Printning til en lokal printer fra en fjernskrivebordsession: Vigtighed, trin, fejlfinding, begrænsninger og TSplus-løsninger

Har du nogensinde prøvet at print lokalt fra en fjern skrivebords session Hvis du har, ved du allerede lettelsen, når det fungerer som forventet. Du vil også vide, at udskrivning af dokumenter fra en fjernskrivebords-session til en lokal printer kan være overraskende tricky. Faktisk, fjernprintning er desværre alt for sjældent så enkelt, som det burde være.
Så, startende med Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) værktøjer før vi går videre til løsninger som TSplus, her er de standard trin til hjælpe dig med at løse problemer med fjernprint og forenkle dit arbejdsgang .

Hvorfor Remote til Local Printing betyder noget?

Fjernarbejde er blevet den nye standard for virksomheder verden over. Uanset om medarbejdere arbejder hjemmefra, rejser eller blot bruger et andet kontor, er adgang til kontorsystemer via Remote Desktop-sessioner nu rutine. Dog kan lokal udskrivning fra sådanne sessioner være kompleks, især når man arbejder med virksomhedsspecifikke printere, drivere eller sikkerhedsprotokoller.

I denne sektion, udforsk med os hvorfor fjern-til-lokal udskrivning spiller en så kritisk rolle i dagens arbejdsmiljø, herunder:

• Fordele
• Almindelige anvendelsesscenarier

Fordele ved lokal udskrivning

Bekvemmelighed:

• Lokal udskrivning fra en fjern skrivebords-session giver brugerne mulighed for straks at udskrive dokumenter uden behov for at downloade eller overføre filer manuelt. Dette sikrer glatte arbejdsgange, især under tidsfølsomme opgaver.

Sikkerhed:

• Ved at printe lokalt forbliver følsomme dokumenter inden for det sikre miljø på brugerens fysiske placering, hvilket reducerer behovet for at bruge eksterne eller cloud-baserede printtjenester, der kan udgøre datarisici.

Effektivitet:

• Medarbejdere kan undgå langvarig fejlfinding eller at kontakte IT-support blot for at udskrive et dokument. En korrekt konfigureret fjern-til-lokal udskrivningsproces minimerer nedetid og frustration.

Overholdelse:

• Visse industrier som sundhedssektoren og finans kræver lokal opbevaring og udskrivning for at opfylde lovgivningsmæssige krav som HIPAA eller GDPR.

Brugertilfredshed:

• En problemfri printoplevelse øger medarbejdernes produktivitet og tilfredshed, især i hybride og fjernarbejdsmiljøer.

Almindelige anvendelsesscenarier for lokal udskrivning

• Udskrivning af etiketter, fakturaer eller rapporter fra et fjernt ERP- eller regnskabssystem.
• Generering af underskrevne kontrakter og forsendelsesdokumenter under fjernsupportsessioner.
• Udskrivning af HR-dokumenter, træningsmaterialer eller interne rapporter, mens du arbejder hjemmefra.
• Adgang til specialiserede printværktøjer, såsom stregkode- eller etiketprintere, fra en fjern fabriksgulv eller lager.
• Udskrivning af kundeordrer og kvitteringer fra et salgssted (POS) system under fjernt detailhandel operationer .

Denne nyttige mulighed for at printe fra en lokal enhed til en lokal printer, selv når du bruger en netværkssession, har store anvendelser. Nu for at sikre, at du er helt klar.

Hvordan man printer lokalt via Microsoft Remote Desktop?

For at udskrive til din lokale printer fra en Remote Desktop-session ved hjælp af Microsofts native RDP-klient:

Opsætning Trin-for-trin med Microsoft RDP

1. Åbn Remote Desktop-forbindelse (mstsc.exe) på din lokale enhed.
2. Åbn Remote Desktop Connection (RDC) på den lokale PC.
3. I det eksterne arbejdsområde skal du klikke på "Vis indstillinger".
4. Klik på "Lokale ressourcer".
5. Under Lokale enheder og ressourcer: Tjek af "Printere" boksen.
6. Gå tilbage til fanen "Generelt" og klik på Gem indstillinger.
7. Hvis nødvendigt, skal du sørge for, at dette er blevet anvendt ved at genstarte.

Tryk på Print

Disse indstillinger bør nu være automatiske ved efterfølgende brug. Test dem om nødvendigt, eller gå videre og print:

1. Forbind til den fjerntliggende session. Din lokale printer skulle nu vises i printerlisten på det fjerntliggende system.
2. Vælg printeren og klik på Udskriv.

NB: det er altid værd at huske, at når du logger af din session eller afbryder forbindelsen, vil printkøen blive slettet, og eventuelle ufuldstændige eller ventende opgaver vil gå tabt.

Sådan fejlfinder du almindelige problemer med fjernprint

Med fjernarbejde og fleksible kontorvaner kan det alligevel være overraskende kompliceret at printe til vores hjemmeprinter, som kun er et par skridt væk fra vores hjemmearbejdsplads, fra en fjernsession.

Hvad hvis min lokale printer ikke er synlig i min fjernskrivebordssession?

Da selvom du ved, at det burde være synligt, din lokale printer er muligvis ikke på listen , nedenfor er en tjekliste. Faktisk er der et par overvejelser i dette tilfælde, der starter med en, du måske afviser i starten, men som faktisk er det bedste sted at begynde.

Derhjemme, uanset om man har passende permanent kontorplads eller ej, kan kabler blive leget med af små hænder, poter osv. eller simpelthen være mindre godt tilsluttet, end de behøver. Så: Er den lokale printer tilsluttet, tændt, ikke inaktiv?

Her er den første gruppe af punkter, der skal krydses af:

• Kontroller fysiske forbindelser Sørg for, at printeren er tændt og korrekt tilsluttet.
• Bekræft driverkompatibilitet Nogle printere kræver den samme driver på både lokale og fjerntliggende maskiner.
• Tjek gruppepolitikker Administratoren kan blokere printeromdirigering via gruppepolitikindstillinger. NB: Gruppepolitikindstillinger for printeromdirigering kan forhindre lokale printere i at vises, hvis de er forkert konfigureret eller blokeret på den fjerne server. Tjek med din administrator.
• Sikre korrekte netværkskonfigurationer Lokale printere skal være USB- eller lokalt tilsluttede. Ikke desto mindre vil nogle af disse netværksprintere stadig ikke blive omdirigeret.
• Genstart session og enhed efter ændringer.

Selvfølgelig kan der være problemer, der fortsætter, eller du har brug for ekstern intervention.

Relaterede spørgsmål omkring udskrivningsproblemer i fjernsessioner

Her er, i vilkårlig rækkefølge, yderligere vigtige spørgsmål at overveje :

• Kan du fikse dette selv?
• Stoler du på en administrator eller teknisk supportperson? Hvilke oplysninger (navn på din computer, dens IP-adresse, printer-ID…) kunne de have brug for?
• Kræver min lokale printer en kompatibel driver, der ikke er tilgængelig på den fjerne computer? Ofte skal den samme printerdriver installeres på både de lokale og de fjerntliggende desktopsystemer, så din printer kan vises lokalt under din Remote Desktop-session.
• Har du brug for at installere en ældre driver, der understøttes af begge computere? Så skal du sandsynligvis manuelt omdirigere udskrivningen.
• Er din printer netværksforbundet? Det skal være lokalt tilsluttet for, at RDS kan få adgang til det. Omdirigering skal opsættes, hvis standardprotokollen ikke kan håndtere en USB-printer.

Hvordan man overvinder RDP-begrænsninger?

Mens Remote Desktop Protocol (RDP) tilbyder indbygget printeromdirigering, er det nogle gange utilstrækkeligt, især i komplekse moderne arbejdsmiljøer. Selv efter at have fulgt alle grundlæggende opsætningstrin, kan du stadig støde på uventede problemer, der forhindrer vellykket lokal udskrivning.

Denne sektion dykker ned i avancerede metoder til at tackle udfordringer med fjernprint, såsom:

• Hvorfor udskrivning fejler på trods af korrekt opsætning
• Løsninger ud over mærkede printerdrivere

Hvorfor fejler udskrivning trods korrekt opsætning?

Flere tekniske begrænsninger kan forårsage, at RDP-udskrivning mislykkes, selv når konfigurationerne ser korrekte ud:

Driver inkompatibilitet:

Moderne printere kræver ofte specifikke drivere, som muligvis ikke er tilgængelige på ældre fjernservere eller virtuelle maskiner. Uden matchende drivere på både de lokale og fjernsystemerne, kan printeren muligvis ikke vises eller fungere korrekt.

Ikke understøttede printertyper:

Bestemt specialiserede printere (såsom stregkode-, kvitterings- eller etiketteprintere) er ikke fuldt kompatible med grundlæggende RDP-printeromdirigering. Disse enheder bruger ofte proprietære drivere eller protokoller, som RDP ikke kan håndtere.

Problemer med tværplatformsudskrivning:

Hvis du får adgang til fjernskrivebordet fra en ikke-Windows-enhed, såsom macOS, Linux eller mobile enheder (iOS, Android), bliver printeromdirigering endnu mere udfordrende. Mange tredjeparts Remote Desktop-klienter tilbyder begrænset eller ingen printeromdirigering på disse platforme.

Komplekse netværkskonfigurationer:

I nogle miljøer kan firewalls eller VPN-indstillinger blokere for omdirigering af printerporte eller -tjenester, især når strenge sikkerhedsforanstaltninger er på plads.

Løsninger ud over printer-specifikke drivere

Støder du på vedvarende problemer. Der er flere effektive løsninger, ud over blot at bruge native eller brandspecifikke printerdrivere:

Installer universelle printerdrivere:

Nogle printerproducenter tilbyder universelle printerdrivere (UPD'er) designet til kompatibilitet på tværs af en bred vifte af enheder. Installation af disse på både lokale og fjerntliggende systemer kan nogle gange løse problemer.

Udnyt RemoteApps i stedet for fulde skriveborde:

RemoteApp-teknologi gør det muligt for specifikke applikationer at køre eksternt, men fremstår som om de er lokale programmer. Denne metode forenkler ofte printning og minimerer behovet for fuld desktop-omdirigering.

Skift til driverløs, PDF-baseret printløsninger:

Avancerede løsninger, som TSplus Universal Printer, omgår helt behovet for drivere ved at konvertere printjob til PDF-filer. Dette sikrer ensartet, driverløs udskrivning, selv på tværs af platforme og netværk.

Konsulter IT-support for netværkskonfigurationer:

I virksomhedsmiljøer kan IT-administratorer være nødt til at justere firewall-indstillinger, aktivere specifikke porte eller ændre gruppepolitik for at tillade printeromdirigering.

Ved at kombinere disse metoder bør du have overvundet eventuelle begrænsninger ved Remote Desktop-udskrivning, men du ønsker måske blot et alternativ. At integrere enkle, effektive udskrivningsværktøjer i din fjernnetværksstrategi kan betydeligt forbedre arbejdsgangen og reducere stress. Derfor TSplus Remote Access nu inkluderer udskrivningsløsninger som standard, hvilket gør det muligt for dig at få adgang til Windows eksternt og udskrive lokalt uden de sædvanlige barrierer.

Hvad er TSplus printløsningerne?

TSplus tilbyder tre løsninger til udskrivning:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: Print som PDF hvor som helst

TSplus Universal Printer forenkler fjern-til-lokal udskrivning ved automatisk at generere en PDF-fil af dit udskrivningsjob under din fjernsession:

• Det omdirigerer PDF'en til din lokale enhed med det samme.
• Du kan se, gemme eller udskrive det med enhver PDF-læser som Adobe Acrobat.
• Ingen drivere kræves på den fjerne server.
• Fungerer på enhver enhed, herunder via browserbaseret fjernadgang.

TSplus Virtual Printer: Direkte udskrivning til særlige behov

Til specialiserede brugssager, TSplus Virtual Printer:

• Opretter en virtuel printer i den fjernsession.
• Automatisk kortlægning til din faktiske lokale printer.
• Understøtter avancerede printerfunktioner såsom:
  • Særlige papirstørrelser
  • Etiketter
  • Stregkoder
  • Duplexudskrivning
• Eliminerer driverkonflikter ved at rute printjob gennem TSplus-forbindelseskunden.

At forstå forholdet mellem virtuelle printerdrivere og netværksprinterkonfigurationer kan være nyttigt for avancerede opsætninger, især i fjernskrivebords-miljøer, der involverer specialiserede eller delte printere.

TSplus Printer Mapping

Skulle du stadig ønske at kortlægge din printer gennem RDP inden for en TSplus Remote Access-session, er dette også muligt. Det er dog værd at huske, hvordan RDP kan forårsage inkompatibilitet med visse specifikke printere.

Nøglefordele ved TSplus-løsninger

Nye versioner af TSplus Remote Access bruger NovaPDF. Først opdag, hvad det betyder i praksis, så opsummerer vi de største fordele ved denne udvikling:

Partnerskab med Nova PDF for større pålidelighed og fuld kompatibilitet

2024 så printkompatibilitet træde ind i en ny æra med vores udvidede partnerskab med printspecialister. NovaPDF Det kombinerede arbejde fra to dygtige og opfindsomme udviklerteams og deres supportkolleger har givet et stabilt og effektivt værktøjssæt til hurtig og nem udskrivning fra en fjern skrivebords-session.
Målet var at give den mest overkommelige, sikre og problemfrie printoplevelse. Blandt andet gør TSplus Virtual Printer-driveren og TSplus Universal Printer i deres nye form det muligt at printe ethvert dokument eksternt med din lokale printer, uanset hvor og hvornår du har brug for det, inklusive til krævende specifikationer af størrelse og usædvanlige dimensioner.

Her er de individuelle fordele som et resultat af dette:

Driverløs drift:

Ingen behov for lokale driverinstallationer på fjernservere.

Enhedsfleksibilitet:

Print fra Windows, Mac, iOS, Android eller HTML5-browsere.

Hurtig implementering:

Nem opsætning og konfiguration med minimal IT-ekspertise.

Høj kompatibilitet :

Understøtter en bred vifte af printere, herunder ældre modeller.

Alt sammen som strømliner brugervenlighed og fleksibilitet.

Konklusion

At printe lokalt fra en Remote Desktop-session forbliver en vigtig funktion for fagfolk og virksomheder, der sigter mod at opretholde produktiviteten i fjernarbejdsmiljøer. Uanset om du får adgang til kritiske applikationer, behandler fakturaer eller blot printer dokumenter til møder, er det essentielt at have en pålidelig og effektiv måde at printe til din lokale printer.

Ved at forstå de almindelige udfordringer med printeromdirigering, udforske både indbyggede og avancerede løsninger og følge bedste praksis, kan brugerne sikre glatte, uafbrudte udskrivningsoperationer. I sidste ende forbedrer løsningen af fjernudskrivningsproblemer sikkerhed, effektivitet og den samlede fleksibilitet i arbejdsgangen.