Desktop as a Service (DaaS) là gì – Hướng dẫn đầy đủ

Giới thiệu

Khi các doanh nghiệp thích ứng với công việc hybrid, chính sách mang thiết bị của riêng bạn (BYOD) và các đội ngũ phân tán, nhu cầu về môi trường làm việc linh hoạt và an toàn đang gia tăng. Các máy tính để bàn truyền thống hoặc giải pháp tại chỗ thường thiếu khả năng mở rộng và tính linh hoạt mà các tổ chức hiện đại yêu cầu. Máy tính để bàn như một dịch vụ (DaaS) đã xuất hiện như một cách hiệu quả để cung cấp máy tính để bàn ảo từ đám mây, cho phép các nhà lãnh đạo CNTT đơn giản hóa quản lý, nâng cao bảo mật và hỗ trợ nhu cầu kinh doanh đang phát triển.

Desktop như một dịch vụ (DaaS) là gì?

Định nghĩa và Khái niệm Cốt lõi
Sự khác biệt so với Máy tính để bàn Truyền thống
Tại sao các doanh nghiệp chọn DaaS

Định nghĩa và Khái niệm Cốt lõi

Desktop as a Service (DaaS) là một mô hình đám mây nơi các máy tính để bàn ảo được cung cấp trực tuyến bởi một nhà cung cấp bên thứ ba. Thay vì lưu trữ ứng dụng và dữ liệu trên các thiết bị cục bộ, nhân viên kết nối với các máy tính để bàn được lưu trữ trong hạ tầng của nhà cung cấp.

Sự khác biệt so với Máy tính để bàn Truyền thống

Sự khác biệt chính là trách nhiệm. Trong các thiết lập địa phương, các nhóm CNTT quản lý máy chủ và lưu trữ. Với DaaS, các nhà cung cấp xử lý cơ sở hạ tầng, cập nhật và bảo mật.

Điều này có nghĩa là:

Cập nhật và bản vá đến từ nhà cung cấp
Bảo mật được áp dụng trên đám mây
IT dành ít thời gian hơn cho các thiết bị

Tại sao các doanh nghiệp chọn DaaS

DaaS giúp các tổ chức vượt qua giới hạn phần cứng. Nó đặc biệt hữu ích cho:

Hướng dẫn nhân viên mới hoặc nhà thầu
Quản lý các đội ngũ theo mùa hoặc dự án
Hỗ trợ nhân viên ở nhiều địa điểm và thiết bị

DaaS hoạt động như thế nào?

Hạ tầng lưu trữ đám mây
Trải nghiệm người dùng và Quản lý
Độc lập thiết bị

Hạ tầng lưu trữ đám mây

Một môi trường DaaS phụ thuộc vào hạ tầng máy tính để bàn ảo (VDI) được lưu trữ trên đám mây. Nhà cung cấp vận hành nền tảng ảo hóa và quản lý các máy chủ và lưu trữ cơ sở. Người dùng cuối sau đó kết nối với máy tính để bàn của họ qua các kết nối internet an toàn bằng cách sử dụng máy tính xách tay, máy khách mỏng hoặc thậm chí điện thoại thông minh.

Trải nghiệm người dùng và Quản lý

Từ góc độ của người dùng, trải nghiệm tương tự như làm việc trên một máy tính cục bộ, nhưng với lợi ích bổ sung là tất cả các ứng dụng và dữ liệu vẫn nằm trong môi trường đám mây. Các quản trị viên CNTT quản lý người dùng và chính sách thông qua một cổng trung tâm, cho phép họ phân bổ máy tính để bàn, thực thi các quy tắc bảo mật và mở rộng tài nguyên mà không cần xử lý hạ tầng cơ sở.

Độc lập thiết bị

Bởi vì các máy tính để bàn không gắn liền với một thiết bị cụ thể, nhân viên có thể chuyển đổi giữa các trạm làm việc tại văn phòng, thiết bị cá nhân ở nhà hoặc thiết bị di động khi di chuyển, tất cả trong khi truy cập cùng một phiên làm việc trên máy tính để bàn. Sự linh hoạt này là một trong những lý do chính khiến các doanh nghiệp chuyển sang các giải pháp DaaS.

Các tính năng và lợi ích chính của DaaS là gì?

Khả năng mở rộng và linh hoạt
Truy cập từ xa an toàn
Quản lý IT đơn giản
Hiệu quả chi phí
Liên tục kinh doanh và phục hồi sau thảm họa

Khả năng mở rộng và linh hoạt

Các tổ chức có thể cung cấp máy tính để bàn chỉ trong vài phút, giúp việc tiếp nhận nhân viên mới, tích hợp nhà thầu hoặc quản lý nhu cầu theo mùa trở nên đơn giản. Tài nguyên cũng có thể được mở rộng hoặc thu hẹp khi nhu cầu kinh doanh thay đổi.

Điểm nổi bật:

Cung cấp nhanh cho người dùng mới
Thích ứng với nhu cầu ngắn hạn hoặc dài hạn

Truy cập từ xa an toàn

Với DaaS, các ứng dụng và dữ liệu vẫn ở trong đám mây thay vì trên các thiết bị. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một chiếc laptop bị mất hoặc bị đánh cắp, dữ liệu nhạy cảm vẫn được bảo vệ. Các nhà cung cấp cũng thêm mã hóa và kiểm soát truy cập để tăng cường bảo mật.

Tại sao điều này quan trọng:

Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu trên các điểm cuối
Tính năng bảo mật đám mây được căn chỉnh với phương pháp tốt nhất

Quản lý IT đơn giản

Cập nhật, bản vá và triển khai phần mềm được quản lý tập trung. Các nhóm CNTT tránh được sự lệch cấu hình và dành ít thời gian hơn cho việc khắc phục sự cố thiết bị. Thay vào đó, họ quản lý mọi thứ từ một cổng thông tin duy nhất.

Ưu điểm:

Môi trường nhất quán giữa các người dùng
Giảm khối lượng công việc bảo trì CNTT

Hiệu quả chi phí

DaaS sử dụng mô hình đăng ký, chuyển đổi chi tiêu từ đầu tư phần cứng sang chi phí hàng tháng có thể dự đoán. Điều này cho phép các doanh nghiệp hiện đại hóa việc cung cấp máy tính để bàn mà không cần chi phí lớn ban đầu.

Điểm chính: Như Gartner Research đã lưu ý trong báo cáo của mình phân tích thị trường các máy tính để bàn đám mây có thể giảm chi phí vốn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong khi giữ cho ngân sách có thể dự đoán được.

Liên tục kinh doanh và phục hồi sau thảm họa

Vì các máy tính để bàn được lưu trữ trên đám mây, nhân viên có thể đăng nhập từ một thiết bị khác nếu một thiết bị gặp sự cố hoặc nếu văn phòng không khả dụng. Điều này đảm bảo rằng công việc quan trọng tiếp tục mà không bị gián đoạn.

Lợi ích bao gồm:

Khôi phục nhanh chóng trong thời gian gián đoạn
Truy cập đáng tin cậy từ bất kỳ vị trí nào

Các trường hợp sử dụng phổ biến cho Desktop as a Service là gì?

Việc áp dụng DaaS đang gia tăng trên toàn cầu ngành công nghiệp với nhiều ứng dụng thực tiễn thúc đẩy nhu cầu. Đối với các công ty có đội ngũ làm việc từ xa hoặc theo hình thức kết hợp, DaaS cung cấp một môi trường an toàn và thống nhất mà nhân viên có thể truy cập từ bất kỳ đâu. Các doanh nghiệp theo mùa cũng hưởng lợi từ khả năng nhanh chóng cung cấp máy tính để bàn cho nhân viên tạm thời, tránh những khoản đầu tư không cần thiết vào phần cứng.

Trong các thương vụ sáp nhập và mua lại, việc tích hợp các hệ thống CNTT thường phức tạp và tốn thời gian. DaaS cho phép các đội ngũ mới được cung cấp máy tính để bàn tiêu chuẩn một cách nhanh chóng, tránh gián đoạn. Một trường hợp sử dụng phổ biến khác là phục hồi sau thảm họa: nếu cơ sở hạ tầng địa phương bị xâm phạm, DaaS đảm bảo rằng nhân viên vẫn có quyền truy cập vào máy tính để bàn của họ, giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động.

Những thách thức và cân nhắc nào trước khi áp dụng DaaS?

Vấn đề về Hiệu suất và Độ trễ
Tuân thủ và Địa điểm Dữ liệu
Quản lý bảo mật và danh tính
Chi phí và Kế hoạch Dài Hạn

Vấn đề về Hiệu suất và Độ trễ

Trong khi DaaS cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời, hiệu suất có thể bị ảnh hưởng bởi kết nối internet và độ trễ, đặc biệt đối với các ứng dụng phụ thuộc vào đồ họa hoặc xử lý dữ liệu theo thời gian thực.

Tuân thủ và Địa điểm Dữ liệu

Một số ngành công nghiệp có quy định tuân thủ nghiêm ngặt về nơi lưu trữ dữ liệu. Các doanh nghiệp cần xác nhận rằng nhà cung cấp DaaS của họ có thể lưu trữ máy tính để bàn ở các khu vực địa lý phù hợp.

Quản lý bảo mật và danh tính

Các tính năng bảo mật là rất quan trọng. Xác thực đa yếu tố, mã hóa , và các biện pháp kiểm soát truy cập nên được đánh giá. Tích hợp với các hệ thống quản lý danh tính có thể đơn giản hóa việc cung cấp người dùng nhưng yêu cầu tính tương thích với cơ sở hạ tầng hiện có.

Chi phí và Kế hoạch Dài Hạn

Mô hình DaaS dựa trên đăng ký có thể giảm chi phí ban đầu, nhưng các doanh nghiệp phải xem xét tổng chi phí sở hữu lâu dài. Cần có sự giám sát liên tục để đảm bảo chi tiêu vẫn trong tầm kiểm soát và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.

Làm thế nào TSplus Remote Access có thể là một giải pháp thay thế cho các máy tính để bàn được lưu trữ trên đám mây?

Đối với các tổ chức đang tìm kiếm sự linh hoạt của Desktop as a Service mà không phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp đám mây công cộng tốn kém, TSplus Remote Access cung cấp một giải pháp hấp dẫn. Khác với các nền tảng DaaS truyền thống yêu cầu thuê ngoài hoàn toàn, TSplus cho phép các doanh nghiệp lưu trữ và cung cấp các máy tính để bàn từ xa an toàn từ các máy chủ hoặc đám mây riêng của họ.

Cách tiếp cận này kết hợp khả năng mở rộng và sự dễ dàng truy cập liên quan đến DaaS trong khi cung cấp cho các tổ chức quyền kiểm soát hoàn toàn đối với cơ sở hạ tầng, dữ liệu và chi phí. Giải pháp của chúng tôi hỗ trợ cả phiên làm việc đầy đủ trên máy tính để bàn và xuất bản ứng dụng, cho phép các nhóm CNTT điều chỉnh trải nghiệm dựa trên nhu cầu kinh doanh.

Cấp phép rất đơn giản và hợp lý, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm cách hiện đại hóa việc cung cấp máy tính để bàn.

Kết luận

Desktop as a Service đại diện cho một bước tiến lớn trong cách các doanh nghiệp cung cấp máy tính để bàn an toàn, linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho người dùng của họ. Bằng cách chuyển giao máy tính để bàn vào đám mây, các tổ chức có thể mở rộng nhanh hơn, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đơn giản hóa quản lý CNTT. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần một nhà cung cấp bên thứ ba. Với TSplus Remote Access các công ty sẽ nhận được lợi ích của DaaS trong khi vẫn giữ được quyền kiểm soát hoàn toàn.