Čo je vzdialená plocha?
[A] A ďiaľková plocha je spôsob, ako pristupovať a ovládať počítač alebo server z iného zariadenia cez sieť, akoby ste sedeli pred ním. Diaľkové zariadenie posiela vstupy z klávesnice a myši a prijíma živý prenos zobrazenia plochy, takže aplikácie bežia na hostiteľskom zariadení, zatiaľ čo používateľ pracuje odkiaľkoľvek, a účtovné údaje zostávajú na centrálnom serveri alebo pracovnej stanici.
Prečo by účtovné firmy potrebovali vzdialenú plochu?
Účtovné firmy spravujú vysoko citlivé finančné, mzdové a daňové údaje, čo robí zabezpečený prístup a kontrolu obzvlášť dôležitými, zatiaľ čo klienti a zamestnanci čoraz viac očakávajú flexibilné pracovné usporiadania a prístup k účtovným systémom na požiadanie z akéhokoľvek miesta.
Typické dôvody, prečo účtovné firmy prijímajú vzdialený prístup k desktopu, zahŕňajú potreby ako nasledujúce:
- Zamestnanci pracujúci z domu alebo z klientskych miest stále potrebujú plný prístup k rovnakému účtovnému softvéru, ktorý používajú v kancelárii.
- Viacero kancelárskych firiem chce konzistentný spôsob prístupu k účtovným nástrojom a súborom, bez ohľadu na to, kde sa zamestnanci nachádzajú.
- Sezónni účtovníci a dodávatelia musia pracovať v zdieľaných systémoch bez inštalácie špecializovaného softvéru na svojich vlastných prenosných počítačoch.
- Firmy chcú uchovávať všetky účtovné údaje na jednom mieste pre dodržiavanie predpisov, zálohovanie a audit, pričom umožňujú kontrolovaný vzdialený prístup.
Dobre navrhnuté nastavenie vzdialeného pracovného stola pomáha účtovným firmám centralizovať ich softvér a dáta, pričom poskytuje partnerom, zamestnancom a dodávateľom plynulý spôsob práce odkiaľkoľvek bez ohrozenia bezpečnosti alebo správy.
Čo hľadať v RDP pre účtovníka?
Výber vzdialeného desktopu pre účtovníctvo nie je len o tom, aby sa na prenosnom počítači objavil vzdialený displej; ide o splnenie bezpečnostných očakávaní, udržanie plynulosti používateľskej skúsenosti a prispôsobenie licencovania tomu, ako účtovné tímy v skutočnosti pracovať tak, aby nástroj podporoval vaše pracovné postupy, namiesto toho, aby vás nútil prispôsobiť sa mu.
Nasledujúce body zhrnujú najdôležitejšie kritériá pre účtovníkov a finančné tímy pri hodnotení platforiem vzdialených desktopov.
- Bezpečnosť a súlad: Šifrované relácie, viacfaktorová autentifikácia, silné politiky hesiel, centralizované protokolovanie a možnosť zabezpečiť RDP prostredníctvom bezpečných brán alebo podobných kontrol.
- Dátová rezidencia a kontrola: Možnosť hostiť servery na vlastných priestoroch alebo vo vlastnom cloudovom nájomcovi, aby účtovné údaje zostali v schválených oblastiach a neprechádzali cez nepriehľadné cloudové služby tretích strán.
- Výkon a tlač: Efektívne protokoly na pomalších domácich pripojeniach, podpora viacerých monitorov a spoľahlivé tlačové a PDF pracovné postupy pre šeky, správy a daňové formuláre.
- Multi-user hosting: Podpora pre mnoho súčasných účtovníkov na zdieľaných serveroch Windows a publikovanie aplikácií, aby používatelia mohli spustiť „iba účtovnú aplikáciu“ namiesto celej pracovnej plochy, kde sa môžu stratiť.
- Licencovanie a sezónnosť: Flexibilné licencovanie na základe používateľov alebo súbežných relácií, ktoré sa môže zvýšiť počas daňovej sezóny a znížiť po nej bez dlhodobých záväzkov.
Najlepších 7 riešení vzdialeného pracovného stola pre účtovníctvo v roku 2026
TSplus Remote Access
TSplus Remote Access, Najlepšie celkové vzdialené pracovné prostredie pre účtovný softvér
TSplus Remote Access zameriava sa na publikovanie desktopov a aplikácií Windows z vlastne hostovaných serverov alebo cloudových virtuálnych strojov, čo umožňuje účtovným tímom centralizovať QuickBooks Desktop, Sage a ďalšie aplikácie pre podnikanie na Windows Server a bezpečne ich sprístupniť vzdialeným používateľom prostredníctvom RDP, RemoteApp alebo prístupu cez prehliadač HTML5.
Výhody
- Centralizuje účtovné aplikácie na jednom alebo viacerých zdieľaných serveroch so systémom Windows.
- Publikuje celé plochy alebo iba účtovné aplikácie prostredníctvom dodávky v štýle RemoteApp.
- Ponúka HTML5 webový portál pre prístup cez prehliadač na Windows, macOS, Linux, iOS a Android.
- Podporuje samostatne hostované a vlastné cloudové nasadenia, aby ste mali dáta pod kontrolou.
- Poskytuje flexibilné predplatné a trvalé licencovanie prispôsobené pracovným zaťaženiam účtovníctva SMB.
Nevýhody
- Vyžaduje aspoň jeden server Windows alebo pracovnú stanicu a základné zručnosti v správe systému Windows.
- Nastavenia zabezpečenia, ako sú TLS, MFA a filtrovanie IP, musia byť správne nakonfigurované a pravidelne kontrolované.
Cenové politiky
- Predplatné edície typicky začínajú okolo piatich dolárov za používateľa mesačne.
- Ročné fakturovanie môže znížiť efektívne mesačné náklady v porovnaní s mesačným fakturovaním.
- Trvalé licencie sú k dispozícii
Hodnotenia/Recenzie
- Vysoké hodnotenia spokojnosti používateľov na hlavných recenzných platformách.
- Silné hodnotenia za jednoduchosť použitia, hodnotu za peniaze a podporu.
- Často chválený za poskytovanie prístupu cez HTML5 a publikovanie aplikácií s menšou zložitosťou ako veľké VDI stacky.
Splashtop Business Access
Splashtop Business Access, Populárne riešenie pre vzdialený prístup k kancelárskym počítačom
Splashtop Business Access je cloudom sprostredkovaná služba vzdialeného pracovného stola, ktorú široko používajú účtovníci, ktorí chcú dosiahnuť svoje existujúce kancelárske počítače, čo umožňuje, aby QuickBooks Desktop a iný účtovný softvér zostali na pracovnej stanici, zatiaľ čo zamestnanci sa bezpečne pripájajú z domu alebo z klientskych miest.
Výhody
- Jednoduché nasadenie pre scenáre „pripojiť sa na môj kancelársky počítač na diaľku“ s minimálnou zmenou infraštruktúry.
- Dobrý výkon cez typické širokopásmové pripojenia pre interaktívnu účtovnú prácu.
- Vstavané vzdialené tlačenie a prenos súborov na podporu daňových formulárov, správ a pracovných tokov dokumentov.
- Klienti dostupní pre Windows, macOS, mobilné zariadenia a niektoré nastavenia Linuxu.
Nevýhody
- Architektúra a licencovanie sa zameriava na prístup k desktopu jeden na jedného, nie na viacužívateľské Windows servery.
- Menej vhodné na centrálny hosting mnohých účtovníkov v prostredí zdieľaného servera.
Cenové politiky
- Priehľadné individuálne a tímové plány s nízkou cenou na používateľa.
- Vyššie úrovne pridávajú funkcie ako SSO a podrobnejšie bezpečnostné politiky.
- Presné ceny sa líšia podľa regiónu a akcií, preto by ste mali overiť aktuálne ceny na stránke predajcu.
Hodnotenia/Recenzie
- Silné priemerné hodnotenia za výkon, jednoduchosť použitia a nákladovú efektívnosť.
- Často odporúčané ako moderná alternatíva k zastaraným nástrojom na vzdialený prístup.
- Niektoré poznámky k spätnej väzbe obsahujú rozdiely medzi nižšími a vyššími úrovňami.
HelpWire
HelpWire, Bezplatný vzdialený desktop pre veľmi malé účtovné tímy
HelpWire je cloudový nástroj na vzdialenú plochu a podporu, ktorý je obzvlášť atraktívny pre samostatných účtovníkov a veľmi malé tímy, poskytujúci jednoduchý vzdialený prístup k kancelárskym alebo klientským plochám bez nákladov na licencie, pričom stále podporuje bežné účtovné pracovné postupy.
Výhody
- Propagované ako bezplatné na obchodné použitie, čo je v tejto kategórii nezvyčajné.
- Jednoduché odkazy na onboardovanie, ktoré môžu ne-technickí klienti a zamestnanci používať s minimálnym usmernením.
- Podporuje nepretržitý prístup a relácie na požiadanie pre flexibilnú prácu na diaľku.
- Funguje v prostrediach Windows, macOS a Linux.
Nevýhody
- Návrh zameraný na cloud môže byť náročný pre firmy s prísnymi pravidlami dodržiavania predpisov alebo umiestnenia údajov.
- Súbor funkcií sa zameriava na relácie a podporu skôr než na plné hosťovanie servera pre viacerých používateľov alebo publikovanie aplikácií.
Cenové politiky
- Žiadna samostatná platená úroveň pre typické obchodné použitie v čase písania.
- Jednoduchá registrácia a inštalácia klienta sú dostatočné na začatie.
- Firmy by mali naďalej sledovať aktualizácie dodávateľov v prípade, že sa cenový model vyvinie.
Hodnotenia/Recenzie
- Vysoké priemerné hodnotenia za jednoduchosť použitia, funkcie a hodnotu.
- Používatelia často zdôrazňujú plynulý výkon bezplatného nástroja.
- Dvojitá obrazovka a jednoduché nastavenie relácie na základe odkazu sú často spomínané pozitíva.
AnyViewer
AnyViewer, Ľahký vzdialený prístup pre kočovných účtovníkov
AnyViewer je cloudová aplikácia na vzdialenú plochu, ktorá je umiestnená ako flexibilné riešenie pre profesionálov, ktorí sa presúvajú medzi miestami a chcú bezpečne pristupovať k svojim kancelárskym počítačom z Windows a mobilných zariadení bez zložitých nastavení alebo zmien infraštruktúry.
Výhody
- Ľahký klient a rozhranie, ktoré je pre netechnických účtovníkov jednoduché na používanie.
- Podporuje nepretržitý prístup, prenos súborov a relácie s viacerými monitormi.
- Ponúka bezplatnú úroveň plus platené plány pre rastúce firmy.
Nevýhody
- Spoliehanie sa na cloudového brokera môže byť v rozpore s prísnymi požiadavkami na vlastné hosťovanie alebo umiestnenie údajov.
- Nesústreďuje sa na hosting viacerých používateľov na Windows Serveri alebo publikovanie v štýle RemoteApp.
Cenové politiky
- Bezplatná úroveň poskytuje základnú funkčnosť pre základný vzdialený prístup.
- Platené plány pridávajú funkcie a vyššie limity pre obchodné použitie.
- Ceny a úrovne sa líšia podľa regiónu a v priebehu času, preto by ste mali skontrolovať aktuálne ponuky na stránke predajcu.
Hodnotenia/Recenzie
- Vo všeobecnosti opísané ako bezpečné, responzívne a jednoduché na nastavenie.
- Používatelia oceňujú výkon na typických domácich a mobilných pripojeniach.
- Niektoré poznámky k spätnej väzbe obmedzujú bezplatnú úroveň a pokročilé podnikové funkcie.
TeamViewer Remote
TeamViewer Remote, Osvedčená možnosť pre podporu viacerých platforiem
TeamViewer Remote je dlhodobý nástroj na vzdialený prístup a vzdialenú podporu, ktorý používajú IT tímy po celom svete, ponúkajúci široké pokrytie platforiem a pokročilé funkcie správy, ktoré môžu rozšíriť podporu na účtovníkov, ktorí potrebujú prístup k svojim kancelárskym desktopom odkiaľkoľvek.
Výhody
- Široká podpora platforiem na Windows, macOS, Linux a mobilných zariadeniach.
- Bohatá sada funkcií orientovaných na IT, vrátane hromadného nasadenia, politík a protokolovania.
- Známe rozhranie pre mnohých administrátorov a koncových používateľov.
Nevýhody
- Ceny sú často vyššie ako u štíhlejších nástrojov na vzdialený prístup zameraných na SMB.
- Licencovanie je viac orientované na podporu a prístup k zariadeniam ako na hosťovanie aplikácií na serveri pre viacerých používateľov.
Cenové politiky
- Viacero edícií pre jednotlivcov, malé podniky a podniky.
- Plány pre jednotlivých používateľov na základnej úrovni začínajú na vyšších mesačných sadzbách ako niektoré alternatívy.
- Zľavy a balíky môžu platiť, takže firmy často potrebujú porovnať aktuálne ponuky.
Hodnotenia/Recenzie
- Veľké množstvo recenzií s vysokými hodnoteniami za funkcie a použiteľnosť.
- Často chválený za spoľahlivosť a rozsah funkcií.
- Niektorí používatelia zdôrazňujú zložitosti a náklady ako oblasti, ktoré je potrebné starostlivo spravovať.
AnyDesk
AnyDesk, Rýchly vzdialený desktop, keď je latencia najdôležitejšia
AnyDesk je riešenie vzdialeného pracovného stola známe svojím vlastným kodekom a dôrazom na nízku latenciu, čo ho robí populárnym pre interaktívne prípady použitia, ako je podrobné zadávanie účtovných údajov a správy v reálnom čase, kde je reakčný čas kritický.
Výhody
- Veľmi responzívne relácie aj na skromných domácich alebo mobilných pripojeniach.
- Možnosť pre samo-hostované relé komponenty pre organizácie, ktoré chcú mať väčšiu kontrolu.
- Bezplatná verzia na osobné použitie, ktorá zjednodušuje hodnotenie a testovanie.
Nevýhody
- Komerčné plány môžu byť drahšie ako niektorí konkurenti pri podobných mierkach.
- Zameriava sa na vzdialenú kontrolu PC skôr než na účelovo vybudované viacužívateľské účtovné servery.
Cenové politiky
- Tiered komerčné plány, ktoré začínajú so sólovými licenciami a rozširujú sa na tímové edície.
- Vyššie úrovne zvyšujú povolené relácie a spravované zariadenia.
- Cenové a propagačné akcie špecifické pre región znamenajú, že firmy by mali potvrdiť aktuálne náklady.
Hodnotenia/Recenzie
- Vysoké priemerné hodnotenia za rýchlosť a celkovú použiteľnosť.
- Používatelia často zdôrazňujú plynulý vzdialený zážitok počas intenzívnej práce.
- Niektoré spätné väzby uvádzajú občasné problémy s ovládaním vstupu alebo časom reakcie podpory.
Microsoft Remote Desktop Services (RDS)
Microsoft Remote Desktop Services, Nativný RDS pre interné prostredia
Microsoft Remote Desktop Services je natívna platforma Windows Server pre viacnásobné relácie desktopov a publikovanie aplikácií, ktorá poskytuje základnú technológiu, ktorú mnohé organizácie používajú na centralizáciu účtovného softvéru na hostiteľoch relácií Remote Desktop a umožňuje viacerým účtovníkom pripojiť sa súčasne.
Výhody
- Hlboká integrácia s Windows Server, Active Directory a Skupinovou politikou.
- Zrelý a flexibilný základ pre viacero relácií vo Windows prostrediach.
- Podporuje mnohé komerčné riešenia vzdialeného prístupu a hostingu.
Nevýhody
- Vyžaduje viacero rolí Windows Server a značné úsilie pri konfigurácii.
- Zabezpečenie RDP a neustále opravy vyžadujú internú odbornú znalosť Windows.
- Správa licencií a licencií pre prístup klienta RDS môže byť pre SMB zložitá.
Cenové politiky
- Používa licencovanie Windows Server plus licencie na prístup klienta RDS.
- Náklady sa zvyšujú s počtom používateľov a požiadavkami na externý prístup.
- Firmy často spolupracujú s partnermi Microsoftu, aby správne určili a spravovali licencie.
Hodnotenia/Recenzie
- Široko používané a chápané administrátormi systému Windows po celom svete.
- Cenené za svoju natívnu integráciu a flexibilitu.
- Často považované za výkonné, ale zložité pre menšie organizácie bez vyhradeného IT personálu.
Ako sa tieto riešenia porovnávajú?
Nasledujúca tabuľka zhrňuje hlavné rozdiely medzi nástrojmi vzdialenej plochy uvedenými v tomto článku a pomáha vám porovnať modely hostingu, možnosti pre viacerých používateľov a počiatočné ceny na prvý pohľad:
| Produkt | Najlepšie pre | Hosting model | Viacužívateľské účtovné servery | Približná počiatočná cena | Kľúčová výhoda účtovníctva |
|---|---|---|---|---|---|
| TSplus Remote Access | SMB firmy a ISV hostingové účtovné aplikácie | Samo-hostované alebo cloudové VM | Áno, navrhnuté pre viacero relácií Windows | Okolo 5 USD na používateľa mesačne (predplatné) | Centralizuje QuickBooks a iný účtovný softvér na zabezpečených serveroch Windows |
| Splashtop Business Access | Účtovníci sa pripájajú k existujúcim kancelárskym počítačom. | Cloud broker | Nepřímé pouze, hlavně jedno na jedno desktopy | Nízke mesačné ceny na používateľa, v závislosti od plánu | Jednoduchý, rýchly prístup k existujúcim desktopom s silnou podporou tlače |
| HelpWire | Freelanceri a mikrofirmy s prísnym rozpočtom | Cloud | Nie, zamerané na jednotlivé pracovné stanice | Propagované ako bezplatné na obchodné použitie | Bezplatný vzdialený prístup, ktorý je ľahko prijateľný pre veľmi malé tímy |
| AnyViewer | Účtovníci na cestách potrebujú flexibilný prístup | Cloud | Nie, zamerané na ovládanie jedného počítača. | Bezplatná úroveň plus nízkonákladové obchodné plány | Ľahký klient s dobrou výkonnosťou pre mobilných a domácich používateľov |
| TeamViewer Remote | IT-riadené prostredia s rôznymi zariadeniami | Cloud | Obmedzené, orientované na zariadenia a podporu | Vyššie mesačné ceny ako ľahké nástroje pre SMB | Podpora naprieč platformami a pokročilé funkcie správy IT |
| AnyDesk | Scenáre vzdialeného ovládania citlivé na latenciu | Cloud alebo vlastný serverový relay | Nie, nie je zamerané na servery pre viacerých používateľov | Plány s viacerými úrovňami začínajúce od základných licencií | Veľmi responzívne relácie pre interaktívnu účtovnú prácu |
| Microsoft Remote Desktop Services | Interné IT tímy štandardizujúce na Windows | Samo-hostované | Áno, natívna podpora pre viacero relácií vo Windows | Windows Server plus RDS klientské prístupové licencie | Nativný Microsoft stack s hlbokou integráciou do Windows |
Záver
Výber najlepšieho vzdialeného pracovného prostredia pre účtovný softvér v roku 2026 znamená vyvážiť bezpečnosť, používateľskú skúsenosť, model hostenia a náklady, skôr než jednoducho vybrať najznámejšiu značku, a zatiaľ čo nástroje typu one-to-one ako Splashtop, AnyViewer, TeamViewer, AnyDesk a HelpWire fungujú dobre, keď má každý účtovník pridelený pracovný stôl, firmy, ktoré chcú centralizovať účtovné aplikácie na zdieľaných serveroch Windows, publikovať aplikácie namiesto celých pracovných stolov a uchovávať citlivé údaje vo vlastnej infraštruktúre alebo cloudovom nájomcovi, zvyčajne zistia, že TSplus Remote Access ponúka najsilnejšie a najnákladovo efektívne riešenie pre účtovné pracovné zaťaženia.
Často kladené otázky
Môžem používať TSplus Remote Access s QuickBooks Desktop?
Áno, môžete použiť TSplus Remote Access na publikovanie QuickBooks Desktop z Windows Servera alebo pracovnej stanice a poskytnúť používateľom prístup cez RDP, RemoteApp alebo prehliadač HTML5, pričom súbory spoločnosti zostanú na centrálnom počítači.
Je vzdialená plocha dostatočne bezpečná pre účtovné údaje?
Remote desktop môže byť dostatočne bezpečný pre účtovné údaje, ak je správne nakonfigurovaný a udržiavaný, s TLS šifrovaním, viacfaktorovou autentifikáciou, silnými heslami a prísnymi prístupovými kontrolami, a vyhýbaním sa vystaveniu surového RDP priamo na internet.
Potrebujem VPN aj vzdialenú plochu?
Mnohé účtovné firmy stále uprednostňujú umiestniť servery vzdialených desktopov za VPN alebo bezpečná brána ako ďalšiu vrstvu ochrany, hoci niektoré riešenia poskytujú HTML5 brány a zabezpečené webové portály, ktoré môžu znížiť potrebu samostatných VPN klientov.
Ako môžem splniť požiadavky na umiestnenie údajov s vzdialeným desktopom?
Aby ste splnili požiadavky na umiestnenie údajov, mali by ste si vybrať riešenie vzdialenej pracovnej plochy, ktoré vám umožní hostiť servery a údaje na určených miestach, a samo-hostované platformy ako TSplus Remote Access na vašom vlastnom hardvéri alebo cloudovom nájomcovi sú na to dobre prispôsobené, pretože kontrolujete, kde servery bežia a ako sú údaje uložené.
Aký je najlepší spôsob, ako podporiť sezónnych účtovníkov počas daňovej sezóny?
Pre sezónnych účtovníkov hľadajte riešenia s flexibilným licencovaním a jednoduchým zavedením, aby ste mohli pridávať používateľov alebo relácie počas rušných období a neskôr znížiť počet, pričom si zachováte rovnaké centrálné servery a publikované účtovné aplikácie počas celého roka.
Môže vzdialená plocha spracovávať tlač šekov a daňových formulárov?
Väčšina moderných nástrojov na vzdialenú plochu podporuje tlač a niektoré, vrátane TSplus Remote Access, poskytujú vstavané virtuálne tlačiarne a možnosti tlače HTML5, takže je dôležité otestovať tlač, daňové formuláre a exporty PDF ako súčasť vašej hodnotenia.
Čo ak moji účtovníci používajú doma rôzne operačné systémy?
Ak zamestnanci používajú kombináciu Windows, macOS a mobilných zariadení doma, hľadajte riešenie s HTML5 webovým portálom alebo multiplatformovými klientmi, a TSplus Remote Access je dobrým príkladom, pretože umožňuje používateľom pripojiť sa z moderných prehliadačov na rôznych operačných systémoch bez potreby inštalácie účtovného softvéru lokálne.