Hvordan skrive ut til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon?

Skriv ut til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Har du noen gang måtte skrive ut lokalt fra en ekstern skrivebordssesjon?

Hvis du har det, vet du allerede hvor nyttig det er når det fungerer som forventet.

Dessverre er fjernutskrift ofte ikke så enkelt som det burde være.

Her er de standard trinnene for utskrift fra fjernskrivebordet til skriveren din lokalt ved hjelp av Microsoft. Samt vår egen TSplus løsninger for å kvitte seg med problemet med fjern-til-lokal utskrift .

Hvordan skrive ut eksternt via RDS til en lokal skriver?

På et tidspunkt hvor fjernarbeid og fleksible kontortider er i vekst, kan det være overraskende komplisert å skrive ut til vår hjemmeprinter, bare noen få skritt unna vår hjemmearbeidsstasjon. Faktisk, når man er logget inn på kontoret eksternt, kan det være hindringer for utskrift som ellers ikke ville eksistert.

Grunnleggende bør være at du bare velger utskriftsalternativet på dokumentet på fjernskrivebordet ditt, velger skriveren din lokalt i utskriftsvinduet og klikker deretter "skriv ut".

Men, hvis skriveren din forblir usynlig, hvis du skriver ut eksternt for første gang eller hvis du vet at den ennå ikke er satt opp, nedenfor er trinnene du må følge for å aktivere din lokale skriver som en lokal ressurs ved hjelp av en Remote Desktop Connection-klient (mstsc.exe). Du kan følge disse umiddelbart, eller lese videre først, før du velger en handlingsplan.

Trinn for trinn for å skrive ut til en lokal skrivebord fra Microsoft Remote Desktop Sessions

1. På den lokale PC-en, åpne Remote Desktop Connection (RDC).
2. I det eksterne arbeidsområdet, klikk på "Vis alternativer".
3. Klikk "Lokale ressurser".
4. Under Lokale enheter og ressurser: Sjekk av "Skrivere" boksen.
5. Gå tilbake til "Generelt" -fanen og klikk lagre innstillinger.
6. Sørg for at dette er blitt anvendt ved å starte på nytt.
7. Dette bør nå være automatisk ved senere bruk.

Til slutt er det alltid verdt å huske at, enten du logger av økten din eller kobler fra den, vil utskriftskøen bli slettet, og eventuelle ufullstendige eller ventende jobber vil gå tapt.

Utskrift lokalt til en ekstern skriver i en ideell utskriftsverden

Så, i en perfekt verden ville du klikke på "skriv ut" i din eksterne økt, og Windows ville automatisk håndtere alle forespurte prosesser for å sende dokumentet ditt til din lokale skriver. I det minste er det hva du ville forvente, enten du bruker mstsc.exe eller lignende metoder. Dessverre er det ikke alltid så enkelt. Men med våre TSplus-løsninger går ting definitivt i riktig retning.

Hva om skriveren min ikke er synlig i den eksterne skrivebordssesjonen min?

Faktisk kan det være at selv om du vet at det burde være synlig, din lokale skriver er kanskje ikke på listen Det er noen hensyn i dette tilfellet, som begynner med en du kanskje avfeier i utgangspunktet, men som faktisk er det beste stedet å begynne.

Hjemme, uavhengig av om man har passende permanent kontorplass eller ikke, kan kabler lektes med av små hender, poter osv. eller rett og slett være dårligere plugget inn enn de trenger. Så:

Er den lokale skriveren tilkoblet, slått på, og ikke inaktiv?

Drivere, innstillinger og andre faktorer ved utskrift til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Når du har forsikret deg om at skriveren er riktig tilkoblet og at den er på, her er, i ingen spesiell rekkefølge, videre viktige spørsmål å vurdere :

• Kan du fikse dette selv?
• Stoler du på en administrator eller teknisk supportperson? Hvilken informasjon (navn på datamaskinen din, IP-adressen, skriver-ID…) kan de trenge?
• Krever min lokale skriver en kompatibel driver som ikke er tilgjengelig på den eksterne datamaskinen? Konfigurering av din lokale skriver kan inkludere å sikre at den samme skriverdriveren er installert på både de lokale og de eksterne skrivebordssystemene. Faktisk er dette nødvendig for at skriveren din skal vises lokalt mens du er tilkoblet din Remote Desktop-økt.
• Trenger du å installere en eldre driver som støttes av begge datamaskinene? (Da vil du sannsynligvis manuelt omdirigere utskrift.)
• Er skriveren din nettverkskoblet? (Den må være lokalt tilkoblet for at RDS skal få tilgang til den.) Omdirigering må settes opp hvis standardprotokollen ikke klarer å håndtere en USB-skriver.

Ønsker du en førerløs løsning for utskrift fra eksternt til lokalt?

Forhåpentligvis har disse trinnene gjort det mulig for deg å skrive ut lokalt fra en ekstern økt. Uansett, her er vårt alternativ for å få det ordnet. Hvorfor ikke prøve vår TSplus utskriftsløsninger for å frigjøre deg fra alle vanlige skriverproblemer. Faktisk er TSplus' Universal Printer-teknologi designet for å overvinne problemer med driverkompatibilitet ved å konvertere utskriftsjobber til PDF-filer, som er universelt kompatible, og dermed redusere avhengigheten av spesifikke drivere.

Skriving til en lokal skriver med en av mange skrivere

I den virkelige verden kan ikke ditt eksterne Windows-system vite hvilken av en mengde skrivere som kan være installert hjemme, på hotell og andre steder for fjernarbeid. Faktisk er det så mange enheter hvor du kan trenge å skrive ut noe, selv før du sier ordet "fjerntilgang".

Det er så mange typer skrivere, så mange forskjellige skriverdrivere og så mange potensielle enheter å kombinere. Ikke rart et eksternt Windows-system ikke kan forutsi hva som må gjøres fra start til slutt for å skrive ut et gitt dokument.

Ønsker at utskrift fra en ekstern skrivebordssession kunne vært enklere

Dette er nettopp grunnen til at så mange har problemer med å skrive ut eksterne jobber lokalt, og det gjelder både på stedet og hjemmefra. Det er en alvorlig sak på ethvert kontor. Enten noen brukere kan fikse ting selv, eller om det er en jobb for et supportteam, spiller ingen rolle. Enkelt og greit, dette må løses og er definitivt nok til å få hvem som helst til å ønske seg en løsning uten drivere .

Flere enhetsforbindelser ved utskrift eksternt til en lokal skriver.

Sjansene er store for at hvis du forventer å koble til hjemmefra, vil du også ønske å koble til fra forskjellige typer enheter PC, MAC, smarttelefon eller nettbrett. Dette betyr at Remote Desktop Client kan være mstsc.exe, RDesktop, eller en annen RDP-klient for Android eller iOS. Noen av disse leverer de nødvendige skriverfunksjonene. Andre gjør ikke det.

Inkludert: Utskriftsløsninger for Remote Access og skrivebord

Derfor TSplus Remote Access nå inkluderer våre utskriftsløsninger som standard, muliggjør at du kan få tilgang til Windows eksternt og skrive ut lokalt uten de vanlige barrierene .

Når du bruker TSplus Web Portal-løsningen for å åpne sesjonen din, vil du bruke en ren HTML5 Remote Desktop-tilkoblingsklient. Det fantastiske er at du ikke har noe å installere på enheten din. Du bruker bare Chrome, Firefox eller en annen nettleser for å åpne den eksterne sesjonen din. Nettlesere vet hva de skal gjøre når de mottar en PDF-fil. Du kan lese dokumentet ditt eksternt lokalt, lagre det lokalt eller eksternt, skrive det ut eller kombinere disse. Det er så enkelt.
PPP

Utskrift fra eksterne servere og PC-er til lokale skrivere med TSplus

For langsiktig er denne enkleste og mest pålitelige løsningen tilgjengelig fordi vi har gradvis og konsekvent forbedret og forbedret det siden vårt team av utviklere laget det for rundt 20 år siden. Både Universal Printer og Virtual Printer-driverløsningene er inkludert i vår TSplus Remote Access-programvare og pakker, og de har utviklet seg med tiden og med teknologiske evolusjoner.

Partnerskap med Nova PDF for større pålitelighet og full kompatibilitet

2024 så at utskriftskompatibilitet gikk inn i en ny æra med vårt utvidede partnerskap med utskriftsspesialister. NovaPDF . Den kombinert arbeid av to dyktige og oppfinnsomme team av utviklere og deres støttekolleger har gitt et stabilt og effektivt verktøysett for rask og enkel utskrift fra en ekstern skrivebordsøkt .
Vårt mål er å tilby alle TSplus Remote Access-brukere: den mest rimelige, sikre og problemfrie programvaren. Blant annet gjør TSplus Virtual Printer-driveren og TSplus Universal Printer i sin nye form det mulig å skriv ut ethvert dokument eksternt med din lokale skriver, uansett hvor og når du trenger det , inkludert til krav til størrelse og uvanlige dimensjoner .

PDF-utskrift for å forenkle prosesser for utskrift fra eksternt til lokalt.

TSplus Universal Printer lar deg skrive ut via vår HTML5-klient! Med det kan du skriv ut til PDF fra din eksterne økt til skrivebordet ditt, og omgå alle kompatibilitetsproblemer som oppstår med andre løsninger. På den måten, uansett oppsettet ditt, er du sikker på å kunne skrive ut lokalt fra skrivebordet ditt.

Vår tilkoblingsklient er et lite program for bruk på en Windows-PC for å starte din TSplus Remote Access-økt. Du kjører det lokalt én gang, og det setter automatisk opp det du trenger på din side. Når du velger å skrive ut, dette programmet vil motta den eksterne PDF-utskriftsfilen , så enten vis det eller omdiriger det automatisk til din lokale skriver. Det bruker standard PDF-leserverktøyet installert på din lokale enhet for å behandle den lokale utskriftsjobben, enten det er Acrobat eller noe annet.

Uvanlige formater og etikettskriving fra eksterne økter til lokale skrivere

For flere formater og fleksibilitet, som etikettutskrift osv., TSplus "Virtual Printer Client" og Universal Printer er begge allsidige verktøy. Det kan være ideelt hvis du ønsker å gi kundene dine en enkel og effektiv løsning. Som en TSplus Partner du vil oppdage noe av energien som driver vårt menneskeorienterte selskap, som er innstilt på å utvikle flott, rimelig og sikker programvare for eksterne situasjoner.

Den virtuelle skriveren

Løsningen for Virtual Printer bruker en annen teknologi enn Universal Printer. Den virtuelle skriverdriveren vil opprette en nettverksskriver på ditt eksterne system. Når du åpner økten din ved hjelp av TSplus-tilkoblingsklienten, vil dette programmet gjenkjenne skriveren din lokalt, og det vil tilordne den til vår nettverksprinter. Det eliminerer potensielle driverproblemer fra ende til ende, og Remote Desktop Protocol vil gjenkjenne skriveren din lokalt.

Du vil se din lokale skriver oppført og omdirigert blant dine tilgjengelige skrivere. Fordelen er ganske betydelig hvis du ønsker å bruke din lokale skriver spesifikke funksjoner som spesialpapirformat, strekkoder, etiketter eller spesielle tegnsett .

Tilpasning av den universelle skriveren

For spesielle krav er tilpasningsalternativene til Universal Printer verdt å merke seg. :
Ved å bruke novaPDF-komponenten kan administratorer opprette spesifikke profiler for å definere standardinnstillinger for skrifttyper, grafikk, vannmerker og andre dokumentegenskaper. Disse profilene kan velges før utskrift for å sikre at dokumentene oppfyller de ønskede spesifikasjonene. Se vår spesifikk dokumentasjon for detaljer.

To allsidige løsninger for fjernutskrift til lokale skrivere

Så, hvis din hovedbekymring er frihet til å vise og skrive ut dokumenter fra hvor som helst , så den TSplus Universal Printer er den beste løsningen for deg.

I mellomtiden for uvanlige eller spesielle utskriftsbehov , den TSplus Virtuell Skriver er den smarte måten å direkte skrive ut til nesten hvilken som helst skriver .

Vårt tandem av løsninger fungerer komplementært for å møte behovene til et bredt spekter av brukere og behov. I over et kvart århundre har fjernutskrift vært en kompleks og teknisk sak selv for IT-eksperter. Internett, skyen og nå den utbredte bruken av krav til fjernadgang har gjort det enda vanskeligere å håndtere fjernutskrift effektivt. Dette er grunnen til at TSplus år etter år har opprettholdt sine investeringer i denne spesifikke funksjonen for å levere en pålitelig, fleksibel og skalerbar utskriftsløsning som møter og overgår kundens forventninger.

For å oppsummere hvordan du skriver ut til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Husk, TSplus-produkter kan enkelt distribueres for enhver skrivebordsoppsett, uavhengig av enhet, nettleser og tilkoblingshastighet. Som alle våre produkter, TSplus Remote Access er tilgjengelig som en gratis 15-dagers prøveperiode. Den inneholder våre utskriftsløsninger og mye mer, og du kan Pris det opp i vår nettbutikk. For å få en nøyaktig idé om kostnaden. Sannsynligvis mindre enn en frittstående utskriftsløsning faktisk. Og du kan sette det opp på noen få klikk.