Porta l'oficina amb tu - TSplus Remote Work

El problema dels viatges de negocis, per dir-ho clarament, és que no estàs a la teva oficina. Si ets un gerent o un líder de projecte, encara necessites estar en contacte amb el teu equip i saber què està passant en tot moment. La continuïtat és crucial.

Mai completament fora de contacte

Podria semblar que aquesta necessitat està en conflicte amb la idea de viatjar per negocis. Però no t'amoïnis, amb la tecnologia moderna i una mica de coordinació per la teva part, pots mantenir un nivell raonable de connectivitat amb els teus projectes importants i les activitats de l'equip fins i tot mentre condueixes en el cotxe de lloguer o esperes un vol a l'aeroport.

Eines de treball remot i programari de comunicació d'equip

La tecnologia real que utilitzeu per estar connectat pot canviar amb el temps. Mentre que en el passat només podíem utilitzar cabines telefòniques als aeroports, hem evolucionat tecnològicament perquè pugueu viatjar i accedir a la vostra xarxa a través del vostre telèfon mòbil, PC sense fils o una varietat d'altres dispositius. Dit això, haureu de posar en marxa dues coses essencials.

La primera cosa que necessitaràs és una manera de mantenir-te en contacte amb el teu equip de manera econòmica i fàcil. Si vols més que simples trucades telefòniques, probablement ja tens algunes aplicacions favorites per fer-ho. Hi ha una gran quantitat de possibilitats disponibles. Potser parlarem d'aquestes aplicacions en un altre moment.

La segona cosa que necessitaràs és una eina per mantenir la teva estació de treball d'oficina i les dades de l'empresa al teu abast, vingui el que vingui. Aquest és el nostre camp: el camp dels escriptoris remots i del treball a distància. Així que aquí és on intervenim amb TSplus Remote Access , programari per fer que el teu escriptori estigui disponible des de qualsevol lloc en qualsevol dispositiu, fins i tot amb baixa amplada de banda d'Internet.

Connecta't a la feina de forma remota i porta la teva oficina on vulguis anar

Un pas important és identificar quin tipus de tecnologia satisfà les teves necessitats de connectivitat i et permet treballar de manera productiva en ubicacions diverses com ara l'aeroport, el seient de l'avió o l'habitació de l'hotel. Aquí, em refereixo al portàtil, la tauleta i/o el telèfon intel·ligent que tinguis previst utilitzar quan accedeixis remotament al teu escriptori mentre treballes fora.

És clar, això depèn de tu. Especialment ja que TSplus Remote Access es pot connectar utilitzant el nostre portal web integrat i personalitzable Això et deixa total llibertat de quin dispositiu prefereixes però també quin sistema operatiu voldries utilitzar. Incluso pots tenir més d'un favorit sempre que tinguis un navegador d'Internet a cada un.

Equipament prou fort per viatjar

Depenent de on i per què estàs viatjant, això podria requerir una mica més de cura i atenció. Mentre realitzes una revisió tècnica de la tecnologia disponible, tingues cura de investigar la durabilitat de l'equip que portes a la carretera. Potser puguis permetre't l'equip més sofisticat del mercat avui en dia.

Però aquest equip sobreviurà a les exigències del viatge? De fet, viatjar podria implicar que els teus dispositius d'alta tecnologia es moguin en la teva maleta, exposats al calor, al fred i a la humitat o a qualsevol altra condició dura en la qual els puguis llançar? Si no ho fa, llavors no serà l'equipament que voldràs al teu costat en un llarg viatge de negocis.

Maquinari i connectivitat a Internet per portar la vostra oficina de viatge pel món.

Un cop hagis resolt l'equip, pots comprovar com està configurat. Assegura't que estàs preparat per accedir a Internet així com a la capacitat de connectar-te a la intranet i xarxa corporativa. Això és crucial per poder comunicar-te amb el teu equip i accedir als fitxers corporatius per estar al corrent del que passa amb els teus projectes a l'oficina.

Alguna cosa a recordar si vols fer una còpia de seguretat de la connectivitat sense fils amb un cable, és comprovar els endolls i les preses dels teus cables i dispositius, així com el que estarà disponible localment ja que hauran de ser compatibles.

Connectivitat a Internet de maquinari per a una oficina global

Un cop hagis resolt l'equip, pots comprovar com està configurat. Assegura't que estàs preparat per accedir a Internet així com a la capacitat de connectar-te a la intranet i xarxa corporativa. Això és crucial per poder comunicar-te amb el teu equip i accedir als fitxers corporatius per estar al corrent del que passa amb els teus projectes a l'oficina.

Per exemple, si el teu equip de projecte presenta els seus informes d'estat cada divendres al matí, has de ser capaç de revisar-los. Llavors, probablement voldràs donar indicacions al teu equip per a qualsevol acció addicional. Així que necessites ser capaç de comunicar-los els elements sobre els quals han de treballar que es deriven d'aquests informes.

Necessitarà fer-ho de manera ràpida i eficient, fins i tot si està en un vol de deu hores des d'Europa. Per tant, cal tenir maquinari de connectivitat prou potent i tecnologia prou moderna per ser ràpid i eficient.

Connectivitat a Internet mòbil per a un accés remot versàtil

Avui dia, assegurar-se que pots accedir a Internet sovint és tan senzill com comprovar amb el teu proveïdor de telefonia mòbil que les teves dades estan activades. Principalment has de garantir que puguis utilitzar-lo lliurement on estiguis viatjant. Si mai has utilitzat la teva internet mòbil a l'estranger abans, això pot significar comprar un paquet de dades o sol·licitar una extensió de dades per aplicar-la a la teva subscripció mòbil.

Tingueu en compte que val la pena descobrir amb antelació com fer que la connexió a Internet mòbil del vostre telèfon intel·ligent estigui disponible al vostre portàtil o altres dispositius. De fet, si calgués, podrieu estar alleujats d'utilitzar el vostre punt d'accés mòbil per substituir una connexió Wi-Fi dolenta. Recordeu que algunes poden ser massa lentes, altres poden presentar problemes de seguretat de dades, i altres ambdós. Per sort, el Wi-Fi i l'accés a Internet es tornen cada vegada més accessibles i fiables.

En aquest cas, l'oferta i la qualitat de l'accés s'han convertit en alguna cosa important en la majoria dels intercanvis de viatges o desplaçaments com ara aeroports i estacions, així com en cafeteries, hotels o llocs públics arreu del món. També hi ha cada vegada més instal·lacions d'oficines compartides a les ciutats de tot el món. Aquestes et ofereixen encara més potencial per mantenir-te connectat fàcilment amb la teva oficina mentre viatges.

Trucades fora de l'oficina o transferides

Per gestionar els teus contactes telefònics, un reflex pot implicar simplement posar la resposta automàtica "fora de l'oficina" al teu servei de missatgeria de l'oficina. En lloc d'això, podries demanar a l'administrador que redirigeixi la teva línia telefònica de l'oficina al teu telèfon mòbil i rebre les teves trucades en remot. Això et permetrà dur a terme el teu negoci com si estiguessis al lloc durant tot el viatge. A més, recorda totes aquelles aplicacions de comunicació esmentades de passada. Obren un món de possibilitats.

Treballa des de qualsevol lloc com si estiguessis a la teva oficina

Actualment hi ha tecnologia adequada disponible perquè puguis accedir i operar el teu ordinador de sobretaula, deixat a l'esquena a l'oficina, fins i tot mentre viatges. Un servei d'aquest tipus és TSplus Remote Access Si mai l'has utilitzat abans, oferim una prova completa de 15 dies per provar el nostre programari. Parla amb el teu departament d'informàtica per veure quina metodologia han habilitat per a aquest tipus d'accés perquè puguis involucrar-los en la planificació del teu viatge. Estimaran la pràctica i ben dissenyada consola d'administració i podràs deixar-los personalitzar les visualitzacions de l'empresa i altres preferències similars.

En accedir al teu PC diàriament o diverses vegades al dia, podràs continuar utilitzant la teva instància de Microsoft Outlook o qualsevol altre programari de correu electrònic que prefereixis. Així, podràs llegir i respondre als correus electrònics de negocis importants mentre et relaxes a la teva habitació d'hotel o a la piscina després de les teves reunions de negocis fora de la ciutat. Gràcies a l'Accés Remot de TSplus, no hauràs d'acostumar-te a una altra màquina. El teu escriptori serà exactament igual que a l'oficina, amb totes les teves aplicacions i fitxers al seu lloc.

Treball a distància - una oficina portàtil

Un portal web personalitzable, Captura de sessions, Impressió remota, Multi-usuaris, HTML5, aquestes són només algunes de les funcionalitats que fan possible realitzar pràcticament qualsevol funció de forma remota tal com ho podries haver fet només a l'oficina en el passat. Amb els nostres complements TSplus Advanced Security i 2FA, també tens la clau per garantir que la seguretat de les teves connexions sigui la més alta allà on viatgis.

I si voleu apagar el vostre ordinador d'oficina mentre sou fora, no cal preocupar-se, encara podeu accedir-hi. De fet, entreu a TSplus Remote Support i la seva capacitat Wake-on-LAN i la funció d'accés sense supervisió. Amb aquestes característiques, podeu accedir al vostre escriptori i dades amb veritable llibertat i alhora reduir la vostra empremta de carboni.

TSplus Accés Remot: Connectat, En Qualsevol Lloc! En Qualsevol Moment!

Així que no acceptis les limitacions del camí. Investiga com estar totalment connectat mentre viatges per negocis. El resultat? Pots mantenir tots els teus projectes empresarials importants avançant simultàniament. Així que, per a tot el que necessitis per configurar una oficina remota en moments, visita el Descàrrega de TSplus pàgina.