Cách sử dụng Chrome Remote Desktop: Cài đặt, Trường hợp sử dụng & Giải pháp thay thế

Thời gian để tìm hiểu thêm về Chrome Remote Desktop, thiết lập từng bước, khám phá lợi ích của việc truy cập máy tính từ xa miễn phí và thảo luận về lý do tại sao nên đầu tư vào một giải pháp linh hoạt, đáng tin cậy, an toàn và giá cả phải chăng như TSplus Remote Access có thể là lựa chọn đúng cho nhu cầu của bạn.

Chrome Remote Desktop là gì?

Chrome Remote Desktop là một giải pháp truy cập từ xa miễn phí, dựa trên trình duyệt được phát triển bởi Google, được thiết kế để cung cấp cho người dùng khả năng điều khiển từ xa đơn giản và an toàn máy tính của họ từ hầu như bất kỳ đâu.

Nó có gì để cung cấp và những lợi thế chính của nó là gì?

Chrome có gì để cung cấp?

• Độ linh hoạt
• Trình duyệt hoặc ứng dụng
• Mã hóa an toàn
• Không giới hạn hệ điều hành

Đa năng

Nó lý tưởng cho việc sử dụng cá nhân, truy cập tệp từ xa hoặc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cơ bản. Với thiết lập đơn giản và khả năng tương thích đa nền tảng, nó phục vụ như một giải pháp thực tiễn cho người dùng thông thường, mặc dù, nếu bạn chưa nhận ra, nó thiếu các tính năng mà các chuyên gia và doanh nghiệp thường yêu cầu cho việc truy cập từ xa an toàn, quy mô lớn.

Dựa trên trình duyệt

Nó hoạt động hoàn toàn thông qua trình duyệt Google Chrome hoặc qua ứng dụng Chrome Remote Desktop chuyên dụng, giúp nó dễ dàng truy cập mà không cần kiến thức CNTT nâng cao hoặc cài đặt phần mềm bổ sung.

Mã hóa an toàn

Khi đã thiết lập, người dùng có thể kết nối với một thiết bị khác hoặc chia sẻ màn hình của chính họ chỉ với vài cú nhấp chuột. Tất cả các kết nối đều được bảo mật bằng mã hóa tiêu chuẩn ngành và quyền truy cập được hạn chế thông qua một mã PIN chia sẻ và xác thực tài khoản Google. Cách tiếp cận hai lớp này đảm bảo rằng các phiên làm việc từ xa vẫn riêng tư và an toàn, ngay cả khi được thực hiện qua các mạng công cộng.

không có hệ điều hành

Một trong những lợi thế mạnh mẽ nhất của Chrome Remote Desktop là tính linh hoạt của nền tảng. Nó hỗ trợ nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau, khiến nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho người dùng trong các môi trường hỗn hợp hoặc những người làm việc di động.

Lợi ích chính của Chrome Remote Desktop:

• Vận hành dựa trên trình duyệt, không cần cài đặt phần mềm nặng. Chỉ cần sử dụng trình duyệt Chrome.
• Kết nối an toàn, với tất cả các phiên mã hóa . Ngoài ra, quyền truy cập được kiểm soát thông qua đăng nhập Google và mã PIN.
• Tính tương thích đa nền tảng, nhờ vào việc được chứa trong trình duyệt. Nó hỗ trợ Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android và iOS.
• Miễn phí sử dụng, không cần đăng ký hoặc phí cấp phép. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho việc sử dụng thỉnh thoảng hoặc cá nhân.
• Chế độ hỗ trợ từ xa tạm thời cho phép người khác xem hoặc điều khiển màn hình của bạn để khắc phục sự cố nhanh chóng.

Nhờ vào sự đơn giản và mô hình không tốn chi phí, Chrome Remote Desktop rất phổ biến trong số cá nhân, freelancer và các nhóm nhỏ cần truy cập nhẹ. Tuy nhiên, bộ tính năng tối thiểu của nó có thể nhanh chóng hạn chế tính hữu ích trong các môi trường chuyên nghiệp hoặc cấp doanh nghiệp.

Bước từng bước: Cách thiết lập Chrome Remote Desktop?

Chrome Remote Desktop liên kết hai thành phần chính: thiết bị “máy chủ” (thiết bị mà bạn muốn truy cập từ xa) và thiết bị “khách” (thiết bị mà bạn sử dụng để truy cập vào nó).

Cài đặt, bạn sẽ:

• Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop
• Kích hoạt Remote Access trên máy chủ
• Kết nối với máy tính chủ từ thiết bị khác

Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop trên máy tính chủ

Bắt đầu trên máy tính chủ:

• Mở trình duyệt Google Chrome.
• Truy cập trang chủ Chrome Remote Desktop và nhấp vào “Remote Access”.
• Bạn sẽ được nhắc tải xuống tiện ích mở rộng “Chrome Remote Desktop” từ Cửa hàng Web Chrome.
• Nhấn “Thêm vào Chrome”, sau đó “Thêm tiện ích mở rộng”.

Khi phần mở rộng được cài đặt, nó sẽ xuất hiện như một ứng dụng Chrome mà bạn có thể mở trực tiếp từ thanh địa chỉ hoặc trình khởi chạy ứng dụng.

Kích hoạt Remote Access trên máy chủ

Sau khi cài đặt:

• Trên cùng một trang Remote Desktop, đi đến phần “Cài đặt truy cập từ xa”.
• Nhấn nút xanh “Bật” .
• Chọn một tên cho thiết bị của bạn để nó có thể được nhận diện sau này.
• Đặt một mã PIN sáu chữ số. Hãy nhớ nó: mã PIN này là cần thiết mỗi khi một thiết bị khách kết nối.

Google có thể yêu cầu bạn cấp quyền ở cấp hệ thống. Chấp nhận những điều này để cho phép truy cập từ xa Khi được kích hoạt, Chrome Remote Desktop sẽ tiếp tục chạy ở chế độ nền, ngay cả khi trình duyệt đã đóng.

Kết nối với máy tính chủ từ thiết bị khác

Trên máy tính hoặc thiết bị di động của khách hàng:

• Đảm bảo Chrome được cài đặt trên thiết bị khách. Nếu cần, hãy làm theo các bước giống như trên.
• Mở Chrome và truy cập vào https://remotedesktop.google.com/access.
• Đăng nhập bằng tài khoản Google giống như tài khoản đã sử dụng trên thiết bị chủ.
• Danh sách các thiết bị có sẵn sẽ xuất hiện dưới “Máy tính của tôi.”
• Nhấp vào thiết bị bạn muốn truy cập, nhập mã PIN bạn đã đặt trước đó và nhấp vào “Kết nối.”

Trong vòng vài giây, kết nối từ xa nên được thiết lập.

Kiểm soát máy tính chủ từ thiết bị khách

Bây giờ, bạn có thể điều khiển máy tính chủ. Thật vậy, bạn nên thấy màn hình của nó trên màn hình của bạn. Chuột và bàn phím của bạn sẽ điều khiển thiết bị từ xa như thể bạn đang ngồi trước nó. Hãy tận hưởng các khả năng mà Chrome Remote Desktop cung cấp để truy cập tệp từ xa, mở ứng dụng trên máy tính từ xa của bạn và điều khiển nó từ xa.

Chrome Remote Desktop Đang Sử Dụng

Kiểm soát máy chủ từ xa của bạn thì rất giống như kiểm soát bất kỳ máy tính nào. Sử dụng các chức năng có sẵn và truy cập khi bạn đã hoàn tất, đóng cửa sổ và kết thúc kết nối và do đó là phiên làm việc.

Các tính năng và hạn chế của Chrome Remote Desktop là gì?

Trong khi Chrome Remote Desktop tiện lợi, đơn giản và miễn phí, nó có cả ưu điểm và hạn chế tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn.

Các Tính Năng và Lợi Thế Chính

• Hỗ trợ đa nền tảng Hoạt động trên Windows, macOS, Linux, Android, iOS và Chrome OS. Loại bỏ các rào cản hệ điều hành.
• Chế độ Hỗ trợ Từ xa: Tạm thời cấp quyền truy cập cho người khác mà không cần thiết lập quyền kiểm soát vĩnh viễn. Cho phép hợp tác hoặc khắc phục sự cố.
• Kết nối an toàn: Tất cả các phiên đều được mã hóa và cần một mã PIN để kết nối. Bảo vệ các kết nối.
• Chuyển file: Chức năng kéo và thả để gửi tệp giữa các hệ thống cục bộ và từ xa. Hữu ích cho việc chia sẻ và hợp tác.
• Đồng bộ Clipboard: Sao chép và dán văn bản giữa các máy tính. Hữu ích cho việc khắc phục sự cố và công việc tự do.
• Tiết kiệm chi phí: Truy cập máy tính từ xa miễn phí loại bỏ nhu cầu về phần cứng hoặc giải pháp phần mềm đắt tiền. Lý tưởng khi có ngân sách hạn chế hoặc cho các yêu cầu đơn giản một lần.

Hạn chế

• Không hỗ trợ nhiều người dùng: Chỉ một phiên trên mỗi thiết bị máy chủ; không có quyền truy cập người dùng đồng thời.
• Không quản lý người dùng: Thiếu kiểm soát tập trung; không có quyền truy cập nhóm người dùng.
• Không xuất bản ứng dụng: Không thể giới hạn quyền truy cập vào các ứng dụng cụ thể ; người dùng truy cập trực tiếp vào toàn bộ máy tính để bàn.
• Giám sát phiên hạn chế: Không có công cụ tích hợp để kiểm tra; không ghi lại phiên người dùng.
• Chỉ dựa trên trình duyệt với tùy chỉnh tối thiểu: không có thương hiệu tùy chỉnh hoặc truy cập cổng.

Các tính năng này làm cho Chrome Remote Desktop trở nên lý tưởng cho việc sử dụng thông thường hoặc nhẹ, nhưng kém phù hợp hơn cho các doanh nghiệp hoặc các chuyên gia CNTT quản lý nhiều điểm cuối.

Khi nào bạn nên xem xét các công cụ Remote Desktop chuyên nghiệp?

Kết quả của các lợi ích và hạn chế ở trên:

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, nhà cung cấp dịch vụ CNTT hoặc các đội ngũ hỗ trợ từ xa, việc chỉ dựa vào một công cụ miễn phí như Chrome Remote Desktop có khả năng nhanh chóng bộc lộ những hạn chế này. Các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm, yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hoặc cần quản lý người dùng và phiên làm việc một cách tập trung cũng sẽ thấy những công cụ miễn phí như vậy là không đủ.

Trong khi nó phục vụ tốt cho các nhiệm vụ từ xa cơ bản và kịp thời, nó thiếu các khả năng nâng cao cần thiết. Một số trong số này là quản lý nhiều người dùng, duy trì an ninh dữ liệu và hỗ trợ các quy trình làm việc có cấu trúc trên quy mô lớn. Phần mềm máy tính để bàn từ xa chuyên nghiệp cần cung cấp các tính năng cần thiết để đảm bảo hiệu quả, độ tin cậy và sự an tâm cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Nhu cầu kinh doanh và doanh nghiệp trong một công cụ phần mềm Remote Access:

• Productivity
• Kiểm soát chi tiết
• Cài đặt Nâng cao
• Bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt và tuân thủ
• Cấu trúc và Quản lý
• Tự lưu trữ và Hạ tầng Lai

Một Câu Trả Lời Đơn Giản Cho Một Nhu Cầu Lớn

TSplus Remote Access nổi bật như một giải pháp trả phí hiệu quả về chi phí. Nó cung cấp những chức năng này mà không có sự phức tạp hoặc chi phí cấp phép cao thường liên quan đến các nền tảng như Citrix hoặc Microsoft RDS TSplus cung cấp các giải pháp đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa đang tìm kiếm khả năng mạnh mẽ với việc triển khai nhẹ và những doanh nghiệp khác có nền tảng cho các dự án SAP.

Các khả năng chính của TSplus Remote Access

TSplus Remote Access được phát triển để cung cấp chức năng máy tính để bàn từ xa linh hoạt, an toàn và thân thiện với người dùng: nó đáp ứng nhu cầu của cả các doanh nghiệp đang phát triển và các quản trị viên CNTT. Dưới đây là cái nhìn cận cảnh về một số tính năng quý giá nhất của nó:

• Bảo mật nâng cao Truy cập an toàn và quyền hạn
• Xuất bản ứng dụng Ứng dụng hiện đại và di sản
• Quản lý tập trung Bảng điều khiển quản trị
• Truy cập Web từ mọi nơi Truy cập từ xa mạnh mẽ Khả năng
• Cài đặt dễ dàng và khởi động nhanh Các bước đơn giản, tài liệu rõ ràng
• Khả năng mở rộng Phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn

Bảo mật nâng cao

TSplus ưu tiên bảo mật thông qua các giao thức xác thực mạnh mẽ và kiểm soát truy cập chi tiết. Nó hỗ trợ các tính năng như xác thực hai yếu tố (2FA), chạy các phiên mã hóa SSL/TLS và cho phép quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò. Bạn có thể xác định quyền truy cập ở cấp độ người dùng, nhóm hoặc thậm chí là nhiệm vụ. Mỗi thành viên trong nhóm chỉ truy cập vào các tài nguyên liên quan đến vai trò của họ, do đó giảm thiểu rủi ro của sử dụng trái phép Và để bảo vệ các máy chủ ứng dụng của bạn bằng một lớp bảo vệ bổ sung, gói Enterprise Plus cũng bao gồm Advanced Security.

Xuất bản ứng dụng

Khác với các công cụ chỉ cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào máy tính để bàn, TSplus Remote Access cho phép bạn xuất bản các ứng dụng cụ thể cho người dùng từ xa, cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch và được kiểm soát. Đối với một số người, máy tính để bàn hạn chế sẽ phù hợp hơn, thay vì toàn bộ giao diện. Cấu hình như vậy là lý tưởng cho những người làm việc từ xa chỉ cần truy cập vào hệ thống ERP, bảng điều khiển CRM, giao diện cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng email. Bạn do đó nâng cao năng suất và giảm thiểu sự phân tâm. Remote Access web-enabled ngay cả phần mềm cũ của bạn, mang lại hiệu quả và tuổi thọ mới cho các công cụ đã được mài dũa.

Quản lý tập trung

Với giao diện quản trị trực quan, TSplus giúp dễ dàng quản lý người dùng, phiên làm việc, quyền truy cập và cài đặt hệ thống, tất cả từ một bảng điều khiển tập trung. Các quản trị viên CNTT có thể theo dõi hoạt động theo thời gian thực, áp dụng các bản cập nhật, khắc phục sự cố và thực thi các chính sách từ một vị trí duy nhất, giảm thiểu độ phức tạp trong hoạt động và tiết kiệm thời gian.

Truy cập Web từ mọi nơi

Để hoàn thành các khả năng kết nối tiêu chuẩn, trong số các chế độ lựa chọn, Remote Access cũng cung cấp quyền truy cập hoàn toàn dựa trên web bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt tương thích HTML5 hiện đại nào. Tùy chọn không cần cài đặt này rất lý tưởng cho lực lượng lao động kết hợp, các nhà thầu và mang thiết bị của riêng bạn môi trường (BYOD). Nó hỗ trợ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh trên tất cả các hệ điều hành chính.

Cài đặt dễ dàng & Bắt đầu nhanh chóng

TSplus cung cấp một quy trình cài đặt thân thiện với người dùng, và một hướng dẫn khởi động nhanh có sẵn để hỗ trợ bạn thiết lập giải pháp một cách hiệu quả. Nhiều người dùng có thể khởi động và chạy nó trong vòng vài phút. Vì phần mềm là một giải pháp khá hoàn chỉnh, tài liệu trực tuyến đầy đủ, được viết cẩn thận và thường xuyên được cập nhật có sẵn. Cuối cùng, đội ngũ hỗ trợ nội bộ và TSplus Academy hoàn thiện bộ công cụ.

Khả năng mở rộng

Nó cũng được thiết kế để phát triển cùng với tổ chức của bạn, hỗ trợ triển khai có thể mở rộng từ một vài người dùng đến hàng trăm, mà không gặp phải sự phức tạp về giấy phép hoặc yêu cầu phần cứng của hạ tầng truy cập từ xa truyền thống. Remote Access có thể thích ứng với nhiều nhu cầu và yêu cầu khác nhau, các tính năng nâng cao của nó có sẵn nhưng không bắt buộc phải sử dụng. Những tính năng này có thể dễ dàng bị bỏ qua, sử dụng hoặc học hỏi tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn.

Kết luận

Trong khi Chrome Remote Desktop tiện lợi và dễ tiếp cận cho các kết nối từ xa cá nhân và thỉnh thoảng, nó thiếu các tính năng nâng cao cần thiết cho việc sử dụng trong kinh doanh. Đối với các phiên làm việc đa người dùng, bảo mật chi tiết hoặc quản lý tập trung, các chuyên gia và đội ngũ đang phát triển phải tìm kiếm các giải pháp toàn diện và mạnh mẽ hơn như TSplus.

Remote Access cung cấp các tính năng nâng cao, bảo mật được cải thiện và khả năng quản lý tập trung. Những điều này mang lại sự linh hoạt, độ tin cậy và bảo mật cần thiết để đảm bảo các hoạt động từ xa an toàn và hiệu quả trong bất kỳ môi trường nào. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là TSplus Remote Access vẫn giữ nguyên. có giá phải chăng Đó là lý do tại sao nó trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ cho các công ty đang tìm kiếm chức năng máy tính để bàn từ xa đáng tin cậy, an toàn và tiết kiệm chi phí mà không cần gánh nặng quản trị của các hệ thống cấp doanh nghiệp.

Hãy nhớ luôn chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn sẽ không hối tiếc khi xem xét cẩn thận các yếu tố như khả năng mở rộng, yêu cầu bảo mật và tính dễ sử dụng. Thực tế, với giải pháp truy cập từ xa phù hợp, bạn có thể tận hưởng kết nối và năng suất liền mạch, bất kể vị trí vật lý của bạn.