Vilken fjärrskrivbord bör du välja för redovisningsprogramvara 2026?

Vad är en fjärrskrivbord?

[A] En fjärrskrivbord är ett sätt att få åtkomst till och kontrollera en dator eller server från en annan enhet över ett nätverk som om du satt framför den. Den fjärrenheten skickar tangentbords- och musinmatning och tar emot en direktström av skrivbordets visning, så applikationer körs på värdmaskinen medan användaren arbetar från var som helst, och redovisningsdata förblir på den centrala servern eller arbetsstationen.

Varför redovisningsföretag skulle behöva en fjärrskrivbord?

Redovisningsföretag hanterar mycket känslig finansiell information, löner och skattedata, vilket gör säker åtkomst och kontroll särskilt viktigt, medan kunder och personal alltmer förväntar sig flexibla arbetsarrangemang och åtkomst till redovisningssystem från vilken plats som helst.

Typiska skäl till att redovisningsbyråer antar fjärrskrivbord inkluderar behov som följande:

• Personal som arbetar hemifrån eller från kundens platser behöver fortfarande full tillgång till samma bokföringsprogramvara som de använder på kontoret.
• Företag med flera kontor vill ha ett konsekvent sätt att få tillgång till redovisningsverktyg och filer, oavsett var personalen är belägen.
• Säsongsredovisare och entreprenörer måste arbeta i delade system utan att installera specialiserad programvara på sina egna bärbara datorer.
• Företag vill hålla all redovisningsdata på ett ställe för efterlevnad, säkerhetskopiering och revision samtidigt som de tillåter kontrollerad fjärråtkomst.

En väl utformad fjärrskrivbordsinställning hjälper redovisningsföretag att centralisera sin programvara och data samtidigt som den ger partners, personal och entreprenörer ett smidigt sätt att arbeta från var som helst utan att kompromissa med säkerhet eller styrning.

Vad man ska leta efter i en fjärrskrivbordslösning för en revisor?

Att välja en fjärrskrivbordslösning för redovisning handlar inte bara om att få en fjärrskärm att visas på en bärbar dator; det handlar om att möta säkerhetsförväntningar, hålla användarupplevelsen smidig och anpassa licensiering efter hur. redovisningsteam faktiskt fungerar så att verktyget stöder dina arbetsflöden istället för att tvinga dig att anpassa dig till det.

Följande punkter sammanfattar de viktigaste kriterierna för revisorer och ekonomiteam när de utvärderar plattformar för fjärrskrivbord.

• Säkerhet och efterlevnad: Krypterade sessioner, multifaktorautentisering, strikta lösenordspolicyer, centraliserad loggning och möjligheten att stärka RDP genom säkra gateways eller liknande kontroller.
• Dataresidens och kontroll: Möjlighet att vara värd för servrar på plats eller i din egen molninstans så att redovisningsdata förblir i godkända regioner och inte rör sig genom ogenomskinliga tredjepartsmoln.
• Prestanda och utskrift: Effektiva protokoll på långsammare hemanslutningar, stöd för flera skärmar och pålitliga utskrifts- och PDF-arbetsflöden för kontroller, rapporter och skatteformulär.
• Fleranvändarhosting: Support för många samtidiga redovisningskonsulter på delade Windows-servrar och applikationspublicering så att användare kan starta "bara redovisningsappen" istället för en fullständig skrivbordsmiljö där de kan gå vilse.
• Licensiering och säsongsvariationer: Flexibel licensiering baserad på användare eller samtidiga sessioner som kan öka under skattesäsongen och minska efteråt utan långsiktiga åtaganden.

De bästa 7 fjärrskrivbordslösningarna för redovisning 2026

TSplus Remote Access

TSplus Remote Access, Den bästa övergripande fjärrskrivbordet för redovisningsprogramvara

TSplus Remote Access fokuserar på att publicera Windows-skrivbord och applikationer från självhostade servrar eller virtuella maskiner i molnet, vilket gör att redovisningsteam kan centralisera QuickBooks Desktop, Sage och andra affärsapplikationer på Windows Server och exponera dem säkert för fjärranvändare via RDP, RemoteApp eller HTML5-webbläsartillgång.

Fördelar

• Centraliserar redovisningsapplikationer på en eller flera delade Windows-servrar.
• Publicerar fullständiga skrivbord eller endast redovisningsappar via RemoteApp-liknande leverans.
• Erbjuder en HTML5-webbportal för webbläsarbaserad åtkomst på Windows, macOS, Linux, iOS och Android.
• Stöder självhostade och egenmoln-distributioner för att hålla data under din kontroll.
• Erbjuder flexibla prenumerations- och eviga licenser anpassade för SMB-redovisningsarbetsbelastningar.

Nackdelar

• Kräver minst en Windows Server eller arbetsstation och grundläggande Windows-administrationskunskaper.
• Säkerhetsinställningar som TLS, MFA och IP-filtrering måste konfigureras korrekt och granskas regelbundet.

Prissättning

• Prenumerationsutgåvor vanligtvis börjar runt fem amerikanska dollar per användare per månad.
• Årsfakturering kan minska den effektiva månadskostnaden jämfört med månadsfakturering.
• Eviga licenser är tillgängliga

Betyg/Recensioner

• Hög användartillfredsställelse på stora recensionsplattformar.
• Starka betyg för användarvänlighet, valuta för pengarna och support.
• Ofta berömd för att leverera HTML5-åtkomst och apppublicering med mindre komplexitet än stora VDI-stackar.

Splashtop Business Access

Splashtop Business Access, Den populära lösningen för att fjärransluta till kontorsdatorer

Splashtop Business Access är en molnbaserad fjärrskrivbordstjänst som är allmänt använd av revisorer som vill nå sina befintliga kontorsdatorer, vilket gör att QuickBooks Desktop och annan redovisningsprogramvara kan förbli på arbetsstationen medan personalen ansluter säkert hemifrån eller från kundplatser.

Fördelar

• Enkel distribution för "fjärråtkomst till min kontorsdator"-scenarier med minimal infrastrukturförändring.
• Bra prestanda över typiska bredbandsanslutningar för interaktiv bokföring.
• Inbyggd fjärrutskrift och filöverföring för att stödja skatteformulär, rapporter och dokumentarbetsflöden.
• Kunder tillgängliga för Windows, macOS, mobil och vissa Linux-installationer.

Nackdelar

• Arkitektur och licensiering fokuserar på en-till-en skrivbordsåtkomst snarare än fleranvändar Windows-servrar.
• Mindre lämplig för central hosting av många revisorer i en delad servermiljö.

Prissättning

• Transparenta solo- och teamplaner med låga kostnader per användare.
• Högre nivåer lägger till funktioner som SSO och mer detaljerade säkerhetspolicyer.
• Exakta priser varierar beroende på region och kampanjer, så du bör verifiera aktuella priser på leverantörens webbplats.

Betyg/Recensioner

• Starka genomsnittliga betyg för prestanda, användarvänlighet och kostnadseffektivitet.
• Ofta rekommenderad som ett modernt alternativ till äldre fjärråtkomstverktyg.
• Några feedbackanteckningar visar skillnader mellan lägre och högre nivåer.

HelpWire

HelpWire, Den kostnadsfria fjärrskrivbordet för mycket små redovisningsteam

HelpWire är ett molnbaserat verktyg för fjärrskrivbord och support som är särskilt attraktivt för enskilda revisorer och mycket små team, och erbjuder enkel fjärråtkomst till kontors- eller kundskrivbord utan licenskostnader samtidigt som det stödjer vanliga redovisningsarbetsflöden.

Fördelar

• Framställd som gratis för affärsanvändning, vilket är ovanligt i denna kategori.
• Enkla onboarding-länkar som icke-tekniska kunder och personal kan använda med minimal vägledning.
• Stöder obevakad åtkomst och begärda sessioner för flexibel distansarbete.
• Fungerar på Windows-, macOS- och Linux-miljöer.

Nackdelar

• Molnbaserad design kan vara utmanande för företag med strikta efterlevnads- eller datalagringsregler.
• Funktionaliteten fokuserar på sessioner och support snarare än fullständig fleranvändarserverhosting eller apppublicering.

Prissättning

• Ingen separat betald nivå för typisk affärsanvändning vid tidpunkten för skrivandet.
• Enkel registrering och klientinstallation räcker för att komma igång.
• Företag bör fortfarande övervaka leverantörsuppdateringar ifall prissättningsmodellen utvecklas.

Betyg/Recensioner

• Höga genomsnittspoäng för användarvänlighet, funktioner och värde.
• Användare framhäver ofta smidig prestanda för ett gratisverktyg.
• Dual-display och enkel länkbaserad sessionsinställning nämns ofta som positiva aspekter.

AnyViewer

AnyViewer, Den lätta fjärråtkomsten för resande revisorer

AnyViewer är en molnbaserad fjärrskrivbordsapplikation som positioneras som en flexibel lösning för yrkesverksamma som rör sig mellan platser och vill få säker åtkomst till sina kontorsdatorer från Windows och mobila enheter utan komplex installation eller infrastrukturförändringar.

Fördelar

• Lättviktsklient och gränssnitt som är enkelt för icke-tekniska revisorer att använda.
• Stöder obevakad åtkomst, filöverföring och flermonitor-sessioner.
• Erbjuder en gratis nivå plus betalda planer för växande företag.

Nackdelar

• Beroende av en molnbroker kan stå i konflikt med strikta krav på egen hosting eller datalagring.
• Fokuserar inte på fleranvändar Windows Server-värdskap eller RemoteApp-stil publicering.

Prissättning

• Gratisnivån erbjuder grundläggande funktionalitet för grundläggande fjärråtkomst.
• Betalda planer lägger till funktioner och högre gränser för affärsanvändning.
• Priser och nivåer varierar beroende på region och över tid, så du bör granska aktuella erbjudanden på leverantörens webbplats.

Betyg/Recensioner

• Allmänt beskrivs som säker, responsiv och enkel att ställa in.
• Användare uppskattar prestanda på typiska hem- och mobila anslutningar.
• Några feedbackanteckningar om begränsningar i den kostnadsfria nivån och i avancerade företagsfunktioner.

TeamViewer Remote

TeamViewer Remote, Det etablerade alternativet för plattformsövergripande support

TeamViewer Remote är ett långvarigt verktyg för fjärrskrivbord och fjärrsupport som används av IT-team världen över, och erbjuder bred plattformsstöd och avancerade hanteringsfunktioner som kan sträcka sig till att stödja redovisningspersonal som behöver åtkomst till sina kontorsskrivbord från var som helst.

Fördelar

• Bred plattformsstöd över Windows, macOS, Linux och mobila enheter.
• Rik IT-orienterad funktionsuppsättning, inklusive massdistribution, policyer och loggning.
• Bekant gränssnitt för många administratörer och slutanvändare.

Nackdelar

• Priserna är ofta högre än för smidigare fjärråtkomstverktyg som är inriktade på små och medelstora företag.
• Licensiering är mer inriktad på support och enhetsåtkomst än hosting av fleranvändarserverapplikationer.

Prissättning

• Flera utgåvor för individer, småföretag och företag.
• Inträdesnivåplaner för enskilda användare börjar på högre månadspriser än vissa alternativ.
• Rabatter och paket kan gälla, så företag behöver ofta jämföra aktuella erbjudanden.

Betyg/Recensioner

• Stort antal recensioner med starka betyg för funktioner och användbarhet.
• Ofta berömd för pålitlighet och bredd av funktionalitet.
• Vissa användare framhäver komplexitet och kostnad som områden att hantera noggrant.

AnyDesk

AnyDesk, Den snabba fjärrskrivbordet när latens är viktigast

AnyDesk är en fjärrskrivbordslösning känd för sin anpassade codec och betoning på låg latens, vilket gör den populär för interaktiva användningsfall som detaljerad bokföringsdataregistrering och realtidsrapportering där responsivitet är avgörande.

Fördelar

• Mycket responsiva sessioner även på blygsamma hem- eller mobila anslutningar.
• Alternativ för självhostade reläkomponenter för organisationer som vill ha mer kontroll.
• Gratisversion för personlig användning som förenklar utvärdering och testning.

Nackdelar

• Kommersiella planer kan vara dyrare än vissa konkurrenter på liknande nivåer.
• Fokuserar på fjärrkontroll av PC snarare än specialbyggda fleranvändarredovisningsservrar.

Prissättning

• Trappade kommersiella planer som börjar med solo licenser och skalar upp till teamutgåvor.
• Högre nivåer ökar tillåtna sessioner och hanterade enheter.
• Region-specifika priser och kampanjer innebär att företag bör bekräfta aktuella kostnader.

Betyg/Recensioner

• Höga genomsnittliga betyg för hastighet och övergripande användbarhet.
• Användare framhäver ofta den smidiga fjärrupplevelsen under intensivt arbete.
• Några feedbackanteckningar om tillfälliga problem med inmatningskontroll eller svarstider för support.

Microsoft Remote Desktop Services (RDS)

Microsoft Remote Desktop Services, Den inbyggda RDS för interna miljöer

Microsoft Remote Desktop Services är den inbyggda Windows Server-plattformen för fleranvändarskrivbord och applikationspublicering, som tillhandahåller den underliggande teknologin som många organisationer använder för att centralisera redovisningsprogramvara på Remote Desktop Session Hosts och låta flera revisorer ansluta samtidigt.

Fördelar

• Djup integration med Windows Server, Active Directory och Gruppolicy.
• Mogen och flexibel grund för fleranvändarsessioner i Windows-miljöer.
• Stöder många kommersiella lösningar för fjärråtkomst och hosting.

Nackdelar

• Kräver flera Windows Server-roller och betydande konfigurationsinsats.
• RDP-säkerhetshärdning och pågående patchning kräver intern Windows-expertis.
• Licensiering och hantering av RDS-klientåtkomstlicenser kan vara komplex för små och medelstora företag.

Prissättning

• Använder Windows Server-licenser plus RDS-klientåtkomstlicenser.
• Kostnaderna skalar med användarantal och krav på extern åtkomst.
• Företag arbetar ofta med Microsoft-partner för att dimensionera och hantera licenser korrekt.

Betyg/Recensioner

• Bred användning och förståelse bland Windows-administratörer världen över.
• Värderad för sin inbyggda integration och flexibilitet.
• Ofta betraktad som kraftfull men komplex för mindre organisationer utan dedikerad IT-personal.

Hur jämförs dessa lösningar?

Följande tabell sammanfattar de viktigaste skillnaderna mellan de fjärrskrivbordsverktyg som täcks i denna lista och hjälper dig att jämföra värdmodeller, flers användarfunktioner och startpriser vid en snabb överblick:

Produkt	Bäst för	Hostingmodell	Fleranvändarkontoföringsservrar	Ungefärligt startpris	Nyckelredovisningsfördel
TSplus Remote Access	SMB-företag och ISV:er som hostar redovisningsappar	Egenhostad eller moln-VM	Ja, utformad för flersession Windows	Cirka 5 USD per användare per månad (prenumeration)	Centraliserar QuickBooks och annan redovisningsprogramvara på säkra Windows-servrar
Splashtop Business Access	Revisorer som fjärransluter till befintliga kontorsdatorer	Molnbroker	Indirekt endast, främst en-till-en skrivbord	Låga månatliga priser per användare, beroende på plan	Enkel, snabb åtkomst till befintliga skrivbord med starkt utskriftsstöd
HelpWire	Frilansare och mikroföretag med en strikt budget	Cloud	Nej, fokuserad på individuella skrivbord.	Främjad som gratis för affärsanvändning	Kostnadsfri fjärråtkomst som är lätt att anamma för mycket små team
AnyViewer	Rörelsebokförare som behöver flexibel åtkomst	Cloud	Nej, fokuserad på en-till-en PC-kontroll	Gratisnivå plus låga kostnadsaffärsplaner	Lättviktsklient med bra prestanda för mobila och hemmabrukare
TeamViewer Remote	IT-drivna miljöer med blandade enheter	Cloud	Begränsad, enhets- och supportinriktad	Högre månatlig prissättning än lätta SMB-verktyg	Plattformsoberoende stöd och avancerade IT-hanteringsfunktioner
AnyDesk	Latenskänsliga fjärrkontrollscenarier	Moln eller självhostad relä	Nej, inte fokuserad på fleranvändarservrar	Trappade planer som börjar med grundläggande licenser	Mycket responsiva sessioner för interaktiv bokföring.
Microsoft Remote Desktop Services	Interna IT-team som standardiserar på Windows	Egenhostad	Ja, inhemskt stöd för flera sessioner i Windows	Windows Server plus RDS-klientåtkomstlicenser	Inhemsk Microsoft-stapel med djup Windows-integration

Slutsats

Att välja den bästa fjärrskrivbordet för redovisningsprogramvara år 2026 innebär att balansera säkerhet, användarupplevelse, värdmodell och kostnad snarare än att bara välja det mest bekanta märket, och medan verktyg för en-till-en som Splashtop, AnyViewer, TeamViewer, AnyDesk och HelpWire fungerar bra när varje revisor har en tilldelad skrivbord, kommer företag som vill centralisera redovisningsapplikationer på delade Windows-servrar, publicera appar snarare än hela skrivbord och hålla känslig data i sin egen infrastruktur eller molnleverantör generellt att upptäcka att TSplus Remote Access erbjuder den starkaste och mest kostnadseffektiva lösningen för redovisningsarbetsbelastningar.

Vanligt förekommande frågor

Kan jag använda TSplus Remote Access med QuickBooks Desktop?

Ja, du kan använda TSplus Remote Access för att publicera QuickBooks Desktop från en Windows-server eller arbetsstation och ge användare åtkomst via RDP, RemoteApp eller en HTML5-webbläsare samtidigt som företagsfilerna hålls på den centrala maskinen.

Är fjärrskrivbord tillräckligt säkert för redovisningsdata?

Fjärrskrivbord kan vara tillräckligt säkert för redovisningsdata om det konfigureras och underhålls korrekt, med TLS-kryptering, multifaktorautentisering, starka lösenord och strikta åtkomstkontroller, samt genom att undvika exponering av rå RDP direkt mot internet.

Behöver jag en VPN utöver fjärrskrivbord?

Många redovisningsbyråer föredrar fortfarande att placera fjärrskrivbordsservrar bakom en VPN eller säker gateway som ett extra skydd, även om vissa lösningar erbjuder HTML5-gateways och härdade webbportaler som kan minska behovet av separata VPN-klienter.

Hur kan jag uppfylla krav på datalagring med fjärrskrivbord?

För att uppfylla krav på datalagring bör du välja en fjärrskrivbordslösning som låter dig vara värd för servrar och data på angivna platser, och självhostade plattformar som TSplus Remote Access på din egen hårdvara eller molnleverantör är väl lämpade för detta eftersom du kontrollerar var servrar körs och hur data lagras.

Vad är det bästa sättet att stödja säsongsanställda revisorer under skattesäsongen?

För säsongsredovisare, leta efter lösningar med flexibel licensiering och enkel onboarding så att du kan lägga till användare eller sessioner under hektiska perioder och skala tillbaka senare samtidigt som du behåller samma centrala servrar och publicerade redovisningsapplikationer under hela året.

Kan fjärrskrivbord hantera utskrift av checkar och skatteformulär?

De flesta moderna fjärrskrivbordverktyg stöder utskrift, och vissa, inklusive TSplus Remote Access, erbjuder inbyggda virtuella skrivare och HTML5-utskriftsalternativ, så det är viktigt att testa utskrift, skatteformulär och PDF-exporter som en del av din utvärdering.

Vad händer om mina revisorer använder olika operativsystem hemma?

Om personalen använder en blandning av Windows, macOS och mobila enheter hemma, leta efter en lösning med en HTML5-webbportal eller klienter för flera plattformar, och TSplus Remote Access är ett bra exempel eftersom det låter användare ansluta från moderna webbläsare på olika operativsystem utan att installera redovisningsprogramvaran lokalt.