Cómo imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto?

Imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

¿Alguna vez has tenido que imprimir localmente desde una sesión de escritorio remoto?

Si lo tienes, ya sabes lo útil que es, cuando funciona como se espera.

Desafortunadamente, la impresión remota a menudo no es tan simple como debería ser.

Aquí están los pasos estándar para imprimir desde su escritorio remoto a su impresora local usando Microsoft. Así como nuestro propio TSplus soluciones para eliminar las molestias de la impresión remota a local .

¿Cómo imprimir de forma remota a través de RDS en una impresora local?

En un momento en que el trabajo remoto y los horarios de oficina flexibles están en aumento, imprimir en nuestra impresora doméstica, a pocos pasos de nuestra estación de trabajo en casa, puede ser sorprendentemente complicado. De hecho, cuando estamos conectados de forma remota a la oficina, puede haber obstáculos para imprimir que de otro modo no existiría.

Lo básico debería ser que simplemente seleccione la opción de impresión en su documento de escritorio remoto, seleccione su impresora local en la ventana de impresión y luego haga clic en "imprimir".

Pero, si su impresora local sigue siendo invisible, si está imprimiendo de forma remota por primera vez o si sabe que aún no se ha configurado, a continuación se detallan los pasos a seguir para habilitar su impresora local como un Recurso Local utilizando un cliente de Conexión de Escritorio Remoto (mstsc.exe). Puede seguir estos de inmediato, o leer primero, antes de elegir un curso de acción.

Guía paso a paso para imprimir en un escritorio local desde sesiones de Microsoft Remote Desktop

1. En la PC local, abre Conexión a Escritorio Remoto (RDC).
2. En el espacio de trabajo remoto, haga clic en "Mostrar opciones".
3. Haga clic en "Recursos locales".
4. En dispositivos y recursos locales: marque la casilla "Impresoras".
5. Vuelve a la pestaña "General" y haz clic en guardar configuración.
6. Asegúrese de que esto se haya aplicado reiniciando.
7. Esto ahora debería ser automático en usos posteriores.

Por último, pero no menos importante, siempre vale la pena recordar que, ya sea que cierre su sesión o se desconecte de ella, la cola de impresión se eliminará y cualquier trabajo incompleto o pendiente se perderá.

Impresión local en una impresora remota en un mundo de impresión ideal

Así que, en un mundo perfecto, harías clic en "imprimir" dentro de tu sesión remota y Windows manejaría automáticamente todos los procesos solicitados para enviar tu documento a tu impresora local. Al menos eso es lo que esperarías, ya sea utilizando mstsc.exe o métodos similares. Desafortunadamente, no siempre es tan fácil. Sin embargo, con nuestras soluciones TSplus, las cosas definitivamente están avanzando en la dirección correcta.

¿Qué pasa si mi impresora local no es visible en mi sesión de escritorio remoto?

De hecho, podría ser que incluso si sabes que debería ser visible, su impresora local puede no estar en la lista Hay algunas consideraciones en este caso, comenzando con una que puedes pasar por alto inicialmente, pero que en realidad es el mejor lugar para empezar.

En casa, independientemente de tener un espacio de oficina permanente adecuado o no, los cables pueden ser manipulados por manos pequeñas, patas, etc. o simplemente estar menos bien conectados de lo que deberían. Así que:

¿Está la impresora local conectada, encendida y no inactiva?

Controladores, configuraciones y otros factores al imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

Una vez que te hayas asegurado de que la impresora está correctamente conectada y encendida, aquí están, sin ningún orden en particular, preguntas importantes adicionales a considerar :

• ¿Puedes arreglar esto tú mismo?
• ¿Confías en un administrador o en una persona de soporte técnico? ¿Qué información (nombre de su computadora, su dirección IP, ID de la impresora…) podrían necesitar?
• ¿Mi impresora local requiere un controlador compatible que no está disponible en la computadora remota? Configurar su impresora local puede incluir asegurarse de que el mismo controlador de impresión esté instalado tanto en los sistemas de escritorio local como remoto. De hecho, esto es necesario para que su impresora aparezca localmente mientras está conectado a su sesión de Escritorio Remoto.
• ¿Necesita instalar un controlador más antiguo compatible con ambas computadoras? Entonces probablemente redirija la impresión manualmente.
• ¿Está su impresora en red? Es necesario que esté conectado localmente para que el RDS pueda acceder a él. Se necesitará configurar la redirección si el protocolo estándar no puede gestionar una impresora USB.

¿Desea una solución sin controlador para la impresión remota a local?

Esperamos que estos pasos hayan hecho posible que imprima localmente desde una sesión remota. De cualquier manera, aquí está nuestra alternativa para resolverlo. ¿Por qué no pruebas nuestro Soluciones de impresión TSplus para liberarte de todos los problemas habituales de la impresora. De hecho, la tecnología de Impresora Universal de TSplus está diseñada para superar problemas de compatibilidad de controladores al convertir trabajos de impresión en PDFs, que son universalmente compatibles, reduciendo así la dependencia de controladores específicos.

Impresión en una impresora local con una de una miríada de impresoras

En el mundo real, su sistema Windows remoto no puede saber cuál de una plétora de impresoras puede estar instalada en su hogar, hotel y otros lugares de trabajo remoto. De hecho, hay tantos dispositivos donde podrías necesitar imprimir algo, incluso antes de decir la palabra "remoto".

Hay tantos tipos de impresoras, tantos controladores de impresoras diferentes y tantos dispositivos potenciales para combinar. No es de extrañar que un sistema Windows remoto no pueda predecir lo que debe hacerse de principio a fin para imprimir un documento determinado.

Desearía que la impresión desde una sesión de escritorio remoto pudiera ser más sencilla.

Esta es precisamente la razón por la que tantas personas tienen problemas para imprimir trabajos remotos localmente y se aplica en el sitio y desde casa. Es un asunto serio en cualquier oficina. Ya sea que algunos usuarios puedan solucionar las cosas por sí mismos o si es un trabajo para un equipo de soporte, no importa. Simplemente, esto necesita ser resuelto y definitivamente suficiente para hacer que cualquiera desee una solución sin controlador .

Conexiones de múltiples dispositivos al imprimir de forma remota en una impresora local.

Es probable que, si esperas conectarte desde casa, también quieras conectarse desde diferentes tipos de dispositivos PC, MAC, teléfono inteligente o tableta. Esto significa que el Cliente de Escritorio Remoto podría ser mstsc.exe, RDesktop o cualquier otro cliente RDP para Android o iOS. Algunos de estos ofrecen las características de impresora necesarias. Otros no.

Incluido: Soluciones de impresión para acceso remoto y escritorios

Por eso TSplus Acceso Remoto ahora incluye nuestras soluciones de impresión como estándar, habilitándote a acceder a Windows de forma remota e imprimir localmente sin las barreras habituales .

Al utilizar la solución TSplus Web Portal para abrir su sesión, utilizará un cliente de conexión de Escritorio Remoto en HTML5 puro. Lo mejor es que no tiene nada que instalar en su dispositivo local. Solo necesita usar Chrome, Firefox u otro navegador para abrir su sesión remota. Los navegadores saben qué hacer al recibir un archivo PDF. Puedes leer localmente tu documento remoto, guardarlo localmente o de forma remota, imprimirlo o combinar estas opciones. Es así de simple.
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Impresión desde servidores y PCs remotos a impresoras locales con TSplus

A largo plazo, esta solución más fácil y confiable está a la mano porque tenemos mejorado y mejorado de manera gradual y constante lo desde que nuestro equipo de desarrolladores lo creó hace aproximadamente 20 años. Tanto la solución de Universal Printer como la del controlador de Virtual Printer están incluidas en nuestro software y paquetes de TSplus Remote Access, y han evolucionado con su tiempo y con las evoluciones tecnológicas.

Asociarse con Nova PDF para una mayor fiabilidad y plena compatibilidad

2024 vio la compatibilidad de impresión entrar en una nueva era con nuestra asociación ampliada con especialistas en impresión. NovaPDF . El trabajo combinado de dos equipos de desarrolladores hábiles e ingeniosos y sus colegas de soporte han proporcionado un conjunto de herramientas estable y eficiente para impresión rápida y fácil desde una sesión de escritorio remoto .
Nuestro objetivo es proporcionar a todos los usuarios de TSplus Remote Access: el software más asequible, seguro y sin complicaciones. Entre otras cosas, el controlador de TSplus Virtual Printer y TSplus Universal Printer en su nueva forma hacen posible que imprimir cualquier documento de forma remota con su impresora local, donde y cuando lo necesite , incluyendo a especificaciones exigentes de tamaño y dimensiones inusuales .

Impresión PDF para simplificar los procesos de impresión remota a local

TSplus Universal Printer te permite imprimir a través de nuestro cliente HTML5. Con ello, puedes imprimir a PDF desde tu sesión remota a tu escritorio local, evitando todos los problemas de incompatibilidad que surgen con otras soluciones. De esa manera, sea cual sea tu configuración, estarás seguro de poder imprimir localmente desde tu escritorio remoto.

Nuestro cliente de conexión es un pequeño programa para usar en un PC con Windows para iniciar tu sesión de TSplus Remote Access. Lo ejecutas localmente una vez y automáticamente configura lo que necesitas de tu lado. Cuando eliges imprimir, este programa recibirá el archivo de impresión PDF remoto , luego ya sea muéstralo o redirigirlo automáticamente a su impresora local. Esto usa la herramienta de lector de PDF predeterminada instalado en su dispositivo local para procesar el trabajo de impresión local, ya sea Acrobat o cualquier otro.

Formatos inusuales e impresión de etiquetas desde sesiones remotas a impresoras locales

Para más formatos y flexibilidad, como la impresión de etiquetas, etc. el cliente de "Virtual Printer" de TSplus y la impresora universal son herramientas versátiles Puede ser ideal si desea proporcionar a sus clientes una solución simple y eficiente. Como un TSplus Partner , descubrirás parte de la energía que impulsa nuestra empresa orientada a las personas, dedicada a desarrollar un gran software asequible y seguro para situaciones remotas.

La Impresora Virtual

La solución de Virtual Printer utiliza una tecnología diferente a la de Universal Printer. El controlador de la impresora virtual creará una impresora de red en su sistema remoto. Cuando abres tu sesión utilizando el cliente de conexión de TSplus, este programa reconocerá tu impresora local y la asignará a nuestra Impresora de Red. Elimina los posibles problemas de controladores de extremo a extremo, y el Protocolo de Escritorio Remoto reconocerá tu impresora local.

Verá su impresora local listada y redirigida entre sus impresoras disponibles. El beneficio es bastante significativo si desea utilizar la impresora local características específicas como formato de papel especial, códigos de barras, etiquetas o conjuntos de caracteres especiales .

Personalizando la Impresora Universal

Para requisitos especiales, las opciones de personalización de la Impresora Universal son dignas de mención. :
Usando el componente novaPDF, los administradores pueden crear perfiles específicos para definir configuraciones predeterminadas para fuentes, gráficos, marcas de agua y otras características del documento. Estos perfiles se pueden seleccionar antes de imprimir para garantizar que los documentos cumplan con las especificaciones deseadas. Vea nuestro documentación específica para más detalles.

Dos soluciones versátiles para la impresión remota en impresoras locales

Así que, si tu principal preocupación es libertad para mostrar e imprimir documentos desde cualquier lugar , luego el TSplus Universal Printer es la mejor solución para ti.

Mientras tanto para requisitos de impresión inusuales o especiales , el TSplus Virtual Printer es la forma inteligente de imprimir directamente en casi cualquier impresora .

Nuestro tándem de soluciones trabaja de manera complementaria para satisfacer las necesidades de una amplia variedad de usuarios y requerimientos. Durante casi un cuarto de siglo, la impresión remota ha sido un asunto complejo y técnico incluso para los expertos en TI. Internet, la nube y ahora el uso generalizado de los requisitos de acceso remoto, han hecho que sea aún más difícil manejar la impresión remota de manera eficiente. Esta es la razón por la cual, año tras año, TSplus ha mantenido sus inversiones en esta característica específica para ofrecer una solución de impresión confiable, flexible y escalable que cumpla y supere las expectativas de los clientes.

Para concluir sobre cómo imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

Recuerda que los productos de TSplus se pueden implementar fácilmente, para cualquier configuración de escritorio, independientemente del dispositivo, navegador y velocidad de conexión. Como todos nuestros productos, TSplus Remote Access está disponible como una prueba gratuita de 15 días. Contiene nuestras soluciones de impresión y mucho más y puedes calcula el precio en nuestra tienda en línea para obtener una idea precisa del costo. Probablemente menos que una solución de impresión independiente de hecho. Y puedes configurarlo en unos pocos clics.