Hvordan få tilgang til en annen datamaskin eksternt ved hjelp av Windows 10 eller Mac

Hva er fjernskrivebordstilgang?

Fjernskrivebordstilgang lar en bruker koble til og kontrollere en datamaskin fra et fjernt sted. Denne funksjonaliteten er avgjørende for IT-administratorer som trenger å administrere systemer, feilsøke problemer eller utføre oppdateringer uten å være fysisk til stede. Her er en dypere titt på dens tekniske aspekter og fordeler:

Hvordan det fungerer

Fjernskrivebordstilgang innebærer vanligvis følgende komponenter:

1. Vertsmaskin: Dette er maskinen du ønsker å få tilgang til eksternt. Den må ha fjernskrivebordsprogramvare installert og konfigurert for å tillate eksterne tilkoblinger.
2. Klientdatamaskin: Dette er maskinen du vil bruke for å få tilgang til vertsmaskinen. Den trenger også kompatibel programvare for ekstern skrivebord.
3. Nettverkstilkobling: Både vertsmaskinen og klientmaskinen må være tilkoblet internett eller det samme lokale nettverket.
4. Fjernskrivebordsprotokoll (RDP): Mange eksterne skrivebordsverktøy bruker RDP, som overfører brukergrensesnittet til vertsmaskinen til klientmaskinen. Inndata fra klienten (tastatur, mus) sendes tilbake til verten.

Nøkkelfunksjoner og funksjoner

1. Fjernkontroll: Full kontroll over vertsmaskinens skrivebord, slik at du kan betjene den som om du var fysisk til stede.
2. Filoverføring: Sikkert overføre filer mellom vert og klient datamaskiner.
3. Fjernutskrift: Skriv ut dokumenter som er plassert på vertsmaskinen til en skriver som er tilkoblet klientmaskinen.
4. Øktopptak: Registrer eksterne økter for opplæring, feilsøking eller samsvarformål.
5. Multi-Session Håndtering: Administrer flere eksterne økter samtidig, noe som er spesielt nyttig i et IT-støttemiljø.

Sikkerhetshensyn

Fjernskrivebordstilgang kan introdusere sikkerhetsrisikoer hvis det ikke håndteres på riktig måte. Nøkkel sikkerhetspraksiser inkludere:

1. Sterk autentisering: Bruk sterke passord og tofaktorautentisering (2FA) for å beskytte tilgangen.
2. Kryptering: Sørg for at den eksterne skrivebordsforbindelsen er kryptert for å beskytte data under overføringen.
3. Brannmurkonfigurasjon: Konfigurer brannmurer for å tillate fjernskrivebordstrafikk bare fra betrodde IP-adresser.
4. Regelmessige oppdateringer: Hold den eksterne skrivebordsprogramvaren og operativsystemene oppdatert for å beskytte mot sårbarheter.

Bruksområder

1. IT-støtte og feilsøking: IT-fagfolk kan diagnostisere og fikse problemer på eksterne datamaskiner uten å måtte reise.
2. Fjernarbeid: Ansatte kan få tilgang til kontorskrivebordene sine hjemmefra, og sikre kontinuitet og produktivitet.
3. Serveradministrasjon: Administratorer kan administrere og vedlikeholde servere som befinner seg i datasentre eller ulike geografiske steder.
4. Opplæring og demonstrasjoner: Gjennomfør opplæringsøkter eller produktfremvisninger eksternt ved å dele kontrollen over vertsmaskinen.

Metoder for å få tilgang til en annen datamaskin eksternt

Metode 1: Bruker Windows Remote Desktop Connection (RDC)

Oppsett av Windows Remote Desktop-tilkobling

Windows Remote Desktop-tilkobling (RDC) er en funksjon tilgjengelig i Windows 10 Pro- og Enterprise-utgavene som lar deg koble til en annen datamaskin eksternt. Dette kan være spesielt nyttig for administratorer som trenger å administrere flere arbeidsstasjoner eller servere uten å være fysisk til stede på hvert sted. Slik setter du det opp:

1. Aktiver ekstern skrivebord på vertsmaskinen:

Naviger til Start > Innstillinger > System > Eksternt skrivebord. Slå på Alternativet for å aktivere eksternt skrivebord, som vil tillate at datamaskinen styres eksternt. Merk navnet på PCen under Hvordan koble til denne PCen for fremtidig referanse når du kobler til fra klientmaskinen.

2. Konfigurer systeminnstillinger:

Få tilgang til Kontrollpanel > System og Sikkerhet > System > Ekstern Innstilling. I dialogboksen Systemegenskaper, under fanen Ekstern, sørg for at Tillat eksterne tilkoblinger til denne datamaskinen er valgt. For forbedret sikkerhet, er det tilrådelig å også velge Tillat tilkoblinger kun fra datamaskiner som kjører Eksternt skrivebord med Nettverksnivågodkjenning.

3. Forhindre hvilemodus:

Gå til Innstillinger > System > Strøm og søvn. Juster både Skjerm- og Søvninnstillingene til Aldri for å unngå at datamaskinen går i dvalemodus under en fjernøkt, noe som ville koble økten fra.

Tilkobling til vertsmaskinen

På klientdatamaskinen:

Start Remote Desktop-tilkobling ved å søke etter det i Start-menyen. Skriv inn navnet eller IP-adressen til vertsmaskinen som tidligere nevnt. Klikk på Koble til, deretter skriv inn påloggingsinformasjonen for vert-PCen når du blir bedt om det.

Fordeler:

• Innebygd i Windows: Ingen nødvendighet for å installere tredjepartsprogramvare for fjernaksess.
• Sikkert og enkelt: Bruker Microsofts sikre kanaler og enkel grensesnitt for intern nettverksbruk.

Ulemper:

• Begrenset til Windows Pro-utgaver: Ikke tilgjengelig på Windows Home-versjoner, noe som begrenser bruksområdet.
• Krever nettverkskonfigurasjon for ekstern tilgang: For å få tilgang over internett, kan det være nødvendig med ytterligere konfigurasjoner som VPN eller portvideresending for å sikre sikre tilkoblinger.

Metode 2: Chrome Fjernskrivebord

Chrome Remote Desktop er et allsidig, nettbasert verktøy tilbudt av Google som muliggjør fjernadgang på tvers av ulike operativsystemer, inkludert Windows, Mac, Linux og Chrome OS, noe som gjør det til et utmerket valg for miljøer med variert maskinvare.

Oppsett av Chrome fjernskrivebord

1. Installer Chrome Remote Desktop:

På både vertsmaskinen og klientmaskinen, åpne Google Chrome og naviger til remotedesktop.google.com/access. Klikk på Last ned for å legge til Chrome Remote Desktop-utvidelsen i nettleseren din, en enkel prosess som integreres sømløst med Chrome.

2. Sett opp Remote Access:

Når utvidelsen er installert, åpner du den og velger Konfigurer ekstern tilgang. Tildel et navn til datamaskinen din for å gjøre den lett identifiserbar under eksterne økter. Opprett en sikker, 6-sifret PIN-kode for autentiseringsformål. Denne PIN-koden vil være nødvendig hver gang det forsøkes en tilkobling, og legger til et ekstra lag med sikkerhet til din eksterne tilgangsoppsett.

Tilkobling ved hjelp av Chrome Remote Desktop

1. Generer en støttekode:

På vertsmaskinen åpner du Chrome Remote Desktop-utvidelsen, går til fanen Fjernstøtte og klikker på Generer kode. Denne koden muliggjør en engangssikker tilkobling og utløper vanligvis etter fem minutter, slik at bare autoriserte brukere kan koble seg til innenfor et kort tidsvindu.

2. Koble til fra klientdatamaskinen:

Fra klientdatamaskinen, besøk Chrome Remote Desktop-nettstedet, skriv inn støttekoden i det angitte feltet, og klikk på Koble til. På vertdatamaskinen, klikk på Del for å tillate den eksterne tilkoblingen. Dette siste trinnet fullfører håndtrykket og etablerer en sikker kobling mellom de to datamaskinene.

Fordeler:

• Tverrplattformkompatibilitet: Fungerer sømløst på alle store operativsystemer.
• Enkel å bruke: Brukervennlig grensesnitt som er enkelt å navigere, selv for de med begrensede tekniske ferdigheter.

Ulemper:

• Nettleseravhengighet: Krever at både verten og klienten bruker Google Chrome.
• Tjenesteavhengighet: Stoler på Google-tjenester, noe som kan være en begrensning hvis det oppstår nedetid eller hvis tilgangen til Google-tjenester er begrenset i visse regioner.

Metode 3: TeamViewer

TeamViewer er et mye brukt tredjepartsverktøy som gir kraftige og fleksible fjernadgangsmuligheter. Det er egnet for både personlig og kommersiell bruk, og støtter en rekke funksjoner som letter fjernstyring, støtte og samarbeid.

Oppsett av TeamViewer

1. Last ned og installer TeamViewer:

Naviger til teamviewer.com/en/download og last ned versjonen som er kompatibel med ditt operativsystem. TeamViewer støtter Windows, macOS, Linux og mobile plattformer. Installer programvaren på både vert- og klientdatamaskiner, og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppsettet. Dette inkluderer å godta vilkårene for tjenesten og velge brukertype (personlig/kommersiell).

2. Konfigurer TeamViewer:

På vertsmaskinen, start TeamViewer for å se hovedgrensesnittet. Her finner du din ID og passord under delen Tillat fjernstyring. For å øke sikkerheten, anbefales det å sette et personlig passord under Sett personlig passord for ubetjent tilgang i alternativmenyen. Dette muliggjør sikker, gjentatt tilgang uten behov for manuell passordinntasting hver gang.

Tilkobling ved hjelp av TeamViewer

På klientdatamaskinen:

Åpne TeamViewer og skriv inn Partner-ID-en til vertsmaskinen i feltet Kontroller fjernmaskin. Velg Fjernkontroll og klikk på Koble til. Når du blir bedt om det, skriv inn den personlige passordet du satte opp på vertsmaskinen for å autentisere og opprette tilkoblingen.

Fordeler:

• Tverrplattform og mobilkompatibilitet: Muliggjør tilgang fra ulike enheter, og forbedrer fleksibilitet og tilkobling.
• Rike funksjoner: Inkluderer filoverføring, øktopptak, støtte for flere skjermer og fjernutskrift, som er nyttige for komplekse støtteoppgaver og samarbeid.

Ulemper:

• Kostnad: Mens TeamViewer tilbyr en gratis versjon for personlig bruk, kan kommersielle lisenser være kostbare, spesielt for større team eller bedrifter.
• Installasjonskrav: I motsetning til nettleserbaserte verktøy, krever TeamVerifier installasjon på alle enheter, noe som kan være en hindring i miljøer med begrensninger på programvareinstallasjoner.

TSplus løsninger

For de som leter etter en mer integrert og omfattende fjernskrivebordsløsning løsning , vurder TSplus Fjernaksess. TSplus tilbyr robust fjernskrivebordsprogramvare som støtter et bredt spekter av funksjoner skreddersydd for bedrifter i alle størrelser. Besøk tsplus.net for å lære mer om løsningene våre og hvordan de kan forbedre fjernaksessmulighetene dine.

Konklusjon

Enten du bruker Windows Remote Desktop, Chrome Remote Desktop eller TeamViewer, gir hver verktøy unike fordeler for å passe ulike behov og preferanser. For IT-fagfolk er evnen til å sømløst administrere og feilsøke systemer eksternt uunnværlig.