Vezmite si kanceláriu so sebou - TSplus vzdialená práca

Problém s obchodnými cestami, jednoducho povedané, je ten, že nie ste vo svojom kancelárii. Ak ste manažér alebo vedúci projektu, stále musíte zostať v kontakte so svojím tímom a byť neustále informovaný o tom, čo sa deje. Kontinuita je kľúčová.

Nikdy úplne mimo dosah

Môže sa zdať, že toto potreba je v rozpore s myšlienkou obchodných ciest. Ale nebojte sa, s modernou technológiou a trochou koordinácie z vašej strany môžete udržať rozumnú úroveň pripojenia k vašim dôležitým projektom a tímovým aktivitám aj počas jazdy v prenajatom aute alebo čakania na letisku.

Nástroje pre prácu na diaľku a softvér pre komunikáciu tímu

Skutočná technológia, ktorú používate na udržanie spojenia, sa môže časom meniť. Zatiaľ čo sme v minulosti mohli používať len platobné telefóny na letiskách, technologicky sme sa vyvinuli tak, že teraz môžete cestovať a pristupovať k svojej sieti prostredníctvom vášho mobilného telefónu, bezdrôtového počítača alebo rôznych ďalších zariadení. To znamená, že budete musieť mať pripravené dve základné veci.

Prvá vec, ktorú budete potrebovať, je spôsob, ako ostať v kontakte so svojím tímom lacno a jednoducho. Ak chcete viac ako len jednoduché telefonáty, pravdepodobne už máte niektoré obľúbené aplikácie na to. Je tu množstvo možností na dosah ruky. Možno sa dotkneme týchto aplikácií inokedy.

Druhá vec, ktorú budete potrebovať, je nástroj na udržanie vašej kancelárie a firemných údajov na dosah ruky, nech sa deje čokoľvek. To je náš odbor: odbor vzdialených pracovných stolov a práce na diaľku. Takže tu vstupujeme my. TSplus Remote Access softvér na sprístupnenie vášho pracovného stola odkiaľkoľvek na akomkoľvek zariadení, dokonca aj pri nízkej internetovej šírke pásma.

Pripojte sa k práci na diaľku a vezmite si svoje kancelárie kamkoľvek idete

Dôležitým krokom je identifikovať, ktorý typ technológie uspokojuje vašu potrebu pripojenia a umožňuje vám produktívne pracovať na rôznych miestach, ako sú letisko, sedadlo vo vašom lietadle alebo vaša hotelová izba. Tu mám na mysli laptop, tablet a/alebo smartfón, ktorý plánujete použiť pri vzdialenom prístupe k svojmu pracovnému stolu počas práce mimo kancelárie.

Samozrejme, to je na tebe. Najmä keď TSplus Remote Access môže pripojiť pomocou náš vestavěný upravitelný webový portál To vám poskytuje úplnú slobodu voľby zariadenia, ale aj operačného systému, ktorý chcete používať. Môžete mať dokonca viac ako jedno obľúbené, pokiaľ máte v každom internetový prehliadač.

Vybavenie dostatočne silné na cestovanie

V závislosti od toho, kam a prečo cestujete, to môže vyžadovať trochu viac starostlivosti a pozornosti. Pri technickej recenzii dostupnej technológie buďte opatrní pri skúmaní odolnosti vybavenia, ktoré beriete na cestu. Možno si môžete dovoliť najsofistikovanejšie zariadenia na trhu dnes.

Ale bude to zariadenie prežiť náročnosti cestovania? Skutočne, cestovanie by mohlo zahŕňať váš High-Tech zariadenia, ktoré sa budú búchať vo vašom batožine, vystavené teplu, chladu a vlhkosti alebo akýmkoľvek iným drsným podmienkam, do ktorých ich môžete hodiť? Ak nie, potom to nebude ten druh zariadenia, ktoré chcete mať po svojom boku počas dlhej pracovnej cesty.

Hardware a pripojenie na internet, aby ste mohli svoje kancelárie zobrať na cesty po celom svete.

Raz sa rozhodnete pre vybavenie, môžete skontrolovať, ako je nastavené. Uistite sa, že ste pripravení na prístup na internet, ako aj schopnosť pripojiť sa k firemnej intranetovej sieti. Je to dôležité, aby ste mohli komunikovať so svojím tímom a pristupovať k firemným súborom, aby ste mohli byť v obraze o tom, čo sa deje s vašimi projektmi späť v kancelárii.

Niečo, na čo treba pamätať, ak chcete záložnú bezdrôtovú konektivitu zálohovať káblom, je skontrolovať zástrčky a zásuvky na vašich kábloch a zariadeniach, ako aj to, čo bude miestne k dispozícii, pretože budú musieť byť kompatibilné.

Hardware Internetové pripojenie pre globálnu kanceláriu

Raz sa rozhodnete pre vybavenie, môžete skontrolovať, ako je nastavené. Uistite sa, že ste pripravení na prístup na internet, ako aj schopnosť pripojiť sa k firemnej intranetovej sieti. Je to dôležité, aby ste mohli komunikovať so svojím tímom a pristupovať k firemným súborom, aby ste mohli byť v obraze o tom, čo sa deje s vašimi projektmi späť v kancelárii.

Napríklad, ak váš projektový tím odovzdáva svoje správy o stave každý piatok ráno, musíte byť schopní tieto preskúmať. Potom pravdepodobne budete chcieť dať svojmu tímu pokyny pre akékoľvek ďalšie kroky. Preto musíte byť schopní komunikovať s nimi o týchto veciach, na ktorých majú pracovať vyplývajúce z týchto správ.

Budete zvyčajne potrebovať robiť to rýchlo a efektívne, aj keď ste na desaťhodinovom lete z Európy. Preto je potrebné mať dostatočne výkonný hardvér na pripojenie a dostatočne modernú technológiu, aby bola rýchla a efektívna.

Pripojenie k mobilnému internetu pre univerzálne vzdialené prístupy

V súčasnosti je zabezpečenie prístupu na internet často také jednoduché ako skontrolovať u svojho mobilného poskytovateľa, či máte aktivované dáta. Hlavným cieľom je zabezpečiť, že ich môžete používať voľne tam, kde cestujete. Ak ste ešte nikdy nepoužili svoje mobilné dáta v zahraničí, toto môže znamenať kúpu dátového balíka alebo objednanie dátového doplnku, ktorý sa aplikuje na vašu mobilnú predplatnú službu.

Všimnite si, že sa naozaj oplatí vopred zistiť, ako môžete svoje mobilné internetové pripojenie na smartfóne dostupné prepojiť s notebookom alebo inými zariadeniami. Skutočne, ak by nastala potreba, môžete byť vďační za možnosť použiť svoj mobilný hotspot na nahradenie zlého pripojenia Wi-Fi. Pamätajte, že niektoré môžu byť príliš pomalé, iné môžu predstavovať bezpečnostné problémy s dátami a iné oboje. Našťastie sa prístup k Wi-Fi a internetu stáva čoraz dostupnejší a spoľahlivejší.

V prípade, že ponuka a kvalita prístupu sa stali niečím dôležitým vo väčšine cestovných alebo pracovných prestupov, ako sú letiská a stanice, ale aj v kaviarňach, hoteloch alebo verejných miestach po celom svete. V mestách po celom svete je tiež čoraz viac zdieľaných kancelárskych zariadení. Tieto vám ponúkajú ešte viac možností na jednoduché udržanie spojenia s vašou kanceláriou počas cestovania.

Mimo kancelárie alebo presmerované hovory

Na správu vašich telefónnych kontaktov môže jednoduchý reflex zahŕňať len nastavenie automatickej odpovede "mimo kancelárie" na vašej kancelárskej správe. Namiesto toho môžete požiadať administrátora, aby preposlal vašu kancelársku linku na váš mobilný telefón a prijímal vaše hovory na diaľku. Týmto spôsobom budete môcť vykonávať svoje podnikanie tak, akoby ste boli na mieste počas celej cesty. Okrem toho si pamätajte na všetky tie komunikačné aplikácie, o ktorých sa spomínalo okrajovo. Otvárajú svet možností.

Pracujte odkiaľkoľvek, akoby ste boli vo svojom kancelárii

V súčasnosti je k dispozícii dostatočná technológia, vďaka ktorej môžete pristupovať a ovládať váš stolný počítač, ktorý ste nechali na stole v kancelárii, aj keď cestujete. Jednou z takýchto služieb je TSplus Remote Access Ak ste to ešte nikdy nepoužili, ponúkame 15-dňovú plne vybavenú skúšobnú verziu na testovanie našeho softvéru. Pozrite sa s vaším IT oddelením, akú metodiku povolili pre tento druh prístupu, aby ste ich mohli zapojiť do plánovania vašej cesty. Budú mať radi praktickú a dobre navrhnutú administrátorskú konzolu a môžete im nechať prispôsobiť firemné vizuály a iné také preferencie.

Pri prístupe k vášmu počítaču denne alebo niekoľkokrát denne môžete pokračovať v používaní svojej inštancie Microsoft Outlook alebo akéhokoľvek iného e-mailového softvéru, ktorý uprednostňujete. Takto môžete čítať a odpovedať na dôležité obchodné e-maily, zatiaľ čo si oddýchnete v hotelovej izbe alebo pri bazéne po vašich obchodných stretnutiach mimo mesta. Vďaka TSplus Remote Access už nebudete potrebovať zvykať si na iný počítač. Váš pracovný stôl bude rovnaký ako v kancelárii, so všetkými vašimi aplikáciami a súbormi na svojom mieste.

Vzdialená práca - prenosná kancelária

Webový portál, zachytávanie relácií, vzdialená tlač, viacerí používatelia, HTML5, to sú len niektoré z funkcií, vďaka ktorým je možné vykonávať takmer akúkoľvek funkciu vzdialene, ako ste mohli robiť len v kancelárii v minulosti. S našimi doplnkami TSplus Advanced Security a 2FA máte tiež kľúč k zabezpečeniu, že bezpečnosť vašich pripojení je na najvyššej úrovni, kdekoľvek cestujete.

A ak chcete vypnúť váš kancelársky počítač, keď ste preč, nemusíte sa obávať, stále k nemu môžete mať prístup. Skutočne, zadajte TSplus Remote Support a jeho schopnosť Wake-on-LAN a funkciu neobslužného prístupu. S týmito možnosťami môžete mať prístup k svojmu pracovnému stolu a údajom s pravou slobodou a zároveň znížiť svoj uhlíkový odtlačok.

TSplus Vzdialený prístup: Pripojený, Kdekoľvek! Kedykoľvek!

Takže neprijímajte obmedzenia cesty. Skúmajte, ako byť úplne pripojení počas vašich obchodných ciest. Výsledkom? Môžete súčasne udržiavať všetky svoje dôležité obchodné projekty v pohybe. Takže, pre všetko, čo potrebujete na rýchle nastavenie vzdialenej kancelárie, navštívte TSplus stiahnutie stránka.