Ispis na lokalni pisač iz udaljene radne površine: važnost, koraci, rješavanje problema, ograničenja i TSplus rješenja

Ikada ste pokušali isprintati lokalno iz udaljene radne površine Ako imate, već znate olakšanje kada radi kako se očekuje. Također ćete znati da ispisivanje dokumenata iz udaljene radne površine na lokalni pisač može biti iznenađujuće komplicirano. Doista, Nažalost, daljinsko ispisivanje nije uvijek tako jednostavno kao što bi trebalo biti.
Dakle, počinjući s Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) alatima prije nego što pređemo na rješenja poput TSplusa, ovdje su standardni koraci za pomoći vam riješiti probleme s udaljenim ispisom i pojednostaviti vaš radni proces .

Zašto je važno ispisivanje s udaljenog na lokalni?

Rad na daljinu postao je novi standard za tvrtke širom svijeta. Bilo da zaposlenici rade od kuće, putuju ili jednostavno koriste drugačiji ured, pristupanje uredskim sustavima putem sesija Remote Desktop sada je rutinska stvar. Međutim, lokalno ispisivanje iz takvih sesija može biti složeno, posebno kada se radi o pisačima specifičnim za tvrtku, upravljačkim programima ili sigurnosnim protokolima.

U ovom odjeljku, istražite s nama zašto ispis s udaljenog na lokalno ima tako ključnu ulogu u današnjem radnom okruženju, uključujući:

• Prednosti
• Uobičajeni slučajevi korištenja

Prednosti lokalnog ispisa

Praktičnost:

• Lokalno ispisivanje iz udaljene radne površine omogućuje korisnicima trenutno ispisivanje dokumenata bez potrebe za preuzimanjem ili ručnim prijenosom datoteka. To osigurava nesmetane radne procese, posebno tijekom zadataka koji su vremenski osjetljivi.

Sigurnost:

• Ispisivanjem lokalno, osjetljivi dokumenti ostaju unutar sigurnog okruženja fizičke lokacije korisnika, smanjujući potrebu za korištenjem vanjskih ili usluga ispisa temeljenih na oblaku koje bi mogle predstavljati rizike za podatke.

Učinkovitost:

• Zaposlenici mogu izbjeći dugotrajno rješavanje problema ili kontaktiranje IT podrške samo da bi ispisali dokument. Ispravno konfiguriran proces ispisa s udaljenog na lokalni uređaj minimizira vrijeme zastoja i frustraciju.

Usklađenost:

• Određene industrije poput zdravstva i financija zahtijevaju lokalno pohranjivanje i ispis kako bi zadovoljile regulatorne zahtjeve poput HIPAA-e ili GDPR-a.

Zadovoljstvo korisnika:

• Besprijekorno iskustvo ispisa povećava produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika, posebno u hibridnim i udaljenim radnim okruženjima.

Uobičajene upotrebe za lokalno ispisivanje

• Ispisivanje oznaka, računa ili izvještaja iz udaljenog ERP-a ili računovodstvenog sustava.
• Generiranje potpisanih ugovora i dokumenata o otpremi tijekom sesija daljinske podrške.
• Ispisivanje HR dokumenata, obrazovnih materijala ili internih izvještaja dok radite od kuće.
• Pristup specijaliziranim alatima za ispis, kao što su pisači za barkodove ili oznake, s udaljenog proizvodnog poda ili skladišta.
• Ispisivanje narudžbi kupaca i računa iz sustava za prodaju na malo (POS) tijekom daljinska maloprodajna poslovanja .

Ova korisna mogućnost ispisa s lokalnog uređaja na lokalni pisač čak i kada koristite umreženu sesiju ima velike primjene. Sada da biste bili sigurni da ste sve postavili.

Kako ispisivati lokalno putem Microsoft Remote Desktop-a?

Da biste ispisali na svoj lokalni pisač iz sesije Remote Desktop koristeći Microsoftov izvorni RDP klijent:

Postavi Korak-po-korak s Microsoft RDP

1. Otvorite vezu s udaljenim radnim stolom (mstsc.exe) na vašem lokalnom uređaju.
2. Na lokalnom računalu otvorite Remote Desktop Connection (RDC).
3. U daljinskom radnom prostoru kliknite na "Prikaži opcije".
4. Kliknite "Lokalni resursi".
5. Pod Lokalni uređaji i resursi: Označite okvir "Printeri".
6. Vratite se na karticu "Općenito" i kliknite Spremi postavke.
7. Ako je potrebno, provjerite je li to primijenjeno ponovnim pokretanjem.

Pritisnite Ispis

Ove postavke bi sada trebale biti automatske za sljedeće korištenje. Testirajte ih ako je potrebno, ili nastavite i ispišite:

1. Povežite se na udaljenu sesiju. Vaš lokalni pisač sada bi trebao biti prikazan na popisu pisača udaljenog sustava.
2. Odaberite pisač i kliknite Ispis.

Napomena: uvijek vrijedi zapamtiti da će, kada se odjavite iz svoje sesije ili se od nje odspojite, red za ispis biti izbrisan, a svi nepotpuni ili čekajući zadaci će biti izgubljeni.

Kako riješiti uobičajene probleme s daljinskim ispisom

S obzirom na rad na daljinu i fleksibilne uredske navike, ispisivanje na naš kućni pisač, nekoliko koraka od našeg kućnog radnog mjesta, može biti iznenađujuće komplicirano tijekom udaljene sesije.

Što ako moj lokalni pisač nije vidljiv u mom udaljenom radnom sesiju?

Budući da čak i ako znate da bi to trebalo biti vidljivo, vaš lokalni pisač možda nije na popisu ispod je popis. Doista, postoji nekoliko razmatranja u ovom slučaju, počevši od onoga što možda isprva zanemarite, ali što je zapravo najbolje mjesto za početak.

Kod kuće, bez obzira na to imamo li odgovarajući trajni uredski prostor ili ne, kablovi se mogu igrati s malim rukama, šapama itd. ili jednostavno nisu dobro priključeni kao što bi trebali biti. Dakle: Je li lokalni pisač priključen, uključen, nije li u stanju mirovanja?

Evo prvog niza stavki koje treba označiti:

• Provjerite fizičke veze Osigurajte da je pisač uključen i ispravno povezan.
• Provjerite kompatibilnost upravljača Neki pisači zahtijevaju isti upravljački program na lokalnim i udaljenim računalima.
• Provjerite grupne politike Administratori mogu blokirati preusmjeravanje pisača putem postavki grupne politike. [NB:]Važno Postavke grupne politike za preusmjeravanje pisača može spriječiti lokalne pisače da se pojavljuju ako su pogrešno konfigurirani ili blokirani na udaljenom poslužitelju. Provjerite sa svojim administratorom.
• Osigurajte ispravne mrežne konfiguracije Lokalni pisači moraju biti USB ili lokalno povezani. Ipak, neki od ovih mrežnih pisača i dalje neće biti preusmjereni.
• Ponovno pokreni sesiju i uređaj nakon promjena.

Naravno, mogu postojati problemi ili vam je potrebna vanjska intervencija.

Povezana pitanja o problemima s ispisom u udaljenim sesijama

Evo, bez posebnog reda, daljnja važna pitanja za razmatranje :

• Možete li to popraviti sami?
• Oslanjate li se na administratora ili osobu tehničke podrške? Koje informacije (ime vašeg računala, njegova IP adresa, ID pisača…) bi im mogle biti potrebne?
• Da li moj lokalni pisač zahtijeva kompatibilni upravljački program koji nije dostupan na udaljenom računalu? Često je potrebno instalirati isti upravljački program za ispis na lokalnim i udaljenim sustavima radne površine kako bi se vaš pisač mogao pojaviti lokalno tijekom vaše sesije udaljene radne površine.
• Trebate li instalirati stariji upravljački program koji podržavaju oba računala? (Zatim vjerojatno ručno preusmjeriti ispis.)
• Je li vaša pisač umrežen? Potrebno je lokalno povezati za RDS da bi mu se pristupilo. Preusmjeravanje će trebati postaviti ako standardni protokol ne uspije upravljati USB printerom.

Kako prevladati ograničenja RDP-a?

Dok Remote Desktop Protocol (RDP) nudi ugrađenu preusmjeravanje pisača, ponekad to nije dovoljno, posebno u složenim modernim radnim okruženjima. Čak i nakon što slijedite sve osnovne korake postavljanja, još uvijek se možete suočiti s neočekivanim problemima koji sprječavaju uspješno lokalno ispisivanje.

Ovaj odjeljak istražuje napredne metode za rješavanje izazova daljinskog ispisa, kao što su:

• Zašto ispis ne uspijeva unatoč ispravnoj postavci
• Rješenja izvan brendiranih upravljačkih programa za pisače

Zašto ispis ne uspijeva unatoč ispravnoj postavci?

Nekoliko tehničkih ograničenja može uzrokovati neuspjeh RDP ispisa, čak i kada se čini da su konfiguracije ispravne:

Nepodudarnost upravljača:

Moderne pisače često zahtijevaju specifične upravljačke programe koji možda nisu dostupni na starijim udaljenim poslužiteljima ili virtualnim strojevima. Bez odgovarajućih upravljačkih programa na lokalnim i udaljenim sustavima, pisač se možda neće prikazivati ili ispravno funkcionirati.

Nepodržane vrste pisača:

Određeni specijalizirani pisači (s poput bar kodova, računa ili oznaka) nisu potpuno kompatibilni s osnovnim RDP preusmjeravanjem pisača. Ovi uređaji često koriste vlasničke upravljačke programe ili protokole koje RDP ne može obraditi.

Problemi s ispisom na više platformi:

Ako pristupate udaljenom radnom stolu s uređaja koji nije Windows, kao što su macOS, Linux ili mobilni uređaji (iOS, Android), preusmjeravanje pisača postaje još izazovnije. Mnogi klijenti udaljenog radnog stola trećih strana nude ograničenu ili nikakvu podršku za preusmjeravanje pisača na ovim platformama.

Složene mrežne konfiguracije:

U nekim okruženjima, vatrozidi ili postavke VPN-a mogu blokirati preusmjeravanje portova ili usluga pisača, posebno kada su na snazi stroge sigurnosne mjere.

Rješenja izvan vozača specifičnih za pisače

Suočavate li se s trajnim problemima. Postoji nekoliko učinkovitih rješenja, osim jednostavnog korištenja izvornih ili specifičnih drajvera za pisače:

Instalirajte univerzalne upravljačke programe za ispis:

Neki proizvođači pisača nude univerzalni upravljački programi za ispis (UPD) dizajnirano za kompatibilnost s širokim spektrom uređaja. Instalacija ovih na lokalnim i udaljenim sustavima ponekad može riješiti probleme.

Iskoristite RemoteApps umjesto punih radnih površina:

Tehnologija RemoteApp omogućuje da se specifične aplikacije pokreću na daljinu, ali se prikazuju kao da su lokalni programi. Ova metoda često pojednostavljuje ispis i minimizira potrebu za potpunim preusmjeravanjem radne površine.

Prebacite se na rješenja za ispis bez vozača, temeljena na PDF-u:

Napredna rješenja, poput TSplus Universal Printer, potpuno zaobilaze potrebu za upravljačkim programima pretvarajući ispisne zadatke u PDF-ove. To osigurava dosljedno ispisivanje bez upravljačkih programa, čak i na različitim platformama i mrežama.

Konzultirajte IT podršku za mrežne konfiguracije:

U korporativnim okruženjima, IT administratori mogu trebati prilagoditi postavke vatrozida, omogućiti određene portove ili izmijeniti grupnu politiku kako bi omogućili preusmjeravanje pisača.

Kombiniranjem ovih metoda, trebali biste prevladati sve ograničenja ispisa na Remote Desktopu, no možda jednostavno želite alternativu. Integracija jednostavnih učinkovitih alata za ispis u vašu strategiju udaljene mreže može značajno poboljšati radne procese i smanjiti stres. Stoga zašto TSplus Remote Access sada uključuje rješenja za ispis kao standard, omogućujući vam da pristupite Windowsu na daljinu i ispisujete lokalno bez uobičajenih prepreka.

Koja su TSplus rješenja za ispis?

TSplus nudi tri rješenja za ispis:

• Univerzalni pisač
• Virtual Printer
• TSplus Mapping pisača

TSplus Univerzalni Printer: Ispisuj kao PDF bilo gdje

TSplus Universal Printer pojednostavljuje ispis s udaljenog na lokalni uređaj automatskim generiranjem PDF datoteke vašeg ispisa tijekom vaše udaljene sesije:

• Odmah preusmjerava PDF na vaš lokalni uređaj.
• Možete ga pregledati, spremiti ili ispisati s bilo kojim PDF čitačem poput Adobe Acrobata.
• Nema potrebnih upravljačkih programa na udaljenom poslužitelju.
• Radi na bilo kojem uređaju, uključujući putem daljinskog pristupa temeljenog na pregledniku.

TSplus Virtual Printer: Izravno ispisivanje za posebne potrebe

Za specijalizirane slučajeve upotrebe, TSplus Virtual Printer:

• Stvara virtualni pisač u udaljenoj sesiji.
• Automatski se mapira na vaš stvarni lokalni pisač.
• Podržava napredne značajke pisača kao što su:
  • Posebne veličine papira
  • Oznake
  • Barkodovi
  • Duplexno ispisivanje
• Eliminira sukobe drajvera usmjeravanjem ispisnih zadataka kroz TSplus klijent za povezivanje.

Razumijevanje odnosa između virtualnih pisača i konfiguracija mrežnih pisača može biti korisno za napredne postavke, posebno u okruženjima udaljenog radnog stola koja uključuju specijalizirane ili dijeljene pisače.

TSplus Mapping pisača

Ako još uvijek želite mapirati svoju pisač putem RDP-a unutar sesije TSplus Remote Access, to je također moguće. Ipak, vrijedi zapamtiti kako RDP može uzrokovati nekompatibilnost s određenim specifičnim pisačima.

Ključne prednosti TSplus rješenja

Nedavne verzije TSplus Remote Access koriste NovaPDF. Prvo otkrijte što to znači u praksi, a zatim ćemo sažeti najveće prednosti ovog razvoja:

Partnerstvo s Nova PDF za veću pouzdanost i potpunu kompatibilnost

2024. godina donijela je novu eru kompatibilnosti ispisa s našim proširenim partnerstvom sa stručnjacima za ispis. NovaPDF Zajednički rad dviju vještih i inventivnih timova programera i njihovih kolega za podršku pružio je stabilan i učinkovit skup alata za brzo i jednostavno ispisivanje iz sesije udaljenog radnog stola.
Cilj je bio pružiti najpovoljnije, najsigurnije i najjednostavnije iskustvo ispisa. Između ostalog, TSplus Virtual Printer upravljački program i TSplus Universal Printer u svom novom obliku omogućuju daljinsko ispisivanje bilo kojeg dokumenta s vašim lokalnim pisačem, gdje god i kada god to zatrebate, uključujući zahtjevne specifikacije veličine i neobičnih dimenzija.

Evo pojedinačnih prednosti kao rezultat ovoga:

Rad bez vozača:

Nema potrebe za lokalnim instalacijama upravljačkih programa na udaljenim poslužiteljima.

Fleksibilnost uređaja:

Ispisujte s Windows, Mac, iOS, Android ili HTML5 preglednicima.

Brza implementacija:

Jednostavna postavka i konfiguracija s minimalnim IT stručnim znanjem.

Visoka kompatibilnost :

Podržava širok spektar pisača, uključujući starije modele.

Sve to pojednostavljuje upotrebljivost i fleksibilnost.

Zaključak

Ispisivanje lokalno iz sesije Remote Desktop ostaje vitalna sposobnost za profesionalce i tvrtke koje nastoje održati produktivnost u okruženjima daljinskog rada. Bilo da pristupate kritičnim aplikacijama, obrađujete račune ili jednostavno ispisujete dokumente za sastanke, imati pouzdan i učinkovit način ispisa na vaš lokalni pisač je od suštinske važnosti.

Razumijevanjem uobičajenih izazova s preusmjeravanjem ispisa, istraživanjem ugrađenih i naprednih rješenja te slijedeći najbolje prakse, korisnici mogu osigurati nesmetano i neprekidno ispisivanje. Na kraju, rješavanje problema s udaljenim ispisom poboljšava sigurnost, učinkovitost i ukupnu fleksibilnost radnog toka.