Mang Văn Phòng Theo Bạn - TSplus Làm Việc Từ Xa

Vấn đề với việc đi công tác kinh doanh, nói thẳng ra, là bạn không ở trong văn phòng của mình. Nếu bạn là một quản lý hoặc một trưởng nhóm dự án, bạn vẫn cần duy trì liên lạc với đội của mình và biết điều gì đang xảy ra vào mọi thời điểm. Sự liên tục là rất quan trọng.

Không bao giờ hoàn toàn mất liên lạc

Có vẻ như nhu cầu này đối lập với ý tưởng về việc đi công tác. Nhưng đừng lo, với công nghệ hiện đại và một chút phối hợp từ phía bạn, bạn có thể duy trì một mức độ kết nối hợp lý với các dự án quan trọng và hoạt động nhóm ngay cả khi lái xe thuê hoặc chờ đợi chuyến bay tại sân bay.

Công cụ làm việc từ xa và phần mềm giao tiếp nhóm

Công nghệ thực tế mà bạn sử dụng để duy trì kết nối có thể thay đổi theo thời gian. Trong quá khứ, chúng ta chỉ có thể sử dụng điện thoại công cộng tại sân bay, chúng ta đã phát triển công nghệ để bạn có thể di chuyển và truy cập mạng của mình thông qua điện thoại di động, máy tính không dây hoặc một loạt các thiết bị khác. Điều này nói rằng, bạn sẽ cần đặt hai yếu tố cơ bản vào chỗ.

Điều đầu tiên bạn cần là một cách để giữ liên lạc với đội của bạn một cách rẻ và dễ dàng. Nếu bạn muốn nhiều hơn là cuộc gọi điện thoại đơn giản, bạn có thể đã có một số ứng dụng yêu thích để làm điều này. Có rất nhiều khả năng có sẵn. Có lẽ chúng ta sẽ nói về những ứng dụng đó vào một thời điểm khác.

Cái thứ hai bạn cần là một công cụ để giữ cho máy trạm văn phòng và dữ liệu của công ty của bạn luôn sẵn sàng bất kể điều gì xảy ra. Đó là lĩnh vực của chúng tôi: lĩnh vực của máy tính để bàn từ xa và làm việc từ xa. Vì vậy, đây là nơi chúng tôi bước vào TSplus Remote Access phần mềm để biến máy tính của bạn trở nên có sẵn từ bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị nào, ngay cả khi có băng thông Internet thấp.

Kết nối để làm việc từ xa và mang văn phòng theo bạn mọi nơi bạn đến

Một bước quan trọng là xác định loại công nghệ nào đáp ứng nhu cầu kết nối của bạn cũng như giúp bạn làm việc hiệu quả ở các địa điểm đa dạng như sân bay, ghế máy bay hoặc phòng khách sạn của bạn. Ở đây, tôi đề cập đến laptop, máy tính bảng và/hoặc điện thoại thông minh mà bạn dự định sử dụng khi truy cập máy tính để bàn từ xa trong khi làm việc ở xa.

Tất nhiên, điều đó phụ thuộc vào bạn. Đặc biệt khi TSplus Remote Access có thể kết nối bằng cách sử dụng cổng thông tin web tích hợp có thể tùy chỉnh của chúng tôi Điều này để lại cho bạn tổng quyền lựa chọn thiết bị bạn thích nhưng cũng hệ điều hành bạn muốn sử dụng. Bạn có thể thậm chí có nhiều hơn một thiết bị yêu thích miễn là bạn có một trình duyệt Internet trên mỗi thiết bị.

Thiết bị đủ mạnh mẽ để di chuyển

Tùy thuộc vào nơi và lý do bạn đang đi du lịch, điều này có thể đòi hỏi một chút cẩn thận và chú ý hơn. Khi bạn tiến hành một đánh giá kỹ thuật về công nghệ có sẵn, hãy cẩn thận nghiên cứu về độ bền của thiết bị bạn mang theo trong chuyến đi. Bạn có thể có khả năng chi trả cho thiết bị phức tạp nhất trên thị trường hiện nay.

Nhưng liệu thiết bị đó có thể chịu được những khó khăn của việc di chuyển không? Thực sự, việc đi lại có thể bao gồm việc các thiết bị công nghệ cao của bạn bị va đập trong hành lý, tiếp xúc với nhiệt độ, lạnh và độ ẩm hoặc bất kỳ điều kiện khắc nghiệt nào khác mà bạn có thể gặp phải? Nếu không, thì nó sẽ không phải là loại thiết bị mà bạn muốn mang theo trong chuyến công tác dài.

Phần cứng và Kết nối Internet để Mang Văn Phòng của Bạn Đi Khắp Thế Giới

Một khi bạn đã quyết định về thiết bị, bạn có thể kiểm tra cách thiết lập của nó. Đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho việc truy cập internet cũng như khả năng kết nối vào mạng nội bộ và mạng của công ty. Điều này rất quan trọng để bạn có thể giao tiếp với đội của mình và truy cập vào các tập tin của công ty để theo dõi những gì đang diễn ra với dự án của bạn tại văn phòng.

Có một điều cần nhớ nếu bạn muốn sao lưu kết nối không dây bằng cáp, đó là kiểm tra đầu cắm và ổ cắm trên cáp và thiết bị của bạn cũng như những gì sẽ có sẵn tại địa phương vì chúng cần phải tương thích.

Kết nối Internet phần cứng cho Văn phòng Toàn cầu

Một khi bạn đã quyết định về thiết bị, bạn có thể kiểm tra cách thiết lập của nó. Đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho việc truy cập internet cũng như khả năng kết nối vào mạng nội bộ và mạng của công ty. Điều này rất quan trọng để bạn có thể giao tiếp với đội của mình và truy cập vào các tập tin của công ty để theo dõi những gì đang diễn ra với dự án của bạn tại văn phòng.

Nếu nhóm dự án của bạn gửi báo cáo tình hình hàng tuần vào sáng thứ Sáu, bạn phải có khả năng xem xét những báo cáo đó. Sau đó, bạn có thể muốn chỉ đạo nhóm của mình về bất kỳ hành động tiếp theo nào. Vì vậy, bạn cần có khả năng giao tiếp với họ về những mục họ cần làm dựa trên những báo cáo đó.

Bạn thường sẽ cần làm điều này nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả khi bạn đang trên chuyến bay mười giờ từ châu Âu. Do đó cần phải có phần cứng kết nối mạnh mẽ đủ và công nghệ đủ hiện đại để nhanh chóng và hiệu quả.

Kết nối Internet di động cho Truy cập từ xa linh hoạt

Ngày nay, đảm bảo bạn có thể truy cập Internet thường đơn giản như kiểm tra với nhà cung cấp di động của bạn xem dữ liệu đã được kích hoạt chưa. Bạn chủ yếu cần đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng nó một cách tự do ở nơi bạn đang đi du lịch. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Internet di động của mình ở nước ngoài trước đây, điều này có thể có nghĩa là mua một gói dữ liệu hoặc đặt thêm dữ liệu để áp dụng vào đăng ký di động của bạn.

Lưu ý rằng đáng giá khi tìm hiểu trước cách làm cho kết nối Internet di động của điện thoại thông minh của bạn có sẵn cho máy tính xách tay hoặc các thiết bị khác. Thực sự, nếu cần thiết, bạn có thể thoải mái sử dụng điểm phát Wi-Fi di động của mình để thay thế kết nối Wi-Fi kém chất lượng. Hãy nhớ rằng một số có thể quá chậm, những người khác có thể gây ra vấn đề về bảo mật dữ liệu, và cũng có thể cả hai. May mắn thay, việc truy cập Wi-Fi và Internet đang trở nên ngày càng dễ tiếp cận và đáng tin cậy.

Trong trường hợp này, ưu đãi và chất lượng của việc truy cập đã trở thành một điều quan trọng trong hầu hết các trạm giao thông hoặc đi lại như sân bay và ga cũng như ở các quán cà phê, khách sạn hoặc các địa điểm công cộng trên toàn thế giới. Cũng có ngày càng nhiều cơ sở văn phòng chia sẻ ở các thành phố trên toàn thế giới. Những nơi này cung cấp cho bạn nhiều tiềm năng hơn để dễ dàng duy trì kết nối với văn phòng của bạn khi đi du lịch.

Cuộc gọi ngoài văn phòng hoặc chuyển tiếp

Để quản lý danh bạ điện thoại của bạn, một phản xạ có thể liên quan đến việc chỉ cần đặt chế độ trả lời tự động "nghỉ việc" trên dịch vụ tin nhắn văn phòng của bạn. Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu quản trị viên chuyển tiếp đường dây điện thoại văn phòng của bạn đến điện thoại di động và nhận cuộc gọi điện thoại của bạn từ xa. Điều này sẽ giúp bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình như bạn đang ở trên cơ sở trong suốt chuyến đi của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ tất cả các ứng dụng truyền thông được đề cập thoáng qua. Chúng mở ra một thế giới của cơ hội.

Làm việc từ bất kỳ nơi nào như khi bạn đang ở văn phòng của mình

Hiện nay có công nghệ đủ sẵn có cho bạn có thể truy cập và vận hành máy tính để bàn của mình, để lại ở bàn làm việc tại văn phòng, ngay cả khi đi du lịch. Một dịch vụ như vậy là TSplus Remote Access Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, chúng tôi cung cấp một phiên bản dùng thử đầy đủ tính năng trong 15 ngày để kiểm tra phần mềm của chúng tôi. Hãy xem với bộ phận CNTT của bạn phương pháp họ đã kích hoạt cho loại truy cập này để bạn có thể kêu gọi họ tham gia vào việc lập kế hoạch chuyến đi của bạn. Họ sẽ thích bảng điều khiển quản trị tiện lợi và thiết kế tốt và bạn có thể để họ tùy chỉnh hình ảnh công ty và các sở thích khác.

Bằng cách truy cập máy tính của bạn hàng ngày hoặc một số lần hàng ngày, bạn có thể tiếp tục sử dụng phiên bản của Microsoft Outlook hoặc bất kỳ phần mềm email nào bạn thích. Do đó, bạn có thể đọc và trả lời các email kinh doanh quan trọng trong khi thư giãn tại phòng khách sạn hoặc bên bể bơi sau các cuộc họp kinh doanh ở ngoại ô. Nhờ vào TSplus Remote Access, bạn sẽ không cần phải quen với một máy tính khác. Máy tính để bàn của bạn sẽ giống hệt như ở văn phòng, với tất cả các ứng dụng và tập tin của bạn đều ở đúng chỗ.

Làm việc từ xa - một Văn phòng Di động

Một cổng thông tin Web có thể tùy chỉnh, Quay video phiên làm việc, In từ xa, Đa người dùng, HTML5, đây chỉ là một số tính năng giúp thực hiện gần như mọi chức năng từ xa giống như bạn chỉ có thể làm ở văn phòng trong quá khứ. Với các tiện ích bổ sung của chúng tôi TSplus Advanced Security và 2FA, bạn cũng có chìa khóa để đảm bảo an toàn cho kết nối của mình ở mức cao nhất bất kể bạn đi đến đâu.

Và nếu bạn muốn tắt máy tính văn phòng khi bạn không có ở đó, không cần phải lo lắng, bạn vẫn có thể truy cập vào nó. Thật vậy, hãy sử dụng TSplus Remote Support và tính năng Wake-on-LAN cùng tính năng truy cập không giám sát. Với những tính năng này, bạn có thể truy cập vào máy tính và dữ liệu của mình một cách tự do nhưng vẫn giảm thiểu lượng khí thải carbon của mình.

TSplus Truy cập từ xa: Đã kết nối, Bất cứ nơi đâu! Bất cứ lúc nào!

Vì vậy, đừng chấp nhận các hạn chế của con đường. Khám phá cách kết nối đầy đủ khi bạn đi công tác. Kết quả? Bạn có thể duy trì tất cả các dự án kinh doanh quan trọng của mình diễn ra đồng thời. Vì vậy, để thiết lập một văn phòng từ xa trong nháy mắt, hãy truy cập vào TSplus tải xuống trang.