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Cómo compartir una impresora en una red
Este artículo ofrece una mirada profunda a la configuración de una impresora en redes de Windows y Mac, la solución de problemas comunes y el aprovechamiento de herramientas avanzadas para la gestión de redes.
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Por qué la redirección de impresoras es importante
En un entorno de oficina tradicional, tu computadora está conectada directamente a una impresora local. Pero en una configuración de escritorio remoto, estás trabajando en una máquina diferente, a menudo un servidor ubicado en otro lugar. Sin la redirección de impresoras, no podrías imprimir directamente desde tu sesión remota a tu impresora local.
Esto es donde se encuentra el integrado de RDP. redirección de impresora La función entra en juego. Permite a los usuarios acceder e imprimir documentos desde un servidor remoto como si estuvieran trabajando en su máquina local. Sin embargo, hacer que esto funcione correctamente puede requerir un poco de configuración, especialmente en entornos de múltiples usuarios o complejos.
Redirección de impresoras con TSplus: Un enfoque simplificado
TSplus mejora la experiencia de Escritorio Remoto al ofrecer una solución más simplificada y fácil de usar para gestionar sesiones, aplicaciones e impresión en todo tipo de entornos. La redirección de impresoras está integrada en TSplus, lo que facilita su implementación en redes de Windows, ya sea en las instalaciones o en la nube.
Con TSplus, no hay necesidad de luchar con las instalaciones de controladores en hosts remotos o lidiar con resultados de impresión inconsistentes. La plataforma garantiza que las impresoras locales aparezcan en la sesión remota de manera confiable y consistente.
¿Cómo hago para que las impresoras funcionen en RDP? Guía paso a paso
1. Verifique la configuración de su impresora local
Antes de sumergirte en la configuración de RDP o la configuración de TSplus, confirma que tu impresora local:
- Está instalado y funcionando correctamente.
- Usa controladores actualizados en el dispositivo local.
- Está conectado ya sea a través de USB, Wi-Fi o red.
TSplus aprovecha el controlador de impresión fácil de Escritorio Remoto, que funciona sin requerir que se instalen controladores en el servidor, minimizando los problemas de compatibilidad.
2. Habilitar la redirección de impresoras en el cliente de Escritorio Remoto
Si está utilizando el cliente RDP predeterminado de Windows:
- Abrir Conexión de Escritorio Remoto (mstsc).
- Haga clic Mostrar opciones .
- Navegar a la Recursos locales pestaña.
- Bajo "Dispositivos y recursos locales", asegúrese Impresoras se verifica.
- Opcionalmente, haga clic Más... para seleccionar dispositivos específicos.
Para los usuarios de TSplus, este proceso es aún más fluido, ya que el sistema gestiona automáticamente la configuración de redirección en función de los perfiles de usuario y las configuraciones del administrador.
3. Configurar la configuración del servidor TSplus
En la herramienta de administración de TSplus:
- Ir a la Gestión de impresoras sección.
- Asegúrate Impresora Universal está habilitado.
- Confirme que la política de mapeo de impresoras esté configurada para permitir la redirección.
El TSplus Impresora Universal asegura la compatibilidad con casi cualquier impresora local sin requerir la instalación de controladores en el host, lo que es una gran ventaja para reducir la carga de soporte.
4. Conectar y verificar la disponibilidad de la impresora
Después de conectarse a la sesión remota:
- Ir a Dispositivos e Impresoras en el Panel de Control del escritorio remoto.
- Deberías ver tu impresora local listada, típicamente con un sufijo como “(redirigida X)” para indicar que está vinculada a tu sesión actual.
Ahora puedes imprimir desde el entorno remoto directamente en tu dispositivo local.
Consejos Avanzados para Entornos Multiusuario
Si su entorno admite que varios usuarios inicien sesión en el mismo servidor (como con TSplus Remote Desktop), la redirección de impresoras debe gestionarse cuidadosamente para evitar conflictos y garantizar la privacidad.
Consejos:
- Utilice la impresora universal de TSplus para sesiones de impresión aisladas y específicas del usuario.
- Desactive las opciones de redirección de impresoras heredadas si interfieren con el sistema de redirección de TSplus.
- Considere las convenciones de nomenclatura para impresoras locales para evitar que el software espere un nombre de impresora específico.
Con TSplus, cada sesión de usuario está aislada, asegurando que la configuración de la impresora de un usuario no interfiera con la de otro, incluso al usar el mismo modelo de impresora.
Solución de problemas comunes de redirección de impresoras
Incluso con una configuración sólida, pueden surgir problemas ocasionalmente. Aquí hay algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:
La impresora no aparece en la sesión remota
- Asegúrate de que el Impresoras la casilla está marcada en la configuración del cliente RDP.
- Confirme que la función de Impresora Universal de TSplus está activa.
- Verifica si tu impresora está funcionando localmente.
Documentos imprimidos con errores o no impresos en absoluto
- Intente actualizar o reinstalar el controlador de la impresora en la máquina local.
- Asegúrese de que no haya retrasos en la red ni problemas de conectividad.
El impresor de un usuario aparece en la sesión de otro.
- Esto suele ocurrir en entornos mal configurados que no utilizan aislamiento de sesiones.
- TSplus gestiona correctamente la redirección por sesión para prevenir esto. Verifica las políticas de grupo de usuario si esto ocurre.
Mejor práctica para una impresión remota segura y confiable
Para mantener el rendimiento y la seguridad al utilizar la redirección de impresoras:
- Usa la Impresora Universal Simplifica la redirección y minimiza los errores de configuración.
- Aplicar políticas de grupo de manera selectiva Desactivar la redirección de impresoras solo para usuarios o grupos donde no se requiere impresión.
- Monitorear colas de impresión Evite que los trabajos de impresión se queden atascados revisando periódicamente las colas del lado del servidor.
- Limitar dispositivos redirigidos Solo redirija periféricos esenciales como impresoras para reducir el uso de ancho de banda y el riesgo de seguridad.
TSplus: La forma inteligente de habilitar la impresión fácil de escritorio remoto
La complejidad de la redirección de impresoras en configuraciones estándar de RDP a menudo conduce a la frustración y resultados inconsistentes. TSplus cambia las reglas del juego al simplificar la configuración, ofrecer impresión sin controladores y garantizar que cada sesión se gestione de manera limpia: sin conflictos, sin conjeturas.
Ya sea que estés apoyando a trabajadores remotos, gestionando un centro de llamadas o implementando aplicaciones para equipos móviles, TSplus ofrece impresión remota confiable, segura y fácil. funcionalidad lista para usar.
Comparación de Soluciones de Impresión de TSplus
Como ayuda para seleccionar el método de impresión más adecuado para necesidades específicas, aquí hay una tabla que detalla las características de las tres opciones de impresión principales de TSplus— Impresora Universal , Virtual Printer y Mapeo estándar de impresoras RDP .
| Característica | Impresora Universal | Virtual Printer | Mapeo estándar de impresoras RDP |
|---|---|---|---|
Elegir la Solución de Impresión Adecuada
- Impresora Universal Opta por esto cuando necesites un sin conductor , compatible con la web solución que funciona sin problemas en varios dispositivos cliente sin instalaciones adicionales. Es particularmente efectivo en entornos que utilizan clientes HTML5.
- Virtual Printer Elija esto para alta velocidad , cliente nativo escenarios donde el rendimiento es primordial y la instalación de una aplicación cliente es factible. Es ideal para entornos de oficina con configuraciones de cliente consistentes.
- Mapeo estándar de impresoras RDP Considere esto en sencillo , homogéneo entornos donde las configuraciones de cliente y servidor están estandarizadas, y la gestión de controladores a través de sistemas es manejable.
Al incorporar esta tabla comparativa en su guía, los lectores pueden tomar decisiones informadas adaptadas a sus necesidades específicas de impresión remota, mejorando la utilidad y claridad general de su contenido.
Conclusión
Así que, cómo hago para que las impresoras funcionen en RDP La respuesta radica en combinar una configuración adecuada del cliente con una robusta solución de escritorio remoto. TSplus elimina la incertidumbre de la ecuación, ofreciendo herramientas intuitivas, aislamiento de sesiones e impresión universal que simplemente funciona.
Si estás cansado de luchar con la redirección de impresoras en configuraciones RDP tradicionales, prueba TSplus y experimente la diferencia en facilidad, velocidad y confiabilidad.
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