminata e qualsiasi lavoro incompleto o in sospeso andrà perso.

Stampa in locale su una stampante remota in un mondo di stampa ideale

Quindi, in un mondo perfetto, faresti clic su "stampa" all'interno della tua sessione remota e Windows gestirebbe automaticamente tutti i processi richiesti per inviare il tuo documento alla tua stampante locale. Almeno è ciò che ti aspetteresti, sia utilizzando mstsc.exe che metodi simili. Sfortunatamente, non è sempre così facile. Tuttavia, con le nostre soluzioni TSplus, le cose stanno sicuramente andando nella giusta direzione.

Cosa succede se la mia stampante locale non è visibile nella mia sessione di desktop remoto?

In effetti, potrebbe essere che anche se sai che dovrebbe essere visibile, la tua stampante locale potrebbe non essere nell'elenco Ci sono alcune considerazioni in questo caso, a partire da una che potresti trascurare inizialmente ma che è in realtà il miglior punto da cui iniziare.

A casa, indipendentemente dal fatto di avere o meno uno spazio ufficio permanente adatto, i cavi possono essere maneggiati da mani piccole, zampe, ecc. o semplicemente meno ben collegati di quanto dovrebbero. Quindi:

La stampante locale è collegata, accesa e non inattiva?

Driver, impostazioni e altri fattori durante la stampa su una stampante locale da una sessione desktop remota

Una volta che hai verificato che la stampante è correttamente collegata e accesa, ecco, in ordine casuale, ulteriori domande importanti da considerare :

• Puoi risolverlo da solo?
• Ti affidi a un amministratore o a una persona di supporto tecnico? Quali informazioni (nome del tuo computer, indirizzo IP, ID della stampante…) potrebbero aver bisogno?
• La mia stampante locale richiede un driver compatibile non disponibile sul computer remoto? Configurare la tua stampante locale può includere l'assicurarsi che lo stesso driver di stampa sia installato sia sui sistemi desktop locali che su quelli remoti. Infatti, questo è necessario affinché la tua stampante appaia localmente mentre sei connesso alla tua sessione di Remote Desktop.
• Hai bisogno di installare un driver più vecchio supportato da entrambi i computer? Allora probabilmente reindirizza manualmente la stampa.
• La tua stampante è in rete? Deve essere connesso localmente affinché l'RDS possa accedervi. La reindirizzazione dovrà essere configurata nel caso in cui il protocollo standard non riesca a gestire una stampante USB.

Desideri una soluzione senza driver per la stampa da remoto a locale?

Speriamo che questi passaggi ti abbiano permesso di stampare localmente da una sessione remota. In ogni caso, ecco la nostra alternativa per risolvere la situazione. Perché non provare il nostro Soluzioni di stampa TSplus per liberarti da tutti i soliti problemi della stampante In effetti, la tecnologia Universal Printer di TSplus è progettata per superare i problemi di compatibilità dei driver convertendo i lavori di stampa in PDF, che sono universalmente compatibili, riducendo così la dipendenza da driver specifici.

Stampare su una stampante locale con una delle innumerevoli stampanti

Nel mondo reale, il tuo sistema Windows remoto non può sapere quale di una miriade di stampanti possa essere installata nella tua casa, hotel e altri luoghi di lavoro remoti. Infatti, ci sono così tanti dispositivi ovunque tu possa aver bisogno di stampare qualcosa, anche prima di dire la parola "remoto".

Ci sono così tanti tipi di stampanti, così tanti driver di stampante diversi e così tanti dispositivi potenziali da combinare. Non c'è da meravigliarsi se un sistema Windows remoto non può prevedere cosa deve essere fatto dall'inizio alla fine per stampare un determinato documento.

Desiderando che la stampa da una sessione di desktop remoto potesse essere più semplice

Questo è esattamente il motivo per cui così tante persone hanno difficoltà a stampare lavori remoti localmente e si applica sia in sede che da casa. È una questione seria in qualsiasi ufficio. Indipendentemente dal fatto che alcuni utenti possano risolvere le cose da soli o se si tratti di un lavoro per un team di supporto, non importa. Semplicemente, questo deve essere risolto ed è sicuramente abbastanza da far desiderare a chiunque una soluzione senza driver .

Connessioni a più dispositivi durante la stampa remota su una stampante locale.

È probabile che, se ti aspetti di connetterti da casa, vorrai anche connettersi da diversi tipi di dispositivi PC, MAC, smartphone o tablet. Ciò significa che il client Desktop Remoto potrebbe essere mstsc.exe, RDesktop o qualsiasi altro client RDP per Android o iOS. Alcuni di questi offrono le funzionalità di stampa necessarie. Altri no.

Incluso: Soluzioni di Stampa per Remote Access e Desktop

Ecco perché TSplus Remote Access ora include le nostre soluzioni di stampa come standard, permettendoti di accedere a Windows da remoto e stampare localmente senza le solite barriere .

Quando utilizzi la soluzione TSplus Web Portal per aprire la tua sessione, utilizzerai un client di connessione Remote Desktop in puro HTML5. La cosa fantastica è che non devi installare nulla sul tuo dispositivo locale. Devi solo utilizzare Chrome, Firefox o un altro browser per aprire la tua sessione remota. I browser sanno cosa fare quando ricevono un file PDF. Puoi leggere localmente il tuo documento remoto, salvarlo localmente o remotamente, stamparlo o combinare queste opzioni. È così semplice.
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Stampa da server remoti e PC a stampanti locali con TSplus

Per il lungo termine, questa soluzione più semplice e affidabile è a portata di mano perché abbiamo gradualmente e costantemente migliorato e potenziato è dal momento che il nostro team di sviluppatori lo ha creato circa 20 anni fa. Sia la Universal Printer che le soluzioni del driver Virtual Printer sono incluse nel nostro software TSplus Remote Access e nei bundle, e si sono evolute con il tempo e con le evoluzioni tecnologiche.

Collaborare con Nova PDF per una maggiore affidabilità e piena compatibilità

2024 ha visto la compatibilità di stampa entrare in una nuova era con la nostra partnership estesa con specialisti della stampa. NovaPDF . Il lavoro combinato di due team di sviluppatori abili e inventivi e dei loro colleghi di supporto hanno fornito un insieme di strumenti stabile ed efficiente per stampa rapida e semplice da una sessione desktop remoto .
Il nostro obiettivo è fornire a tutti gli utenti di TSplus Remote Access: il software più conveniente, sicuro e senza problemi. Tra le altre cose, il driver di TSplus Virtual Printer e TSplus Universal Printer nella loro nuova forma rendono possibile stampa da remoto qualsiasi documento con la tua stampante locale, ovunque e in qualsiasi momento tu ne abbia bisogno , incluso a specifiche esigenti di dimensioni e dimensioni insolite .

Stampa PDF per semplificare i processi di stampa da remoto a locale

TSplus Universal Printer ti consente di stampare tramite il nostro client HTML5! Con esso, puoi stampa in PDF , dalla tua sessione remota sul tuo desktop locale, bypassando tutti i problemi di incompatibilità che si presentano con altre soluzioni. In questo modo, qualunque sia la tua configurazione, puoi essere certo di poter stampare localmente dal tuo desktop remoto.

Il nostro connessione client è un piccolo programma da utilizzare su un PC Windows per avviare la tua sessione di TSplus Remote Access. Lo esegui localmente una volta e configura automaticamente ciò di cui hai bisogno da parte tua. Quando scegli di stampare, questo programma riceverà il file di stampa PDF remoto , poi o anche mostralo o reindirizzalo automaticamente alla tua stampante locale. Essa usa lo strumento predefinito di lettura PDF installato sul tuo dispositivo locale per elaborare il lavoro di stampa locale, sia esso Acrobat o qualsiasi altro.

Formati insoliti e stampa di etichette da sessioni remote a stampanti locali

Per ulteriori formati e flessibilità, come la stampa di etichette ecc., il "Virtual Printer Client" di TSplus e la Universal Printer sono entrambi strumenti versatili . Può essere ideale se desideri fornire ai tuoi clienti una soluzione semplice ed efficiente. Come un Partner TSplus scoprirai parte dell'energia che guida la nostra azienda orientata alle persone, impegnata nello sviluppo di ottimo software accessibile e sicuro per situazioni remote.

La stampante virtuale

La soluzione Virtual Printer utilizza una tecnologia diversa rispetto alla Universal Printer. Il driver della Virtual Printer creerà una stampante di rete sul tuo sistema remoto. Quando apri la tua sessione utilizzando il client di connessione TSplus, questo programma riconoscerà la tua stampante locale e la assegnerà alla nostra Stampante di Rete. Elimina i potenziali problemi di driver end-to-end e il Protocollo Desktop Remoto riconoscerà la tua stampante locale.

Vedrai la tua stampante locale elencata e reindirizzata tra le stampanti disponibili. Il vantaggio è piuttosto significativo se desideri utilizzare la tua stampante locale caratteristiche specifiche come formato di carta speciale, codici a barre, etichette o set di caratteri speciali .

Personalizzazione della Stampante Universale

Per requisiti speciali, le opzioni di personalizzazione della Universal Printer sono degne di nota. :
Utilizzando il componente novaPDF, gli amministratori possono creare profili specifici per definire le impostazioni predefinite per caratteri, grafica, filigrane e altre caratteristiche del documento. Questi profili possono essere selezionati prima della stampa per garantire che i documenti soddisfino le specifiche desiderate. Vedi il nostro documentazione specifica per ulteriori dettagli.

Due soluzioni versatili per la stampa remota su stampanti locali

Quindi, se la tua principale preoccupazione è libertà di visualizzare e stampare documenti da qualsiasi luogo , poi il TSplus Universal Printer è la soluzione migliore per te.

Nel frattempo per requisiti di stampa insoliti o speciali , il TSplus Virtual Printer è il modo intelligente per stampa direttamente su quasi qualsiasi stampante .

Il nostro tandem di soluzioni lavora in modo complementare per soddisfare le esigenze di una vasta gamma di utenti e necessità. Per quasi un quarto di secolo, la stampa remota è stata una questione complessa e tecnica anche per gli esperti IT. Internet, il Cloud e ora l'uso diffuso delle esigenze di accesso remoto hanno reso ancora più difficile gestire la stampa remota in modo efficiente. Questo è il motivo per cui, anno dopo anno, TSplus ha mantenuto i suoi investimenti su questa specifica funzionalità per fornire una soluzione di stampa affidabile, flessibile e scalabile in grado di soddisfare e superare le aspettative dei clienti.

Per concludere su come stampare su una stampante locale da una sessione desktop remoto

Ricorda, i prodotti TSplus possono essere semplicemente distribuiti, per qualsiasi configurazione desktop, indipendentemente dal dispositivo, dal browser e dalla velocità di connessione. Come tutti i nostri prodotti, TSplus Remote Access è disponibile come prova gratuita di 15 giorni. Contiene le nostre soluzioni di stampa e molto altro e puoi calcola il prezzo nel nostro negozio online per avere un'idea precisa del costo. Probabilmente meno di una soluzione di stampa autonoma, in effetti. E puoi configurarlo in pochi clic.