Mencetak ke Pencetak Tempatan dari Sesi Desktop Jauh: Kepentingan, Langkah, Penyelesaian Masalah, Had dan Penyelesaian TSplus

Pernah cuba untuk cetak secara tempatan dari sesi desktop jauh Jika anda mempunyai, anda sudah tahu kelegaan apabila ia berfungsi seperti yang diharapkan. Anda juga akan tahu bahawa mencetak dokumen dari sesi desktop jauh ke pencetak tempatan boleh menjadi agak sukar. Sebenarnya, pencetakan jauh malangnya terlalu jarang semudah yang sepatutnya.
Jadi, bermula dengan alat Protokol Desktop Jauh Microsoft (RDP) sebelum beralih kepada penyelesaian seperti TSplus, di sini adalah langkah-langkah standard untuk membantu anda menyelesaikan masalah pencetakan jarak jauh dan memudahkan aliran kerja anda .

Mengapa Pencetakan Jauh ke Tempatan Penting?

Kerja jarak jauh telah menjadi standard baru bagi perniagaan di seluruh dunia. Sama ada pekerja bekerja dari rumah, dalam perjalanan atau hanya menggunakan pejabat yang berbeza, mengakses sistem pejabat melalui sesi Remote Desktop kini adalah rutin. Walau bagaimanapun, mencetak secara tempatan dari sesi tersebut boleh menjadi rumit, terutamanya apabila berurusan dengan pencetak, pemacu atau protokol keselamatan yang khusus untuk syarikat.

Dalam bahagian ini, terokai bersama kami mengapa cetak dari jauh ke tempatan berperanan sangat penting dalam persekitaran kerja hari ini, termasuk:

• Manfaat
• Penerapan Umum

Kelebihan Pencetakan Tempatan

Kemudahan:

• Cetakan tempatan dari sesi desktop jauh membolehkan pengguna mencetak dokumen dengan segera tanpa perlu memuat turun atau memindahkan fail secara manual. Ini memastikan aliran kerja yang lancar, terutamanya semasa tugas yang sensitif terhadap masa.

Keselamatan:

• Dengan mencetak secara lokal, dokumen sensitif tetap berada dalam persekitaran selamat lokasi fizikal pengguna, mengurangkan keperluan untuk menggunakan perkhidmatan pencetakan luaran atau berasaskan awan yang mungkin menimbulkan risiko data.

Kecekapan:

• Pekerja boleh mengelakkan penyelesaian masalah yang panjang atau menghubungi sokongan IT hanya untuk mencetak dokumen. Proses pencetakan dari jauh ke tempatan yang dikonfigurasi dengan betul meminimumkan masa henti dan kekecewaan.

Pematuhan:

• Industri tertentu seperti penjagaan kesihatan dan kewangan memerlukan penyimpanan dan pencetakan tempatan untuk memenuhi keperluan peraturan seperti HIPAA atau GDPR.

Kepuasan Pengguna:

• Pengalaman pencetakan yang lancar meningkatkan produktiviti dan kepuasan pekerja, terutamanya dalam persekitaran kerja hibrid dan jarak jauh.

Kes Penggunaan Umum untuk Pencetakan Tempatan

• Mencetak label, invois atau laporan dari sistem ERP atau perakaunan jarak jauh.
• Menghasilkan kontrak yang ditandatangani dan dokumen penghantaran semasa sesi sokongan jarak jauh.
• Mencetak dokumen HR, bahan latihan, atau laporan dalaman semasa bekerja dari rumah.
• Mengakses alat pencetakan khusus, seperti pencetak kod bar atau label, dari lantai kilang atau gudang yang jauh.
• Mencetak pesanan dan resit pelanggan dari sistem Titik Jual (POS) semasa operasi runcit jarak jauh .

Potensi berguna ini untuk mencetak dari peranti tempatan ke pencetak tempatan walaupun semasa menggunakan sesi berangkaian mempunyai aplikasi yang hebat. Sekarang untuk memastikan anda semua sudah bersedia.

Bagaimana untuk Mencetak Secara Tempatan melalui Microsoft Remote Desktop?

Untuk mencetak ke pencetak tempatan anda dari sesi Remote Desktop menggunakan klien RDP asli Microsoft:

Sediakan Langkah demi langkah dengan Microsoft RDP

1. Buka Sambungan Desktop Jauh (mstsc.exe) pada peranti tempatan anda.
2. Buka Sambungan Desktop Jauh (RDC) pada PC tempatan.
3. Di ruang kerja jauh, klik "Tunjukkan Pilihan".
4. Klik "Sumber Tempatan".
5. Di bawah Peranti dan Sumber Tempatan: Semak kotak "Printers".
6. Kembali ke tab “Umum” dan klik Simpan Tetapan.
7. Jika perlu, pastikan ini telah diterapkan dengan memulakan semula.

Tekan Cetak

Tetapan ini seharusnya kini automatik untuk penggunaan seterusnya. Uji mereka jika perlu, atau teruskan dan cetak:

1. Sambungkan ke sesi jauh. Pencetak tempatan anda kini seharusnya muncul dalam senarai pencetak sistem jauh.
2. Pilih pencetak dan klik Cetak.

NB: adalah penting untuk diingat bahawa, setiap kali anda log keluar dari sesi anda atau memutuskan sambungan daripadanya, barisan cetakan akan dipadamkan, dan sebarang pekerjaan yang tidak lengkap atau tertunda akan hilang.

Cara Menyelesaikan Masalah Pencetakan Jarak Jauh yang Biasa

Dengan kerja jarak jauh dan kebiasaan pejabat yang fleksibel, mencetak ke pencetak rumah kami, beberapa langkah dari stesen kerja rumah kami, boleh menjadi agak rumit dari sesi jarak jauh.

Apa yang akan berlaku jika Pencetak Tempatan saya tidak kelihatan dalam Sesi Desktop Jauh saya?

Walaupun anda tahu ia sepatutnya boleh dilihat, pencetak tempatan anda mungkin tidak ada dalam senarai di bawah adalah senarai semak. Sebenarnya, terdapat beberapa pertimbangan dalam kes ini, bermula dengan satu yang mungkin anda anggap remeh pada mulanya tetapi sebenarnya adalah tempat terbaik untuk bermula.

Di rumah, tanpa mengira sama ada mempunyai ruang pejabat tetap yang sesuai atau tidak, kabel mungkin dimainkan oleh tangan kecil, kaki, dan lain-lain atau hanya tidak disambungkan dengan baik seperti yang diperlukan. Jadi: Adakah pencetak tempatan disambungkan, dihidupkan, dan tidak dalam keadaan tidak aktif?

Berikut adalah kumpulan pertama item untuk ditandakan:

• Periksa sambungan fizikal Pastikan pencetak dihidupkan dan disambungkan dengan betul.
• Sahkan keserasian pemacu Beberapa pencetak memerlukan pemacu yang sama pada kedua-dua mesin tempatan dan jauh.
• Semak dasar kumpulan Pentadbir boleh menyekat pengalihan pencetak melalui tetapan Dasar Kumpulan. [NB:] Nota Penting Tetapan Dasar Kumpulan untuk pengalihan pencetak mungkin menghalang pencetak tempatan daripada muncul jika disalah konfigurasi atau disekat pada pelayan jauh. Semak dengan pentadbir anda.
• Pastikan konfigurasi rangkaian yang betul Pencetak tempatan perlu disambungkan melalui USB atau secara tempatan. Walau bagaimanapun, beberapa pencetak rangkaian ini masih tidak akan diarahkan semula.
• Mulakan semula sesi dan peranti selepas perubahan.

Sudah tentu, mungkin ada masalah yang berterusan atau anda memerlukan campur tangan luar.

Soalan Berkaitan Mengenai Isu Pencetakan Dalam Sesi Jauh

Berikut adalah, tanpa urutan tertentu, soalan penting lain untuk dipertimbangkan :

• Bolehkah anda betulkan ini sendiri?
• Adakah anda bergantung kepada pentadbir atau orang sokongan teknikal? Apa maklumat (nama komputer anda, alamat IPnya, ID pencetak…) yang mungkin mereka perlukan?
• Adakah pencetak tempatan saya memerlukan pemacu yang serasi yang tidak tersedia di komputer jauh? Selalunya, pemacu cetak yang sama perlu dipasang pada kedua-dua sistem desktop tempatan dan jauh supaya pencetak anda dapat muncul secara tempatan semasa sesi Remote Desktop anda.
• Adakah anda perlu memasang pemacu lama yang disokong oleh kedua-dua komputer? (Maka mungkin mengalihkan pencetakan secara manual.)
• Adakah pencetak anda disambungkan ke rangkaian? (Ia perlu disambungkan secara tempatan untuk RDS mengaksesnya.) Pengalihan perlu disediakan sekiranya protokol standard gagal menguruskan pencetak USB.

Bagaimana untuk Mengatasi Had RDP?

Walaupun Protokol Desktop Jauh (RDP) menawarkan pengalihan pencetak terbina dalam, ia kadang-kadang tidak mencukupi, terutamanya dalam persekitaran kerja moden yang kompleks. Walaupun selepas mengikuti semua langkah penyediaan asas, anda mungkin masih menghadapi masalah yang tidak dijangka yang menghalang pencetakan tempatan yang berjaya.

Bahagian ini menyelami kaedah lanjutan untuk menangani cabaran pencetakan jarak jauh, seperti:

• Mengapa Pencetakan Gagal Walaupun Persediaan Betul
• Penyelesaian Di Luar Pemacu Pencetak Berjenama

Mengapa Pencetakan Gagal Walaupun Persediaan Betul?

Beberapa had teknikal boleh menyebabkan pencetakan RDP gagal, walaupun konfigurasi kelihatan betul:

Ketidakcocokan Pemandu:

Pencetak moden sering memerlukan pemacu tertentu yang mungkin tidak tersedia pada pelayan jauh atau mesin maya yang lebih lama. Tanpa pemacu yang sepadan pada kedua-dua sistem tempatan dan jauh, pencetak mungkin tidak muncul atau berfungsi dengan betul.

Jenis Pencetak yang Tidak Disokong:

Tertentu pencetak khusus (seperti pencetak kod bar, resit atau label) tidak sepenuhnya serasi dengan pengalihan pencetak RDP asas. Peranti ini sering menggunakan pemacu atau protokol proprietari yang tidak dapat ditangani oleh RDP.

Isu Pencetakan Lintas Platform:

Jika anda mengakses desktop jauh dari peranti bukan Windows, seperti macOS, Linux atau peranti mudah alih (iOS, Android), pengalihan pencetak menjadi lebih mencabar. Banyak klien Remote Desktop pihak ketiga menawarkan sokongan pengalihan pencetak yang terhad atau tiada pada platform ini.

Konfigurasi Rangkaian Kompleks:

Dalam beberapa persekitaran, firewall atau tetapan VPN mungkin menyekat pengalihan port atau perkhidmatan pencetak, terutamanya apabila langkah-langkah keselamatan yang ketat dilaksanakan.

Penyelesaian Di Luar Pemacu Khusus Pencetak

Adakah anda menghadapi masalah yang berterusan. Terdapat beberapa penyelesaian yang berkesan, selain daripada hanya menggunakan pemacu pencetak asli atau khusus jenama:

Pasang Pemacu Cetak Universal:

Beberapa pengeluar pencetak menawarkan pemacu cetak universal (UPD) direka untuk keserasian di pelbagai jenis peranti. Memasang ini pada sistem tempatan dan jauh kadangkala boleh menyelesaikan masalah.

Manfaatkan RemoteApps Sebagai Gantian Desktop Penuh:

Teknologi RemoteApp membolehkan aplikasi tertentu berjalan secara jauh tetapi kelihatan seolah-olah ia adalah program tempatan. Kaedah ini sering memudahkan pencetakan dan meminimumkan keperluan untuk pengalihan desktop penuh.

Tukar kepada Penyelesaian Pencetakan Tanpa Pemandu Berasaskan PDF:

Penyelesaian lanjutan, seperti TSplus Universal Printer, mengatasi keperluan untuk pemacu sepenuhnya dengan menukar pekerjaan cetakan menjadi PDF. Ini memastikan pencetakan tanpa pemacu yang konsisten, walaupun merentasi platform dan rangkaian.

Rujuk Sokongan IT untuk Konfigurasi Rangkaian:

Dalam persekitaran korporat, pentadbir IT mungkin perlu menyesuaikan tetapan firewall, mengaktifkan port tertentu atau mengubah Dasar Kumpulan untuk membenarkan pengalihan pencetak.

Menggabungkan kaedah ini, anda seharusnya telah mengatasi sebarang had pencetakan Remote Desktop, namun, anda mungkin hanya mahukan alternatif. Mengintegrasikan alat pencetakan yang mudah dan berkesan ke dalam strategi rangkaian jauh anda boleh meningkatkan aliran kerja dengan ketara dan mengurangkan tekanan. Oleh itu mengapa TSplus Remote Access sekarang termasuk penyelesaian pencetakan sebagai standard, membolehkan anda mengakses Windows dari jauh dan mencetak secara tempatan tanpa halangan biasa.

Apakah Penyelesaian Percetakan TSplus?

TSplus menyediakan tiga penyelesaian untuk pencetakan:

• Pencetak Universal
• Virtual Printer
• TSplus Pemetaan Pencetak

TSplus Universal Printer: Cetak sebagai PDF di mana sahaja

TSplus Universal Printer memudahkan pencetakan dari jauh ke tempatan dengan secara automatik menghasilkan fail PDF bagi tugas cetakan anda semasa sesi jauh anda:

• Ia mengalihkan PDF ke peranti tempatan anda dengan serta-merta.
• Anda boleh melihat, menyimpan, atau mencetaknya dengan mana-mana pembaca PDF seperti Adobe Acrobat.
• Tiada pemacu diperlukan pada pelayan jauh.
• Berfungsi pada mana-mana peranti, termasuk melalui akses jauh berasaskan pelayar.

TSplus Virtual Printer: Pencetakan Langsung untuk Keperluan Khusus

Untuk kes penggunaan khusus, Pencetak Maya TSplus:

• Mencipta pencetak maya dalam sesi jauh.
• Secara automatik memetakan kepada pencetak tempatan sebenar anda.
• Menyokong ciri pencetak lanjutan seperti:
  • Saiz kertas khas
  • Label
  • Kod Bar
  • Percetakan dupleks
• Menghapus konflik pemacu dengan mengarahkan tugas cetak melalui klien sambungan TSplus.

Memahami hubungan antara pemacu pencetak maya dan konfigurasi pencetak rangkaian boleh membantu untuk persediaan lanjutan, terutamanya dalam persekitaran desktop jauh yang melibatkan pencetak khusus atau dikongsi.

TSplus Pemetaan Pencetak

Sekiranya anda masih ingin memetakan pencetak anda melalui RDP dalam sesi TSplus Remote Access, ini juga mungkin. Namun, adalah penting untuk diingat bagaimana RDP boleh menyebabkan ketidakserasian dengan pencetak tertentu.

Manfaat Utama Penyelesaian TSplus

Versi terkini TSplus Remote Access menggunakan NovaPDF. Pertama, ketahui apa maksudnya dalam praktik, kemudian kami merangkum manfaat terbesar dari perkembangan ini:

Berkongsi dengan Nova PDF untuk Kebolehpercayaan yang Lebih Tinggi dan Keserasian Penuh

2024 menyaksikan keserasian pencetakan memasuki era baru dengan kerjasama kami yang diperluas dengan pakar pencetakan. NovaPDF Kerja sama dua pasukan pemaju yang mahir dan kreatif serta rakan-rakan sokongan mereka telah memberikan satu set alat yang stabil dan efisien untuk pencetakan yang cepat dan mudah dari sesi desktop jauh.
Matlamatnya adalah untuk memberikan pengalaman pencetakan yang paling berpatutan, selamat dan tanpa masalah. Antara perkara lain, pemacu TSplus Virtual Printer dan TSplus Universal Printer dalam bentuk baru mereka membolehkan anda mencetak secara jauh sebarang dokumen dengan pencetak tempatan anda, di mana sahaja dan bila-bila masa anda perlukan, termasuk kepada spesifikasi yang menuntut dari segi saiz dan dimensi yang tidak biasa.

Berikut adalah kelebihan individu sebagai hasil daripada ini:

Operasi Tanpa Pemandu:

Tiada keperluan untuk pemasangan pemacu tempatan di pelayan jauh.

Fleksibiliti Peranti:

Cetak dari Windows, Mac, iOS, Android atau pelayar HTML5.

Penyebaran Pantas:

Pemasangan dan konfigurasi yang mudah dengan kepakaran IT yang minimum.

Keserasian Tinggi :

Menyokong pelbagai jenis pencetak, termasuk model-model lama.

Semua ini memperkemas kebolehan guna dan fleksibiliti.

Kesimpulan

Mencetak secara tempatan dari sesi Remote Desktop tetap menjadi keupayaan penting bagi profesional dan perniagaan yang berusaha untuk mengekalkan produktiviti dalam persekitaran kerja jarak jauh. Sama ada anda mengakses aplikasi kritikal, memproses invois atau sekadar mencetak dokumen untuk mesyuarat, mempunyai cara yang boleh dipercayai dan cekap untuk mencetak ke pencetak tempatan anda adalah penting.

Dengan memahami cabaran umum dengan pengalihan pencetak, meneroka kedua-dua penyelesaian terbina dalam dan lanjutan, serta mengikuti amalan terbaik, pengguna dapat memastikan operasi pencetakan yang lancar dan tidak terganggu. Akhirnya, menyelesaikan isu pencetakan jarak jauh meningkatkan keselamatan, kecekapan dan fleksibiliti aliran kerja secara keseluruhan.