Oletko koskaan yrittänyt
tulosta paikallisesti etätyöpöytäistunnosta
Jos sinulla on, tiedät jo helpotuksen, kun se toimii odotetusti. Tiedät myös, että
etätyöpöytäistunnosta paikalliselle tulostimelle tulostaminen voi olla yllättävän hankalaa. Itse asiassa,
etäprinttaus on valitettavasti liian harvoin niin yksinkertaista kuin sen pitäisi olla.
Joten aloittaen Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) -työkaluista ennen siirtymistä ratkaisuihin kuten TSplus, tässä
ovat vakiot vaiheet, joilla
auttaa sinua ratkaisemaan etäprinttausongelmia ja yksinkertaistamaan työskentelytapasi
.
Miksi etä- ja paikallinen tulostaminen on tärkeää?
Etätyöstä on tullut uusi standardi yrityksille ympäri maailmaa. Olipa työntekijät töissä kotoa, matkustamassa tai käyttämässä vain eri toimistoa, pääsy toimistojärjestelmiin etätyöpöytäistuntojen kautta on nyt rutiinia. Kuitenkin paikallinen tulostaminen tällaisista istunnoista voi olla monimutkaista, erityisesti yrityskohtaisia tulostimia, ajureita tai turvallisuusprotokollia käsiteltäessä.
Tässä osiossa tutustu kanssamme siihen, miksi
etä-tulostus paikalliselle
näyttelee niin tärkeää roolia nykypäivän työympäristössä, mukaan lukien:
-
Edut
-
Yleiset käyttötapaukset
Paikallisen tulostamisen edut
Mukavuus:
-
Paikallinen tulostus etätyöpöytäistunnosta mahdollistaa käyttäjien tulostaa asiakirjoja välittömästi ilman tarvetta ladata tai siirtää tiedostoja manuaalisesti. Tämä varmistaa sujuvat työnkulut, erityisesti aikarajoitteisissa tehtävissä.
Turvallisuus:
-
Tulostamalla paikallisesti, arkaluontoiset asiakirjat pysyvät käyttäjän fyysisen sijainnin turvallisessa ympäristössä, mikä vähentää tarvetta käyttää ulkoisia tai pilvipohjaisia tulostuspalveluja, jotka saattavat aiheuttaa tietoriskejä.
Tehokkuus:
-
Työntekijät voivat välttää pitkät vianetsintäprosessit tai IT-tuen kontaktoimisen vain tulostaakseen asiakirjan. Oikein konfiguroitu etä-tulostusprosessi minimoi seisokit ja turhautumisen.
Vaatimustenmukaisuus:
-
Tietyt alat, kuten terveydenhuolto ja rahoitus, vaativat paikallista tallennusta ja tulostusta sääntelyvaatimusten, kuten HIPAA:n tai GDPR:n, täyttämiseksi.
Käyttäjätyytyväisyys:
-
Saumaton tulostuskokemus lisää työntekijöiden tuottavuutta ja tyytyväisyyttä, erityisesti hybridissä ja etätyöympäristöissä.
Paikallisen tulostuksen yleiset käyttötapaukset
-
Tulostaminen etikettejä, laskuja tai raportteja
etä ERP- tai kirjanpitojärjestelmästä.
-
Sopimusten ja lähetysasiakirjojen laatiminen etätukisessioiden aikana.
-
HR-dokumenttien, koulutusmateriaalien tai sisäisten raporttien tulostaminen etätyössä.
-
Erikoistulostustyökalujen, kuten viivakoodin tai tarratulostimien, käyttäminen etätehtaasta tai varastosta.
-
Tulostaminen asiakastilauksista ja kuiteista myyntipistejärjestelmästä (POS) aikana
etämyyntitoiminnot
.
Tämä hyödyllinen mahdollisuus tulostaa paikalliselta laitteelta paikalliselle tulostimelle jopa verkotetussa istunnossa on erittäin käyttökelpoinen. Nyt varmistaaksesi, että olet kaikki valmiina.
Kuinka tulostaa paikallisesti Microsoft Remote Desktopin kautta?
Tulosta paikalliselle tulostimellesi etätyöpöytäistunnosta Microsoftin natiivin RDP-asiakkaan avulla:
Aseta käyttöön
Vaiheittain Microsoft RDP:n kanssa
-
Avaa Etätyöpöytäyhteys (mstsc.exe) paikallisella laitteellasi.
-
Avaa paikallisella tietokoneella Etätyöpöytäyhteys (RDC).
-
Etätyötilassa napsauta "Näytä asetukset".
-
Klikkaa "Paikalliset resurssit".
-
Paikallisten laitteiden ja resurssien alla: Valitse "Tulostimet" ruutu.
-
Palaa "Yleiset" -välilehdelle ja napsauta Tallenna asetukset.
-
Jos tarpeen, varmista, että tämä on otettu käyttöön käynnistämällä laite uudelleen.
Paina Tulosta
Nämä asetukset pitäisi nyt olla automaattisia seuraavia käyttökertoja varten. Testaa niitä tarvittaessa tai jatka ja tulosta:
-
Yhdistä etäistuntoon. Paikallinen tulostimesi pitäisi nyt näkyä etäjärjestelmän tulostinluettelossa.
-
Valitse tulostin ja napsauta Tulosta.
On syytä muistaa, että aina kun kirjaudut ulos istunnostasi tai katkaiset sen, tulostusjonosi poistuu, ja kaikki keskeneräiset tai odottavat työt menetetään.
Kuinka vianmäärittää yleisiä etäprinttausongelmia
Etätyön ja joustavien toimistotottumusten myötä tulostaminen kotitulostimellemme, joka on vain muutaman askeleen päässä kotityöpisteestämme, voi silti olla yllättävän monimutkaista etäistunnosta.
Mitä jos paikallinen tulostimeni ei näy etätyöpöytäistunnossani?
Koska vaikka tiedät, että sen pitäisi olla näkyvissä,
paikallinen tulostimesi ei ehkä ole luettelossa
alla on tarkistuslista. Itse asiassa tässä tapauksessa on muutamia huomioita, alkaen yhdestä, jonka saatat aluksi sivuuttaa, mutta joka on itse asiassa paras paikka aloittaa.
Kotona, riippumatta siitä, onko sopivaa pysyvää toimistotilaa vai ei, kaapeleita saattavat leikkiä pienet kädet, tassut jne. tai ne voivat olla vain huonommin kytkettyinä kuin pitäisi. Joten: Onko paikallinen tulostin kytketty, päällä, ei käyttämättömänä?
Tässä ovat ensimmäiset kohteet, jotka voidaan rastittaa:
-
Tarkista fyysiset liitännät
Varmista, että tulostin on päällä ja kytketty oikein.
-
Varmista ohjainyhteensopivuus
Jotkut tulostimet vaativat saman ohjaimen sekä paikallisilla että etäkonfiguraatioilla.
-
Tarkista ryhmäkäytännöt
- Järjestelmänvalvojat voivat estää tulostimen uudelleenohjauksen ryhmäkäytäntöasetusten kautta.
NB:
Tulostimen uudelleenohjauksen ryhmäkäytäntöasetukset
voi estää paikallisten tulostimien näkymisen, jos ne on väärin määritetty tai estetty etäpalvelimella. Tarkista järjestelmänvalvojaltasi.
-
Varmista oikeat verkkokonfiguraatiot
Paikallisten tulostimien on oltava USB- tai paikallisesti liitettyjä. Siitä huolimatta jotkin näistä verkkotulostimista eivät silti tule ohjatuksi.
-
Käynnistä istunto ja laite uudelleen
muutosten jälkeen.
Tietysti, ongelmat saattavat jatkua tai tarvitset ulkopuolista apua.
Etäistuntojen tulostusongelmiin liittyvät kysymykset
Tässä ovat, ei missään erityisessä järjestyksessä,
lisää tärkeitä kysymyksiä, joita on syytä harkita
:
-
Voitko korjata tämän itse?
-
Luotatko järjestelmänvalvojaan tai tekniseen tukeen?
Mitä tietoja (tietokoneesi nimi, sen IP-osoite, tulostimen ID…) he saattavat tarvita?
-
Tarvitseeko paikallinen tulostimeni yhteensopivaa ohjainta, jota ei ole saatavilla etätyöasemalla?
Usein sama tulostinohjain on asennettava sekä paikalliselle että etätyöpöytäjärjestelmälle, jotta tulostimesi voi näkyä paikallisesti etätyöpöytäistunnossasi.
-
Tarvitsetko asentaa vanhemman ohjaimen, jota molemmat tietokoneet tukevat?
(Sitten todennäköisesti ohjataan tulostus manuaalisesti.)
-
Onko tulostimesi verkossa?
Se tarvitsee olla paikallisesti kytketty, jotta RDS voi käyttää sitä. Uudelleenohjaus on asetettava, jos standardiprotokolla ei onnistu hallitsemaan USB-tulostinta.
Kuinka voittaa RDP-rajoitukset?
Vaikka Remote Desktop Protocol (RDP) tarjoaa sisäänrakennetun tulostimen uudelleenohjauksen, se on joskus riittämätön, erityisesti monimutkaisissa nykyaikaisissa työympäristöissä. Vaikka noudatat kaikkia perusasetuksia, saatat silti kohdata odottamattomia ongelmia, jotka estävät onnistuneen paikallisen tulostamisen.
Tässä osiossa käsitellään edistyneitä menetelmiä etäprinttaushaasteiden ratkaisemiseksi, kuten:
-
Miksi tulostus epäonnistuu oikeasta asetuksesta huolimatta
-
Ratkaisut brändättyjen tulostinohjainten ulkopuolella
Miksi tulostus epäonnistuu oikeasta asetuksesta huolimatta?
Useita teknisiä rajoituksia voi aiheuttaa RDP-tulostuksen epäonnistumisen, vaikka asetukset näyttäisivät olevan oikein:
Ohjainyhteensopimattomuus:
Modernit tulostimet vaativat usein erityisiä ohjaimia, joita ei välttämättä ole saatavilla vanhemmilla etäpalvelimilla tai virtuaalikoneilla. Ilman yhteensopivia ohjaimia sekä paikallisilla että etäjärjestelmillä tulostin ei välttämättä näy tai toimi oikein.
Tuettuja tulostintyyppejä:
Tietyt
erikoistuneet tulostimet
(kuten viivakoodit, kuitit tai etikettitulostimet) eivät ole täysin yhteensopivia perus RDP-tulostimen uudelleenohjauksen kanssa. Nämä laitteet käyttävät usein omia ohjaimia tai protokollia, joita RDP ei voi käsitellä.
Ristiin käyttöjärjestelmäpainamisen ongelmat:
Jos käytät etätyöpöytää ei-Windows-laitteelta, kuten macOS:ltä, Linuxilta tai mobiililaitteilta (iOS, Android), tulostimen uudelleenohjaus on vieläkin haastavampaa. Monet kolmannen osapuolen etätyöpöytäasiakkaat tarjoavat rajoitettua tai ei lainkaan tulostimen uudelleenohjaustukea näillä alustoilla.
Monimutkaiset verkkoasetukset:
Joissakin ympäristöissä palomuurit tai VPN-asetukset voivat estää tulostinporttien tai -palveluiden uudelleenohjauksen, erityisesti kun tiukkoja turvallisuustoimenpiteitä on käytössä.
Tulokset, jotka ylittävät tulostinkohtaiset ohjaimet
Koetko jatkuvia ongelmia. On useita tehokkaita ratkaisuja, jotka ylittävät pelkästään alkuperäisten tai brändikohtaisten tulostinohjainten käytön:
Asenna Universal Print -ajurit:
Jotkut tulostinvalmistajat tarjoavat
yleiset tulostinohjaimet (UPD)
suunniteltu yhteensopivaksi laajan laitevalikoiman kanssa. Näiden asentaminen sekä paikallisiin että etäjärjestelmiin voi joskus ratkaista ongelmia.
Hyödynnä RemoteAppsia täysien työpöytien sijaan:
RemoteApp-tekniikka mahdollistaa tiettyjen sovellusten ajamisen etänä, mutta ne näyttävät siltä kuin ne olisivat paikallisia ohjelmia. Tämä menetelmä yksinkertaistaa usein tulostamista ja minimoi tarpeen täydelle työpöydän uudelleenohjaukselle.
Siirry ohjaimettomiin, PDF-pohjaisiin tulostusratkaisuihin:
Edistykselliset ratkaisut, kuten TSplus Universal Printer, ohittavat täysin ajureiden tarpeen muuntamalla tulostustyöt PDF-tiedostoiksi. Tämä varmistaa johdonmukaisen, ajureista riippumattoman tulostamisen, jopa eri alustoilla ja verkoissa.
Ota yhteyttä IT-tukeen verkkoasetuksia varten:
Yritysympäristöissä IT-johdon on ehkä tarpeen säätää palomuuriasetuksia, ottaa käyttöön tiettyjä portteja tai muokata ryhmäkäytäntöjä tulostinohjauksen sallimiseksi.
Yhdistämällä nämä menetelmät sinun tulisi olla voittanut kaikki Remote Desktop -tulostusrajoitukset, mutta saatat haluta vain vaihtoehdon. Yksinkertaisten ja tehokkaiden tulostustyökalujen integroiminen etäverkko-strategiaasi voi merkittävästi parantaa työnkulkua ja vähentää stressiä.
Siksi miksi
TSplus Etäyhteys
nyt sisältää tulostusratkaisut vakiona, mikä mahdollistaa Windowsin etäkäytön ja paikallisen tulostamisen ilman tavallisia esteitä.
Mitä ovat TSplus-tulostusratkaisut?
TSplus tarjoaa kolme ratkaisua tulostamiseen:
-
Yleisohjain
-
Virtual Printer
-
TSplus Tulostin Kartoitus
TSplus Universal Printer: Tulosta PDF-muodossa missä tahansa
TSplus Universal Printer yksinkertaistaa etä- ja paikallispainamista luomalla automaattisesti PDF-tiedoston tulostustyöstäsi etäistunnon aikana:
-
Se ohjaa PDF-tiedoston paikalliselle laitteellesi heti.
-
Voit tarkastella, tallentaa tai tulostaa sen millä tahansa PDF-lukijalla, kuten Adobe Acrobatilla.
-
Ei ajureita vaadita etäpalvelimella.
-
Toimii kaikilla laitteilla, mukaan lukien selainpohjaisen etäyhteyden kautta.
TSplus Virtual Printer: Suora tulostus erityistarpeita varten
Erityisiin käyttötapauksiin, TSplus Virtual Printer:
-
Luo virtuaalinen tulostin etäistunnossa.
-
Automaattisesti kartoittaa todelliseen paikalliseen tulostimeesi.
-
Tukee edistyneitä tulostinominaisuuksia, kuten:
-
Erityiset paperikoot
-
Tarrat
-
Viivakoodit
-
Kaksipuoleinen tulostus
-
Poistaa ohjainkonfliktit ohjaamalla tulostustyöt TSplus-yhteysasiakkaan kautta.
Ymmärtäminen virtuaalitulostimen ohjainten ja verkkotulostinmääritysten välisestä suhteesta voi olla hyödyllistä edistyneissä asetuksissa, erityisesti etätyöpöytäympäristöissä, joissa käytetään erikoistuneita tai jaettuja tulostimia.
TSplus Tulostin Kartoitus
Mikäli haluat edelleen määrittää tulostimesi RDP:n kautta TSplus Remote Access -istunnossa, tämä on myös mahdollista. On kuitenkin syytä muistaa, kuinka RDP voi aiheuttaa yhteensopivuusongelmia tiettyjen erityisten tulostimien kanssa.
TSplus-ratkaisujen keskeiset edut
Uusimmat versiot TSplus Remote Access käyttävät NovaPDF:ää. Ensiksi selvitetään, mitä se tarkoittaa käytännössä, ja sitten kerromme tämän kehityksen suurimmista hyödyistä:
Yhteistyö Nova PDF:n kanssa suuremman luotettavuuden ja täydellisen yhteensopivuuden saavuttamiseksi
2024 toi tulostusyhteensopivuuden uuteen aikakauteen laajennetun kumppanuutemme myötä tulostusasiantuntijoiden kanssa
NovaPDF
Kahden taitavan ja kekseliään kehittäjätiimin sekä heidän tukikollegoidensa yhteinen työ on tuottanut vakaan ja tehokkaan työkalupaketin nopeaa ja helppoa tulostamista varten etätyöpöytäistunnosta.
Tavoitteena oli tarjota edullisin, turvallisin ja vaivattomin tulostuskokemus. Muun muassa TSplus Virtual Printer -ohjain ja TSplus Universal Printer uudessa muodossaan mahdollistavat minkä tahansa asiakirjan etäprinttaamisen paikallisella tulostimellasi, missä ja milloin tahansa tarvitsetkin, mukaan lukien vaativat koko- ja epätavalliset mitat.
Tässä ovat yksittäiset edut tämän seurauksena:
Ohjaamoton toiminta:
Ei tarvetta paikallisten ohjainasennusten tekemiseen etäpalvelimilla.
Laitteen joustavuus:
Tulosta Windowsista, Macista, iOS:stä, Androidista tai HTML5-selaimista.
Nopea käyttöönotto:
Helppo asennus ja konfigurointi vähäisellä IT-osaamisella.
Korkea yhteensopivuus
:
Tukee monenlaisia tulostimia, mukaan lukien vanhemmat mallit.
Kaikki nämä parantavat käytettävyyttä ja joustavuutta.
Päätelmä
Tulostaminen paikallisesti etätyöpöytäistunnosta on edelleen tärkeä ominaisuus ammattilaisille ja yrityksille, jotka pyrkivät ylläpitämään tuottavuutta etätyöympäristöissä. Olitpa sitten pääsemässä käsiksi kriittisiin sovelluksiin, käsittelemässä laskuja tai yksinkertaisesti tulostamassa asiakirjoja kokouksiin, luotettavan ja tehokkaan tavan tulostaa paikalliselle tulostimellesi on välttämätöntä.
Ymmärtämällä tulostimen uudelleenohjauksen yleiset haasteet, tutkimalla sekä sisäänrakennettuja että edistyneitä ratkaisuja ja noudattamalla parhaita käytäntöjä, käyttäjät voivat varmistaa sujuvat ja keskeytymättömät tulostustoiminnot. Lopulta etä-tulostusongelmien ratkaiseminen parantaa turvallisuutta, tehokkuutta ja yleistä työnkulun joustavuutta.
TSplus Etäkäyttö Ilmainen Kokeilu
Ultimate Citrix/RDS vaihtoehto työpöydän/sovellusten käyttöön. Turvallinen, kustannustehokas, paikallinen/pilvi.