Phần mềm như một dịch vụ là gì? Hướng dẫn nhanh cho các doanh nghiệp tìm kiếm công cụ truy cập từ xa.

Hiểu về Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS)

SaaS, hay Phần mềm như một Dịch vụ, là một mô hình phân phối phần mềm dựa trên đám mây, trong đó các ứng dụng được lưu trữ bởi một nhà cung cấp dịch vụ và được cung cấp cho người dùng qua internet. Thay vì mua và cài đặt phần mềm trên từng máy tính, người dùng đăng ký phần mềm và truy cập nó qua trình duyệt web.

Các đặc điểm chính của SaaS:

- Được lưu trữ từ xa:

Phần mềm chạy trên máy chủ của nhà cung cấp, không phải trên máy tính cục bộ của người dùng.

- Truy cập qua Internet:

Người dùng truy cập phần mềm qua trình duyệt web, loại bỏ nhu cầu cài đặt.

- Dựa trên đăng ký:

Thường được thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm, đôi khi có một mức miễn phí.

Cập nhật tự động:

Nhà cung cấp xử lý các bản cập nhật, bảo trì và bảo mật.

- Khả năng mở rộng:

Dễ dàng mở rộng dựa trên nhu cầu của người dùng.

Các đặc điểm hấp dẫn mang lại lợi ích lớn:

Truy cập dễ dàng

Người dùng có thể truy cập các ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào với một kết nối internet đơn giản.

Giá cả dựa trên đăng ký:

Giảm chi phí ban đầu bằng cách phân bổ chi phí theo thời gian và thậm chí giữa các khách hàng của cùng một nhà cung cấp.

Bảo trì và Cập nhật:

Không cần quản lý cập nhật, bảo trì hoặc bảo mật.

Khả năng mở rộng:

Điều chỉnh tài nguyên, chỉ trong vài cú nhấp chuột, theo nhu cầu kinh doanh mà không phải gánh nặng đầu tư lớn.

Mô hình này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động từ xa hoặc kết hợp nhưng thiếu kỹ năng CNTT cần thiết. Thực tế, nó đảm bảo truy cập liên tục vào các công cụ thiết yếu mà không gặp phải những phức tạp của việc triển khai phần mềm truyền thống.

Tại sao SaaS đang thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp

Việc áp dụng các giải pháp SaaS đang tăng tốc trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô nhờ vào một số lợi thế hấp dẫn:

Tính hiệu quả chi phí :

Như đã mô tả ở trên, SaaS loại bỏ nhu cầu đầu tư lớn vào giấy phép phần mềm và phần cứng. Các mô hình đăng ký cho phép doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng, giúp quản lý ngân sách. Sự tự do này cho phép một loạt các doanh nghiệp có quyền truy cập vào các cơ sở mà chỉ những tập đoàn lớn hơn mới có khả năng chi trả.

Khả năng mở rộng và linh hoạt :

Khi các doanh nghiệp phát triển hoặc trải qua những biến động theo mùa, các giải pháp SaaS có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu thay đổi mà không gặp rắc rối với việc điều chỉnh hạ tầng.

Triển khai Nhanh :

Các ứng dụng SaaS có thể được triển khai nhanh chóng, giảm thời gian tạo giá trị và cho phép các doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường, chẳng hạn như bằng cách thuê phần mềm không thường xuyên hoặc khả năng đặc biệt cho một nhiệm vụ duy nhất.

Truy cập dễ dàng :

Với việc truy cập internet, nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu, tạo điều kiện cho công việc từ xa và hợp tác trên toàn cầu.

Bảo trì miễn phí :

Như đã nêu, nhà cung cấp dịch vụ quản lý tất cả các bản cập nhật bảo trì phần cứng hoặc phần mềm cũng như bảo mật của chúng. Điều này do đó giải phóng tài nguyên CNTT nội bộ cho các sáng kiến chiến lược khác.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: Remote Desktops, File Access và Collaboration

Các nền tảng SaaS phục vụ cho nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến:

• Máy tính từ xa Nhân viên có thể truy cập vào máy tính làm việc của họ từ bất kỳ vị trí nào, đảm bảo tính liên tục và linh hoạt. Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp có lịch làm việc được thực hiện hoàn toàn hoặc một phần từ xa và những doanh nghiệp phân tán về mặt địa lý.
• Truy cập và Chia sẻ Tệp Giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây cho phép truy cập an toàn vào các tệp từ bất kỳ thiết bị nào, tạo điều kiện cho sự hợp tác theo thời gian thực và giảm sự phụ thuộc vào các thiết bị lưu trữ vật lý.
• Công cụ hợp tác Các ứng dụng như phần mềm quản lý dự án, nền tảng giao tiếp và công cụ chỉnh sửa tài liệu cho phép các nhóm hợp tác một cách liền mạch, bất kể vị trí vật lý của họ.

Các bước thực tiễn cho các doanh nghiệp chuyển sang mô hình SaaS

Chuyển sang mô hình SaaS có thể là một bước đi chiến lược cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả và khả năng thích ứng. Tuy nhiên, cũng có khả năng, một công ty có thể đang tìm cách cắt giảm chi phí cho cơ sở vật chất, hạ tầng và các khoản đầu tư dài hạn. Dù sao đi nữa, đây là những bước thực tiễn để hướng dẫn quá trình chuyển đổi này:

1. Đánh giá hạ tầng hiện tại:

Đánh giá phần mềm và phần cứng hiện có để xác định các lĩnh vực mà các giải pháp SaaS có thể mang lại cải tiến về hiệu suất, chi phí hoặc khả năng mở rộng.

2. Xác định nhu cầu kinh doanh:

Xác định các chức năng kinh doanh cụ thể sẽ được hưởng lợi từ các ứng dụng SaaS, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng, kế toán hoặc nhân sự.

3. Nghiên cứu và Chọn Nhà Cung Cấp:

Nghiên cứu các nhà cung cấp SaaS chuyên về các lĩnh vực đã xác định, xem xét các yếu tố như độ tin cậy, bảo mật, hỗ trợ khách hàng và khả năng tích hợp.

4. Lập kế hoạch chuyển đổi:

Phát triển một kế hoạch toàn diện bao gồm thời gian, phân bổ nguồn lực và chiến lược quản lý rủi ro để đảm bảo một quá trình chuyển đổi suôn sẻ.

5. Đào tạo nhân viên:

Cung cấp các buổi đào tạo để giúp nhân viên làm quen với các công cụ SaaS mới, đảm bảo họ có thể sử dụng các ứng dụng một cách hiệu quả.

6. Giám sát và Tối ưu hóa:

Liên tục theo dõi hiệu suất của các ứng dụng SaaS và thu thập phản hồi để thực hiện các điều chỉnh và tối ưu hóa cần thiết.

Tại sao chọn TSplus cho nhu cầu Remote Access của bạn?

TSplus nổi bật với việc cung cấp giải pháp truy cập từ xa hiệu quả về chi phí, dễ triển khai và linh hoạt với giao diện thân thiện với người dùng.

• Giải pháp tiết kiệm chi phí Tiết kiệm đáng kể so với các lựa chọn thay thế như Citrix hoặc Microsoft RDS.
• Dễ dàng triển khai Cài đặt nhanh với yêu cầu kỹ thuật tối thiểu.
• Giao diện thân thiện với người dùng Công cụ quản lý trực quan cho quản trị viên và trải nghiệm liền mạch cho người dùng cuối.
• Độ linh hoạt Phù hợp cho nhiều ngành công nghiệp, bao gồm chăm sóc sức khỏe, giáo dục, tài chính và sản xuất.
• Đào tạo và Chứng nhận Cái Trường học TSplus cung cấp đào tạo trực tuyến tương tác tự học được thưởng bằng chứng chỉ cho mỗi sản phẩm phần mềm TSplus.

TSplus Remote Access: Kết nối lợi ích SaaS với nhu cầu Remote Access

TSplus Remote Access cung cấp một giải pháp phù hợp với các nguyên tắc SaaS trong khi cung cấp sự linh hoạt của cả triển khai dựa trên đám mây và tại chỗ. Dưới đây là cách TSplus phục vụ các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ truy cập từ xa:

1. Tùy chọn cấp phép linh hoạt

TSplus cung cấp cả giấy phép vĩnh viễn và các mô hình dựa trên đăng ký:

• Giấy phép vĩnh viễn Mua một lần cấp quyền truy cập trọn đời, bao gồm một năm cập nhật và hỗ trợ.
• Đăng ký Các gói hàng tháng hoặc hàng năm bao gồm cập nhật liên tục và hỗ trợ.

Ví dụ, cái Enterprise Edition có sẵn tại 5 đô la mỗi người mỗi tháng hoặc 4,50 USD mỗi người mỗi tháng khi được thanh toán hàng năm.

2. Tính năng Truy cập từ xa toàn diện

TSplus cho phép các doanh nghiệp:

• Giao các ứng dụng Windows Xuất bản ứng dụng để được truy cập từ xa như thể chúng được cài đặt cục bộ.
• Truy cập máy tính từ xa Cung cấp cho người dùng trải nghiệm máy tính đầy đủ từ bất kỳ vị trí nào.
• Truy cập Cổng Web Sử dụng phần mềm Khách hàng HTML5 để truy cập dựa trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm.
• In ấn từ xa In ấn tài liệu từ các phiên làm việc từ xa đến máy in cục bộ một cách liền mạch.

3. Biện pháp bảo mật nâng cao

Bảo mật là điều tối quan trọng trong các giải pháp truy cập từ xa. TSplus cung cấp:

• Xác thực Hai Yếu Tố (2FA) Thêm một lớp bảo mật bổ sung cho việc đăng nhập của người dùng.
• Bổ sung Bảo mật Nâng cao Bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng với các tính năng như lọc IP và bảo vệ ransomware.
• Mã hóa SSL Đảm bảo truyền dữ liệu an toàn giữa các máy chủ và khách hàng.

4. Khả năng mở rộng và Tùy chỉnh

TSplus hỗ trợ các doanh nghiệp mọi quy mô, cho phép mở rộng từ một vài người dùng đến hàng nghìn người. Các quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập của người dùng, phân bổ ứng dụng và theo dõi phiên làm việc một cách dễ dàng.

Kết luận: SaaS là gì?

Hiểu biết phần mềm như một dịch vụ là gì là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp điều hướng trong bối cảnh chuyển đổi số. TSplus Remote Access thể hiện bản chất của SaaS bằng cách cung cấp các giải pháp truy cập từ xa linh hoạt, an toàn và có thể mở rộng. Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, TSplus cung cấp các công cụ để nâng cao hiệu quả cho lực lượng lao động từ xa của bạn.

Sẵn sàng trải nghiệm những lợi ích của TSplus Remote Access? Bắt đầu dùng thử miễn phí 15 ngày hôm nay và khám phá cách nó có thể cách mạng hóa chiến lược truy cập từ xa của bạn.