Nastavenie vzdialenej práce: Ako si vybudovať domácu kanceláriu, ktorá naozaj funguje

Čo očakávate od svojho pracovného priestoru?

Toto bude vaše pracovisko

Už ste o tom premýšľali? Čo sú tvoj potrebujete? Čo sú tvoj obmedzenia? Čo robí tvoj prostredie určuje alebo umožňuje? Veľa z toho bude závisieť od vašej práce, vášho rodinného kontextu, vášho domova, akýchkoľvek coworkingových priestorov, ktoré môžete tiež používať, atď.

Začnite vytvorením vlastného kontrolného zoznamu, aby ste uviedli svoje potreby a očakávania. Možno si ho skutočne chcete nakresliť alebo požiadať niekoho iného, aby to urobil. Tento sprievodca je tu, aby vám poskytol praktické tipy pre tento projekt. Niekoľko nevyhnutných príkladov, aby ste spustili svoj myšlienkový proces:

• Udržiavanie hydratácie je nevyhnutné.

Môj vlastný pracovný priestor sa otvára do našej kuchyne, čo mi poskytuje jednoduchý prístup k vode, jedlu a nápojom, ak by som niečo chcel. Medzi mojimi kolegami niektorí majú svoju domácu kanceláriu na prízemí alebo na poschodí a preto majú po ruke „kávový kútik“ alebo aspoň fľašu vody, aby zostali hydratovaní, a veľký termosku, ktorá udržuje ich obľúbený horúci nápoj pekne teplý.

• Zaradenie pravidelných prestávok a fyzického pohybu (aspoň chôdze) je nevyhnutné.

Niektorí z nás vedú svoje deti do školy alebo majú priateľa na prechádzku počas obedňajšej prestávky, iní behajú alebo navštevujú športové kurzy.

Iné základné veci

Vaše priestory a plán potrebujú:

• Propagujte zameranie (čisté + ľahké + tiché)
• Buďte pripravení a dostupní
• Nakreslite jasnú hranicu medzi prácou a domovom
• Nechajte vás pracujte na svojom najlepšom
• Povoliť pohodlné a kvalitné telefonické alebo video hovory
• Minimalizovať únavu
• Poskytnúť vám jednoduchý prístup k nástrojom a systémom, ktoré používate na prácu
• Ja Zahrňte rastliny alebo niečo z prírody a kreativity tiež

Čo zvyčajne zahŕňa nastavenie práce na diaľku?

Nastavenie vzdialenej práce má dve úrovne.

Prvý je fyzický: stôl, stolička, monitor, webkamera, slúchadlá, osvetlenie, internetové pripojenie a prostredie.

Druhý je digitálny: softvér na spoluprácu, zabezpečené prihlásenia, prístup k súborom a bezpečný spôsob, ako sa dostať k firemným systémom z mimo kancelárie .

Najsilnejší argument spočíva v konzistentnom pokrytí oboch aspektov. Okrem nákupných zoznamov pracovníci, ktorí sa snažia zlepšiť svoje nastavenie pre prácu na diaľku, zvyčajne potrebujú celé funkčné prostredie. Ako spoločnosť orientovaná na prácu na diaľku, celý tím zamestnancov v TSplus to zažíva každý deň. Takže, ak ste nastavenie pre prácu na diaľku , prišli ste do prístavu.

Či už sa stále rozhodujete o nastavení pre plne vzdialenú alebo hybridnú pracovnú situáciu, alebo už máte väčšinu vecí naplánovaných alebo na svojom mieste, alebo jednoducho upravujete existujúce nastavenie, vitajte.

Kde začneme? Priestor, nie zariadenia

Vyberte si vyhradenú pracovnú zónu

Pred kúpou čohokoľvek si vyberte, kde sa bude pracovať. To je dôležitejšie ako drahé vybavenie. Samostatná miestnosť je ideálna, ale jasne vymedzený kút môže stále dobre fungovať, ak je tichý a konzistentný. Články, ktoré som čítal, zdôrazňujú princíp: produktivita sa zlepšuje, keď je pracovná plocha jasne oddelená od zvyšku domáceho života.

[A] A vyhradená pracovná zóna pomáha s rutinou, videohovormi a koncentráciou. Pre hybridných pracovníkov to tiež uľahčuje uchovávanie nabíjačiek, príslušenstva a notebookov na vyhradenom mieste namiesto prestavovania pracoviska každých pár dní.

Budete potrebovať stôl (alebo niekoľko povrchov, v závislosti od potreby) dostatočne veľký pre vaše potreby, takže na to myslite pri výbere a organizovaní svojho priestoru.

Vyberte osvetlenie, spravujte hluk a znížte rušivé pozadia.

Podľa mojich čítaní a skúseností môže poradenstvo v oblasti pracovného priestoru často začať jednoduchými vizuálnymi a akustickými vylepšeniami, pretože tieto zmeny zvyčajne stoja menej ako výmena celého vášho nastavenia.

Osvetlenie

Dobrý svetelný zdroj je dôležitejší, než mnohí prví pracovníci na diaľku očakávajú. Pokyny pre pracovné stanice odporúčajú umiestniť displeje pod pravými uhlami k oknám a svetelným zdrojom, aby sa znížil odraz. Zistil som, že to často platí. Skutočne, úprava nastavení obrazovky alebo prostredia pomáha väčšine obrazoviek zostať ľahko čitateľnými.

Hluk

Kontrola hluku je tiež dôležitá. Dvere pomáhajú, ale nie každý ich má. V menších domoch, ako aj v coworkingových priestoroch, praktická odpoveď často zahŕňa slúchadlá s dobrým mikrofónom. Zistil som, že pohyblivé priečky alebo závesy sú tiež veľmi užitočné.

Rozptýlenia

Zvážte aj nastavenie predvídateľného pracovného rozvrhu, pretože pravidelnosť môže pomôcť všetkým rešpektovať váš pracovný čas. Ak je to možné, nájdite neutrálny profesionálny pozadie pre hovory. Ak nie fyzické, virtuálne pozadie alebo jednoduché rozmazanie sa vo všeobecnosti dajú pridať vo vašej komunikačnej aplikácii.

Aké sú niektoré kancelárske nevyhnutnosti pre každodennú prácu na diaľku?

Jadrový hardvér

Väčšina vzdialených pracovníkov nepotrebuje zložitý stack. Potrebujú spoľahlivé základy:

• laptop alebo desktop vhodný na každodennú prácu
• pracovná plocha alebo stabilný pracovný povrch
• podporná stolička
• externý monitor, ak práca zahŕňa dokumenty, tabuľky, dizajn alebo multitasking
• klávesnica a myš
• spoľahlivé internetové pripojenie

Tieto položky sa opakovane objavujú v popredných inštalačných príručkách, pretože prinášajú najväčší zisk produktivity ako prvé. Externé obrazovky a vstupné zariadenia sú obzvlášť užitočné pre kohokoľvek, kto trávi celé dni v e-maile, prehliadačoch, dokumentoch alebo na schôdzach.

Audio a video zariadenia

Práca na diaľku je teraz pre mnohé pozície bohatá na hovory, takže kvalita zvuku zvyčajne zohráva väčšiu úlohu ako kvalita kamery. Slušné káblové alebo bezdrôtové slúchadlá môžu zlepšiť jasnosť stretnutí, znížiť ozvenu a pomôcť vám sústrediť sa v zdieľaných prostrediach. Webkamera sa stáva dôležitejšou, keď sú klientské hovory, pohovory alebo tímové prezentácie pravidelnou súčasťou týždňa. Články konkurentov, ktoré sa v tejto oblasti dobre umiestňujú, často zdôrazňujú rovnaký posun: prejsť od „môžem sa pripojiť k hovoru“ k „môžem sa pripojiť k hovoru pohodlne a jasne.“

Malé doplnky môžu urobiť veľký rozdiel

Stojan na laptop, stojan na monitor, pracovná lampa, organizér na káble a predlžovačka sú malé nákupy, ktoré často zlepšujú pracovný priestor rýchlejšie ako niektoré väčšie vylepšenia. Zoznamy pre prácu na diaľku tiež bežne obsahujú fľaše na vodu, zápisníky, cestovné adaptéry a slúchadlá s potlačením hluku, jednoducho preto, že pohodlie a kontinuita niekedy závisia od týchto vecí. Nie je to malá záležitosť vo všeobecnosti, je to ešte dôležitejšie, ak je váš vzdialený kontext cestovanie po svete: potom musí vaša zostava fungovať každý deň v potenciálne nepredvídateľných podmienkach.

Čo s ergonomickými možnosťami? Pohodlie ako súčasť produktivity!

Stolička, stôl a poloha obrazovky

Ergonomika nie je luxusná funkcia. Je to základné zníženie rizika pre každého, kto pracuje pri počítači hodiny každý deň. Organizácie zaoberajúce sa pracovným zdravím a bezpečnosťou na celom svete, ako aj ergonomickí dizajnéri, odporúčajú nastaviť výšku stoličky a pracovnej plochy tak, aby boli lakte približne na úrovni klávesnice, ramená zostali uvoľnené a zápästia sa neohýbali neprirodzene. Taktiež radia umiestniť monitor priamo pred seba vo výške, ktorá umožňuje pozerať sa priamo dopredu bez nakláňania hlavy nahor alebo nadol.

To znamená, že praktické nastavenie pre prácu na diaľku by malo začať s pohodlím, nie s marketingom. Vaša stolička by mala podporovať vašu chrbticu, vaše nohy by mali byť podopreté a obrazovka by mala byť dostatočne vysoká, aby váš krk zostal v neutrálnej polohe. To platí, ak chcete stoličku. Môže sa tiež stať, že buď celý čas, alebo časť času, preferujete stáť pri svojom stole. Ak je stôl pevný a nedokonalý, stojan na monitor alebo podstavec, dobre umiestnená polica, podnožka alebo tácka na klávesnicu môžu vyriešiť viac ako drahá prestavba.

Klávesnica, myš a návyky držania tela

Pokiaľ ide o položky vyššie alebo nižšie, môžete prejsť cez Hodnotiaca kontrolná lista OSHA . Avšak, rovnako ako výber ergonomických myší alebo klávesníc, publikované pokyny tiež poukazujú na jednoduché, ale dôležité pravidlo o umiestnení. Skutočne, klávesnica a ukazovacie zariadenie by mali byť dostatočne blízko na to, aby sa dali používať bez natiahnutia, s lakťami blízko trupu v približne pravom uhle.

V skutočnom živote to znamená tri veci.

• Majte myš vedľa klávesnice.
• Zvýšte laptop pomocou stojana namiesto toho, aby ste sa nad ním hrbili.
• Robte prestávky na postavenie počas dňa, najmä ak váš stôl slúži aj ako jedálenský stôl alebo dočasný stôl.

Aké internetové a pripojovacie možnosti sú k dispozícii? Nezabudnite na skrytý základ.

Aký je vzhľad „dostatočne dobrého“ internetu?

Mnohí remote pracovníci sa zameriavajú na rýchlosť sťahovania, ale rýchlosť nahrávania a stabilita sú rovnako dôležité pre stretnutia, synchronizáciu súborov a remote access. Zoom uvádza, že videohovor v kvalite jeden na jedného môže fungovať pri približne 600 kbps nahor a nadol, zatiaľ čo 720p HD potrebuje okolo 1,2 Mbps a 1080p môže vyžadovať oveľa viac. Microsoft Teams tiež poznamenáva, že slabý internet spôsobuje oneskorenia, nízku kvalitu zvuku a videa a prerušené hovory.

Správny cieľ teda nie je len „rýchly internet“. Je to stabilný internet s dostatočnou rezervou pre hovory, cloudové aplikácie a ďalšie zariadenia v domácnosti. Pre mnohých ľudí to znamená testovať pripojenie počas skutočných pracovných hodín, nie neskoro v noci, keď je sieť nečinná.

Wi-Fi vs Ethernet pre prácu na diaľku

Wi-Fi je pohodlný, ale Ethernet je zvyčajne stabilnejší pre každodennú prácu na diaľku. Tímy konkrétne odporúčajú vybrať správny Wi-Fi pás pre vašu domácu dispozíciu a identifikovať mŕtve miesta alebo rušenie.

Ak sa spoliehate na videokonferencie, vzdialené plochy alebo veľké nahrávania, používajte káblový Ethernet, kde je to možné. Ak je káblovanie nepraktické, priblížte sa k routeru, zlepšite umiestnenie prístupového bodu alebo použite mesh Wi-Fi na zníženie mŕtvych zón. Toto je často lepšia investícia ako kúpa drahšej webkamery, zatiaľ čo sieť zostáva nestabilná.

Kybernetická bezpečnosť pre vzdialených pracovníkov

Zabezpečte domácu sieť a zariadenia

NIST-ove usmernenia pre teleprácu uvádzajú, že domáce Wi-Fi by malo používať zabezpečenie WPA2 alebo WPA3 a ťažko uhádnuteľné heslo. Vo všeobecnosti, pokiaľ ide o podniky, zdôrazňujú, ako vzdialený prístup a prostredia BYOD zvyšujú riziko, že sa k nim dostanú nezabezpečené alebo kompromitované zariadenia. citlivé obchodné zdroje .

Na úrovni používateľa to znamená niekoľko praktických priorít: udržiavať operačný systém aktualizovaný, používať šifrovanie celého disku, keď je to možné, zamknúť obrazovku, keď sa odchádza, a vyhýbať sa miešaniu práce s rizikovými sťahovaniami alebo osobnými administrátorskými účtami.

Chráňte účty a pracovné relácie

Autentifikácia je rovnako dôležitá ako antivírus. CISA zdôrazňuje viacúrovňovú bezpečnosť pri práci na diaľku. Voľby vývojárov TSplus sa zameriavajú na túto dôležitú záležitosť. Potom, okrem softvéru, ochrana zahŕňa aj povedomie o phishingu a používanie silnejšej autentifikácie. Naša vlastná bezpečnosť vzdialeného prístupu stránky zdôrazňujú viacfaktorovú autentifikáciu ako kľúčovú kontrolu, pretože znižuje riziko, že ukradnuté heslo sa stane úspešným prihlásením.

Pre vzdialených pracovníkov je jasné posolstvo: používajte MFA všade, kde je to možné, najmä na e-maile, nástrojoch na spoluprácu, cloudovom úložisku a portáloch na vzdialený prístup. Vyhnite sa priamemu vystaveniu protokolu vzdialenej plochy verejnému internetu, pokiaľ nie je riadne chránený a spravovaný.

Ktoré softvéry a nástroje podporujú nastavenia vzdialenej práce?

Komunikácia a spolupráca

Pracovný vzdialený balík zvyčajne zahŕňa chat, stretnutia, e-mail, spoluprácu na dokumentoch, správu úloh a správu hesiel. Presné aplikácie sa líšia, ale cieľ zostáva rovnaký: znížiť trenie medzi ľuďmi, súbormi a pracovnými tokmi.

To znamená aj odolávať rozšíreniu nástrojov. Nastavenie pre prácu na diaľku sa stáva ťažšie na podporu, keď je komunikácia rozptýlená medzi príliš mnohými aplikáciami a zariadeniami. Pre pracovníkov na diaľku, ktorí sú na to noví, je zvyčajne lepšie mať menej dobre nakonfigurovaných nástrojov ako mnoho čiastočne nakonfigurovaných.

Prístup k súborom a správa zariadení

Toto je miesto, kde sa mnohé nastavenia rozpadnú. Fyzický pracovný priestor môže byť dobrý, ale pracovník stále nemôže spoľahlivo dosiahnuť aplikácie pre podnikanie, zdieľané súbory alebo desktop v kancelárii. Obsah TSplus o hybridnej práci a vzdialenom prístupe opakovane rámcuje toto ako skutočný operačný problém: používatelia potrebujú pracovať z domu alebo odkiaľkoľvek, zatiaľ čo dáta a systémy zostávajú chránené vo vnútri podnikateľského prostredia. O webových aplikáciách atď. si môžete prečítať náš názor na bezpečné, ale cenovo dostupné publikovanie aplikácií. bez zložitosti Citrix .

Remote prístup k kancelárskym PC a obchodným aplikáciám

Keď je VPN alebo štandardná vzdialená plocha dostatočná

VPN môže byť vhodné, keď používateľ jednoducho potrebuje bezpečný tunel do kancelárskej siete a organizácia už má infraštruktúru na jeho podporu. Zvážte bežné komponenty: VPN server, klientský softvér, poverenia, kroky konfigurácie špecifické pre platformu a tak ďalej.

Štandardné nástroje na vzdialenú plochu môžu tiež fungovať pre malé scenáre, najmä keď používateľ potrebuje dočasný prístup k jednému kancelárskemu PC. Pokyny na nastavenie systému Windows od TSplus sa zameriavajú na základy, ako je udržiavanie PC v prevádzke, povolenie prístupu cez firewall a aktivácia autentifikácie na úrovni siete pre bezpečnejšie relácie RDP.

Prečo sa mnohé tímy presúvajú na publikovanie aplikácií a desktopov?

Rôzne alebo sa vyvíjajúce potreby:

Ako práca na diaľku sa vyvíja mnohé organizácie prerastú ad hoc VPN s prístupom na koncové zariadenia. Môžu:

• publikovať podnikové aplikácie alebo pracovné plochy bezpečne,
• zjednodušiť prístup pre netechnických používateľov,
• zjednodušiť administráciu pre ich agentov a IT tímy,
• vyhnite sa nákladom alebo zložitosti väčších podnikových platforiem...

To je miesto, kde ľudia často porovnávajú produkty ako Microsoft Remote Desktop prostredia, dodávkové stacky v štýle Citrix alebo iné virtuálne aplikácie.

Prečo práve TSplus:

TSplus Remote Access poskytuje ľahší a cenovo dostupnejší spôsob dodávania aplikácií a desktopov Windows prostredníctvom prehliadač alebo model riadeného vzdialeného prístupu. Od zabezpečeného prístupu na prácu odkiaľkoľvek po dodávku aplikácií, znižuje závislosť od iných prístupov, ako sú VPN, pre menšie podniky aj väčšie organizácie.

Praktické nastavenie vzdialenej práce pre hybridných pracovníkov

Hybridné pracovné prostredie by nemalo byť dvoma oddelenými životmi. Malo by to byť jeden opakovateľný pracovný tok naprieč domovom, kanceláriou a cestovaním. To zvyčajne znamená mať rovnaké slúchadlá, klávesové skratky, cloudové nástroje a metódu vzdialeného prístupu všade. Počas toho by mala byť domáca ergonómia dostatočne inteligentná a prenosná na to, aby sa dalo prechádzať medzi miestami bez ovplyvnenia produktivity. S pripojeniami založenými na prehliadači, MFA a jeho ďalšími funkciami, softvér TSplus splňuje množstvo požiadaviek.

A kdekoľvek pracujete, pamätajte

• vysielanie aspoň dvakrát denne,
• pitná voda na udržanie hydratácie,
• vyhýbanie sa nadmernému občerstvovaniu
• t pravidelné prestávky,
• vrátane pohybu a prírody a
• spánok rozumne

všetky prispejú k lepšiemu zážitku z práce na diaľku v dlhodobom horizonte.

Záver

Najlepšie nastavenie pre prácu na diaľku nie je to najdrahšie. Je to to, ktoré vám umožňuje pracovať pohodlne, jasne komunikovať, zostať v bezpečí a dosiahnuť aplikácie alebo systémy, ktoré potrebujete bez prekážok. Pre väčšinu čitateľov je najrozumnejší poriadok nastavenia jednoduchý: definujte pracovný priestor, opravte ergonómiu, stabilizujte internet, zabezpečte účty, potom riešiť vzdialený prístup . Táto sekvencia zabraňuje nadmernému míňaniu na gadgety pri ignorovaní skutočných prekážok.

Mnohí zamestnanci na diaľku a freelanceri zistia, že základné vybavenie zahŕňa stôl, stoličku, monitor, slúchadlá a stabilný internet. Pre pravidelných hybridných pracovníkov a obchodných používateľov bude bezpečný spôsob prístupu k kancelárskym desktopom alebo aplikáciám nevyhnutný, kedykoľvek sa práca presunie za hranice domácej kancelárie. TSplus Remote Access zjednodušuje vzdialený prístup a dodávku aplikácií, keď je táto stabilná služba dôležitá a náklady zostávajú naliehavé.

---

FAQ

Aké nastavenie potrebujem na prácu na diaľku?

Na minimum potrebujete spoľahlivý počítač, stabilný internet, stôl alebo pracovnú plochu, pohodlnú stoličku a softvér, ktorý vaša práca vyžaduje. Externý monitor, klávesnica a slúchadlá zvyčajne zlepšujú pohodlie a produktivitu.

Aké je najlepšie internetové nastavenie pre prácu na diaľku?

Najlepšie nastavenie je stabilné pripojenie s dostatočnou kapacitou pre nahrávanie a sťahovanie pre stretnutia, cloudové aplikácie a zdieľanie súborov. Káblový Ethernet je zvyčajne spoľahlivejší ako Wi-Fi pre každodennú prácu na diaľku.

Ako môžem zlepšiť ergonomiku svojho nastavenia pre prácu na diaľku?

Upravte stoličku a stôl tak, aby vaše lakte zostali blízko výšky klávesnice, udržujte ramená uvoľnené a umiestnite monitor priamo pred seba na pohodlnej úrovni očí. Udržujte myš blízko klávesnice.

Je VPN dostatočná pre prácu na diaľku?

Niekedy áno. VPN môže byť dostatočná na zabezpečený prístup k sieti, ale mnohé tímy potrebujú jednoduchší prístup k aplikáciám alebo desktopom bez zbytočnej zložitosti. To je často miesto, kde sa publikovanie vzdialených aplikácií alebo prístup cez prehliadač stáva praktickejším.

Ako zabezpečím prácu z domu?

Používajte WPA2 alebo WPA3 na domácom Wi-Fi, udržiavajte zariadenia aktualizované, povoľte MFA a vyhnite sa priamemu vystaveniu nástrojov na vzdialený prístup na internet bez riadnej ochrany. Bezpečná vzdialená práca závisí od hygieny zariadenia a bezpečnosti účtu.