Ứng dụng Được Lưu Trữ hoặc Được Lưu Trữ Cục Bộ? - Tại sao chỉ chọn một bộ lợi ích

Do to sự xuất hiện của ADSL và Fibre và nỗ lực toàn cầu để dân chủ hóa việc truy cập Internet, việc truy cập Web đã trở nên phổ biến hơn với các kết nối nhanh hơn, đáng tin cậy hơn và luôn kết nối trở thành quy tắc. Song song với đó, việc sử dụng truy cập từ xa hoặc ứng dụng được lưu trữ tiếp tục mở rộng. Hãy xem làm thế nào các ứng dụng được lưu trữ trên đám mây hoặc cục bộ sẽ phù hợp với các tình huống và khách hàng đa dạng, mang lại lợi ích tương tự và khác nhau cho nhiều cá nhân và tổ chức.

Ứng dụng được lưu trữ là gì?

Không giống như cài đặt tiêu chuẩn nơi phần mềm được cài đặt tại địa phương và trong nhà, cài đặt ứng dụng được lưu trữ thuộc khái niệm không quá cũ của Đám mây và có thể cần một chút giải thích.

Một ứng dụng được lưu trữ có thể được gọi là ứng dụng dựa trên Internet, ứng dụng dựa trên web, ứng dụng trực tuyến và có sẵn từ các Nhà cung cấp Dịch vụ Ứng dụng (ASPs). Mỗi cái trong số này mô tả bất kỳ ứng dụng phần mềm nào nơi phần mềm đặt trên máy chủ mà được truy cập thông qua Internet thay vì được cài đặt trên máy chủ cục bộ hoặc trên các máy tính cá nhân. Có nhiều ví dụ về các nhà cung cấp ứng dụng được lưu trữ. Các lĩnh vực của họ bao gồm nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Các thiết bị Thin Clients như một lợi ích phát sinh từ mạng máy tính

Khái niệm Máy khách mỏng không phải là điều mới nhưng sự tiến bộ trong kết nối Internet đã cho phép các ứng dụng có sẵn từ các máy chủ từ xa được truy cập qua Internet cũng như từ các máy chủ và mạng cục bộ.

Bảo trì thấp cho Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Với các ứng dụng được lưu trữ, phần cứng và phần mềm là trách nhiệm của nhà cung cấp, trong khi khách hàng chỉ cần duy trì truy cập vào Internet. Vì không có phần mềm cần tải xuống, một ứng dụng được lưu trữ có thể được sử dụng ngay lập tức trên toàn bộ tổ chức ngay cả khi tổ chức có nhiều văn phòng khu vực và quốc tế. Việc cắt giảm các cài đặt đa điểm cũng hoàn toàn loại bỏ thời gian và tài nguyên đáng kể cần thiết cho các cập nhật định kỳ.

Với việc xuất bản ứng dụng, tất cả các lợi ích tương tự đều được áp dụng với những lý do khác nhau cùng với một ưu đãi bổ sung. Vì mọi thứ vẫn nằm trên máy chủ của công ty, bất kể chúng ở đâu, vẫn không cần cài đặt hoặc tải về. Việc truy cập từ xa cho phép ứng dụng được hiển thị trên các thiết bị xa xôi, theo các quyền cho phép cụ thể (toàn bộ desktop, ứng dụng cụ thể, một bảng nổi, các tập tin cụ thể...) cho các người dùng khác nhau.

Ưu đãi thêm khi Xuất bản Ứng dụng

Ưu điểm không thể đo lường khi xuất bản ứng dụng lên Web với TSplus là rằng chúng là những ứng dụng chính xác mà bạn luôn sử dụng, không có đường cong học nào liên quan. Và tất nhiên, nó hoạt động cho tất cả các ứng dụng kế thừa của bạn, một cách mượt mà.

Giảm Chi Phí Của Các Ứng Dụng Được Xuất Bản và Lưu Trữ

Nhu cầu cấp phép phần mềm thông qua giấy phép 'mỗi người dùng', 'mỗi người dùng đồng thời', 'mỗi máy chủ' hoặc 'trang web' thường không cần thiết cho các ứng dụng được lưu trữ trên Web vì nhiều người đã nắm bắt cơ hội để tính phí dựa trên 'sử dụng' và/hoặc 'kỳ hạn'. Khách hàng không cần ước lượng số lượng giấy phép cần thiết, cũng không cần cài đặt và thanh toán cho các giấy phép đầy đủ mà chỉ có thể được sử dụng bởi một số nhân viên đôi khi.

TSplus đã chọn giữ tính mở rộng của việc tính toán 'mỗi người dùng', 'mỗi máy chủ' vì nó cho phép các công ty mở rộng cài đặt của họ theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Rủi ro tối thiểu với Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Nhiều ứng dụng được lưu trữ không yêu cầu cam kết dài hạn từ khách hàng của họ. Khách hàng mới thường có thể thử nghiệm các ứng dụng được lưu trữ thông qua một ưu đãi giới thiệu miễn phí hoặc với rủi ro tối thiểu bằng cách sử dụng mô hình Pay-As-You-Go. Nếu sau thời gian thử nghiệm khách hàng thấy không phù hợp, họ có thể dừng việc sử dụng dịch vụ một cách đơn giản. Tương tự, giấy phép Truy cập từ xa TSplus có thể được thử nghiệm miễn phí trong 15 ngày trước khi mua.

Truy cập vào các ứng dụng được xuất bản và lưu trữ

Với cả hai phương pháp, ứng dụng và dữ liệu sẽ sẵn có cho các khách hàng được ủy quyền sau khi họ đã đăng nhập từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Người dùng hiện có thể làm việc ở bất kỳ đâu trong môi trường văn phòng, từ văn phòng từ xa hoặc từ nhà hoặc khách sạn của họ mà không cần phải tải xuống công việc của họ hoặc đồng bộ hóa với thiết bị di động.

Tích hợp Ứng dụng Đã Xuất bản và Được Lưu trữ

Đối với các tổ chức có hệ thống cũ từ các nhà cung cấp khác nhau chạy trên các hệ điều hành khác nhau, ứng dụng được lưu trữ có thể cung cấp một giải pháp tích hợp. TSplus Remote Access Không có nghi ngờ rằng ứng dụng kế thừa của bạn sẽ đi cùng bạn mọi nơi.

Hỗ trợ Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Không cần duy trì nhiều phiên bản hoặc các hợp đồng bảo trì và cấp phép cá nhân. Các cập nhật mới được cài đặt tập trung, loại bỏ nhu cầu triển khai đắt tiền. Trong một số trường hợp, người dùng có thể yêu cầu một tính năng mới vào buổi sáng mà có thể được phát triển, kiểm tra và triển khai toàn cầu vào buổi chiều.

Bất kỳ mối quan ngại nào?

Truy cập Internet cho Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Công nghệ truyền thông mới có khả năng mang đến kết nối Internet tốc độ cao đến nhiều nơi xa hơn nhưng vẫn còn một số khu vực nơi truy cập Internet bị hạn chế hoặc không có sẵn.

Trong một số trường hợp, mặc dù có sẵn kết nối Internet tốc độ cao, nhưng chi phí về cước phí kết nối và thiết bị có thể trở nên cấm kỵ, ít nhất là trong tương lai ngắn hạn.

Bảo mật & Bảo vệ Dữ liệu với Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Như với mọi thứ liên quan đến Internet, an ninh là một vấn đề được chứng minh. Các giải pháp cho vấn đề an ninh sẽ phụ thuộc vào ứng dụng được lưu trữ cụ thể và bản chất của dữ liệu. Dù sao, các nhà cung cấp nên có khả năng cung cấp cho khách hàng của họ đủ niềm tin rằng dữ liệu được bảo mật và mọi thông tin riêng tư vẫn được bảo mật. Với TSplus Remote Access, nhiều khía cạnh an ninh này được bảo vệ sau tường lửa của công ty vì không có dữ liệu hoặc thông tin thực sự của công ty được xử lý trên Internet.

Các nhà cung cấp thường sẽ thực hiện một quy trình đăng nhập đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập. Dữ liệu càng nhạy cảm, quy trình đăng nhập càng phức tạp.

Một máy chủ dữ liệu tốt sẽ thực hiện nghiêm ngặt những yêu cầu được nêu của khách hàng và đảm bảo rằng dữ liệu không thể truy cập hoặc phát hành cho bất kỳ ai không được pháp lý cho phép xem nó. Họ cũng sẽ áp dụng các biện pháp bảo mật mới nhất có sẵn để ngăn chặn truy cập trái phép.

Một số lĩnh vực, ví dụ như đăng nhập tự động từ các máy tính đã biết hoặc việc sử dụng cookie, có thể không dường như là một rủi ro trực tiếp. Tuy nhiên, chúng vẫn mang theo nguy cơ trong một số trường hợp cụ thể, như việc truy cập vào tài khoản riêng thông qua việc đăng nhập tự động bằng cách sử dụng một máy tính không được giám sát. Mặc dù nghiêm ngặt nói, việc này là trách nhiệm của khách hàng, nhưng khách hàng nên được nhận thức về các nguy cơ để họ có thể thực hiện biện pháp bảo vệ hệ thống của mình. Đây là nơi mà TSplus 2FA và TSplus Advanced Security đóng vai trò của họ, đảm bảo việc truy cập không mong muốn bị cắt giảm do mã thông qua bổ sung cùng các tính năng như giờ làm việc và quốc gia của nhà.

Khóa cửa nhà cung cấp với các gói đăng ký

Như với bất kỳ gói đăng ký nào, có nguy cơ khách hàng có thể bị kẹt trong việc thanh toán các khoản phí lặp lại đắt đỏ để duy trì quyền truy cập vào dữ liệu lịch sử của họ. Để đối phó với điều này, một số ứng dụng sẽ cho phép dữ liệu được tải xuống hoặc cho phép khách hàng duy trì quyền truy cập vào dữ liệu của họ trong một khoảng thời gian hợp lý miễn phí. TSplus tránh điều này bằng cách không lưu trữ bất kỳ dữ liệu của công ty nào.

Quản lý Ứng dụng Được Xuất bản và Lưu trữ

Một số người có thể ưa thích xuất bản ứng dụng đơn giản vì họ muốn giữ kiểm soát. Thực sự, phần cứng và phần mềm được lưu trữ từ xa đều nằm dưới sự kiểm soát của một bên thứ ba. Mặc dù có thể được bào chữa, mối quan tâm này tương tự như các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại cung cấp và duy trì thiết bị truyền thông. Đối với các nhà cung cấp, việc đảm bảo sẵn có cao và đáng tin cậy là lợi ích của họ vì doanh nghiệp của họ phụ thuộc vào điều đó.

Kết luận

Tổng thể, rõ ràng rằng theo kích thước của công ty và khả năng sử dụng ứng dụng từ xa, bạn có thể có sở thích ngay từ đầu. TSplus đã chọn xuất bản ứng dụng vì tính phí phải chăng, dễ thiết lập và bảo trì cũng như sự đơn giản trong quản lý và duy trì. Để kiểm tra các giải pháp của chúng tôi miễn phí, nhấn vào đây .