Utskrift til en lokal skriver fra en ekstern skrivebordsøkt: Viktighet, trinn, feilsøking, begrensninger og TSplus-løsninger

Noen gang prøvd å skriv ut lokalt fra en ekstern skrivebordsøkt Hvis du har det, vet du allerede lettelsen når det fungerer som forventet. Du vil også vite at å skrive ut dokumenter fra en ekstern skrivebordsøkt til en lokal skriver kan være overraskende vanskelig. Faktisk, fjerndrukking er dessverre altfor sjelden så enkelt som det burde være.
Så, begynner med Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) verktøy før vi går videre til løsninger som TSplus, her er de standard trinnene for hjelpe deg med å løse problemer med fjernutskrift og forenkle arbeidsflyten din .

Hvorfor er utskrift fra fjern til lokal viktig?

Fjernarbeid har blitt den nye standarden for bedrifter over hele verden. Enten ansatte jobber hjemmefra, reiser eller bare bruker et annet kontor, er tilgang til kontorsystemer via Remote Desktop-økter nå rutine. Imidlertid kan lokal utskrift fra slike økter være komplisert, spesielt når man håndterer bedrifts-spesifikke skrivere, drivere eller sikkerhetsprotokoller.

I denne seksjonen, utforsk med oss hvorfor fjerntil lokal utskrift spiller en så kritisk rolle i dagens arbeidsmiljø, inkludert:

• Fordeler
• Vanlige bruksområder

Fordeler med lokal utskrift

Bekvemmelighet:

• Lokal utskrift fra en ekstern skrivebordsøkt lar brukere umiddelbart skrive ut dokumenter uten behov for å laste ned eller overføre filer manuelt. Dette sikrer smidige arbeidsflyter, spesielt under tidsfølsomme oppgaver.

Sikkerhet:

• Ved å skrive ut lokalt forblir sensitive dokumenter innenfor det sikre miljøet til brukerens fysiske plassering, noe som reduserer behovet for å bruke eksterne eller skybaserte utskriftstjenester som kan utgjøre datarisiko.

Effektivitet:

• Ansatte kan unngå langvarig feilsøking eller å kontakte IT-support bare for å skrive ut et dokument. En riktig konfigurert fjern-til-lokal utskriftsprosess minimerer nedetid og frustrasjon.

Samsvar:

• Visse bransjer som helsevesen og finans krever lokal lagring og utskrift for å oppfylle regulatoriske krav som HIPAA eller GDPR.

Brukertilfredshet:

• En sømløs utskriftsopplevelse øker ansattes produktivitet og tilfredshet, spesielt i hybride og fjernarbeidsmiljøer.

Vanlige bruksområder for lokal utskrift

• Skrive ut etiketter, fakturaer eller rapporter fra et eksternt ERP- eller regnskapssystem.
• Generering av signerte kontrakter og fraktpapirer under fjernsupportøkter.
• Skrive ut HR-dokumenter, opplæringsmateriell eller interne rapporter mens man jobber hjemmefra.
• Å få tilgang til spesialiserte utskriftsverktøy, som strekkode- eller etikettprintere, fra et eksternt fabrikkgulv eller lager.
• Skriving av kundeordrer og kvitteringer fra et salgssted (POS) system under fjernt detaljhandel operasjoner .

Dette nyttige potensialet for å skrive ut fra en lokal enhet til en lokal skriver selv når du bruker en nettverksøkt har store anvendelser. Nå for å sikre at du er klar.

Hvordan skrive ut lokalt via Microsoft Remote Desktop?

For å skrive ut til din lokale skriver fra en Remote Desktop-økt ved å bruke Microsofts innebygde RDP-klient:

Sett opp Trinn-for-trinn med Microsoft RDP

1. Åpne Remote Desktop-tilkobling (mstsc.exe) på enheten din.
2. På den lokale PC-en, åpne Remote Desktop Connection (RDC).
3. I det eksterne arbeidsområdet, klikk på "Vis alternativer".
4. Klikk "Lokale ressurser".
5. Under Lokale enheter og ressurser: Sjekk av "Skrivere" boksen.
6. Gå tilbake til fanen "Generelt" og klikk på Lagre innstillinger.
7. Hvis nødvendig, sørg for at dette er blitt anvendt ved å starte på nytt.

Trykk på Skriv ut

Disse innstillingene bør nå være automatiske for påfølgende bruk. Test dem om nødvendig, eller gå videre og skriv ut:

1. Koble til den eksterne sesjonen. Din lokale skriver skal nå vises i skriverlisten til det eksterne systemet.
2. Velg skriveren og klikk på Skriv ut.

NB: det er alltid verdt å huske at, når du logger av økten din eller kobler fra den, vil utskriftskøen bli slettet, og eventuelle ufullstendige eller ventende oppgaver vil gå tapt.

Hvordan feilsøke vanlige problemer med fjernutskrift

Med fjernarbeid og fleksible kontorvaner kan det likevel være overraskende komplisert å skrive ut til vår hjemmeprinter, bare noen skritt unna vår hjemmearbeidsstasjon, fra en fjernøkt.

Hva om skriveren min ikke er synlig i den eksterne skrivebordssesjonen min?

Siden selv om du vet at det burde være synlig, din lokale skriver er kanskje ikke på listen , nedenfor er en sjekkliste. Faktisk er det noen hensyn i dette tilfellet, som begynner med en du kanskje avfeier i utgangspunktet, men som faktisk er det beste stedet å begynne.

Hjemme, uavhengig av om man har passende permanent kontorplass eller ikke, kan kabler lekes med av små hender, poter osv. eller rett og slett være dårligere tilkoblet enn de trenger å være. Så: Er den lokale skriveren tilkoblet, slått på, ikke inaktiv?

Her er den første gruppen av elementer å krysse av:

• Sjekk fysiske tilkoblinger Sørg for at skriveren er slått på og koblet til riktig.
• Bekreft driverkompatibilitet Noen skrivere krever den samme driveren på både lokale og eksterne maskiner.
• Sjekk gruppepolicyer Administratoren kan blokkere skriveromdirigering via gruppepolicyinnstillinger. NB: Gruppepolicyinnstillinger for skriveromdirigering kan forhindre lokale skrivere fra å vises hvis de er feilkonfigurert eller blokkert på den eksterne serveren. Sjekk med administratoren din.
• Sikre riktige nettverkskonfigurasjoner Lokale skrivere må være USB- eller lokalt tilkoblet. Likevel vil noen av disse nettverksprinterne fortsatt ikke bli omdirigert.
• Start sesjon og enhet etter endringer.

Selvfølgelig kan det være problemer som vedvarer, eller du trenger ekstern intervensjon.

Relaterte spørsmål rundt utskriftsproblemer i eksterne økter

Her er, i ingen spesiell rekkefølge, videre viktige spørsmål å vurdere :

• Kan du fikse dette selv?
• Stoler du på en administrator eller teknisk supportperson? Hvilken informasjon (navn på datamaskinen din, IP-adressen, skriver-ID…) kan de trenge?
• Krever min lokale skriver en kompatibel driver som ikke er tilgjengelig på den eksterne datamaskinen? Ofte må den samme skriverdriveren installeres både på de lokale og de eksterne skrivebordssystemene slik at skriveren din kan vises lokalt over Remote Desktop-økten din.
• Trenger du å installere en eldre driver som støttes av begge datamaskinene? (Da vil du sannsynligvis manuelt omdirigere utskrift.)
• Er skriveren din nettverkskoblet? (Den må være lokalt tilkoblet for at RDS skal få tilgang til den.) Omdirigering må settes opp hvis standardprotokollen ikke klarer å håndtere en USB-skriver.

Hvordan overvinne RDP-begrensninger?

Mens Remote Desktop Protocol (RDP) tilbyr innebygd skriveredireksjon, er det noen ganger utilstrekkelig, spesielt i komplekse moderne arbeidsmiljøer. Selv etter å ha fulgt alle grunnleggende oppsettstrinn, kan du fortsatt møte uventede problemer som hindrer vellykket lokal utskrift.

Denne seksjonen dykker inn i avanserte metoder for å håndtere utfordringer med fjernutskrift, som:

• Hvorfor utskrift mislykkes til tross for riktig oppsett
• Løsninger utover merkede skriverdrivere

Hvorfor feiler utskrift til tross for riktig oppsett?

Flere tekniske begrensninger kan føre til at RDP-utskrift mislykkes, selv når konfigurasjonene ser riktige ut:

Driver inkompatibilitet:

Moderne skrivere krever ofte spesifikke drivere som kanskje ikke er tilgjengelige på eldre fjernservere eller virtuelle maskiner. Uten matchende drivere på både de lokale og fjernsystemene, kan skriveren ikke vises eller fungere korrekt.

Ikke støttede skriver typer:

Sikker bestemt spesialiserte skrivere (som strekkoder, kvitteringer eller etikett skrivere) er ikke fullt kompatible med grunnleggende RDP skriver omdirigering. Disse enhetene bruker ofte proprietære drivere eller protokoller som RDP ikke kan håndtere.

Kryssplattformutskriftsproblemer:

Hvis du får tilgang til skrivebordet eksternt fra en enhet som ikke er Windows, som macOS, Linux eller mobile enheter (iOS, Android), blir skriveredireksjon enda mer utfordrende. Mange tredjeparts Remote Desktop-klienter tilbyr begrenset eller ingen støtte for skriveredireksjon på disse plattformene.

Komplekse nettverkskonfigurasjoner:

I noen miljøer kan brannmurer eller VPN-innstillinger blokkere omdirigeringen av skriverporter eller tjenester, spesielt når strenge sikkerhetstiltak er på plass.

Løsninger utover skriver-spesifikke drivere

Møter du vedvarende problemer. Det finnes flere effektive løsninger, utover å bare bruke native eller merke-spesifikke skriverdrivere:

Installer universelle utskriftsdrivere:

Noen skriverprodusenter tilbyr universelle utskriftsdrivere (UPD-er) utformet for kompatibilitet på tvers av et bredt spekter av enheter. Å installere disse på både lokale og eksterne systemer kan noen ganger løse problemer.

Utnytt RemoteApps i stedet for fullstendige skrivebord:

RemoteApp-teknologi gjør det mulig for spesifikke applikasjoner å kjøre eksternt, men fremstå som om de er lokale programmer. Denne metoden forenkler ofte utskrift og reduserer behovet for full skrivebordsomdirigering.

Bytt til driverløs, PDF-basert utskriftsløsninger:

Avanserte løsninger, som TSplus Universal Printer, omgår behovet for drivere helt ved å konvertere utskriftsjobber til PDF-filer. Dette sikrer konsekvent, driverløs utskrift, selv på tvers av plattformer og nettverk.

Konsulter IT-support for nettverkskonfigurasjoner:

I bedriftsmiljøer kan IT-administratorer måtte justere brannmurinnstillinger, aktivere spesifikke porter eller endre gruppepolicy for å tillate skriveredireksjon.

Ved å kombinere disse metodene bør du ha overvunnet eventuelle begrensninger for utskrift fra Remote Desktop, men du ønsker kanskje bare et alternativ. Å integrere enkle, effektive utskriftsverktøy i strategien for ditt eksterne nettverk kan betydelig forbedre arbeidsflyten og redusere stress. Derfor TSplus Remote Access nå inkluderer utskriftsløsninger som standard, noe som gjør at du kan få tilgang til Windows eksternt og skrive ut lokalt uten de vanlige barrierene.

Hva er TSplus utskriftsløsningene?

TSplus tilbyr tre løsninger for utskrift:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: Skriv ut som PDF hvor som helst

TSplus Universal Printer forenkler utskrift fra fjern til lokal ved automatisk å generere en PDF-fil av utskriftsjobben din under fjernsessjonen din:

• Det omdirigerer PDF-en til enheten din umiddelbart.
• Du kan se, lagre eller skrive ut det med hvilken som helst PDF-leser som Adobe Acrobat.
• Ingen drivere kreves på den eksterne serveren.
• Fungerer på alle enheter, inkludert via nettleserbasert ekstern tilgang.

TSplus Virtual Printer: Direkte utskrift for spesielle behov

For spesialiserte bruksområder, TSplus Virtual Printer:

• Oppretter en virtuell skriver i den eksterne sesjonen.
• Automatisk kartlegger til din faktiske lokale skriver.
• Støtter avanserte skriverfunksjoner som:
  • Spesielle papirstørrelser
  • Etiketter
  • Strekkoder
  • Duplex utskrift
• Eliminerer driverkonflikter ved å rute utskriftsjobber gjennom TSplus-tilkoblingsklienten.

Å forstå forholdet mellom virtuelle skriverdrivere og nettverksskriverkonfigurasjoner kan være nyttig for avanserte oppsett, spesielt i fjernskrivbordsmiljøer som involverer spesialiserte eller delte skrivere.

TSplus Printer Mapping

Skulle du fortsatt ønske å kartlegge skriveren din gjennom RDP i en TSplus Remote Access-økt, er dette også mulig. Det er likevel verdt å huske på hvordan RDP kan forårsake inkompatibilitet med visse spesifikke skrivere.

Nøkkelfordeler med TSplus-løsninger

Nylige versjoner av TSplus Remote Access bruker NovaPDF. Først oppdag hva det betyr i praksis, deretter oppsummerer vi de største fordelene med denne utviklingen:

Partnerskap med Nova PDF for større pålitelighet og full kompatibilitet

2024 så at utskriftskompatibilitet gikk inn i en ny æra med vårt utvidede partnerskap med utskriftsspesialister. NovaPDF Det kombinerte arbeidet til to dyktige og oppfinnsomme team av utviklere og deres støttekolleger har gitt et stabilt og effektivt verktøysett for rask og enkel utskrift fra en ekstern skrivebordsøkt.
Målet var å tilby den mest kostnadseffektive, sikre og problemfrie utskriftsopplevelsen. Blant annet gjør TSplus Virtual Printer-driveren og TSplus Universal Printer i sin nye form det mulig å skrive ut ethvert dokument eksternt med din lokale skriver, hvor som helst og når som helst du trenger det, inkludert til krevende spesifikasjoner av størrelse og uvanlige dimensjoner.

Her er de individuelle fordelene som et resultat av dette:

Førerfri drift:

Ingen behov for lokale driverinstallasjoner på eksterne servere.

Enhetsfleksibilitet:

Skriv ut fra Windows, Mac, iOS, Android eller HTML5-nettlesere.

Rask distribusjon:

Enkel oppsett og konfigurasjon med minimal IT-kompetanse.

Høy kompatibilitet :

Støtter et bredt utvalg av skrivere, inkludert eldre modeller.

Alt dette strømlinjeformer brukervennlighet og fleksibilitet.

Konklusjon

Utskrift lokalt fra en Remote Desktop-økt forblir en viktig funksjon for fagfolk og bedrifter som ønsker å opprettholde produktiviteten i fjernarbeidsmiljøer. Enten du får tilgang til kritiske applikasjoner, behandler fakturaer eller bare skriver ut dokumenter til møter, er det avgjørende å ha en pålitelig og effektiv måte å skrive ut til din lokale skriver.

Ved å forstå de vanlige utfordringene med skriveromdirigering, utforske både innebygde og avanserte løsninger, og følge beste praksis, kan brukerne sikre jevne, uavbrutte utskriftsoperasjoner. Til syvende og sist forbedrer løsningen av eksterne utskriftsproblemer sikkerhet, effektivitet og generell fleksibilitet i arbeidsflyten.