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Aprende a imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto, con facilidad. Esta guía cubre los pasos de configuración de Microsoft RDP, consejos de solución de problemas y nuestras soluciones avanzadas para una impresión remota sin interrupciones. Ya sea que trabajes desde casa o en movimiento, descubre cómo superar problemas comunes y garantizar una impresión confiable y segura desde cualquier dispositivo, mejorando la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo.
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¿Alguna vez has intentado?
imprimir localmente desde una sesión de escritorio remoto
Si lo tienes, ya conoces el alivio cuando funciona como se espera. También sabrás que
imprimir documentos desde una sesión de escritorio remoto a una impresora local puede ser sorprendentemente complicado. De hecho,
la impresión remota es, desafortunadamente, demasiado rara como para ser tan simple como debería ser.
Así que, comenzando con las herramientas del Protocolo de Escritorio Remoto de Microsoft (RDP) antes de avanzar a soluciones como TSplus, aquí
son los pasos estándar para
ayudarte a resolver problemas de impresión remota y simplificar tu flujo de trabajo
.
El trabajo remoto se ha convertido en el nuevo estándar para las empresas en todo el mundo. Ya sea que los empleados estén trabajando desde casa, viajando o simplemente utilizando una oficina diferente, acceder a los sistemas de la oficina a través de sesiones de Remote Desktop es ahora rutinario. Sin embargo, imprimir localmente desde tales sesiones puede ser complejo, especialmente al tratar con impresoras, controladores o protocolos de seguridad específicos de la empresa.
En esta sección, explora con nosotros por qué impresión de remoto a local juega un papel tan crítico en el entorno laboral actual, incluyendo:
Este útil potencial de imprimir desde un dispositivo local a una impresora local incluso cuando se utiliza una sesión en red tiene grandes aplicaciones. Ahora, para asegurarte de que todo esté configurado.
Para imprimir en su impresora local desde una sesión de Escritorio Remoto utilizando el cliente RDP nativo de Microsoft:
Estos ajustes deberían ser automáticos para usos posteriores. Pruébalos si es necesario, o continúa e imprime:
NB: siempre vale la pena recordar que, cada vez que cierras tu sesión o te desconectas de ella, la cola de impresión se eliminará y cualquier trabajo incompleto o pendiente se perderá.
Con el trabajo remoto y los hábitos de oficina flexibles, imprimir en nuestra impresora doméstica, a pocos pasos de nuestra estación de trabajo en casa, puede ser sorprendentemente complicado desde una sesión remota.
Ya que incluso si sabes que debería ser visible, su impresora local puede no estar en la lista a continuación, se presenta una lista de verificación. De hecho, hay algunas consideraciones en este caso, comenzando con una que puede pasar por alto inicialmente, pero que en realidad es el mejor lugar para comenzar.
En casa, independientemente de tener un espacio de oficina permanente adecuado o no, los cables pueden ser manipulados por manos pequeñas, patas, etc. o simplemente estar menos bien conectados de lo que deberían. Entonces: ¿Está la impresora local conectada, encendida, no inactiva?
Por supuesto, puede haber problemas persistentes o necesitar intervención externa.
Aquí están, sin ningún orden en particular, preguntas importantes adicionales a considerar :
Mientras que el Protocolo de Escritorio Remoto (RDP) ofrece redirección de impresoras integrada, a veces es insuficiente, especialmente en entornos de trabajo modernos y complejos. Incluso después de seguir todos los pasos básicos de configuración, aún puede enfrentar problemas inesperados que impiden la impresión local exitosa.
Esta sección profundiza en métodos avanzados para abordar los desafíos de impresión remota, como:
Varias limitaciones técnicas pueden causar que la impresión RDP falle, incluso cuando las configuraciones parecen correctas:
Las impresoras modernas a menudo requieren controladores específicos que pueden no estar disponibles en servidores remotos o máquinas virtuales más antiguas. Sin controladores coincidentes en ambos sistemas, local y remoto, la impresora puede no aparecer o funcionar correctamente.
Cierto impresoras especializadas (tales como impresoras de código de barras, recibos o etiquetas) no son completamente compatibles con la redirección básica de impresoras RDP. Estos dispositivos a menudo utilizan controladores o protocolos propietarios que RDP no puede manejar.
Si estás accediendo al escritorio remoto desde un dispositivo que no es Windows, como macOS, Linux o dispositivos móviles (iOS, Android), la redirección de impresoras se vuelve aún más desafiante. Muchos clientes de Escritorio Remoto de terceros ofrecen soporte limitado o nulo para la redirección de impresoras en estas plataformas.
En algunos entornos, los firewalls o la configuración de VPN pueden bloquear la redirección de puertos o servicios de impresora, especialmente cuando se aplican medidas de seguridad estrictas.
¿Enfrentas problemas persistentes? Hay varias soluciones efectivas, más allá de simplemente usar controladores de impresora nativos o específicos de la marca:
Algunos fabricantes de impresoras ofrecen controladores de impresión universales (UPDs) diseñado para ser compatible con una amplia gama de dispositivos. Instalar estos en sistemas locales y remotos a veces puede resolver problemas.
La tecnología RemoteApp permite que aplicaciones específicas se ejecuten de forma remota pero aparezcan como si fueran programas locales. Este método a menudo simplifica la impresión y minimiza la necesidad de redirección completa del escritorio.
Soluciones avanzadas, como TSplus Universal Printer, evitan por completo la necesidad de controladores al convertir trabajos de impresión en PDFs. Esto garantiza una impresión consistente, sin controladores, incluso a través de plataformas y redes.
En entornos corporativos, los administradores de TI pueden necesitar ajustar la configuración del firewall, habilitar puertos específicos o modificar la Política de Grupo para permitir la redirección de impresoras.
Combinando estos métodos, deberías haber superado cualquier limitación de impresión de Remote Desktop, sin embargo, es posible que simplemente desees una alternativa. Integrar herramientas de impresión simples y eficientes en tu estrategia de red remota puede mejorar significativamente el flujo de trabajo y reducir el estrés. Por eso TSplus Acceso Remoto ahora incluye soluciones de impresión como estándar, lo que le permite acceder a Windows de forma remota e imprimir localmente sin las barreras habituales.
TSplus ofrece tres soluciones para la impresión:
La impresora universal de TSplus simplifica la impresión de remoto a local al generar automáticamente un archivo PDF de su trabajo de impresión durante su sesión remota:
Para casos de uso especializados, la TSplus Virtual Printer:
Entender la relación entre los controladores de impresora virtual y las configuraciones de impresora de red puede ser útil para configuraciones avanzadas, especialmente en entornos de escritorio remoto que involucran impresoras especializadas o compartidas.
Si aún desea mapear su impresora a través de RDP dentro de una sesión de TSplus Remote Access, esto también es posible. No obstante, vale la pena recordar cómo RDP puede causar incompatibilidad con ciertas impresoras específicas.
Las versiones recientes de TSplus Remote Access utilizan NovaPDF. Primero descubre lo que eso significa en la práctica y luego resumimos los mayores beneficios de este desarrollo:
2024 vio la compatibilidad de impresión entrar en una nueva era con nuestra asociación ampliada con especialistas en impresión.
NovaPDF
El trabajo combinado de dos equipos de desarrolladores hábiles e inventivos y sus colegas de soporte ha dado como resultado un conjunto de herramientas estable y eficiente para imprimir de manera rápida y sencilla desde una sesión de escritorio remoto.
El objetivo era proporcionar la experiencia de impresión más asequible, segura y sin complicaciones. Entre otras cosas, el controlador de TSplus Virtual Printer y TSplus Universal Printer en su nueva forma hacen posible imprimir de forma remota cualquier documento con su impresora local, donde y cuando lo necesite, incluyendo especificaciones exigentes de tamaño y dimensiones inusuales.
Aquí están las ventajas individuales como resultado de esto:
No es necesario instalar controladores locales en servidores remotos.
Imprima desde Windows, Mac, iOS, Android o navegadores HTML5.
Configuración y ajuste fáciles con mínima experiencia en TI.
Soporta una amplia variedad de impresoras, incluyendo modelos más antiguos.
Todo lo cual agiliza la usabilidad y la flexibilidad.
Imprimir localmente desde una sesión de Escritorio Remoto sigue siendo una capacidad vital para profesionales y empresas que buscan mantener la productividad en entornos de trabajo remoto. Ya sea que esté accediendo a aplicaciones críticas, procesando facturas o simplemente imprimiendo documentos para reuniones, tener una forma confiable y eficiente de imprimir en su impresora local es esencial.
Al comprender los desafíos comunes con la redirección de impresoras, explorando tanto soluciones integradas como avanzadas, y siguiendo las mejores prácticas, los usuarios pueden garantizar operaciones de impresión fluidas y sin interrupciones. En última instancia, resolver problemas de impresión remota mejora la seguridad, la eficiencia y la flexibilidad general del flujo de trabajo.
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