How do I get Printers to Work in RDP? Ensuring Seamless Printer Redirection in Remote Desktop Sessions

Pourquoi la redirection d'imprimante est importante

In a traditional office setting, your computer is connected directly to a local printer. But in a remote desktop setup, you are working on a different machine, often a server located elsewhere. Without printer redirection, you'd be unable to print directly from your remote session to your local printer.

This is where RDP's built-in redirection d'imprimante feature comes in. It allows users to access and print documents from a remote server as though they were working on their local machine. However, getting this to work correctly can require a bit of setup, especially in multi-user or complex environments.

Printer Redirection with TSplus: A Simplified Approach

TSplus améliore l'expérience de bureau à distance en offrant une solution plus rationalisée et conviviale pour gérer les sessions, les applications et l'impression dans tous les types d'environnements. Avant de plonger dans les paramètres RDP ou la configuration liée à TSplus Remote Access, confirmez que votre imprimante locale :

• está instalado y funcionando correctamente;
• utilise des pilotes mis à jour sur l'appareil local ;
• est connecté soit via USB, Wi-Fi ou réseau.

Remember, TSplus aprovecha su Impresora Universal y la Impresora Virtual, que funcionan sin necesidad de que se instalen controladores en el servidor, minimizando así los problemas de compatibilidad. La redirección está integrada en TSplus Universal Printer e TSplus Virtual Printer , facilitando su implementación en redes de Windows, ya sea en las instalaciones o en la nube.

With TSplus, no need to struggle with driver installations on remote hosts or deal with inconsistent printing results. The platform ensures local printers appear in the remote session reliably and consistently without needing to be concerned with RDP questions. Still, let us address this printing in RDP matter nonetheless, and for the full details when using TSplus see the full description in our documentazione online .

How Do I Get Printers to Work in RDP? Step-by-Step Guide

1. Vérifiez la configuration de votre imprimante locale

Before diving into RDP settings or related TSplus Remote Access configuration, confirm that your local printer:

• está instalado y funcionando correctamente;
• utilise des pilotes mis à jour sur l'appareil local ;
• est connecté soit via USB, Wi-Fi ou réseau.

Remember, TSplus leverages its Universal Printer and Virtual Printer, which work without requiring drivers to be installed on the server, thus minimizing compatibility issues.

2. Activer la redirection d'imprimante dans le client de bureau à distance

Si está utilizando el cliente RDP predeterminado de Windows:

• Aperto Connessione Desktop Remoto mstsc.
• Clic Mostra opzioni .
• Naviguer vers le Risorse locali scheda.
• Under “Local devices and resources”, ensure Stampanti is checked.
• Opcionalmente, haga clic Mehr... pour sélectionner des appareils spécifiques.

For TSplus Remote Access users, this process is even more seamless, as the system automatically manages redirection settings based on user profiles and admin configurations.

3. Confirmer les paramètres du serveur TSplus

In der TSplus Admin Tool:

• Vai al Gestion de l'imprimante section.
• Assicurati Universal Printer est activé.
• Confirmar que la política de mapeo de impresoras está configurada para permitir la redirección.

Gracias a NovaPDF, el TSplus Universal Printer ensures compatibility with nearly any local printer without requiring driver installation on the host, which is a major advantage in reducing support overhead.

4. Connecter et vérifier la disponibilité de l'imprimante

Después de conectarse a la sesión remota:

• Allez à Dispositivos e Impressoras dans le Panneau de configuration du bureau à distance.
• You should see your local printer listed, typically with a suffix like “(redirected X)” to indicate it’s tied to your current session.

You can now print via RDP, from the remote environment directly to your local device.

Conseils avancés pour les environnements multi-utilisateurs

If your environment supports multiple users logging into the same server (such as with TSplus Remote Access), printer redirection must be carefully managed to avoid conflicts and ensure privacy.

Conseils :

• Utilisez l'imprimante universelle TSplus pour des sessions d'impression isolées et spécifiques à l'utilisateur.
• Disable legacy printer redirection options if they interfere with the TSplus redirection system.
• Considerar las convenciones de nomenclatura para impresoras locales para evitar que el software espere un nombre de impresora específico.

With TSplus, each user session is isolated, ensuring one user’s printer setup does not interfere with another’s, even when using the same printer model.

Dépannage des problèmes courants de redirection d'imprimante

Even with a solid setup, issues may occasionally arise. Here are a few common problems and how to fix them:

Imprimante Absent in Remote Session

• Assurez-vous que le Stampanti box est coché dans les paramètres du client RDP.
• Confirmar que la función de Impresora Universal de TSplus está activa.
• Check if your printer is working locally.

Documents print avec des erreurs ou pas du tout

• Try updating or reinstalling the printer driver on the local machine.
• Ensure there are no network delays or connectivity issues.

Printer from One User Appears in Another Session

• Esto suele ocurrir en entornos mal configurados que no utilizan aislamiento de sesiones.
• TSplus gère correctement la redirection par session pour éviter cela. Vérifiez les politiques de groupe des utilisateurs si cela se produit.

Best Practice for Secure and Reliable Remote Printing

Um die Leistung und Sicherheit bei der Verwendung der Druckerumleitung aufrechtzuerhalten:

• Utilisez l'imprimante universelle It simplifies redirection and minimizes configuration errors.
• Aplicar políticas de grupo de manera selectiva Disable printer redirection only for users or groups where printing is not required.
• Monitorear colas de impresión Evite que los trabajos de impresión se queden atascados revisando periódicamente las colas del lado del servidor.
• Limitar dispositivos redirigidos Only redirect essential peripherals like printers to reduce bandwidth use and security risk.

TSplus : La manière intelligente d'activer l'impression facile à distance

La complexité de la redirection d'imprimante dans les configurations RDP standard entraîne souvent de la frustration et des résultats incohérents. TSplus Universal Printer et Virtual Printer changes the game by simplifying configuration, offering driverless printing and ensuring that each session is cleanly managed: no conflicts, no guessing.

Que vous souteniez des travailleurs à distance, gériez un centre d'appels ou déployiez des applications pour des équipes mobiles, TSplus fournit. zuverlässiges, sicheres und einfaches Remote-Desktop-Drucken functionnalité prête à l'emploi.

TSplus Printing Solutions Comparison

As a help in selecting the most suitable printing method for specific needs, here is a table detailing the features of TSplus' three primary printing routes: Universal Printer , Virtual Printer e Standard RDP Printer Mapping .

Funzionalità	Universal Printer	Virtual Printer	Standard RDP Printer Mapping
Driver Installation on Server	No es necesario: utiliza novaPDF para generar PDFs en el lado del servidor.	No es necesario: emplea un controlador virtual en el lado del cliente.	Required: matching printer drivers must be installed on both client and server, which can be complex in multi-user environments.
Requisitos del lado del cliente	✅ Compatible avec les clients générés par TSplus et les clients web HTML5.	✅ Requiere la instalación de la aplicación cliente de Virtual Printer en la máquina local del usuario.	✅ Compatible avec les clients RDP standard ; aucun logiciel supplémentaire nécessaire.
HTML5 Client Support	✅ Completa compatibilidad.	❌ No soportado: requiere instalación del cliente nativo.	❌ No soportado: depende de las capacidades del cliente RDP nativo.
Impression Workflow🖨️	Converts documents to PDF on the server, then transfers them to the client for local printing or preview.	Redirects print jobs directly to the local printer, maintaining original formatting and settings.	Envía trabajos de impresión desde el servidor a la impresora del cliente utilizando la redirección RDP; puede encontrar problemas de compatibilidad.
Isolation de session multi-utilisateur	✅ Asegura que los trabajos de impresión de cada usuario estén aislados dentro de su sesión, evitando el acceso entre usuarios.	✅ Proporciona aislamiento de impresora específico de sesión, mejorando la seguridad y la privacidad.	Potential for printer conflicts and cross-user visibility if not properly configured.
Performance et Vitesse	Moderar: implica la conversión y transferencia de PDF, lo que puede introducir ligeros retrasos.	Haut : optimisé pour la vitesse avec un transfert de données minimal, adapté à l'impression en grande quantité.	Variable: dépendant des conditions réseau et de la compatibilité des pilotes.
Beste Anwendungsfälle	Idéal pour les environnements nécessitant un accès basé sur le web et une large compatibilité client sans installations supplémentaires.	Suited for scenarios demanding high-performance printing with native client applications, such as in-office setups.	Approprié pour des environnements simples et homogènes où les configurations client et serveur sont standardisées.
Compatibilité avec les clients TSplus	✅ Compatible avec les clients générés par TSplus et les clients HTML5.	✅ Compatible with TSplus generated clients; not compatible with HTML5 clients.	✅ Compatible avec les clients RDP standard ; peut nécessiter une configuration supplémentaire.

Choosing the Right Printing Solution

La tabla comparativa anterior tiene como objetivo ayudarle a informar sus decisiones adaptadas a su acceso remoto específico. impression requirements. Here are our recommendations for use in concise terms:

• TSplus Universal Printer Opt for this when you need a driverless, web-compatible solution which works seamlessly across various client devices without additional installations. This option is particularly effective in environments using HTML5 clients.
• TSplus Virtual Printer Elija esto para escenarios de cliente nativo de alta velocidad donde el rendimiento es primordial y la instalación de una aplicación cliente es factible. Es ideal para entornos de oficina con configuraciones de cliente consistentes.
• TSplus Standard RDP Printer Mapping Considere esto en entornos simples y homogéneos donde las configuraciones de cliente y servidor están estandarizadas y la gestión de controladores entre sistemas es factible.

Conclusion: How do I get Printers to Work in RDP?

Entonces, how do I get printers to work in RDP La respuesta radica en combinar una configuración adecuada del cliente con un solución robusta de escritorio remoto TSplus Remote Access élimine les incertitudes liées à l'impression à distance, offrant des outils intuitifs, une isolation des sessions et une impression universelle qui fonctionne simplement.

If you are tired of struggling with printer redirection in traditional RDP set-ups, try TSplus and experience the difference in ease, speed and reliability.

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