Ano ang Digital Office App para sa Remote Work?

Pakilala

Isang digital office app para sa remote work ang nagbibigay sa mga empleyado ng secure na access sa mga business application, desktop, file, at mga mapagkukunan ng pakikipagtulungan mula sa halos anumang lokasyon. Hindi lamang ito isang tool para sa remote connection. Ito ay isang praktikal na paraan upang bigyan ang mga remote team ng isang pare-parehong kapaligiran sa trabaho habang pinapanatili ng IT ang kontrol sa access, seguridad, at administrasyon.

Ang tradisyunal na imprastruktura ng opisina ay itinayo para sa ibang rutina. Karamihan sa mga empleyado ay nakaupo sa lugar, gumagamit ng mga aparatong pinamamahalaan ng kumpanya at kumokonekta sa mga aplikasyon sa pamamagitan ng lokal na network. Ang pamamahagi ng trabaho ay nagbago sa pattern na iyon, kaya't kailangan ng mga organisasyon ng isang lugar ng trabaho na sumusunod sa mga tao nang hindi ginagawang bagong problema sa pamamahala ang bawat aparato.

Ano ang isang Digital Office App para sa Remote Work?

Isang workspace na naglalakbay kasama ang empleyado

Ang isang digital na opisina ay isang virtual na kapaligiran sa trabaho kung saan ang mga empleyado ay umaabot sa mga aplikasyon, desktop, file, mga kasangkapan sa komunikasyon at mga mapagkukunan ng kumpanya na ginagamit nila araw-araw. Maaaring nasa isang desk sa opisina ang empleyado o nasa isang laptop sa bahay, ngunit ang kapaligiran sa trabaho ay nananatiling pamilyar. Mahalaga ang pagkakapare-pareho na iyon dahil ang remote na trabaho ay hindi dapat maramdaman na parang isang alternatibong solusyon.

Bakit naiiba ang digital office sa mga nagkalat na remote tools

Maraming kumpanya ang nagsimula ng remote work sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga hiwalay na tool habang lumilitaw ang mga pangangailangan. Isang VPN ang nag-solve ng isang problema sa access, isang platform para sa pagbabahagi ng file ang nag-solve ng isa pa, at isang tool para sa pulong ang tumulong sa mga koponan na makipag-ugnayan. Ang ganitong diskarte ay maaaring gumana sa loob ng ilang panahon, ngunit madalas itong lumilikha ng isang pira-pirasong karanasan para sa mga empleyado at isang mas mahirap na kapaligiran para sa IT na masiguro.

Isang digital na opisina para sa remote work ang nagbibigay sa organisasyon ng mas magkakaugnay na modelo. Ang mga aplikasyon, desktop, at mapagkukunan ay nananatiling sentralisado, habang ang mga empleyado ay kumokonekta sa pamamagitan ng isang malinaw at secure na daan. Pinadadali nito ang suporta sa remote work dahil hindi umaasa ang negosyo sa isang patchwork ng mga hindi magkakaugnay na pamamaraan ng pag-access.

Ang halaga ng isang digital office application para sa remote work

Ang tradisyunal na modelo ay nagpapalagay na ang trabaho ay nagaganap pangunahin sa lugar. Ang modelo ng digital na opisina ay nagpapalagay na ang trabaho ay maaaring mangyari saanman na ang mga gumagamit ay maaaring kumonekta nang ligtas.

Tradisyunal na Opisina	Digital Office
Ang access ay karaniwang nakatali sa network ng opisina.	Maaaring ibigay ang access mula sa mga aprubadong lokasyon.
Ang pagiging produktibo ay madalas na nakasalalay sa tiyak na hardware ng opisina.	Maaaring magtrabaho ang mga gumagamit sa pamamagitan ng mga sentralisadong app at desktop.
Ang pag-deploy ng software ay maaaring mangailangan ng paulit-ulit na trabaho sa endpoint.	Maaaring ilathala at pamahalaan ang mga aplikasyon nang sentral.
Limitado ang kakayahang umangkop kapag wala ang mga empleyado.	Mas pinadali ang suporta para sa hybrid at remote na trabaho.
Maaaring umasa ang pagpapatuloy ng negosyo sa pagkakaroon ng opisina	Maaaring magpatuloy ang mga koponan sa pagtatrabaho kapag ang opisina ay naabala.
Maaaring tumaas ang mga gastos sa imprastruktura sa paligid ng mga lokal na sistema.	Maaaring kontrolin ang mga gastos sa pamamagitan ng sentralisadong paghahatid.

Ang paghahambing na ito ay hindi nangangahulugang ang pisikal na opisina ay hindi na kapaki-pakinabang. Maraming mga organisasyon ang umaasa pa rin sa mga opisina para sa pakikipagtulungan, operasyon, at kultura. Ang punto ay ang digital na opisina ay nagbibigay sa negosyo ng higit na katatagan, dahil ang trabaho ay hindi na nahahadlangan tuwing ang mga gumagamit ay wala sa gusali.

Bakit Kailangan ng mga Negosyo ang Digital Office Solutions?

Kailangan ng mga remote na koponan ng maaasahang pang-araw-araw na gawain

Ang mga remote at hybrid na empleyado ay nagagawa ang kanilang pinakamahusay na trabaho kapag ang access ay tila predictable. Hindi sila dapat magtanong kung ang isang business application ay gumagana lamang mula sa opisina, kung ang isang file ay nakaimbak sa tamang lugar o kung ang kanilang device ay makakapagpatakbo ng isang tiyak na tool. Ang isang digital office ay nagpapababa sa mga maliliit na hadlang na ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga empleyado ng isang pamilyar na workspace para sa kanilang pang-araw-araw na gawain.

Ang pagiging maaasahan na ito ay mahalaga din para sa mga tagapamahala at mga lider ng negosyo. Kapag ang mga empleyado ay makapagtrabaho mula sa iba't ibang lokasyon nang hindi nawawala ang access sa mga pangunahing sistema, ang organisasyon ay makakapag-hire nang mas flexible, makakapag-suporta sa iba't ibang iskedyul at mananatiling produktibo sa panahon ng mga pagka-abala sa opisina.

Kailangan ng mga IT team ng kontrol nang hindi pinapahirapan ang trabaho.

Ang mga koponan sa seguridad at mga administrador ay may iba't ibang ngunit pantay na mahalagang mga alalahanin. Ang malalayong trabaho ay nagpapalawak ng bilang ng mga punto ng koneksyon, mga aparato at mga senaryo ng gumagamit na kailangan nilang pamahalaan. Ang isang digital na opisina ay tumutulong sa pamamagitan ng:

• Pagsentralisa ng mga desisyon sa pag-access
• Pagbawas ng hindi kontroladong lokal na pag-install
• Pinadali ang pagsubaybay sa aktibidad ng gumagamit

Ang layunin ay hindi gawing mahirap o nakakulong ang remote na trabaho. Ang layunin ay lumikha ng isang secure na ruta na talagang nais gamitin ng mga empleyado. Kapag ang access ay parehong simple at may pamamahala, mas malamang na hindi maghanap ang mga gumagamit ng mapanganib na mga shortcut.

Bakit Kailangan ng Seguridad ang Remote Access sa mga Yaman ng Negosyo?

Dapat maging simple ang access para sa mga gumagamit at kontrolado para sa IT

Ligtas remote access ay ang pundasyon ng anumang remote work digital office app. Mula sa panig ng empleyado, ang proseso ay dapat na tila tuwid.

• Buksan ang portal
• Beripikahin ang pagkakakilanlan
• Maabot ang mga aplikasyon o desktop na itinalaga sa papel.

Mula sa panig ng IT, ang bawat sesyon ay dapat na protektado ng mga patakaran sa pag-access, naka-encrypt na komunikasyon at malinaw na visibility.

Ang balanse na ito ay mahalaga dahil ang malalayong trabaho ay nagtatagumpay lamang kapag ang mga tao ay makakakonekta nang walang hindi kinakailangang hadlang. Kung ang pag-access ay masyadong kumplikado, nawawalan ng oras ang mga empleyado at tumataas ang mga tiket ng suporta. Kung ang pag-access ay masyadong bukas, nagiging panganib ang organisasyon. Ang isang malakas na digital na opisina ay pinapanatili ang parehong realidad sa pananaw.

Dapat manatiling mas malapit ang sensitibong data sa mga pinamamahalaang sistema.

Ang remote access ay maaaring maging mapanganib kapag ang data ay kinopya sa mga unmanaged na laptop, personal na device o hindi secure na mga channel. Ang isang digital office app ay tumutulong na bawasan ang exposure na iyon sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga application at data na mas malapit sa mga system na kayang protektahan ng IT. Maaaring magtrabaho ang mga empleyado gamit ang impormasyong kailangan nila nang hindi kumakalat ng sensitibong mga file sa mga endpoint.

Sa praktika, nangangahulugan ito na ang platform ay dapat suportahan ang:

• Naka-encrypt na koneksyon
• Secure na mga protocol ng komunikasyon
• Granular na pahintulot
• Kontroladong pag-access sa aplikasyon
• Mga patakaran sa sesyon

Ang mga kontrol na ito ay hindi kailangang makagambala sa karanasan ng gumagamit. Sila ay simpleng lumilikha ng mga hadlang upang ang malayuang trabaho ay manatiling produktibo at maipagtanggol.

Ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan ay bahagi ng karanasan sa trabaho

Multi-factor authentication na tinatawag ding MFA, ay ngayon isang pangunahing kinakailangan para sa karamihan ng mga kapaligiran ng remote access. Ang mga password lamang ay masyadong madaling nakawin, muling gamitin o hulaan. Sa pamamagitan ng paghingi sa mga gumagamit na patunayan ang kanilang pagkakakilanlan gamit ang isang karagdagang salik, ang isang digital office app ay nagpapababa ng pagkakataon na ang isang nakompromisong password ay maging isang insidente sa negosyo.

Para sa mga empleyado, ang MFA ay dapat malinaw at mabilis. Para sa mga IT team, ito ay dapat umangkop sa mga patakaran sa pag-access ng organisasyon at pagtanggap ng panganib. Ito ay lalong mahalaga kapag ang mga empleyado ay kumokonekta mula sa mga personal na aparato, ibinabahaging mga network o mga lokasyon sa labas ng corporate perimeter.

Bakit Dapat Naka-sentralisado ang Access sa mga Aplikasyon at Desktop?

Hindi dapat habulin ng mga empleyado ang kanilang mga kasangkapan.

Karamihan sa mga empleyado ay lumilipat sa pagitan ng ilang mga sistema sa loob ng araw. Maaaring gumamit ang isang sales team ng isang Customer Relationship Management platform, maaaring kailanganin ng isang accounting team ang software sa pananalapi, at maaaring umasa ang mga operations team sa mga application ng Windows na tiyak sa industriya. Kapag ang bawat tool ay may iba't ibang daan ng pag-access, nagiging mas mahirap ang araw ng trabaho kaysa sa kinakailangan.

Isang digital office app para sa remote work ang nagbibigay sa mga gumagamit ng isang workspace para sa mga mapagkukunan. Maaaring buksan ng mga empleyado ang mga aplikasyon na pinahintulutan silang gamitin, at maaaring magpasya ang mga administrador kung aling mga gumagamit, grupo o tungkulin ang dapat makakita sa bawat mapagkukunan. Ito ay lumilikha ng mas malinis na karanasan para sa mga empleyado at isang mas madaling pamahalaan na kapaligiran para sa IT.

Ang pag-publish ng aplikasyon ay maaaring maging mas epektibo kaysa sa buong desktop.

Hindi lahat ng gumagamit ay nangangailangan ng kumpletong remote desktop. Sa maraming pagkakataon, ang mga empleyado ay simpleng nangangailangan ng isa o dalawang aplikasyon sa negosyo upang magawa ang kanilang trabaho. Pag-publish ng aplikasyon hayaan ang IT na maghatid ng mga tool nang direkta, na maaaring gawing mas mabilis, mas simple at mas kaunting mapagkukunan ang karanasan.

Ang buong paghahatid ng desktop ay may lugar pa rin para sa mga tungkulin na nangangailangan ng kumpletong kapaligiran. Maaaring magbigay ang mga IT team ng mga na-publish na aplikasyon para sa ilang mga gumagamit at buong desktop para sa iba, nang hindi bumubuo ng hiwalay na estratehiya sa remote na trabaho para sa bawat tungkulin.

Ang sentralisadong pamamahala ay nagpapababa ng paulit-ulit na trabaho

Ang mga lokal na pag-install ng software ay naglilikha ng patuloy na pagpapanatili. Ang bawat endpoint ay maaaring maging isa pang lugar para sa pag-patch, pag-troubleshoot at pag-secure. Ang sentralisadong paghahatid ng aplikasyon ay tumutulong sa mga IT team na pamahalaan ang mga update, pahintulot at kakayahang magamit mula sa isang lokasyon, na nagpapababa ng paulit-ulit na trabaho at nagpapabuti ng pagkakapare-pareho.

Kapag ang mga aplikasyon ay na-update nang sentral, mas mababa ang posibilidad na makatagpo ang mga empleyado ng iba't ibang bersyon, nawawalang mga bahagi o mga problema sa pagsasaayos sa pagitan ng mga aparato. Ang digital na opisina ay nagiging matatag na lugar kung saan nakatira ang aprubadong kapaligiran sa trabaho.

Bakit Kailangan ang Cross-Platform Compatibility?

Bihirang mangyari ang remote work sa isang uri ng device.

Modern teams use a mix of:

• Windows PCs
• mga computer ng macOS
• Linux workstations
• Mga telepono ng Android
• iPhones
• Mga Tablet

Ang ilang mga aparato ay pag-aari ng kumpanya, habang ang iba ay pag-aari ng mga empleyado o panlabas na kasosyo. Ang isang digital office app para sa remote work ay dapat suportahan ang katotohanang ito sa halip na ipalagay na ang bawat gumagamit ay nagtatrabaho mula sa parehong endpoint.

Ang cross-platform na access ay lalong kapaki-pakinabang para sa hybrid na trabaho, Mga patakaran sa Bring Your Own Device , mga kontratista at mga organisasyon na may maraming opisina. Ang empleyado ay maaaring kumonekta mula sa magagamit na aparato, habang ang IT ay patuloy na kumokontrol sa kung ano ang maaring ma-access ng gumagamit sa loob ng digital na workspace.

Ang pagkakapare-pareho ay tumutulong sa mga empleyado na makaramdam ng kumpiyansa

Ang isang pare-parehong karanasan ng gumagamit ay hindi lamang isang kagustuhan sa disenyo. Ito ay nakakaapekto sa pagtanggap. Kapag nakikita ng mga empleyado ang parehong mga aplikasyon, mga setting at mga daloy ng trabaho sa bawat pagkakataon na sila ay kumokonekta, mas kaunting oras ang kanilang ginugugol sa pag-aayos at mas maraming oras ang kanilang ginugugol sa pagtatrabaho.

Ang pagkakapare-pareho ay nagpapababa rin ng mga kahilingan sa suporta. Maaaring sundan ng mga gumagamit ang parehong routine mula sa bahay, opisina, o isang sangay na lokasyon, at ang mga koponan ng help desk ay maaaring mag-troubleshoot mula sa isang mas malinaw na baseline. Ang ibinahaging baseline na iyon ay isa sa mga tahimik na lakas ng isang maayos na dinisenyong digital na opisina.

Bakit Mahalaga ang Suporta sa Pakikipagtulungan at Komunikasyon?

Ang pakikipagtulungan at komunikasyon ay mahalaga

Ang remote access lamang ay hindi naglilikha ng isang kumpletong digital na opisina. Kailangan din ng mga empleyado na makipag-usap sa mga kasamahan, magbahagi ng mga update, mag-coordinate ng mga proyekto at hanapin ang mga dokumento na sumusuporta sa kanilang trabaho. Ang isang digital office app para sa remote work ay dapat na may kasamang mga tampok sa pakikipagtulungan o maayos na makipag-ugnayan sa mga tool na ginagamit na ng negosyo.

Ang mahalagang punto ay ang pakikipagtulungan ay hindi dapat maramdaman na hiwalay mula sa kapaligiran ng trabaho. Kapag ang mga empleyado ay makakaabot sa mga aplikasyon, mga file at mga channel ng komunikasyon mula sa parehong digital na workspace, ang remote na trabaho ay tila hindi gaanong pira-piraso.

Dapat manatiling maayos at ligtas ang pag-access sa file.

Ang pag-access sa dokumento ay madalas na kung saan nararamdaman ng mga remote na koponan ang pagkakaiba sa pagitan ng maayos na proseso at magulong isa. Ang mga attachment sa email, personal na imbakan at mga duplicated na file ay maaaring mabilis na lumikha ng kalituhan. Ang isang digital na opisina ay dapat makatulong sa mga gumagamit na maabot ang tamang mga file habang pinapanatili ang:

• Pahintulot
• Mga patakaran sa imbakan
• Auditability

Mahalaga ito para sa produktibidad, ngunit mahalaga rin ito para sa seguridad. Kapag alam ng mga empleyado kung saan makikita ang mga aprubadong dokumento, mas mababa ang posibilidad na lumikha sila ng mga hindi opisyal na kopya o magbahagi ng impormasyon sa mga hindi kontroladong channel.

Paano Mo Masusuri ang Pagganap at Pagkakatiwalaan?

Ang isang digital na opisina ay dapat na makaramdam ng tumutugon

Ang mga tool para sa remote na trabaho ay hinuhusgahan batay sa pang-araw-araw na karanasan na kanilang nilikha. Kung mabagal ang mga aplikasyon, bumabagsak ang mga sesyon o mabagal ang pag-load ng mga screen, mabilis na mawawalan ng tiwala ang mga empleyado sa sistema. Samakatuwid, ang pagganap ay hindi isang teknikal na bonus. Ito ay bahagi ng kung ang digital na opisina ay magagamit.

Dapat isaalang-alang ng mga organisasyon ang pagganap mula sa simula. Ang karanasan ng gumagamit ay naaapektuhan ng:

• Kapasidad ng network
• Mapagkukunan ng server
• Pag-load ng sesyon
• Pag-uugali at pagmamanman ng aplikasyon

Isang maaasahang plataporma ang nagpaparamdam sa malalayong trabaho na normal sa halip na marupok.

Ang pagpapatuloy ng negosyo ay nakasalalay sa maaasahang pag-access.

Ang mga digital office apps ay sumusuporta rin sa pagpapanatili ng negosyo. Kapag ang panahon, mga isyu sa transportasyon, lokal na insidente o pagsasara ng opisina ay pumipigil sa mga empleyado na makarating sa isang pisikal na lugar ng trabaho, kailangan pa rin ng negosyo ang mga tao upang magtrabaho. Ang maaasahang pag-access sa mga aplikasyon at desktop ay tumutulong sa organisasyon na patuloy na mag-operate sa kabila ng mga pagkaabala.

Ito ay isang dahilan kung bakit ang mga digital na opisina ay nagiging estratehiko sa halip na pansamantala. Nagbibigay sila sa mga negosyo ng praktikal na paraan upang manatiling matatag habang sinusuportahan ang mga nababagong pattern ng trabaho na inaasahan ng mga empleyado ngayon.

Bakit Kailangan ang Scalability para sa mga Lumalagong Organisasyon?

Dapat umangkop ang workspace habang nagbabago ang mga koponan.

Ang mga pangangailangan ng negosyo ay bihirang manatiling nakatigil. Ang mga bagong empleyado ay sumasali, ang mga kontratista ay dumarating at umaalis, ang mga departamento ay nagbabago ng mga kasangkapan at ang mga sangay ng opisina ay nagbubukas o nagsasara. Ang isang digital office app para sa remote work ay dapat gawing madaling pamahalaan ang mga pagbabagong ito.

Tanpa ang pagdidisenyo ng kapaligiran sa tuwing lumalaki ang organisasyon, ang scalability ay nangangahulugang ang IT ay maaaring:

• magdagdag ng mga gumagamit
• ilathala ang mga aplikasyon
• ayusin ang mga pahintulot
• suportahan ang higit pang sesyon

Ito ay lalo na mahalaga para sa mga SMB, MSP at mga negosyo na lumalawak sa iba't ibang lokasyon.

Isang modelo ang maaaring suportahan ang ilang mga pattern ng trabaho

Ang ilang mga organisasyon ay ganap na remote, habang ang iba ay gumagamit ng hybrid na iskedyul o mga koponan sa opisina na may paminsang pangangailangan sa remote access. Ang isang nababaluktot na digital na opisina ay maaaring suportahan ang lahat ng mga pattern na ito sa pamamagitan ng isang modelo ng access. Pinapanatili nitong mas simple ang administrasyon at iniiwasan ang paglikha ng magkakahiwalay na mga sistema para sa bawat grupo.

Ang parehong prinsipyo ay nalalapat sa mga distributed na opisina. Maaaring i-standardize ng mga IT team ang access sa iba't ibang lokasyon habang patuloy na nag-aassign ng mga mapagkukunan batay sa mga lokal na kinakailangan ng negosyo, mga departamento o mga tungkulin ng gumagamit.

Paano Madaling I-deploy at I-administer ang iyong Digital Office App?

Ang simpleng pag-deploy ay tumutulong sa mga proyekto na umusad nang mas mabilis.

Hindi laging may oras, badyet o espesyalistang tauhan ang mga organisasyon para sa mga kumplikadong proyekto ng virtual desktop. Ang isang magandang digital office app para sa remote work ay dapat na praktikal na i-deploy at makatotohanan na panatilihin. Ang mas mabilis na pag-set up ay tumutulong sa mga negosyo na suportahan ang remote work nang hindi pinapabagal ang iba pang mga prayoridad sa IT.

Ang pagiging simple ay nangangahulugang ang produkto ay dinisenyo upang ang mga administrador ay makapag-configure. nang walang hindi kinakailangang kumplikado :

• access
• ilathala ang mga aplikasyon
• s suportahan ang mga gumagamit

Ang sentral na pamamahala ay nagpapanatili ng kapaligiran na madaling maunawaan.

Dapat kayang pamahalaan ng mga administrador ang mga gumagamit, grupo, pahintulot, mga na-publish na aplikasyon at mga sesyon mula sa isang malinaw na interface. Ang sentralisadong pamamahala ay nagpapababa ng mga rutin na gawain at nagpapadali sa pag-unawa kung paano naka-configure ang kapaligiran ng remote na trabaho.

Ang kalinawang ito ay nakakatulong din sa pag-aayos ng mga problema. Kapag nag-ulat ang mga gumagamit ng isyu sa pag-access, maaaring suriin ng mga IT team ang mga takdang-aralin, pahintulot, at aktibidad ng sesyon mula sa isang sentrong punto sa halip na maghanap sa iba't ibang mga tool.

Ang kontrol sa gastos ay bahagi ng desisyon

Dapat mapabuti ng mga digital office projects ang kakayahang umangkop nang hindi lumilikha ng hindi inaasahang gastos. Ang mga kinakailangan sa imprastruktura, paglisensya, suporta, pagsasanay, at administrasyon ay lahat nakakaapekto sa kabuuang gastos ng pagmamay-ari. Ang isang praktikal na solusyon ay tumutulong sa mga organisasyon na mas mahusay na magamit ang mga umiiral na sistema habang binabawasan ang pangangailangan para sa mabigat na pamamahala ng endpoint.

Para sa maraming negosyo, ang tamang digital office app ay ang nagbibigay ng secure na access sa mga remote team nang hindi pinipilit ang organisasyon na pumasok sa isang mas malaking platform kaysa sa kinakailangan nito.

Ano ang mga kinakailangang tampok sa seguridad at pagsunod?

Nakabatay sa papel na pag-access ang nagtataguyod ng mga pahintulot.

Hindi lahat ng empleyado ay nangangailangan ng bawat aplikasyon, desktop, o dataset. Ang role-based access control ay tumutulong sa mga organisasyon na mag-apply ng least privilege sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga mapagkukunan ayon sa trabaho ng isang gumagamit. Binabawasan nito ang exposure at ginagawang mas madali ang pagsusuri ng mga pahintulot sa paglipas ng panahon.

Ang pamamaraan ay simple: nakakakuha ang mga empleyado ng kailangan nila upang magtrabaho, at ang hindi kinakailangang access ay nananatiling sarado. Ang kalinawan na iyon ay sumusuporta sa seguridad, ngunit ginagawa rin nitong mas malinis ang workspace ng gumagamit.

Ang pagmamanman ay ginagawang nakikita ang malayuang trabaho

Ang mga audit log at monitoring ay tumutulong sa mga koponan na maunawaan kung sino ang kumonekta, aling mga mapagkukunan ang ginamit, kailan nagsimula ang mga sesyon at kung naganap ang hindi pangkaraniwang pag-uugali. Ang visibility na ito ay sumusuporta sa:

• mga imbestigasyon sa seguridad
• pagsusuri ng pagsunod
• pagsusuri ng operasyon

Ang pagmamanman ay nakakatulong din sa pagpaplano ng pagganap. Kung ang platform ay nagpapakita ng tumataas na bilang ng session o paulit-ulit na mga bottleneck, ang mga IT team ay makakapag-react bago maramdaman ng mga gumagamit ang epekto.

Kailangan ng pagsunod ng mga pare-parehong patakaran

Kadalasang kailangan ng mga organisasyon na matugunan ang mga kinakailangan sa proteksyon ng data ng industriya, kontrata, o rehiyon. Ang isang digital office app ay hindi maaaring palitan ang isang kumpletong programa ng pagsunod, ngunit makakatulong ito na maipatupad ang mga kontrol sa pag-access at mga patakaran sa sesyon nang pare-pareho sa mga remote na gumagamit.

Mahalaga ang pagkakapare-pareho na iyon dahil ang remote work ay maaaring lumikha ng mga eksepsiyon. Kapag ang digital office ay naging karaniwang ruta sa mga mapagkukunan ng negosyo, mas madali nang idokumento ang mga kontrol at ipakita kung paano pinamamahalaan ang access.

Paano Mo Maaaring Piliin ang Tamang Digital Office App para sa Iyong Organisasyon?

Simulan sa paraan ng aktwal na pagtatrabaho ng mga tao

Ang pagpili ng isang digital office app para sa remote work ay hindi lamang isang paghahambing ng software. Magsimula sa pagmamapa ng mga gumagamit, aplikasyon, desktop, file, at mga daloy ng trabaho na pinakamahalaga. Nakakatulong ito sa organisasyon na maiwasan ang pagbili ng hindi kinakailangang kumplikado habang tinitiyak na ang mga kritikal na kinakailangan ay hindi napapabayaan.

Mahalagang tingnan din ang mga pattern ng suporta. Kung madalas na kailangan ng mga empleyado ang parehong ilang aplikasyon, maaaring mas kapaki-pakinabang ang pag-publish ng aplikasyon kaysa sa buong paghahatid ng desktop. Kung ang ilang mga tungkulin ay nangangailangan ng kumpletong mga kapaligiran, dapat suportahan ng platform iyon.

Balanseng seguridad at kakayahang magamit

Dapat na idisenyo ang seguridad at accessibility nang magkasama. Ang isang tool na secure ngunit nakakapagod ay magtutulak sa mga empleyado patungo sa mga shortcut, habang ang isang tool na madali ngunit mahina ay magpapataas ng panganib. Ang pinakamahusay na solusyon sa digital office ay ginagawang pinakamadali ang secure na landas.

Dapat ding suriin ng mga lider ng IT:

• sukatan
• lisensya
• pagsisikap sa pamamahala
• karanasan ng gumagamit

Ang tamang desisyon ay ang akma sa kapaligiran ngayon at maaari pa ring suportahan ang organisasyon habang umuunlad ang mga pangangailangan sa remote work.

Paano Nakakatulong ang TSplus sa Paglikha ng Digital Office para sa mga Remote Teams?

TSplus Remote Access nagbibigay-daan sa mga koponan ng IT na ilathala ang mga aplikasyon at desktop, upang ang mga empleyado ay makapagtrabaho mula sa halos anumang lokasyon sa pamamagitan ng isang kontroladong punto ng pag-access. Sa halip na i-install ang bawat aplikasyon sa bawat endpoint, maaaring i-centralize ng mga organisasyon ang pag-access at bigyan ang mga gumagamit ng mas pare-parehong paraan ng pagtatrabaho.

Pag-publish ng aplikasyon at web access

Sa TSplus, ang mga IT team ay maaaring mag-publish ng mga Windows application at gawing available ang mga ito sa pamamagitan ng isang web portal. Ang mga gumagamit ay nag-aaccess ng mga resources na pinahintulutan silang gamitin, na nagpapanatili ng karanasan na simple at iniiwasan ang pag-expose ng buong desktop kapag sapat na ang access sa application.

Pagtatrabaho sa iba't ibang device para sa mga remote na koponan

Maaari ng ma-access ng mga remote na koponan ang kanilang kapaligiran sa trabaho mula sa mga device na Windows, macOS, Linux, Android, at iOS sa pamamagitan ng isang portal na batay sa browser. Sinusuportahan ng modelong ito ang hybrid na trabaho, mga panlabas na gumagamit, at mga patakaran sa flexible na device habang pinapanatili ang sentralisadong access.

Sentralisadong pamamahala at nasusukat na pag-deploy

TSplus ay nagbibigay sa mga administrador ng mga tool upang pamahalaan ang mga gumagamit, sesyon, aplikasyon at mga setting ng access mula sa isang sentral na punto. Ang mas simpleng modelong administrasyon na ito ay tumutulong sa mga SMB, MSP at lumalagong mga negosyo na lumikha ng isang digital na opisina na maaaring umangkop sa nagbabagong pangangailangan ng negosyo.

Isang cost-effective na daan patungo sa digital na opisina

TSplus ay nagbibigay ng maraming praktikal na benepisyo ng remote application delivery at virtual workspaces habang tinutulungan ang mga organisasyon na kontrolin ang kumplikadong imprastruktura at mga gastos sa lisensya. Para sa mga negosyo na nangangailangan ng secure na remote access nang walang mabigat na VDI overhead, ang aming solusyon nag-aalok ng direktang daan patungo sa isang maaasahang digital na opisina.

Wakas

Ang isang digital office app para sa remote work ay higit pa sa isang tool para sa remote access. Ito ang pundasyon ng isang modernong lugar ng trabaho kung saan ang mga empleyado ay maaaring ligtas na maabot ang mga aplikasyon, desktop, file, at mga mapagkukunan ng negosyo mula sa kahit saan nagaganap ang trabaho.

Ang pinakamalakas na solusyon ay ginagawang natural ang remote work para sa mga empleyado at madaling pamahalaan para sa mga IT team. Sa pamamagitan ng pagsasama ng secure na access, sentralisadong paghahatid ng aplikasyon, suporta sa iba't ibang platform, maaasahang pagganap, pagmamanman at simpleng administrasyon, maaaring suportahan ng mga organisasyon ang flexible na trabaho habang pinapanatili ang data, imprastruktura at access ng gumagamit sa ilalim ng kontrol.