Cómo imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto?

Imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

¿Alguna vez has tenido que imprimir localmente desde una sesión de escritorio remoto?

Si lo tienes, ya sabes que es útil cuando funciona como se espera.

Desafortunadamente, la impresión remota a menudo no es tan simple como debería ser.

Aquí están los pasos estándar para imprimir desde su escritorio remoto a su impresora local usando Microsoft. Así como nuestro propio TSplus soluciones para eliminar las molestias de la impresión remota a local .

¿Cómo imprimir de forma remota a través de RDS en una impresora local?

En un momento en que el trabajo remoto y los horarios de oficina flexibles están en aumento, imprimir en nuestra impresora doméstica, a unos pocos pasos de nuestra estación de trabajo en casa, puede ser sorprendentemente complicado. De hecho, cuando se inicia sesión de forma remota en la oficina, pueden surgir obstáculos para imprimir que de otro modo no existirían.

Lo básico debería ser que simplemente seleccione la opción de impresión en su documento de escritorio remoto, seleccione su impresora local en la ventana de impresión y luego haga clic en "imprimir".

Pero, si su impresora local sigue siendo invisible, si está imprimiendo de forma remota por primera vez o si sabe que aún no se ha configurado, a continuación se indican los pasos a seguir para habilitar su impresora local como un Recurso Local utilizando un cliente de Conexión a Escritorio Remoto (mstsc.exe). Puede seguir estos pasos de inmediato, o leer primero, antes de elegir un curso de acción.

Guía paso a paso para imprimir en un escritorio local desde sesiones de Microsoft Remote Desktop

1. En el PC local, abre Conexión a Escritorio Remoto (RDC).
2. En el espacio de trabajo remoto, haga clic en "Mostrar opciones".
3. Haga clic en "Recursos locales".
4. En dispositivos y recursos locales: marque la casilla "Impresoras".
5. Vuelve a la pestaña "General" y haz clic en guardar configuración.
6. Asegúrese de que esto se haya aplicado reiniciando.
7. Esto ahora debería ser automático en usos posteriores.

Por último, pero no menos importante, siempre vale la pena recordar que, ya sea que cierre su sesión o se desconecte de ella, la cola de impresión se eliminará y cualquier trabajo incompleto o pendiente se perderá.

Impresión local en una impresora remota en un mundo de impresión ideal

Entonces, en un mundo perfecto, harías clic en "imprimir" dentro de tu sesión remota y Windows manejaría automáticamente todos los procesos solicitados para enviar tu documento a tu impresora local. Al menos eso es lo que esperarías, ya sea usando mstsc.exe o métodos similares. Desafortunadamente, no siempre es tan fácil.

¿Qué pasa si mi impresora local no es visible en mi sesión de escritorio remoto?

De hecho, podría ser que incluso si sabes que debería ser visible, tu impresora local puede no estar en la lista. Hay algunas consideraciones en este caso, comenzando con una que podrías descartar inicialmente pero que en realidad es el mejor lugar para comenzar.

En casa, independientemente de tener un espacio de oficina permanente adecuado o no, los cables pueden ser manipulados por manos pequeñas, patas, etc., o estar menos bien conectados de lo necesario.

¿Está la impresora conectada, encendida, no inactiva?

Controladores, configuraciones y otros factores al imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

Una vez que se haya asegurado de que la impresora esté correctamente conectada y encendida, aquí hay, en ningún orden en particular, preguntas importantes a considerar:

• ¿Puedes arreglar esto tú mismo?
• ¿Depende de un administrador o una persona de soporte técnico? ¿Qué información (nombre de su computadora, su dirección IP, ID de la impresora…) podrían necesitar?
• ¿Requiere mi impresora local un controlador compatible que no está disponible en el equipo remoto? Configurar su impresora local puede incluir asegurarse de que el mismo controlador de impresión esté instalado tanto en los sistemas de escritorio local como en el remoto. De hecho, esto es necesario para que su impresora aparezca localmente mientras está conectado a su sesión de Remote Desktop.
• ¿Necesita instalar un controlador más antiguo compatible con ambos equipos? (Entonces probablemente redirija la impresión manualmente.)
• ¿Está su impresora en red? (Debe estar conectada localmente para que el RDS pueda acceder a ella). Será necesario configurar la redirección si el protocolo estándar no puede gestionar una impresora USB.

¿Desea una solución sin controlador para la impresión remota a local?

Esperamos que estos pasos hayan hecho posible que imprima localmente desde una sesión remota. De lo contrario, aquí está nuestra alternativa para solucionarlo. ¿Por qué no probar? Soluciones de impresión TSplus para liberarte de todos los problemas habituales de la impresora.

En el mundo real, su sistema Windows remoto no puede saber cuál de una multitud de impresoras puede estar instalada en su hogar, hotel y otros lugares de trabajo remoto. De hecho, hay tantos dispositivos dondequiera que pueda necesitar imprimir algo, antes de decir la palabra remoto.

Hay tantos tipos de impresoras, tantos controladores de impresoras diferentes y tantos dispositivos potenciales para combinar. No es de extrañar que un sistema Windows remoto no pueda predecir lo que debe hacerse de principio a fin para imprimir un documento determinado.

Esta es precisamente la razón por la que tantas personas tienen problemas para imprimir trabajos remotos localmente y se aplica tanto en el sitio como desde casa. Es un asunto serio en cualquier oficina. Ya sea que algunos usuarios puedan solucionar las cosas ellos mismos o si es un trabajo para un equipo de soporte, no importa. Simplemente, esto necesita resolverse y es definitivamente suficiente para que cualquiera desee una solución sin controladores.

Conexiones de múltiples dispositivos al imprimir de forma remota en una impresora local.

Lo más probable es que, si esperas conectarte desde casa, también querrás conectarte desde diferentes tipos de dispositivos: PC, MAC, Smartphone o tableta. Esto significa que el Cliente de Escritorio Remoto podría ser mstsc.exe, RDesktop, o cualquier otro cliente RDP para Android o iOS. Algunos de estos ofrecen las funciones necesarias de impresora. Otros no.

Por eso TSplus Acceso Remoto ahora incluye nuestras soluciones de impresión como estándar, lo que le permite acceder a Windows de forma remota e imprimir localmente sin las barreras habituales.

Al utilizar la solución TSplus Web Portal para abrir su sesión, utilizará un cliente de conexión de Escritorio Remoto HTML5 puro. Lo mejor es que no tiene que instalar nada en su dispositivo local. Simplemente use Chrome, Firefox u otro navegador para abrir su sesión remota. Los navegadores saben qué hacer al recibir un archivo PDF. Puede leer su documento remoto localmente, guardarlo local o remotamente, imprimirlo o combinar estas opciones. Es así de simple.

Impresión desde servidores y PCs remotos a impresoras locales con TSplus

A largo plazo, esta solución más fácil y confiable está a mano ya que la hemos mejorado y perfeccionado gradualmente desde que nuestro equipo de desarrolladores la creó hace más de 15 años. Tanto la solución de Universal Printer como la de Virtual Printer driver están incluidas en nuestro software y paquetes de TSplus Remote Access.

Nuestro objetivo para todos los usuarios de TSplus Remote Access es proporcionar el software más asequible, seguro y sin complicaciones. Entre otras cosas, el controlador de impresora virtual de TSplus y la impresora universal de TSplus hacen posible imprimir remotamente cualquier documento con su impresora local, donde y cuando lo necesite.

Impresión PDF para simplificar los procesos de impresión remota a local

¡TSplus Universal Printer te permite imprimir a través de nuestro cliente HTML5! Con él, puedes imprimir en PDF, desde tu sesión remota en tu escritorio local, evitando todos los problemas de incompatibilidad que surgen con otras soluciones. De esa manera, sea cual sea tu configuración, podrás imprimir localmente desde tu escritorio remoto.

Nuestro cliente de conexión es un pequeño programa para usar en una PC con Windows para iniciar su sesión de TSplus Remote Access. Lo ejecuta localmente una vez y automáticamente configura lo que necesita en su lado. Cuando elige imprimir, este programa recibirá el archivo de impresión PDF remoto, luego lo mostrará o lo redirigirá automáticamente a su impresora local. Utiliza la herramienta de lector de PDF predeterminada instalada en su dispositivo local para procesar el trabajo de impresión local, ya sea Acrobat u otro.

Formatos inusuales e impresión de etiquetas desde sesiones remotas a impresoras locales

Para más formatos y flexibilidad, como la impresión de etiquetas, etc., el “Virtual Printer Client” de TSplus es una herramienta versátil. Puede ser ideal si desea proporcionar a sus clientes una solución simple y eficiente. TSplus Partner , descubrirá parte de la energía que impulsa a esta empresa orientada a las personas, dedicada a desarrollar software excelente, asequible y seguro para situaciones remotas.

La solución de Impresora Virtual utiliza una tecnología diferente a la Impresora Universal. El controlador de la Impresora Virtual creará una Impresora de Red en su sistema remoto. Cuando abra su sesión utilizando el cliente de conexión de TSplus, este programa reconocerá su impresora local y la asignará a nuestra Impresora de Red. Elimina los posibles problemas de controladores de extremo a extremo, y el Protocolo de Escritorio Remoto reconocerá su impresora local.

Verá su impresora local listada y redirigida entre sus impresoras disponibles. El beneficio es bastante significativo si desea utilizar las características específicas de su impresora local, como formato de papel especial, códigos de barras, etiquetas o conjuntos de caracteres especiales.

Dos soluciones versátiles para la impresión remota en impresoras locales

Entonces, si su principal preocupación es la libertad para mostrar e imprimir documentos desde cualquier lugar, entonces TSplus Universal Printer es la mejor solución para usted. Mientras tanto, para requisitos de impresión inusuales o especiales, TSplus Virtual Printer es la forma inteligente de imprimir directamente en casi cualquier impresora.

Durante los últimos 20 años, la impresión remota ha sido un asunto complejo y técnico incluso para los expertos en TI. Internet, la Nube y ahora el uso generalizado de los requisitos de Remote Access, han hecho que sea aún más difícil manejar la impresión remota de manera eficiente. Es por eso que, año tras año, TSplus ha mantenido sus inversiones en esta característica específica para ofrecer una solución de impresión confiable, flexible y escalable que cumpla y supere las expectativas de los clientes.

Para concluir sobre cómo imprimir en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

Recuerde, los productos de TSplus se pueden desplegar fácilmente, para cualquier configuración de escritorio, independientemente del dispositivo, navegador y velocidad de conexión. TSplus Remote Access, como cualquiera de nuestros productos, está disponible como una prueba gratuita de 15 días. Contiene nuestras soluciones de impresión y mucho más y puedes calcula el precio en nuestra tienda en línea para obtener una idea precisa del costo. Probablemente menos que una solución de impresión independiente de hecho. Y puedes configurarlo en unos pocos clics.