Skriv ut til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Har du noen gang måtte skrive ut lokalt fra en ekstern skrivebordssesjon?

Hvis du har det, vet du allerede at det er nyttig når det fungerer som forventet.

Dessverre er fjernutskrift ofte ikke så enkelt som det burde være.

Her er de standard trinnene for utskrift fra fjernskrivebordet til skriveren din lokalt ved hjelp av Microsoft. Samt vår egen TSplus løsninger for å kvitte seg med problemet med fjern-til-lokal utskrift .

Hvordan skrive ut eksternt via RDS til en lokal skriver?

På et tidspunkt når fjernarbeid og fleksible kontortider er på vei opp, kan utskrift til hjemmeprinteren vår, bare noen skritt unna hjemmearbeidsstasjonen vår, være overraskende komplisert. Faktisk, når du er pålogget kontoret eksternt, kan det være hindringer for utskrift som ellers ikke ville eksistere.

Grunnleggende bør være at du bare velger utskriftsalternativet på dokumentet på fjernskrivebordet ditt, velger skriveren din lokalt i utskriftsvinduet og klikker deretter "skriv ut".

Men hvis den lokale skriveren din forblir usynlig, hvis du skriver ut eksternt for første gang eller hvis du vet at den ennå ikke er satt opp, er nedenfor trinnene du må ta for å aktivere den lokale skriveren som en lokal ressurs ved hjelp av en klient for ekstern skrivebordsforbindelse (mstsc.exe). Du kan følge disse umiddelbart, eller lese videre før du velger en handlingsplan.

Trinn for trinn for å skrive ut til en lokal skrivebord fra Microsoft Remote Desktop Sessions

På den lokale PC-en, åpne Fjernskrivebordstilkobling (RDC).
I det eksterne arbeidsområdet, klikk på "Vis alternativer".
Klikk "Lokale ressurser".
Under Lokale enheter og ressurser: Sjekk av "Skrivere" boksen.
Gå tilbake til "Generelt" -fanen og klikk lagre innstillinger.
Sørg for at dette er blitt anvendt ved å starte på nytt.
Dette bør nå være automatisk ved senere bruk.

Til slutt er det alltid verdt å huske at, enten du logger av økten din eller kobler fra den, vil utskriftskøen bli slettet, og eventuelle ufullstendige eller ventende jobber vil gå tapt.

Utskrift lokalt til en ekstern skriver i en ideell utskriftsverden

Så, i en perfekt verden, ville du klikke på "skriv ut" innenfor økten din på distanse og Windows ville automatisk håndtere alle forespurte prosesser for å sende dokumentet ditt til skriveren din lokalt. I det minste er det det du ville forvente, enten du bruker mstsc.exe eller lignende metoder. Dessverre er det ikke alltid så enkelt.

Hva om skriveren min ikke er synlig i den eksterne skrivebordssesjonen min?

Faktisk kan det hende at selv om du vet at det skal være synlig, kan den lokale skriveren din ikke være på listen. Det er noen få hensyn å ta i dette tilfellet, med start i en du kanskje avfeier til å begynne med, men som faktisk er det beste stedet å begynne.

Hjemme, uavhengig av om man har egnet permanent kontorplass eller ikke, kan kabler lekes med av små hender, poter, osv. eller være mindre godt plugget inn enn de trenger:

Er skriveren plugget inn, slått på, ikke inaktiv?

Drivere, innstillinger og andre faktorer ved utskrift til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Når du har forsikret deg om at skriveren er riktig koblet til og at den er på, er her, i ingen spesiell rekkefølge, ytterligere viktige spørsmål å vurdere:

Kan du fikse dette selv?
Stoler du på en administrator eller teknisk støtteperson? Hvilken informasjon (navn på datamaskinen din, dens IP-adresse, skriver-ID...) kan de trenge?
"Trenger skriveren min en kompatibel driver som ikke er tilgjengelig på den eksterne datamaskinen?" Konfigurering av den lokale skriveren din kan inkludere å sørge for at den samme skriverdriveren er installert både på den lokale og den eksterne skrivebordssystemet. Dette er faktisk nødvendig for at skriveren din skal vises lokalt mens du er tilkoblet Remote Desktop-økten din.
Trenger du å installere en eldre driver som støttes av begge datamaskinene? (Da må du sannsynligvis manuelt omdirigere utskrift.)
Er skriveren din nettverksbasert? (Den må være lokalt tilkoblet for at RDS skal kunne få tilgang til den.) Omdirigering må settes opp dersom standardprotokollen ikke klarer å administrere en USB-skriver.

Ønsker du en førerløs løsning for utskrift fra eksternt til lokalt?

Forhåpentligvis har disse trinnene gjort det mulig for deg å skrive ut lokalt fra en ekstern økt. Ellers er her alternativet vårt for å få det løst. Hvorfor ikke prøve ut TSplus utskriftsløsninger for å frigjøre deg fra alle vanlige skriverproblemer.

I den virkelige verden kan det eksterne Windows-systemet ditt ikke vite hvilken av en mengde skrivere som kan være installert hjemme, på hotell og andre eksterne arbeidsplasser. Faktisk er det så mange enheter hvor som helst du måtte trenge å skrive ut noe, før du sier ordet eksternt.

Det er så mange typer skrivere, så mange forskjellige skriverdrivere og så mange potensielle enheter å kombinere. Ikke rart et eksternt Windows-system ikke kan forutsi hva som må gjøres fra start til slutt for å skrive ut et gitt dokument.

Dette er nøyaktig hvorfor så mange har problemer med å skrive ut eksterne jobber lokalt, og det gjelder både på stedet og hjemmefra. Det er en alvorlig sak på ethvert kontor. Enten noen brukere kan fikse ting selv, eller om det er en jobb for et støtteteam, spiller ingen rolle. Enkelt og greit, dette må løses og er definitivt nok til å få hvem som helst til å ønske seg en løsning uten sjåfør.

Flere enhetsforbindelser ved utskrift eksternt til en lokal skriver.

Sannsynligheten er at hvis du forventer å koble til hjemmefra, vil du også ønske å koble til fra ulike typer enheter: PC, MAC, Smartphone eller nettbrett. Dette betyr at Remote Desktop-klienten kan være mstsc.exe, RDesktop eller en annen RDP-klient for Android eller IoS. Noen av disse har de nødvendige skriverfunksjonene. Andre gjør det ikke.

Derfor TSplus Remote Access nå inkluderer våre utskriftsløsninger som standard, slik at du kan få tilgang til Windows eksternt og skrive ut lokalt uten de vanlige barrierene.

Når du bruker TSplus Web Portal-løsningen for å åpne økten din, vil du bruke en ren HTML5 Remote Desktop-tilkoblingsklient. Det flotte er at du ikke trenger å installere noe på enheten din. Du bruker bare Chrome, Firefox eller en annen nettleser for å åpne den eksterne økten din. Nettlesere vet hva de skal gjøre når de mottar en PDF-fil. Du kan lese den eksterne dokumentet lokalt, lagre den lokalt eller eksternt, skrive den ut eller kombinere disse. Det er så enkelt.

Utskrift fra eksterne servere og PC-er til lokale skrivere med TSplus

For the long term, denne enkleste og mest pålitelige løsningen er for hånden ettersom vi gradvis har forbedret og forsterket den siden vårt utviklerteam skapte den for over 15 år siden. Både Universal Printer og Virtual Printer driver løsninger er inkludert i vår TSplus Remote Access programvare og pakker.

Vårt mål for alle TSplus Remote Access-brukere er å tilby den mest rimelige, sikre og problemfrie programvaren. Blant annet gjør TSplus Virtual Printer-driver og TSplus Universal Printer det mulig å skrive ut ethvert dokument eksternt med skriveren din, uansett hvor og når du trenger det.

PDF-utskrift for å forenkle prosesser for utskrift fra eksternt til lokalt.

TSplus Universal Printer lar deg skrive ut via vår HTML5-klient! Med den kan du skrive ut til PDF, fra økten din eksternt til skrivebordet ditt lokalt, omgå alle inkompatibilitetsproblemer som oppstår med andre løsninger. På den måten, uansett oppsettet ditt, er du sikker på å kunne skrive ut lokalt fra skrivebordet ditt eksternt.

Vår tilkoblingsklient er et lite program for bruk på en Windows-PC for å starte TSplus Remote Access-økten din. Du kjører det lokalt én gang, og det setter automatisk opp det du trenger på din side. Når du velger å skrive ut, vil dette programmet motta den eksterne PDF-utskriftsfilen, for deretter enten vise den eller automatisk omdirigere den til skriveren din lokalt. Det bruker standard PDF-leserverktøy installert på din lokale enhet for å behandle den lokale utskriftsjobben, enten det er Acrobat eller et annet.

Uvanlige formater og etikettskriving fra eksterne økter til lokale skrivere

For flere formater og fleksibilitet, som etikettskriving osv., er TSplus "Virtual Printer Client" et allsidig verktøy. Det kan være ideelt hvis du ønsker å gi kundene dine en enkel og effektiv løsning. Som en TSplus Partner , vil du oppdage noe av energien som driver dette menneskeorienterte selskapet som er opptatt av å utvikle flott, rimelig og sikker programvare for fjern situasjoner.

Den virtuelle skriverløsningen bruker en annen teknologi enn Universal Printer. Den virtuelle skriverdriveren vil opprette en nettverksskriver på ditt eksterne system. Når du åpner økten din ved hjelp av TSplus-tilkoblingsklienten, vil dette programmet gjenkjenne skriveren din lokale skriver og tildele den til vår nettverksskriver. Det eliminerer potensielle driverproblemer fra ende til ende, og Remote Desktop Protocol vil gjenkjenne din lokale skriver.

Du vil se skriveren din oppført og omdirigert blant tilgjengelige skrivere. Fordelen er ganske betydelig hvis du ønsker å bruke din lokale skriver sine spesifikke funksjoner som spesielt papirformat, strekkoder, etiketter eller spesielle tegnsett.

To allsidige løsninger for fjernutskrift til lokale skrivere

Så hvis din hovedbekymring er friheten til å vise og skrive ut dokumenter fra hvor som helst, er TSplus Universal Printer den beste løsningen for deg. I mellomtiden, for uvanlige eller spesielle utskriftsbehov, er TSplus Virtual Printer den smarte måten å skrive ut direkte til nesten hvilken som helst skriver.

I løpet av de siste 20 årene har fjernutskrift vært en kompleks og teknisk sak selv for IT-eksperter. Internett, skyen og nå den omfattende bruken av krav til fjernadgang, har gjort det enda vanskeligere å håndtere fjernutskrift effektivt. Derfor har TSplus opprettholdt investeringene sine i denne spesifikke funksjonen år etter år for å levere en pålitelig, fleksibel og skalerbar utskriftsløsning som møter og overgår kundenes forventninger.

For å oppsummere hvordan du skriver ut til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordssesjon

Husk, TSplus-produkter kan enkelt implementeres, for enhver skrivebordskonfigurasjon, uavhengig av enhet, nettleser og tilkoblingshastighet. TSplus Fjernaksess, som alle våre produkter, er tilgjengelig som en gratis 15-dagers prøveperiode. Den inneholder våre utskriftsløsninger og mye mer, og du kan Pris det opp i vår nettbutikk. For å få en nøyaktig idé om kostnaden. Sannsynligvis mindre enn en frittstående utskriftsløsning faktisk. Og du kan sette det opp på noen få klikk.