چاپ به یک چاپگر محلی از یک جلسه دسکتاپ از راه دور: اهمیت، مراحل، عیب‌یابی، محدودیت‌ها و راه‌حل‌های TSplus

هرگز امتحان کرده‌اید که از یک جلسه دسکتاپ از راه دور به صورت محلی چاپ کنید اگر شما این را دارید، شما قبلاً از آرامش زمانی که به طور مورد انتظار کار می‌کند، آگاه هستید. شما همچنین خواهید دانست که چاپ اسناد از یک جلسه دسکتاپ از راه دور به یک چاپگر محلی می‌تواند به طرز شگفت‌انگیزی دشوار باشد. در واقع، متأسفانه چاپ از راه دور به اندازه‌ای که باید باشد، خیلی به ندرت ساده است.
بنابراین، با ابزارهای پروتکل دسکتاپ از راه دور مایکروسافت (RDP) شروع می‌کنیم و سپس به راه‌حل‌هایی مانند TSplus می‌پردازیم، اینجا مراحل استاندارد برای به شما در حل مشکلات چاپ از راه دور کمک می‌کند و جریان کار شما را ساده‌تر می‌کند. .

چرا چاپ از راه دور به محلی مهم است؟

کار از راه دور به استاندارد جدیدی برای کسب‌وکارها در سرتاسر جهان تبدیل شده است. چه کارکنان از خانه کار کنند، در حال سفر باشند یا به سادگی از یک دفتر دیگر استفاده کنند، دسترسی به سیستم‌های اداری از طریق جلسات Remote Desktop اکنون عادی است. با این حال، چاپ محلی از چنین جلساتی می‌تواند پیچیده باشد، به‌ویژه زمانی که با چاپگرها، درایورها یا پروتکل‌های امنیتی خاص شرکت سر و کار داریم.

در این بخش، با ما کاوش کنید که چرا چاپ از راه دور به محلی نقش بسیار حیاتی در محیط کار امروز ایفا می‌کند، از جمله:

• مزایا
• موارد استفاده رایج

مزایای چاپ محلی

راحتی:

• چاپ محلی از یک جلسه دسکتاپ از راه دور به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌طور آنی اسناد را بدون نیاز به دانلود یا انتقال دستی فایل‌ها چاپ کنند. این امر جریان‌های کاری روان را تضمین می‌کند، به‌ویژه در حین انجام وظایف حساس به زمان.

امنیت:

• با چاپ محلی، اسناد حساس در محیط امن مکان فیزیکی کاربر باقی می‌مانند و نیاز به استفاده از خدمات چاپ خارجی یا مبتنی بر ابر که ممکن است خطرات داده‌ای ایجاد کنند، کاهش می‌یابد.

کارایی:

• کارمندان می‌توانند از عیب‌یابی طولانی یا تماس با پشتیبانی IT فقط برای چاپ یک سند جلوگیری کنند. یک فرآیند چاپ از راه دور به محلی به‌خوبی پیکربندی‌شده، زمان خرابی و ناامیدی را به حداقل می‌رساند.

رعایت:

• برخی صنایع مانند بهداشت و درمان و مالی نیاز به ذخیره‌سازی و چاپ محلی دارند تا الزامات قانونی مانند HIPAA یا GDPR را برآورده کنند.

رضایت کاربر:

• یک تجربه چاپ بدون درز باعث افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان می‌شود، به‌ویژه در محیط‌های کاری ترکیبی و از راه دور.

موارد استفاده رایج برای چاپ محلی

• چاپ برچسب‌ها، فاکتورها یا گزارش‌ها از یک سیستم ERP یا حسابداری از راه دور.
• تولید قراردادهای امضا شده و مدارک حمل و نقل در طول جلسات پشتیبانی از راه دور.
• چاپ مدارک منابع انسانی، مواد آموزشی یا گزارش‌های داخلی در حین کار از خانه.
• دسترسی به ابزارهای چاپ تخصصی، مانند چاپگرهای بارکد یا برچسب، از یک کارخانه یا انبار دور.
• چاپ سفارشات و رسیدهای مشتری از یک سیستم فروش (POS) در حین عملیات خرده‌فروشی از راه دور .

این قابلیت مفید چاپ از یک دستگاه محلی به یک چاپگر محلی حتی در هنگام استفاده از یک جلسه شبکه‌ای کاربردهای زیادی دارد. حالا برای اطمینان از اینکه همه چیز آماده است.

چگونه به صورت محلی از طریق Microsoft Remote Desktop چاپ کنیم؟

برای چاپ به چاپگر محلی خود از یک جلسه Remote Desktop با استفاده از کلاینت بومی RDP مایکروسافت:

راه‌اندازی مرحله به مرحله با Microsoft RDP

1. اتصال به دسکتاپ از راه دور (mstsc.exe) را در دستگاه محلی خود باز کنید.
2. روی کامپیوتر محلی، اتصال دسکتاپ از راه دور (RDC) را باز کنید.
3. در فضای کاری از راه دور، بر روی "نمایش گزینه ها" کلیک کنید.
4. کلیک کنید "منابع محلی".
5. در دستگاه‌ها و منابع محلی: گزینه "چاپگرها" را علامت بزنید.
6. به برگه "عمومی" برگردید و روی ذخیره تنظیمات کلیک کنید.
7. اگر لازم است، مطمئن شوید که این مورد با راه‌اندازی مجدد اعمال شده است.

چاپ را فشار دهید

این تنظیمات باید اکنون به طور خودکار برای استفاده‌های بعدی انجام شوند. در صورت نیاز آن‌ها را آزمایش کنید یا ادامه دهید و چاپ کنید:

1. به جلسه از راه دور متصل شوید. چاپگر محلی شما اکنون باید در لیست چاپگرهای سیستم از راه دور ظاهر شود.
2. پرینتر را انتخاب کرده و روی چاپ کلیک کنید.

توجه: همیشه به یاد داشته باشید که هر زمان که از جلسه خود خارج شوید یا از آن قطع ارتباط کنید، صف چاپ حذف خواهد شد و هر کار ناتمام یا معلق از بین خواهد رفت.

چگونه مشکلات رایج چاپ از راه دور را عیب‌یابی کنیم

با کار از راه دور و عادات اداری انعطاف‌پذیر، چاپ به چاپگر خانگی ما، که چند قدم دورتر از ایستگاه کاری خانگی ما قرار دارد، می‌تواند از یک جلسه از راه دور به طرز شگفت‌انگیزی پیچیده باشد.

چه اتفاقی می افتد اگر پرینتر محلی من در جلسه دسکتاپ از راه دور من قابل مشاهده نیست؟

چون حتی اگر بدانید که باید قابل مشاهده باشد، پرینتر محلی شما ممکن است در لیست نباشد در زیر یک چک لیست وجود دارد. در واقع، در این مورد چندین نکته وجود دارد که با یکی شروع می‌شود که ممکن است در ابتدا آن را نادیده بگیرید، اما در واقع بهترین نقطه برای شروع است.

در خانه، صرف نظر از اینکه فضای اداری دائمی مناسب داشته باشید یا نه، کابل‌ها ممکن است توسط دستان کوچک، پاها و غیره بازی شوند یا به سادگی به اندازه‌ای که نیاز دارند، به خوبی وصل نشده باشند. بنابراین: آیا پرینتر محلی وصل است، روشن است و در حالت بیکار نیست؟

در اینجا اولین دسته از مواردی که باید علامت‌گذاری شوند آورده شده است:

• اتصالات فیزیکی را بررسی کنید اطمینان حاصل کنید که چاپگر روشن است و به درستی متصل شده است.
• تأیید سازگاری درایور برخی از چاپگرها به یکسان به درایور در هر دو ماشین محلی و از راه دور نیاز دارند.
• بررسی سیاست‌های گروهی مدیران ممکن است هدایت چاپگر را از طریق تنظیمات سیاست گروه مسدود کنند. NB: تنظیمات سیاست گروه برای هدایت چاپگر ممکن است از نمایش چاپگرهای محلی جلوگیری کند اگر به درستی پیکربندی نشده یا در سرور از راه دور مسدود شده باشد. با مدیر خود بررسی کنید.
• اطمینان از پیکربندی‌های صحیح شبکه پرینترهای محلی باید USB یا به صورت محلی متصل باشند. با این حال، برخی از این پرینترهای شبکه هنوز هم به سمت دیگر هدایت نخواهند شد.
• جلسه و دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید پس از تغییرات.

البته، ممکن است مشکلات ادامه داشته باشند یا شما به مداخله خارجی نیاز داشته باشید.

سوالات مرتبط با مشکلات چاپ در جلسات از راه دور

در اینجا، به هیچ ترتیبی خاص، سوالات مهم بیشتری که باید در نظر گرفته شوند :

• می‌توانید این را خودتان تعمیر کنید؟
• آیا به یک مدیر یا شخص پشتیبانی فنی وابسته هستید؟ چه اطلاعاتی (نام کامپیوتر شما، آدرس IP آن، شناسه چاپگر و ...) ممکن است به آن‌ها نیاز باشد؟
• آیا چاپگر محلی من به درایور سازگار نیاز دارد که در رایانه از راه دور موجود نیست؟ اغلب، همان درایور چاپ باید بر روی هر دو سیستم دسکتاپ محلی و از راه دور نصب شود تا چاپگر شما بتواند به صورت محلی در جلسه دسکتاپ از راه دور شما ظاهر شود.
• آیا به نصب یک درایور قدیمی که توسط هر دو کامپیوتر پشتیبانی می‌شود نیاز دارید؟ سپس احتمالاً چاپ را به صورت دستی هدایت کنید.
• آیا پرینتر شما به شبکه متصل است؟ برای دسترسی RDS، نیاز است که به صورت محلی متصل باشد. در صورتی که پروتکل استاندارد نتواند یک چاپگر USB را مدیریت کند، نیاز به تنظیم مجدد خواهد بود.

چگونه بر محدودیت‌های RDP غلبه کنیم؟

در حالی که پروتکل دسکتاپ از راه دور (RDP) قابلیت هدایت چاپگر داخلی را ارائه می‌دهد، گاهی اوقات این قابلیت کافی نیست، به‌ویژه در محیط‌های کاری مدرن و پیچیده. حتی پس از دنبال کردن تمام مراحل تنظیمات پایه، ممکن است هنوز با مشکلات غیرمنتظره‌ای مواجه شوید که مانع از چاپ محلی موفق می‌شود.

این بخش به روش‌های پیشرفته برای حل چالش‌های چاپ از راه دور می‌پردازد، مانند:

• چرا چاپ با وجود تنظیمات صحیح شکست می‌خورد
• راه‌حل‌های فراتر از درایورهای چاپگر برند شده

چرا چاپ با وجود تنظیمات صحیح شکست می‌خورد؟

چندین محدودیت فنی می‌تواند باعث شود چاپ RDP با شکست مواجه شود، حتی زمانی که پیکربندی‌ها صحیح به نظر می‌رسند:

عدم سازگاری درایور:

پرینترهای مدرن اغلب به درایورهای خاصی نیاز دارند که ممکن است در سرورهای راه دور یا ماشین‌های مجازی قدیمی موجود نباشند. بدون درایورهای متناسب در هر دو سیستم محلی و راه دور، پرینتر ممکن است ظاهر نشود یا به درستی کار نکند.

نوع چاپگرهای پشتیبانی نشده:

مخصوص پرینترهای تخصصی (مانند چاپگرهای بارکد، رسید یا برچسب) به طور کامل با هدایت چاپگر RDP پایه سازگار نیستند. این دستگاه‌ها اغلب از درایورهای اختصاصی یا پروتکل‌هایی استفاده می‌کنند که RDP نمی‌تواند آنها را مدیریت کند.

مشکلات چاپ چندسکویی:

اگر از یک دستگاه غیر ویندوزی، مانند macOS، Linux یا دستگاه‌های موبایل (iOS، Android) به دسکتاپ از راه دور دسترسی دارید، هدایت چاپگر حتی چالش‌برانگیزتر می‌شود. بسیاری از مشتریان دسکتاپ از راه دور شخص ثالث پشتیبانی محدودی یا هیچ پشتیبانی از هدایت چاپگر در این پلتفرم‌ها ارائه نمی‌دهند.

پیکربندی‌های شبکه پیچیده:

در برخی از محیط‌ها، فایروال‌ها یا تنظیمات VPN ممکن است هدایت پورت‌های چاپگر یا خدمات را مسدود کنند، به‌ویژه زمانی که تدابیر امنیتی سختگیرانه‌ای در محل وجود داشته باشد.

راه‌حل‌هایی فراتر از درایورهای خاص چاپگر

آیا با مشکلات مداوم مواجه هستید؟ چندین راه حل مؤثر وجود دارد که فراتر از استفاده صرف از درایورهای چاپگر بومی یا خاص برند است:

نصب درایورهای چاپ جهانی:

برخی از تولیدکنندگان چاپگر ارائه می‌دهند درایورهای چاپ جهانی (UPDs) طراحی شده برای سازگاری با طیف وسیعی از دستگاه‌ها. نصب این‌ها بر روی سیستم‌های محلی و از راه دور گاهی اوقات می‌تواند مشکلات را حل کند.

از RemoteApps به جای دسکتاپ‌های کامل استفاده کنید:

فناوری RemoteApp به برنامه‌های خاص اجازه می‌دهد که به‌طور از راه دور اجرا شوند اما به‌نظر می‌رسد که مانند برنامه‌های محلی هستند. این روش اغلب چاپ را ساده‌تر کرده و نیاز به هدایت کامل دسکتاپ را به حداقل می‌رساند.

به راه‌حل‌های چاپ بدون درایور و مبتنی بر PDF سوئیچ کنید:

راه‌حل‌های پیشرفته، مانند چاپگر جهانی TSplus، نیاز به درایورها را به‌طور کامل با تبدیل کارهای چاپ به PDF از بین می‌برد. این امر چاپ بدون درایور را تضمین می‌کند، حتی در بین پلتفرم‌ها و شبکه‌ها.

با پشتیبانی IT برای پیکربندی شبکه مشورت کنید:

در محیط‌های شرکتی، مدیران IT ممکن است نیاز داشته باشند تنظیمات فایروال را تنظیم کنند، پورت‌های خاصی را فعال کنند یا سیاست گروه را تغییر دهند تا اجازه انتقال چاپگر را بدهند.

با ترکیب این روش‌ها، شما باید هر گونه محدودیت چاپ در Remote Desktop را برطرف کرده باشید، اما ممکن است که شما به سادگی یک جایگزین بخواهید. ادغام ابزارهای چاپ ساده و کارآمد در استراتژی شبکه از راه دور شما می‌تواند به طور قابل توجهی جریان کار را بهبود بخشد و استرس را کاهش دهد. بنابراین چرا TSplus دسترسی از راه دور اکنون شامل راه‌حل‌های چاپ به‌عنوان استاندارد است و به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور از راه دور به ویندوز دسترسی پیدا کنید و به‌طور محلی بدون موانع معمول چاپ کنید.

راه‌حل‌های چاپ TSplus چیست؟

TSplus سه راه حل برای چاپ ارائه می‌دهد:

• پرینتر یونیورسال
• Virtual Printer
• نقشه‌برداری چاپگر TSplus

پرینتر یونیورسال TSplus: چاپ به عنوان PDF در هر مکان

پرینتر یونیورسال TSplus چاپ از راه دور به محلی را با تولید خودکار یک فایل PDF از کار چاپ شما در طول جلسه از راه دور ساده می‌کند:

• این PDF را به سرعت به دستگاه محلی شما هدایت می‌کند.
• شما می‌توانید آن را با هر خواننده PDF مانند Adobe Acrobat مشاهده، ذخیره یا چاپ کنید.
• نیازی به درایور در سرور از راه دور نیست.
• بر روی هر دستگاهی کار می‌کند، از جمله از طریق دسترسی از راه دور مبتنی بر مرورگر.

پرینتر مجازی TSplus: چاپ مستقیم برای نیازهای خاص

برای موارد استفاده تخصصی، چاپگر مجازی TSplus:

• یک چاپگر مجازی در جلسه از راه دور ایجاد می‌کند.
• به‌طور خودکار به چاپگر محلی واقعی شما نگاشته می‌شود.
• از ویژگی‌های پیشرفته چاپگر پشتیبانی می‌کند، از جمله:
  • اندازه‌های خاص کاغذ
  • برچسب‌ها
  • بارکدها
  • چاپ دوطرفه
• تعارضات درایور را با مسیریابی کارهای چاپ از طریق کلاینت اتصال TSplus حذف می‌کند.

درک رابطه بین درایورهای چاپگر مجازی و پیکربندی‌های چاپگر شبکه می‌تواند برای تنظیمات پیشرفته مفید باشد، به‌ویژه در محیط‌های دسکتاپ از راه دور که شامل چاپگرهای تخصصی یا مشترک است.

نقشه‌برداری چاپگر TSplus

اگر هنوز بخواهید چاپگر خود را از طریق RDP در یک جلسه TSplus Remote Access نقشه‌برداری کنید، این نیز ممکن است. با این حال، به یاد داشته باشید که چگونه RDP می‌تواند باعث عدم سازگاری با برخی چاپگرهای خاص شود.

مزایای کلیدی راه‌حل‌های TSplus

نسخه‌های اخیر TSplus Remote Access از NovaPDF استفاده می‌کنند. ابتدا کشف کنید که این در عمل چه معنایی دارد، سپس بزرگترین مزایای این توسعه را جمع‌آوری می‌کنیم:

همکاری با Nova PDF برای قابلیت اطمینان بیشتر و سازگاری کامل

سال 2024 شاهد ورود سازگاری چاپ به یک دوره جدید با همکاری گسترده ما با متخصصان چاپ بود. NovaPDF کار مشترک دو تیم ماهر و خلاق توسعه‌دهندگان و همکاران پشتیبانی آن‌ها، مجموعه‌ای پایدار و کارآمد از ابزارها را برای چاپ سریع و آسان از یک جلسه دسکتاپ از راه دور فراهم کرده است.
هدف ارائه تجربه چاپی مقرون به صرفه، ایمن و بدون دردسر بود. از جمله دیگر موارد، درایور چاپگر مجازی TSplus و چاپگر جهانی TSplus در شکل جدید خود این امکان را فراهم می‌کنند که هر سندی را با چاپگر محلی خود به صورت از راه دور چاپ کنید، هر جا و هر زمان که نیاز داشته باشید، از جمله با مشخصات دقیق اندازه و ابعاد غیرمعمول.

در اینجا مزایای فردی به عنوان نتیجه این موضوع آمده است:

عملکرد بدون درایور:

نیازی به نصب درایور محلی بر روی سرورهای راه دور نیست.

انعطاف‌پذیری دستگاه:

از ویندوز، مک، iOS، اندروید یا مرورگرهای HTML5 چاپ کنید.

استقرار سریع:

راه‌اندازی و پیکربندی آسان با حداقل تخصص IT.

سازگاری بالا :

از انواع مختلفی از چاپگرها، از جمله مدل‌های قدیمی‌تر، پشتیبانی می‌کند.

همه اینها قابلیت استفاده و انعطاف‌پذیری را تسهیل می‌کند.

نتیجه

چاپ محلی از یک جلسه Remote Desktop همچنان یک قابلیت حیاتی برای حرفه‌ای‌ها و کسب‌وکارهایی است که به دنبال حفظ بهره‌وری در محیط‌های کار از راه دور هستند. چه در حال دسترسی به برنامه‌های حیاتی باشید، چه در حال پردازش فاکتورها یا صرفاً چاپ اسناد برای جلسات، داشتن یک روش قابل اعتماد و کارآمد برای چاپ به چاپگر محلی شما ضروری است.

با درک چالش‌های رایج در زمینه هدایت چاپگر، بررسی راه‌حل‌های داخلی و پیشرفته و پیروی از بهترین شیوه‌ها، کاربران می‌توانند از عملیات چاپ روان و بدون وقفه اطمینان حاصل کنند. در نهایت، حل مشکلات چاپ از راه دور امنیت، کارایی و انعطاف‌پذیری کلی جریان کار را افزایش می‌دهد.