Drukowanie do lokalnej drukarki z sesji pulpitu zdalnego: znaczenie, kroki, rozwiązywanie problemów, ograniczenia i rozwiązania TSplus

Kiedykolwiek próbowałeś drukuj lokalnie z sesji pulpitu zdalnego Jeśli masz, już wiesz, jaką ulgę przynosi, gdy działa zgodnie z oczekiwaniami. Wiesz również, że drukowanie dokumentów z sesji pulpitu zdalnego na lokalną drukarkę może być zaskakująco trudne. Rzeczywiście, drukowanie zdalne jest niestety zbyt rzadko tak proste, jak powinno być.
Zaczynając od narzędzi Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) przed przejściem do rozwiązań takich jak TSplus, tutaj są standardowe kroki do pomóc w rozwiązaniu problemów z drukowaniem zdalnym i uprościć przepływ pracy .

Dlaczego drukowanie zdalne na lokalne ma znaczenie?

Praca zdalna stała się nowym standardem dla firm na całym świecie. Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują z domu, podróżują, czy po prostu korzystają z innego biura, dostęp do systemów biurowych za pośrednictwem sesji Remote Desktop jest teraz rutyną. Jednak drukowanie lokalne z takich sesji może być skomplikowane, szczególnie w przypadku drukarek, sterowników lub protokołów bezpieczeństwa specyficznych dla firmy.

W tej sekcji odkryj z nami, dlaczego drukowanie zdalne na lokalne odgrywa tak kluczową rolę w dzisiejszym środowisku pracy, w tym:

• Korzyści
• Typowe przypadki użycia

Zalety lokalnego drukowania

Wygoda:

• Drukowanie lokalne z sesji pulpitu zdalnego umożliwia użytkownikom natychmiastowe drukowanie dokumentów bez potrzeby pobierania lub ręcznego przesyłania plików. Zapewnia to płynność pracy, szczególnie podczas zadań wymagających czasu.

Bezpieczeństwo:

• Drukując lokalnie, wrażliwe dokumenty pozostają w bezpiecznym środowisku fizycznej lokalizacji użytkownika, co zmniejsza potrzebę korzystania z zewnętrznych lub opartych na chmurze usług drukarskich, które mogą stwarzać ryzyko dla danych.

Wydajność:

• Pracownicy mogą unikać długotrwałego rozwiązywania problemów lub kontaktowania się z pomocą techniczną IT tylko po to, aby wydrukować dokument. Prawidłowo skonfigurowany proces drukowania zdalnego na lokalny minimalizuje przestoje i frustrację.

Zgodność:

• Niektóre branże, takie jak opieka zdrowotna i finanse, wymagają lokalnego przechowywania i drukowania, aby spełnić wymogi regulacyjne, takie jak HIPAA lub GDPR.

Satysfakcja użytkowników:

• Bezproblemowe doświadczenie w drukowaniu zwiększa produktywność i satysfakcję pracowników, szczególnie w środowiskach pracy hybrydowej i zdalnej.

Typowe przypadki użycia dla lokalnego drukowania

• Drukowanie etykiet, faktur lub raportów zdalnego systemu ERP lub księgowego.
• Generowanie podpisanych umów i dokumentów wysyłkowych podczas sesji wsparcia zdalnego.
• Drukowanie dokumentów HR, materiałów szkoleniowych lub raportów wewnętrznych podczas pracy zdalnej.
• Uzyskiwanie dostępu do specjalistycznych narzędzi drukarskich, takich jak drukarki kodów kreskowych lub etykiet, zdalnie z hali produkcyjnej lub magazynu.
• Drukowanie zamówień i paragonów klientów z systemu Punktu Sprzedaży (POS) podczas operacje detaliczne zdalne .

Ten użyteczny potencjał drukowania z lokalnego urządzenia na lokalną drukarkę, nawet podczas korzystania z sesji sieciowej, ma ogromne zastosowania. Teraz upewnij się, że wszystko jest gotowe.

Jak drukować lokalnie za pomocą Microsoft Remote Desktop?

Aby wydrukować na swojej lokalnej drukarce z sesji Pulpitu Zdalnego za pomocą natywnego klienta RDP firmy Microsoft:

Ustawienia Krok po kroku z Microsoft RDP

1. Otwórz połączenie pulpitu zdalnego (mstsc.exe) na swoim lokalnym urządzeniu.
2. Na lokalnym komputerze otwórz Połączenie z pulpitem zdalnym (RDC).
3. W zdalnym miejscu pracy kliknij "Pokaż opcje".
4. Kliknij „Zasoby lokalne”.
5. W sekcji Urządzenia i zasoby lokalne: Zaznacz pole "Drukarki".
6. Wróć do zakładki „Ogólne” i kliknij Zapisz ustawienia.
7. Jeśli to konieczne, upewnij się, że to zostało zastosowane, uruchamiając ponownie.

Naciśnij Drukuj

Te ustawienia powinny teraz być automatyczne przy kolejnych użyciach. Przetestuj je w razie potrzeby lub po prostu wydrukuj:

1. Połącz z sesją zdalną. Twoja lokalna drukarka powinna teraz pojawić się na liście drukarek w systemie zdalnym.
2. Wybierz drukarkę i kliknij Drukuj.

NB: zawsze warto pamiętać, że za każdym razem, gdy wylogowujesz się z sesji lub się z niej rozłączasz, kolejka drukowania zostanie usunięta, a wszelkie niekompletne lub oczekujące zadania zostaną utracone.

Jak rozwiązywać powszechne problemy z drukowaniem zdalnym

Zdalna praca i elastyczne nawyki biurowe sprawiają, że drukowanie na naszej domowej drukarce, kilka kroków od naszego stanowiska pracy w domu, może być zaskakująco skomplikowane podczas sesji zdalnej.

Co zrobić, jeśli moja lokalna drukarka nie jest widoczna w sesji zdalnego pulpitu?

Ponieważ nawet jeśli wiesz, że powinno być widoczne, twoja lokalna drukarka może nie być na liście poniżej znajduje się lista kontrolna. Rzeczywiście, w tej sprawie jest kilka kwestii do rozważenia, zaczynając od jednej, którą możesz początkowo zignorować, ale która jest w rzeczywistości najlepszym miejscem do rozpoczęcia.

W domu, niezależnie od posiadania odpowiedniej stałej przestrzeni biurowej czy nie, kable mogą być bawiły się przez małe rączki, łapki itp. lub po prostu mniej dobrze podłączone niż powinny. Więc: Czy lokalna drukarka jest podłączona, włączona, nie jest w stanie bezczynności?

Oto pierwsza partia przedmiotów do odznaczenia:

• Sprawdź połączenia fizyczne Upewnij się, że drukarka jest włączona i prawidłowo podłączona.
• Sprawdź zgodność sterowników Niektóre drukarki wymagają tego samego sterownika na obu maszynach, lokalnej i zdalnej.
• Sprawdź zasady grupy Administratorzy mogą zablokować przekierowanie drukarki za pomocą ustawień zasad grupy. NB: Ustawienia zasad grupy dla przekierowania drukarek może uniemożliwić pojawienie się lokalnych drukarek, jeśli są źle skonfigurowane lub zablokowane na zdalnym serwerze. Sprawdź z administratorem.
• Zapewnij poprawne konfiguracje sieciowe Lokalne drukarki muszą być podłączone przez USB lub lokalnie. Niemniej jednak niektóre z tych drukarek sieciowych nadal nie będą przekierowywane.
• Zrestartuj sesję i urządzenie po zmianach.

Oczywiście, mogą występować problemy lub potrzebna jest interwencja zewnętrzna.

Powiązane pytania dotyczące problemów z drukowaniem w sesjach zdalnych

Oto, w dowolnej kolejności, dalsze ważne pytania do rozważenia :

• Czy możesz to naprawić sam?
• Czy polegasz na administratorze lub osobie wsparcia technicznego? Jakie informacje (nazwa twojego komputera, jego adres IP, identyfikator drukarki…) mogą być im potrzebne?
• Czy moja lokalna drukarka wymaga zgodnego sterownika, który nie jest dostępny na zdalnym komputerze? Często ten sam sterownik drukarki musi być zainstalowany zarówno na lokalnym, jak i zdalnym systemie pulpitu, aby twoja drukarka mogła być widoczna lokalnie podczas sesji zdalnego pulpitu.
• Czy musisz zainstalować starszy sterownik obsługiwany przez oba komputery? (Następnie prawdopodobnie ręcznie przekieruj drukowanie.)
• Czy twoja drukarka jest podłączona do sieci? (Aby RDS mogło uzyskać do niego dostęp, musi być podłączone lokalnie.) Należy skonfigurować przekierowanie, jeśli standardowy protokół nie będzie w stanie obsłużyć drukarki USB.

Jak pokonać ograniczenia RDP?

Podczas gdy Protokół Pulpitu Zdalnego (RDP) oferuje wbudowane przekierowanie drukarek, czasami jest to niewystarczające, szczególnie w złożonych nowoczesnych środowiskach pracy. Nawet po wykonaniu wszystkich podstawowych kroków konfiguracyjnych, możesz nadal napotkać nieoczekiwane problemy uniemożliwiające pomyślne drukowanie lokalne.

Ta sekcja zagłębia się w zaawansowane metody rozwiązywania problemów z drukowaniem zdalnym, takie jak:

• Dlaczego drukowanie nie działa pomimo poprawnej konfiguracji
• Rozwiązania poza markowymi sterownikami drukarek

Dlaczego drukowanie nie działa pomimo poprawnej konfiguracji?

Kilka ograniczeń technicznych może spowodować, że drukowanie RDP nie powiedzie się, nawet gdy konfiguracje wydają się poprawne:

Niekompatybilność sterownika:

Nowoczesne drukarki często wymagają specyficznych sterowników, które mogą nie być dostępne na starszych serwerach zdalnych lub maszynach wirtualnych. Bez odpowiednich sterowników na obu systemach, lokalnym i zdalnym, drukarka może nie być widoczna lub działać poprawnie.

Nieobsługiwane typy drukarek:

Pewny specjalistyczne drukarki (na przykład drukarki kodów kreskowych, paragonów lub etykiet) nie są w pełni kompatybilne z podstawowym przekierowaniem drukarek RDP. Urządzenia te często używają własnych sterowników lub protokołów, których RDP nie obsługuje.

Problemy z drukowaniem międzyplatformowym:

Jeśli uzyskujesz dostęp do pulpitu zdalnego z urządzenia, które nie jest systemem Windows, takiego jak macOS, Linux lub urządzenia mobilne (iOS, Android), przekierowanie drukarki staje się jeszcze bardziej problematyczne. Wiele klientów pulpitu zdalnego innych firm oferuje ograniczone lub brak wsparcia dla przekierowania drukarki na tych platformach.

Złożone konfiguracje sieciowe:

W niektórych środowiskach zapory sieciowe lub ustawienia VPN mogą blokować przekierowanie portów lub usług drukarek, szczególnie gdy wprowadzone są surowe środki bezpieczeństwa.

Rozwiązania wykraczające poza sterowniki specyficzne dla drukarek

Czy masz uporczywe problemy? Istnieje kilka skutecznych rozwiązań, które wykraczają poza proste korzystanie z natywnych lub specyficznych dla marki sterowników drukarek:

Zainstaluj uniwersalne sterowniki drukarek:

Niektórzy producenci drukarek oferują sterowniki drukarek uniwersalnych (UPD) zaprojektowane z myślą o kompatybilności z szeroką gamą urządzeń. Instalacja ich zarówno na systemach lokalnych, jak i zdalnych może czasami rozwiązać problemy.

Wykorzystaj RemoteApps zamiast pełnych pulpitów:

Technologia RemoteApp pozwala na uruchamianie konkretnych aplikacji zdalnie, ale wyglądają one tak, jakby były lokalnymi programami. Ta metoda często upraszcza drukowanie i minimalizuje potrzebę pełnego przekierowania pulpitu.

Przełącz na rozwiązania drukowania bez sterowników opartych na PDF:

Zaawansowane rozwiązania, takie jak TSplus Universal Printer, całkowicie omijają potrzebę sterowników, przekształcając zadania drukowania w pliki PDF. Zapewnia to spójną, bezsterownikową drukowanie, nawet w różnych platformach i sieciach.

Skontaktuj się z pomocą techniczną IT w sprawie konfiguracji sieci:

W środowiskach korporacyjnych administratorzy IT mogą potrzebować dostosować ustawienia zapory, włączyć określone porty lub zmodyfikować zasady grupy, aby umożliwić przekierowanie drukarek.

Łącząc te metody, powinieneś pokonać wszelkie ograniczenia drukowania w zdalnym pulpicie, jednak możesz po prostu chcieć alternatywy. Integracja prostych, efektywnych narzędzi drukarskich w strategię zdalnej sieci może znacznie poprawić przepływ pracy i zredukować stres. Dlatego właśnie TSplus Zdalny Dostęp teraz zawiera rozwiązania do drukowania jako standard, umożliwiając zdalny dostęp do systemu Windows i lokalne drukowanie bez zwykłych barier.

Jakie są rozwiązania drukowania TSplus?

TSplus oferuje trzy rozwiązania do drukowania:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Mapping Drukarki

TSplus Universal Printer: Drukuj jako PDF wszędzie

TSplus Universal Printer upraszcza drukowanie zdalne na lokalne, automatycznie generując plik PDF z Twojego zadania drukowania podczas sesji zdalnej:

• Natychmiast przekierowuje PDF do twojego lokalnego urządzenia.
• Możesz to wyświetlić, zapisać lub wydrukować za pomocą dowolnego czytnika PDF, takiego jak Adobe Acrobat.
• Nie są wymagane żadne sterowniki na zdalnym serwerze.
• Działa na każdym urządzeniu, w tym za pomocą zdalnego dostępu opartego na przeglądarce.

TSplus Virtual Printer: Bezpośrednie drukowanie dla specjalnych potrzeb

Dla specjalistycznych przypadków użycia, TSplus Virtual Printer:

• Tworzy wirtualną drukarkę w zdalnej sesji.
• Automatycznie mapuje do twojej rzeczywistej lokalnej drukarki.
• Obsługuje zaawansowane funkcje drukowania, takie jak:
  • Specjalne rozmiary papieru
  • Etykiety
  • Kody kreskowe
  • Drukowanie dwustronne
• Eliminuje konflikty sterowników, kierując zadania drukowania przez klienta połączenia TSplus.

Zrozumienie relacji między sterownikami wirtualnych drukarek a konfiguracjami drukarek sieciowych może być pomocne w zaawansowanych ustawieniach, szczególnie w środowiskach pulpitu zdalnego z udziałem specjalistycznych lub współdzielonych drukarek.

TSplus Mapping Drukarki

Jeśli nadal chcesz mapować swoją drukarkę przez RDP w sesji TSplus Remote Access, jest to również możliwe. Warto jednak pamiętać, jak RDP może powodować niekompatybilność z niektórymi konkretnymi drukarkami.

Kluczowe korzyści z rozwiązań TSplus

Najnowsze wersje TSplus Remote Access wykorzystują NovaPDF. Najpierw odkryj, co to oznacza w praktyce, a następnie podsumujemy największe korzyści z tego rozwoju:

Partnerstwo z Nova PDF dla większej niezawodności i pełnej kompatybilności

2024 przyniósł nową erę kompatybilności druku dzięki naszej rozszerzonej współpracy ze specjalistami od druku. NovaPDF Połączona praca dwóch utalentowanych i pomysłowych zespołów programistów oraz ich kolegów z działu wsparcia stworzyła stabilny i wydajny zestaw narzędzi do szybkiego i łatwego drukowania z sesji pulpitu zdalnego.
Celem było zapewnienie najbardziej przystępnego, bezpiecznego i bezproblemowego doświadczenia w drukowaniu. Między innymi, sterownik TSplus Virtual Printer i TSplus Universal Printer w swojej nowej formie umożliwiają zdalne drukowanie dowolnego dokumentu na lokalnej drukarce, gdziekolwiek i kiedykolwiek potrzebujesz, w tym zgodnie z wymagającymi specyfikacjami rozmiaru i nietypowymi wymiarami.

Oto poszczególne zalety wynikające z tego:

Operacja bez kierowcy:

Brak potrzeby instalacji lokalnych sterowników na zdalnych serwerach.

Elastyczność urządzenia:

Drukuj z systemów Windows, Mac, iOS, Android lub przeglądarek HTML5.

Szybkie wdrożenie:

Łatwe ustawienie i konfiguracja z minimalną wiedzą IT.

Wysoka kompatybilność :

Obsługuje szeroką gamę drukarek, w tym starsze modele.

Wszystko to usprawnia użyteczność i elastyczność.

Wniosek

Drukowanie lokalnie z sesji Zdalnego Pulpitu pozostaje kluczową funkcjonalnością dla profesjonalistów i firm dążących do utrzymania wydajności w zdalnych środowiskach pracy. Niezależnie od tego, czy uzyskujesz dostęp do krytycznych aplikacji, przetwarzasz faktury, czy po prostu drukujesz dokumenty na spotkania, posiadanie niezawodnego i efektywnego sposobu drukowania na lokalnej drukarce jest niezbędne.

Rozumiejąc powszechne wyzwania związane z przekierowaniem drukarek, badając zarówno wbudowane, jak i zaawansowane rozwiązania oraz stosując najlepsze praktyki, użytkownicy mogą zapewnić płynne, nieprzerwane operacje drukowania. Ostatecznie rozwiązanie problemów z drukowaniem zdalnym zwiększa bezpieczeństwo, efektywność i ogólną elastyczność przepływu pracy.